Ontex Group NV — AGM Information 2026

Apr 3, 2026

Ontex Group

Naamloze vennootschap Korte Keppestraat 21 9320 Erembodegem (Aalst), België RPR Gent (afdeling Dendermonde) Ondernemingsnummer: 0550.880.915

OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING VAN 5 MEI 2026

De raad van bestuur (de "Raad") van Ontex Group NV (de "Vennootschap") heeft het genoegen om de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap bijeen te roepen die zal worden gehouden op de zetel van de Vennootschap te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, op dinsdag 5 mei 2026 om 14:00 uur, met de hierna uiteengezette agenda en voorstellen tot besluit.

Agenda en voorstellen tot besluit

• 1. Voorstelling van de jaarverslagen van de Raad over de wettelijke (nietgeconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.
• 2. Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de wettelijke (nietgeconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.
• 3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.
• 4. Goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van de winst van het boekjaar ten bedrage van €3.662.822 naar volgend boekjaar:

Overgedragen winst van vorig boekjaar:	€171.760.627
Te bestemmen resultaat van het boekjaar:	€3.662.822
Over te dragen winst:	€175.423.449

Gecumuleerde winst:	€174.297.129
Bestemming voor de reserves:	€943.179
Bestemming voor de wettelijke reserves:	€183.141

5. Kwijting aan bestuurders.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

7. Benoeming van de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Francis Boelens, met zetel te Kouterveldstraat 7B, postbus 1, 1831 Machelen, en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0446.334.711 ("EY") als commissaris van de Vennootschap, belast met de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en de assurance met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap voor een periode van drie jaren, eindigend op de datum van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen. De jaarlijkse vergoeding van EY voor de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en voor de assurance met betrekking tot de duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap zal EUR 395.580 bedragen. Deze vergoeding wordt vanaf boekjaar 2027 jaarlijks aangepast aan de kosten van levensonderhoud op basis van de Belgische Consumptieprijsindex.

Toelichting:

PwC Bedrijfsrevisoren BV ("PwC") is de commissaris van de Vennootschap sinds haar oprichting in april 2014 en is sinds 2024 belast met de assurance van de duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap. Het mandaat van PwC zal verstrijken op de aankomende gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap. Daarom heeft de Vennootschap, in overeenstemming met de vereisten van artikel 3:61, §3 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de artikelen 16 en 17 van EU Verordening nr. 537/2014, een openbare aanbestedingsprocedure uitgeschreven voor de benoeming van haar commissaris.

Na afloop van de openbare aanbestedingsprocedure heeft het Audit- en Risicocomité ("ARC") van de Vennootschap deze procedure overwogen, de ontvangen voorstellen van de deelnemende auditkantoren beoordeeld aan de hand van de in de aanbestedingsdocumenten vastgestelde selectiecriteria en een formele aanbeveling voorgelegd aan de Raad. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving heeft het ARC formeel twee auditkantoren (waaronder EY) aanbevolen aan de Raad, met een naar behoren gemotiveerde voorkeur voor EY, aangezien dit de beste kandidaat bleek te zijn op basis van een algehele beoordeling van de selectiecriteria (waaronder onder meer prijs, auditbenadering en -methodologie, innovatie en duurzaamheid). In haar formele aanbeveling aan de Raad verklaarde het ARC tevens dat deze aanbeveling vrij was van beïnvloeding door een derde partij en dat de Vennootschap niet gebonden is aan enige contractuele bepaling die de keuze van de commissaris door de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap beperkt tot bepaalde categorieën of lijsten van bedrijfsrevisoren of bedrijfsrevisorenkantoren. Op basis van de beoordeling door de Raad, de uitkomst van de openbare aanbestedingsprocedure en de aanbeveling van het ARC, en na zorgvuldige beraadslaging, heeft de Raad vervolgens een formeel voorstel aan de ondernemingsraad van de Vennootschap gedaan om EY aan te stellen als commissaris van de Vennootschap.

De ondernemingsraad heeft vervolgens, overeenkomstig artikel 3:88 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dit voorstel overwogen en besloten om EY voor te dragen als commissaris van de Vennootschap, conform de bepalingen van het voorgestelde besluit.

8. Benoeming van bestuurders.

Voorstellen tot besluit:

• (a) bevestiging van de coöptatie van Lorenzo Grabau als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.
• (b) goedkeuring van de herbenoeming van Ebrahim Attarzadeh als nietuitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2029 zal overwegen.
• (c) goedkeuring van de herbenoeming van Inge Boets BV, met Inge Boets als vaste vertegenwoordiger, als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2026 zal overwegen.

Toelichting:

(i) Na de ontslagname van HVV GmbH als niet-uitvoerend bestuurder met ingang van 1 januari 2026, heeft de Raad, handelend op aanbeveling van het Remuneratie-en Benoemingscomité van de Vennootschap en in overeenstemming met artikel 7:88, eerste lid, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 19 van de statuten van de Vennootschap, besloten om Lorenzo Grabau als niet-uitvoerend bestuurder te coöpteren. De termijn van het mandaat van Lorenzo Grabau als nietuitvoerend bestuurder zal gelijk zijn aan de resterende duurtijd van het mandaat van HVV GmbH, d.w.z. een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen. Overeenkomstig artikel 7:88, eerste lid, van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt deze coöptatie ter bevestiging voorgelegd aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap.

Lorenzo Grabau is een investeerder en voormalig investeringsbankier met uitgebreide expertise in kapitaalmarkten en strategische transformatie. Hij heeft ruime ervaring als bestuurder, voorzitter en senior adviseur van diverse beursgenoteerde en niet-beurgenoteerde bedrijven. Hij was president en CEO van Kinnevik AB, een Zweedse beursgenoteerde investeringsmaatschappij. Daarvoor was Lorenzo Grabau partner bij Goldman Sachs. Hij is tevens lid van de raad van toezicht van Circle Economy.

• (ii) Het mandaat van Ebrahim Attarzadeh zal verstrijken bij de aankomende gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité stelt de Raad voor om zijn mandaat te hernieuwen voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2029 zal overwegen.
• (iii) Het mandaat van Inge Boets BV, met Inge Boets als vaste vertegenwoordiger "Inge Boets BV"), zal verstrijken bij de aankomende gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Op aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité stelt de Raad voor om het mandaat van Inge Boets BV te hernieuwen voor een periode van één jaar, dat zal aflopen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2026 zal overwegen.

Inge Boets BV is momenteel onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap en bekleedt de functie van Voorzitter van het Audit- en Risicocomité. Op de datum van de aankomende gewone algemene aandeelhoudersvergadering zal Inge Boets BV twaalf jaar lid zijn geweest van de Raad. De Belgische Corporate Governance Code 2020 stelt een limiet van twaalf jaar op het mandaat van een bestuurder om als onafhankelijk te kunnen worden beschouwd. Bijgevolg komt Inge Boets BV niet langer in aanmerking om als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap te worden beschouwd.

De Raad is van oordeel dat de voortgezette aanwezigheid van Inge Boets BV als lid van de Raad van aanzienlijke waarde is gedurende deze periode, gelet op de lopende strategische evaluatie van de Vennootschap. Inge Boets BV heeft een grondige institutionele kennis opgebouwd met betrekking tot de Vennootschap, haar bestuursstructuren en haar financieel en operationeel profiel, met name door haar langdurige betrokkenheid als Voorzitter van het Audit- en Risicocomité.

De samenstelling van de Raad zal blijven voldoen aan de onafhankelijkheidsvereisten van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Daarnaast is de Raad voornemens om, na het verstrijken van dit mandaat van één jaar, de benoeming van een nieuwe onafhankelijke bestuurder voor te stellen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die in 2027 zal worden gehouden, teneinde te waarborgen dat ten minste de helft van de leden van de Raad opnieuw als onafhankelijk bestuurder kwalificeert.

Inge Boets BV zal aftreden als lid van het Audit- en Risicocomité. Onder voorbehoud van de goedkeuring door de aandeelhoudersvergadering van de kandidaten die ter (her)benoeming worden voorgedragen zoals uiteengezet in deze oproepingsbrief, is de Raad voornemens om na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 2026 een nieuw onafhankelijk lid van het Audit- en Risicocomité te verkiezen, teneinde te waarborgen dat het Auditen Risicocomité een meerderheid van onafhankelijke bestuurders blijft omvatten. De beoogde samenstelling van het Audit- en Risicocomité na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 2026 is als volgt:

• Acacia I BV, vast vertegenwoordigd door Els Verbraecken (onafhankelijk bestuurder) (voorzitter);
• Lorenzo Grabau (niet-uitvoerend bestuurder);
• Julie Hamilton (onafhankelijk bestuurder);
• Rodney Olsen (niet-uitvoerend bestuurder); en
• ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen (onafhankelijk bestuurder).
• 9. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

Toelichting:

Het remuneratieverslag beschrijft de wijze waarop het remuneratiebeleid van de Vennootschap, dat voor het laatst werd herzien bij besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2025, werd toegepast tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025. Het geeft een uitgebreid overzicht van de remuneratie toegekend aan de bestuurders en de leden van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

10. Goedkeuring van bepaalde wijzigingen aan het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid zoals beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap. Het gewijzigde remuneratiebeleid zal met retroactief effect vanaf 1 januari 2026 van toepassing zijn.

Toelichting:

Het remuneratiebeleid van de Vennootschap blijft grotendeels gelijkaardig aan het remuneratiebeleid dat werd aangenomen door de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 2025.

De Raad stelt nu een verdere wijziging van het remuneratiebeleid van de Vennootschap voor, waarbij de voornaamste voorgestelde wijziging een eenmalige herverdeling betreft van de weging tussen de jaarlijkse bonus en de langetermijnincentive (LTI) voor de CEO voor de boekjaren 2026 tot en met 2028 (met dien verstande dat de Raad de mogelijkheid zal hebben om dit uit te breiden naar andere leden van het Uitvoerend Comité dan de CEO). Als gevolg hiervan wordt de jaarlijkse bonuscomponent gehalveerd en de LTI-component verhoogd, met de introductie van een specifiek driejarig LTI-plan voor de CEO, waarbij de ontwikkeling van de aandelenkoers van de Vennootschap de enige KPI is. Deze structuur is vergelijkbaar met het LTI-plan dat gold voor de vorige CEO voor de boekjaren 2023 tot en met 2025. De verwerving onder het LTI-plan is onderworpen aan een drempelprestatie, en neemt toe op een schaal die 100% bereikt bij een "on target"-prestatie bij een aandelenkoers van de Vennootschap van €12, en een maximum van 112% bij een "stretch"-prestatieniveau bij een aandelenkoers van €17. Deze herziene structuur biedt het voordeel van eenvoud, transparantie en volledige afstemming op de waardecreatie voor de aandeelhouders.

De volledige versie van ons voorgestelde nieuwe remuneratiebeleid is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings".

11. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstel tot besluit: goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het lange-termijnincentiveplan van de Vennootschap voor de CEO (en potentieel andere leden van het Uitvoerend Comité) voor de boekjaren 2026 tot 2028 ("2026-2028 CEO LTI Plan") die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekent aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die over de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het 2026-2028 CEO LTI-Plan, die onder meer kan bepalen dat de prestatieaandelenunits of andere financiële instrumenten die uitstaan onder het betrokken 2026-2028 CEO LTI-Plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een "Controlewijziging", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

Toelichting:

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is enkel de algemene vergadering bevoegd om zogenaamde clausules met betrekking tot "controlewijzigingen" goed te keuren, d.w.z. bepalingen die aan derden rechten toekennen die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting te haren laste doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op haar wordt uitgeoefend.

Het 2026-2028 CEO LTI Plan bevat een bepaling die de deelnemer(s) het recht kan geven op verwerving van de relevante financiële instrumenten in geval van een "Controlewijziging" (zoals gedefinieerd in het 2026-2028 CEO LTI Plan).

12. Remuneratie van leden van het Uitvoerend Comité.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste en tweede paragraaf, juncto artikel 7:121, vierde paragraaf, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor (bestaande of toekomstige) leden van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap, met betrekking tot hun rechten onder het 2026-2028 CEO LTI Plan.

Toelichting:

In overeenstemming met het remuneratiebeleid van de Vennootschap, zoals voorgelegd aan deze gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, is het 2026-2028 CEO LTI Plan een eenmalig, uitzonderlijk langetermijnincentiveplan dat drie boekjaren bestrijkt (2026, 2027 en 2028). Het beoogt de afstemming van de remuneratie van het management en het aandeelhoudersrendement te versterken.

Het remuneratiebeleid van de Vennootschap bepaalt dat de Raad de mogelijkheid heeft om het 2026-2028 CEO LTI Plan uit te breiden naar andere leden van het Uitvoerend Comité dan de CEO.

Overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke vereisten (cf. artikel 7:91, eerste en tweede lid, juncto artikel 7:121, vierde lid, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) en behoudens een bepaling in de statuten van de Vennootschap of een uitdrukkelijke goedkeuring door de algemene vergadering, (i) kunnen leden van het Uitvoerend Comité bij wijze van vergoeding aandelen pas definitief verwerven dan wel opties of andere rechten om aandelen te verwerven pas uitoefenen na een periode van ten minste drie jaar na de toekenning ervan, en (ii) dient ten minste een vierde van de variabele vergoeding gebaseerd te zijn op vooraf bepaalde en objectief meetbare prestatiecriteria over een periode van ten minste twee jaar, en ten minste een ander vierde op vooraf bepaalde en objectief meetbare prestatiecriteria over een periode van ten minste drie jaar.

Deze vereisten zouden inhouden dat (bestaande of toekomstige) leden van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap, die na de oorspronkelijke toekenningsdatum van 2026 (die naar verwachting in mei 2026 zal plaatsvinden) aan het 2026-2028 CEO LTI Plan zouden deelnemen, niet op dezelfde wijze als de CEO behandeld zouden kunnen worden wat betreft de datum van verwerving van aandelen of de datum van uitoefening van opties of andere rechten om aandelen te verwerven onder het 2026-2028 CEO LTI Plan. De Raad stelt daarom aan de algemene vergadering voor om een uitdrukkelijke uitzondering goed te keuren voor deze leden van het Uitvoerend Comité naar wie de Raad het 2026-2028 CEO LTI Plan zou uitbreiden, zodat zij op dezelfde wijze als de CEO kunnen worden behandeld onder het 2026-2028 CEO LTI Plan van de Vennootschap, en zodat kan worden gewaarborgd dat de incentives van alle leden van het Uitvoerend Comité volledig op elkaar afgestemd blijven.

13. Volmachten.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

Registratie- en toelatingsvoorwaarden

Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en te mogen stemmen, dienen de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap te voldoen aan artikel 7:134, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 33 van de statuten van de Vennootschap, en de hieronder beschreven formaliteiten na te leven:

I. Houders van aandelen op naam

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zullen aandeelhouders met aandelen op naam enkel toegelaten worden deel te nemen aan de algemene vergadering als zij voldaan hebben aan de volgende voorwaarden:

• (a) De aandelen op naam dienen ingeschreven te zijn op naam van de aandeelhouder in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap op dinsdag 21 april 2026 om middernacht (24:00u) (Belgische tijd) (de "Registratiedatum").
• (b) Daarenboven dienen de houders van aandelen op naam schriftelijk kennis te geven aan de Vennootschap van hun voornemen om aan de algemene vergadering deel te nemen en van het aantal effecten (die alle geregistreerd dienen te zijn in het register van de aandelen op naam op de Registratiedatum) waarmee zij aan de algemene vergadering wensen deel te nemen.

De Vennootschap dient deze kennisgeving te ontvangen op het onderstaande adres of e-mailadres, uiterlijk op woensdag 29 april 2026.

