Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Ontex Group NV Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 4, 2025

3985_rns_2025-04-04_9ea7a461-dc3e-4a19-9b3b-485a27fd9481.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Ontex Group Naamloze vennootschap / Limited liability company Korte Keppestraat 21 9320 Erembodegem (Aalst), België / Belgium RPR Gent (afdeling Dendermonde) / Register of Legal Entities Ghent (division Dendermonde) Ondernemingsnummer / Enterprise number: 0550.880.915

Op 4 april 2025 bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten van Ontex Group NV: 82.347.218

On 4 April 2025, the total number of shares and voting rights of Ontex Group NV amounts to:

82,347,218

BELANGRIJK: Om geldig te zijn, moet deze volmacht, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, Ontex Group NV ten laatste op dinsdag 29 april 2025 bereiken op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Volmachten die te laat aankomen of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

IMPORTANT: In order to be valid, this proxy must be fully completed, dated and signed and must reach Ontex Group NV no later than Tuesday 29 April 2025 in the manner described in the convening notice. Proxies arriving late or not complying with the required formalities will be rejected.

Volmacht

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Proxy form

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

hierin optredend als lastgever,

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap"):

herein acting as grantor of a proxy,

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

Verklaart als zijn/haar volmachtdrager (lasthebber) aan te stellen (aankruisen wat van toepassing):

☐ Ontex Group NV, op haar beurt vertegenwoordigd door Deroo Management & Consulting BV, vertegenwoordigd door de heer Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer van de Vennootschap, of Jan-Willem Geeroms, General Counsel van de Vennootschap, elk individueel handelend, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling;

Declares to appoint as his/her proxyholder (tick selected option)

☐ Ontex Group NV, represented in turn by Deroo Management & Consulting BV, Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer of the Company, or Jan-Willem Geeroms, General Counsel of the Company, each acting individually, with the right of substitution:

of or
…………………………………………………………. .………………………………………………………….
.………………………………………………………………….,

……………………………………………………………, handelend met de mogelijkheid van indeplaatsstelling.

hierna de "Volmachtdrager", hereinafter the "Proxyholder",

aan wie hij/zij volmacht geeft tot bijwoning van en om stemrechten uit te oefenen tijdens de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op maandag 5 mei 2025 om 14 uur CET op de zetel van de Vennootschap, alsmede elke andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, met als bedoeling de hierna uiteengezette agenda in overweging te nemen en om, voor dit doel, deel te nemen aan alle activiteiten, te stemmen of zich te onthouden, notulen en andere stukken te ondertekenen, woonplaats te kiezen, subdelegatie te geven, en meer in het algemeen te doen wat nuttig of noodzakelijk wordt geacht door de Volmachtdrager.

Opgelet: een potentieel belangenconflict doet zich voor indien de Vennootschap zelf (op haar beurt vertegenwoordigd door een werknemer van de Vennootschap) als volmachthouder wordt aangewezen. In geval van zulk potentieel belangenconflict, zijn de volgende regels van toepassing zijn:

with the right of substitution.

to whom he/she gives a power of attorney to attend and exercise voting rights at the Annual General Shareholders' Meeting of the Company to be held on Monday 5 May 2025 at 2:00 p.m. CET at the seat of the Company, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of delay or adjournment, for the purpose of considering the agenda set forth below, and for this purpose, to take part in all proceedings, to vote or abstain, to sign any minutes and other items, to elect domicile, to sub-delegate authority, and more generally to do anything the Proxyholder deems useful or necessary.

Attention: a potential conflict of interest arises if the Company itself (in turn represented by an employee of the Company) is appointed as proxy holder. In the event of such potential conflict of interest, the following rules shall apply:

  • de volmachtdrager moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft (artikel 7:143, §4, eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). In dit opzicht zou de Vennootschap of een bestuurder van de Vennootschap, bij gebrek aan uitdrukkelijke steminstructies van de aandeelhouder, geneigd kunnen zijn om systematisch voor de door de Raad van Bestuur (de "Raad") geformuleerde voorstellen tot besluit te stemmen. Hetzelfde geldt voor een werknemer van de Vennootschap, die zich per definitie in een ondergeschikt verband ten aanzien van de Vennootschap bevindt (net als voor alle andere personen bedoeld in artikel 7:143, §4, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen); en
  • de volmachtdrager mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt (artikel 7:143, §4, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).

De Vennootschap nodigt daarom aandeelhouders uit om voor ieder onderwerp op de agenda een specifieke steminstructie uit te brengen.

Gelieve dus op te merken dat het verplicht is om te stemmen over alle onderwerpen (voor, tegen of onthouding). Dit volmachtformulier zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering hieronder niet heeft aangegeven.

1. Voorstelling van de jaarverslagen van de Raad over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

2. Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

4. Goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de wettelijke (nietgeconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van de winst van het boekjaar ten bedrage van €15.481.625 naar volgend boekjaar:

Overgedragen
winst
van
vorig
€158.503.178
boekjaar:
Te bestemmen resultaat van het
boekjaar:
_________
€15.481.625
Over te dragen winst: €173.984.803
Gecumuleerde winst: €171.760.627
  • the proxy holder must disclose the precise facts relevant to the shareholder in order to assess whether there is a risk that the proxy holder may pursue any interest other than the interest of the shareholder (article 7:143, §4, first indent, 1° of the Belgian Code of Companies and Associations). In this regard, in the absence of explicit voting instructions from the shareholder, the Company or a director of the Company may be inclined to systematically vote in favor of the resolution proposals formulated by the Board of Directors (the "Board"). The same applies to an employee of the Company who, by definition, is in a subordinate position vis-à-vis the Company (as is the case for all other persons referred to in article 7:143, §4, second indent of the Belgian Code of Companies and Associations); and
  • the proxy holder may only vote on behalf of the shareholder on the condition that he/she/it has specific voting instructions for each item on the agenda (article 7:143, §4, first indent, 2° of the Belgian Code of Companies and Associations)

The Company therefore invites shareholders to issue specific voting instructions for each item on the agenda.

Please note that it is mandatory to vote on all items (for, against or abstain). This proxy form will be considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his/her/its choice concerning one or more of the items on the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting below.

Agenda

1. Presentation of the annual reports of the Board on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

2. Presentation of the reports of the statutory auditor on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

3. Communication of the consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

4. Approval of the statutory (non-consolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024, including the allocation of results:

Proposed resolution: approval of the statutory (nonconsolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024, including the following allocation of results:

Carry forward of the profit of the financial year amounting to €15,481,625 to next financial year:

Profit carried forward from last €158,503,178
financial year:
Result of the financial year to be
appropriated:
€15,481,625
_________
Profit to be appropriated:
€173,984,803
Accumulated profits: €171,760,627
Allocation to reserves: €1,450,095

Bestemming voor de wettelijke reserves:

€774.081 Allocation to legal reserves: €774,081

Agendapunt 4 – steminstructie: Agenda item 4 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

5. Kwijting aan bestuurders.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

5. Release from liability of the directors.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the persons who served as directors of the Company during the financial year that ended on 31 December 2024 for the performance of their duties during the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 5 – Steminstructie: Agenda item 5 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

6. Release from liability of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the statutory auditor of the Company for the performance of its duties during the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 6 – steminstructie: Agenda item 6 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

7. (Her)benoeming van bestuurders.

Voorstellen tot besluit:

a) goedkeuring van de herbenoeming van Michael Bredael als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

b) goedkeuring van de herbenoeming van HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

c) goedkeuring van de herbenoeming van Rodney Olsen als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

d) goedkeuring van de benoeming van ACACIA I BV, met Els Verbraecken als vaste vertegenwoordiger, als onafhankelijk bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

e) goedkeuring van de benoeming van Julie Hamilton als onafhankelijk bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de

Proposed resolutions:

7. (Re-)appointment of directors.

a) approval of the re-appointment of Michael Bredael as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

b) approval of the re-appointment of HVV GmbH, with Jesper Hojer as permanent representative, as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

c) approval of the re-appointment of Rodney Olsen as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

d) approval of the appointment of ACACIA I BV, with Els Verbraecken as permanent representative, as independent director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

e) approval of the appointment of Julie Hamilton as independent director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that

goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

Agendapunt 7 a) – steminstructie: Agenda item 7 a) – voting instruction:
----------------------------------- ----------------------------------------
Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 b) – steminstructie: Agenda item 7 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 c) – steminstructie: Agenda item 7 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 d) – steminstructie: Agenda item 7 d) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 e) – steminstructie: Agenda item 7 e) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

8. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

8. Approval of the remuneration report.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

Proposed resolution: approval of the remuneration report included in the corporate governance statement of the annual report of the Board for the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 8 – steminstructie: Agenda item 8 – voting instruction:

9. Goedkeuring van bepaalde wijzigingen aan het remuneratiebeleid.

2025.

9. Approval of certain amendments to the remuneration policy.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid zoals beschikbaar gesteld op de website van de Vennootschap. Het gewijzigde remuneratiebeleid zal met terugwerkende kracht van toepassing zijn vanaf 1 januari Proposed resolution: approval of the amended remuneration policy as made available on the website of the Company. The amended remuneration policy shall apply retroactively as of 1 January 2025.

Agendapunt 9 – steminstructie: Agenda item 9 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

10. RSU-remuneratie van de leden van de Raad.

10. RSU remuneration of Board members.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste lid, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor deelnemers aan het restricted share unit ("RSU")-plan van de Vennootschap (het "RSU-plan") voor 2025 en alle toekomstige jaren met betrekking tot hun respectieve rechten onder het RSU-plan.

Proposed resolution: approval of an exemption from Article 7:91, first paragraph, of the Belgian Code of Companies and Associations, for participants to the restricted share unit ("RSU") plan of the Company (the "RSU Plan") for 2025 and

all future years with respect to their respective entitlements under the RSU Plan.

Agendapunt 10 – steminstructie: Agenda item 10 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

11. Goedkeuringen overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstellen tot besluit:

a) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van de kredietovereenkomst die werd aangegaan door de Vennootschap en bepaalde van haar dochtervennootschappen op 27 november 2024 (de "Senior Kredietovereenkomst"), die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, clausule 11.3 (Change of Control and Delisting) van de Senior Kredietovereenkomst, die onder meer bepaalt dat een kredietverstrekker onder de Senior Kredietovereenkomst zijn beschikbare verbintenis mag annuleren en kan vereisen dat de Vennootschap haar participaties in alle uitstaande aanwendingen terugbetaalt na op de hoogte te zijn gebracht over een controlewijziging ("Change of Control"), die wordt gedefinieerd als de rechtstreekse of onrechtstreekse verwerving door een persoon of groep van in onderling overleg handelende personen, van de economische eigendom van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap met het recht om meer dan 50 procent van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering van de Vennootschap.

b) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het restricted share unit ("RSU") plan van de Vennootschap (het "RSU-plan") voor 2025 en alle toekomstige jaren die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het RSU-plan, die onder meer kan bepalen dat de RSU's die uitstaan onder het betrokken RSU-plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname

11. Approvals in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.

Proposed resolutions:

a) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the facility agreement entered into by the Company and certain of its subsidiaries on 27 November 2024 (the "Senior Facilities Agreement"), which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, clause 11.3 of the Senior Facilities Agreement (Change of Control and Delisting), which provides, among others, that a lender under the Senior Facilities Agreement may cancel its available commitment and request the Company to repay its participations in all outstanding utilizations upon being informed of a 'Change of Control', which is defined as any person or group of persons acting in concert acquiring, directly or indirectly, beneficial ownership of the issued share capital of the Company having the right to cast more than 50 per cent of the votes capable of being cast in a general meeting of the Company.

b) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the restricted share unit ("RSU") plan of the Company (the "RSU Plan") for 2025 and all future years which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the RSU Plan, which may provide, among others, that the RSUs outstanding under the respective RSU Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a

(gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een 'Controlewijziging'", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

c) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het jaarlijkse langetermijnincentiveplan ("LTI-plan") van de Vennootschap voor 2025 en alle toekomstige jaren die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het LTI-plan, die onder meer kan bepalen dat de prestatieaandelenunits of andere financiële instrumenten die uitstaan onder het betrokken LTI-plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een 'Controlewijziging'", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

c) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the annual long-term incentive plan ("LTI Plan") of the Company for 2025 and all future years which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the LTI Plan, which may provide, among others, that the performance share units or other financial instruments outstanding under the respective LTI Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

Agendapunt 11 a) – steminstructie Agenda item 11 a) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 11 b) – steminstructie: Agenda item 11 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 11 c) – steminstructie Agenda item 11 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

12. Volmachten.

12. Delegation of powers.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

Proposed resolution: the shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, as well as to Messrs. Jonas Deroo, Jan-Willem Geeroms and Vincent Chantillon, each acting individually and with the power of substitution, to do all that is necessary or useful to implement all of the above resolutions.

Agendapunt 12 – steminstructie: Agenda item 12 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

De gevolgen van de (mogelijke) uitoefening van het recht om onderwerpen op de agenda toe te voegen en om voorstellen tot besluiten in te dienen voor het volmachtformulier.

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap verzoeken dat nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of nieuw op te nemen onderwerpen.

Overeenkomstig artikel 7:130 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Vennootschap ten laatste op zondag 20 april 2025 een nieuw volmachtformulier, aangevuld met de bijkomende onderwerpen en/of nieuwe/alternatieve besluiten die later op de agenda geplaatst zouden zijn ter beschikking van de aandeelhouders stellen, ten einde de volmachtgever in staat te stellen zijn Volmachtdrager specifieke steminstructies dienaangaande te geven.

Bij gebrek aan specifieke steminstructies die, na de datum van onderhavige volmacht, behoorlijk aan de Vennootschap werden overgemaakt, zal de Volmachtdrager zich altijd dienen te onthouden van de stemming over deze nieuwe onderwerpen en de desbetreffende voorstellen tot besluit.

Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Effect on the proxy form of the (potential) exercise of the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions.

In accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 32 of the Articles of Association of the Company, one or more shareholders holding (together) at least 3% of the capital of the Company may request to have new items added to the agenda of the shareholders' meeting and may submit resolution proposals in relation to existing or new agenda items.

In accordance with Article 7:130 §3 of the Belgian Code of Companies and Associations, the Company shall, at the latest by Sunday 20 April 2025, provide the shareholders with a new proxy form supplemented with any new items and/or new/alternative resolutions that may have been added to the agenda at a later time, thus enabling the shareholder to give the Proxyholder specific voting instructions on those items.

In the absence of specific voting instructions validly sent to the Company after the date of this proxy form, the Proxyholder shall always abstain from voting on these new items and the relevant proposals for resolution.

The present proxy shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134 §2, third indent of the Belgian Code of Companies and Associations.

Goed voor volmacht: Good for proxy:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)

Het ondertekende volmachtformulier dient uiterlijk op dinsdag 29 april 2025 te zijn ontvangen door de Vennootschap. Het dient te worden overgemaakt per e-mail ([email protected]) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België).

Aandeelhouders die voornemens zijn gebruik te maken van deze volmacht dienen tevens aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

The signed proxy form must be received at the latest on Tuesday 29 April 2025 by the Company. It should be submitted by e-mail ([email protected]) or by post (Ontex Group NV, attn. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).

Shareholders intending to vote by proxy must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Annual General Shareholders' Meeting.

BELANGRIJK: Om geldig te zijn, moet dit formulier voor stemmen op afstand, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, Ontex Group NV ten laatste op dinsdag 29 april 2025 bereiken op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Formulieren voor stemmen op afstand die te laat aankomen of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

IMPORTANT: In order to be valid, this remote voting form must be fully completed, dated and signed and must reach Ontex Group NV no later than Tuesday 29 April 2025 in the manner described in the convening notice. Remote voting forms arriving late or not complying with the required formalities will be rejected.

Stemmen op afstand

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Remote voting

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap") in de volgende vorm:

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

stemt hierbij onherroepelijk met betrekking tot het volledige aantal van bovenstaande aandelen, zoals hierna aangeduid in de passende hokjes, over alle onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op Maandag 5 mei 2025 om 14 uur CET op de zetel van de Vennootschap, alsmede elke andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, zoals hieronder aangegeven.

Gelieve op te merken dat het verplicht is om te stemmen over alle onderwerpen (voor, tegen of onthouding). Dit formulier voor stemmen op afstand zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar/hun keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering hieronder niet heeft aangegeven.

hereby irrevocably votes all of the above shares, as indicated hereafter in the appropriate boxes, on all items of the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting of the Company to be held on Monday 5 May 2025 at 2:00 p.m. CET at the seat of the Company, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of delay or adjournment, as indicated below.

Please note that it is mandatory to vote on all items (for, against or abstain). This remote voting form will be considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his/her/its choice concerning one or more of the items on the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting below.

Agenda

1. Voorstelling van de jaarverslagen van de Raad over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

2. Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

4. Goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

1. Presentation of the annual reports of the Board on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

2. Presentation of the reports of the statutory auditor on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

3. Communication of the consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024.

4. Approval of the statutory (non-consolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024, including the allocation of results:

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de wettelijke (nietgeconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van de winst van het boekjaar ten bedrage van €15.481.625 naar volgend boekjaar:

Overgedragen
winst
van
vorig
€158.503.178
boekjaar:
Te bestemmen resultaat van het
boekjaar:
_________
€15.481.625
Over te dragen winst: €173.984.803
Gecumuleerde winst: €171.760.627
Gecumuleerde winst: €171.760.627
Bestemming voor de reserves: €1.450.095
Bestemming voor de wettelijke €774.081
reserves:

Proposed resolution: approval of the statutory (nonconsolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2024, including the following allocation of results:

Carry forward of the profit of the financial year amounting to €15,481,625 to next financial year:

Profit carried forward from last €158,503,178
financial year:
Result of the financial year to be
appropriated:
_________
€15,481,625
Profit to be appropriated: €173,984,803
Accumulated profits: €171,760,627
Allocation to reserves: €1,450,095

Agendapunt 4 – steminstructie: Agenda item 4 – voting instruction:

Onthouding / Abstention

5. Kwijting aan bestuurders.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

5. Release from liability of the directors.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the persons who served as directors of the Company during the financial year that ended on 31 December 2024 for the performance of their duties during the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 5 – Steminstructie: Agenda item 5 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

6. Release from liability of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the statutory auditor of the Company for the performance of its duties during the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 6 – steminstructie: Agenda item 6 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

7. (Her)benoeming van bestuurders.

Voorstellen tot besluit:

a) goedkeuring van de herbenoeming van Michael Bredael als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

b) goedkeuring van de herbenoeming van HVV GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

7. (Re-)appointment of directors.

Proposed resolutions:

a) approval of the re-appointment of Michael Bredael as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

b) approval of the re-appointment of HVV GmbH, with Jesper Hojer as permanent representative, as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

c) goedkeuring van de herbenoeming van Rodney Olsen als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

d) goedkeuring van de benoeming van ACACIA I BV, met Els Verbraecken als vaste vertegenwoordiger, als onafhankelijk bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

e) goedkeuring van de benoeming van Julie Hamilton als onafhankelijk bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

c) approval of the re-appointment of Rodney Olsen as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

d) approval of the appointment of ACACIA I BV, with Els Verbraecken as permanent representative, as independent director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

e) approval of the appointment of Julie Hamilton as independent director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

Agendapunt 7 a) – steminstructie: Agenda item 7 a) – voting instruction:
----------------------------------- ----------------------------------------
Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 b) – steminstructie: Agenda item 7 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 c) – steminstructie: Agenda item 7 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 d) – steminstructie: Agenda item 7 d) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 7 e) – steminstructie: Agenda item 7 e) – voting instruction:

Onthouding / Abstention
Tegen / Against

8. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

8. Approval of the remuneration report.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024.

Proposed resolution: approval of the remuneration report included in the corporate governance statement of the annual report of the Board for the financial year that ended on 31 December 2024.

