Ontex Group NV — Annual Report 2021

Apr 4, 2022

Geïntegreerd jaarverslag 2021

Inhoud

INHOUD

STRATEGISCH RAPPORT

Over Ontex	3
Verklaringen van de Voorzitter and CEO	5
Markant in 2021	8
Markttrends	11
Onze strategie	12
Organisatie en cultuur	15
Milieu, maatschappij en governance (ESG)	20
Meer focus op portfolio	33
De klant centraal	36
Productinnovatie opvoeren	38
Operationele uitmuntendheid verbeteren	42
Financieel overzicht	44

CORPORATE GOVERNANCE/RISICO'S/ REMUNERATIE

Verklaring inzake deugdelijk bestuur	46
Risicomanagement en interne controlesystemen	64
Remuneratieverslag	68

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

Inhoud	82
Verklaring van de Raad van Bestuur	83
Verslag onafhankelijke commissaris	84
Algemene informatie	90
Geconsolideerde jaarrekening	91
Toelichtingen bij de geconso - lideerde jaarrekening	97
Samenvatting statutaire enkelvoudige jaarrekening	148
VERKLARINGEN OVER DUURZAAMHEID
Betrokkenheid van belanghebbenden	151
Materialiteit	153

Duurzame ontwikkelingsdoelen	158
Niet-financiële data	161
Rapportage EU Taxonomie	171
GRI index	173
Assurance rapport	177

AANVULLENDE INFORMATIE

Investor Relations
en financiële communicatie	179
Woordenlijst	180
Over dit jaarverslag	181

Lees meer informatie online en download een afdrukbare pdf.

Over Ontex

OVER ONTEX

Ontex is een internationale bedrijvengroep die producten voor persoonlijke hygiëne produceert. We hebben meer dan 40 jaar ervaring en begrijpen de complexiteit en de mogelijkheden van deze dynamische en groeiende sector. We creëren een wereld waarin iedereen de vele veranderingen van het leven het hoofd kan bieden.

Wie we zijn

We leveren producten en oplossingen voor persoonlijke hygiëne aan partnermerken en zorgverleners en hebben onze eigen merken ontwikkeld in baby-, dameshygiëne- en verzorgingsproducten voor volwassenen op 110 markten in Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Rusland, het Midden-Oosten, Afrika, Azië, Nieuw-Zeeland en Australië.

Het 'Nieuwe Ontex'

Onder de nieuwe leiding voert Ontex een nieuwe strategie uit om weer tot winstgevende groei te komen. Hierdoor zal het bedrijf zijn leidende positie op de Europese markt kunnen versterken en een sterke groei in Noord-Amerika, gericht op healthcare en partnermerken, kunnen handhaven.

Onze zes strategische prioriteiten

Deze strategie is gericht op zes prioriteiten:

• • Focus op portfolio – vereenvoudiging van de bedrijfs- en productportfolio
• • Klant centraal – versterken van klantrelaties en herstel van de groei
• • Productinnovatie – tempo van innovatie opvoeren
• • Operationele uitmuntendheid – verbetering van het kostenconcurrentievermogen en dienstverleningsniveaus
• • Milieu & sociaal – inzetten van 4-puntenagenda met circulaire oplossingen, duurzame toeleveringsketen, klimaatmaatregelen en transparantie
• • Organisatie en cultuur – de cultuur transformeren, verantwoording en prestaties stimuleren, het organisatieontwerp herzien om de marktintroductietijd te versnellen.

Onze prestaties in 2021

In 2021 zijn een aantal belangrijke strategische maatregelen uitgevoerd.

De groep is gestroomlijnd. Onze Europese en Healthcare activiteiten zijn samengevoegd om onze klanten beter te bedienen. Alle innovatie- en toeleveringsactiviteiten zijn op globaal niveau gebundeld, waardoor een platform is gecreëerd om de productiviteit

en de efficiëntie in het volledige portfolio te verhogen. Deze reorganisatie heeft geleid tot besparingen van € 17 miljoen op de verkoopen algemene kosten en tot synergieën in onze toeleveringsketen van € 58 miljoen in 2021.

We hebben geïnvesteerd om onze capaciteiten op het gebied van babybroekjes en verzorgingsproducten voor volwassenen uit te breiden, om in deze categorieën met een hogere toegevoegde waarde te kunnen participeren. In Noord-Amerika is in 2021 de Ontex-fabriek in Stokesdale, North Carolina, gebouwd, die in 2022 met de productie zal beginnen. Dit maakt ons tot de enige leverancier met productiemogelijkheden van kust tot kust en dit zal onze productinnovatie op deze markt ten goede komen. Het zal ons ook in staat stellen commerciële capaciteiten toe te voegen in merken op het gebied van lifestyle & retail. Tot slot heeft de Groep de strategische beslissing genomen om zich te concentreren op zijn partneractiviteiten en zijn activiteiten op het gebied van healthcaremerken, die hoofdzakelijk in Europa en Noord-Amerika gevestigd zijn. Tegelijkertijd onderzoeken we strategische alternatieven voor activiteiten in opkomende markten, die hoofdzakelijk op eigen merken gebaseerd zijn. Ontex slaat een nieuwe weg in. We zijn klaar om te groeien.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ⁴ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Over Ontex

Onze categorieën

Babyverzorging

Dit is het grootste onderdeel van ons bedrijf. We produceren babybroekjes en babyluiers, zowel voor retailers als voor onze eigen merken. Wij verwachten onze positie op deze markt te handhaven en te versterken door innovaties zoals de Climaflex® luierabsorptietechnologie.

Met deze technologie, die in 2021 is gelanceerd, positioneert Ontex zich als de eerste1 retailermerkfabrikant die luierabsorptie en huidcomfortniveaus biedt die vergelijkbaar zijn met die van de belangrijkste A-merken in Europa.

Onze innovatiestrategie in deze categorie is ook gericht op broekjes en premium luierproducten met sterke milieu-/ duurzaamheidskenmerken.

Verzorgingsproducten voor volwassenen

Onze producten omvatten absorberende inleggers, luiers voor volwassenen en onderleggers die zowel via zorginstellingen als rechtstreeks aan de detailhandel en andere klanten en consumenten worden verkocht. Dit is de belangrijkste activiteit van onze gecombineerde Europa-divisie en we hebben sterke groeiambities in deze categorie. Deze zullen worden bereikt door onze sterke positie in het healthcare/institutionele kanaal te handhaven en tegelijkertijd onze uitbreidingsactiviteiten in de detailhandel te versnellen.

Een potentiële doorbraak voor groei in deze categorie zal onze 'Orizon' innovatie zijn, die wij in 2021 zijn gaan testen. Deze oplossing voor incontinentiebeheer in de vorm van een app biedt veelbelovende voordelen voor een betere patiëntenzorg en levenskwaliteit, en geeft tegelijk kostbare tijd terug aan het verplegend personeel en de professionele zorgverleners.

Dameshygiëne

We leveren een reeks producten, waaronder ultramaandverband, maandverband met pluispulp, inlegkruisjes en tampons voor de detailhandel, en ook onze eigen merken. Wij concentreren ons op vooruitgang door innovatie en productmix in de premiummarkten. We verwachten een sterkere groei in deze categorie door aantrekkelijker producten te ontwikkelen voor al onze markten dankzij synergieën met onze Noord-Amerikaanse activiteiten.

19 Productievestigingen

~9.000 Werknemers

70+ Nationaliteiten

24 Sales- en marketinglocaties

2020 2021 1. https://ontex.com/wp-content/uploads/2021/12/Ontex-keeps-innovating-with-baby-diaper-absorption-technology-Climaflex-1.pdf 2.https://ontex.com/news/brands/ontex-launches-smart-diaper-service-that-enhances-continence-care-efficiency-and-dignity/

Omzet

ONGEVALLEN FREQUENTIE (#/M GEWERKTE UREN)

Verklaringen van de Voorzitter en CEO

EEN JAAR VAN VERANDERING

Geachte aandeelhouder,

Temidden van de volatiliteit rolden we bij Ontex een diepgaande transformatie uit voor de toekomst op lange termijn. De strategische focus van de portefeuille op Partner Brands & Healthcare zal zich in de toekomst concentreren op Europa en Noord-Amerika. Deze gebieden zijn goed gevestigd, uitgestrekt en bieden het grootste potentieel voor winstgevende groei.

Deze nieuwe strategie met een duidelijke focus heeft slechts één doel: een terugkeer naar waarde creatie en winstgevende groei. Op de bouwstenen die zijn gecreëerd en de transformatie die in 2021 is ingezet, kunnen we nog jaren bouwen.

De Raad van Bestuur en het directiecomité blijven er echter van overtuigd dat Ontex dankzij zijn nieuwe focus op de portefeuille en zijn sterk gereduceerde structurele kostenbasis lichter, wendbaarder en winstgevender zal worden.

Aangezien corporate governance een belangrijke katalysator is voor winstgevende groei, werden in 2021 5 corporate governance-thema's versterkt leiderschap, governance, remuneratie, milieu en duurzaamheid, en engagement van de investeerders.

Wat leiderschap en governance betreft, heeft Ontex op alle niveaus actie ondernomen.

Op het niveau van de Raad van Bestuur werd de Raad aanzienlijk versterkt tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van

mei 2021. We verwelkomden twee nieuwe onafhankelijke bestuurders, Manon Janssen en Isabel Hochgesand, en Gustavo Calvo Paz, Philippe Costeletos en Rodney G. Olsen (alle drie voorgedragen door ENA Investment Capital) en Jesper Hojer, voorgedragen door GBL. Beide referentieaandeelhouders zijn vastbesloten om het succes van Ontex op lange termijn te ondersteunen.

Ook de comités van de Raad van Bestuur zijn ingeschakeld om de zakelijke en strategische uitdagingen aan te pakken, onder meer door de oprichting van een Strategiecomité en door het Audit- en Risicocomité uitdrukkelijk te belasten met milieu-, sociale en governancekwesties (ESG).

Begin 2021 maakte Ontex duidelijk dat het vastberaden is om het bedrijf opnieuw succesvol te maken door Esther Berrozpe Galindo als nieuwe CEO te kiezen. Het kernteam van Ontex werd verder versterkt met Peter Vanneste die de functie van Chief Financial Officer op zich nam en Vincent Crepy die in mei 2021 de functie van Chief Supply Chain Officer op zich nam. Deze benoemingen komen op het juiste moment en bieden expertise van hoog niveau om Ontex door een uitdagende omgeving te loodsen. Eind 2021 hebben we het team verder versterkt met de benoeming van Stephanie McDonald als Chief HR Officer.

Voortbouwend op het werk van het Remuneratie- en Benoemingscomité hebben de Raad en het management verschillende initiatieven genomen om het opvolgings- en ontwikkelingsmanagement op de verschillende niveaus binnen de organisatie te versterken.

Deze veranderingen op het vlak van leiderschap en governance hebben een sterke impuls gegeven voor een meer prestatiegerichte cultuur. Met het oog daarop hebben de Raad van Bestuur en het management het initiatief genomen tot een grondige herziening van ons bezoldigingsbeleid voor leidinggevenden. Dit nieuwe bezoldigingsbeleid is ter goedkeuring voorgelegd aan, en goedgekeurd door, de aandeelhouders tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 2021.

Ondanks de vele ondernomen acties bleven de financiële resultaten en de marktprestaties teleurstellend, wat aantoont dat 2021 voor Ontex een jaar van verandering was in een zeer uitdagende externe omgeving. Het jaar blijft er echter een van veerkracht, creativiteit en doorzettingsvermogen. Met die instelling zullen we ons blijven concentreren op de uitvoering van onze nieuwe strategie om opnieuw groei en waarde creatie te realiseren.

De Raad van Bestuur en ikzelf willen van deze gelegenheid gebruik maken om onze aandeelhouders te bedanken voor hun steun gedurende het hele jaar.

Hans Van Bylen, Voorzitter

"De Raad van Bestuur en het directiecomité zijn er van overtuigd dat Ontex dankzij zijn nieuwe focus op de portefeuille en zijn sterk gereduceerde structurele kostenbasis lichter, wendbaarder en winstgevender zal worden."

HANS VAN BYLEN, VOORZITTER

Verklaringen van de Voorzitter en CEO

VOORUIT KIJKEN, VOORBIJ DE STORM

Dit jaarverslag is een moment van bezinning over de successen en uitdagingen van 2021 en de belangrijkste prioriteiten voor 2022 en ik deel graag enkele van mijn gedachten met u.

Het minste wat ik kan zeggen is dat 2021 een uitdagend jaar was voor ons bedrijf. Ik kijk echter terug met een trots gevoel over wat we hebben bereikt en over de radicale strategische verandering die werd ingezet

Ik blijf erop vertrouwen dat onze nieuwe strategie, in combinatie met de grote inspanningen en energie van het Ontex-team, ons in staat zal stellen om de tegenwind en de politieke onrust van onze tijd te doorstaan en de weg naar winstgevende groei en waarde creatie terug te vinden.

Salesstabilisatie

In 2021 slaagden we erin de verkoop te stabiliseren door in het laatste kwartaal van het jaar terug te keren naar groei en door groei te verzekeren in onze strategische categorieën – luierbroekjes voor baby's en verzorgingsproducten voor volwassenen. Dit herstel bleef achter op ons potentieel en werd negatief beïnvloed door verstoringen van de bevoorrading in een zeer volatiele omgeving. Toch is het een belangrijke ommekeer die ons weer in een solide positie brengt om nieuwe activiteiten te winnen.

We hebben een belangrijke strategiewijziging aangekondigd om een nieuw Ontex te creëren. Vanaf nu zal Ontex zich concentreren

op Partner Brands & Healthcare in Europa en Noord-Amerika. Deze strategiewijziging stelt ons in staat om op onze eigen sterke punten te bouwen en het volledige potentieel van onze expertise, schaal en capaciteiten te benutten. Het resultaat is een lichtere, veerkrachtigere en meer winstgevende onderneming.

Dicht bij de trends

De aanhoudende dynamiek in 2021 toonde ons babybroekjes die luiers vervingen in een relatief vlakke babycategorie, een groei in verzorging voor volwassenen met middelhoge enkelvoudige cijfers en een voortdurende migratie van de verkoop naar online kanalen. Dit ondanks het feit dat sommige retailers na de dip in 2020 een toename van het bezoek in de fysieke winkelpunten aankondigden.

Van bijzonder belang is het feit dat Europese retailermerken aanzienlijk sneller groeien dan de markt voor babybroekjes, wat in overeenstemming is met de strategie van retailers en belangrijke fabrikanten om de kloof te dichten. In de meeste categorieën hebben prijsstelling en productmix een positieve invloed, wat ook te zien is bij de retailermerken. In de VS groeien alle categorieën,

" We keren terug naar groei, met een sterke focus op het binnenhalen van nieuwe activiteiten."

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ⁷ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Verklaringen van de Voorzitter en CEO

inclusief babyluiers en babybroekjes, gesteund door premiumisatie en mix. Anders dan in Europa groeiden de retailermerken in de VS langzamer dan de markt, omdat de consument profiteerde van de fiscale stimuleringsmaatregelen en overstapte naar duurdere prijscategorieën.

Succesvolle verandering komt voort uit het vermogen tot aanpassing

We zien nu al de voordelen van de strategische beslissingen die in 2021 genomen werden. We hebben aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd door de organisatie te herstructureren en te verlichten, een ook door onze activiteiten dichter bij onze klanten te brengen. We hebben brutokostenbesparingen van 75 miljoen euro gerealiseerd: onze verkoop- en algemene kosten zijn gedaald. We hebben ook onze industriële transformatie versneld en een stevige basis gelegd om de kostenbesparingen naar de toekomst te kunnen ondersteunen en verder uit te breiden.

Maar ondanks de sterke resultaten op het vlak van kostenbesparingen, verslechterde onze brutomarge met ~4 punten als gevolg van een nooit geziene inflatie van grondstoffen en andere bedrijfskosten. Aangezien de inflatie in 2022 naar verwachting zal blijven stijgen, voorzien we onze kostenbesparingen nog te versnellen en prijsinitiatieven uitvoeren. Maar we zullen vooral even veerkrachtig blijven als in het voorbije jaar.

Innovatie in het centrum

Innovatie blijft een belangrijke pijler van de Ontex-strategie en is de sleutel tot succes in dit snel veranderende landschap. In 2021 hebben wij ons innovatiemodel getransformeerd en zijn we overgestapt van een gedifferentieerde aanpak van retailermerken versus eigen merken, naar wereldwijde productplatforms, om de schaal van het bedrijf beter te benutten. We hebben ook cruciale innovaties

gelanceerd om onze strategie te ondersteunen, met twee hoogtepunten in het bijzonder: de lancering van een nieuw ontwerp voor babybroekje om de kostenconcurrentiepositie en de prestaties in de babycategorie te verbeteren en Orizon, onze slimme incontinentieoplossing.

Ook klimaat en mensen blijven centraal staan in wie we zijn en wat we doen. Ontex ontwikkelt al jaren innovaties met de consument en de planeet in het achterhoofd. Steeds meer duurzame en natuurlijke oplossingen eisen een sterke positie op in onze portefeuille. Dit alles sluit nauw aan bij onze wetenschappelijk onderbouwde doelstellingen voor klimaatactie en ons streven om tegen 2030 een koolstofneutraal bedrijf te zijn.

Vooruitblik

2022 wordt een scharnierjaar voor Ontex en ik heb er alle vertrouwen in dat wij onze operationele prestaties zullen kunnen verbeteren en tegelijk de portefeuille van het bedrijf opnieuw vorm kunnen geven, de kapitaalstructuur weer gezond kunnen maken en de organisatie nieuw leven kunnen inblazen om op de markt te winnen.

Mijn managementteam is nu compleet en weerspiegelt het nieuwe talent en de nieuwe capaciteiten die Ontex nodig heeft om deze ongekende tegenwind te overwinnen. Het nieuwe Ontex is efficiënter, wendbaarder, en bevordert een sterke prestatiecultuur, van directieniveau tot op de werkvloer. Ik zou van deze gelegenheid gebruik willen maken om alle medewerkers van Ontex te bedanken voor hun veerkracht en vastberadenheid tijdens een zeer moeilijke periode, en ik kijk ernaar uit om samen nieuwe successen te blijven boeken.

Esther Berrozpe Galindo, Chief Executive Officer

ESTHER BERROZPE GALINDO, CEO

werkvloer."

nieuwe talent en de nieuwe capaciteiten die Ontex nodig heeft om deze ongekende tegenwind te overwinnen. Het nieuwe Ontex is efficiënter, wendbaarder, en bevordert een sterke prestatiecultuur, van directieniveau tot op de

Markant in 2021

MARKANT IN 2021

Climaflex® - de strijd aangaan met de Europese 'A-merken' van luiers

Climaflex is een kerntechnologie voor babyluiers van de volgende generatie. Daarmee is Ontex de eerste fabrikant in de detailhandel die luierabsorptie biedt, zelfs bij aanzienlijke babybewegingen, en babycomfort op hetzelfde niveau als dat van de advertenties van de grootste A-merken op belangrijke markten in Europa.

De technologie is onder het merk 'Little Big Change' van Ontex gelanceerd in zes Europese landen (Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en Nederland). Het zal in 2022 over andere retailer-luiermerken worden uitgerold.

Ontex heeft verscheidene goedgekeurde en aangevraagde patenten ter bescherming van de uitvindingen waaruit Climaflex is opgebouwd, die Europa, de VS en Mexico bestrijken.

LEES MEER OP PAGINA 39

Een nieuwe weg inslaan voor CO² -doelstellingen

Ontex heeft in september 2021 een nieuwe weg ingeslagen met een grote zonne-installatie in zijn fabriek in Ortona, Italië.

De installatie - de grootste in Italië voor de opwekking en het verbruik van zonne-energie ter plaatse - zal 11,6 GWh elektriciteit per jaar produceren, wat overeenkomt met het jaarlijkse verbruik van meer dan 3.500 huishoudens.

Alle Europese fabrieken van de Ontex groep draaien op 100% hernieuwbare elektriciteit. En het bedrijf gaat door met de ontwikkeling van meer zonne-energie-installaties in zijn Europese en Noord-Amerikaanse fabrieken.

"Aangezien de vraag naar duurzaam geproduceerde elektriciteit naar verwachting zal toenemen, geven wij er de voorkeur aan rechtstreeks toegang te hebben tot elektriciteit die ter plaatse op een duurzame manier wordt geproduceerd," vertelde Annick De Poorter, Ontex EVP voor O&O en Duurzaamheid. "In onze fabriek in Italië kunnen wij nu meer dan een kwart van de elektriciteit produceren die wij nodig hebben om essentiële hygiëneproducten te vervaardigen. Dit is een nieuwe stap in de richting van ons doel om voor 2030 CO2 -neutraal te werken."

Ontex helpt om van luierrecycling een realiteit te maken

Ontex is een partnerschap aangegaan met de Belgische start-up Woosh voor een ambitieuze recyclingservice voor luiers.

Woosh lanceerde afgelopen april zijn leverings- en ophaaldienst van Ontex's Little Big Change-luiers voor kinderdagverblijven in de Belgische stad Mechelen. Voor 2023 wil het 1.000 kinderdagverblijven in België bereiken en zijn diensten uitbreiden naar andere Europese landen. Voor Ontex is het partnerschap een nieuwe stap in het streven naar alternatieven voor het storten en verbranden van gebruikte wegwerpluiers.

"In een kinderdagverblijf is luierafval een dagelijkse uitdaging," vertelt Fatima Arbaji van kinderdagverblijf Het Zandkasteel in Mechelen. "Een ecologische aanpak van luierafval is zeker niet eenvoudig. We hebben de Little Big Change-luiers getest, en zijn tevreden met het resultaat. Het geeft een goed gevoel om de milieu-uitdaging in verband met luierafval te kunnen aanpakken."

ZIE PAGINA 26 VOOR MEER DETAILS

ZIE PAGINA 21 VOOR MEER DETAILS

Markant in 2021

De cirkel sluiten met composteerbare luiers

Ontex heeft zijn krachten gebundeld met Les Alchemistes, een Frans bedrijf in circulaire economie dat ernaar streeft om 500 miljoen luiers te composteren voor 2030.

"Het is onze doelstelling om van de gescheiden inzameling en compostering van gebruikte, composteerbare luiers een realiteit te maken," vertelt Maïwenn Mollet, directeur van het Fertile Diapers-programma bij Les Alchimistes. "We zijn er erg blij mee dat Ontex en hun merk Little Big Change deel gaan uitmaken van onze missie. Ontex heeft de technische kennis en de middelen om luiers te ontwerpen die composteerbaar kunnen zijn."

Ontex en Les Alchimistes hebben een proefproject opgezet bij de industriële composteringsinstallatie van Les Alchimistes in de buurt van Parijs, om aan te tonen dat compostering van Ontex luierinleggers mogelijk is.

Het Ontex-merk Little Big Change heeft een nieuw luiersysteem ontwikkeld. Het bestaat uit een herbruikbare buitenluier van katoen en een wegwerp-inlegluier die industrieel composteerbaar is.

ZIE PAGINA 24 VOOR MEER DETAILS

Ontex breidt Noord-Amerikaanse activiteiten uit

De nieuwe productiefaciliteit van Ontex in Rockingham County, North Carolina, zal volgens de planning in het eerste kwartaal van 2022 met de productie beginnen. De locatie in North Carolina is gekozen omdat ongeveer de helft van de bevolking van de VS binnen een straal van 1.000 km/650 mijl van de faciliteit woont. Deze ontwikkeling geeft Ontex bevoorradingsflexibiliteit van kust tot kust op de Noord-Amerikaanse markt.

In een eerdere aanloop naar capaciteitsuitbreiding in Noord-Amerika heeft Ontex de activa verworven van Albaad Massout Yitshak Ltd, een ander bedrijf in persoonlijke hygiëneproducten dat in Rockingham County actief is. De transactie in 2020 omvatte de overname van productielijnen voor luiers en activa voor de productie van dameshygiëneproducten.

ZIE PAGINA 42 VOOR MEER DETAILS

Een nieuw begin in Duitsland

De productiefaciliteit van Ontex in Mayen, Duitsland, zal medio 2022 de productie staken, maar de locatie zal een centrale rol blijven spelen in het verhaal van Ontex.

Terwijl de productie afneemt, zal verder gewerkt worden om van de fabriek in Mayen een nieuw Ontex Center of Excellence voor Global Process Engineering en Global Platform Innovation te maken.

"Er moesten keuzes gemaakt worden, en aangezien de productiecapaciteit van Mayen niet volledig benut werd, hebben wij besloten dat de rol van Mayen in de groep zich zal toespitsen op Global Process Engineering en Global Platform Innovation voor de Ontex Group. Het zal een van de stuwende locaties zijn om innovatie nog sneller op de markt te brengen," vertelt Markus van Gumpel, VP Manufacturing Europe.

ZIE PAGINA 42 VOOR MEER DETAILS

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ¹⁰ STRATEGISCH RAPPORT FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

Markant in 2021

Ontex helpt gezinnen in nood

Ontex Santé France heeft afgelopen december meer dan 469.000 babyluiers geschonken aan gezinnen in nood rond de productiefaciliteit in Dourges, Noord-Frankrijk.

"Voor gezinnen die in armoede leven, heeft de aankoop van babyluiers een onevenredig grote invloed op hun gezinsbudget. Dit geldt met name voor alleenstaande ouders of grote gezinnen. Mensen die al financiële problemen hadden voordat de pandemie begon, hebben het nu nog moeilijker," vertelt Fabienne Berquier, van het Rode Kruis dat de Ontex luiers uitdeelde. "Deze belangrijke donatie van Ontex helpt ons te voorzien in een dringende behoefte tijdens de koudste en voor veel plaatselijke gezinnen een van de duurste maanden van het jaar."

Tussen het begin van de pandemie en eind 2021 heeft Ontex meer dan 5,1 miljoen producten gedoneerd in 14 landen op vier continenten. "Al vele jaren, en in het kader van onze duurzaamheidsstrategie, doneren we lokaal en proberen we de meest kwetsbare groepen in de samenleving te bereiken, zoals ouderen die in armoede leven, gezinnen met financiële moeilijkheden en vluchtelingen," vertelt Stéphanie Durot, General Manager voor Ontex in Frankrijk en de Benelux.

KIJK OP ONTEX.COM VOOR MEER DETAILS

Een lerende cultuur scheppen - online

In 2021 doken kantoormedewerkers van Ontex over de hele wereld in het digitale leeravontuur. Zij kregen toegang tot LinkedIn Learning, een digitale bibliotheek met meer dan 16.000 trainingen in acht talen. Het platform omvat zowel micro- als diepgaande trainingsmodules en is toegankelijk vanaf mobiele apparaten.

De online modules geven werknemers de mogelijkheid hun vaardigheden te ontwikkelen wanneer het hen het beste uitkomt. De content is gepersonaliseerd per individuele student voor een professioneel trainingspad op maat dat speciaal is samengesteld door Ontex-experts.

Trainingen worden regelmatig bijgewerkt en elke maand worden er nieuwe toegevoegd. De respons is uitstekend geweest: alleen al in het eerste jaar volgden 2.750 gebruikers meer dan 9.000 uren training. Mensen van Ontex willen graag leren! Zozeer zelfs dat Ontex genomineerd werd voor de LinkedIn Learning Talent Awards, waar we in de top drie eindigden voor "Creating a Learning Culture."

ZIE PAGINA 15 VOOR MEER DETAILS

Organisatie enkelvoudige toeleveringsketen

Onze agenda voor industriële transformatie gaat over het ontsluiten van aanzienlijke waarde uit onze toeleveringsketen van begin tot eind, waarbij we voortbouwen op ons netwerk en onze schaalgrootte om prestaties naar een hoger niveau te tillen. We hebben hoge vaste lasten en een zeer grote afhankelijkheid van grondstoffen en inflatie door het 60% aandeel van grondstoffen en indirect van andere bedrijfskosten.

Tot de belangrijkste maatregelen in dit verband behoren het stroomlijnen van onze uiteenlopende activa door snellere installaties te gebruiken op geharmoniseerde platforms. Hierdoor kunnen we het aantal lijnen met 20% verminderen, en als gevolg daarvan de bezettingsgraad in de loop van de tijd met 10 punten verbeteren.

Bovendien zijn we nu van begin tot eind verantwoordelijk voor het op de markt brengen van bepaalde producteigenschappen op een georganiseerde manier. Dit maakt kwalificatie nu al in recordtijd mogelijk. Onze meest ervaren medewerkers zeggen allemaal dat de kwalificatie nog nooit zo goed is geweest als nu - snel, pragmatisch en werkend.

ZIE PAGINA 42 VOOR MEER DETAILS

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE /

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

11

Markttrends

MARKTTRENDS

Wereldwijde trends

Digitaal

Een versterkte positie in e-commerce en abonnementen en direct-toconsumer verkoop, vooral in de verzorgingsproducten voor volwassenen via onze partnermerken, vooraanstaande retailers en lifestyle merken.

Duurzaamheid

Herziene strategie voor 2030 met duidelijke KPI's om in te spelen op de vraag van investeerders, klanten en consumenten naar duurzamere producten.

Volatiliteit van de toeleveringsketen

De ongekende verstoring van de toeleveringsketen en de inflatie van de grondstoffen die we in 2021 meemaakten, zullen in 2022 aanhouden.

Een vergrijzende bevolking in Europa en Noord-Amerika zullen structureel duidelijk aanwijsbare groeimogelijkheden blijven bieden.

Kansen voor aanhoudende groei

Ontex is goed gepositioneerd om te profiteren van een gestage en aanhoudende groei op basis van wereldwijde sociaal-demografische trends. Deze omvatten:

• • De vergrijzende bevolking, actiever en beter geïnformeerd, toenemend aantal 65-plussers op onze Europese en Noord-Amerikaanse markten
• • Toename van het besteedbaar inkomen in ontwikkelingseconomieën
• • Toenemende vraag naar duurzame producten, lifestylemerken, en 'slimme' app-gebaseerde innovaties
• • De groei van e-commerce en direct-to-consumer-verkoop in al onze categorieën.

Babyverzorging

Stijgende geboortecijfers in ontwikkelingseconomieën zullen mogelijkheden blijven bieden. De groei zal gestimuleerd worden doordat consumenten overschakelen op handigere producten. De meeste waardegroei in deze categorie komt van productmix: babybroekjes en meer premium producten deden de verkoop van babybroekjes met een hogere marge stijgen. In Europa zijn we met onze nieuwe Climaflex-technologie klaar om het op te nemen tegen de A-merken.

LEES VERDER, PAG. 39

Verzorgingsproducten voor volwassenen

Het stijgende aantal gepensioneerden en actieve ouderen op onze volgroeide markten zal voor een gestage groei zorgen. Er is ook een trend naar meer hoogwaardige producten: naar broekjes met een hogere marge en lichte incontinentieproducten. En zorginstellingen zoeken steeds meer naar geïntegreerde incontinentie-oplossingen, zoals de 'Orizon'-oplossing die Ontex aan het uitrollen is.

LEES VERDER, PAG. 39

Dameshygiëne

De economische ontwikkelingen in de opkomende economieën wijzen op een verdere groeimogelijkheid. Op volgroeide markten liggen kansen in de toegenomen vraag naar duurzamere producten.

"Onze ambitie is om naar een circulair bedrijfsmodel toe te werken. Samen met onze partners willen we een ecosysteem creëren dat hergebruik, recycling en compostering van onze producten mogelijk maakt. Als eerste voorbeeld werd in 2021 met de steun van Ontex de start-up Woosh opgericht, om in België een ecosysteem voor luierrecycling te creëren. Op de tweede plaats heeft Ontex in samenwerking met het industriële compostbedrijf Les Alchimistes in 2021 verschillende onderzoeken uitgevoerd om de composteerbaarheid van luiers aan te tonen. Als laatste voorbeeld heeft Ontex een eerste prototype getest van een hybride luier die een wasbare buitenkant combineert met een wegwerp inlegger."

ANNICK DE POORTER, EXECUTIVE VICE PRESIDENT O&O EN DUURZAAMHEID

Onze strategie

ONZE STRATEGIE

2022 is het jaar waarin we de nieuwe strategische richting van Ontex verder uitvoeren, de realiteit van 'de nieuwe Ontex' uitbouwen, op basis van de grondslagen en strategische beslissingen die in 2021 genomen werden.

Een strategie voor deze tijd

We kozen ervoor onze activiteiten en productenportefeuille te vereenvoudigen en in evenwicht te brengen.

Terwijl Ontex groeide in Ontwikkelde en Opkomende Markten, met verschillende bedrijfsmodellen - merken en retailermerken, verloren we onze focus. Onze concurrentieposities en posities in opkomende markten leverden niet het verwachte rendement op investeringen op.

Om deze situatie het hoofd te bieden, zijn wij teruggegaan naar de basis en hebben wij besloten Ontex te heroriënteren op partnermerken en healthcare, waarbij wij automatisch de geografische focus naar Europa en Noord-Amerika hebben gebracht. Hier zijn de partnermerken goed ingeburgerd, omvangrijk en bieden ze het grootste potentieel voor winstgevende groei. In 2021 waren deze markten goed voor € 1,4 miljard aan inkomsten, dat is ongeveer 70% van de inkomsten van de Groep.

In 2022 zoeken wij actief naar strategische alternatieven voor onze posities in opkomende markten.

Keerpunt van retail in Europa gedreven door klantgerichtheid

De koers is uitgestippeld om de activiteiten in Europa weer op een duurzaam groeipad te brengen, door retailermerken te vernieuwen en door onze portefeuille te herpositioneren om onze zichtbaarheid in de groeisectoren zoals babybroekjes, verzorgingsproducten voor volwassenen en natuurlijke en duurzame oplossingen te vergroten.

We hebben ons commercieel momentum teruggewonnen door alle fundamenten aan te pakken - van de manier waarop we aanbestedingen voorbereiden, tot de manier waarop we onze klanten van dienst zijn en hen helpen te groeien.

Ons partnerschapsmodel is wederzijds ondersteunend: we investeren in toegewijde teams en innovatie om, samen met onze klant, de categorie te laten groeien en hun merken te versterken.

Strategie op basis van klimaatmaatregelen, circulaire oplossingen, bouwen aan vertrouwen en duurzame toeleveringsketen

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Onze strategie

Zichtbaarheid vergroten voor groei

Voor elke productcategorie hebben we duidelijke prioriteiten gesteld om de groei te versnellen.

Babyverzorging: betere positione ring in groeikernen, in het bijzonder babybroekjes

Verzorgingsproducten voor volwassenen: de categoriegroei overtreffen door onze klanten te ondersteunen: retailers, de groei in de thuiszorg en instellingen benutten, met vernieuwende oplossingen voor continentiebeheer.

Dameshygiëne: De mix stimuleren met meer premium producten, vaak gekoppeld aan natuurlijke bestandde len en aandacht voor duurzaamheid.

In alle categorieën: onze online aanwe zigheid opvoeren, rechtstreeks of via onze distributeurs en retailpartners.

Voor elk van deze prioriteiten hebben we een meerjarenplan.

Een hervormingsagenda

Onze agenda voor transformatie is gericht op kostenvermindering en operationele uitmuntendheid bij onze leveranciers, in onze productiefacilitei ten en in de gehele organisatie. In onze nieuwe organisatorische opzet stellen we de klant centraal, en door ons te concentreren op minder platforms worden onze activiteiten wendbaarder, efficiënter en steeds schaalbaarder.

Duurzaamheid

We reageren strategisch door milieuen sociaal beleid te integreren in alles wat we doen: van het helpen van onze partners om eco-lifestylemerken te ontwikkelen tot het bevorderen van kringloopeconomie met proefprojec ten voor recycling en compostering en het veiligstellen van een duurzame toeleveringsketen met grondstofop timalisatie. Daarnaast door minder grondstoffen te gebruiken, uitstoot te verminderen en transportkosten door de productie dicht bij de klanten te concentreren, het opbouwen van vertrouwen door plaatselijke gemeen schappen te steunen met donaties en het uitbouwen van onze schone energie-infrastructuur om voor 2030 klimaatneutraal te kunnen werken.

LEES VERDER OP ONTEX.COM/SUSTAINABILITY

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ¹⁴ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Onze strategie

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ¹⁵ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Organisatie en cultuur

ORGANISATIE EN CULTUUR

MET EEN NIEUWE DOELGERICHTHEID UIT DE PANDEMIE KOMEN

De pandemie en de gevolgen ervan vormden een ongeëvenaarde uitdaging voor de activiteiten van Ontex over de hele wereld. Ondanks de moeilijkheden reageerden de medewerkers van Ontex snel en gaven blijk van hun inzet en veerkracht.

De hoogste prioriteit was het verzekeren van de veiligheid van onze teams en het samenwerken met onze klanten om zich aan de buitengewone situatie aan te passen.

Als essentiële industrie waren het de passie en inzet van onze werkkrachten die de zaak draaiende hielden. Ook de omvang van de donaties van persoonlijke hygiëneproducten en andere goederen en diensten zoals gezichtsmaskers en laptops voor schoolkinderen in quarantaine in de plaatselijke gemeenschappen weerspiegelde onze cultuur en ons doel mensen door de vele veranderingen in het leven heen helpen.

En nu de COVID-gerelateerde beperkingen in al onze regio's beginnen af te zwakken, hebben we een hernieuwde geest en vastberadenheid om de bestaande tegenwind te weerstaan terwijl we onze prestatiecultuur verder uitbouwen.

Leiden en motiveren van onze mensen

Beloning van managers en bezoldiging

In 2020 voerden we belangrijke wijzigingen in ons beloningsbeleid in, die in 2021 volledig zijn doorgevoerd. MEER OP PAGINA 69

Reorganisatie van onze divisies

In 2021 hebben wij onze bedrijfsonderdelen Retail- en Healthcareactiviteiten samengevoegd tot één divisie voor heel Europa. We zijn ook van start gegaan met een exercitie om de organisatie te vereenvoudigen en een efficiëntere organisatie met duidelijke verantwoordelijkheden vooruit te helpen. Het resultaat is een organisatie waarin managers een groter beheerbereik hebben, wat de wendbaarheid van de teams en de snelheid van de besluitvorming ten goede komt. Dit project resulteerde ook in een gecentraliseerd eigenaarschap van innovatie en productenportefeuille, en in een end-to-end organisatie van de toeleveringsketen met duidelijke productiviteitsdoelstellingen voor kosten, kwaliteit en service. Deze

inspanningen leverden in 2021 een besparing van € 17 miljoen op.

Industriële transformatie

In de loop van 2022 zal Ontex voortgaan met het uitrollen van nieuwe organisatie- en fabricageprocessen. Terwijl deze beleidslijnen in onze productiefaciliteiten worden uitgevoerd, krijgen de werknemers de vereiste training en investeringen in hun vaardigheden om hen naar meer geavanceerde processen te leiden.

Tegelijk zullen we de uitgebreide expertise die we binnen ons personeelsbestand hebben, blijven behouden en de uitwisseling van beste praktijken tussen onze activiteiten opvoeren.

Als onderdeel van onze industriële transformatie in 2021 hebben we onze agenda voor transparantie en betrokkenheid opgevoerd door de informatiestroom tussen management en werknemers te vergroten. We hielden bijvoorbeeld speciale bijeenkomsten op al onze productiefaciliteiten na elk kwartaalresultaat en na andere belangrijke strategische aankondigingen.

NIEUW BELONINGSBELEID GEÏMPLEMENTEERD OM PRESTATIECULTUUR TE STIMULEREN

Voorheen

• • Meervoudige beloningen voor dezelfde resultaten
• • Impact van FX uitgesloten van KPI's
• • Complexe mix van instrumenten in het LTIP, slechts 1/3 prestatiegericht
• • Geen ESG KPI's
• • Geen aandelenvereisten

Huidig

• • Duidelijke scheiding van KPI's in korte- en langetermijnplannen
• • T2G-stimuleringsplan stopgezet
• • Netto-omzet LFL, winst en liquide middelen zoals gerapporteerd
• • LTIP 100% prestatieaandelen
• • Invoering van kwantificeerbare ESG KPI's
• • Invoering van vereisten inzake aandelenbezit voor het uitvoerend management

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Organisatie en cultuur

De digitale overbelasting verminderen

• • Ontex Brazil heeft een creatieve aanpak gekozen om de stress van de 'altijd aan' virtuele werkplek te verminderen.
• • Op basis van de feed back van werknemers op afstand, heeft het manage ment twee vrijdagen per maand aangewezen als dagen zonder besprekingen. In plaats daarvan behe ren de werknemers hun eigen agenda's, waarbij ze kunnen profiteren van een onderbreking van de soms intense routine van dage lijkse virtuele besprekingen.
• • De directie heeft ook richt lijnen vastgesteld voor de planning van de dagelijkse besprekingen. Deze vinden nu plaats in twee tijdsblok ken: 09:00-12:00u. en 14:00- 17:30u. Ook dit vermindert de stress en helpt werk nemers op afstand bij het vinden van een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven.

Een nieuwe manier van werken

De pandemie dwong Ontex, en veel andere bedrijven, om de onderwerpen digitalisering en flexibiliteit binnen de organisatie versneld door te voeren. Bij het begin van de pande mie gingen we heel snel te werk om belang rijke veiligheidsprotocollen en -processen in te voeren en ook protocollen en systemen voor werken op afstand in te voeren.

Toen de beperkingen in de zomer van 2021 versoepelden, voerden we een hybride werkbeleid in om meer flexibiliteit te bieden aan onze medewerkers die een paar dagen per week vanuit huis konden werken. We zijn ook doorgegaan met de uitbreiding van onze online trainingstrajecten en andere digitale ondersteuning om onze werknemers produc tief en betrokken te houden.

Hybride werken

Ons nieuwe wereldwijde hybride werkbeleid werd gelanceerd op basis van de feedback van onze werknemers en leiders. De imple mentatie is begonnen in oktober 2021. De reactie is tot nu toe zeer positief, en zal, indien nodig, worden aangepast naarmate de tijd verstrijkt en wij nieuwe ervaringen opdoen met deze manier van werken.

Online training en digitale ondersteuning

Toen werken op afstand verplicht werd, lanceerden wij een Ontex trainingstraject op maat om onze mensen te ondersteunen bij de overgang naar werken op afstand. Het

traject werd in oktober 2021 gelanceerd en bestaat uit negen video's, die onderwer pen behandelen van ergonomie bij werken op afstand tot het maximaliseren van de productiviteit in een werkomgeving thuis/op afstand.

Een andere opmerkelijke prestatie is de betrokkenheid van het personeel bij ons LinkedIn Learning-platform. Dit biedt online trainingen van branche-experts op het gebied van software, en creatieve en zakelijke vaardigheden.

In 2021 hadden we 2069 actieve gebruikers op dit platform; dat is 56% van ons kan toorpersoneel. Vorig jaar bekeken onge veer 1.500 werknemers de volledige reeks trainingsupdates die wij op het platform plaatsten.

Dankzij deze mate van betrokkenheid behaalden wij een plaats in de top drie in de categorie 'Creating a Culture of Learning' van de jaarlijkse prijzen van LinkedIn Learning.

LinkedIn Learning heeft ook onze input gevraagd bij de ontwikkeling van een nieuw Learning Experience Platform. En afgelo pen december werd Ontex uitgenodigd om proefbedrijf te zijn voor de nieuwe talen van LinkedIn Learning's trainingen, Italiaans en Nederlands.

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Organisatie en cultuur

O N Z E C U L T U U R

Diversiteit, gelijkheid en inclusie

Ontex streeft ernaar een wereld te scheppen waarin iedereen de vele veranderingen van het leven kan omarmen. Om dit met succes te doen, gelooft Ontex in het opbouwen van een cultuur waarin iedereen het beste van zichzelf kan geven, eerlijk behandeld wordt, zich opgenomen voelt in de organisatie en zich ook gewaardeerd voelt voor zijn of haar unieke perspectieven en bijdragen.

Het bevorderen van diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit is een krachtige bron van prestaties en innovatie. Als onderneming op het gebied van persoonlijke hygiëne met een bereik in 110 wereldmarkten, willen wij ook de unieke uitdagingen, behoeften en voorkeuren begrijpen van de mensen die onze producten en diensten kopen en gebruiken. Daarom is het voor ons van essentieel belang dat onze teams even divers zijn als de markten en gemeenschappen die wij bedienen.

Daarnaast hebben wij de oprechte ambitie om een positieve bijdrage te leveren aan de oplossing van de bredere maatschappelijke vraagstukken, zoals de ongelijkheid tussen mannen en vrouwen.

Onze inzet voor Diversiteit, Gelijkheid en Inclusiviteit (DEI) maakt deel uit van ons DNA, zoals blijkt uit onze waarden, ons beleid (zoals het Diversiteitsbeleid en het Handvest voor gelijke kansen) en onze daden. De DEI-strategie van onze groep, die in 2021 werd gelanceerd, is opgebouwd rond de drie belangrijkste pijlers:

• • Een cultuur van inclusiviteit creëren
• • Bevorderen van gelijkheid
• • Gendergelijkheid

Daarnaast blijven wij onze lokale entiteiten in staat stellen om hun meest relevante DEIprioriteiten te bepalen en daarmee verband houdende initiatieven te stimuleren die specifiek zijn voor hun behoeften, hun markten en hun gemeenschappen.

Sinds januari 2021 wordt Ontex geleid door zijn eerste vrouwelijke CEO in de geschiedenis van het bedrijf - Esther Berrozpe. Esther gelooft volledig in de kracht van DEI om de uitvoering van de New Ontex-strategie te ondersteunen. Ze fungeert als rolmodel voor werknemers in onze hele organisatie, die nu kansen zien om hun carrière binnen Ontex vooruit te helpen. Naast onze CEO hebben ook het topmanagement en de Raad van Bestuur sterke vertegenwoordigingen van vrouwen in managementfuncties (drie van de zeven in het topmanagement en vier van de twaalf op het niveau van de Raad van Bestuur). Daarnaast hebben wij verdere vooruitgang geboekt in de vertegenwoordiging van vrouwen in de gehele organisatie, waaronder een toename van het wereldwijde aandeel vrouwen op managementniveau (van 25% naar 26% in 2021), vooruitgang in het lokale managementteam in Mexico, waar het aandeel vrouwen in de afgelopen vier jaar van 0% naar 40% is gegaan, erkenning van de Franse autoriteiten voor het behalen van hoge scores op het gebied van gendergelijkheid in Frankrijk (97%) en volledige gendergelijkheid in het managementteam van de productiefaciliteit in Turnov, Tsjechië.

Eveneens hebben wij in 2021, gekoppeld aan deze strategie, ons nieuwe beleid voor wereldwijd hybride werken gelanceerd. Ontex heeft dit beleid ingevoerd naar aanleiding van feedback van onze werknemers

DEI in de hele Groep

Van oudsher vertrouwen wij op onze dochterondernemingen om initiatieven op het gebied van diversiteit en inclusiviteit te bevorderen die rechtstreeks verband houden met plaatselijke kwesties en behoeften. Hoewel plaatselijke initiatieven een aanzienlijk effect hebben gehad en zullen blijven hebben, realiseerden wij ons dat wij, om de vooruitgang op het gebied van DEI te versnellen, een samenhangende en gecentraliseerde aanpak voor de hele groep moesten ontwikkelen.

In 2021 hebben wij de Ontex-strategie voor diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit gelanceerd. In de strategie wordt een stappenplan tot 2030 uitgestippeld:

• • 2022 De grondslagen leggen (DEIinfrastructuur en bestuursstructuur tot stand brengen, beleid inzake diversiteit en inclusiviteit herzien, KPI's ontwikkelen en meten)
• • 2023 Versterken van de cultuur van inclusiviteit
• • 2024 Focus op het wegnemen van belemmeringen voor inclusiviteit
• • 2025 Monitoren en corrigeren van verloop

KPI's

Gendergelijkheid in leidinggevende posities voor 2030

26%/74% vrouwelijk/mannelijk

50%/50% vrouwelijk/mannelijk leiderschap

leiderschap Status 2021

Doel 2030

Opheffing van de loonkloof tussen mannen en vrouwen

De berekeningsmethodiek wordt momenteel bijgewerkt.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ¹⁸ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE /

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Organisatie en cultuur

en in verband met onze doelstelling om een prestatiegerichte cultuur te stimuleren. Dit beleid bevordert open communicatielijnen en geeft onze werknemers de mogelijkheid hun rooster aan hun eigen situatie aan te passen, zolang aan de bedrijfsbehoeften wordt voldaan. Het biedt onze werknemers aanzienlijk meer flexibiliteit en welzijn, wat een hogere mate van betrokkenheid, inzet en productiviteit mogelijk maakt.

Hieronder worden enkele van de beste praktijken binnen Ontex uitgelicht, waaruit blijkt dat wij ons in onze gehele organisatie inzetten voor DEI.

In Spanje heeft het plaatselijke team het Equity Plan ontwikkeld en bemiddeld. Dit plan zal voor de komende 4 jaar gelden, met ingang van 2022. Het plan heeft betrekking op wervings- en selectieprocedures, beroepsclassificatiesystemen, training, promotie, arbeidsomstandigheden, evenwicht tussen werk en privéleven, de

ondervertegenwoordiging van vrouwen, bezoldiging, maatregelen ter voorkoming van seksuele intimidatie of intimidatie op grond van geslacht, en de instelling van klachten- en klokkenluidersprocedures die verenigbaar zijn met ons wereldwijde nalevingsbeleid.

In Mexico vertrouwde het team op inzichten uit gegevens om hun DEI-inspanningen te stimuleren. Zij hebben een lokaal dashboard gebouwd waarmee zij de gendervertegenwoordiging in het personeelsbestand en in de kandidatenpijplijn kunnen controleren.

In Brazilië bieden wij nu, met het nieuwe programma 'Baby on Board', steun aan onze werknemers en hun gezinnen in deze opwindende en transformerende fase van hun leven. In het kader van dit programma hebben de werknemers recht op een gepersonaliseerde zwangerschapsbegeleiding, verlengd moederschaps- en vaderschapsverlof en een Baby Kit met Ontex-producten voor de kraamkamer.

In Italië namen werkende moeders van Ontex deel aan een online welzijnsprogramma dat hen moest helpen de tegenstrijdige prioriteiten in hun leven te beheren terwijl ze werkten aan de integratie van telewerken, thuisonderwijs en andere verantwoordelijkheden.

In Tsjechië hebben wij een Cultureel Team opgericht, bestaande uit verschillende werknemers van de productiefaciliteit, om de voor hen belangrijke thema's te bespreken. Het team heeft zich onder andere beziggehouden met de vraagstukken van culturele diversiteit in de fabriek.

Gelijkheid betekent dat aan alle geslachten gelijke kansen worden geboden. In het Verenigd Koninkrijk heeft het plaatselijke team zich extra ingespannen om mannelijke verpleegkundigen in de pool van sollicitanten op te nemen om de pijplijn, die traditioneel door vrouwen wordt gedomineerd, te diversifiëren.

Hoewel er nog werk aan de winkel is, beginnen al onze DEI-inspanningen tastbare resultaten op te leveren en verbeteren zij de ervaring van de Ontex-medewerkers over de gehele linie.

Mensenrechten in onze activiteiten

Respect voor mensenrechten is een fundamenteel onderdeel van het ethos van Ontex.

Naast onze Ethische Gedragscode omvat ons mensenrechtenbeleid gedegen onderzoeksen risicobeoordelingsprocessen die ons in staat stellen om snel potentiële mensenrechtenrisico's in onze activiteiten te identificeren.

ETHISCHE GEDRAGSCODE, ZIE PAGINA'S 30-32

We voeren regelmatig interne en externe sociale audits uit om inzicht te krijgen in eventuele dreigende of feitelijke risico's. In 2021 zijn vijf van onze faciliteiten aan een audit onderworpen, waarbij de nadruk lag op mensenrechten, arbeidsvoorwaarden, gezondheid en veiligheid, milieu en corruptie.

LEES MEER OVER MENSENRECHTEN IN ONZE TOELEVERINGSKETEN OP PAGINA 29

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ¹⁹ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Organisatie en cultuur

Veiligheid en gezondheid

Een actieve en positieve veilig heidscultuur is cruciaal voor het beschermen van het welzijn van onze mensen en eindgebruikers. Wij geloven in preventief han delen. We trainen onze men sen regelmatig op het gebied van gezondheid en veiligheid en op het vergroten van de oplettendheid.

We zorgen er tevens voor dat er open kanalen beschikbaar zijn zodat werknemers eventuele zorgen over veiligheid zelf kun nen aankaarten. We moedigen werknemersvertegenwoordiging, dialoog met het management van de fabriek en betrokken heid van de werknemers bij beslissingen die van invloed zijn op gezondheids- en veiligheids kwesties aan.

We zetten ons in voor door lopende verbetering in de gezondheid en veiligheid op het werk met als ultieme doel nul arbeidsongevallen.

In 2021 waren zeven van onze 19 fabrieken ongevallenvrij. Over het geheel genomen hebben wij een verbetering van 47% van onze ongevallenfrequentiegraad bereikt - van 5,45 in 2020 tot 2,96.

IN SAO PAULO

Mensenrechten keurmerk voor Ontex

Bigfral, het Ontex-merk voor verzorgingsproducten voor volwassenen, heeft de door de stad Sao Paulo, Brazilië toegekende Human Rights Seal gewonnen.

Het team van Bigfral kreeg erkenning voor het Vetusproject, dat bijeenkomsten/ workshops organiseert om onze klanten en partners meer bewust te maken van de behoeften van consumenten van 50 jaar en ouder.

Ze doen dat door te reflec teren op zakelijke kansen en zichzelf uit te dagen om de eisen van het doelpubliek beter te begrijpen.

Er waren meer dan 5.000 kanshebbers voor de Sao Paulo prijzen en dit aantal werd teruggebracht tot 63 winnaars.

"Ontex gelooft in het opbouwen van een cultuur waarin iedereen het beste van zichzelf kan geven, eerlijk behandeld wordt, zich opgenomen voelt in de organisatie en zich ook gewaardeerd voelt voor zijn of haar unieke perspectieven en bijdragen."

STEPHANIE MCDONALD, CHIEF HUMAN RESOURCES OFFICER

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

MILIEU, MAATSCHAPPIJ EN GOVERNANCE (ESG) ONZE DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE

Ons streven naar duurzaamheid is een centrale pijler van het strategische plan om Ontex te vernieuwen en te laten groeien.

We beleven een snelle verschuiving in het bewustzijn rond duurzaamheid. Klanten en consumenten zijn op zoek naar duurzamere producten voor persoonlijke hygiëne. Beleggers integreren duurzaamheid in hun prognoses en beslissingen. De regeringen werken in hoog tempo aan regelgeving om de CO2 -uitstoot te verminderen en circulaire economieën op te bouwen.

Deze veranderingen bieden nieuwe kansen en uitdagingen voor ons bedrijf. We hebben daarop gereageerd door duurzaamheid in al onze bedrijfsfuncties en -activiteiten te integreren. De governance hiervan is nu stevig in de organisatie verankerd.

Deze verbintenis werd geconsolideerd door onze materialiteitsbeoordeling in 2021. Hiermee wordt erkend dat, hoewel onze duurzaamheidsstrategie 2030 zich op de juiste gebieden concentreert, wij onze ambities verder moeten uitbreiden en onze acties moeten versnellen. Onze

duurzaamheidsstrategie 2030 bestaat uit vier pijlers, die elk zijn ingebed in een of meer Duurzame Ontwikkelingsdoelen (Sustainable Development Goals - SDG's).

In 2021 hebben wij de doelstellingen voor elke pijler van onze duurzaamheidsstrategie geherdefinieerd om ze in overeenstemming te brengen met de uitkomst van de materialiteitsbeoordeling.

Maatregelen tegen klimaatverandering vereisen een gecoördineerde maatschappelijke aanpak. In 2021 sloot Ontex zich aan bij de Belgian Alliance for Climate Action (BACA), waarmee we ons verbinden tot wetenschappelijk onderbouwde klimaatdoelstellingen in onze hele waardeketen.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²¹ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE /

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

K L I M A A T N E U T R A L E A C T I V I T E I T E N

Er bestaat nu een universele wetenschappelijke consensus dat de CO2 -emissies elk decennium tot 2050 moeten halveren om te voorkomen dat de temperatuur op aarde meer dan 1,5ºC boven het pre-industriële niveau uitstijgt. Als wij er niet in slagen dit doel te bereiken, zal dat catastrofaal zijn voor onze samenlevingen.

Onze aanpak

We zijn vastbesloten om deel uit te maken van de oplossing, en hebben onze doelstellingen sinds vorig jaar al verfijnd.

Onze doelen zijn:

• • klimaatneutrale bedrijfsvoering voor 2030 (scope 1-2) te verwezenlijken in vergelijking met 2020
• • de uitstoot in onze waardeketen (scope 3) voor 2030 met 25% verminderen in vergelijking met 2020

Maatregelen voor klimaatneutrale bedrijfsvoering voor 2030

We streven ernaar de uitstoot van al onze activiteiten (scope 1-2) voor 2030 met 42% te verminderen ten opzichte van 2020.

Dit doel is ter goedkeuring voorgelegd aan het Science Based Target Initiative. We bereiken dit door:

• • ons elektriciteitsverbruik te verminderen;
• • de overschakeling van al onze fabrieken op 100% hernieuwbare energie uiterlijk in 2030 te voltooien, en;
• • de resterende emissies te compenseren.

Prestaties in 2021

In 2021 hebben wij de emissies van al onze activiteiten met 40% verminderd ten opzichte van het basisjaar 2020. Dit is in lijn met onze doelstelling voor 2030.

Het elektriciteitsverbruik is verantwoordelijk voor het grootste deel van onze emissies en is dus het belangrijkste aandachtspunt van onze emissiebeperkende activiteiten.

In onze fabrieken zijn verschillende maatregelen ingevoerd om het energieverbruik van onze activiteiten te verminderen en te optimaliseren. Het elektriciteitsverbruik per eindproduct is echter gestegen (van 16,03 in het jaar ervoor tot 16,10 in 2021), als gevolg van de uitdagingen waarmee de onderneming momenteel te kampen heeft.

Dit werd echter gecompenseerd door een verdere uitrol van hernieuwbare energie in twee bijkomende fabrieken, waardoor het aandeel van hernieuwbare energie in 2021 wereldwijd 80% heeft bedragen, tegen 70% het jaar daarvoor.

We hebben ook de productie ter plaatse van elektriciteit verder uitgerold. Om één voorbeeld te noemen: ons nieuwe dak met zonnepanelen van onze productiefaciliteit in Puebla, Mexico.

Ondanks onze reducties in energieverbruik en onze overschakeling op hernieuwbare elektriciteit, zullen wij als productiebedrijf altijd enige CO2 -uitstoot houden.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²² STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

"In onze fabriek hebben wij de monitoring van de belangrijkste ener giegebruikers verder geoptimaliseerd. In 2021 hebben we ver schillende activiteiten verricht rond de opti malisering van de on derhoudsactiviteiten en de vaststelling van cen terlijnnormen. Daarbij concentreerden we ons op de meest energie-in tensieve lijnen, met als doel het productiepro ces te stabiliseren en de energieprestaties te verbeteren. Ook hebben we een nieu we compressor geïn stalleerd. Als gevolg daarvan is het energie rendement (kWh/1000 stuks) van de fabriek in de loop van het jaar met 3% verbeterd."

ORLANDO CECI, ORTONA FABRIEK, ITALIË

Voor de verwezenlijking van ons doel om voor 2030 CO 2 -neutraal te werken, zullen wij investeren in het compenseren van de emissies. In 2021 hebben zes van onze productiefaciliteiten het label CO 2 neutraal gekregen. We zullen de resterende emissies compenseren met onze boomplantactiviteiten in Guatemala en door te investeren in windenergie in Turkije, wat zal resulteren in:

>1000 bomen

werden gezamenlijk met ons merk Little Big Change en Treenation geplant, waarbij meer dan 97,5 tCO 2 werd opgevangen

3.854 ton

vermeden CO 2 -uitstoot door de ondersteuning van de installatie van windturbines in Turkije. Dit is het equivalent van 4.014 gezinnen voorzien van hernieuwbare elektriciteit

1000 tCO 2

opvang door het behoud van 285.168 bomen in Guatemala

GEMEENSCHAPSLANDBOUWER IN GUATEMALA LANCANDON

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²³ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

Waardeketen uitstoot

Indirecte emissies die door upstream- en downstreamactiviteiten worden gegenereerd, vertegenwoordigen het grootste deel van onze CO2 -voetafdruk. Dit maakt het betrekken van onze waardeketen tot een onmisbaar element in onze strategie voor klimaatmaatregelen.

In 2021 bedroeg onze scope 3-uitstoot 2.090.644 kiloton CO2 -eq – het overgrote deel daarvan was afkomstig van grondstoffen (52%) en de verwerking aan het einde van de levensduur (25%).

Acties

We streven ernaar onze scope 3 emissies te verminderen door:

• • Verkennen van nieuwe ontwerpen om het materiaalverbruik in onze waardeketen te verminderen
• • Kiezen voor het gebruik van hernieuwbare of gerecyclede materialen, waar mogelijk
• • Versnellen van inspanningen van leveranciers voor duurzamere praktijken
• • Voortgang van de ontwikkeling van innoverende partnerschappen (bijvoorbeeld met Woosh) om onze producten te recyclen
• • Stimuleren van klantenbewustzijn en afstemmen op de duurzaamheidsdoelstellingen van onze klanten

In 2021 hebben wij onze scope 3 emissies met 2% verminderd ten opzichte van het basisjaar 2020. Dit is in overeenstemming met ons streefcijfer van 25% vermindering voor 2030.

• • We hebben onze scope 1 & 2 CO2 -emissies met 40% verminderd ten opzichte van het referentiejaar 2020.
• GEDETAILLEERDE ENERGIE- EN EMISSIEGEGEVENS STAAN IN DE TABELLEN MET NIET-FINANCIËLE GEGEVENS OP PAGINA 162
• • Alle Europese fabrieken draaien op 100% hernieuwbare elektriciteit.
• • Wereldwijd is 91% van de elektriciteit, en 80% van de door ons gebruikte energie hernieuwbaar.
• • Ingebruikneming zonnedak in Puebla, Mexico & Ortona, Italië.
• • We hebben onze scope 3 CO2 -emissies met 2% verminderd ten opzichte van het voorgaande jaar.
• • We hebben ons op wetenschappelijke basis geschoeide streefdoel ter goedkeuring voorgelegd aan het Science Based Target Initiative.
• • Koolstofneutrale productie in zes van onze fabrieken.

ONZE VOORTGANG IN 2021

CORPORATE GOVERNANCE /

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²⁴ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

"In een bejaardentehuis met 100 patiënten met zware incontinentie, kan tot 4 ton afval per jaar vermeden worden door een slim luiersysteem te gebruiken."

WIM VANDERPERREN, COMMERCIAL LEAD SMART DIAPER

C I R C U L A I R E O P L O S S I N G E N

Twee van de grootste uitdagingen van vandaag zijn de klimaatverandering en de uitputting van grondstoffen, waardoor de biodiversiteit verloren gaat en de mensenrechten worden ondermijnd. Als antwoord daarop ontwikkelt Ontex circulaire oplossingen voor producten en verpakkingen. Dit betekent dat wij het lineaire model – nemen, gebruiken, verspillen - achter ons moeten laten en moeten overstappen op een circulair model waarin wij de grondstoffen maximaal gebruiken en hergebruiken, en waarin niets wordt verspild. We onderscheidden drie prioritaire gebieden:

Prioriteit 1: Geen productieafval naar stortplaatsen

Onze ambitie is om voor 2030 geen productieafval meer naar stortplaatsen te brengen. In 2021 is de hoeveelheid gerecycled afval gestegen tot 95%, tegen 91% in 2020.

Prioriteit 2: Circulariteit in verpakkingen

Al ons verpakkingsmateriaal is recyclebaar. We hebben ons ertoe verbonden het aandeel hernieuwbare en gerecyclede kunststof in onze plastic verpakkingen te verhogen voor 2030. Al onze kartonnen verpakkingen zullen voor 2025 van 100% gerecycled materiaal zijn. We streven ernaar de dikte van onze verpakkingen te optimaliseren om het gebruik van grondstoffen te verminderen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit.

In 2021 had 9% van het verpakkingsmateriaal minimaal 35% gerecyclede materialen. Daarnaast hebben wij papieren zakken gelanceerd voor een van onze klanten in de VS.

Prioriteit 3: Circulaire producten en diensten

Veel van ons werk op het gebied van productinnovatie is gericht op circulariteit. In 2021 werd 75% van onze innovatieprojecten gecategoriseerd als duurzame projecten. Dit betekent dat zij een CO2 -verbetering en/of een circulaire verbetering vertonen, zoals minder plastic of meer hernieuwbare materialen.

Duurzame grondstoffen

Circulaire producten vereisen een weloverwogen keuze van grondstoffen. We streven ernaar grondstoffen te vervangen door biogebaseerde, gerecyclede of niet-plastic alternatieven om onze koolstofvoetafdruk en ons plasticverbruik te verminderen. We hebben bijvoorbeeld met een van onze lifestylepartnermerken een 100% katoenen binnenlaag ('topsheets') ontwikkeld, als primeur voor babymerken op de Amerikaanse markt.

Veel O&O-werk is gericht op het verminderen van de hoeveelheid materiaal die we in onze producten gebruiken en tegelijkertijd gelijke of betere prestaties leveren. Een dunner, minder volumineus product leidt ook tot minder verpakking en een efficiëntere logistiek, waardoor de koolstofvoetafdruk gereduceerd wordt. In 2021 hebben wij onze eerste slimme luier 'Orizon' gelanceerd,

waarmee de continentiezorg wordt geoptimaliseerd en de hoeveelheid afval wordt verminderd.

Biologisch afbreekbaar of recyclebaar ontwerp

We zijn de ontwerpen aan het optimaliseren, zodat de eindmaterialen kunnen worden gevaloriseerd door recycling of biologische afbraak, bijvoorbeeld door:

• • Introductie van biologisch afbreekbare materialen (katoenen 'topsheets') in babyen damesverzorgingsproducten
• • Ontwikkeling van een biologisch afbreekbaar en composteerbaar babyinlegger gevalideerd voor industriële compostering

SLIMME LUIEROPLOSSING ORIZON VERMINDERT AFVAL

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²⁵ STRATEGISCH RAPPORT

ONZE VOORTGANG IN 2021

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

Ontwikkeling van hybriden: deels herbruikbare producten

De verschuiving van wegwerpartikelen naar herbruikbare producten voor persoonlijke hygiëne kan een CO2 reductie opleveren van 30% tot 90%1 . In 2021 hebben wij in combinatie met ons merk Little Big Change een hybride luier op de markt gebracht. Een hybride luier bestaat uit een wasbare overbroek en een inlegger voor eenmalig gebruik. Het ontwerp combineert het comfort en de prestaties van een traditionele luier met een herbruikbaar component.

1. UNEP -https://www.lifecycleinitiative.org/wp-content/uploads/2021/07/UNEP-LCI-Single-use-vs-reusable-Menstrual-Products-Meta-study.pdf

2. Recyclebaar, herbruikbaar of gerecycled

3. Van onze top 20 innovatieprojecten

Status 2021

(aandeel duurzame innovaties (%))

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

Recycling en compostering aan het einde van de levensduur

Sanitair afval wordt niet gescheiden ingezameld. De afvalstroom wordt verbrand of naar stortplaatsen gebracht.

Ontex heeft er een missie van gemaakt om oplossingen voor dit probleem te vinden, zoals recyclebare luiers en nieuwe luiersystemen voor compostering op industriële schaal.

Duurzame oplossingen op schaal zijn afhankelijk van overheden en spelers uit de afvalsector om inzameling te organiseren en te investeren in gespecialiseerde afvalverwerking. Om deze investering te stimuleren en te versnellen, heeft Ontex (samen met andere partners) in 2021 een reeks proefprojecten rond luierafval opgestart.

Woosh

Ontex heeft actief bijgedragen tot de oprichting van Woosh, een startup met als missie de recycling van luiers tot een realiteit te maken. Woosh wil voor 2024 bij 1000 kinderdagverblijven in België wegwerpluiers leveren en gebruikte luiers ophalen en de dienst naar andere landen uitbreiden. Samen met andere partners wil Woosh de eerste recyclingsite voor luiers in België mogelijk maken.

Ontex en Les Alchimistes

Ontex en Les Alchimistes hebben een proefproject opgezet bij de industriële composteringsinstallatie van Les Alchimistes in de buurt van Parijs, om aan te tonen dat compostering van Ontex luierbroekjes mogelijk is, en dat afval en verbranding kunnen worden gereduceerd.

Gaan voor circulair - 2021 acties in een oogopslag

• • Recyclingindex van 95%. DETAILS KUNNEN WORDEN BEKEKEN OP PAG. 166
• • 9% gerecyclede materialen in onze plastic zakken
• • Al ons verpakkingsmateriaal is 100% recyclebaar
• • 75% van onze innovatieprojecten is gecategoriseerd als duurzaam project
• • Lancering van een terugnamedienst voor luiers in samenwerking met Woosh
• • Proefproject composteerbare luierbroekjes in samenwerking met Les Alchimistes
• • Lancering van hybride luier

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²⁷ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

VERTROUWEN OPBOUWEN

Productveiligheid & transparantie

De sector van persoonlijke hygiëne wordt steeds meer gereglementeerd. De staten Californië en New York hebben wettelijke voorschriften ingevoerd voor de etikettering van de samenstelling van menstruatieproducten. Het regelgevingslandschap in Europa wordt ook steeds strenger. In 2021 zijn de EU-verordening betreffende medische hulpmiddelen en de richtlijn betreffende wegwerpplastic in werking getreden.

Onze belangrijkste retailklanten willen de transparantie verbeteren en vragen nu om openbaarmaking van de chemische stoffen die al dan niet aanwezig zijn in absorberende hygiëneproducten. De vraag van de consument drijft de normen voor productveiligheid en duurzaamheid op.

Het is dan ook noodzakelijk dat wij een hoge mate van vertrouwen blijven opbouwen bij onze diverse groepen van belanghebbenden.

ZIE PAGINA 151 VOOR MEER DETAILS

Samenwerking en het volgen van trends

We zijn lid van een aantal

brancheverenigingen, waaronder: EDANA, Group'Hygiene, AHPMA UK, BeMedtech en BAHP. Deze bieden een platform voor het uitwisselen van ideeën en het zoeken naar gezamenlijke oplossingen voor gemeenschappelijke uitdagingen. Ze zijn ook een pleitbezorger als wij onderhandelen over het veranderende regelgevingslandschap.

Voortgang 2021

• • Lancering van een nieuwe conformiteitsverklaring die van onze leveranciers uitgebreidere informatie vereist over de samenstelling van het materiaal, chemische tests en biocompatibiliteit.
• • 48% van onze omzet komt van producten met één of meer ecologische of gezondheidscertificaten
• • Het aantal klachten over onze producten is met 12% gedaald ten opzichte van het voorgaande jaar.

DE IN 2021 OPNIEUW GELANCEERDE TOEZEGGINGEN OP HET GEBIED VAN MILIEU EN DUURZAAMHEID VAN HET ONTEX-MERK FREELIFE BY BÉBÉCASH WORDEN GECOMMUNICEERD VIA DE ETIKETTEN VAN DE PRODUCTEN EN CLAIMS.

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²⁸ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

E E N D U U R Z A M E T O E L E V E R I N G S K E T E N

Ongeveer 50% van de grondstoffen van Ontex naar gewicht is afkomstig van hernieuwbare natuurlijke bronnen; de rest bestaat uit plastic materialen op fossiele basis.

Onze materialen van hernieuwbare oorsprong zijn hoofdzakelijk hout- en katoenderivaten, naast diverse andere bronnen zoals biogebaseerde kunststoffen uit suikerriet en maïs.

Het merendeel van onze leveranciers is gevestigd in Brazilië, gevolgd door Mexico en Duitsland. Italië en de Verenigde Staten maken de lijst van onze top vijf van toeleverende naties compleet.

Waarborging van een verantwoorde oorsprong van hernieuwbare grondstoffen

Ontex zet zich in voor een verantwoorde inkoop van grondstoffen door zich aan te sluiten bij betrouwbare certificeringen door externe partijen: PEFC/FSC®1 voor materialen die van hout zijn afgeleid, GOTS voor materialen die van katoen zijn afgeleid en REDcert2 of gelijkwaardige regelingen voor materialen die van andere biologische grondstoffen zijn afgeleid.

Materialen op houtbasis

De afgelopen jaren is ons aandeel in de gecertificeerde inkoop van pulp, airlaid en viscose gegroeid tot 83% in 2021 en is de kloof naar ons streefdoel van 100% kleiner geworden. Deze groei was mogelijk door de geleidelijke vervanging door gecontroleerde houtpulp, airlaid en viscose. Nietgecertificeerde niet-gecontroleerde herkomst is sinds enige tijd streng verboden. Alle door de Groep aangekochte op hout gebaseerde verpakking is gecertificeerd.

Katoen

We streven naar 100% gebruik van biologisch katoen. In 2021 was 96% van ons katoen biologisch, waarbij de resterende 4% niet-biologisch katoen werd ingezet als gevolg van klantenvereisten.

Biologische en gerecyclede kunststoffen

We hebben vorig jaar een belangrijke mijlpaal bereikt toen wij het REDcert2 Mass Balancecertificaat voor biologische en gerecyclede kunststoffen behaalden. Dit maakt een grotere commercialisering mogelijk van plastic-gebaseerde materialen van duurzame oorsprong.

INFOSESSIE OVER DE DUURZAAMHEIDSVEREISTEN VOOR ONTEX LEVERANCIERS, MEI 2021

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ²⁹ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

"De focus op een echte circulaire economie is een van de belangrijkste drijfveren in de kunststoffenindustrie. Ondernemingen zoals Ontex streven naar gecertificeerde duurzaamheid, waarbij de massabalansaanpak het mogelijk maakt aanzienlijke en traceerbare hoeveelheden gerecycled en biologisch materiaal in het productieproces op te nemen. We zijn dan ook blij dat we Ontex nu kunnen rekenen tot de REDcert² gecertificeerde organisaties."

PETER JURGENS, MANAGING DIRECTOR REDCERT

Governance hernieuwbare grondstoffen

In 2021 hebben wij onze eisen inzake verantwoorde herkomst geformaliseerd in een duurzaam inkoopbeleid voor hernieuwbare grondstoffen. Dit beleid is verspreid onder de leveranciers, en de werknemers van Ontex die een sleutelrol spelen in het inkoopproces.

Dit beleid, in combinatie met onze vereisten inzake ethische bevoorrading en de gedragscode voor leveranciers, vormt de ruggengraat van de maatregelen inzake duurzame bevoorrading die door het Ontex duurzaamheidsteam worden uitgevoerd.

Hernieuwbare grondstoffen worden nu ook onderworpen aan een speciaal due diligenceproces. Mogelijke risicopunten in verband met oorsprongskwesties worden toegelicht bij de leveranciers, en in dergelijke gevallen wordt aanvullende informatie gevraagd om een laag risico van niet-duurzame oorsprong te garanderen.

Bescherming van mensenrechten in de gehele toeleveringsketen

Ontex staat volledig achter internationale verdragen zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de Children's Rights and Business Principles, de UN Guiding Principles for Business and Human Rights, de OESO-richtlijnen, het UN Global Compact en de verdragen en aanbevelingen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) die relevant zijn voor de verbetering van de arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen.

Wij verwachten van onze leveranciers dat zij de milieu-, sociale en bestuursvereisten die in deze Gedragscode voor leveranciers zijn vervat, onderschrijven en dat zij deze normen ook verder in de toeleveringsketen toepassen. Meer dan 90% van onze leveranciers heeft de Ontex Gedragscode voor leveranciers ondertekend.

Aanvullend verplichten wij leveranciers die in risicolanden gevestigd zijn om een geldig sociaal auditrapport van een externe partij voor te leggen, zoals uiteengezet in onze vereisten voor ethische inkoop. In 2021 was ongeveer 45% van de leveranciers van Ontex gevestigd in landen die gecategoriseerd zijn als risicolanden voor schendingen van de mensenrechten. 32% van hen heeft een geldig sociaal auditrapport ingediend. In geval van kritieke waarnemingen worden wij binnen 24 uur op de hoogte gebracht. In 2021 werd geen enkel contract met onze leveranciers opgezegd wegens niet-naleving van de duurzaamheidscriteria. Aanvullende inspanningen zijn gepland om de sociale naleving in onze toeleveringsketen verder uit te breiden.

Leveranciersbeoordeling

Onze inkoopaanbestedingen omvatten een reeks vragen in verband met duurzaamheid. Leveranciers van grondstoffen en verpakkingen ondergaan een voorafgaande duurzaamheidsbeoordeling via onze interne leveranciersmanagementtool. Zodra deze stappen zijn voltooid, ondertekent de leverancier onze Gedragscode voor leveranciers. Zodra deze stappen zijn voltooid, ondertekent de leverancier onze Gedragscode voor leveranciers. Leveranciers worden jaarlijks beoordeeld en krijgen een score.

ONZE VOORTGANG IN 2021

100% gecertificeerde of gecontroleerde grondstoffen op basis van hout 100% biologisch katoen Gedragscode voor leveranciers ondertekend Sociale audit voor naleving bij leveranciers 100% Status 2021 96% Status 2021 93% Status 2021 32% Status 2021 100% Doel 100% Doel 100% Doel 100% Doel

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³⁰ STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

B E D R I J F S E T H I E K E N C O R R U P T I E B E S T R I J D I N G

Consequent werken met een sterk ethisch kompas is zeer belangrijk voor Ontex. We zijn actief op veel verschillende markten die met verschillende uitdagingen te maken hebben en waar wetten, milieu-eisen en sociale omstandigheden uiteenlopen.

Onze benadering jegens ethiek en naleving

Ontex verbindt zich ertoe zijn activiteiten uit te oefenen en te doen groeien door de klanten en de consumenten te dienen volgens de hoogste normen op het gebied van respect, integriteit, transparantie, eerlijkheid en ethische praktijken.

Onze Ethische Code stelt duidelijke gedragsnormen vast die wij van al onze mensen verwachten in hun dagelijkse omgang met collega's, maar ook met klanten, leveranciers, aandeelhouders en andere belangrijke belanghebbenden. Alle werknemers van Ontex en iedereen die namens Ontex zaken doet (bv. agenten, distributeurs en consultants) moeten zich aan de Ethische Code houden. Onze Ethische Code is te vinden op onze bedrijfswebsite, en in onze standaard distributieovereenkomsten wordt verwezen naar onze Ethische Code om te waarborgen dat hij onderschreven wordt door degenen die namens ons zaken doen.

Onze voortgang in 2021

Ethische Gedragscode-campagne

De tweede, bijgewerkte versie van onze Ethische Code werd officieel gelanceerd in 2021. Later in het jaar werd een bedrijfsbrede verplichte e-learning ingevoerd voor alle werknemers en consultants. Deze e-learning is een intensieve training over alle onderwerpen die in de Ethische Code aan bod komen, om ervoor te zorgen dat iedereen de Code begrijpt en ernaar handelt. We hebben een voltooiingspercentage bereikt van 87%.

De e-learning zal ook worden gebruikt als verplichte onboarding-training voor nieuwe werknemers en consultants die in 2022 bij het bedrijf komen werken. Parallel daaraan werd in al onze productie-, administratie- en verkoopvestigingen een brochure over de Ethische Code verspreid om de beginselen van onze Ethische Code te verduidelijken.

Governance inzake ethiek en compliance

De jaarlijkse Compliance doelstellingen zijn goedgekeurd door het Executive Managementcomité (EMC), het Audit- en Risicocomité van de Raad (ARC), en aan de lokale Compliance-gemeenschap gecommuniceerd. De afdeling Group Compliance brengt twee keer per jaar verslag uit aan het EMC en het ARC over de status van deze doelstellingen en het aantal Code-incidenten.

De dagelijkse verantwoordelijkheid voor de toepassing van de beginselen van onze Ethische Code en de daarmee verband houdende beleidslijnen berust bij het hoger management in alle afdelingen, regio's en functies.

Na de interne herstructurering hebben wij van de gelegenheid gebruik gemaakt om de lokale Compliance-gemeenschap op één lijn te brengen met de nieuwe Ontex-structuur. Het EMC besloot de lokale Compliancefunctie in te bouwen in de financiële functie, omdat er tussen beide veel synergieën zijn in de dagelijkse operationele taken, en de financiële managers nauw verbonden zijn met de activiteiten, zodat zij problemen met een hoog risico gemakkelijk kunnen opmerken.

Lokale financiële managers zullen daarom in 2022 lokale compliance managers worden, waarbij zij nauwe banden blijven

"Om de reputatie van Ontex te waarborgen, is het van essentieel belang dat de onderneming ethisch handelt in overeenstemming met de verwachtingen van klanten, leveranciers, consumenten en andere stakeholders. Het is een kwestie van voldoen aan externe regelgeving en het handhaven van de juiste handelwijze."

LAURENCE TIRTIAUX, ASSOCIATE GENERAL COUNSEL EN HEAD OF COMPLIANCE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³¹ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

"In mijn functie als Compliance Manager zorg ik ervoor dat Ontex Australië op een wettelijke en ethische manier werkt en tegelijk onze bedrijfsdoelstellingen behaalt. Ik ben de plaatselijke oren, ogen en stem voor Group Compliance, en de aangewezen contactpersoon voor alle werknemers in Australië voor incidenten in verband met de Code en nalevingskwesties. Ik werk nauw samen met het lokale Senior Management en met het lokale HR-team."

SOO CHAN LOO, FINANCE MANAGER AUSTRALIË

onderhouden met de andere relevante functies, zoals HR en interne controle.

Speak-up en rapportage

Ons 'Speak up'-beleid is geactualiseerd om aan alle wettelijke voorschriften te voldoen en op onze bedrijfswebsite geplaatst. Zakenpartners en werknemers worden aangemoedigd om zorgen ('Code-incidenten') te melden via de Speak up-kanalen, waaronder onze externe Speak up-hotline (telefonisch of online), die meldingen in 16 talen en op anonieme basis mogelijk maakt.

Om de behandeling van code-incidenten in termen van risico en ernst te versnellen, is het proces voor de behandeling van Codeincidenten verder verbeterd en door ARC goedgekeurd. Elk potentieel Code-incident krijgt een 'kleurcode' (rood, oranje, geel) toegewezen, waarmee bepaald wordt (i) aan wie het potentiële Code-incident moet worden geëscaleerd - deze personen beslissen wie het meest geschikt is om het te onderzoeken - en (ii) wie beslist over de opvolging en de

disciplinaire maatregelen als het potentiële code-incident gegrond blijkt te zijn.

In 2021 hebben wij 90 potentiële Codeincidenten onderzocht, waarvan 68% binnenkwam via de Speak up-hotline. Van de onderzochte gevallen werd 46% beschouwd als Code-incidenten die resulteerden in een contractbeëindiging en/of een schriftelijke of mondelinge waarschuwing. 2 meldingen worden nog onderzocht.

Certificeringsproces voor naleving

Om het belang van ethisch gedrag te allen tijde te onderstrepen, heeft het ARC de invoering goedgekeurd van een Compliancecertificeringsproces, waarbij de werknemers elk jaar gevraagd zullen worden formeel te verklaren dat zij zich ertoe verbinden te allen tijde in overeenstemming met onze Ethische Code te handelen en vermoedelijke overtredingen van de Code te melden. Naleving van onze Ethische Code zal deel uitmaken van het eindejaarsevaluatieproces, en bij niet-naleving

Afbeelding: Greenbrand.be

TOTAAL AANTAL GEMELDE INBREUKEN OP DE CODE 2020 2021 Antidiscriminatie 30 45 Bedrijfsmiddelen 5 2 Belangenconflicten 5 15 Eerlijke verslaggeving en rapportage 1 2 Gezondheid en veiligheid op het werk 2 12 Persoonlijke gegevens en privacy 1 0 Productkwaliteit en -veiligheid 0 1 Professioneel gedrag 0 12 Bedrijfseigen informatie 2 1 Sociale media en netwerken 1 0 TOTAAL 47 90

1. De daling van het aantal gemelde Code-incidenten in 2020 wordt toegeschreven aan de uitbraak van de Covid-19-pandemie (cfr. Navex 2021 Incident Management Report). https://www.navexglobal.com/en-us/company/press-room/navex-global-2021-incident-management-benchmark-report-reveals-dramatic-shift-result-of-covid-19-disruptions

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³² STRATEGISCH RAPPORT

Milieu, maatschappij en governance (ESG)

kunnen disciplinaire maatregelen worden genomen.

Focus op ons programma voor corruptiebestrijding

Ontex heeft zich ertoe verbonden een strikt programma voor ethiek en Compliance en een anticor ruptieprogramma op te zetten om corruptie in al haar vormen te voorkomen en te bestrijden.

Lopende initiatieven zijn onder meer:

• • Een Ethische Code campagne, een anti-omkoping en -corrup tie beleid, en een beleid inzake relatiegeschenken, die in onze Ethische Code zijn opgenomen.
• • Maximumbedragen in geld om de beslissingen van onze werkne mers over relatiegeschenken te begeleiden
• • Een hoofdstuk 'anti-omkoping en corruptie' in onze Code voor leve ranciers, ondertekend door 93% van onze grondstofleveranciers
• • Een risicobeoordeling inzake corruptiebestrijding als onderdeel van BSCI-audits
• • Trainingsinitiatieven, zoals 'compliance nieuwsbrieven' en persoonlijke trainingssessies
• • Screening van derde partijen via de Dow Jones Screening & Monitoring Tool.

In 2021 is een routekaart tegen omkoping en corruptie met dui delijke maatregelen opgesteld en goedgekeurd door het EMC en het ARC. Deze maatregelen omvatten:

• • Een bijgewerkte risicobeoordeling van onze activiteiten in verband met corruptiebestrijding. Afhankelijk van het risiconiveau worden doelstellingen op korte en lange termijn en risicobeper kende maatregelen vastgesteld. Het in kaart brengen van het corruptierisico zal jaarlijks worden geëvalueerd.
• • Verdere communicatie en training over ons anticorruptiebeleid en onze anticorruptieprocedures.
• • Er zal ook een specifieke e-learn ing voor corruptiebestrijding komen. Deze zal verplicht zijn voor bepaalde werknemers (zij die in risicolanden werken en/of risicovolle functies uitoefenen).
• • Benadrukken van het gebruik van onze 'Speak up'-kanalen om pas sende actie te ondernemen tegen potentiële Code-incidenten die verband houden met corruptie.
• • Toestemming voor alle relatie geschenken via een geautomati seerd systeem.

-

De bovengenoemde maatregelen zijn in 2021 van start gegaan en zullen in 2022 en daarna verder worden ontwikkeld.

"Wij behoren tot een selecte, wereldwijde groep van bedrijven die investeren om ervoor te zorgen dat nalevingsgericht ondernemen de enige mogelijkheid is om zaken te doen. Wij beschouwen het als een voorrecht dit doel te mogen delen met collega's, investeerders, leveranciers en klanten."

ANGEL DE LEON, LEGAL & COMPLIANCE DIRECTOR AMEAA

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³³ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Meer focus op portfolio

MEER FOCUS OP PORTFOLIO

De nieuwe Ontex steunt op een aantal kernactiviteiten die de inherente kracht van Ontex vormen.

Een focus op de portfolio vormt de kern van de nieuwe Ontex

Onder eigenaars van merken, zowel in de detailhandel als lifestylemerken, maar ook onder institutionele klanten, heeft Ontex een sterke reputatie opgebouwd als dé partner bij uitstek. Dit klantenbestand is grotendeels gevestigd in Europa en Noord-Amerika, inclusief Australië en Nieuw-Zeeland, en dit is waar wij de meeste kansen zien voor winstgevende groei.

De industriële aanwezigheid van Ontex is perfect gepositioneerd om deze regio's te bedienen en biedt aanzienlijke mogelijkheden voor het realiseren van samenwerkingsverbanden en schaalvoordelen om onze partnerklanten innovatieve oplossingen te bieden met de beste kwaliteit en de laagste kostprijs. Wij willen onze investeringen vooral richten op het maximaliseren van samenwerkingsverbanden binnen onze Europese industriële activiteiten en op het opvoeren van onze activiteiten in de VS, waarbij we streven naar voortreffelijkheid in onze bedrijfsvoering.

De nieuwe Ontex zal:

• • De belangrijkste competenties van partnermerkfabricage versterken
• • Profiteren van de schaal en het gebruik van één platform
• • Investeren in winstgevende groeikansen

Dankzij de portefeuillebenadering, waarbij we ons concentreren op onze meest winstgevende markten en kanalen, kunnen we de efficiëntie in de hele organisatie en toeleveringsketens verhogen en de samenwerking tussen de partnermerken en het B2Bklantenbestand intensiveren. In Healthcare werken wij voor instellingen en distributeurs met een vergelijkbaar businessmodel als partnermerken.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³⁴ STRATEGISCH RAPPORT

Meer focus op portfolio

"Het is nu zaak (naast het stimuleren van meer prijsinitiatieven) om de activiteiten in Europa weer op een duurzaam niveau van groei te brengen, door het verlies van marktaandelen van detailhandelsmerken een halt toe te roepen, wat wij inmiddels grotendeels hebben gedaan, en door onze portefeuille geleidelijk te herpositioneren zodat deze meer gericht is op de hogere groeisectoren in de categorieën waarin wij actief zijn."

LAURENT NIELLY, PRESIDENT, EUROPE DIVISION

Winstgevende groei stimuleren

Het productaanbod van Ontex zal zich blijven richten op onze huidige drie categorieën – Babyverzorging, Verzorgingsproducten voor volwassenen, en Dameshygiëne – en wij zullen ons binnen deze categorieën steeds meer richten op sneller groeiende, margeverhogende producten. Wij hebben duidelijke prioriteiten gesteld wat betreft de richting waarin wij onze innovatieve en commerciële capaciteiten willen ontwikkelen en dit betekent ook dat wij onze online aanwezigheid, rechtstreeks of via onze distributeurs en partners in de detailhandel, moeten versterken.

Om een voorbeeld te noemen: in de categorie Babyverzorging blijven we inspelen op de trend voor babybroekjes, door de productprestaties te blijven verbeteren, nieuwe capaciteit toe te voegen, het verhaal voor de klant aan te scherpen en zo groei bij onze klanten te genereren, en tegelijkertijd te streven naar een geleidelijke verlaging van de productkosten, om de noodzakelijke investeringen voor groei te financieren.

Verzorgingsproducten voor volwassenen: de drijvende kracht achter de groei van Ontex Europe Division

Ontex heeft sterke groeiambities in de categorie Verzorgingsproducten voor volwassenen, te beginnen met Europa, waar het onze voornaam ste activiteit is.

Om onze groei te versnellen, zullen wij onze sterke positie in het insti tutionele kanaal van de Healthcare handhaven en tegelijkertijd de groei in de detailhandel versnellen.

Wij beschermen ons eigen vermo gen op de institutionele markten, door onze wortels, onze unieke en belangrijkste markten en ons aanbod voor professionele zorgver leners te respecteren. Tegelijkertijd testen wij nieuwe producten, waaronder het grote potenti eel van Orizon, onze luier met zenderoplossing.

Wat de detailhandel betreft, gaat het erom partner-retailers te helpen de categorie relevanter te maken, vooral in het segment van de lichte inco en de broekjes, en ons mer kaanbod selectief uit te breiden in de apotheek en drogisterij, waar we gemakkelijk zouden moeten slagen.

Meer focus op portfolio

Globaal platform, lokale afzet

Dankzij de strategische beslissing om ons te richten op onze portfolio's, waarbij de geografische focus automatisch op Europa en Noord-Amerika komt te liggen, kan Ontex blijven profiteren van schaalvoordelen, van grondstoffen tot productie en logistiek, en uiteraard op onze belangrijkste markt, inclusief klantenservice.

Op deze manier kan Ontex opnieuw uitblinken door innovatieve producten aan te bieden met de beste kwaliteit, kosten en service in hun klasse, waarbij de klant centraal staat. Wij zijn ervan overtuigd dat een sterkere focus de nodige daadkracht en snelheid zal opleveren om onze portefeuille beter te positioneren, zonder daarbij de schaalgrootte te verliezen die wij in deze belangrijke regio's nog steeds hebben.

In Europa staan wij op een sterke tweede plaats en daardoor, in combinatie met onze aanwezigheid in alle kanalen, zijn wij goed

gepositioneerd om te winnen in een voor ons margeverhogende categorie.

In de VS, waar de markt veel potentieel heeft voor partnermerken, is het doel een aanhoudende winstgevende groei in de dubbele cijfers te realiseren. We hebben hier al een stevige voet aan de grond.

Geografische focus om kosten te besparen

Nog een gevolg van de focus op de portefeuille bij de nieuwe Ontex is dat het gemakkelijker is om de productie- en transportkosten in evenwicht te brengen en zo de totale geleverde kosten zo laag mogelijk te houden.

We blijven onze netwerken en kostenstructuur binnen onze kernactiviteiten optimaliseren, bijvoorbeeld op basis van het concept van de logistieke voetafdruk: hoe compacter het product, hoe verder het op een rendabele manier kan worden vervoerd. Zo kunnen tampons op één enkele plaats ter wereld worden vervaardigd, terwijl incontinentieproducten voor volwassenen dichter bij de consument moeten worden geproduceerd, meestal minder dan 700 km.

In Europa hebben we aangekondigd dat we van plan zijn onze productieactiviteiten in het Duitse Mayen te sluiten. Ook verplaatsen we de productie van acht lijnen van België naar Spanje en Tsjechië, dichter bij de klantenkring.

In Noord-Amerika breiden wij onze productiecapaciteit aan de oostkust van de VS uit, zodat we de enige speler zijn die klanten van kust tot kust een flexibele bevoorrading kan bieden.

Wereldwijde expertise in onze Centers of Excellence

De expertise en knowhow die Ontex in huis heeft, is een van onze grootste troeven. Zo kunnen we als tussenpersoon optreden voor klanten die nieuwe en innoverende productlijnen willen ontwikkelen.

Het is van cruciaal belang dat wij in staat zijn om snel merkleiders te volgen en onze klanten te voorzien van voor hen relevante, kosteneffectieve oplossingen en keuzemogelijkheden.

Wij hebben onze inspanningen op het gebied van innovatie al bijgestuurd aan de hand van op specifieke categorieën gerichte Centers of Excellence, die gebruikmaken van de rijke kennis van onze O&O-teams, onze technische teams en onze leveranciers om wereldwijd meer productplatforms te ontwikkelen.

Wij hebben ons netwerk van O&O-teams gestroomlijnd en een duidelijke scheiding aangebracht tussen algemene designteams en plaatselijke teams die lokale aanpassingen doorvoeren. Hierdoor kunnen wij ook beter prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat wij schaalvergroting stimuleren en een evenwicht bewaren tussen waardegericht ontwerp en innovatie gericht op nieuwe baten. Dit evenwicht tussen algemene expertise en lokale implementatie stelt ons tevens in staat aanbestedingen te blijven binnenhalen en het aandeel van producten met hogere marges te verbeteren.

• • Gereorganiseerd rond algemene product- en technologieplatforms en lokale marktgerichte teams
• • Algemene platforms met een doelbewust ontwerp op schaal in nauwe samenwerking met technici en leveranciers
• • Toegang tot ontwikkelingslijnen
• • Vernieuwd innovatieproces met samenhangende prioriteitenstelling voor een efficiëntere en snellere implementatie

GESTROOMLIJND O&O-NETWERK

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

De klant centraal

KLANTGERICHTHEID VERSTERKEN

"In 2021 hebben we de basis aangepakt, zodat we opnieuw kunnen uitblinken op het gebied van service, innovatie en kwaliteit. De afstemming van onze O&O-organisatie en de verdere ontwikkeling van onze toeleveringsketenorganisatie zijn meer markt- en klantgericht."

JIM SKINNER, GENERAL MANAGER, ONTEX NOORD-AMERIKA

Klantgerichtheid betekent een Ontex-traditie nieuw leven inblazen

In onze beleggersupdate van juni 2021 hebben we klantgerichtheid in de top drie geplaatst van de belangrijkste uitdagingen om aan te pakken. Andere topuitdagingen zijn kosten en complexiteit.

Dit wordt nog versterkt door het feit dat klantgerichtheid een van onze zes strategische prioriteiten is, met de bedoeling de klantenrelaties te versterken en de groei te herstellen.

En het is duidelijk dat we in overeenstemming met deze prioriteiten werken dat we al vooruitgang boeken op de weg naar waardecreatie. Dit doen we door te doen waar we goed in zijn, waaronder het bedienen van onze partnermerken. Ontex was van oudsher de uitgelezen partner voor retailmerken, lifestylemerken en institutionele klanten in de ontwikkelde markten van Europa en Noord-Amerika. We zijn teruggekeerd naar deze kernkracht door Ontex te heroriënteren op partnermerk en healthcare.

Deze beslissing richt zich automatisch op Europa en Noord-Amerika, waar de partnermerken goed ingeburgerd en omvangrijk zijn en het grootste potentieel voor winstgevende groei bieden. Het betekent dat Ontex kan blijven profiteren

van schaalvoordelen, van grondstoffen tot productie en logistiek, en op onze belangrijkste markt, inclusief klantenservice.

Ontex kan opnieuw uitblinken door innovatieve producten aan te bieden met de beste kwaliteit, kosten en service in hun klasse, waarbij de klant centraal staat. Het benutten van deze schaalvoordelen zal onze doelstelling versterken om altijd de eerste keus te zijn voor onze klanten, door ze van dienst te zijn en ze te helpen groeien.

Wij zijn van mening dat de toenemende trend van onlineverkoop, die door de pandemie in een stroomversnelling is geraakt, niet meer weg te denken is. Wij blijven op verschillende manieren bouwen aan onze online aanwezigheid en helpen onze klanten om volledig deel te nemen aan de digitale wereld.

De klant centraal

Klantgerichtheid in de praktijk

Het operationele model van de 'Nieuwe Ontex' voor de hele onderneming.

Nieuwe handel binnenhalen

Een van de onderscheidende kenmerken van Ontex is altijd de kwaliteit van de klantenrelatie geweest. Klantgerichtheid als mentaliteit en als onderdeel van onze organisatiecultuur gaat natuurlijk verder dan de commerciële frontlinie, maar wij geloven dat het de sleutel is tot het binnenhalen van nieuwe handel.

Zo hebben wij bijvoorbeeld de manier waarop wij offertes en aanbiedingen voor onze klanten opstellen versterkt en zijn wij van mening dat onze Plant Managers daarom een sleutelrol moeten spelen en verantwoordelijkheid moeten dragen om nieuwe opdrachten binnen te halen.

Partner- en lifestylemerken ondersteunen

Wij verwachten dat het fenomeen van de lifestylemerken zal aanhouden – en belangrijke groeimogelijkheden zal bieden. Dankzij de ruime expertise die wij in huis hebben, kunnen wij inspelen op de vraag van onze klanten naar andere – meestal duurzamere of voor grondstoffen geoptimaliseerde – materialen en kenmerken.

Een nog verantwoordelijker gebruik van grondstoffen en het toenemende belang van het gebruik van gerecycled materiaal in de producten die wij produceren, is een megatrend waarvan wij weten dat hij zal doorzetten.

We kunnen onze klanten nu steeds beter een ruime keuze aan opties bieden, om zo het merk op te bouwen en in te spelen op die megatrend onder consumenten.

Klanten helpen bij het online positioneren van hun merken

Het is belangrijk voor ons om onze klanten te ondersteunen bij de digitale transitie. Onze Digital Factory in Parijs richt zich op de online retailervaring en heeft digitale expertise in huis om klanten te helpen hun categorieprestaties en merkaandeel online te verbeteren.

AANDELEN GROEI, JAAR OP JAAR

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ³⁸ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Productinnovatie opvoeren

PRODUCTINNOVATIE OPVOEREN

Productinnovatie is bepalend voor de toekomst van Ontex. In 2022 gaan wij deze realiteit en uitdaging aan door opwindende, baanbrekende producten op de markt te brengen, waarvan wij verwachten dat zij een belangrijke motor zullen zijn voor onze groeidoelstellingen op korte tot middellange termijn.

Onze vernieuwde klant- en consumentgerichte aanpak betekent dat wij minder, maar gedurfdere en beter ontwikkelde productinnovaties op de markt brengen. Het ontwerp en de levering van producten worden steeds meer bepaald door onze duurzaamheidsdoelstellingen en de toepassing van digitale technologie.

Na een uitdagend 2020, waarin een aantal innovatieprojecten, waarvoor validatie vereist was, werd uitgesteld vanwege de coronapandemie, hebben we vorig jaar nieuwe producten gelanceerd die aanzienlijke groei op lange termijn zullen opleveren in de categorieën Babyverzorging en Verzorgingsproducten voor volwassenen.

Momenteel versnellen wij de ontwikkeling van nieuwe producten. In 2021 hebben wij onze focus op innovatie verscherpt door onze operationele voetafdruk op het gebied van O&O te stroomlijnen: Vier categoriegerichte Centers of Excellence en twee centra voor marktadaptatie. Deze Centers of Excellence maken gebruik van de volledige capaciteit van onze O&O-afdelingen - en van de knowhow van onze ingenieurs en leveranciers - om efficiëntere innovaties te ontwikkelen.

In ons O&O-netwerk hebben wij sterke banden gelegd tussen wereldwijde teams voor ontwerp en productaanpassing.

Hierdoor kunnen wij schaalvergroting stimuleren en een evenwicht bewaren tussen waardegericht ontwerp en innovatie gericht op nieuwe baten. Dankzij deze aanpak zullen wij aanbestedingen kunnen blijven binnenhalen en ons aanbod van producten met een hogere marge op onze belangrijkste Noord-Amerikaanse en Europese markten kunnen blijven verbeteren.

De nadruk op uitmuntendheid

Onze productiefaciliteit in Mayen, Duitsland, zal in het tweede kwartaal van 2022 de productie staken, maar de locatie zal een centrale rol blijven spelen in het verhaal van Ontex.

Het is nu de thuisbasis van ons Center of Excellence voor algemene procestechniek en algemene innovatie van producttechnologie.

De ontwerp- en technische teams ter plaatse in Mayen zullen virtueel samenwerken met markten klantaanpassingsteams in andere Ontex-vestigingen.

Het Center of Excellence en zijn virtuele omgeving zullen onze klantgerichte strategie versterken door innovatieworkshops te organiseren voor de detailhandel en andere klanten. Hun feedback zal ons helpen bij het ontwerpen van prototypes en zal ons ook in staat stellen bestaande producten snel aan te passen aan specifieke marktvereisten.

Productinnovatie opvoeren

Waardegericht ontwerpen en slimme innovatie

Opvallende innovatiesuccessen in 2021 waren onder meer de lancering van onze Climaflex ®-luiertechnologie en Orizon ® - een dienst voor incontinentiebeheer die de incontinentiezorg in institutionele omgevingen kan transformeren.

Climaflex ® - de nieuwste generatie binnenkerntechnologie voor ultieme bescherming en comfort

Climaflex is een binnenkerntechnologie voor babyluiers van de volgende generatie. Dankzij de dual core-technologie en het unieke banenontwerp is Ontex de eerste retailfabrikant die zelfs onder de zwaarste omstandigheden een geavanceerde absorptie en een sterke vloeistofafsluiting biedt. Bovendien zorgt de Climaflextechnologie voor ademend vermogen en warmteregulering, zodat de babyhuid droog en fris blijft.

De technologie is onder het merk 'Little Big Change' van Ontex gelanceerd in zes Europese landen (Oostenrijk, België, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en Nederland). Het zal in het tweede kwartaal van 2022 over andere retailer-luiermerken worden uitgerold.

Ontex heeft verscheidene goedgekeurde en aangevraagde octrooien ter bescherming van de uitvindingen waaruit Climaflex ® is opgebouwd, die Europa, de VS en Mexico bestrijken.

Deze octrooien sluiten aan bij de grote en groeiende octrooiportefeuille van Ontex die tal van productkenmerken beschermt, zoals de onmiddellijke droogtechnologie SeconDRYTM en de banentechnologie voor een snellere absorptie.

Orizon ® - een nieuwe benadering van continentiezorg voor volwassenen

Tussen 10% en 36% van de mensen boven de 60 jaar heeft last van incontinentie en gebruikt verzorgingsproducten voor volwassenen, zo blijkt uit onderzoek van de WHO.

Discretie, bescherming en waardigheid zijn altijd de hoekstenen geweest van de Ontex-filosofie voor volwassenenzorg. Met de ontwikkeling van een app voor incontinentiebeheer, die onder de merknaam 'Orizon' wordt uitgerold in verzorgingstehuizen en ziekenhuizen in Europa, bouwen wij voort op deze reputatie.

De Orizon-oplossing - die gebaseerd is op een app die verbonden is met een zender op het verzorgingsproduct voor volwassenen - waarschuwt het verplegend personeel in verzorgingshuizen en ziekenhuizen wanneer de incontinentiebescherming van een bewoner bijna verzadigd is.

In een veldonderzoek met Orizon in een Belgisch verzorgingstehuis werd een vermindering van lekkages geconstateerd van 37% overdag en meer dan 50% 's nachts. Ook hoefde het beddengoed ruim 75% minder vaak te worden verschoond.

Uit een onderzoek van Ontex is gebleken dat verpleegkundigen in een zorgomgeving bijna de helft van hun tijd besteden aan incontinentiegerelateerde taken. De Orizonoplossing zal deze werklast aanzienlijk verminderen en ook het afval en de waskosten terugdringen.

Als er minder tijd hoeft te worden besteed aan continentiebeheer, is dat beter voor de waardigheid van de bewoners en kunnen verzorgers meer tijd besteden aan essentiële zorgtaken, zoals sociaal contact met bewoners.

"Zowel vanuit technologisch als zakelijk oogpunt zijn wij enthousiast over onze nieuwe technologie. Wij zijn de eerste fabrikant van huismerken die een geavanceerde absorptie kunnen garanderen, zelfs onder zware omstandigheden – vergelijkbaar met een van de belangrijkste beloften van het toonaangevende A-merk in Europa. Voor ouders is het belangrijk dat een luier langdurig droog blijft en comfortabel is voor de huid."

ANNICK DE POORTER, EXECUTIVE VICE PRESIDENT O&O EN DUURZAAMHEID

Productinnovatie opvoeren

"Luiers worden nu alleen verschoond en gecontroleerd als dat nodig is, zodat bewoners die aan incontinentie lijden meer tijd hebben voor een praatje met het personeel en 's nachts niet onnodig gestoord worden. Orizon heeft een positieve invloed gehad op het comfort van de mensen en op de ecologische voetafdruk van ons verzorgingstehuis."

HILDE D'HONT, KWALITEITSDIRECTEUR WOONZORGCENTRUM

DE DENNEN

Model op basis van abonnement

Ontex heeft sinds 2020 proefprojecten met Orizon uitgevoerd in België, Frankrijk, Duitsland, Italië en het VK. In 2022 volgen nog meer proefprojecten in verschillende Europese landen en in 2023 volgt een brede commerciële lancering.

In tegenstelling tot de meeste van onze bestaande incontinentiemerken en -diensten, is Orizon gebaseerd op maandelijkse abonnementskosten. Met Orizon willen we de totale kosten van het continentiebeheer optimaliseren door de hoeveelheid afval, de waskosten en de tijd die het personeel aan continentiezorg besteedt, te verminderen.

Orizon zal op de markt worden gebracht door onze twee toonaangevende incontinentiemerken, Serenity en iD. Hierdoor zullen wij kunnen profiteren van onze bestaande naamsbekendheid en reputatie in Europese ziekenhuizen en zorginstellingen.

Hoe het werkt

De Orizon-oplossing is gebaseerd op een geprinte sensor, een zender die op de verzorgingsproducten voor volwassenen wordt geklemd, en een applicatie voor mobiel en op het web. Deze combinatie bepaalt nauwkeurig het verzadigingsniveau van de luier en waarschuwt verzorgers zodra het nodig is de luier te vervangen.

Tijdens het eerste veldonderzoek in het kader van het validatieproces werd de Orizon-oplossing getest in verzorgingstehuis De Dennen in het Belgische Malle. Hilde D'hont, Kwaliteitsdirecteur woonzorgcentrum, zei: "Orizon heeft het dagelijks leven van onze bewoners met incontinentie én dat van onze zorgverleners verbeterd."

Productinnovatie opvoeren

Veiligheid, certificering en duurzaamheid

Volledige transparantie in de hele toeleveringsketen

Ontex heeft bij de ontwikkeling van nieuwe producten nooit compromissen gesloten op het vlak van gezondheid en veiligheid. Wij voeren risicobeoordelingen uit op alle producten en grondstoffen. Wij streven naar volledige transparantie in de lange toeleveringsketen, van de eenvoudige grondstoffen tot de complexe afgewerkte producten.

In 2021 zijn er opnieuw geen producten teruggeroepen. We hebben onze afdeling Product Stewardship uitgebreid om de transparantie in de toeleveringsketen te verbeteren.

IN 2021 WAS 48% VAN ONZE OMZET AFKOMSTIG VAN PRODUCTEN MET ÉÉN OF MEER ECO- EN GEZONDHEIDSLABELS

In dit verband is een van de belangrijkste successen dat het goedkeuringsproces voor grondstoffen is herzien om de transparantie te vergroten. Dit beantwoordt ook aan veranderende vereisten en verwachte nieuwe regelgeving.

Onze eigen normen zijn vaak strenger dan de wettelijke vereisten. Voorafgaand aan wetgeving, faseren we chemische stoffen uit waarvan we vermoeden dat ze schadelijk kunnen zijn.

Het vertrouwen van de klant winnen

Op al onze productverpakkingen vermelden wij informatie over duurzame productkenmerken. In 2021 was 48% van onze omzet afkomstig van producten met één of meer eco- en gezondheidscertificaten.

In 2021 hadden wij 363 producten met het OEKO-TEX 100-certificaat. Dit is een toonaangevend wereldwijd keurmerk voor teststandaarden op schadelijke stoffen in babytextiel.

Wij eisen nu ook van leveranciers dat zij voor elke nieuwe grondstof en voor elk materiaal dat rechtstreeks met de huid in contact komt, recente resultaten van chemische en biocompatibiliteitstests verstrekken.

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Operationele uitmuntendheid verbeteren

OPERATIONELE UITMUNTENDHEID VERBETEREN

Door de klant/consument centraal te stellen in alles wat wij doen, zullen onze industriële activiteiten efficiënter en slagvaardiger worden en meer schaalvoordelen opleveren.

Onze operationele respons op de Covid 19-pandemie werd gekenmerkt door veerkracht. Al onze fabrieken bleven open. Ondanks het soms hoge ziekteverzuim en de ernstige beperkingen in onze bevoorradingsketen was er geen grote impact op het niveau van de dienstverlening.

Deze ervaring geeft ons het vertrouwen dat wij snel vooruitgang kunnen boeken met onze strategische doelstellingen voor operationele uitmuntendheid in het uitdagende bedrijfsklimaat na de pandemie.

Industriële transformatie stimuleren

Logistiek

Onze agenda voor industriële transformatie is gericht op het ontsluiten van aanzienlijke

waarde uit onze toeleveringsketen van begin tot eind. Wij bouwen voort op de efficiëntie van ons productienetwerk om de prestaties naar een hoger niveau te tillen. Door de klant/consument centraal te stellen in alles wat wij doen, zullen onze industriële activiteiten efficiënter en slagvaardiger worden en meer schaalvoordelen opleveren.

Duidelijke KPI's om een complexe kostenbasis te reduceren

Door de aard van onze activiteiten hebben wij hoge vaste kosten en zijn wij zeer gevoelig voor inflatie van grondstoffen en andere bedrijfskosten.

En hoewel wij beschikken over een goed georganiseerd netwerk van bedrijfsmiddelen in de buurt van onze klanten, hebben wij

• Stroomlijnen van de structuur en middenkaderlagen, hoofdkantoorposities • Vermindering van nietpersoneelsgebonden kosten, waaronder kantoorruimte

"Door de klant/ consument centraal te stellen in alles wat wij doen, zullen onze industriële activiteiten efficiënter en slagvaardiger worden en meer schaalvoordelen opleveren."

VINCENT CREPY, CHIEF SUPPLY CHAIN OFFICER

•	Schaalvoordeel door
	platformstandaardi
	sering

• Strategische partnerschappen met leveranciers

Inkoop

• De OEE (Overall Equipment Effectiveness) met 10 punten

Productie

• en het afvalpercentage met 1 punt verbeteren
• • Capaciteitsbenutting met 10 punten verhogen
• • Optimalisatie van totale onderhoudskosten

•	Vullingsgraad van
	vrachtwagens

3 JAAR NETTO BESPARINGEN

• • De productie lokaliseren
• • Voorraadbeheer om magazijnkosten te verminderen

Waardegericht ontwerpen Overhead

• • Alternatieve kwaliteitsmaterialen en leveranciers
• • Nieuwe apparatuur inzetten om efficiënter te ontwerpen
• • Specificaties optimaliseren voor kwaliteit en kosten

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Operationele uitmuntend heid verbeteren

ook te maken met een hoge mate van complexiteit, die in het verleden heeft geleid tot een overmatige diversiteit van bedrijfsmiddelen met een lage capaciteitsbenutting. Daarom hebben wij maatregelen genomen met duidelijke KPI's om onze kostenbasis te verminderen.

Wij zijn bezig de capaciteit te ontwikkelen om een duurzame kostenverbetering van 4 procent op jaarbasis te realiseren. Netto werkkapitaal zal onder 5% van de omzet worden gehouden en Capex op 4 à 4,5% van de omzet om onze doelstellingen voor cash conversion veilig te stellen. Wij zullen gericht investeren in groei.

Infrastructuur

Het stroomlijnen van onze infrastructuur zal tot kostenbesparingen leiden. Dit begint met onze voetafdruk - waar maken we onze producten en waarvandaan verschepen we ze? Door de productie- en transportkosten in evenwicht te brengen en zo de totale geleverde kosten zo laag mogelijk te houden, kunnen we efficiëntiewinsten realiseren.

De logistieke voetafdruk van een product staat hier centraal: hoe compacter het product, hoe verder het op een rendabele manier kan worden vervoerd. Zo kunnen tampons op één enkele plaats ter wereld worden vervaardigd, terwijl verzorgingsproducten voor volwassenen dichter bij de consument moeten worden geproduceerd, meestal minder dan 700 km.

Wij hebben onder meer de volgende maatregelen genomen om onze voetafdruk te stroomlijnen:

• • We hebben de fabriek in Mayen, Duitsland, gesloten
• • We hebben acht productielijnen van België naar Spanje en Tsjechië verplaatst

• We hebben de productiecapaciteit van de Ontex-fabriek in Noord-Carolina opgevoerd, waardoor we de enige speler op de Noord-Amerikaanse markt zijn met een flexibele bevoorrading van kust tot kust

Activabasis

We hebben ongeveer 260 verschillende lijnen. Dit aantal zal worden gestroomlijnd door gebruik te maken van snellere apparatuur op geharmoniseerde platforms. Hierdoor kunnen we het aantal lijnen met 20% verminderen, en de bezettingsgraad in de loop van de tijd met 10% verbeteren.

Materiaalkosten

We verbeteren onze capaciteiten op het gebied van strategische inkoop, waardegericht ontwerp en industrialisatie. Deze 'magische driehoek' zal helpen onze materiaalkosten te optimaliseren.

Afvalreductie

Dit is de kern van ons programma voor operationele uitmuntendheid. Wij willen niet alleen één luierontwerp voor één soort bedrijfsmiddel hebben, maar ook één geoptimaliseerde manier om ze te vervaardigen.

We willen afval met 30% verminderen. Hierdoor zal onze OEE (overall equipment effectiveness) met wel 15 procent toenemen. In 2021 hebben we het afval met 10 procent verminderd en de OEE met 5 procent verhoogd, dus we zijn goed op weg om onze doelstellingen te halen.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ⁴⁴ STRATEGISCH RAPPORT CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Financieel overzicht

OMZETSTIJGING EN FORSE BESPARINGEN

"Onder de moeilijke omstandigheden, waar onze bevoorradingsketen te kampen heeft met een ongekende kosteninflatie en waar schaarste tot verstoringen heeft geleid, hebben onze nettoresultaten de gevolgen daarvan gedragen. Dit heeft de sterke vooruitgang verhuld die is geboekt met het operationele plan, waarbij de inkomsten geleidelijk weer groeien en de kostenbasis met 4% is verlaagd door besparingsinitiatieven. Dit heeft de gevolgen voor onze resultaten afgezwakt en aangezien deze initiatieven structureel zijn, zullen zij ons sterker maken zodra de inflatie afneemt. Ik ben vooral trots dat onze teams de sterke cashdiscipline hebben volgehouden. Daardoor konden we het verschil in vrije kasstroom ten opzichte van 2020 nog kleiner maken, wat in combinatie met de Braziliaanse schikking de nettoschuld 14% heeft verlaagd. En die schuld is aanzienlijk gediversifieerd met de uitgifte van obligaties in juni."

PETER VANNESTE, CHIEF FINANCIAL OFFICER

2021 werd gekenmerkt door een ongekende inflatie van de grondstofen energiekosten in de hele sector, die in het tweede kwartaal begon. Belangrijke indexen voor de grondstoffen van Ontex stegen met 40 tot 80%, de energieprijzen stegen in dezelfde mate en de transportkosten, met name voor zeevracht, gingen met een veelvoud omhoog. Door de combinatie van deze factoren werden onze markten verstoord en stegen onze productiekosten met 15%-20% ten opzichte van 2020, waarbij 6% (€ 106 miljoen) al in 2021 werd uitgegeven en de rest in 2022 wordt verwacht.

Ondanks deze uitdagende tegenwind leveren de strategische prioriteiten van Ontex resultaten op. De kentering in Europa begint zich af te tekenen na meerdere jaren van volumedaling, die verband hield met aanbestedingsverliezen in de voorgaande jaren. De achterstand in volume verminderde geleidelijk in de loop van het jaar en, niet onbelangrijk, de nettowinst/-verliesbalans van deze aanbestedingen was na zeven negatieve kwartalen positief in het vierde kwartaal en blijft dat ook in 2022. Onze groei in Noord-Amerika heeft zich voortgezet, met een omzetgroei van 7%. In Verzorgingsproducten voor volwassenen, een demografisch

gedreven markt, hebben we een groei van 3,6% gerealiseerd, en in Babybroekjes, een andere markt met een hogere groei, hebben we de nodige investeringen gedaan om een behoorlijk aandeel te veroveren en zijn we weer aan het groeien. Onze focus op operationele

uitmuntendheid in de hele onderneming heeft € 75 miljoen aan besparingen opgeleverd. Wij hebben onze structuren voor ondersteuning vereenvoudigd door voor alle regio's met één platform voor innovatie en de toeleveringsketen te werken en door managementlagen te schrappen, waardoor onze VA&A-kosten met € 17 miljoen zijn gedaald tot 11,6% van de omzet. Productiviteitswinsten in de toeleveringsketen en optimalisatie van onze fabrieken en bedrijfsmiddelen hebben € 58 miljoen bijgedragen.

En hoewel het duidelijk is dat 2022 opnieuw een uitdagend jaar wordt omdat de rest van de kosteninflatie in onze productiekosten zal worden weerspiegeld, wordt verwacht dat de inkomsten over het volledige jaar 2022 opnieuw zullen stijgen naarmate de groeifactoren van Ontex zich ontwikkelen en prijsverhogingen worden doorgevoerd om de inflatie van de productiekosten te weerspiegelen.

Omzet

De omzet over het volledige jaar 2021 van € 2.026,4 miljoen is met 1,5% gedaald op vergelijkbare basis voor lagere volumes. In totaal daalde de omzet met 2,9% - dit is inclusief een ongunstig wisselkoerseffect dat hoofdzakelijk verband houdt met de devaluatie van de Turkse lire, de Braziliaanse real en, in mindere mate, de Amerikaanse dollar.

De prijzen bleven over het algemeen stabiel, waarbij een stijging op jaarbasis in de tweede helft van het jaar de daling in de eerste helft heeft gecompenseerd. De stijgingen in de AMEAA-divisie in de tweede helft van het jaar werden in het vierde kwartaal versneld, waardoor een daling in de Europa-divisie werd gecompenseerd die het gevolg was van prijsinvesteringen op aanbestedingen in 2020 en begin 2021.

De volumes daalden met 1,4%, met een betere prestatie in de tweede helft van het jaar, ondanks verstoringen van de bevoorradingsketen. Deze waren vooral voelbaar in de categorie van de dameshygiëne, evenals bij sommige lifestylemerken waar gespecialiseerde grondstoffen niet beschikbaar waren.

CORPORATE GOVERNANCE /

RISICO'S / RENUMERATIE FINANCIËLE VERSLAGGEVING ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 ⁴⁵ STRATEGISCH RAPPORT

Financieel overzicht

Recurrente EBITDA

De recurrente EBITDA bedroeg € 172,2 miljoen, 26,9% lager dan een jaar eerder, terwijl de marge met 2,8 procentpunt daalde tot 8,5%. De daling van de inkomsten was goed voor een daling met 1 procentpunt, terwijl de ongunstige wisselkoerseffecten en de wijzigingen in de consolidatiekring goed waren voor een daling met 0,3 procentpunt. Door het inflatieeffect van € 106 miljoen voor het jaar (€ 86 miljoen voor grondstoffen en € 19 miljoen voor andere bedrijfskosten) daalde de marge met 5,1 procentpunten. Ingrediënten op oliebasis zoals SAP, nietgeweven materialen en rugvellen van polyethyleen waren goed voor het grootste deel van de grondstofinflatie.

Bruto kostenbesparingen van € 75 miljoen droegen 3,6 procentpunt bij aan de marge. Ontex is van plan recurrente kostenbesparingen te realiseren die hoger liggen dan de besparingen die in 2021 zijn gerealiseerd en verwacht een jaarlijkse besparingsdynamiek van 4% van de kosten.

Vrije kasstroom

De vrije kasstroom bedroeg € 53 miljoen, een daling van € 7 miljoen, ondanks de sterkere daling van de bedrijfswinst, doordat we een strikte discipline aanhielden op het gebied van

investeringen en werkkapitaal. De Capex/afschrijvingen (gecorrigeerd voor het leaseeffect) bedroegen 90% en de Capex/omzet 2,8%, terwijl het bedrijf de efficiëntie van de uitgaven optimaliseert en tegelijkertijd blijft investeren in strategische groei- en besparingsinitiatieven.

Nettoschuld en hefboomwerking

In juni is de schuld geherfinancierd met de uitgifte van een obligatielening van € 580 miljoen tegen 3,5% en een termijnlening van € 220 miljoen. De nettoschuld bedroeg op 31 december 2021 € 725 miljoen, € 122 miljoen lager dan een jaar eerder, dankzij de vrije kasstroom en de in oktober 2021 bereikte arbitrageregeling van € 80 miljoen in verband met de Braziliaanse overname. De hefboomratio bedroeg 4,2x tegenover de 3,6x in 2020. Voor 2022 is een vrijstelling van de tests van de financiële ratio's op de termijnlening verkregen, waardoor Ontex de operationele en desinvesteringsplannen op een ordelijke en waardeverhogende manier kan uitvoeren, terwijl het nog steeds met de gevolgen van inflatie wordt geconfronteerd, om in 2023 sterker uit de strijd te komen.

€ 2.026 miljoen

Omzet (-1,5% like-for-like)

8,5%

Rec. EBITDA-marge (-2,8%): Ongekend inflatie-impact van -5,1 procentpunt Aanhoudende brutobesparingen van +3,6 procentpunt

€ 53 miljoen

Vrije kasstroom (€ -6,6 miljoen)

4,2x Hefboomwerking (i.t.t. 3,6x); nettoschuldverlaging (14,4%)

€ 534 miljoen Omzet Q4 (+0,7% LFL)

€ 75 miljoen Kostenbesparing (4% kostenreductie)

VERKLARING INZAKE DEUGDELIJK BESTUUR

De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur toe te passen. Het past de Belgische Corporate Governance Code (2020) voor beursgenoteerde vennootschappen (de "Corporate Governance Code 2020") toe, die terug te vinden is op de website van de Belgische Commissie Corporate Governance (http://www.corporategovernancecommittee.be).

Verder heeft de Vennootschap een Corporate Governance Charter aangenomen waarin de belangrijkste aspecten van het deugdelijk bestuur van de Vennootschap worden beschreven, inclusief de bestuursstructuur en de taakomschrijving van de raad van bestuur (de "Raad"), evenals die van de comités van de Raad en van het Uitvoerend Comité. Het Charter is beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://ontex.com/wp-content/uploads/2020/10/Ontex-Corporate-Governance-Charterversion-20201009.pdf).

Hoogtepunten van deugdelijk bestuur in 2021

Ontex heeft de ambitie om haar weg naar winstgevende groei te versnellen, en deugdelijk bestuur is hier een belangrijke katalysator voor. In de loop van het afgelopen boekjaar, en voortbouwend op de substantiële stappen die in 2021 werden genomen, ondernam Ontex verdere acties om haar ambitie te bereiken om een 'best-in-class' governance te hebben.

Deze verdere stappen richten zich op vijf thema's omtrent deugdelijk bestuur: leiderschap, bestuur, remuneratie, milieu en duurzaamheid, en investor engagement. Enkele hoogtepunten worden hieronder samengevat en nader toegelicht in deze verklaring inzake deugdelijk bestuur (en het gerelateerde remuneratieverslag).

Met betrekking tot leiderschap en bestuur ondernam Ontex actie op alle niveaus. Op bestuursniveau werd de Raad aanzienlijk versterkt bij beslissing van de jaarlijkse algemene vergadering van mei 2021. Ten tweede werden de comités van de Raad ingezet om zakelijke en strategische uitdagingen aan te pakken, onder meer door de oprichting van een strategisch comité en door het audit- en risicocomité expliciet te belasten met milieu-, sociale en governance-aangelegenheden (ESG). Ten derde werd er op directieniveau een nieuwe dynamiek gecreëerd binnen het Uitvoerend Comité: Esther Berrozpe werd aangesteld als nieuwe CEO en ongeveer de helft van de leden van het Uitvoerend Comité werd vervangen, met inbegrip van de benoeming van een nieuwe CFO, een nieuwe voorzitter van de Divisie Europa en nieuwe Chief Supply Chain Officer. Voortbouwend op de werkzaamheden binnen het Remuneratie- en Benoemingscomité, hebben de Raad en het uitvoerend management verschillende initiatieven genomen om het opvolgings- en ontwikkelingsmanagement op de verschillende niveaus binnen de organisatie te versterken. Met deze duidelijke acties wil Ontex een nieuwe dynamiek creëren, een prestatiegerichte cultuur stimuleren en de strategische besluitvorming versnellen en een solide, huidige en toekomstige leiderschapsbasis opbouwen.

Deze veranderingen met betrekking tot leiderschap en bestuur hebben een sterk momentum gecreëerd voor een verbeterde prestatiegerichte cultuur. Met dat doel hebben de Raad en het management een grondige herziening van ons beloningsbeleid voor bestuurders in gang gezet. Dit nieuwe beloningsbeleid is ter goedkeuring voorgelegd aan, en goedgekeurd door, de aandeelhouders op de jaarlijkse algemene vergadering van 2021.

ESG is sinds lang een belangrijke missie van Ontex. Dit wordt steeds meer erkend in externe ratings en het is oprecht onze ambitie om dit nog meer te verankeren in onze toekomststrategie. ESG wordt of is al geformaliseerd in ons bestuur, onze remuneratiesystemen en onze communicatie. Ontex heeft onder meer zijn Duurzaamheidsstrategie 2030 gepubliceerd met ambitieuze, gekwantificeerde doelstellingen en een duidelijke roadmap, die te vinden is op de Ontex website (https://ontex.com/wp-content/uploads/2020/05/Sustainability-strategy -2030.pdf).

Tot slot heeft Ontex geïnvesteerd en blijft het investeren in aandeelhoudersbetrokkenheid. Ondanks de Covid-crisis en voortbouwend op onze eerste corporate governance roadshow begin 2020, heeft Ontex meerdere diepgaande discussies gevoerd met aandeelhouders en volmachtadviseurs via een tweede corporate governance roadshow begin 2021. Ontex is vastbesloten om deze consistente, dynamische dialoog en afstemming met investeerders verder te zetten en nog te versterken.

Ambitie voor de toekomst

De raad van bestuur van Ontex heeft de ambitie om een toonaangevende raad van bestuur te worden en op deze manier haar toegevoegde waarde voor het bedrijf te maximaliseren. In de toekomst zal de Raad haar optimalisatie-inspanningen op verschillende niveaus voortzetten. In 2020 heeft de Raad een roadmap aangenomen met acties om dat doel te bereiken, onder meer op het gebied van leiderschap, strategische, risico- en ESG-afstemming, mensen en samenstelling, structuren en processen, en cultuur binnen de Raad. In september 2021 wijdde de Raad een uitgebreide workshop aan de evaluatie van de geboekte vooruitgang op die routekaart en bepaalde op basis van deze beoordeling verdere acties op elk van deze gebieden.

1. LEIDERSCHAP, DE RAAD EN DE COMITES VAN DE RAAD

1.1. Samenstelling van de Raad

Op 31 december 2021 was de Raad als volgt samengesteld:

Naam	Mandaat	Andere posities per 31 december 2021	Mandaat sinds	Mandaat vervalt
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	Voorzitter, Onafhankelijk Bestuurder	SN Airholding NV, Etex NV, Lanxess AG	2020	2024
Regina SARL, met vaste vertegenwoordiger Regi Aalstad	Onafhankelijk Bestuurder	McBride Plc	2019	2025
Inge Boets BV, met vaste vertegenwoordiger Inge Boets	Onafhankelijk Bestuurder	Euroclear Holding SA, Euroclear SA, Econoholding NV, QRF Management NV, La Scoperta BV	2014	2022
Michael Bredael	Niet-uitvoerend Bestuurder	Upfield Group BV, Canyon Bicycles GmbH	2017	2025
Gustavo Calvo Paz	Niet-Uitvoerend Bestuurder		2021	2025
Alane srl, met als vaste vertegenwoordiger Aldo Cardoso	Niet-uitvoerend Bestuurder	Bureau Veritas, Imerys, Worldline DWS (Deutsche Wealth Management)	2019	2023
Philippe Costeletos	Niet-Uitvoerend Bestuurder	RIT Capital Partners, Frigoglass, Mistral Fertility, Veritas Genomics Intercontinental, Digital Care, Vangest, Generation Home	2021	2025
Isabel Hochgesand	Onafhankelijk Bestuurder		2021	2025
JH GmbH, met als vaste vertegenwoordiger Jesper Hojer	Niet-Uitvoerend Bestuurder	Meatless Farm, Everli, Nemlig.com	2021	2025
MJA Consulting, met als vaste vertegenwoordiger Manon Janssen	Onafhankelijk Bestuurder	Gimv, Puratos (CSR-comité)	2021	2025
Frederic Larmuseau	Onafhankelijk Bestuurder		2020	2022
Rodney Olsen	Niet-Uitvoerend Bestuurder		2021	2025

Jonas Deroo, Executive VP Legal en Secretary General, is secretaris van de Raad.

Verdere details over de wijzigingen in de samenstelling van de Raad worden uiteengezet in hoofdstuk 1.2 van deze verklaring.

De volgende paragrafen bevatten biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige leden van de Raad, inclusief informatie over andere door deze leden uitgeoefende bestuursmandaten. De Vennootschap is van mening dat haar bestuurders over de nodige vaardigheden en de juiste competenties beschikken om het management te begeleiden om de Vennootschap goed te positioneren voor versnelde waardecreatie.

Hans Van Bylen

Voorzitter van de Raad van Bestuur, Onafhankelijk Bestuurder

Op 25 mei 2020 werd ViaBylity BV, met Hans Van Bylen als vaste vertegenwoordiger, benoemd tot Voorzitter van Ontex Group NV. Hans Van Bylen, voorheen CEO van Henkel, brengt Ontex zijn diepgaande kennis van de industriële en consumptiegoederen-sector en brede ervaring in de FMCG-industrie, de detailhandel, de productie- en toeleveringsketen, digitalisering, duurzaamheid en leiderschapsontwikkeling. Hans Van Bylen was eerder bestuurslid van GfK, Ecolab, het Consumer Goods Forum, de Alliance to End Plastic Waste en was Voorzitter van de German Chemical Industry Association (VCI). Bovendien was hij ook lid van de European

Round Table of Industriy (ERT). Hans Van Bylen heeft een Master of Business Economics en een MBA van de Antwerpse Universiteiten RUCA en UFSIA en certificaten van executive opleidingen aan Harvard Business School, INSEAD en IMD. Hans Van Bylen is eveneens lid van de raad van bestuur van SN Airholding NV (Brussels Airlines), Etex en Lanxess.

48

Regi Aalstad

Onafhankelijk Bestuurder

Regi Aalstad is Onafhankelijk Bestuurder sinds 2017. Op 24 mei 2017 werd haar mandaat, dat ze uitoefent via Regina Sarl, met Regi Aalstad als vaste vertegenwoordiger, meest recent hernieuwd. Regi Aalstad heeft uitgebreide leiderschapservaring in wereldwijde "fast moving consumer goods". Mevrouw Aalstad bekleedde functies als Regional General Manager en Vice President bij Procter & Gamble in Azië, Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Mevrouw Aalstad is momenteel lid van de raad van bestuur van McBride PLC, verschillende tech start-ups en is een private equity adviseur. Mevrouw Aalstad heeft eerdere bestuurservaring bij de Geberit Groep, de Telenor-groep en als voorzitter van een internationale NGO. Mevrouw Aalstad heeft een Master of

Business Administration in International Business van de Universiteit van Michigan, VS.

Inge Boets

Onafhankelijk Bestuurder

Inge Boets BV, met Inge Boets als haar vaste vertegenwoordiger, werd als Onafhankelijk Bestuurder van Ontex Group NV benoemd met ingang van 30 juni 2014. Inge Boets is momenteel ook lid van het Audit- en Risicocomité. Inge Boets heeft een masterdiploma in de toegepaste economie van de Universiteit van Antwerpen, België, behaald. Zij was van 1996 tot 2011 een partner bij Ernst & Young waar ze aan het hoofd stond van Global Risk en verschillende andere functies op het gebied van audit- en adviesdiensten bekleedde. Inge Boets is momenteel tevens een onafhankelijk bestuurder en lid van het audit- en risicocomité van

Euroclear Holding SA en Euroclear SA, en zit de raad van bestuur van Econopolis, Econopolis Wealth Management en QRF City Retail voor. Ten slotte is Inge Boets eigenaar en manager van La Scoperta BV.

Michael Bredael

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Michael Bredael is Investment Partner bij Groupe Bruxelles Lambert (GBL) sinds 2016. Hij begon zijn carrière bij Towers Watson als consultant in de Verenigde Staten (Atlanta en New York) in 2003, voor hij in 2007 naar de BNP Paribas Group trok. Michael Bredael bekleedde verschillende functies op het vlak van Investment Banking bij BNP Paribas, in verschillende kantoren (New York, Parijs, Brussel en Londen) en richtte zich vooral naar grensoverschrijdende M&A-transacties. Van 2014 tot 2016 leidde hij de M&A Execution Group van BNP Paribas London. Michael Bredael heeft een masterdiploma in de toegepaste economie van EHSAL (nu KU Leuven) behaald. Michael Bredael is bestuurder van Upfield Group BV en Canyon Bicycles GmbH als vertegenwoordiger van

Groupe Bruxelles Lambert.

Gustavo Calvo Paz

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Gustavo Calvo Paz, geboren in Argentinië en woonachtig in het Verenigd Koninkrijk, heeft uitgebreide internationale ervaring als leidinggevende in de sector met een uitgebreide achtergrond in operaties, business turnarounds en strategie binnen de FMCG-sector. Op 25 mei 2021 werd de heer Gustavo Calvo Paz benoemd tot Niet-Uitvoerend Bestuurder. Hij was eerder de voorzitter van de EMEA-divisie van Kimberly Clark en was een uitvoerend lid van het Global Leadership Team van Kimberly Clark. Daarvoor bekleedde hij verschillende senior functies bij Kimberly Clark.

Aldo Cardoso

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Op 24 mei 2019 werd Aldo Cardoso benoemd als niet-uitvoerend bestuurder. Aldo Cardoso is de voorzitter van de raad van bestuur van Bureau Veritas en een senior adviseur van CVC. Aldo is lid van de raad van bestuur van Imerys, Worldline en DWS (Deutsche Wealth Management - Frankfurt). Aldo was 24 jaar werkzaam bij Arthur Andersen in verschillende leiderschapsposities, met inbegrip van Senior Partner, nietuitvoerend voorzitter van Andersen Worldwide, president van Andersen voor de West-Europese regio, en

president van Andersen Frankrijk. Aldo was senior adviseur bij Deutsche Bank (Global Banking - Parijs) van 2010 tot 2014 en vervolgens bij het infrastructuurfonds van Deutsche Bank in Londen van 2015 tot 2018. Verder was hij lid van het Lehman Brothers European Advisory Committee (2004 tot 2008), en was hij lid van de raden van bestuur van verschillende beursgenoteerde bedrijven, waaronder Orange, Accor, Rhodia, Gecina en Mobistar.

49

Philippe Costeletos

Niet-Uitvoerend Bestuurder

Op 25 mei 2021 werd de heer Philippe Costeletos benoemd tot Niet-Uitvoerend Bestuurder. De heer Costeletos is de oprichter van Stemar Capital Partners. Hij was voorzitter van International for Colony Capital, hoofd Europa bij TPG Capital en lid van TPG's Global Management and Investment Committees. Daarvoor was de heer Costeletos lid van het managementcomité van Investcorp en werkte hij voor JPMorgan Capital in Europa en Latijns-Amerika en bij Morgan Stanley in Londen en New York. De heer Costeletos is tevens senior onafhankelijk bestuurder, voorzitter van de remuneratie- en conflictcommissies en lid van de waarderingscommissie bij RIT Capital Partners. Hij is voorzitter van Mistral Fertility en bestuurslid van RIT Capital Partners,

Frigoglass, Mistral Fertility, Veritas Genomics Intercontinental, Digital Care, Vangest en Generation Home.

Isabel Hochgesand

Onafhankelijk Bestuurder

Isabel Hochgesand is een executive met uitgebreide internationale ervaring op het gebied van inkoop (procurement), toeleveringsketen (supply chain) en marketing van consumptiegoederen, ook in de sector van persoonlijke hygiëne. Op 25 mei 2021 werd Isabel Hochgesand benoemd tot Onafhankelijk Bestuurder. Momenteel is ze Chief Procurement Officer bij Beiersdorf AG, een Duitse multinational gespecialiseerd in producten voor persoonlijke verzorging. Daarvoor bekleedde mevrouw Hochgesand verschillende senior functies in verschillende landen bij Procter & Gamble, voor het grootste deel van haar 25-jarige ervaring in de sector van de persoonlijke hygiëne. Mevr. Hochgesand was ook de Managing Director voor Supply Chain

voor P&G in Duitsland/Oostenrijk/Zwitserland voor alle merken.

Jesper Hojer

Niet-Uitvoerend Bestuurder

De heer Jesper Hojer heeft ruime ervaring in de sectoren van de consumptiegoederen en detailhandel, evenals met het creëren en implementeren van digitale oplossingen in de detailhandel, en heeft een brede internationale oriëntatie. Op 25 mei 2021 werd de heer Jesper Hojer benoemd tot Niet-Uitvoerend Bestuurder. Hij was tot voor kort CEO van Lidl International, een van de grootste internationale supermarktketens. Momenteel is de heer Hojer senior adviseur bij McKinsey & Company Inc., en tevens voorzitter van The Meatless Farm en bestuurslid bij Everli en nemlig.com.

Manon Janssen

Onafhankelijk Bestuurder

Manon Janssen is een executive met zeer erkende ervaring op het gebied van marketing, ESG en professionele diensten in de publieke sector. Ze begon haar carrière bij Procter & Gamble, waarvoor ze gedurende 16 jaar in verschillende landen werkte en waar ze verantwoordelijk was voor grote merken in de Paper en Health & Beauty Care divisions. In 2000 werd ze Vice President Marketing & Innovation bij Electrolux Europe en in 2005 werd ze de wereldwijde Chief Marketing Officer van Phulips Lighting. Mevrouw Janssen is momenteel de CEO en voorzitter van de raad van bestuur van Ecorys, een toonaangevend internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat de publieke sector bijstaat bij het maken van weloverwogen keuzes met betrekking tot de Grote

Maatschappelijke Uitdagingen en hun daaruit volgende overgangsvraagstukken. Daarnaast is ze voorzitter van verschillende expertcomités op het vlak van energietransitie en klimaatverandering en is ze bestuurder bij GIMV.

Frederic Larmuseau

Onafhankelijk Bestuurder

De heer Larmuseau bracht zijn uitgebreide ervaring in de consumptiegoederensector en een brede internationale kijk naar Ontex. Tevoren was hij CEO van Jacobs Douwe Egberts, het Nederlandse koffie- en theebedrijf dat onlangs op Euronext Amsterdam noteerde onder de naam JDE Peet's Group. Daarvoor werkte hij bijna 17 jaar in verschillende senior managementfuncties in Amerika, Azië en het Midden-Oosten bij Reckitt Benckiser, na 7 jaar bij Procter & Gamble in diverse senior marketing and managementfuncties.

50

Rodney Olsen

Niet-Uitvoerend Bestuurder

De heer Rodney G. Olsen, een Amerikaans staatsburger, is een ervaren internationale financiële executive binnen de FMCG-sector. Hij is voormalig CFO van de APAC-divisie van Kimberly Clark en daarvoor bekleedde hij verschillende senior functies bij Kimberly Clark, waaronder CFO International, CFO Global Finance Operations en CFO van de EMEA-regio, en was hij verantwoordelijk voor grote internationale M&A-transacties. Voordat hij Kimberly Clark vervoegde, was hij senior manager Audit bij EY en senior manager SEC Reporting bij de LTV Corporation.

Veranderingen na 31 December 2021

Frederic Larmuseau nam ontslag van de Raad van Bestuur en het Strategisch Comité met ingang vanaf 11 januari 2022.

Philippe Costeletos heeft de Raad van Bestuur op de hoogte gebracht van zijn wens om ontslag te nemen uit de Raad en het Remuneratie- en Benoemingscomité met ingang vanaf de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar dat eindigde op 31 december 2021 zal overwegen.

Competentiematrix

De volgende tabel toont de capaciteiten die geïdentificeerd werden als belangrijk gezien de huidige context en strategische uitdagingen van Ontex en hoe de Raad deze onder zijn huidige samenstelling afdekt.1

	Hans Van Bylen	Regi Aalstad	Inge Boets	Michael Bredael	Aldo Cardoso	Isabel Hochgesand	Manon Janssen	Jesper Hojer	Rodney Olsen	Gustavo Paz
Ervaring
Huidig/ voormalig CEO	●				●		●	●
Internationale Ervaring	●	●	●	●	●	●	●	●	●	●
Expertise
Executive in FMCG/Retail	●	●				●	●	●	●	●
Functional Executive (Operations, Procurement, Commercial)	●	●				●	●	●		●
Financial/Audit			●	●	●				●
Capital Markets				●	●
Diversiteit
Geslacht
Man	●			●	●			●	●	●
Vrouw		●	●			●	●
Regionale afkomst
België	●		●	●			●
Internationaal		●			●	●		●	●	●
Compliance
Onafhankelijk Bestuurder	●	●	●			●	●

¹ Dhr. Frederic Larmuseau en dhr. Philippe Costeletos zijn in dit overzicht niet opgenomen aangezien dhr. Larmuseau ontslag heeft genomen met ingang van 11 januari 2022 en dhr. Costeletos de Raad van Bestuur op de hoogte heeft gebracht van zijn wens om ontslag te nemen uit de Raad en het Remuneratie- en Benoemingscomité met ingang vanaf de jaarlijkse algemene vergadering die de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar dat eindigde op 31 december 2021 zal overwegen.

1.2. Evolutie van de Raad in 2021

De samenstelling van de Raad onderging in 2021 belangrijke wijzigingen. Op 29 maart 2021 nam Desarrollo Empresarial Joven Sustentable SC, met Juan Gilberto Marin Quintero als vaste vertegenwoordiger, ontslag als bestuurder van de Vennootschap. Op de jaarlijkse algemene vergadering van 2021 werden zes nieuwe bestuurders benoemd, namelijk Isabel Hochgesand en Manon Janssen als onafhankelijke bestuurders, en Gustavo Calvo Paz, Philippe Costeletos, Jesper Hojer en Rodney Olsen als niet-uitvoerende bestuurders. Op dezelfde datum hebben Manon Janssen en Jasper Hojer ontslag genomen uit de Raad en heeft de Raad besloten tot coöptatie van respectievelijk MJA Consulting BV, met Manon Janssen als vaste vertegenwoordiger, en JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger. Verder nam Aldo Cardoso op 28 juli 2021 ontslag uit de Raad en op dezelfde datum besloot de Raad tot coöptatie van Alane SRL, met Aldo Cardoso als vaste vertegenwoordiger.

1.3. Raad: verantwoordelijkheden en betrokkenheid

Gedurende 2021 was de individuele participatiegraad voor de vergaderingen van de Raad als volgt:

Naam	Deelnames1	Participatiegraad
Viabylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	15/15	100%
Regina SARL, met als vaste vertegenwoordiger Regi Aalstad	15/15	100%
Inge Boets BV, met als vaste vertegenwoordiger Inge Boets	15/15	100%
Michael Bredael	15/15	100%
Gustavo Calvo Paz2	9/9	100%
Alane srl, met als vaste vertegenwoordiger Aldo Cardoso3	15/15	100%
Philippe Costeletos4	9/9	100%
Isabel Hochgesand5	8/9	88,89%
JH GmbH, met als vaste vertegenwoordiger Jesper Hojer6	9/9	100%
MJA Consulting BV, met als vaste vertegenwoordiger Manon Janssen7	9/9	100%
Frederic Larmuseau	14/15	93,33%
Desarrollo Empresarial Joven Sustentable SC, met als vaste vertegenwoordiger Gilberto Marin Quintero8	3/3	100%
Rodney Olsen9	9/9	100%

In 2021 kwam de Raad 15 keer samen, met een participatiegraad van bijna 100%.

De agenda omvatte terugkerende punten zoals het toezicht op de operationele en financiële prestaties, de herziening van de middellange- en langetermijnstrategie en het businessplan van de Vennootschap, evenals het nazicht van strategische projecten (zoals het herfinancieringsproject dat in juni 2021 werd afgerond). Vooral de herziening van de strategische oriëntatie van de onderneming, die werd afgesloten met de aankondiging daarvan tijdens de Investor Update in december 2021, vergde een bovengemiddelde inzet van de Raad.

1.4. Raad: review en beoordeling

Begin 2021 voerde Ontex met de hulp van een externe adviseur een periodieke beoordeling van de Raad uit, inclusief een evaluatie van de samenstelling en bevoegdheden van de Raad. Dit leidde tot de benoeming van nieuwe bestuurders in de Raad

• ¹ Het aanwezigheidspercentage is gebaseerd op het aantal vergaderingen gehouden tijdens het mandaat van de respectievelijke bestuursleden.
• ² Gustavo Calvo Paz werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.
• ³ Tot 21 juli 2021 was Aldo Cardoso bestuurder in de Raad in eigen naam. Op 21 juli 2021, nam Aldo Cardoso ontslag uit de Raad en, op dezelfde datum, heeft de Raad beslist Alane SRL, met Aldo Cardoso als vaste vertegenwoordiger te coopteren.
• ⁴ Philippe Costeletos werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.
• ⁵ Isabel Hochgesand werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.
• ⁶ JH GmbH, vertegenwoordigd door Jesper Hojer werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.
• ⁷ MJA Consulting, vertegenwoordigd door Manon Janssen werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.
• ⁸ Desarrollo Empresarial Joven Sustentable SC, met als vaste vertegenwoordiger Gilberto Marin Quintero nam ontslag uit de Raad van Bestuur op 29/03/2021.
• ⁹ Rodney Olsen werd benoemd als lid van de Raad van Bestuur op 25/05/2021 en na deze datum hebben slechts 9 vergaderingen van de Raad van Bestuur plaatsgevonden.

van Bestuur op de jaarlijkse algemene vergadering die in mei 2021 werd gehouden (zie verder onder 'Evolutie van de Raad in 2021' hierboven).

In 2020 heeft de Raad daarnaast een routekaart aangenomen met acties om een leidende raad van bestuur te worden, die gebieden bestrijkt als bestuursleiderschap, strategische, risico- en ESG-alignering, mensen en samenstelling, structuren en processen, en cultuur binnen de Raad. In september 2021 wijdde de Raad een uitgebreide workshop aan de evaluatie van de geboekte vooruitgang op die routekaart en kwam op basis van de beoordeling verdere acties op elk van deze gebieden overeen.

1.5. Comités van de Raad

2021 hoogtepunten

Tijdens het afgelopen boekjaar, en na een grondige evaluatie van de leerpunten van de beoordeling van de Raad van 2020 en de eerste en tweede corporate governance-shows (die respectievelijk in 2020 en 2021 werden gehouden), heeft de Vennootschap verschillende beslissende acties genomen op het gebied van governance, door de herziening van de samenstelling, missie en werking van de comités van de Raad, als volgt:

Ten eerste heeft de Raad een Strategisch Comité opgericht. Het Strategisch Comité, dat een adviserend comité is, heeft tot doel de strategische besluitvorming van de Raad te verbeteren en te bespoedigen en het management te ondersteunen bij het herformuleren van de strategische agenda van de Vennootschap. Het hele jaar door is er voortdurende zorg en aandacht besteed om ervoor te zorgen dat de Raad volledig verantwoordelijk blijft voor de strategische beslissingen die door de Vennootschap moeten worden genomen (en daarbij gebruik makend van het advies van het Strategisch Comité).

Daarnaast heeft de Raad besloten om Milieu, Duurzaamheid en Governance (ESG) als apart en expliciet punt op de agenda van het Audit- en Risicocomité te plaatsen, zodat meer aandacht wordt besteed aan deze kritieke kwestie, zoals hieronder nader wordt beschreven.

Audit- en Risicocomité

In overeenstemming met artikel 7:99, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Audit- en Risicocomité Niet-Uitvoerende Bestuurders. Hoewel de wettelijke vereiste is om ten minste één onafhankelijk lid te hebben, heeft de Raad ervoor gekozen om nog strengere vereisten toe te passen in zijn Corporate Governance Charter, en om de vereiste vast te stellen dat het Audit- en Risicocomité van Ontex een meerderheid van onafhankelijke leden moet omvatten en dat het mandaat van Voorzitter van het Audit- en Risicocomité niet cumuleerbaar is met het mandaat van voorzitter van de Raad. De leden van het Audit- en Risicocomité beschikken gezamenlijk over de vereiste vaardigheden en expertise op het gebied van boekhouding en audit.

Op 31 december 2021 was het Audit- en Risicocomité als volgt samengesteld:

Naam	Positie
Inge Boets BV, met als vaste vertegenwoordiger Inge Boets	Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitster van het Audit- en Risicocomité
Michael Bredael	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Rodney Olsen	Niet-Uitvoerend Bestuurder
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	Onafhankelijk Bestuurder

Tijdens 2021 kwam het Audit- en Risicocomité 7 keer samen. De participatiegraad was 96,43%:

Naam	A&R Comité meetings bijgewoond1	Participatiegraad A&R Comité
Inge Boets BV, met als vaste vertegenwoordiger Inge Boets	7/7	100%
Michael Bredael	7/7	100%
Rodney Olsen2	4/4	100%
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	6/7	85,71%

Jonas Deroo, Executive VP Legal and Secretary General, is secretaris van het Audit- en Risicocomité.

Het Audit- en Risicocomité is belast met de taken die zijn beschreven in artikel 7:99, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het besliste over de agenda, frequentie en onderwerpen van zijn vergaderingen, en beoordeelde het externe en interne auditplan, evenals de nalevingsrapportage (compliance reporting), de halfjaarlijkse financiële rekeningen en de externe beoordeling van de halfjaarlijkse financiële rekeningen, de driemaandelijkse financiële informatie in de handelsupdates voor het eerste en derde kwartaal, de belangrijkste risico's, en de ESG-agenda van de Vennootschap.

¹ De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen die hebben plaatsgevonden tijdens het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.

² Rodney Olsen werd benoemd als lid van het Audit- en Risicocomité op 25 mei 2021 en na deze datum hebben slechts vier vergaderingen van het Audit- en Risicocomité plaatsgevonden.

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 53

53

Met betrekking tot zijn rollen en verantwoordelijkheden, zoals verder beschreven in het Corporate Governance Charter van Ontex, heeft de Raad een duidelijke keuze gemaakt om het Audit- en Risicocomité formeel te belasten met het toezicht op de ESGinitiatieven van de Vennootschap, waaronder:

• het beoordelen, herzien en voorbereiden van de besluitvorming van de Raad over ESG-gerelateerde handelingen en praktijken die nieuwe opportuniteiten voor de Vennootschap kunnen bieden;
• het monitoren en overzien van het proces voor de ontwikkeling van ESG-informatie en manieren identificeren om ESGgerelateerde informatie in de rapportagecyclus te integreren; en
• het meten en monitoren van de prestaties van de Vennootschap op het gebied van ESG-aangelegenheden en hun impact op de samenleving om rekening te houden met het multidimensionale karakter van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Bezoldigings- en Benoemingscomité

Krachtens artikel 7:100, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020 zijn alle leden van het Bezoldigings- en Benoemingscomité Niet-Uitvoerende Bestuurders en is de meerderheid van zijn leden onafhankelijk overeenkomstig de criteria vervat in artikel 7:87, §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de Corporate Governance Code 2020. De leden van het comité beschikken over de nodige expertise op het gebied van bezoldiging.

Op 31 december 2021 was het Bezoldigings- en Benoemingscomité als volgt samengesteld:

Naam	Positie
ViaBylity, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Bezoldigings- en Benoemingscomité
Alane Srl, met als vaste vertegenwoordiger Aldo Cardoso	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Philippe Costeletos	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Isabel Hochgesand	Onafhankelijk Bestuurder
MJA Consulting BV, met als vaste vertegenwoordiger Manon Janssen	Onafhankelijk Bestuurder

Gedurende 2021 kwam het Bezoldigings- en Benoemingscomité 7 keer samen. De participatiegraad was 100%:
Naam	B&B Comité vergaderingen bijgewoond1	Participatiegraad B&B Comité
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	7/7	100%
Regina SARL, met als vaste vertegenwoordiger Regi Aalstad	6/7	85,71%
Alane srl, met als vaste vertegenwoordiger Aldo Cardoso	7/7	100%
Philippe Costeletos2	1/1	100%
Isabel Hochgesand3	1/1	100%
MJA Consulting BV, met als vaste vertegenwoordiger Manon Janssen4	1/1	100%

Jonas Deroo, Executive VP Legal & Secretary General, is secretaris van het Bezoldigings- en Benoemingscomité.

Het Bezoldigings- en Benoemingscomité is belast met de taken vermeld in artikel 7:100, §5, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

In 2021 heeft het Bezoldigings- en Benoemingscomité de volgende onderwerpen overwogen:

• de leiderschapswissels binnen de Raad en het Uitvoerend Comité;
• de inhoudelijke herziening van het remuneratiebeleid, met inbegrip van de remuneratie van de bestuurders, de arbeidsvoorwaarden in het algemeen, de key performance indicators en het lange-termijn incentiviseringsplan, zoals nader toegelicht in het remuneratieverslag;
• de beoordeling van de prestaties van de leden van het Uitvoerend Comité; en
• het beleid omtrent opvolging en ontwikkeling van het leiderschap.

³ Isabel Hochgesand werd benoemd als lid van het Bezoldigings- en Benoemingscomité op 25 mei 2021 en na deze datum heeft slechts één vergadering van het Bezoldigings- en Benoemingscomité plaatsgevonden.

¹ De aanwezigheidsgraad is gebaseerd op het aantal vergaderingen van de comités van de Raad die hebben plaatsgevonden gedurende het mandaat van de respectievelijke leden van de comités.

² Philippe Costeletos werd benoemd als lid van het Bezoldigings- en Benoemingscomité op 25 mei 2021 en na deze datum heeft slechts één vergadering van het Bezoldigings- en Benoemingscomité plaatsgevonden.

⁴ MJA Consulting BV, vertegenwoordigd door Manon Janssen, werd benoemd als lid van het Bezoldigings- en Benoemingscomité op 25 mei 2021 en na deze datum heeft slechts één vergadering van het Bezoldigings- en Benoemingscomité plaatsgevonden.

Strategisch Comité

Het Strategisch Comité werd op 9 oktober 2020 opgericht. Het doel van de oprichting van dit comité is om de strategische agenda van de Vennootschap te hervormen, de strategische besluitvorming van de Raad te bespoedigen en de focus te verleggen naar toekomstgerichte zaken op de lange termijn. Het comité rapporteert aan de Raad.

Op 31 december 2021 was het Strategisch Comité als volgt samengesteld:

Naam	Positie
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	Onafhankelijk Bestuurder, Voorzitter van het Strategisch Comité
Regina SARL, met als vaste vertegenwoordiger Regi Aalstad	Onafhankelijk Bestuurder
Gustavo Calvo Paz	Niet-Uitvoerend Bestuurder
JH GmbH, met als vaste vertegenwoordiger Jesper Hojer	Niet-Uitvoerend Bestuurder
Frederic Larmuseau	Onafhankelijk Bestuurder

Tijdens 2021, kwam het Strategisch Comité 11 keer samen. De participatiegraad was 98,18%:

Naam	Strategisch Comité vergadering bijgewoond	Participatiegraad Strategisch Comité
ViaBylity BV, met als vaste vertegenwoordiger Hans Van Bylen	11/11	100%
Regina SARL, met als vaste vertegenwoordiger Regi Aalstad	11/11	100%
Gustavo Calvo Paz1	6/6	100%
JH GmbH, met als vaste vertegenwoordiger Jesper Hojer2	6/6	100%
Frederic Larmuseau	10/11	90,91%

Jonas Deroo, Executive VP Legal & Secretary General, is secretaris van het Strategisch Comité.

Zoals uiteengezet in artikel 5.4 van het Ontex Corporate Governance Charter, adviseert het Strategisch Comité de Raad voornamelijk over zaken met betrekking tot de strategie van de Vennootschap en de waardecreatie op lange termijn, en, in het bijzonder:

• zich richten op de doelgerichtheid, de strategische prioriteiten en de waarden van de Groep als belangrijke motor voor innovatie, groei en leiderschap;
• het beoordelen van sectorontwikkelingen en de impact van sectorale trends en wijzigingen in het competitieve landschap op het businessplan en de bedrijfsprestaties van de Vennootschap;
• het beoordelen van de middellange- en langetermijnstrategie van de Vennootschap en het businessplan, zoals opgesteld door het Uitvoerend Comité, voordat deze aan de Raad worden voorgelegd;
• de besluitvorming van de Raad voorbereiden met betrekking tot strategische aspecten van transacties of andere operaties die aan de Raad worden voorgelegd. Daartoe doet het Strategisch Comité aanbevelingen over strategische transacties of andere strategische operaties (zoals overname of verkoop van bedrijven / belangrijke activa, het starten of beëindigen van aanwezigheid in een land, diversificatie naar een nieuwe activiteit of stopzetting van een bepaalde activiteit, de toetreding tot, of beëindiging van, strategische allianties of samenwerkingsovereenkomsten op langere termijn, etc.) voorgelegd door de CEO en/of het Uitvoerend Comité aan de Raad; en
• toezicht houden op de implementatie van strategische projecten en van het businessplan, met inbegrip van de vooruitgang van de Vennootschap in haar strategische doelen.

Tijdens 2021 heeft het Strategisch Comité voornamelijk gefocust op de strategische (her)evaluatie en het onderzoeken van strategische groeiprojecten en groeikansen.

¹ Gustavo Calvo Paz werd benoemd als lid van het Strategisch Comité op 25 mei 2021 en na deze datum hebben slechts zes vergaderingen van het Strategisch Comité plaatsgevonden.

² JH GmbH, vertegenwoordigd door Jesper Hojer werd benoemd als lid van het Strategisch Comité op 25 mei 2021 en na deze datum hebben slechts zes vergaderingen van het Strategisch Comité plaatsgevonden.

1.6. Uitvoerend Comité

De volgende tabel toont de samenstelling van het Uitvoerend Comité op 31 december 2021:

Positie	Situatie op 31 december 2021
Chief Executive Officer	Esther Berrozpe
Chief Financial Officer & Executive Vice-President Finance & IT	Peter Vanneste
Chief Supply Chain Officer	Vincent Crepy
President van de AMEAA Divisie	Armando Amselem
President van de Europe Divisie	Laurent Nielly
Executive Vice-President Human Resources	Astrid De Lathauwer
Executive Vice-President R&D & Sustainability	Annick De Poorter
Executive Vice-President Legal & Secretary General	Jonas Deroo

Verdere details over de samenstelling van het Uitvoerend Comité zijn verder in dit verslag uiteengezet. De volgende paragrafen bevatten biografische informatie, vaardigheden en ervaring van de huidige leden van het Uitvoerend Comité.

Esther Berrozpe

Chief Executive Officer

Esther Berrozpe werd op 1 januari 2021 benoemd tot Chief Executive Officer. Esther heeft 30 jaar ervaring op het gebied van consumptiegoederen via marketingfuncties en commerciële functies binnen FMCG bij Paglieri (persoonlijke verzorging), Sara Lee (ondergoed) en Wella (cosmetica) en senior P & L-leidinggevende functies bij Whirlpool (BTC en BTBTC) in Europa en in de Verenigde Staten. In haar laatste functie bij Whirlpool was Esther lid van het Global Executive Committee als EVP en President van Europa, het Midden-Oosten en Afrika, met de volledige P & Lverantwoordelijkheid voor haar \$5 miljard business in EMEA, met 24.000 werknemers in 35 landen, 15 productielocaties en

Peter Vanneste

Chief Financial Officer & Executive Vice-President Finance & IT

distributie naar meer dan 140 landen. Esther is tevens lid van de raad van bestuur van Fluidra.

Peter Vanneste nam de functie van Chief Financial Officer op 1 mei 2021 op zich. Peter heeft ruime ervaring in financiën en algemeen management in de sector Fast-Moving Consumer Goods uit diverse senior functies bij Jacobs Douwe Egberts, waar hij Group CFO was en bij Procter & Gamble.

