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POCO Holding Co., Ltd. Management Reports 2021

Apr 25, 2021

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Management Reports

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深圳市铂科新材料股份有限公司

2020年度监事会工作报告

2020年度,深圳市铂科新材料股份有限公司(以下简称“公司”)监事会在全 体监事的共同努力下,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》 等法律、法规及《公司章程》的规定,本着对公司全体股东负责的精神,认真履行 有关法律、法规赋予的职权,积极有效地开展工作,了解和监督公司运作情况和公 司董事、高级管理人员履行职责的情况,维护了公司及股东的合法权益。现将2020 年度监事会主要工作情况汇报如下:

一、监事会的工作情况

2020年度,监事会共召开6次会议,会议召开的具体内容如下:

1、2020年1月20日,公司监事会召开第二届监事会第七次会议,审议通过了 《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管理的议案》以及《关于使用募 集资金补充与主营业务相关的营运资金的议案》。

2、2020年2月20日,公司监事会召开第二届监事会第八次会议,审议通过了 《关于使用募集资金置换预先已投入募投项目自筹资金的议案》、《关于增加使用 自有资金进行现金管理额度的议案》以及《关于使用银行承兑汇票支付募投项目资 金并以募集资金等额置换的议案》。

3、2020年4月17日,公司监事会召开第二届监事会第九次会议,审议通过了 《关于公司2019年度监事会工作报告的议案》、《关于公司2020年度财务预算报告 的议案》、《关于公司2019年度财务决算报告的议案》、《关于公司2019年年度报 告及其摘要的议案》、《关于公司2019年度内部控制自我评价报告的议案》、《关 于公司2019年度利润分配预案的议案》、《关于续聘公司2020年度审计机构的议 案》、《关于公司2019年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》、《关于 增加公司自有闲置资金投资理财产品种类的议案》以及《关于会计政策变更的议 案》。

4、2020年4月27日,公司监事会召开第二届监事会第十次会议,审议通过了

《关于公司2020年第一季度报告全文的议案》。

5、2020年8月25日,公司监事会召开第二届监事会第十一次会议,审议通过了 《关于公司2020年半年度报告及其摘要的议案》、《关于2020 年半年度募集资金存 放与实际使用情况的专项报告的议案》、《关于设立成都分公司的议案》以及《关 于公司向金融机构申请综合授信额度的议案》。

6、2020年10月26日,公司监事会召开第二届监事会第十二次会议,审议通过了 《关于公司2020年第三季度报告全文的议案》以及《关于公司变更会计师事务所的 议案》。

二、监事会发表的意见

(一)公司依法运作情况

公司监事会遵循了《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 《公司章程》的有关要求,规范运作,决策程序合法有效;公司建立和完善了内部 控制制度,公司董事、高管执行职务时能够勤勉尽责,未发现违反法律、法规、公 司章程或损害公司利益的行为的情形。

(二)检查公司财务情况

监事会对公司的财务状况进行了检查,认为公司的财务报告真实反映公司的财 务状况和经营成果,审计报告真实合理,有利于股东对公司财务状况及经营情况的 正确理解。公司董事会编制的2020年年度报告真实、合法、完整地反映了公司的情 况,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

(三)关联交易情况

报告期内,监事会依照《公司章程》、《关联交易管理办法》的要求对公司 2020年度的关联交易情况进行了监督和核查,认为:公司的关联交易严格遵循公 开、公平、公正的原则,操作规范、程序严谨、交易价格客观公平,没有损害公司 及股东的利益。

(四)公司内部控制评价报告

报告期内,监事会审核了公司《2019年度内部控制自我评价报告》、《2020年 1-6月内部控制自我评价报告》及公司内部控制制度的建设和运行情况,认为公司

已经建立了较为完善的内部控制体系,符合国家相关法律法规要求以及公司生产经 营管理实际需要,并能够得到有效的执行,对公司经营管理的各个环节起到了较好 的风险防范和控制作用。

三、2021年监事会工作计划

2021年,监事会将继续严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和 国证券法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和《公司章程》、 《监事会议事规则》等有关规定,忠实履行监事会的职责,依法参加股东大会、董 事会及相关办公会议,及时督促公司重大决策事项和各项决策程序的合法性、合规 性,保护股东、公司和员工等各利益相关方的合法权益。同时,监事会将依法对董 事、高级管理人员的履职行为进行监督和检查,进一步促进公司规范运作。

深圳市铂科新材料股份有限公司 监事会 2021年4月23日