POCO Holding Co., Ltd. — Board/Management Information 2022

Apr 18, 2022

深圳市铂科新材料股份有限公司

2021年度独立董事述职报告

——居学成

各位股东及代表：

本人作为深圳市铂科新材料股份有限公司（以下简称“公司”或“铂科新材”） 第二届董事会的独立董事，在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上 市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市公司规范运作》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件 以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定，在2021年度工作中，定期了解检 查公司经营情况，认真履行了独立董事的职责，恪尽职守，勤勉尽责；积极出席相关 会议，认真仔细审阅会议议案及相关材料，积极参与各议题的讨论并提出了许多合理 建议，对董事会的相关事项发表独立意见，充分发挥独立董事作用，努力维护公司整体 利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众 股股东权益保护的若干规定》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业 板上市公司规范运作》有关要求，现将2021年度本人履行独立董事职责情况报告如下：

一、出席董事会和列席股东大会情况

1、2021年，公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序，重大经营决策和 其他重大事项均按相关规定履行了相关程序，合法有效。

2、出席董事会情况

2021年，公司共召开了8次董事会，本人通过现场和通讯方式出席了本年度第二 届董事会的4次会议，没有缺席和委托其他独立董事代为出席并行使表决权的情形。本 着勤勉务实和诚信负责的原则，本人在召开董事会前主动了解会议审议事项的情况并获取 做出决策所需资料，在董事会上本人认真审阅议案，与公司经营管理层保持了充分沟通， 积极参与各项议题的讨论并提出合理建议，并以谨慎的态度行使表决权，维护公司整体利 益和中小股东的权益。因此，本人对公司董事会各项议案及公司其他事项在认真审阅的基 础上均表示赞成，无提出异议、反对和弃权的情形。

3、列席股东大会情况

2021年，公司共召开了4次股东大会，本人列席股东大会4次。

二、发表独立意见情况

根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所上市公 司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及公司《独立董事工作制度》等相 关法律法规、规章制度的有关规定，本人对2021年度公司相关事项发表独立意见的情况 如下：

1、2021年2月9日，在公司召开的第二届董事会第十六次会议上，本人就《关于公司 《2021年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案》、《关于公司《2021年限制 性股票激励计划实施考核管理办法》的议案》以及《关于使用部分闲置募集资金和自有 资金进行现金管理的议案》事项发表了独立意见。

2、2021年3月5日，在公司召开的第二届董事会第十七次会议上，本人就《关于调 整公司2021年限制性股票激励计划相关事项的议案》以及《关于向激励对象首次授予限 制性股票的议案》事项发表了独立意见。

3、2021年4月23日，在公司召开的第二届董事会第十八次会议上，本人就《关于公 司2020年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》、《关于公司<2020年度内部控 制自我评价报告>的议案》、《关于公司<2020年度募集资金存放与使用情况专项报告>的 议案》、《关于会计政策变更的议案》、《关于公司符合向不特定对象发行可转换公司 债券条件的议案》、《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的议案》、《关 于公司向不特定对象发行可转换公司债券预案的议案》、《关于公司向不特定对象发行 可转换公司债券的论证分析报告的议案》、《关于公司向不特定对象发行可转换公司债 券募集资金项目可行性分析报告的议案》、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议 案》、《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报、填补措施及相关承 诺的议案》、《关于本次向不特定对象发行可转换公司债券持有人会议规则的议案》、 《关于公司未来三年（2021—2023年度）股东分红回报规划的议案》以及《关于提请股 东大会授权董事会全权办理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的议案》事 项发表了独立意见，就《关于续聘会计师事务所的议案》事项发表了事前认可和独立意 见。

4、2021年7月30日，在公司召开的第二届董事会第十九次会议上，本人就《关于公 司董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》、《关于公司董事会 换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》、《关于公司董事薪酬及第三届

董事会董事津贴的议案》、《关于公司高级管理人员薪酬的议案》以及《关于公司为子 公司提供担保额度预计的议案》事项发表了独立意见。

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会四个专 门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则行使职权，就专业性 事项进行研究，提出意见及建议，供董事会决策参考。本人担任公司董事会薪酬与考核 委员会主任委员、提名委员会委员和战略委员会委员，在2021年度履行了如下职责：

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员，按照公司《独立董事工作制度》、 《董事会专门委员会议事规则》等相关制度的规定，主持开展了薪酬与考核委员会的日 常工作，对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核，听取了高级管理人员的工作汇报并 对其工作业绩指标完成情况进行考核；不断探讨绩效考核体系的进一步完善，落实对管 理层的绩效考核，充分调动经营层和核心员工的工作积极性，实现公司健康持续的发展 责。

本人作为公司董事会提名委员会委员，按照公司《独立董事工作制度》、《董事会 专门委员会议事规则》等相关制度的规定，积极参与提名委员会的日常工作，履行了提 名委员会委员的职责。

本人作为公司董事会战略委员会委员，按照公司《独立董事工作制度》、《董事 会专门委员会议事规则》等相关制度的规定，积极了解公司的经营情况及行业发展状 况，对公司的战略决策提出意见，对公司长期发展战略和重大投资决策进行了研究并 提出建议，切实履行了战略委员会委员的职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

1、本人对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认 真审核，必要时向公司相关部门和人员询问，在此基础上利用自身的专业知识，独立、 客观、审慎地行使表决权，促进了公司董事会决策的科学性和客观性，切实维护了公司和 股东的合法权益。

2、本人积极学习相关法律、法规、规章制度及其它相关文件，加深对相关法规 尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和 理解，不断提高自己的履职能力，为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议， 不断提高对公司和投资者利益的保护能力，加深自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

• 3、持续关注公司信息披露工作，督促公司严格按照相关法律、法规的相关规定

• 履行信息披露义务，保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。

五、对公司进行现场调查的情况

2021年度，本人利用参加董事会的机会对公司进行了现场考察，与公司其他董事、 监事、高管人员积极进行沟通，多角度、多方面了解公司的生产经营情况、内部控制和财 务状况；与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员保持密切联系，及时获悉公 司各重大事项的进展情况，时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响，积极对公司经 营管理提出建议。

六、其它事项

2021年度，公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序，重大经营决策事 项均履行了相关程序和信息披露义务。2021年度，本人不存在提议召开董事会、提议 解聘会计师事务所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

以上是本人2021年度任职期间的履职情况汇报，在此对公司董事会、经营层在本 人履行职责过程中给予积极有效的配合和支持表示感谢。

特此报告。

（本页无正文，为深圳市铂科新材料股份有限公司2021年度独立董事述职报告签字 页）

独立董事：__________

居学成 2022年4月18日