AI assistant
Oriola Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 25, 2026
3278_rns_2026-02-25_72ee0a51-3568-46b2-b9ab-329c47d40515.html
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Kutsu Oriola Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2026
Kutsu Oriola Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2026
Oriola Oyj:n pörssitiedote 25.2.2026 klo 12.00
Kutsu Oriola Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2026
Oriola Oyj:n (”Oriola” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 25.3.2026 klo 15.00 alkaen
Hanasaaressa, osoitteessa Hanasaarenranta 5, 02100 Espoo, Celsius-auditorio,
sisäänkäynti 1. kerros. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja
äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 14.00. Kokouksessa on
kahvitarjoilu.
Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Lisäksi varsinaista yhtiökokousta on mahdollista seurata verkkolähetyksenä.
Tarkemmat ohjeet on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C ”Ohjeita
varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville”.
A. Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Tiedot ja ehdotukset koskien muodollisia järjestäytymiseen liittyviä asioita
asialistan kohdissa 1-5 sisältyvät erilliseen järjestäytymisasiakirjaan, joka on
julkaistu Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com. Kyseinen asiakirja
on myös osa tätä kokouskutsua. Asiakirjaa täydennetään kokouksessa tiedoilla,
jotka eivät ole saatavilla ennen varsinaista yhtiökokousta.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Varsinaisen yhtiökokouksen avaaminen
- Varsinaisen yhtiökokouksen järjestäytyminen
- Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
- Kokouksen laillisuuden toteaminen
- Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
- Vuoden 2025 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen,
tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen
esittäminen
Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.
- Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
- Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että 31.12.2025 päättyneeltä
tilikaudelta vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,03 euroa
osaketta kohden. Ehdotuksen mukaan osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka
osingonjaon täsmäytyspäivänä 27.3.2026 on merkitty osakkeenomistajiksi Euroclear
Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että osinko
maksetaan 15.4.2026.
Lisäksi hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
harkintansa mukaan päättämään mahdollisen toisen osinkoerän maksamisesta, joka
on yhteensä enintään 0,04 euroa osakkeelta. Hallituksen tarkoituksena on, että
valtuutukseen perustuva mahdollinen osingonmaksu toteutettaisiin marraskuussa
2026. Yhtiö julkistaisi hallituksen mahdolliset osingonmaksupäätökset erikseen
ja vahvistaisi samassa yhteydessä maksun täsmäytys- ja maksupäivät. Valtuutuksen
perusteella maksettava mahdollinen toinen erä maksettaisiin osakkeenomistajalle,
joka on kyseisen maksun täsmäytyspäivänä merkitty Euroclear Finland Oy:n
pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Hallitus ehdottaa, että valtuutus sisältäisi
myös hallitukselle oikeuden päättää kaikista muista osingon maksamiseen
liittyvistä ehdoista. Hallitus voi myös päättää jättää tämän valtuutuksen
käyttämättä. Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa Yhtiön seuraavaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka.
- Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
- Toimielinten palkitsemisraportin käsittely
Yhtiön toimielinten palkitsemisraportti julkaistaan pörssitiedotteena, ja se on
saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com viimeistään
4.3.2026.
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että se hyväksyy neuvoa
-antavalla päätöksellä Yhtiön toimielinten palkitsemisraportin.
- Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Oriola on 15.1.2026 julkistanut Oriolan osakkeenomistajien nimitystoimikunnan
ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle. Nimitystoimikunta ehdottaa, että
hallituksen jäsenten palkkiot maksettaisiin seuraavasti:
Hallituksen puheenjohtajan toimikausipalkkioksi päätettäisiin 71 400 euroa,
hallituksen varapuheenjohtajan toimikausipalkkioksi 40 800 euroa, hallituksen
valiokunnan puheenjohtajan toimikausipalkkioksi, mikäli tämä ei toimi
hallituksen puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana, 40 800 euroa ja muiden
hallituksen jäsenten toimikausipalkkioksi 34 200 euroa. Toimikausipalkkiot
suoritettaisiin 60-prosenttisesti rahana ja 40-prosenttisesti Yhtiön osakkeina
siten, että osakkeet hankitaan pörssistä kahden viikon kuluessa siitä, kun
Oriola Oyj:n osavuosikatsaus 1.1.-31.3.2026 on julkistettu. Kokouspalkkiot
pidettäisiin ennallaan. Hallituksen puheenjohtajalle suoritettaisiin
kokouspalkkiona 1 000 euroa hallituksen kokouksista, jotka pidetään hallituksen
puheenjohtajan kotimaassa, ja 2 000 euroa hallituksen kokouksista, jotka
pidetään muualla ja muille hallituksen jäsenille 500 euroa kokouksista, jotka
pidetään hallituksen jäsenen kotimaassa, ja 1 000 euroa kokouksista, jotka
pidetään muualla. Kokouspalkkiot suoritettaisiin vastaavasti myös Yhtiön
valiokuntien puheenjohtajille ja jäsenille. Matkakulut korvattaisiin Yhtiön
matkasäännön mukaisesti.
- Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäsenmääräksi vahvistettaisiin seitsemän (7).
Kuitenkin mikäli yksi tai useampi nimitystoimikunnan ehdottamista henkilöistä ei
ole käytettävissä valittavaksi hallitukseen mistä tahansa syystä, ehdotettujen
jäsenten lukumäärää vähennetään vastaavasti.
- Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen
Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
jäseniksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin uudelleen Petra Axdorff, Ann
Carlsson Meyer, Yrjö Närhinen, Ellinor Persdotter Nilsson, Harri Pärssinen ja
Heikki Westerlund. Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle,
että hallituksen uudeksi jäseneksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin Pekka
Pajamo.
Nimitystoimikunta ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallituksen
puheenjohtajaksi seuraavalle toimikaudelle valittaisiin uudelleen Heikki
Westerlund.
Mikäli kuka tahansa yllä esitellyistä ehdokkaista ei ole käytettävissä
valittavaksi hallitukseen mistä tahansa syystä, ehdotetaan, että käytettävissä
olevat muut ehdokkaat valitaan nimitystoimikunnan ehdotuksen mukaisesti.
Nimitystoimikunta on arvioinut kaikkien hallituksen jäsenehdokkaiden olevan
riippumattomia Yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista. Kaikki
ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan hallituksen jäseniksi.
Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta nimitystoimikunta suosittaa, että
osakkeenomistajat ottavat varsinaisessa yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen
yhtenä kokonaisuutena. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa, että
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on riittävä asiantuntemus, osaaminen
ja kokemus, ja että kokoonpanossa huomioidaan Suomen listayhtiöiden
hallinnointikoodin sisältämät riippumattomuusvaatimukset ja Yhtiöön
sovellettavat pörssin säännöt.
Nimitystoimikunta toteaa, että ehdotettu hallituksen kokoonpano vastaa Suomen
listayhtiöiden hallinnointikoodin ja Yhtiön hyväksyttyjä
monimuotoisuusperiaatteita. Hallituksen jäsenten valinnassa kiinnitetään
huomiota jäsenten toisiaan täydentävään kokemukseen ja asiantuntemukseen.
Hallitukseen ehdolla olevien jäsenten henkilö- ja luottamustehtävätiedot on
esitetty Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com.
-
Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajan palkkiot
maksettaisiin Yhtiön hyväksymän laskun mukaan. -
Tilintarkastajan valitseminen
Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin
uudelleen tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on esittänyt päävastuulliseksi
tilintarkastajaksi KHT Kim Järven. -
Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen
Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajan
palkkiot maksettaisiin Yhtiön hyväksymän laskun mukaan. -
Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen
Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi
valittaisiin uudelleen kestävyystarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on esittänyt
päävastuulliseksi kestävyysraportointitarkastajaksi Kim Järven. -
Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista ja osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään osakeannista ja osakeyhtiölain 10 luvun 1§:ssä tarkoitettujen
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai
useammassa erässä. Tämä valtuutus sisältää oikeuden antaa uusia osakkeita tai
luovuttaa Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.
Tämän valtuutuksen ehdotetaan käsittävän yhteensä enintään 18 500 000 Yhtiön
osaketta, mikä vastaa noin 9,98 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista. Uudet
osakkeet voidaan antaa ja Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet luovuttaa joko
maksua vastaan tai maksutta.
