Red phase INC. — Board/Management Information 2020

Apr 28, 2020

红相股份有限公司

2019 年独立董事述职报告

（唐炎钊）

各位股东及股东代表：

本人作为红相股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事，2019 年度严格 按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权 益保护的若干规定》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关法律、法规、 规范性文件的规定和要求，在 2019 年度工作中，忠实履行独立董事的职责，积 极出席相关会议，认真审议董事会各项议案，对公司重大事项发表独立董事意见， 充分发挥独立董事作用，维护公司整体利益，未受到公司大股东、实际控制人或 者其他与公司存在利害关系的单位和个人的影响，以实际行动维护了所有股东的 合法权益。现将 2019 年参加会议和履行职责的情况报告如下：

一、 2019 年度出席会议情况

2019 年度，本着勤勉尽责的态度，本人积极参加公司召开的董事会和股东 大会，认真审阅会议材料，积极参与各项议案的讨论并提出合理建议，为董事会 的正确决策发挥积极作用。

2019 年度公司共计召开 5 次股东大会以及 10 次董事会会议，本人亲自出席 了全部董事会会议及股东大会会议，对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞 成票。

公司董事会、股东大会的召集和召开符合法定程序，重大经营决策事项和其 他重大事项均履行了相关程序，合法有效。

二、对公司重大事项发表意见情况

2019 年度，本人恪尽职守，按照公司《独立董事工作制度》的要求，认真、 勤勉、审慎地履行职责，行使权力，积极参加公司的董事会、股东大会，在公司 做出决策前，根据相关规定，与另外两位独立董事对以下相关事项共同发表了同

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意的事先认可意见及独立意见：

序号	时间	董事会届次	独立意见事项	意见类型
1	2019-3-25	第四届董事会第十四次会议	1、关于公司收购浙江涵普电力科技有限公司剩余49%股权的独立意见2、关于使用募集资金置换先期投入募投项目的自筹资金的议案	同意
2	2019-4-23	第四届董事会第十五次会议	1、关于公司2018年度利润分配预案的独立意见2、关于公司2018 年度内部控制自我评价报告的独立意见3、关于公司2018 年度募集资金存放与使用情况的独立意见4、关于公司控股股东及其他关联方占用资金和公司对外担保情况5、关于公司2018年度关联交易事项的独立意见6、关于续聘致同会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2019年度审计机构的独立意见7、关于会计估计变更的独立意见8、关于公司2019 年度申请综合授信额度事宜的独立意见9、关于为子公司及孙公司申请综合授信提供担保的独立意见10、关于2018年度计提资产减值准备的议案的独立意见11、关于会计政策变更的独立意见12、关于与合肥星波通信技术有限公司少数股东签署《股权收购协议之补充协议》的独立意见13、关于确认公司关联交易未损害公司和股东利益的独立意见14、关于确认公司不存在同业竞争和避免同业竞争措施有效的独立意见15、关于公司公开发行可转换公司债券的独立意见	同意

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			16、《关于公司未来三年（2019-2021 年）股东分红回报规划的议案》
3	2019-5-14	第四届董事会第十六次会议	1、关于公司股东提名非独立董事候选人的独立意见2、关于增选公司第四届董事会非独立董事的独立意见	同意
4	2019-8-7	第四届董事会第十八次会议	关于变更会计师事务所的事前认可意见	同意
5	2019-8-7	第四届董事会第十八次会议	关于变更会计师事务所的独立意见	同意
6	2019-8-26	第四届董事会第十九次会议	1、关于对外担保情况的独立意见2、关于2019 年半年度公司控股股东、实际控制人及其他关联方对上市公司资金占用情况的独立意见3、关于公司2019 年半年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的独立意见4、关于会计政策变更的独立意见5、关于公司前次募集资金使用情况报告的独立意见	同意
7	2019-10-19	第四届董事会第二十一次会议	1、关于调整公司公开发行可转换公司债券方案的独立意见2、关于修订公司公开发行可转换公司债券预案的独立意见3、关于修订公司公开发行可转换公司债券论证分析报告的独立意见4、关于修订公司公开发行可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的独立意见5、关于修订公司公开发行可转换公司债券摊薄即期回报及采取填补措施的独立意见	同意

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三、任职董事会各专门委员会的工作情况

根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关规定，公司董 事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个委员会。 本人作为公司薪酬与考核委员会召集人，公司审计委员会、战略委员会委员，严 格按照《公司独立董事工作制度》以及各专门委员会工作细则等相关规定，积极 召集并参加相关会议，切实履行董事职责，规范公司运作，健全内部控制制度， 就相关事项进行审议，达成意见后向公司董事会递交专门委员会意见，发挥独立 董事的作用。

四、对公司进行现场调查的情况

2019 年度，本人对公司进行了多次现场考察，通过审阅公司文件、参加各 类会议、听取汇报等多种形式，深入了解公司生产经营状况、财务管理和内部控 制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况、股东大会决议执行情况、募集 资金使用及存放情况等；并通过电话和邮件，与公司其他董事、高级管理人员及 相关工作人员保持密切联系，积极关注公司的相关信息和公司经营环境、市场情 况的变化，及时获悉公司各重大事项的进展情况，掌握公司发展动态，适时对公 司经营管理发表意见和建议。

五、保护投资者权益所做的工作

1、持续关注公司的信息披露工作，督促公司严格按照《深圳证券交易所股 票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关规定，完 成各项制度、规范运作，规范信息披露，有效保护投资者的权益。

2、对公司治理及经营管理进行监督检查。本人与公司相关人员进行沟通， 深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、三会决议执行情 况、财务管理和业务发展等相关事项，关注公司日常经营状况、治理情况，及时 了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险，获取做出决策所需的情况和资 料，并就此在董事会会议上充分发表意见，独立、客观、审慎地行使表决权。

3、积极参加董事会的相关会议，切实履行独立董事职责，规范公司运作， 健全内部控制。

4、加强自身学习，提高履职能力。认真学习相关法律、法规和规章制度， 积极参加培训，加深对相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公

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众股东权益等相关法规的认识和理解，不断提高自己的履职能力，为公司科学决 策和风险防范提供更好的建议，切实加强对公司和投资者利益的保护能力，形成 自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

六、培训和学习情况

本人自担任公司独立董事以来，注重学习最新的法律、法规和各项规章制度， 加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益 保护等相关法规的认识和理解，积极参加公司及监管部门以各种方式组织的相关 培训，全面了解上市公司管理的各项制度，不断提高自身履职能力，形成自觉保 护社会公众股东权益的思想意识，为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见 和建议，促进公司进一步规范运作。

七、其他工作情况

1、报告期内，本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项 提出异议；

2、报告期内，本人没有提议召开董事会；

• 3、报告期内，本人没有提议聘用或解聘会计师事务所；

• 4、报告期内，本人没有提议聘请外部审计机构和咨询机构；

作为公司的独立董事，本人忠实地履行自己的职责，积极参与公司重大事项 的决策，为公司的健康发展进言献策。

2020 年，本人将继续勤勉尽责，利用专业知识和经验为公司的健康发展提 出更多有建设性的建议，为董事会的科学决策提供参考意见。

本人也衷心希望公司在董事会的带领下稳健经营、规范运行，不断增强盈利 能力，使公司持续、稳健、健康发展。

特此报告。

独立董事：唐炎钊

2020 年 4 月 27 日

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