Ontex Group NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 3, 2024

BELANGRIJK: Om geldig te zijn, moet dit formulier voor stemmen op afstand, volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend, Ontex Group NV ten laatste op maandag 29 april 2024 bereiken op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Formulieren voor stemmen op afstand die te laat aankomen of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, zullen worden geweigerd.

IMPORTANT: In order to be valid, this remote voting form must be fully completed, dated and signed and must reach Ontex Group NV no later than Monday 29 April 2024 in the manner described in the convening notice. Remote voting forms arriving late or not complying with the required formalities will be rejected.

Stemmen op afstand

(enkel te gebruiken door aandeelhouders)

De ondergetekende: The undersigned:

Remote voting

(to be used by shareholders only)

(Naam en adres / Name and address)

eigenaar van het volgend aantal aandelen in Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap") in de volgende vorm:

owner of the following number of shares in Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company") in the following form:

(Aantal aandelen / Number of shares)

Agenda

stemt hierbij onherroepelijk met betrekking tot het volledige aantal van bovenstaande aandelen, zoals hierna aangeduid in de passende hokjes, over alle onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op vrijdag 3 mei 2024 om 14 uur CET op de zetel van de Vennootschap, alsmede elke andere aandeelhoudersvergadering met dezelfde agenda die daarna zou worden bijeengeroepen als gevolg van uitstel of verdaging, zoals hieronder aangegeven.

Gelieve op te merken dat het verplicht is om te stemmen over alle onderwerpen (voor, tegen of onthouding). Dit formulier voor stemmen op afstand zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar/hun keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Gewone Algemene Vergadering hieronder niet heeft aangegeven.

result of delay or adjournment, as indicated below. Please note that it is mandatory to vote on all items (for, against or abstain). This remote voting form will be

considered null and void in its entirety if the shareholder has not indicated his/her/its choice concerning one or more of the items on the agenda of the Annual General Meeting below.

hereby irrevocably votes all of the above shares, as indicated hereafter in the appropriate boxes, on all items of the agenda of the Annual General Meeting of the Company to be held on Friday 3 May 2024 at 2:00 p.m. CET at the seat of the Company, as well as at any other shareholders' meeting with the same agenda that may be convened subsequently as a

1. Presentatie van de jaarverslagen van de Raad over de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en de geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

2. Presentatie van de verslagen van de commissaris over de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) en geconsolideerde jaarrekeningen van de Vennootschap over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

3. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

4. Goedkeuring van de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.

5. Presentation of the annual reports of the Board on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2023.

6. Presentation of the reports of the statutory auditor on the statutory (non-consolidated) and consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2023.

7. Communication of the consolidated annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2023.

8. Approval of the statutory (non-consolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2023, including the allocation of results.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige (nietgeconsolideerde) jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023, met inbegrip van de volgende bestemming van het resultaat:

Overdracht van het winst van het boekjaar ten bedrage van €2.675.457 naar volgend boekjaar:

Overgedragen winst van vorig boekjaar:	€157.155.232
Te bestemmen resultaat van het	€2.675.457
boekjaar: _________
Over te dragen winst:	€159.830.689
Gecumuleerde winst: Toevoeging aan de reserves:	€157.503.178 €1.193.738
Bestemming voor de wettelijke	€133.773

Proposed resolution: approval of the statutory (nonconsolidated) annual accounts of the Company for the financial year that ended on 31 December 2023, including the following allocation of results:

Carry forward of the profit of the financial year amounting to €2,675,457 to next financial year:

Profit carried forward from last	€157,155,232
financial year: Result of the financial year to be appropriated:	€2,675,457
_________ Profit to be appropriated:	€159,830,689
Accumulated profits:	€158,503,178
Appropriations to reserves:	€1,193,738
Allocation to legal reserves:	€133,773

Agendapunt 4 – steminstructie: Agenda item 4 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de personen die bestuurder van de Vennootschap waren tijdens het boekjaar dat afliep op 31 december 2023, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

1. Release from liability of the directors.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the persons who served as directors of the Company during the financial year that ended on 31 December 2023 for the performance of their duties during the financial year that ended on 31 December 2023.

Agendapunt 5 – Steminstructie: Agenda item 5 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Kwijting aan de commissaris.

2. Release from liability of the statutory auditor.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de kwijting aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

Proposed resolution: approval of the release from liability of the statutory auditor of the Company for the performance of its duties during the financial year that ended on 31 December 2023.

Agendapunt 6 – steminstructie: Agenda item 6 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. (Her)benoeming van bestuurder.

2. (Re-)appointment of director.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de herbenoeming van ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen, als onafhankelijk bestuurder, voor een periode die zal eindigen onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2027 zal overwegen.

Proposed resolution: approval of the re-appointment of ViaBylity BV, with Hans Van Bylen as permanent representative, as independent director, for a period which will end immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that shall approve the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2027.

Agendapunt 7 – steminstructie: Agenda item 7 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie en vergoeding.

Voorstel tot besluit: goedkeuring om de assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap toe te vertrouwen aan de commissaris van de Vennootschap, PwC Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door mevrouw Lien Winne, met zetel te Culliganlaan 5, 1821 Machelen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0429.501.944 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling), voor een periode van twee jaar die zal aflopen meteen na de jaarlijkse algemene vergadering van de Vennootschap die de jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025 zal goedkeuren. De vergoeding van de commissaris van de Vennootschap zal gelijk zijn aan EUR 163.000 (exclusief btw) voor de assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap voor het boekjaar eindigend op 31 december 2024 en EUR 127,000 (exclusief btw) voor de assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor het boekjaar eindigend op 31 december 2025. Deze vergoeding kan jaarlijks worden aangepast aan de kosten van het levensonderhoud op basis van de Belgische Consumptieprijsindex.

8. Assurance of consolidated sustainability reporting and remuneration.

Proposed resolution: approval to entrust the assurance of the Company's consolidated sustainability reporting to the Company's statutory auditor, PwC Bedrijfsrevisoren BV, represented by Ms. Lien Winne, having its registered office at Culliganlaan 5, 1831 Machelen (Belgium) and registered in the Crossroads Bank for Enterprises under enterprise number 0429.501.944 (RPR Brussels, Dutch speaking division), for a period of two years, ending immediately after the annual shareholders' meeting of the Company that shall approve the Company's annual accounts for the financial year ending on 31 December 2025. The remuneration of the Company's statutory auditor shall be EUR 163,000 (excl. VAT) for the assurance of the Company's consolidated sustainability reporting relating to the financial year ending on 31 December 2024 and EUR 127,000 (excl. VAT) for the assurance of the Company's consolidated sustainability reporting relating to the financial year ending on 31 December 2025. This remuneration may be adjusted annually to the cost of living on the basis of the Belgian Consumer Price Index.

Agendapunt 8 – steminstructie: Agenda item 8 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

2. Approval of the remuneration report.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag opgenomen in de verklaring inzake deugdelijk bestuur van het jaarverslag van de Raad over het boekjaar dat afliep op 31 december 2023.

Proposed resolution: approval of the remuneration report included in the corporate governance statement of the annual report of the Board for the financial year that ended on 31 December 2023.

Agendapunt 9 – steminstructie: Agenda item 9 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Remuneratie van nieuwe leden van het Uitvoerend Comité.

Voorstellen tot besluit: goedkeuring van een uitzondering op artikel 7:91, eerste paragraaf, juncto artikel 7:121, vierde paragraaf, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor Chilibri BV, vast vertegenwoordigd door de heer Geert Peeters, en de heer Marco Querzoli met betrekking tot hun respectieve rechten onder het 2023-2025 "Value Creation Projects" lange termijn incentiveringsplan van de Vennootschap.

1. Remuneration of new members of the Executive Committee.

Proposed resolution: approval of an exemption from Article 7:91, first paragraph, juncto Article 7:121, fourth paragraph, of the Belgian Code of Companies and Associations, for Chilibri BV, permanently represented by Mr. Geert Peeters, and Mr. Marco Querzoli with respect to their respective entitlements under the Company's 2023-2025 "Value Creation Projects" long-term incentive plan.

Agendapunt 10 – steminstructie: Agenda item 10 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Goedkeuringen overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Voorstellen tot besluit: a) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging van, in overeenstemming met en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, die bepalingen van de kredietovereenkomst die oorspronkelijk werd aangegaan door de Vennootschap en bepaalde van haar dochtervennootschappen op 23 juni 2021, zoals gewijzigd en geherformuleerd ingevolge een wijzigings- en herformuleringsovereenkomst van 22 juni 2023 (de "Gewijzigde Senior Kredietovereenkomst"), die, indien goedgekeurd door de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend. Dergelijke bepalingen omvatten, onder andere, clausule 11.3 (Change of Control and Delisting) van de Gewijzigde Senior Kredietovereenkomst, die onder andere bepaalt dat een kredietverstrekker onder de Gewijzigde Senior Kredietovereenkomst kan vereisen dat de Vennootschap haar beschikbare kredietverbintenissen annuleert en haar participaties in alle uitstaande kredieten terugbetaalt na geïnformeerd te zijn over een 'Change of Control', die is gedefinieerd als een persoon of groep van in onderling overleg handelende personen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economische eigendom heeft verkregen van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap met het recht om meer dan 50 procent van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap.

b) Goedkeuring en, voor zover vereist, bekrachtiging van, in overeenstemming met en voor zover vallend binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, die bepalingen van het 2024-2025 "Value Creation Projects" lange termijn incentiveringsplan van de Vennootschap (de "2024-2025 VCP LTIP") die, indien goedgekeurd door de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, rechten toekennen aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, en waarvan de uitoefening afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, clausule 10 (Controlewijziging) die onder andere bepaalt dat de uitstaande prestatie-aandeeleenheden (performance share units) onder de 2024-2025 VCP LTIP gedeeltelijk verworven zullen worden onmiddellijk voorafgaand aan een "Controlewijziging" volgens een pro rata verwervingsschema overeengekomen met de betrokken deelnemer, waarbij een "Controlewijziging" wordt gedefinieerd als "het zich voordoen van een van de volgende gebeurtenissen: (i) een Overname (gedefinieerd als "een openbaar (vrijwillig of verplicht) overnamebod op de aandelen van de Vennootschap") die resulteert in een wijziging van de Controle; (ii) elke andere wijziging van Controle; of (iii) elke andere gebeurtenis die, in de opinie van de Raad, een wezenlijk vergelijkbaar effect of 11. Approvals in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.

Proposed resolutions: a) approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the facilities agreement originally entered into by the Company and certain of its subsidiaries on 23 June 2021, as amended and restated pursuant to an amendment and restatement agreement dated 22 June 2023 (the "Amended Senior Facilities Agreement"), which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company. Such provisions include, without limitation, clause 11.3 of the Amended Senior Facilities Agreement (Change of Control and Delisting), which provides, among others, that a lender under the Amended Senior Facilities Agreement may cancel its available commitment and request the Company to repay its participations in all outstanding utilizations upon being informed of a 'Change of Control', which is defined as any person or group of persons acting in concert acquiring, directly or indirectly, beneficial ownership of the issued share capital of the Company having the right to cast more than 50 per cent of the votes capable of being cast in a general meeting of the Company.

b) approval and, insofar as required, ratification, in accordance with and to the extent falling within the scope of Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of those provisions of the 2024-2025 Value Creation Projects long-term incentive plan of the Company (the "2024-2025 VCP LTIP") which, if approved by the shareholders' meeting, grant rights to third parties that either have a substantial impact on the assets of the Company or create a substantial liability or obligation for the Company and of which the exercise is dependent on the launch of a public takeover bid on the shares of the Company or on a change of the control of the Company, including, without limitation, clause 10 (Change of Control), which provides, among others, that the performance share units outstanding under the 2024-2025 VCP LTIP shall partially vest immediately prior to a "Change of Control" pursuant to a pro rata vesting scheme agreed with the relevant participant, whereby a "Change of Control" is defined as "the occurrence of any of the following events: (i) a Takeover (defined as "a public (voluntary or mandatory) takeover bid on the shares of the Company") that results in a change of Control; (ii) any other change of Control; or (iii) any other event which, in the opinion of the Board, would have a substantially similar effect or consequence as a change of Control (as a result of a Takeover or otherwise), provided, however that the Board shall be entitled, at its discretion, to decide that a certain event does not qualify as a 'Change of Control'", and "Control" is defined as "the power, de jure or de facto, to have a decisive influence on the appointment of the majority of the directors

gevolg zou hebben als een wijziging van Controle (door Overname of anders), op voorwaarde echter dat de Raad naar eigen goeddunken kan beslissen dat een bepaalde gebeurtenis niet kwalificeert als een 'Controlewijziging'", en "Controle" wordt gedefinieerd als "de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van bestuurders of op de oriëntatie van het beleid, zoals uiteengezet in artikel 1:14 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen".

or on the orientation of the management, as described in Article 1:14 et seq. of the Belgian Code of Companies and Associations".

Agendapunt 11 – steminstructie: Agenda item 11 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

1. Volmachten.

2. Delegation of powers.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, alsook aan de heer Jonas Deroo, de heer Jan-Willem Geeroms en de heer Vincent Chantillon, elk individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om al hetgeen te doen dat nodig of nuttig is om alle bovenstaande besluiten uit te voeren.

Proposed resolution: the shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, as well as to Messrs. Jonas Deroo, Jan-Willem Geeroms and Vincent Chantillon, each acting individually and with the power of substitution, to do all that is necessary or useful to implement all of the above resolutions.

Agendapunt 12 – steminstructie: Agenda item 12 – voting instruction:

Voor / For	Tegen / Against	Onthouding / Abstention

De gevolgen van de (mogelijke) uitoefening van het recht om onderwerpen op de agenda toe te voegen en om voorstellen tot besluiten in te dienen voor het formulier voor stemmen op afstand.

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 32 van de statuten van de Vennootschap, kunnen één of meer aandeelhouders die (samen) minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap verzoeken dat nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of nieuw op te nemen onderwerpen.

Overeenkomstig artikel 7:130 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal de Vennootschap ten laatste op donderdag 18 april 2024 een nieuw formulier voor stemmen op afstand, aangevuld met de bijkomende onderwerpen en/of nieuwe/alternatieve besluiten die later op de agenda geplaatst zouden zijn ter beschikking van de aandeelhouders stellen, ten einde de aandeelhouder in staat te stellen zijn stem op afstand dienaangaande uit te oefenen.

Onderhavig formulier voor stemmen op afstand geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Effect on the remote voting form of the (potential) exercise of the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions.

In accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations and article 32 of the Articles of Association of the Company, one or more shareholders holding (together) at least 3% of the capital of the Company may request to have new items added to the agenda of the shareholders' meeting and may submit resolution proposals in relation to existing or new agenda items.

In accordance with Article 7:130 §3 of the Belgian Code of Companies and Associations, the Company shall, at the latest by Thursday 18 April 2024, provide the shareholders with a new remote voting form supplemented with any new items and/or new/alternative resolutions that may have been added to the agenda at a later time, thus enabling the shareholder to exercise his/her vote remotely on those items.

The present remote voting form shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134 §2, third indent of the Belgian Code of Companies and Associations.

Opgemaakt op: Done on:

(Datum / Date)

(Naam / Name)

(Handtekening / Signature)

Het ondertekende formulier voor stemmen op afstand dient uiterlijk op maandag 29 april 2024 te zijn ontvangen door de Vennootschap. Het dient te worden overgemaakt per email (shm@ontexglobal.com) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België).

The signed remote voting form must be received at the latest on Monday 29 April 2024 by the Company. It should be submitted by e-mail (shm@ontexglobal.com) or by post (Ontex Group NV, attn. Jan-Willem Geeroms, Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).

Aandeelhouders die voornemens zijn te stemmen door gebruik te maken van stemmen op afstand voorafgaand aan de Gewone Algemene Vergadering dienen tevens aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

Shareholders intending to vote by way of remote voting prior to the Annual General Meeting must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Annual General Meeting.