Tämä hallitukselle annettava valtuutus sisältää oikeuden poiketa
osakkeenomistajille kuuluvasta merkintäetuoikeudesta ja oikeuden antaa erityisiä
oikeuksia osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin. Tätä valtuutusta voidaan
edellä esitetyin rajoituksin käyttää muun muassa Yhtiön pääomarakenteen
kehittämiseen ja vastikkeen maksamiseksi yrityskauppojen tai muiden
liiketoimintajärjestelyjen ja investointien rahoittamisessa ja toteuttamisessa,
taikka osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä ja osakesäästöohjelmaa kuitenkin
siten, että osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä ja osakesäästöohjelmaa hallitus
voi antaa enintään 1 000 000 osaketta, mikä vastaa noin 0,54 prosenttia Yhtiön
kaikista osakkeista. Tämän valtuutuksen nojalla voidaan myös myydä Yhtiön
hallussa olevia omia osakkeita Nasdaq Helsinki Oy:n säännellyllä markkinalla
järjestämässä kaupankäynnissä.
Hallitus päättää muista osakeanteihin ja osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä
tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen
liittyvistä ehdoista. Tämän valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa
kahdeksantoista (18) kuukautta varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien,
kuitenkin enintään Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun saakka.
Hallituksen aikaisemmin saamat osakeantivaltuutukset esitetään kumottaviksi
siltä osin kuin niitä ei ole käytetty.
- Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä
seuraavin ehdoin:
Hallitus on tämän valtuutuksen nojalla oikeutettu päättämään enintään 18 500 000
Yhtiön oman osakkeen hankkimisesta, mikä vastaa noin 9,98 prosenttia Yhtiön
kaikista osakkeista. Tätä valtuutusta voidaan käyttää vain siten, että Yhtiön ja
sen tytäryhteisöjen hallussa voi kulloinkin olla yhteensä enintään yksi
kymmenesosa (1/10) Yhtiön kaikista osakkeista.
Osakkeet voidaan hankkia hallituksen päätöksen mukaisesti myös muutoin kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa Yhtiön vapaaseen omaan
pääomaan kuuluvilla varoilla hankintapäivänä säännellyllä markkinalla
tapahtuvassa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla
muodostuvaan hintaan. Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan. Hankinnassa
voidaan käyttää muun ohessa johdannaisia. Osakkeiden hankinta alentaa Yhtiön
jakokelpoista vapaata omaa pääomaa.
Osakkeita voidaan hankkia Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten
yrityskauppojen tai muiden liiketoimintajärjestelyjen toteuttamiseksi,
investointien rahoittamiseksi, käytettäväksi osana Yhtiön kannustinjärjestelmiä
taikka muutoin luovutettaviksi, Yhtiöllä pidettäviksi tai mitätöitäviksi.
Valtuutus käsittää myös oikeuden ottaa pantiksi Yhtiön omia osakkeita.
Hallitus päättää kaikista muista osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
Tämä hankkimisvaltuutus on voimassa enintään kahdeksantoista (18) kuukautta
varsinaisen yhtiökokouksen päätöksestä lukien, kuitenkin enintään Yhtiön
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun saakka.
Valtuutus kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 2.4.2025 hallitukselle antaman
valtuutuksen päättää Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta siltä osin kuin
hallitus ei ole jo tehnyt takaisinostoa koskevia päätöksiä valtuutuksen
perusteella.
- Varsinaisen yhtiökokouksen päättäminen
B. Varsinaisen yhtiökokouksen asiakirjat
Hallituksen ja nimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle sekä
tämä kokouskutsu ja varsinaisen yhtiökokouksen järjestäytymisasiakirja ovat
saatavilla Oriolan verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com. Oriolan
tilinpäätös, toimintakertomus (sisältäen kestävyysraportin),
tilintarkastuskertomus, kestävyysraportoinnin varmennuskertomus sekä
palkitsemisraportti ovat saatavilla mainituilla verkkosivuilla viimeistään
4.3.2026. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös
nähtävillä varsinaisessa yhtiökokouksessa ja niistä sekä tästä kokouskutsusta
lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Varsinaisen
yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla viimeistään
8.4.2026.
C. Ohjeita varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistuville
1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
Oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä eli perjantaina 13.3.2026
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on rekisteröity hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, mukaan lukien osakesäästötili, on
rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka aikoo osallistua
varsinaiseen yhtiökokoukseen, on ilmoittauduttava Yhtiölle viimeistään
perjantaina 20.3.2026 klo 10.00. Ilmoittautumisen tulee olla perillä ennen
ilmoittautumisajan päättymistä. Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen
alkaa keskiviikkona 25.2.2026 klo 12.00. Varsinaiseen yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua seuraavilla tavoilla:
a) Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa www.oriola.com/fi/yhtiokokous-2026
Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Oriola Oyj, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
c) Puhelimitse numeroon 010 2818 909 (arkisin klo 9.00-12.00 ja klo 13.00-16.00)
Puhelinilmoittautumisen yhteydessä ei voi ennakkoäänestää.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, syntymäaika
tai Y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä mahdollisen
asiamiehen, lakisääteisen edustajan tai avustajan nimi ja asiamiehen,
lakisääteisen edustajan tai avustajan syntymäaika, puhelinnumero ja/tai
sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Oriolalle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia
henkilötietoja käytetään vain varsinaisen yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan sekä hänen mahdollisen asiamiehensä, lakisääteisen edustajansa
tai avustajansa tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse varsinaisen yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n
puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja klo 13.00-16.00.
