Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Prosafe SE AGM Information 2026

May 29, 2026

3718_rns_2026-05-29_00415d3c-cbc5-4580-bea9-40ce2a774193.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Prosafe

OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

PROTOKOLL FRA ORDINÆR

GENERALFORSAMLING I
PROSAFE SE
(org. nr. 823 139 772)

MINUTES FROM THE ANNUAL GENERAL MEETING OF PROSAFE SE

(org. no. 823 139 772)

Ordinær generalforsamling i Prosafe SE (Selskapet) ble avholdt den 29. mai kl. 09:00 som et elektronisk møte.

Følgende saker ble behandlet:

Sak 1: Åpning av generalforsamlingen

Styrets leder, Carey Lowe, åpnet generalforsamlingen.

Sak 2: Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmektiger

En liste over møtende aksjonærer ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.

Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for møtet

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Innkallingen og agendaen godkjennes.»

Sak 4: Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Christian Emil Petersen velges som møteleder. Reese McNeel velges til å medundertegne protokollen.

The annual general meeting of Prosafe (the Company) was held on 29 May 2026 at 09:00 a.m. CEST, as a virtual meeting.

The following matters were addressed:

Item 1: Opening of the general meeting

Chair of the Board, Carey Lowe, open the general meeting.

Item 2: Registration of attending shareholders and proxies

A list of attending shareholders was made and is attached to these minutes.

Item 3: Approval of the notice and the agenda

The general meeting made the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

Item 4: Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting

The general meeting made the following resolution:

Christian Emil Petersen is elected to chair the meeting. Reese McNeel is elected to co-sign the minutes.

Sak 5: Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2025

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og årsberetningen for Prosafe SE for regnskapsåret 2025.»

Item 5: Approval of the Annual Report and accounts of the Company for 2025

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the Directors' report and the Company's financial statements for 2025."


Prosafe

Sak 6: Godkjenning av godtgjørelse til Selskapets eksterne revisor

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente revisors godtgjørelse for arbeid med revisjon av Prosafe SE.»

Ittem 6: Approval of remuneration to the auditor

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting approves the auditor fees for 2025."

Sak 7: Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Patrick Carey Lowe (leder), Monique Fares, Knut Bø and Grethe Kristin Moen gjenvelges for en periode på ett år.

Ittem 7: Election of members of the Board

The general meeting made the following resolution:

Patrick Carey Lowe (chair), Monique Fares, Knut Bø and Grethe Kristin Moen are re-elected for a period of one year.

Sak 8: Honorar til styrets medlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer i tråd med innstillingen fra valgkomiteen.»

Ittem 8: Remuneration of the members of the Board

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Board as proposed by the Nomination Committee."

Sak 9: Valg av medlemmer til valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

a. Gjenvalg av Thomas Raaschou som leder for en periode på ett år.
b. Gjenvalg av Annette Malm Justad for en periode på ett år.

Ittem 9: Election of members of the Nomination Committee

The general meeting made the following resolution:

a. Re-election of Thomas Raaschou as chair for a period of one year.
b. Re-election of Annette Malm Justad for a period of one year.

Sak 10: Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen i tråd med innstillingen fra valgkomiteen.»

Ittem 10: Approval of remuneration of the members of the Nomination Committee

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting resolved to approve the remuneration of the members of the Nomination Committee as proposed by the Nomination Committee."

Sak 11: Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2025

Ittem 11: Consideration of the Board's Report on Remuneration for 2025

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2025.»

The general meeting approved the Report on Remuneration for 2025.


Prosafe

Sak 12: Styrets redegjørelse for foretaksstyring

I henhold til regnskapsloven paragraf 2-9, har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og denne er inntatt i årsrapporten fra 2025.

Det ble ikke avgitt stemme over redegjørelsen.

Iten 12: Consideration of the Board's report on Corporate Governance

In accordance with the Accounting Act section 2-9, the Board has prepared a report on Corporate Governance, included in the 2025 financial statements.

The report was not subject to a vote.

Sak 13: Godkjenning av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjente retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet».

Item 13: Approval of an updated Executive Renumeration Policy

The general meeting made the following resolution:

"The general meeting approved the Executive Renumeration Policy".

Sak 14: Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

(1) Styret gis i fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 214 424. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

(2) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer i konsernet.

(3) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, og i alle tilfelle ikke lengre enn 30. juni 2027.

(4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.

(5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.

(6) Fullmakten erstatter gjenstående deler av eksisterende fullmakt til å øke aksjekapitalen fra tidspunktet for registrering av fullmakten.

Item 14: Authorisation to increase the share capital for incentive schemes

The general meeting made the following resolution:

(1) The Board of directors is authorised to increase the Company's share capital by up to EUR 214 424. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.

(2) The authorisation may be used in connection with the group's incentive schemes.

(3) The authorisation shall remain in force until the annual general meeting to be held in 2027, however no longer than 30 June 2027.

(4) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside by the Board.

(5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash.

(6) The authorisation replaces unused portion of the existing authorisation to increase the share capital from the registration of new authorisation.


Prosafe

Christian Emil Petersen
Møteleder /
Chair of the meeting

Reese McNeel
Valgt til å medundertegne/
Elected to co-sign

4


Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert / Attendance Summary Report Prosafe SE Generalforsamling / AGM 29 May 2026
Antall personer deltakende i møtet / Registered Attendees: 2
Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented: 114,711,211
Totalt antall kontoer representert / Total Accounts Represented: 29
Totalt stemmeberettiget aksjer / Total Voting Capital: 352,537,966
% Totalt representert stemmeberettiget / % Total Voting Capital Represented: 32.54%
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 352,537,966
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 32.54%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 2 0 114,711,211
Kapasitet / Capacity Registrerte Deltakere / Registered Attendees Registrerte Ikke-Stemmeberettigede Deltakere / Registered Non-Voting
Attendees Registrerte Stemmer / Registered Votes
Styrets Leder med fullmakt / COB with proxy 1 0 18,548,501
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 96,162,710

Jostein Aspelien Engh

DNB Bank ASA

DNB Carnegie Issuer Services


Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

Prosafe SE GENERALFORSAMLING / AGM 29 May 2026

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 29 May 2026, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 29 May 2026, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 352,537,966

STEMMER / VOTES FOR % STEMMER / VOTES MOT % STEMMER / VOTES AVSTÅR STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL % AV STEMME-BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING
3 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
4 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
5 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
6 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
7 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
8 114,485,411 99.80 225,800 0.20 0 114,711,211 32.54% 0
9 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
10 114,711,211 100.00 0 0.00 0 114,711,211 32.54% 0
11 114,401,811 99.80 225,800 0.20 83,600 114,711,211 32.54% 0
13 101,946,805 99.78 225,800 0.22 12,538,606 114,711,211 32.54% 0
14 114,401,811 99.80 225,800 0.20 83,600 114,711,211 32.54% 0

Jostein Aspelien Engh

DNB Bank ASA

DNB Carnegie Issuer Services