AI assistant
Prosafe SE — AGM Information 2026
May 8, 2026
3718_rns_2026-05-08_0f46136d-777f-4865-b96a-eaabaa1c9551.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Prosafe
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I PROSAFE SE
(org. nr. 823 139 772)
På vegne av styret i Prosafe SE (Selskapet), innkalles aksjonærene i Selskapet herved til ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vil finne sted den 29. mai 2026 kl. 09.00. Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til veiledning gjort tilgjengelig som Vedlegg 7 til innkallingen.
Generalforsamlingen vil ha følgende agenda:
- Åpning av generalforsamlingen
- Registrering av deltakende aksjonærer og fullmektige
- Godkjenning av innkalling og agenda
- Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
- Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2025
- Godkjenning av godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2025
- Valg av styremedlemmer
- Honorar til styrets medlemmer
- Valg av medlemmer til valgkomitéen
- Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer
- Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025
- Vurdering av styrets redegjørelse for foretaksstyring
- Godkjenning av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer
OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL.
NOTICE OF AN ANNUAL GENERAL MEETING IN PROSAFE SE
(org. no. 823 139 772)
On behalf of the Board of Prosafe SE (the Company), the shareholders of the Company are hereby convened to a general meeting.
The general meeting will take place on 29 May 2026 at 09.00 (CEST). The Board of directors has resolved that the annual general meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see the guidelines made available as Appendix 7 to the Notice.
The general meeting will have the following agenda:
- Opening of the general meeting
- Registration of participating shareholders and proxies
- Approval of the notice and the agenda
- Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting
- Approval of the annual accounts and the annual report of the Company for the financial year 2025
- Approval of remuneration of the auditor for the financial year 2025
- Election of members of the Board
- Remuneration of the members of the Board
- Election of members of the Nomination Committee
- Remuneration of the members of the Nomination Committee
- The Board's Report on Executive Remuneration for 2025
- Consideration of the Board's report on Corporate Governance
- Approval of an updated Executive Remuneration Policy
- Authorisation to increase the share capital for incentive schemes
1/3
Prosafe
VEDLEGG:
Vedlegg 1: Informasjon og blankett for forhåndsstemming og fullmakt
Vedlegg 2: Styrets forslag til vedtak
Følgende dokumenter er tilgjengelige på www.prosafe.com:
Vedlegg 3: Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025, inkludert redegjørelse for foretaksstyring og revisjonsberetning (kun tilgjengelig på www.prosafe.com)
Vedlegg 4: Valgkomiteens redegjørelse
Vedlegg 5: Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet
Vedlegg 6: Retningslinjer om lønn og godtgjørelse til ledende personer
Vedlegg 7: Guide for online deltakelse
APPENDICES:
Appendix 1: Information and form of advance voting and proxy
Appendix 2: The Board's proposed resolutions
The following documents are available on www.prosafe.com:
Appendix 3: Annual report and annual accounts for the fiscal year 2025, incl. corporate governance report and Auditors' report (only available on www.prosafe.com)
Appendix 4: Nomination Committee Report
Appendix 5: Report on Executive Remuneration
Appendix 6: Executive Remuneration Policy
Appendix 7: Guide for online participation
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the Board of directors of
PROSAFE SE
Oslo, 8 May 2026
Carey Lowe
Styrets leder / Chair of the Board
Prosafe
Deltakelse, forhåndsstemming og fullmakt
Se vedlegg 7 for nærmere informasjon om hvordan en aksjonær kan delta, forhåndsstemme og avgi fullmakt elektronisk.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 27. mai 2026.
Stemmegivning på generalforsamlingen
For aksjonærer som ønsker å avgi stemmer under generalforsamlingen, se nærmere informasjon i Vedlegg 7.
En aksjonær kan ikke kreve nye punkter lagt til agendaen når fristen for slike forespørsler er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11. En aksjonær kan imidlertid foreslå et vedtak vedrørende punktene som skal vurderes av generalforsamlingen. En aksjonær kan i samsvar med allmennaksjeloven § 5-15 også kreve at styremedlemmer eller daglig leder gir nødvendig informasjon til generalforsamlingen om punktene som har blitt presentert for aksjonærene for avgjørelse og Selskapets finansielle posisjon.
Selskapet har for øyeblikket utstedt 352 537 966 ordinære aksjer, og hver aksje gir rett til å avgi én stemme på generalforsamlingen. For å være berettiget til å stemme på generalforsamlingen, må aksjonæren være registrert som eieren av aksjene i Selskapets aksjeeierbok i VPS per 21. mai 2026.