Lisätietoja Oriolan henkilötietojen käsittelystä on saatavilla Oriolan
varsinaista yhtiökokousta koskevasta tietosuojaselosteesta, joka on saatavilla
Yhtiön verkkosivuilla www.oriola.com. Osakkeenomistajaa pyydetään huomioimaan,
että sähköpostitse tehtävässä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä
ilmoittautuja toimittaa henkilötietoja omalla vastuullaan mahdollisesti
suojaamattoman yhteyden välityksellä.
- Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä perjantaina 13.3.2026.
Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
viimeistään perjantaina 20.3.2026 klo 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen
yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista varsinaiseen yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajia koskevan ilmoittautumisajan kuluessa sekä huolehtia
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan puolesta
ennen hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia koskevan ilmoittautumisajan
päättymistä.
- Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä
oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös
halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.
Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja
ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka
jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja tai hänen on muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu varsinaiseen yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä, mukaan
lukien osakesäästötileillä, olevilla osakkeilla, on varsinaiseen yhtiökokoukseen
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla
osoitteessa www.oriola.com 25.2.2026 alkaen. Mahdolliset valtakirjat pyydetään
toimittamaan liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä, postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Oriola Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520
Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected] ennen 20.3.2026 klo
10.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa
kuvatulla tavalla.
Osakkeenomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan, minkä jälkeen valtuutettu pääsee ilmoittautumaan
ja äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Tällöin henkilö
valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa
www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”.
Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja suomi.fi/valtuudet
-sivustolla sekä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com.
- Äänestäminen ennakkoon
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on rekisteröity hänen suomalaiselle arvo
-osuustililleen, mukaan lukien osakesäästötili, voi äänestää ennakkoon tiettyjen
varsinaisen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 25.2.2026 klo
12.00 - 20.3.2026 klo 10.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:
a) Yhtiön verkkosivujen kautta osoitteessa www.oriola.com/fi/yhtiokokous-2026
Sähköisessä ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Postitse tai sähköpostitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics
Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Oriola Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
[email protected]. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen
päättymisajankohtaan mennessä. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön
verkkosivuilla viimeistään 25.2.2026.
Äänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen
päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen, kunhan
siitä ilmenee edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä taikka
muuttaa antamaansa ääntä, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu
varsinaiseen yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajayhteisön välityksellä. Tilinhoitajayhteisö voi äänestää ennakkoon
edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden
antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille
asetettuna ilmoittautumisaikana.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana varsinaisessa yhtiökokouksessa. Ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.oriola.com.
- Muut tiedot
Kokousta on mahdollista seurata verkkolähetyksenä. Ohjeet verkkolähetyksen
seuraamiseen ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.oriola.com.
Verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa varsinaisen yhtiökokouksen seuraamista
ei pidetä varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien
oikeuksien käyttämisenä.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on
varsinaisessa yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen
kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Osakkeenomistuksessa varsinaisen yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä 25.2.2026 yhteensä 185 325 378
kaupparekisteriin merkittyä osaketta, joiden äänimäärä on yhteensä 185 325 378.
Yhtiön hallussa on yhteensä 80 258 kappaletta Yhtiön omia osakkeita, joilla ei
voi käyttää äänivaltaa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Yhtiön hallussa olevien
omien osakkeiden osuus Yhtiön kaikista osakkeista ja äänimäärästä on 0,04
prosenttia.
Espoossa, 25. päivänä helmikuuta 2026
Oriola Oyj
Hallitus
Petter Sandström
Lakiasiainjohtaja
Jakelu:
Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet
Julkaisija:
Oriola Oyj
Konserniviestintä
Orionintie 5
02200 Espoo
www.oriola.com
Liitteet: