Retail Estates sa — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 25, 2026

{0}------------------------------------------------

RETAIL ESTATES

Naamloze Vennootschap

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Zetel: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (België) Ondernemingsnummer: 0434.797.847 (RPR Brussel)

RETAIL ESTATES

Limited liability company Public regulated real estate company according to Belgian law Registered office: Industrielaan 6, B-1740 Ternat (Belgium) Company number: 0434.797.847 (RLE Brussels)

STEMMEN PER BRIEF VOOR DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN 27 MAART 2026

VOTING BY LETTER FOR THE SPECIAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING OF 27 MARCH 2026

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende papieren stemformulier moet door de Vennootschap worden ontvangen ten laatste op zaterdag 21 maart 2026 op volgend adres: Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd.

Om een geldige stem per brief uit te brengen, dient u duidelijk de stemwijze of onthouding te vermelden voor elk agendapunt waar een voorstel tot besluit is voorzien.

This duly completed, dated and signed paper voting form must be received by the Company at the latest on Saturday 21 March 2026 at the following address: Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the required formalities will be refused.

In order to cast a valid vote by letter, your voting instruction or abstention should be clearly indicated for each item on the agenda that requires a decision.

{1}------------------------------------------------

Ondergetekende: The undersigned:

Voor natuurlijke personen
For physical persons
[naam] [name],
	met woonplaats te / residing at
	[adres] [address]
Voor rechtspersonen
For legal entities
	[naam] [name],
	[rechtsvorm] [legal form],
met zetel te / with registered office at
	[plaats] [place],
	ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer / registered in the register of legal entities under
	number [ondernemingsnummer en RPR] [company number and RLE], geldig
vertegenwoordigd door / duly represented by
	[naam en functie] [name and capacity]
en / and	[naam en functie] [name and
capacity]
	eigenaar van [aantal] aandelen van de naamloze vennootschap RETAIL ESTATES, openbare
	gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1740 Ternat (België), Industrielaan 6,
afdeling) ("Retail Estates" of de "Vennootschap").	ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0434.797.847 (RPR Brussel, Nederlandstalige
	Owner of [number] shares in the limited liability company RETAIL ESTATES, public regulated
	real estate company under Belgian law, with registered office in 1740 Ternat (Belgium), Industrielaan 6, registered in
	the register of legal entities in Brussels under number 0434.797.847 (RLE Brussels, Dutch section) ("Retail Estates" or
the "Company").

{2}------------------------------------------------

Oefent zijn recht uit om te stemmen m.b.t. de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Retail Estates van vrijdag 27 maart 2026 om 10.00 uur op de zetel van de Vennootschap (de "Algemene Vergadering") en stemt in de volgende zin:

Exercises its right to vote on the items on the agenda of the special general shareholders' meeting of Retail Estates to be held on Friday 27 March 2026 at 10 a.m. at the Company's registered office (the "General Meeting") and casts its vote in the following sense:

De agenda van deze Algemene Vergadering is gepubliceerd op de website https://www.retailestates.com/nl/investors/shareholders-agenda/extraordinary-general-meeting. The agenda for this General Meeting is published on the website https://www.retailestates.com/en/investors/shareholders-agenda/extraordinary-general-meeting.

******

Gelieve de gemaakte keuze te omcirkelen:

Please circle your choice:

Agendapunt
Agenda item
Retail Estates NV
1. Bevestiging coöptatie van een uitvoerend bestuurder (Nicolas Beaussillon)	ja	nee	onthouding
1. Confirmation of the co-optation of an executive director (Nicolas Beaussillon)	yes	no	absention
2. Goedkeuring van het remuneratiebeleid		nee	onthouding
2. Approval of the remuneration policy		no	abstention
3. Goedkeuring met toepassing van artikel 7:151 van het WVV van de clausules
in financieringsovereenkomsten waarin aan derden rechten worden
toegekend in het kader van een controlewijziging.	ja	nee	onthouding
3. Approval pursuant to article 7:151 of the Belgian CAC of the clauses in	yes	no	abstention
financing agreements in which rights are granted to third parties in connection
with a change of control.
Gefuseerde vennootschap
Merged company
4. Kennisname jaarverslag Retail Warehousing Invest NV, IGVV
Geen stemming vereist 4. Acknowledgement annual report Retail Warehousing Invest NV/SA,
institutional regulated real estate company	No vote required
5. Kennisname verslag van de commissaris Retail Warehousing Invest NV, IGVV
Geen stemming vereist 5. Acknowledgement auditor report Retail Warehousing Invest NV/SA,
No vote required institutional regulated real estate company
6. Goedkeuring jaarrekening Retail Warehousing Invest NV, IGVV	ja
6. Approval annual accounts Retail Warehousing Invest NV/SA, institutional		nee	onthouding
regulated real estate company		no	abstention

{3}------------------------------------------------

7. Kwijting bestuurders Retail Warehousing Invest NV, IGVV 7. Discharge to directors Retail Warehousing Invest NV/SA, institutional regulated real estate company	ja yes	nee no	onthouding abstention
8. Kwijting commissaris Retail Warehousing Invest NV, IGVV 8. Discharge to statutory auditor Retail Warehousing Invest NV/SA, institutional regulated real estate company		nee no	onthouding abstention

******

De stemming per brief dient schriftelijk te gebeuren door verzending naar Retail Estates NV, ter attentie van Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat of naar investorrelations@retailestates.com. Formulieren die te laat toekomen of die niet voldoen aan de vereiste formaliteiten zullen worden geweigerd. De Vennootschap moet het formulier uiterlijk op zaterdag 21 maart 2026 ontvangen.

The vote by letter must take place in writing and must be sent to Retail Estates NV, for the attention of Investor Relations, Industrielaan 6, 1740 Ternat or to investorrelations@retailestates.com. Forms that are submitted too late or do not meet the formalities required shall be refused. The Company must receive the form no later than Saturday 21 March 2026.

Indien de Vennootschap verzoeken tot aanvulling van de agenda en/of voorstellen tot besluit zou ontvangen, zal ze, ten laatste op donderdag 12 maart 2026, een aangepast stemformulier publiceren. Stemformulieren die de Vennootschap ontvangen heeft vóór de bekendmaking van de gewijzigde agenda, blijven geldig voor de reeds in de agenda opgenomen onderwerpen.

If the Company receives any requests to add items to the agenda and/or proposals for resolution, it will publish a revised voting form no later than on Thursday 12 March 2026. Any voting forms received by the Company prior to the publication of the revised agenda continue to apply for the items already included in the agenda.

Dit stemformulier blijft geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de Algemene Vergadering.

This voting form is also applicable for all subsequent meetings that have the same agenda and that would be held in case of report of the General Meeting.

Aandeelhouders die stemmen door dit stemformulier terug te sturen, kunnen voor het aantal hierboven vermelde aandelen niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen op de algemene vergadering.

Shareholders who vote by duly returning this voting form can no longer vote in person or by proxy at the general meeting for the number of shares mentioned above.

{4}------------------------------------------------

[datum] [date]
[handtekening]	[handtekening]
[signature]	[signature]
Naam/Name:	Naam/Name:
Functie/Capacity:	Functie/Capacity:
	Indien de ondertekening gebeurt namens een rechtspersoon, gelieve dan de voor- en achternaam en de functie van de natuurlijke perso(o)n(en)
te vermelden en de statuten en andere documentatie te bezorgen waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.
	If the signing occurs on behalf of a legal person, please state the first and last name and the position of the natural person(s) and provide the
articles of association and other documentation that evidence representative authority.
onduidelijkheden:	Gelieve hieronder uw contactgegevens in te vullen waarop wij u kunnen contacteren in geval van vragen of
Please enter your contact details below where we can contact you in case of questions or uncertainties:
e-mail / email:
telefoonnummer/phone number: