Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Ontex Group NV AGM Information 2026

Apr 3, 2026

3985_rns_2026-04-03_46f1bcae-6af2-4073-abad-c8c7a323945d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Ontex Group Naamloze vennootschap / Limited liability company Korte Keppestraat 21 9320 Erembodegem (Aalst), België / Belgium RPR Gent (afdeling Dendermonde) / Register of Legal Entities Ghent (division Dendermonde) Ondernemingsnummer / Enterprise number: 0550.880.915

Op 3 april 2026 bedraagt het totaal aantal aandelen en stemrechten uitgegeven door Ontex Group NV: 82.347.218

On 3 April 2026, the total number of shares and voting rights issued by Ontex Group NV amounts to: 82,347,218

BELANGRIJK: Om geldig te zijn, moet deze volmacht, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, Ontex Group NV ten laatste op woensdag 29 april 2026 bereiken op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Volmachten die te laat aankomen of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

IMPORTANT: In order to be valid, this proxy must be fully completed, dated and signed and must reach Ontex Group NV no later than Wednesday 29 April 2026 in the manner described in the convening notice. Proxies arriving late or not complying with the required formalities will be rejected.

Volmacht

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Proxy form

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

hierin optredend als lastgever,

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap"):

herein acting as grantor of a proxy,

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

Verklaart als zijn/haar volmachtdrager (lasthebber) aan te stellen (aankruisen wat van toepassing):

☐ Ontex Group NV, op haar beurt vertegenwoordigd door Deroo Management & Consulting BV, vertegenwoordigd door Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer van de Vennootschap, of Jan-Willem Geeroms, General Counsel van de Vennootschap, elk individueel handelend, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling;

of or

☐ ………………………………………………………….

……………………………………………………………, handelend met de mogelijkheid van indeplaatsstelling.

aan wie hij/zij volmacht geeft tot bijwoning van en om stemrechten uit te oefenen tijdens de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op dinsdag 5 mei 2026 om 14 uur CET op de zetel van de Vennootschap, alsmede elke andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, met als bedoeling de hierna uiteengezette agenda in overweging te nemen en om, voor dit doel, deel te nemen aan alle activiteiten, te stemmen of zich te onthouden, notulen en andere stukken te ondertekenen, woonplaats te kiezen, subdelegatie te geven, en meer in het algemeen te doen wat nuttig of noodzakelijk wordt geacht door de Volmachtdrager.

Opgelet: een potentieel belangenconflict doet zich voor indien de Vennootschap zelf (op haar beurt vertegenwoordigd door een werknemer van de Vennootschap) als volmachthouder wordt aangewezen. In geval van zulk potentieel belangenconflict, zijn de volgende regels van toepassing zijn:

Declares to appoint as his/her proxyholder (tick selected option)

☐ Ontex Group NV, represented in turn by Deroo Management & Consulting BV, represented by Jonas Deroo, Chief HR & Legal Officer of the Company, or Jan-Willem Geeroms, General Counsel of the Company, each acting individually, with the right of substitution:

☐ .………………………………………………………….

.…………………………………………………………………., with the right of substitution.

hierna de "Volmachtdrager", hereinafter the "Proxyholder",

to whom he/she gives a power of attorney to attend and exercise voting rights at the Annual General Shareholders' Meeting of the Company to be held on Tuesday 5 May 2026 at 2:00 p.m. CET at the seat of the Company, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of delay or adjournment, for the purpose of considering the agenda set forth below, and for this purpose, to take part in all proceedings, to vote or abstain, to sign any minutes and other items, to elect domicile, to sub-delegate authority, and more generally to do anything the Proxyholder deems useful or necessary.

Attention: a potential conflict of interest arises if the Company itself (in turn represented by an employee of the Company) is appointed as proxy holder. In the event of such potential conflict of interest, the following rules shall apply:

  • de volmachtdrager moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft (artikel 7:143, §4, eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). In dit opzicht zou de Vennootschap of een bestuurder van de Vennootschap, bij gebrek aan uitdrukkelijke steminstructies van de aandeelhouder, geneigd kunnen zijn om systematisch voor de door de Raad van Bestuur (de "Raad") geformuleerde voorstellen tot besluit te stemmen. Hetzelfde geldt voor een werknemer van de Vennootschap, die zich per definitie in een ondergeschikt verband ten aanzien van de Vennootschap bevindt (net als voor alle andere personen bedoeld in artikel 7:143, §4, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen); en
  • de volmachtdrager mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt (artikel 7:143, §4, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).

De Vennootschap nodigt daarom aandeelhouders uit om voor ieder onderwerp op de agenda een specifieke steminstructie uit te brengen.

Gelieve dus op te merken dat het verplicht is om te stemmen over alle onderwerpen (voor, tegen of onthouding). Dit volmachtformulier zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering hieronder niet heeft aangegeven.

1. Voorstelling van de jaarverslagen van de Raad over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

2. Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

4. Goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de wettelijke (nietgeconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van de winst van het boekjaar ten bedrage van €3.662.822 naar volgend boekjaar:

Overgedragen
winst
van
vorig
€171.760.627
boekjaar:
Te bestemmen resultaat van het
boekjaar:
_________
€3.662.822
Over te dragen winst: €175.423.449
Gecumuleerde winst: €174.297.129
Bestemming voor de reserves: €943.179
  • the proxy holder must disclose the precise facts relevant to the shareholder in order to assess whether there is a risk that the proxy holder may pursue any interest other than the interest of the shareholder (article 7:143, §4, first indent, 1° of the Belgian Code of Companies and Associations). In this regard, in the absence of explicit voting instructions from the shareholder, the Company or a director of the Company may be inclined to systematically vote in favor of the resolution proposals formulated by the Board of Directors (the "Board"). The same applies to an employee of the Company who, by definition, is in a subordinate position vis-à-vis the Company (as is the case for all other persons referred to in article 7:143, §4, second indent of the Belgian Code of Companies and Associations); and
  • the proxy holder may only vote on behalf of the shareholder on the condition that he/she/it has specific voting instructions for each item on the agenda (article 7:143, §4, first indent, 2° of the Belgian Code of Companies and Associations)

The Company therefore invites shareholders to issue specific voting instructions for each item on the agenda.

Please note that it is mandatory to vote on all items (for, against or abstain). This proxy form will be considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his/her/its choice concerning one or more of the items on the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting below.

Agenda

1. Presentation of the annual reports of the Board on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

2. Presentation of the reports of the statutory auditor on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

3. Communication of the consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

4. Approval of the statutory (non-consolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025, including the allocation of results:

Proposed resolution: approval of the statutory (nonconsolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025, including the following allocation of results:

Carry forward of the profit of the financial year amounting to €3,662,822 to next financial year:

Profit carried forward from last €171,760,627
financial year:
Result of the financial year to be
appropriated:
_________
€3,662,822
Profit to be appropriated: €175,423,449
Accumulated profits: €174,297,129
Allocation to reserves: €943,179

Bestemming voor de wettelijke reserves:

€183.141 Allocation to legal reserves: €183,141

Agendapunt 4 – steminstructie: Agenda item 4 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

5. Kwijting aan bestuurders.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

5. Release from liability of the directors.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the persons who served as directors of the Company during the financial year that ended on 31 December 2025 for the performance of their duties during the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 5 – Steminstructie: Agenda item 5 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

6. Release from liability of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the statutory auditor of the Company for the performance of its duties during the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 6 – steminstructie: Agenda item 6 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

7. Benoeming van de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Francis Boelens, met zetel te Kouterveldstraat 7B, postbus 1, 1831 Machelen, en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0446.334.711 ("EY") als commissaris van de Vennootschap, belast met de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en de assurance met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap voor een periode van drie jaren, eindigend op de datum van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen. De jaarlijkse vergoeding van EY voor de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en voor de assurance met betrekking tot de duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap zal EUR 395.580 bedragen. Deze vergoeding wordt vanaf boekjaar 2027 jaarlijks aangepast aan de kosten van levensonderhoud op basis van de Belgische Consumptieprijsindex.

7. Appointment of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the appointment of Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV, represented by Francis Boelens, with seat at Kouterveldstraat 7B, box 1, 1831 Machelen, and registered with the Crossroads Bank for Enterprises under number 0446.334.711 ("EY") as the Company's statutory auditor entrusted with the audit of the Company's annual statutory and consolidated financial statements and the assurance regarding the Company's consolidated sustainability statement for a period of three years, ending on the date of the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. The annual remuneration of EY for the audit of the Company's annual statutory and consolidated statements and for the assurance regarding the Company's sustainability statements shall be EUR 395,580. This remuneration shall be adjusted annually as from financial year 2027 to the cost of living on the basis of the Belgian Consumer Price Index.

Agendapunt 7 – steminstructie: Agenda item 7 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

8. Benoeming van bestuurders.

Voorstellen tot besluit:

a) Bevestiging van de coöptatie van Lorenzo Grabau als nietuitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

b) Goedkeuring van de herbenoeming van Ebrahim Attarzadeh als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2029 zal overwegen.

c) Goedkeuring van de herbenoeming van Inge Boets BV, met Inge Boets als vaste vertegenwoordiger, als nietuitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2026 zal overwegen.

8. Appointment of directors.

Proposed resolutions:

a) Confirmation of the co-optation of Lorenzo Grabau as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

b) Approval of the re-appointment of Ebrahim Attarzadeh as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2029.

c) Approval of the re-appointment of Inge Boets BV, with Inge Boets as permanent representative, as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2026.

Agendapunt 8 a) – steminstructie: Agenda item 8 a) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 8 b) – steminstructie: Agenda item 8 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 8 c) – steminstructie: Agenda item 8 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

9. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

9. Approval of the remuneration report.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025. Proposed resolution: approval of the remuneration report

included in the corporate governance statement of the annual

report of the Board for the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 9 – steminstructie: Agenda item 9 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

10. Goedkeuring van bepaalde wijzigingen aan het remuneratiebeleid.

10. Approval of certain amendments to the remuneration policy.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid zoals beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap. Het gewijzigde remuneratiebeleid zal met retroactief effect vanaf 1 januari 2026 van toepassing zijn.

Proposed resolution: approval of the amended remuneration policy as made available on the Company's website. The amended remuneration policy shall apply retroactively as of 1 January 2026.

Agendapunt 10 – steminstructie: Agenda item 10 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

11. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstel tot besluit: goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het lange-termijnincentiveplan van de Vennootschap voor de CEO (en potentieel andere leden van het Uitvoerend Comité) voor de boekjaren 2026 tot 2028 ("2026-2028 CEO LTI Plan") die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekent aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die over de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het 2026-2028 CEO LTI-Plan, die onder meer kan bepalen dat de prestatieaandelenunits of andere financiële instrumenten die uitstaan onder het betrokken 2026-2028 CEO LTI-Plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een "Controlewijziging", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

11. Approval in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.

Proposed resolution: approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the Company's longterm incentive plan for the CEO (and, potentially, other members of the Executive Committee) for financial years 2026 until 2028 ("2026-2028 CEO LTI Plan") which, if approved by the shareholders' meeting, grants rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control over the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the 2026-2028 CEO LTI Plan, which may provide, among others, that the performance share units or other financial instruments outstanding under the 2026- 2028 CEO LTI Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

Agendapunt 11 – steminstructie: Agenda item 11 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

12. Remuneratie van leden van het Uitvoerend Comité.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste en tweede paragraaf, juncto artikel 7:121, vierde paragraaf, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor (bestaande of toekomstige) leden van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap, met betrekking tot hun rechten onder het 2026-2028 CEO LTI Plan.

12. Remuneration of members of the Executive Committee.

Proposed resolution: approval of an exemption from Article 7:91, first and second paragraphs, juncto Article 7:121, fourth paragraph, of the Belgian Code of Companies and Associations, for (existing or future) members of the Company's executive management committee, with respect to their entitlements under the 2026-2028 CEO LTI Plan.

Agendapunt 12 – steminstructie:

Agenda item 12 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

13. Volmachten.

13. Delegation of powers.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Proposed resolution: the shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, as

Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

well as to Messrs. Jonas Deroo, Jan-Willem Geeroms and Vincent Chantillon, each acting individually and with the power of substitution, to do all that is necessary or useful to implement all of the above resolutions.

Agendapunt 13 – steminstructie: Agenda item 13 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Gevolgen van de (mogelijke) uitoefening van het recht om onderwerpen op de agenda toe te voegen en om voorstellen tot besluiten in te dienen voor het volmachtformulier.

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap verzoeken dat nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of nieuw op te nemen onderwerpen.

Overeenkomstig artikel 7:130 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Vennootschap ten laatste op maandag 20 april 2026 een nieuw volmachtformulier, aangevuld met de bijkomende onderwerpen en/of nieuwe/alternatieve besluiten die later op de agenda geplaatst zouden zijn ter beschikking van de aandeelhouders stellen, ten einde de volmachtgever in staat te stellen zijn Volmachtdrager specifieke steminstructies dienaangaande te geven.

Bij gebrek aan specifieke steminstructies die, na de datum van onderhavige volmacht, behoorlijk aan de Vennootschap werden overgemaakt, zal de Volmachtdrager zich altijd dienen te onthouden van de stemming over deze nieuwe onderwerpen en de desbetreffende voorstellen tot besluit.

Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Effect on the proxy form of the (potential) exercise of the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions.

In accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 32 of the Articles of Association of the Company, one or more shareholders holding (together) at least 3% of the capital of the Company may request to have new items added to the agenda of the shareholders' meeting and may submit resolution proposals in relation to existing or new agenda items.

In accordance with Article 7:130 §3 of the Belgian Code of Companies and Associations, the Company shall, at the latest by Monday 20 April 2026, provide the shareholders with a new proxy form supplemented with any new items and/or new/alternative resolutions that may have been added to the agenda at a later time, thus enabling the shareholder to give the Proxyholder specific voting instructions on those items.

In the absence of specific voting instructions validly sent to the Company after the date of this proxy form, the Proxyholder shall always abstain from voting on these new items and the relevant proposals for resolution.

The present proxy shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134 §2, third indent of the Belgian Code of Companies and Associations.

Goed voor volmacht: Good for proxy:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)

Het ondertekende volmachtformulier dient uiterlijk op woensdag 29 april 2026 te zijn ontvangen door de Vennootschap. Het dient te worden overgemaakt per e-mail ([email protected]) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België).

Aandeelhouders die voornemens zijn gebruik te maken van deze volmacht dienen tevens aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

The signed proxy form must be received at the latest on Wednesday 29 April 2026 by the Company. It should be submitted by e-mail ([email protected]) or by post (Ontex Group NV, attn. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).

Shareholders intending to vote by proxy must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Annual General Shareholders' Meeting.

BELANGRIJK: Om geldig te zijn, moet dit formulier voor stemmen op afstand, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, Ontex Group NV ten laatste op woensdag 29 april 2026 bereiken op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Formulieren voor stemmen op afstand die te laat aankomen of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

IMPORTANT: In order to be valid, this remote voting form must be fully completed, dated and signed and must reach Ontex Group NV no later than Wednesday 29 April 2026 in the manner described in the convening notice. Remote voting forms arriving late or not complying with the required formalities will be rejected.

Stemmen op afstand

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Remote voting

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap") in de volgende vorm:

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

stemt hierbij onherroepelijk met betrekking tot het volledige aantal van bovenstaande aandelen, zoals hierna aangeduid in de passende hokjes, over alle onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op dinsdag 5 mei 2026 om 14 uur CET op de zetel van de Vennootschap, alsmede elke andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, zoals hieronder aangegeven.

Gelieve op te merken dat het verplicht is om te stemmen over alle onderwerpen (voor, tegen of onthouding). Dit formulier voor stemmen op afstand zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar/hun keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering hieronder niet heeft aangegeven.

hereby irrevocably votes all of the above shares, as indicated hereafter in the appropriate boxes, on all items of the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting of the Company to be held on Tuesday 5 May 2026 at 2:00 p.m. CET at the seat of the Company, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a result of delay or adjournment, as indicated below.

Please note that it is mandatory to vote on all items (for, against or abstain). This remote voting form will be considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his/her/its choice concerning one or more of the items on the agenda of the Annual General Shareholders' Meeting below.

Agenda

1. Voorstelling van de jaarverslagen van de Raad over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

2. Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de wettelijke (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

4. Goedkeuring van de wettelijke (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

1. Presentation of the annual reports of the Board on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

2. Presentation of the reports of the statutory auditor on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts and the consolidated sustainability information of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

3. Communication of the consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025.

4. Approval of the statutory (non-consolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025, including the allocation of results:

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de wettelijke (nietgeconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van de winst van het boekjaar ten bedrage van €3.662.822 naar volgend boekjaar:

Overgedragen
winst
van
vorig
boekjaar:
€171.760.627
Te bestemmen resultaat van het
boekjaar:
€3.662.822
_________
Over te dragen winst:
€175.423.449
Gecumuleerde winst:
Bestemming voor de reserves:
€174.297.129
€943.179

Proposed resolution: approval of the statutory (nonconsolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2025, including the following allocation of results:

Carry forward of the profit of the financial year amounting to €3,662,822 to next financial year:

Profit carried forward from last €171,760,627
financial year:
Result of the financial year to be
appropriated:
_________
€3,662,822
Profit to be appropriated: €175,423,449
Accumulated profits: €174,297,129
Allocation to reserves: €943,179

Agendapunt 4 – steminstructie: Agenda item 4 – voting instruction:

Onthouding / Abstention

5. Kwijting aan bestuurders.

reserves:

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

5. Release from liability of the directors.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the persons who served as directors of the Company during the financial year that ended on 31 December 2025 for the performance of their duties during the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 5 – steminstructie: Agenda item 5 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

6. Release from liability of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the statutory auditor of the Company for the performance of its duties during the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 6 – steminstructie: Agenda item 6 – voting instruction:

Onthouding / Abstention
Tegen / Against

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Francis Boelens, met zetel te Kouterveldstraat 7B, postbus 1, 1831 Machelen, en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0446.334.711 ("EY") als commissaris van de Vennootschap, belast met de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en de assurance met betrekking tot de geconsolideerde duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap voor een periode van drie jaren, eindigend op de datum van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen. De jaarlijkse vergoeding van EY voor de controle van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap en voor de assurance met betrekking tot de duurzaamheidsverklaringen van de Vennootschap zal

7. Benoeming van de commissaris. 7. Appointment of the statutory auditor.

Proposed resolution: approval of the appointment of Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV, represented by Francis Boelens, with seat at Kouterveldstraat 7B, box 1, 1831 Machelen, and registered with the Crossroads Bank for Enterprises under number 0446.334.711 ("EY") as the Company's statutory auditor entrusted with the audit of the Company's annual statutory and consolidated financial statements and the assurance regarding the Company's consolidated sustainability statement for a period of three years, ending on the date of the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028. The annual remuneration of EY for the audit of the Company's annual statutory and consolidated statements and for the assurance regarding the Company's sustainability statements shall beEUR 395,580. This remuneration shall be adjusted annually as from financial year 2027 to the cost of living on the basis of the Belgian Consumer Price Index.

EUR 395.580 bedragen. Deze vergoeding wordt vanaf boekjaar 2027 jaarlijks aangepast aan de kosten van levensonderhoud op basis van de Belgische Consumptieprijsindex.

Agendapunt 7 – steminstructie: Agenda item 7 – voting instruction:

Agenda item 7 - voting instruction:
Onthouding / Abstention

8. Benoeming van bestuurders.

Voorstellen tot besluit:

8. Appointment of directors. Proposed resolutions:

a) Bevestiging van de coöptatie van Lorenzo Grabau als nietuitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2028 zal overwegen.

b) Goedkeuring van de herbenoeming van Ebrahim Attarzadeh als niet-uitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2029 zal overwegen.

c) Goedkeuring van de herbenoeming van Inge Boets BV, met Inge Boets als vaste vertegenwoordiger, als nietuitvoerend bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar eindigend op 31 december 2026 zal overwegen.

a) Confirmation of the co-optation of Lorenzo Grabau as nonexecutive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2028.

b) Approval of the re-appointment of Ebrahim Attarzadeh as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2029.

c) Approval of the re-appointment of Inge Boets BV, with Inge Boets as permanent representative, as non-executive director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that will consider the approval of the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2026.

Agendapunt 8 a) – steminstructie: Agenda item 8 a) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 8 b) – steminstructie: Agenda item 8 b) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

Agendapunt 8 c) – steminstructie: Agenda item 8 c) – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

9. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

9. Approval of the remuneration report.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025.

Proposed resolution: approval of the remuneration report included in the corporate governance statement of the annual report of the Board for the financial year that ended on 31 December 2025.

Agendapunt 9 – steminstructie: Agenda item 9 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

10. Goedkeuring van bepaalde wijzigingen aan het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het gewijzigde remuneratiebeleid zoals beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap. Het gewijzigde remuneratiebeleid zal met retroactief effect vanaf 1 januari 2026 van toepassing zijn.

10. Approval of certain amendments to the remuneration policy.

Proposed resolution: approval of the amended remuneration policy as made available on the Company's website. The amended remuneration policy shall apply retroactively as of 1 January 2026.

Agendapunt 10 – steminstructie: Agenda item 10 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

11. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstel tot besluit: goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging, overeenkomstig en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van die bepalingen van het lange-termijnincentiveplan van de Vennootschap voor de CEO (en potentieel andere leden van het Uitvoerend Comité) voor de boekjaren 2026 tot 2028 ("2026-2028 CEO LTI Plan") die, indien goedgekeurd door de algemene vergadering, rechten toekent aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die over de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, de clausule met de titel "Controlewijziging" in het 2026-2028 CEO LTI-Plan, die onder meer kan bepalen dat de prestatieaandelenunits of andere financiële instrumenten die uitstaan onder het betrokken 2026-2028 CEO LTI-Plan onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" worden verworven, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een "Controlewijziging", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van de bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van 11. Approval in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.

Proposed resolution: approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the Company's longterm incentive plan for the CEO (and, potentially, other members of the Executive Committee) for financial years 2026 until 2028 ("2026-2028 CEO LTI Plan") which, if approved by the shareholders' meeting, grants rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control over the Company. Such provisions include, without limitation, the clause entitled "Change of Control" in the 2026-2028 CEO LTI Plan, which may provide, among others, that the performance share units or other financial instruments outstanding under the 2026- 2028 CEO LTI Plan vest immediately prior to a "Change of Control", whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors or on the orientation of the management, as described in article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

Vennootschappen en Verenigingen".

Agendapunt 11 – steminstructie: Agenda item 11 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

12. Remuneratie van leden van het Uitvoerend Comité.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste en tweede paragraaf, juncto artikel 7:121, vierde paragraaf, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor (bestaande of toekomstige) leden van het Uitvoerend Comité van de Vennootschap, met betrekking tot hun rechten onder het 2026-2028 CEO LTI Plan.

Agendapunt 12 – steminstructie:

12. Remuneration of members of the Executive Committee.

Proposed resolution: approval of an exemption from Article 7:91, first and second paragraphs, juncto Article 7:121, fourth paragraph, of the Belgian Code of Companies and Associations, for (existing or future) members of the Company's executive management committee, with respect to their entitlements under the 2026-2028 CEO LTI Plan.

Agendapunt 12 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

13. Volmachten.

13. Delegation of powers.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

Proposed resolution: the shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, as well as to Messrs. Jonas Deroo, Jan-Willem Geeroms and Vincent Chantillon, each acting individually and with the power of substitution, to do all that is necessary or useful to implement all of the above resolutions.

Agendapunt 13 – steminstructie: Agenda item 13 – voting instruction:

Voor / For Tegen / Against Onthouding / Abstention

De gevolgen van de (mogelijke) uitoefening van het recht om onderwerpen op de agenda toe te voegen en om voorstellen tot besluiten in te dienen voor het formulier voor stemmen op afstand.

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap verzoeken dat nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of nieuw op te nemen onderwerpen.

Overeenkomstig artikel 7:130 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Vennootschap ten laatste op maanndag 20 april 2026 een nieuw formulier voor stemmen op afstand, aangevuld met de bijkomende onderwerpen en/of nieuwe/alternatieve besluiten die later op de agenda geplaatst zouden zijn ter beschikking van de aandeelhouders stellen, ten einde de aandeelhouder in staat te stellen zijn stem op afstand dienaangaande uit te oefenen.

Onderhavig formulier voor stemmen op afstand geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Effect on the remote voting form of the (potential) exercise of the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions.

In accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 32 of the Articles of Association of the Company, one or more shareholders holding (together) at least 3% of the capital of the Company may request to have new items added to the agenda of the shareholders' meeting and may submit resolution proposals in relation to existing or new agenda items.

In accordance with Article 7:130 §3 of the Belgian Code of Companies and Associations, the Company shall, at the latest by Monday 20 April 2026, provide the shareholders with a new remote voting form supplemented with any new items and/or new/alternative resolutions that may have been added to the agenda at a later time, thus enabling the shareholder to exercise his/her vote remotely on those items.

The present remote voting form shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134 §2, third indent of the Belgian Code of Companies and Associations.

Opgemaakt op: Done on:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)

Het ondertekende formulier voor stemmen op afstand dient uiterlijk op woensdag 29 april 2026 te zijn ontvangen door de Vennootschap. Het dient te worden overgemaakt per email ([email protected]) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België).

Aandeelhouders die voornemens zijn te stemmen door gebruik te maken van stemmen op afstand voorafgaand aan de Gewone Algemene Vergadering dienen tevens aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

The signed remote voting form must be received at the latest on Wednesday 29 April 2026 by the Company. It should be submitted by e-mail ([email protected]) or by post (Ontex Group NV, attn. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).

Shareholders intending to vote by way of remote voting prior to the Annual General Shareholders' Meeting must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Annual General Shareholders' Meeting.

Schriftelijke vragen

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Vennootschap:

Written questions

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap"):

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"):

(Aantal aandelen / Number of shares)

Bezorgt hierbij de volgende vragen aan de Vennootschap, in overeenstemming met artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:

A. Vragen voor de raad van bestuur van de

Submits herewith the following questions to the Company, in accordance with Article 7:139 of the Belgian Code of Companies and Associations:

A. Questions for the board of directors of the Company:

B. Vragen voor de commissaris van de Vennootschap: B. Questions for the statutory auditor of the Company:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)