AI assistant
Prosafe SE — AGM Information 2021
May 5, 2021
3718_rns_2021-05-05_21b0df65-fe03-406a-bc2b-94959c60367a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Protokoll fra ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Prosafe SE, org. nr 823 139 772 ("Selskapet"), ble avholdt den 5. mai 2021 kl. 09:00 i lokalene til Advokatfirmaet Schjødt AS i Ruseløkkveien 14 i Oslo, Norge.
Følgende saker ble behandlet:
1 Åpning av møtet og registrering av fremmøtte aksjonærer
Styrets leder, Glen Ole Rødland åpnet generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.
2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen
Glen Ole Rødland ble valgt som møteleder. Viggo Bang-Hansen ble valgt til å medundertegne protokollen.
3 Godkjennelse av innkallingen og agendaen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".
4 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020".
5 Godkjennelse av revisors honorar for 2020
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2020".
6 Vedtektsendring
I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen å endre Selskapets vedtekter § 5, andre avsnitt, til følgende: "Selskapets styre skal bestå av tre til syv medlemmer som er valgt for inntil to år av gangen."
7 Valg av styremedlemmer
I tråd med nominasjonskomiteens innstilling vedtok generalforsamlingen å gjenvelge Glen Ole Rødland som styrets leder og Birgit Aagaard-Svendsen, Nina Udnes Tronstad og Alf C. Thorkildsen som styremedlemmer, hver for en periode på ett år. Selskapets styre består etter dette av Glen Ole Rødland (styreleder), Birgit Aagaard-Svendsen, Nina Udnes Tronstad og Alf C. Thorkildsen.
8 Godkjennelse av godtgjørelse til styremedlemmer
Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til Selskapets styremedlemmer i tråd
med innstillingen fra nominasjonskomiteen.
9 Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen
I tråd med nominasjonskomiteens innstilling vedtok generalforsamlingen å gjenvelge Thomas Raaschou som leder for, og Annette Malm Justad som medlem av, nominasjonskomiteen foren periode på ett år. Nominasjonskomiteen består etter dette av Thomas Raaschou (leder) og Annette Malm Justad.
10 Godkjennelse av godtgjørelse til nominasjonskomiteens medlemmer
Generalforsamlingen vedtok å godkjenne godtgjørelse til medlemmene av nominasjonskomiteen i tråd med innstillingen fra nominasjonskomiteen.
11 Styrets redegjørelse for retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte
Styrets redegjørelse for retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a og tilhørende forskrift ble godkjent.
12 Styrets redegjørelse for foretaksstyring
Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet. Det ble ikke avgitt stemme over redegjørelsen.
Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot under hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.
- mai 2021
Totalt representert
ISIN: N00010861990 PROSAFE SE GeneraIforsamllngsdato: 05.05.2021 09.00 Dagens dato: 05.05.2021
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt r 1
| 82 464 212 | |
|---|---|
| 0 | |
| 82 464 212 | |
| 24 231 119 | 29,38 % |
| 24 231 119 | 29,38 % |
| 5 645 | 0,01 % |
| 10 826 413 | 13,13 % |
| Antall aksjer % kapital 10 832 058 13,14 % 35 063 177 42,52 % 35 063 177 42,52 o/o |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
DNB Bank ASA
fYi
. 'ir|[pasffiS%!ce MB Bank ASA . Jipapirservice
Protokoll for generalforsamling PROSAFE SE
ISIN: Nonninasi990 prosafe se Generalforsamlingsdato: 05.05.2021 09.00 Dagens dato: 05.05.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 35 063 177 | 0 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,52 % 0,00 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 063 177 | 0 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | |
| Sak 3 Godkjennelse av innkallingen og agendaen | ||||||
| Ordinær | 35 063 177 | 0 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 42,52 % 0,00 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 063 177 | 0 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| Sak 4 Godkjennelse av Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020 | ||||||
| Ordinær | 35 063 177 | 0 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,52 % 0,00 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 063 177 | 0 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| Sak 5 Godkjennelse av revisors honorar for 2020 | ||||||
| Ordinær | 35 061 767 | 1 410 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 100,00 % 0,00 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,52 % 0,00 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 061 767 | 1 410 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | |
| Sak 6 Vedtektsendring | ||||||
| Ordinær | 35 013 237 | 44 940 | 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 99,87 % | 0,13 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % 0,13 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,46 % 0,05 % | 42,51 % 0,01 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 013 237 44 940 | 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 | |
| Sak 7a) Valg av styremedlemmer: Gjenvalg av Glen Ole Rødland som styremedlem og leder | ||||||
| Ordinær | 35 031 478 | 31 699 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 99,91 % 0,09 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,91 % 0,09 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,48 % 0,04 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 35 031 478 31 699 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | |
| Sak 7b) Valg av styremedlemmer: Gjenvalg av Birgit Aagaard-Svendsen som styremedlem | ||||||
| Ordinær | 35 041 037 | 22 140 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| % avgitte stemmer | 99,94 % 0,06 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,94 % 0,06 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 42,49 % 0,03 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||
| 35 041 037 22 140 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 35 041 037 | 22 140 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,94 % 0,06 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,94 % 0,06 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,49 % 0,03 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 35 041 037 22 140 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||||
| Sak 7d) Valg av styremedlemmer: Gjenvalg av Alf C. Thorklldsen som styremedlem | ||||||||||
| Ordinær | 35 031 478 | 31 699 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,91 % 0,09 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,91 % 0,09 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,48 % 0,04 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 35 031 478 31 699 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||||
| Sak 8 Godkjennelse av styremedlemmenes godtgjørelse | ||||||||||
| Ordinær | 34 991 097 | 67 080 | 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,81 % 0,19 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,79 % 0,19 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,43 % 0,08 % | 42,51 % 0,01 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 34 991 097 67 080 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 | ||||||
| Sak 9a) Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen: Gjenvalg av Thomas Raaschou | ||||||||||
| Ordinær | 34 986 538 | 76 639 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,78 % 0,22 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,78 % 0,22 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,43 % 0,09 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 34 986 538 76 639 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | |||||
| Sak 9b) Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen: Gjenvalg av Annette Malm Justad | ||||||||||
| Ordinær | 35 041 037 | 22 140 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,94 % 0,06 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,94 % 0,06 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,49 % 0,03 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 35 041 037 22 140 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||||
| Sak 10 Godkjennelse av nominasjonskomiteens godtgjørelse | ||||||||||
| Ordinær | 34 991 097 | 67 080 | 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,81 % 0,19 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,79 % 0,19 % | 99,99 % 0,01 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,43 % 0,08 % | 42,51 % 0,01 % | 0,00 % | |||||||
| Totalt | 34 991 097 67 080 | 35 058 177 | 5 000 | 0 | 35 063 177 | |||||
| Sak 11 Styrets redegjørelse for retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||||||
| Ordinær | 35 008 678 | 54 499 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,85 % 0,16 % | 0,00 % | ||||||||
| % representert AK | 99,85 % 0,16 % | 100,00 % 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % total AK | 42,45 % | 0,07 % | 42,52 % 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| Totalt | 35 008 678 54 499 | 35 063 177 | 0 | 0 | 35 063 177 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB BankASA Verdipapirservice
Aksjeinformasjon
Navn Ordinær Sum: Totalt antall aksjer 82 464 212 Pålydende Aksjekapital 0,10 8 246 421,20 Stemmerett Ja
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen