Oxurion NV — AGM Information 2023

Jun 5, 2023

OXURION NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven Ondernemingsnummer: 0881.620.924 RPR Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(de Vennootschap)

NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 22 MEI 2023

Onderhavige notulen zijn de weergave van de bespreking en besluiten genomen tijdens de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders, die werd gehouden op maandag 22 mei 2023 te Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven (België).

1. SAMENSTELLING VAN HET BUREAU

De vergadering werd geopend om 14u (Belgische tijd, GMT +1), onder het voorzitterschap van MeRoNo BV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Patrik De Haes. De overige aanwezige bestuurders vulden het bureau aan.

Midico BV, vertegenwoordigd door haar enige bestuurder de heer Michaël Dillen, werd aangesteld als secretaris van de vergadering.

2. OPROEPINGEN

De secretaris stelde vast dat de oproeping voor de vergadering met agenda en voorstellen tot besluit werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 21 april 2023 en in De Tijd op 21 april 2023 (ten minste 30 dagen vóór de vergadering).

De secretaris stelde vast dat aan de houders van aandelen op naam, de oproeping met agenda en voorstellen tot besluit per brief werd verstuurd op 21 april 2023 (ten minste 30 dagen vóór de vergadering). Daarnaast stelde de secretaris vast dat aan de houders van inschrijvingsrechten, houders van converteerbare obligaties, alsook de bestuurders en de commissaris, de oproeping met agenda en voorstellen tot besluit per e-mail werd verstuurd op 21 april 2023 (ten minste 30 dagen vóór de vergadering).

De secretaris stelde vast dat de vergadering overeenkomstig de artikelen 7:128, 7:129 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) werd bijeengeroepen, dat er geen aandeelhouders gebruik hebben gemaakt van het recht om agendapunten toe te voegen of voorstellen van besluit in te dienen overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV en dat de vergadering bijgevolg geldig kon beraadslagen over de voorgestelde agendapunten.

3. AANWEZIGHEID

De secretaris verduidelijkte dat enkel kunnen deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering: (i) de aandeelhouders met een boekhoudkundige registratie van aandelen, op maandag 8 mei 2023, om 24.00 uur (Belgische tijd, GMT +1) (hetzij, in het geval van aandelen op naam, door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij, in het geval van gedematerialiseerde aandelen, door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling), die ten laatste op dinsdag 16 mei 2023 de Vennootschap schriftelijk hebben gemeld dat zij deel wensen te nemen aan de vergadering en (ii) de houders van inschrijvingsrechten en de houders van converteerbare obligaties die ten laatste op dinsdag 16 mei 2023 aan de Vennootschap schriftelijk hun voornemen om de vergadering bij te wonen hebben medegedeeld.

De aandeelhouders, waarvan de naam opgenomen is in de aanwezigheidslijst, waren aanwezig of geldig vertegenwoordigd, krachtens behoorlijk ondertekende volmachten of hebben hun stem per stembrief uitgebracht. Deze aanwezigheidslijst werd, voor de opening van de zitting, door elke aandeelhouder of door zijn lasthebber getekend, behoudens door de aandeelhouders die per stembrief hebben gestemd. De aanwezigheidslijst alsmede de volmachten en de stembrieven worden aan deze notulen gehecht. De voorzitter stelde vast dat volgens de aanwezigheidslijst 7 aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd waren of een geldige stembrief hebben ingediend, gezamenlijk 6,573,820 aandelen bezittend. De secretaris verduidelijkte dat voor de vergadering geen aanwezigheidsquorum vereist is.

4. AGENDA VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING

De voorzitter zette de agenda van de bijzondere algemene vergadering als volgt uiteen:

1. Goedkeuring controlewijzigingsclausule in het kader van artikel 7:151 van het WVV.

Commentaar bij het agendapunt: Ingevolge artikel 7:151 van het WVV is enkel de algemene vergadering bevoegd om zogenoemde "controlewijzigingsclausules" goed te keuren, i.e. bepalingen waarbij aan derden rechten worden toegekend die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend. De inschrijvingsovereenkomst die de Vennootschap is aangegaan op 1 maart 2023 met Atlas Special Opportunities, LLC ("Atlas"), met oog op het verkrijgen van een financieringsprogramma van maximaal 20.000.000,00 euro door middel van de uitgifte van converteerbare obligaties (de "ACM Inschrijvingsovereenkomst"), bevat een controlewijzigingsclausule. Artikel 12(ii) voorziet dat Atlas het recht heeft de ACM Inschrijvingsovereenkomst voor 1 maart 2025 te beëindigen indien een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt, plaatsvindt, met dien verstande dat de Vennootschap verantwoordelijk blijft voor de betaling van alle commissies, kosten en uitgaven als bedoeld in artikel 7 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst indien deze reeds zijn gemaakt of ten gevolge van dergelijke beëindiging zijn gemaakt en de betaling van eventuele schadeloosstellingen zoals bedoeld in artikel 11 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst. Artikel 7:151 van het WVV vereist dat deze clausule wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en daarom wordt hierbij voorgesteld aan de algemene vergadering om deze goedkeuring te verlenen voor de ACM Inschrijvingsovereenkomst.

Voorstel tot besluit: In overeenstemming met artikel 7:151 van het WVV, verleent de algemene vergadering haar goedkeuring voor:

• (i) Artikel 12(ii) ingevolge waarvan Atlas het recht heeft de ACM Inschrijvingsovereenkomst bij het plaatsvinden van een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt, te beëindigen, met dien verstande dat de Vennootschap verantwoordelijk blijft voor de betaling van alle commissies, kosten en uitgaven als bedoeld in artikel 7 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst indien deze reeds zijn gemaakt of ten gevolge van dergelijke beëindiging zijn gemaakt en de betaling van eventuele schadeloosstellingen zoals bedoeld in artikel 11 van de ACM Inschrijvingsovereenkomst; en
• (ii) enige andere bepaling van de ACM Inschrijvingsovereenkomst die aan derden rechten toekent die een invloed zou kunnen hebben op een verplichting van de Vennootschap, waarbij de

uitoefening van deze rechten telkens afhankelijk is van het zich voordoen van een controlewijziging over de Vennootschap veroorzaakt door of die een openbaar overnamebod veroorzaakt.

2. Volmacht.

Voorstel tot besluit:

Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël DILLEN, in zijn hoedanigheid van enige bestuurder van Midico BV, die in de Vennootschap werkzaam is als Chief Business Officer en Corporate Secretary, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om het voorgaande besluit te implementeren, met de bevoegdheid tot delegatie.

5. BESPREKING EN BESLUITEN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING

Na bespreking nam de bijzondere algemene vergadering bij afzonderlijke stemming de volgende besluiten:

1. Goedkeuring controlewijzigingsclausule in het kader van artikel 7:151 van het WVV.

Voor	Tegen	Onthouding
5,857,184	64,778	651,858

Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht:	6,573,820
Percentage dat deze aandelen in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen:	0.87%

1. Toekenning van de ruimste machtigingen aan de heer Michaël DILLEN, in zijn hoedanigheid van enige bestuurder van Midico BV, die in de Vennootschap werkzaam is als Chief Business Officer en Corporate Secretary, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om het voorgaande besluit te implementeren, met de bevoegdheid tot delegatie.

Voor	Tegen		Onthouding
5,846,497	75,188	652,135
Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht:		6,573,820
Percentage dat deze aandelen in het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen:		0.87%

Gezien alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering werden behandeld, werd de vergadering opgeheven om 14.15 uur.

Na voorlezing en goedkeuring van onderhavige notulen, werden deze ondertekend door de leden van het bureau en de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die dat wensen.

MeRoNo BV

Bestuurder en Voorzitter van de raad van bestuur Vast vertegenwoordigd door de heer Patrik De Haes

Midico BV

Corporate Secretary Vertegenwoordigd door de heer Michaël Dillen Enige bestuurder van Midico BV

________________________________

Bijlage: aanwezigheidslijst + volmachten

________________________________

OXURION PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY Gaston Geenslaan 1 3001 Leuven Enterprise number: 0881.620.924 RLE Leuven www.oxurion.com info@oxurion.com

(the Company)

MINUTES OF THE SPECIAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING HELD ON 22 MAY 2023¹

These minutes reflect the deliberation and decisions made during the special general shareholders' meeting, held on Monday 22 May 2023 at Gaston Geenslaan 14, 3001 Leuven (Belgium).

1. COMPOSITION OF THE BUREAU

The special general shareholders' meeting was opened at 2 p.m. (Belgian time, GMT+1), under the chairmanship of MeRoNo BV, with Patrik De Haes as permanent representative. The other present directors completed the bureau.

Midico BV, represented by its sole director Michaël Dillen, was appointed as secretary of the special general shareholders' meeting.

2. CONVOCATIONS

The secretary noted that the convening notice for the special general shareholders' meeting including the agenda and proposed resolutions was published in the Belgian Official Gazette on 21 April 2023 and in De Tijd on 21 April 2023 (at least 30 days before the special general shareholders' meeting).

The secretary also noted that the convening notice including the agenda and proposed resolutions was sent by mail to the holders of registered shares on 21 April 2023 (at least 30 days before the special general shareholders' meeting). In addition, the secretary noted that the convening notice including the agenda and proposed resolutions was sent by e-mail to the subscription rights holders, the holders of convertible bonds, as well as the directors and the statutory auditor on 21 April 2023 (at least 30 days before the special general shareholders' meeting).

The secretary noted that the special generalshareholders' meeting was convened in accordance with the articles 7:128, 7:129 and 7:132 of the Belgian Code of Companies and Associations (BCCA), that there are no shareholders who used the right to add items to the agenda or to submit resolution proposals in accordance with article 7:130 of the BCCA and therefore that the special general shareholders' meeting could validly deliberate on the proposed items on the agenda.

3. PRESENCE

The secretary clarified that only the following persons may participate at the special general shareholders' meeting: (i) the shareholders who have an accounting registration of shares in their names, on Monday 8 May 2023, at midnight (Belgian time, GMT+1), (either, for registered shares, through their registration in the

¹ This is a translation of a Dutch document into English. Reasonable care was taken to ensure that it is accurate. However, you should be aware that words and legal concepts used in one language may not have exact equivalents in another. It cannot be guaranteed that the translation will have exactly the same meaning as the original.

register of registered shares of the Company, or, for dematerialized shares, through their registration in the accounts of a licensed account holder or settlement institution), who have notified the Company in writing that they wish to participate to the special general shareholders' meeting on Tuesday 16 May 2023 at the latest and (ii) the holders of subscription rights and the holders of convertible bonds who have notified the Company in writing on Tuesday 16 May 2023 at the latest of their intention to attend the special general shareholders' meeting.

The shareholders, whose names are mentioned in the attendance list, were present or validly represented pursuant to a validly executed power of attorney or have issued their vote through a ballot paper. This attendance list was executed by each relevant shareholder or by its power of attorney holder, before the opening of the meeting, except for shareholders who voted through ballot paper. The attendance list and the powers of attorney and ballot papers are attached to these minutes.

The chairman established on the basis of the attendance list that 7 shareholders were present or validly represented or submitted a valid ballot paper, together holding 6,573,820 shares. The secretary set out that no quorum requirement applies for the deliberation and voting at an special general shareholders' meeting.

4. AGENDA OF THE SPECIAL GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING

The chairman set out the agenda of the special general shareholders' meeting as follows:

1. Approval change of control provisions within the framework of article 7:151 of the BCCA.

Commentary to the item on the agenda: Pursuant to article 7:151 of the BCCA, only the general meeting is authorized to approve so-called "change of control clauses", i.e., provisions granting third parties rights that have a significant impact on the Company's equity, or create a significant debt or obligation against the Company, when the exercise of these rights is conditional on the launch of a public takeover bid for the Company's shares or on a change of control exercised over it. The subscription agreement entered into by the Company on March 1, 2023, with Atlas Special Opportunities, LLC ("Atlas") for the purpose of obtaining a funding program of up to 20,000,000.00 euro through the issuance of convertible bonds (the "ACM Subscription Agreement") contains a change of control clause. Article 12(ii) provides that Atlas has the right to terminate the ACM Subscription Agreement prior to March 1, 2025 if a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid occurs, provided that the Company remains responsible for the payment of all commissions, costs and expenses referred to in article 7 of the ACM Subscription Agreement if already incurred or incurred in consequence of such termination and the payment of any indemnities referred to in article 11 of the ACM Subscription Agreement. Article 7:151 of the BCCA requires this clause to be approved by the general meeting and it is therefore hereby proposed for the general meeting to grant such approval for the ACM Subscription Agreement.

Proposed resolution: In accordance with article 7:151 of the BCCA, the general meeting grants its approval for:

• (i) Article 12(ii) pursuant to which Atlas has the right to terminate the ACM Subscription Agreement upon the occurrence of a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid, provided that the Company remains responsible for the payment of all commissions, costs and expenses referred to in article 7 of the ACM Subscription Agreement if already incurred or incurred in consequence of such termination and the payment of any indemnities referred to in article 11 of the ACM Subscription Agreement; and
• (ii) any other provision of the ACM Subscription Agreement granting rights to third parties that could affect an obligation of the Company, the exercise of such rights being in each case conditional upon the occurrence of a change of control over the Company caused by or causing a public takeover bid.

2. Power of attorney.

Proposed resolution:

Powers of attorney in the broadest sense are hereby granted to Mr. Michaël DILLEN, in his capacity as sole director of Midico BV, being the Company's Chief Business Officer and Corporate Secretary, to draft, execute and sign all documents, instruments, acts and formalities and to give all necessary and useful instructions to implement the aforementioned resolution, with the right to delegate.

5. DELIBERATION AND RESOLUTIONS

After deliberation, the special general shareholders' meeting took the following decisions by separate vote:

1. Approval change of control provisions within the framework of article 7:151 of the BCCA.

Agreed	Not agreed	Abstention
5,857,184	64,778	651,858

Number of shares for which valid votes were casted:	6,573,820
Percentage of the share capital represented by these shares:	0.87%

1. Powers of attorney in the broadest sense are hereby granted to Mr. Michaël DILLEN, in his capacity as sole director of Midico BV, being the Company's Chief Business Officer and Corporate Secretary, to draft, execute and sign all documents, instruments, acts and formalities and to give all necessary and useful instructions to implement the aforementioned resolution, with the right to delegate.

Agreed	Not agreed	Abstention
5,846,497	75,188	652,135

Number of shares for which valid votes were casted:	6,573,820
Percentage of the share capital represented by these shares:	0.87%

As all items on the agenda were addressed, the meeting was closed at 2.15 p.m.

After reading and approval of the minutes, these were signed by the members of the bureau and the present or represented shareholders who wished to do so.

MeRoNo BV

Director and chairman of the Board of Directors With permanent representative Mr. Patrik De Haes

________________________________

Midico BV

Corporate Secretary Represented by Mr. Michaël Dillen Sole director of Midico BV

________________________________

Annex: attendance list + powers of attorney