Denne innkallingen, dens vedlegg og Selskapets vedtekter er tilgjengelige på Selskapets internettside, www.prosafe.com fra datoen for denne innkallingen.
Attendance, advance voting and proxy
Please find further information on how to digitally attend, perform advance voting and proxy in appendix 7.
Shares held in custodian accounts
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 27 May 2026.
Voting during the general meeting
A shareholder may vote digitally during the general meeting. Please see further information in Appendix 7.
A shareholder cannot demand new items to be added to the agenda when the deadline for such request has expired, cf. section 5-11 of the Public Limited Companies Act. A shareholder may, however, make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting. A shareholder may in accordance with section 5-15 of the Public Limited Companies Act also require Board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting about the items which have been presented to the shareholders for decision and the Company's financial position.
The Company currently has 352,537,966 ordinary shares issued and outstanding, and each share confers the right to one vote at the general meeting. In order to be entitled to vote at the general meeting, a shareholder must be registered as the legal owner of the shares in the register of shareholders of the Company with the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) as of 21 May 2026.
This notice, its appendices and the Company's Articles of Association are available on the Company's website at www.prosafe.com from the date of this notice.
3/3
VEDLEGG 1
Prosafe
Ref.nr.:
Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Prosafe SE avholdes 29. mai 2026, kl. 09:00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 21. mai 2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27. mai 2026 kl. 16:00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.prosafe.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-236-455-556 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).
Prosafe
Ref.nr.:
Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på
generalforsamlingen i Prosafe SE som følger (kryss av):
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling i Prosafe SE 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen | Ingen avstemming | ||
| 2. | Registrering av deltakende aksjonærer og fullmektiger | Ingen avstemming | ||
| 3. | Godkjenning av innkalling og agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Godkjennelse av godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Valg av styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. | Honorar til styrets medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. | Vurdering av styrets redegjørelse for foretaksstyring | Ingen avstemming | ||
| 13. | Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14. | Fullmakt til kapitalforhøyelse for insentivprogrammer | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
APPENDIX 1
Prosafe
Ref no: PIN - code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Prosafe SE will be held on 29 May 2026 at 09:00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 May 2026.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 27 May 2026 at 16:00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.prosafe.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-236-455-556 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00 CEST).
Prosafe
Ref no:
PIN - code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27 May 2026 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in Prosafe SE as follows (mark off):
☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00 CEST) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting Prosafe SE 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the general meeting | No voting | ||
| 2. | Registration of participating shareholders and proxies | No voting | ||
| 3. | Approval of the notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. | Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. | Approval of the annual accounts and the annual report of the Company for the financial year 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. | Approval of remuneration of the auditor for the financial year 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. | Election of members of the Board | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. | Remuneration of the members of the Board | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. | Election of members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. | Remuneration of the members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. | The Board's Report on Executive Remuneration for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. | Consideration of the Board's report on Corporate Governance | No voting | ||
| 13. | Approval of an updated Executive Remuneration Policy | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14. | Authorisation to increase the share capital for incentive schemes | ☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
Place
Date
Shareholder's signature
2/2
Prosafe
VEDLEGG 2:
Styrets forslag til beslutninger
Sak 1: Åpning av generalforsamlingen
Styret har utpekt Carey Lowe, eller noen utpekt av ham til å åpne generalforsamlingen.
Sak 2: Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmektiger
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda for møtet
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Innkallingen og agendaen godkjennes.»
Sak 4: Valg av møteleder og minst én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Styret foreslår at Christian Emil Petersen velges som møteleder.
En person som deltar på generalforsamlingen, vil bli foreslått til å medundertegne protokollen.
Sak 5: Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Selskapet for regnskapsåret 2025
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025, sammen med revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for Prosafe SE for regnskapsåret 2025.»
Sak 6: Godkjenning av godtgjørelse til Selskapets eksterne revisor
Note 7 til Selskapets årsregnskap inneholder ytterligere detaljer om honorarer til revisor for regnskapsåret 2025. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for arbeid med revisjon av Prosafe SE.»
APPENDIX 2:
The Board’s proposed resolutions
Item 1: Opening of the general meeting
The Board has appointed Carey Lowe, or someone appointed by him to open the general meeting.
Item 2: Registration of attending shareholders and proxies
Item 3: Approval of the notice and the agenda
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and the agenda are approved."
Item 4: Election of chair of the meeting and at least one person to co-sign the minutes together with the chair of the meeting
The Board proposes that Christian Emil Petersen is elected to chair the general meeting.