II. Houders van gedematerialiseerde aandelen

Overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zullen aandeelhouders met gedematerialiseerde aandelen enkel toegelaten worden deel te nemen aan de algemene vergadering als zij voldoen aan de volgende voorwaarden:

• (a) De gedematerialiseerde aandelen dienen ingeschreven te zijn op naam van de aandeelhouder op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een centrale effectenbewaarinstelling op dinsdag 21 april 2026 om middernacht (24:00u) (Belgische tijd) (de "Registratiedatum").
• (b) Daarenboven dienen de houders van gedematerialiseerde aandelen de Vennootschap een door de erkende rekeninghouder of door de centrale effectenbewaarinstelling uitgegeven attest te bezorgen of laten bezorgen waaruit blijkt hoeveel gedematerialiseerde aandelen er op de Registratiedatum op de rekening van de aandeelhouder ingeschreven zijn en waarvoor die aandeelhouder heeft aangegeven het voornemen te hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering.
• (c) Daarenboven dienen de houders van gedematerialiseerde aandelen schriftelijk kennis te geven aan de Vennootschap van hun voornemen om aan de algemene vergadering deel te nemen en van het aantal effecten (die alle ingeschreven dienen te zijn op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of een centrale effectenbewaarinstelling op de Registratiedatum) waarmee zij aan de algemene

vergadering wensen deel te nemen. Een standaardformulier voor deze kennisgeving is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings".

De Vennootschap dient het attest vermeld in (b) en de kennisgeving vermeld in (c) te ontvangen op het onderstaande adres of e-mailadres, uiterlijk op woensdag 29 april 2026.

Alleen personen die aandeelhouders van de Vennootschap zijn op de Registratiedatum (dit is op dinsdag 21 april 2026 om middernacht (24:00 uur) (Belgische tijd)) en die hun voornemen om deel te nemen aan de algemene vergadering hebben te kennen gegeven uiterlijk op woensdag 29 april 2026 zoals hierboven uiteengezet, zullen worden toegelaten tot de algemene vergadering.

De aandelen worden niet geblokkeerd als gevolg van bovengenoemde procedure. Aandeelhouders zijn bijgevolg vrij om te beschikken over hun aandelen na de Registratiedatum.

Stemmen bij volmacht

Overeenkomstig artikel 7:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 33(b) van de statuten van de Vennootschap, kunnen aandeelhouders deelnemen aan de algemene vergadering en hun stemrecht uitoefenen door een volmacht te verlenen.

Tenzij de wet uitdrukkelijk anders bepaalt, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanduiden als volmachtdrager. Elke aanwijzing van een volmachtdrager dient te gebeuren in overeenstemming met het toepasselijk Belgisch recht, met inbegrip van, onder andere, de regels inzake potentiële belangenconflicten en het bijhouden van een register met steminstructies gedurende tenminste één jaar.

De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder dient te gebeuren door gebruik te maken van het standaardformulier voor volmacht voor aandeelhouders dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings". Aandeelhouders worden uitgenodigd om de instructies aangegeven op het standaardformulier voor volmacht voor aandeelhouders na te leven, onder meer door het geven van steminstructies, om ervoor te zorgen dat ze geldig vertegenwoordigd zijn. De Vennootschap dient een ondertekende kopie van de volmacht te ontvangen op het onderstaande adres of e-mailadres, uiterlijk op woensdag 29 april 2026.

Stemmen op afstand voorafgaand aan de algemene vergadering

Overeenkomstig artikel 7:146 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 34 van de statuten van de Vennootschap, kunnen aandeelhouders ook deelnemen aan de algemene vergadering en hun stemrecht uitoefenen door op afstand te stemmen voorafgaand aan de algemene vergadering.

Stemmen op afstand dient te gebeuren door gebruik te maken van het standaardformulier voor stemmen op afstand dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings". Aandeelhouders worden uitgenodigd om de instructies aangegeven op het standaardformulier voor stemmen op afstand na te leven. De Vennootschap dient een ondertekende kopie van het formulier voor stemmen op afstand te ontvangen op het onderstaande adres of e-mailadres, uiterlijk op woensdag 29 april 2026.

Recht om agendapunten toe te voegen en om voorstellen tot besluit in te dienen

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, verzoeken om nieuwe agendapunten aan de agenda van de aandeelhoudersvergadering toe te voegen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

De Vennootschap dient de aanvullende agendapunten en/of voorstellen tot besluit te ontvangen uiterlijk op maandag 13 april 2026. Ze moeten naar de Vennootschap worden gestuurd op het onderstaande adres of e-mailadres. Indien dergelijke verzoeken door de Vennootschap worden ontvangen, zal zij een gewijzigde agenda van de aandeelhoudersvergadering, een gewijzigd standaardformulier voor volmacht voor aandeelhouders en een gewijzigd standaardformulier voor stemmen op afstand, aangevuld op basis van alle geldig ingediende verzoeken, publiceren op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings", uiterlijk op maandag 20 april 2026.

