Retail Estates sa — Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Jun 27, 2011

Vastgoedbevak naar Belgisch Recht Industrielaan 6 1740 Ternat R.P.R. Brussel 0 434.797.847

Praktische hulp voor de aandeelhouders m.b.t. het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van 27juni 2011 om 10 u30

Op éénvoudig verzoek zijn op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap www.retailestates.com, volgende stukken gratis beschikbaar: het splitsingsvoorstel, de verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris vermeld onder 1.1.1. van de agenda. Om tot de buitengewone algemene vergadering te worden toegelaten moeten de houders van effecten zich schikken naar artikel 22 van de statuten van de Vennootschap volgens welk:

• houders van gedematerialiseerde effecten uiterlijk 5 werkdagen vóór de buitengewone algemene vergadering (i.c. uiterlijk 01.06.2011, respectievelijk 20.06.2011) een attest dienen neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering;
• houders van aandelen op naam uiterlijk 5 werkdagen vóór de buitengewone algemene vergadering (i.c. uiterlijk 01.06.2011, respectievelijk 20.06.2011) een gewone brief dienen te richten aan de zetel van de vennootschap met de vermelding om te willen deelnemen aan de algemene vergadering;
• houders van aandelen aan toonder uiterlijk 5 werkdagen vóór de buitengewone algemene vergadering (i.c. uiterlijk 01.06.2011, respectievelijk 20.06.2011) hun aandelen dienen neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering.

Een aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen op de vergaderingen door een gemachtigde, voorzien van een volmacht, overeenkomstig het model verkrijgbaar op de website: www.retailestates.com.