One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
Item 5: Approval of the annual report and accounts of the Company for 2025
The annual financial statements and the Directors’ report for the year 2025, together with the auditors’ report, are available on the Company’s website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Directors’ report and the Company’s financial statements for 2025."
Item 6: Approval of remuneration to the auditor for 2025
Note 7 to the Company’s financial statements provide details on fees to the auditor for the 2025 financial year. The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the auditor fees for 2025."
Prosafe
Sak 7: Valg av styremedlemmer
Det vises til valgkomiteens innstilling i vedlegg 4 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com).
Sak 8: Honorar til styrets medlemmer
Det vises til valgkomiteens innstilling i vedlegg 4 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com).
Sak 9: Valg av medlemmer til valgkomiteen
Det vises til valgkomiteens innstilling i vedlegg 5 om sammensetning av valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Basert på innstillingen, er følgende personer foreslått utnevnt:
a. Gjenvalg av Thomas Raaschou som leder for en periode på ett år.
b. Gjenvalg av Annette Malm Justad for en periode på ett år.
Sak 10: Godkjennelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Det vises til valgkomiteens innstilling i vedlegg 5 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com).
Sak 11: Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2025
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport til generalforsamlingen om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for 2025 som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2025.»
Sak 12: Styrets redegjørelse for foretaksstyring
I henhold til regnskapsloven paragraf 2-9, har styret forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring, og denne er inntatt i årsrapporten fra 2025.
Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen.
Item 7: Election of members of the Board
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 4 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com).
Item 8: Remuneration of the members of the Board
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 4 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com).
Item 9: Election of members of the nomination committee
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 5 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com). Based on the report, it is proposed that the following be appointed:
a. Re-election of Thomas Raaschou as chair for a period of one year.
b. Re-election of Annette Malm Justad for a period of one year.
Item 10: Approval of remuneration of the members of the Nomination Committee
Reference is made to the Nomination Committee report as Appendix 5 which is made available on the Company's website (www.prosafe.com).
Item 11: Consideration of the Board's report on executive remuneration for 2025
In accordance with section 6-16 b of the Public Limited Companies Act and ancillary regulations, the Board has prepared a Report on Executive Remuneration for 2025 made available on the Company's website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Report on Executive Remuneration for 2025."
Item 12: Consideration of the Board's report on corporate governance
In accordance with the Accounting Act section 2-9, the Board has prepared a report on Corporate Governance, included in the 2025 financial statements.
The report is not subject to a vote.
Prosafe
Sak 13: Godkjennelse av oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet
Styret har utarbeidet oppdaterte retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, som er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside (www.prosafe.com). Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet».
Sak 14: Fullmakt til kapitalforhøyelse for incentivprogrammer
Styret anser at det er i Selskapets interesse at styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer for ansatte i konsernet, samt til Selskapets styre og ledelse.
Sett hen til formålet med fullmakten foreslås det at styret kan fravike aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4, jf. SE-loven § 2, ved bruk av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
(1) Styret gis i fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 214 424. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
(2) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivprogrammer i konsernet.
(3) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, og i alle tilfeller ikke lenger enn 30. juni 2027.
(4) Aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
(5) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige plikter.
(6) Fullmakten erstatter gjenstående deler av eksisterende fullmakt til å øke aksjekapitalen fra tidspunktet for registrering av fullmakten.
Item 13: Approval of an updated Executive Remuneration Policy
The Board has prepared an updated Executive Remuneration Policy, made available on the Company's website (www.prosafe.com). The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Executive Remuneration Policy".
Item 14: Authorisation to increase the share capital for incentive schemes
The Board of directors believes that it is in the best interest of the Company that the Board is granted authorisation to increase the Company's share capital to be used in connection with the group's incentive schemes, as well as to the Company's board and management.
In light of the purpose of the authorisation, it is proposed that the Board may deviate from existing shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. the SE Act section 2, when using the authorisation.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolutions:
(1) The Board of directors is authorized to increase the Company's share capital by up to EUR 214 424. Subject to this aggregate amount limitation, the authority may be used on more than one occasion.
(2) The authorisation may be used in connection with the group's incentive schemes.
(3) The authorisation shall remain in force until the annual general meeting to be held in 2027, however no longer than 30 June 2027.
(4) The pre-emptive rights of the shareholders may be set aside by the Board.
(5) The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authorization includes the right to impose specific obligations on the Company.
(6) The authorization replaces unused portion of the existing authorization to increase the share capital from the registration of new authorization.
3/3