Agendapunt 8 – steminstructie: Agenda item 8 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

9. Goedkeuring van bepaalde wijzigingen aan het remuneratiebeleid.

9. Approval of certain amendments to the remuneration policy.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid zoals beschikbaar gesteld op de website Proposed resolution: approval of the amended remuneration policy as made available on the website of the Company. The

van de Vennootschap. Het gewijzigde remuneratiebeleid zal met terugwerkende kracht van toepassing zijn vanaf 1 januari 2025.

amended remuneration policy shall apply retroactively as of 1 January 2025.

Agendapunt 9 – steminstructie: Agenda item 9 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

10. RSU-remuneratie van de leden van de Raad.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste lid, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor deelnemers aan het restricted share unit ("RSU")-plan van de Vennootschap (het "RSU-plan") voor 2025 en alle toekomstige jaren met betrekking tot hun respectieve rechten onder het RSU-plan.

10. RSU remuneration of Board members.

Proposed resolution: approval of an exemption from Article 7:91, first paragraph, of the Belgian Code of Companies and Associations, for participants to the restricted share unit ("RSU") plan of the Company (the "RSU Plan") for 2025 and all future years with respect to their respective entitlements under the RSU Plan.

Agendapunt 10 – steminstructie: Agenda item 10 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention
11. Goedkeuringen overeenkomstig artikel 7:151 van het 11. Approvals in accordance with Article 7:151 of the Belgian

11. Goedkeuringen overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstellen tot besluit:

a) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van de kredietovereenkomst die werd aangegaan door de Vennootschap en bepaalde van haar dochtervennootschappen op 27 november 2024 (de "Senior Kredietovereenkomst"), die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, clausule 11.3 (Change of Control and Delisting) van de Senior Kredietovereenkomst, die onder meer bepaalt dat een kredietverstrekker onder de Senior Kredietovereenkomst zijn beschikbare verbintenis mag annuleren en kan vereisen dat de Vennootschap haar participaties in alle uitstaande aanwendingen terugbetaalt na op de hoogte te zijn gebracht over een controlewijziging ("Change of Control"), die wordt gedefinieerd als de rechtstreekse of onrechtstreekse verwerving door een persoon of groep van in onderling overleg handelende personen, van de economische eigendom van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap met het recht om meer dan 50 procent van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering van de Vennootschap.

b) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het restricted share unit ("RSU") plan van de Vennootschap (het "RSU-plan") voor 2025 en alle toekomstige jaren die,

Proposed resolutions:

Code of Companies and Associations.

a) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the facility agreement entered into by the Company and certain of its subsidiaries on 27 November 2024 (the "Senior Facilities Agreement"), which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, clause 11.3 of the Senior Facilities Agreement (Change of Control and Delisting), which provides, among others, that a lender under the Senior Facilities Agreement may cancel its available commitment and request the Company to repay its participations in all outstanding utilizations upon being informed of a 'Change of Control', which is defined as any person or group of persons acting in concert acquiring, directly or indirectly, beneficial ownership of the issued share capital of the Company having the right to cast more than 50 per cent of the votes capable of being cast in a general meeting of the Company.

b) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the restricted share unit ("RSU") plan of the Company (the "RSU Plan") for 2025 and all future years which, if approved by the shareholders'

indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het RSU-plan, die onder meer kan bepalen dat de RSU's die uitstaan onder het betrokken RSU-plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een 'Controlewijziging'", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

c) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het jaarlijkse langetermijnincentiveplan ("LTI-plan") van de Vennootschap voor 2025 en alle toekomstige jaren die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het LTI-plan, die onder meer kan bepalen dat de prestatieaandelenunits of andere financiële instrumenten die uitstaan onder het betrokken LTI-plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een 'Controlewijziging'", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the RSU Plan, which may provide, among others, that the RSUs outstanding under the respective RSU Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

c) Approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the annual long-term incentive plan ("LTI Plan") of the Company for 2025 and all future years which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the LTI Plan, which may provide, among others, that the performance share units or other financial instruments outstanding under the respective LTI Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

Agendapunt 11 a) – steminstructie Agenda item 11 a) – voting instruction:

Agenda item 11 a) - voting instruction:
Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 11 b) – steminstructie: Agenda item 11 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 11 c) – steminstructie: Agenda item 11 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

12. Volmachten.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

12. Delegation of powers.

Proposed resolution: the shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, as well as to Messrs. Jonas Deroo, Jan-Willem Geeroms and Vincent Chantillon, each acting individually and with the power of substitution, to do all that is necessary or useful to implement all of the above resolutions.

Agendapunt 12 – steminstructie: Agenda item 12 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

De gevolgen van de (mogelijke) uitoefening van het recht om onderwerpen op de agenda toe te voegen en om voorstellen tot besluiten in te dienen voor het formulier voor stemmen op afstand.

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap verzoeken dat nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of nieuw op te nemen onderwerpen.

Overeenkomstig artikel 7:130 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Vennootschap ten laatste op zondag 20 april 2025 een nieuw formulier voor stemmen op afstand, aangevuld met de bijkomende onderwerpen en/of nieuwe/alternatieve besluiten die later op de agenda geplaatst zouden zijn ter beschikking van de aandeelhouders stellen, ten einde de aandeelhouder in staat te stellen zijn stem op afstand dienaangaande uit te oefenen.

Onderhavig formulier voor stemmen op afstand geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Effect on the remote voting form of the (potential) exercise of the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions.

In accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 32 of the Articles of Association of the Company, one or more shareholders holding (together) at least 3% of the capital of the Company may request to have new items added to the agenda of the shareholders' meeting and may submit resolution proposals in relation to existing or new agenda items.

In accordance with Article 7:130 §3 of the Belgian Code of Companies and Associations, the Company shall, at the latest by Sunday 20 April 2025, provide the shareholders with a new remote voting form supplemented with any new items and/or new/alternative resolutions that may have been added to the agenda at a later time, thus enabling the shareholder to exercise his/her vote remotely on those items.

The present remote voting form shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134 §2, third indent of the Belgian Code of Companies and Associations.

Opgemaakt op: Done on:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)

Het ondertekende formulier voor stemmen op afstand dient uiterlijk op dinsdag 29 april 2025 te zijn ontvangen door de Vennootschap. Het dient te worden overgemaakt per e-mail ([email protected]) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België).

Aandeelhouders die voornemens zijn te stemmen door gebruik te maken van stemmen op afstand voorafgaand aan de Gewone Algemene Vergadering dienen tevens aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

The signed remote voting form must be received at the latest on Tuesday 29 April 2025 by the Company. It should be submitted by e-mail ([email protected]) or by post (Ontex Group NV, attn. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).

Shareholders intending to vote by way of remote voting prior to the Annual General Shareholders' Meeting must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Annual General Shareholders' Meeting.

Schriftelijke vragen

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Written questions

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap"):

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

Bezorgt hierbij de volgende vragen aan de Vennootschap, in overeenstemming met artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:

Submits herewith the following questions to the Company, in accordance with Article 7:139 of the Belgian Code of Companies and Associations:

A. Questions for the board of directors of the Company:

A. Vragen voor de raad van bestuur van de Vennootschap:

B. Vragen voor de commissaris van de Vennootschap: B. Questions for the statutory auditor of the Company:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)