Meer informatie over bovenstaand recht en de uitoefeningsmodaliteiten ervan is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings" en is opgenomen in de statuten van de Vennootschap zoals gepubliceerd op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Leadership & Corporate Governance / Articles of Association".

Recht om vragen te stellen

Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hebben aandeelhouders het recht om vragen te stellen aan de bestuurders over het jaarverslag of over de agendapunten, en aan de commissaris met betrekking tot zijn/haar verslag tijdens de algemene vergadering.

Daarenboven kunnen aandeelhouders voorafgaand aan de algemene vergadering schriftelijke vragen indienen. Zulke vragen zullen slechts worden beantwoord indien de aandeelhouder die ze stelt de hierboven uiteengezette registratie- en toelatingsvoorwaarden overeenkomstig artikel 7:134, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 33 van de statuten van de Vennootschap heeft nageleefd, en indien de Vennootschap de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 heeft ontvangen. Schriftelijke vragen dienen naar de Vennootschap te worden gestuurd op het onderstaande adres of e-mailadres. Aandeelhouders worden uitgenodigd om gebruik te maken van het standaardformulier voor schriftelijke vragen dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (www.ontex.com) onder de rubriek "Investor Relations / Overview / Annual General Meetings".

Beschikbaarheid van documenten

De hierin vermelde documenten en verslagen zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.ontex.com).

Bovendien kunnen aandeelhouders op de zetel van de Vennootschap (te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst)) tijdens de gewone kantooruren op werkdagen een kopie van deze documenten en verslagen verkrijgen, voor de houders van gedematerialiseerde aandelen na voorlegging van een attest uitgegeven door een erkende rekeninghouder of centrale effectenbewaarinstelling die het aantal gedematerialiseerde aandelen op de rekening van de aandeelhouder certificeert.

Fysieke aanwezigheid

Om tot de aandeelhoudersvergadering te worden toegelaten, moeten effectenhouders en volmachtdragers hun identiteit kunnen aantonen door middel van een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort. Vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten ook recente kopieën overleggen van documenten waaruit hun vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt.

Gegevensbescherming

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van, of verzamelt over, aandeelhouders, effectenhouders, en volmachtdragers in de context van algemene vergadering. De verwerking van dergelijke gegevens zal gebeuren met het oog op de organisatie en het verloop van de algemene vergadering. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal en type effecten, volmachten en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met het oog op bepaalde diensten aan de Vennootschap in verband met het bovenstaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal, mutatis mutandis, gebeuren in overeenstemming met het privacybeleid van de Vennootschap, beschikbaar op http://ontex.com/legal/privacy-statement/. Voor meer informatie of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, kan de Vennootschap per e-mail worden gecontacteerd op gdpr@ontexglobal.com.

Door u te registreren en de algemene vergadering bij te wonen, gaat u ermee akkoord dat de Vennootschap foto's en filmopnames mag maken tijdens de algemene vergadering, met het oog op het promoten van de Vennootschap en ter ondersteuning van toekomstige evenementen. De Vennootschap zal uw afbeeldingen, foto's en video's voor deze doeleinden verwerken. Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wenst te worden, gelieve de Vennootschap hiervan op voorhand op de hoogte te brengen door een e-mail te sturen naar shm@ontexglobal.com. In elk geval kunt u uw toestemming altijd intrekken of uw rechten op informatie, beperking, rechtzetting en verwijdering uitoefenen door een e-mail te sturen naar gdpr@ontexglobal.com.

Adres van de Vennootschap:

Ontex Group NV Ter attentie van de heer Jan-Willem Geeroms, General Counsel Korte Keppestraat 21 9320 Erembodegem (Aalst) België Telefoon: +32 53 333 689 E-mail: shm@ontexglobal.com

De Raad van Bestuur