Vincent Crepy

Chief Supply Chain Officer

Vincent Crepy nam op 1 mei 2021 de nieuwe rol van Chief Supply Chain Officer aan. De functie is speciaal gecreëerd om onze volledige supply chain nauw te beheren, een stapsgewijze verandering in het niveau van onze klantenservice te bewerkstelligen en de operationele efficiënties te maximaliseren. Vincent voegt zich

bij Ontex met sterke internationale ervaring uit bedrijven in consumentengoederen zoals Procter & Gamble, Reckitt Benckiser, Ventura Foods en Scandinavian Tobacco Group, waar hij belangrijke leidende posities bekleedde in operaties in de VS, Europa, Centraal-Amerika en Azië-Pacific.

Armando Amselem

President van de AMEAA Divisie

Armando Amselem werd lid van de Ontex Groep in mei 2016. Armando kwam van Vita Coco, waar hij Global Chief Financial Officer was. Voor Vita Coco hield Armando Amselem verschillende managementfuncties in Europa en de VS tijdens zijn 20-jarige loopbaan bij PepsiCo, waaronder General Manager van Tropicana Noord-Amerika en General Manager van PepsiCo Frankrijk. Hij werkte ook voor de Santander Investment

Bank en Alella Vinicola. Armando Amselem behaalde een MBA aan de New York University Leonard Stern School of Business, VS, een master in wijnkunde en een bachelor-diploma in Agronomic Engineering en Food Sciences aan de Universidad Politecnica van Barcelona in Spanje.

Laurent Nielly

President van de Europe Divisie

Laurent Nielly vervoegde de Ontex groep in juli 2017 om de recentelijk verworven activiteiten in Brazilië te leiden, en werd in januari aangesteld als President van de Europa Divisie. Hij werd in februari 2021 gepromoveerd tot President van de Europe Retail Division en vanaf juli 2021 leidt hij de Europese activiteiten

na de combinatie van de Retail- en Healthcare-divisies. Laurent Nielly heeft meer dan 25 jaar ervaring opgedaan in Europa, de VS en Latijns-Amerika bij bedrijven zoals P&G, McKinsey & Company, PepsiCo en Coty. Hij was eerst werkzaam in financiën en strategie, en ontwikkelde expertise op het gebied van innovatie en commerciële uitmuntendheid, voordat hij P&Lverantwoordelijkheden op zich nam.

56

Astrid De Lathauwer

Executive Vice-President Human Resources

Astrid De Lathauwer trad in dienst bij de Ontex Groep op 1 oktober 2014, na een aantal leidinggevende human resources functies te hebben bekleed. Astrid De Lathauwer oefende internationale leidinggevende HR-rollen uit bij AT&T in Europa, op hun Amerikaans hoofdkwartier, en bij Monsanto. Gedurende tien jaar was Astrid De Lathauwer Chief HR Officer van Belgacom. Voor haar indiensttreding bij de Ontex groep, was ze Managing Director van Acerta Consult. Astrid De Lathauwer behaalde een diploma in Politieke & Sociale Wetenschappen en Kunstgeschiedenis. Astrid is lid

van het remuneratiecomité van Colruyt en Immobel.

Annick De Poorter

Executive Vice-President R&D and Sustainability

Annick De Poorter trad in 2003 bij de Ontex groep in dienst als R&D Manager voor dameshygiëneproducten en werd in januari 2009 gepromoveerd tot R&D and Quality Director. Vóór haar carrière bij de Ontex groep was Annick De Poorter R&D Engineer Technical Products bij Libeltex NV in België. Daarvoor was ze wetenschappelijk onderzoeker aan de universiteit van Gent, België, aan de faculteit

Ingenieurswetenschappen, vakgroep Textielkunde. Annick De Poorter behaalde een masterdiploma als burgerlijk ingenieur textielkunde aan de universiteit van Gent, België.

Jonas Deroo

Executive Vice-President Legal & Secretary General

Jonas Deroo vervoegde de Ontex groep in april 2015. Jonas Deroo behaalde een diploma rechten aan de Universiteit van Gent, België, en een Master of Laws aan Harvard University, VS. Voordat hij de Ontex groep vervoegde, was Jonas Deroo Associate General Counsel bij Bpost, de Belgische postoperator. Hij begon zijn

carrière als advocaat aan de Brusselse balie.

Veranderingen na 31 december 2021

Astrid De Lathauwer, Executive Vice-President Human Resources, nam met ingang van 1 januari 2022 ontslag als lid van het Uitvoerend Comité en werd vanaf 30 december 2021 vervangen door Stephanie McDonald.

Stephanie McDonald werd op 30 december 2021 benoemd tot Chief Human Resources Officer en lid van het Uitvoerend Comité van Ontex. Stephanie McDonald vervoegde Ontex van Parkland Corporation, waar ze Senior Vice President, People & Culture was. Daar werkte ze nauw samen met de CEO en het senior leiderschapsteam om de capaciteiten, cultuur en organisatie van het bedrijf te ontwikkelen en te aligneren op de aanzienlijke groei van het bedrijf. Daarvoor werkte Stephanie 17 jaar bij Holcim in verschillende HRleiderschapsfuncties, waaronder in Canada, de Verenigde Staten en Zwitserland. Stephanies ervaring en

expertise liggen op het snijvlak van strategie, mensen en cultuur.

Op 31 januari 2022 verliet Armando Amselem, president van de AMEAA Divisie, het Uitvoerend Comité. Zijn rol werd ad interim overgenomen door twee bedrijfsleiders (respectievelijk verantwoordelijk voor de Noord-Amerikaanse en de Emerging Marketsregio's) die rechtstreeks rapporteren aan de CEO.

Evolutie van het Uitvoerend Comité in 2021

In de loop van 2021 onderging het Uitvoerend Comité ingrijpende veranderingen op het vlak van leiderschap. Er werd een nieuwe dynamiek gecreëerd binnen het Uitvoerend Comité: Esther Berrozpe werd aangesteld als nieuwe CEO en meer dan de helft van de leden van het Uitvoerend Comité werd vervangen, waaronder de benoeming van een nieuwe CFO, een nieuwe president van de Europa Divisie en een nieuwe Chief Supply Chain Officier.

Werking van het Uitvoerend Comité

De bevoegdheden van het Uitvoerend Comité omvatten het operationeel beheer en de organisatie van de Vennootschap, het ontwikkelen en jaarlijks actualiseren van de algemene strategie en het businessplan van de Vennootschap en het voorleggen aan de Raad ter goedkeuring, het toezicht houden op de implementatie van de algemene strategie en het business plan van de Vennootschap, het ondersteunen van de CEO bij het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de uitoefening van haar verantwoordelijkheden, het opstellen van de financiële rekeningen van de Vennootschap en het presenteren van nauwkeurige en evenwichtige evaluaties van de financiële situatie van de Vennootschap aan de Raad en de Raad voorzien van de informatie die zij nodig heeft om haar taken naar behoren te vervullen, het opzetten en onderhouden van beleid met betrekking tot het risicoprofiel van de Vennootschap en systemen voor het identificeren, beoordelen, beheren en bewaken van financiële en andere risico's binnen het kader dat is uiteengezet door de Raad en het Audit- en Risicocomité.

De omvang en samenstelling van het Uitvoerend Comité wordt bepaald door de Raad, handelend op voorstel van de CEO, die het Uitvoerend Comité voorzit. De leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd door de Raad op voorstel van de CEO en

op aanbeveling van het Bezoldigings- en Benoemingscomité. Leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd voor onbepaalde tijd en kunnen te allen tijde door de Raad worden ontslagen of hun lidmaatschap van het Uitvoerend Comité kan eindigen als hun managementovereenkomst met de Vennootschap eindigt.

De CEO leidt en zit het Uitvoerend Comité voor. De CEO is belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap. Daarnaast oefent zij de bijzondere en beperkte bevoegdheden uit die haar door de Raad of het Uitvoerend Comité zijn toegekend. De CEO is een vaste genodigde voor de Raad en brengt regelmatig verslag uit aan de Raad, ook over de acties die door het Uitvoerend Comité worden ondernomen.

Tijdens 2021 kwam het Uitvoerend Comité tweemaandelijks samen en besprak hierbij volgende zaken:

• strategische beoordeling;
• actieplan in het kader van de COVID-pandemie;
• strategische groeiprojecten;
• financiële en operationele prestaties;
• organisationeel model;
• Ontex's duurzaamheidsstrategie 2030; en
• interne controle en compliance nazicht.

1.7. Diversiteit van de Raad en het Uitvoerend Comité

Ontex blijft diversiteit en gelijke kansen stimuleren. De Vennootschap heeft een diversiteitsbeleid ontwikkeld.

In de praktijk had de Vennootschap op 1 januari 2022 vier vrouwelijke leden in de Raad, namelijk Inge Boets, als vaste vertegenwoordiger van Inge Boets BV, en Regi Aalstad, als vaste vertegenwoordiger van Regina SARL, Manon Janssen, als vaste vertegenwoordiger van MJA Consulting, en Isabel Hochgesand, die samen 33,3% van de leden van de Raad vertegenwoordigden. Sinds haar oprichting evalueert het Bezoldigings- en Benoemingscomité jaarlijks de samenstelling van de Raad en formuleert het suggesties aan de Raad, onder meer rekening houdend met de gendersamenstelling en andere diversiteitselementen. De Vennootschap voldoet aan de vereiste dat ten minste een derde van de leden van de Raad van het andere geslacht moet zijn als het geslacht van de meerderheid van de Raad, zoals uiteengezet in artikel 7:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

57

Op 1 januari 2022 bestaat het Uitvoerend Comité van Ontex uit drie vrouwelijke leden op zeven, of 42,9%. Het Uitvoerend Comité wordt geleid door Esther Berrozpe. Als één van de weinige vrouwelijke CEO's van Belgische beursgenoteerde vennootschappen, speelt zij een echte voorbeeldrol.

2. KAPITAAL, AANDEELHOUDERS EN BETROKKENHEID VAN INVESTEERDERS

2.1. Kapitaal en kapitaalwijzigingen

Op 31 december 2021 bedroeg het kapitaal van Ontex Group NV € 823.587.466,38, vertegenwoordigd door 82.347.218 aandelen zonder nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt 1/82.347.218de van het kapitaal en geeft recht op één stem. De aandelen zijn genoteerd op Euronext Brussel.

De Vennootschap keurde diverse Langetermijnbonusplannen ("LTIP") goed. Geen van de aandeleninstrumenten verlenen aandeelhoudersrechten voorafgaand aan de uitoefening of verwerving van de respectievelijke instrumenten. De aandelen die aan de deelnemers worden geleverd zijn bestaande aandelen van de Vennootschap met alle rechten en voordelen verbonden remuneratiebeleid.

De toekenningen die Ontex maakt in het kader van zijn LTIP voorzien in een verwervingsperiode van drie jaar. Dienovereenkomstig zijn de toekenningen die in 2017 werden toegekend, definitief verworven vanaf 2021.

ESG

Ontex is de volgende forward purchase overeenkomsten aangegaan om haar verplichtingen in te dekken onder toekenningen gedaan onder haar LTP. Deze betreffen forward purchase overeenkomsten met een duurtijd van één jaar, die op jaarlijkse basis verlengd worden.

Op 31 december 2021 bestonden de volgende forward-purchase overeenkomsten met betrekking tot eigen aandelen van Ontex:

Datum	Vervaldag	Aantal aandelen	Uitoefenprijs	Hoogste prijs	Laagste prijs
Oorspronkelijk aangegaan op 1 juli 2016 en verlengd op 22 juni 2021	21 juni 2022	291.757	€ 28,965	€ 30,515*	€ 27,145*
Oorspronkelijk aangegaan op 22 juni 2017 en verlengd op 22 juni 2021	21 juni 2022	332.043	€ 32,298	€ 33,405**	€ 31,555**
Oorspronkelijk aangegaan op 22 juni 2018 en verlengd op 22 juni 2021	21 juni 2022	536.409	€ 22,4709	€ 24,240***	€ 19,200***

* De hoogste prijs en laagste prijs weerspiegelen respectievelijk de hoogste prijs en laagste prijs van Ontex-aandelen op Euronext Brussels in een periode van 20 juni 2016 tot 1 juli 2016 waarin onderliggende aandelen van Ontex werden gekocht door haar tegenpartij in het kader van de termijnkoopovereenkomst en op basis waarvan de uitoefenprijs € 28.965 werd bepaald.

**De hoogste prijs en laagste prijs weerspiegelen respectievelijk de hoogste prijs en laagste prijs van Ontex-aandelen op Euronext Brussels in een periode van 7 juni 2017 tot 22 juni 2017 waarin onderliggende aandelen van Ontex werden gekocht door haar tegenpartij in het kader van de termijnkoopovereenkomst en op basis waarvan de uitoefenprijs € 32.298 werd bepaald.

***De hoogste prijs en laagste prijs weerspiegelen respectievelijk de hoogste prijs en laagste prijs van Ontex-aandelen op Euronext Brussels in een periode van 29 mei 2018 tot 22 juni 2018 waarin onderliggende aandelen van Ontex werden gekocht door haar tegenpartij in het kader van de termijnkoopovereenkomst en op basis waarvan de uitoefenprijs € 22.4709 werd bepaald.

Meer informatie over de verworven aandelenopties en RSUs is te vinden in het remuneratieverslag.

Meer details over de forward purchase overeenkomsten zijn terug te vinden in de jaarrekening, toelichting 7.5.6.

Op grond van het bovenstaande, hield de Vennootschap op 31 december 2021 220.931 eigen aandelen.

Op 31 december 2021, waren 16.355.865 aandelen van de Vennootschap aandelen op naam.

2.2. Evolutie van de aandeelhouders

Krachtens de Statuten van de Vennootschap en het Corporate Governance Charter zijn de toepasselijke opeenvolgende drempels ingevolge de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan de aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en andere diverse bepalingen (hierna de "Wet van 2 mei 2007") en het Koninklijk Besluit van 14 februari 2008 op de bekendmaking van belangrijke deelnemingen, vastgesteld op 3%, 5%, 7,5%, 10% en elk daaropvolgend veelvoud van 5%.

In de loop van 2021 heeft de Vennootschap de volgende transparantieverklaringen ontvangen:

Op 4 januari 2021 heeft de Vennootschap een transparantieverklaring ontvangen van Zadig Asset Management SA met de vermelding dat het de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar beneden toe heeft overschreden tot nul aandelen als gevolg van verkoop van aandelen.

Op 22 april 2021 heeft de Vennootschap een transparantieverklaring ontvangen van Groupe Bruxelles Lambert en haar verbonden vennootschappen, met de vermelding dat het 16.454.453 aandelen in de Vennootschap bezit en dat het de drempel van 15% van het totale aantal effecten met stemrechten in de Vennootschap naar boven toe heeft overschreden tot 19,98% als gevolg van de verwerving van stemrechtverlenende effecten of stemrechten.

Op 24 juli 2021 heeft de Vennootschap een transparantieverklaring ontvangen van Veraison SICAV – Engagement Fund, met de vermelding dat het 2.497.800 aandelen in de Vennootschap bezit en dat het zodoende de drempel van 3% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap naar boven toe heeft overschreden tot 3,03% als gevolg van de verwerving van stermrechtverlenende effecten of stemrechten.

Wij verwijzen naar onze website voor de transparantieverklaringen ontvangen na 31 december 2021.

2.3. Aandeelhoudersstructuur

Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur op 31 december 20211 als volgt:

			Datum overschrijding
Aandeelhouders	Aandelen	%2	drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA	16.454.453	19,98%	20 april 2021
ENA Investment Capital	12.411.999	15,07%	29 april 2020
The Pamajugo Irrevocable Trust	2.722.221	3,64%	29 februari 2016
Veraison SICAV – Engagement Fund	2.497.800	3,03%	20 juli 2021

Er zijn momenteel geen aandeelhoudersovereenkomsten waar de Vennootschap kennis van heeft.

2.4. Betrokkenheid van investeerders

In de loop van 2021 en ondanks de Covid-19-crisis hebben de Raad en het management hun engagement met investeerders voortgezet door middel van regelmatig contact en roadshows en meerdere diepgaande discussies.

Begin 2021 hield de Vennootschap ook een tweede roadshow op het gebied van corporate governance.

Nadat ze begin 2021 de functie van CEO had overgenomen, heeft Esther Berrozpe de nieuw ontwikkelde strategie samen met haar nieuw Uitvoerend Comité twee keer gepresenteerd en toegelicht, namelijk op 26 juni 2021 en op 15 december 2021. Deze evenementen waren virtueel en webcasted. Naast deze presentaties werden er tal van virtuele groepsbijeenkomsten en individuele bijeenkomsten georganiseerd om te communiceren met financiële analisten en investeerders, naar aanleiding van de investeerdersupdates en de periodieke publicaties van resultaten.

2.5. Verhandelings- en Communicatiereglement

Ontex hecht het hoogste belang aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake marktmisbruik. Op 3 juni 2014 heeft de Raad het Ontex Verhandelings- en Communicatiereglement (hierna het "Verhandelings- en Communicatiereglement") goedgekeurd. Het Verhandelings- en Communicatiereglement is vervolgens gewijzigd op 2 april 2015 en meest recent op 28 juni 2016. Het Verhandelings- en Communicatiereglement beperkt transacties in financiële instrumenten van de Vennootschap door leden van de Raad en het van het Uitvoerend Comité en door bepaalde senior werknemers van de Ontex Groep gedurende gesloten en sperperiodes. Het Verhandelings- en Communicatiereglement regelt ook de interne goedkeuring van voorgenomen transacties, alsook de bekendmaking van uitgevoerde transacties via een kennisgeving aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, en bekendmaking van voorkennis. De Associate General Counsel Corporate is de Compliance Officer voor doeleinden van het Verhandelings- en Communicatiereglement.

3. RELEVANTE INFORMATIE IN HET GEVAL VAN EEN OVERNAMEBOD

Artikel 34 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007 betreffende de verplichtingen van emittenten van financiële instrumenten die zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt, vereist dat genoteerde vennootschappen bepaalde gegevens bekendmaken die een invloed kunnen hebben in geval van een overnamebod.

3.1. Kapitaalstructuur

Een uitgebreid overzicht van onze kapitaalstructuur per 31 december 2021 wordt weergegeven in hoofdstuk 2 van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.

3.2. Beperkingen op de overdracht van effecten

De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de overdracht van aandelen in de Vennootschap. Bovendien is de Vennootschap niet op de hoogte van dergelijke beperkingen opgelegd door de Belgische wetgeving, behalve in het kader van de regels voor marktmisbruik, en is de Vennootschap evenmin op de hoogte van overeenkomsten tussen aandeelhouders die kunnen leiden tot beperkingen op de overdracht van effecten en/of de uitoefening van stemrechten.

3.3. Houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten

Er zijn geen houders van effecten met bijzondere zeggenschapsrechten.

¹ Updates na 31 december 2021 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/shareholder-resources-center/).

² Percentage gebaseerd op het uitstaande aandelenkapitaal van de Vennootschap op het moment van de aangifte.

INFORMATIE

60

3.4. Aandelenplannen voor werknemers waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks door de werknemers worden uitgevoerd

ESG

De aandelen in de Vennootschap die door de deelnemers zullen worden verworven in het kader van het bestaande LTIP naar aanleiding van de uitoefening van de aandelenopties of naar aanleiding van het verwerven van de RSUs of Performance shares, zijn bestaande gewone aandelen in de Vennootschap, met alle rechten en voordelen verbonden aan deze aandelen. Een meer gedetailleerde beschrijving van de LTIP is uiteengezet in het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

De Vennootschap heeft geen aandelenplannen voor werknemers opgezet waarvan de zeggenschapsrechten niet rechtstreeks worden uitgeoefend door de werknemers.

3.5. Beperkingen op stemrechten

De Statuten van de Vennootschap bevatten geen beperkingen op de uitvoering van de stemrechten door de aandeelhouders, op voorwaarde dat de betreffende aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten om toegelaten te worden tot de aandeelhoudersvergadering en hun stemrechten niet zijn geschorst door één van de gebeurtenissen voorzien in de Statuten of in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Overeenkomstig artikel 11 van de Statuten van de Vennootschap, kan de Raad de uitoefening van rechten verbonden aan aandelen gehouden door meerdere aandeelhouders schorsen.

De Vennootschap heeft geen kennis van enige beperkingen onder Belgisch recht op het uitoefenen van stemrechten door de aandeelhouders.

3.6. Regels over de benoeming en vervanging van de leden van de Raad

De duur van het mandaat van bestuurders is onder Belgisch recht beperkt tot zes jaar (hernieuwbaar), maar de Corporate Governance Code 2020 beveelt aan dat deze duur beperkt wordt tot vier jaar (Aanbeveling 5.6). De benoeming en herbenoeming van bestuurders wordt voorgesteld door de Raad, op basis van een aanbeveling van het Bezoldigings- en Benoemingscomité, en is onderworpen aan goedkeuring door de algemene vergadering.

3.7. Regels over wijzigingen aan de statuten

Met uitzondering van kapitaalverhogingen beslist door de Raad binnen de limieten van het toegestane kapitaal of een verplaatsing van de zetel van de Vennootschap (indien zulke verplaatsing geen wijziging met zich meebrengt voor de toepasselijke taalwetgeving vergeleken met diegene die momenteel toepasselijk is), is enkel een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering bevoegd om de Statuten van de Vennootschap te wijzigen. Een buitengewone algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten als ten minste 50% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd. Als het bovenstaande aanwezigheidsquorum niet is bereikt, dient opnieuw een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering te worden bijeengeroepen, die geldig zal kunnen beraadslagen, ongeacht welk aandeel van het aandelenkapitaal op de algemene vergadering is vertegenwoordigd. In het algemeen kunnen statutenwijzigingen enkel worden aangenomen indien goedgekeurd met ten minste 75% van de uitgebrachte stemmen. Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorziet striktere meerderheidsvereisten in specifieke gevallen, zoals voor aanpassingen aan het maatschappelijk doel van de Vennootschap.

3.8. Toegestaan kapitaal

Op 25 mei 2018 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot toegestaan kapitaal onder de volgende voorwaarden:

De Raad van Bestuur mag het aandelenkapitaal van de Vennootschap in één of meerdere keren verhogen met een bedrag gecumuleerd over vijf jaar van maximaal 50% van het bedrag van het kapitaal zoals onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders van 25 mei 2018 geregistreerd was, waarvan maximaal 20% van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal zoals onmiddellijk na de algemene vergadering van aandeelhouders van 25 mei 2018 geregistreerd was, in geval van een kapitaalverhoging met opzegging of beperking van het voorkeurrecht van de aandeelhouders.

Deze toestemming kan worden verlengd in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen. De Raad kan deze bevoegdheid uitoefenen van een periode van vijf jaar vanaf de datum van publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de wijziging van de Statuten goedgekeurd door de algemene vergadering op 25 mei 2018.

3.9. Verkrijging van eigen aandelen

Op 25 mei 2018 hernieuwde de buitengewone algemene vergadering de machtiging aan de Raad met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen onder de volgende voorwaarden:

De Vennootschap mag, zonder voorafgaande toestemming van de algemene vergadering, in overeenstemming met de artikelen 620 ev. van het (vroegere) Wetboek van Vennootschappen en binnen de limieten die in deze bepalingen zijn vastgelegd, tot 10% van de eigen aandelen, winstbewijzen of bijbehorende certificaten verwerven, op of buiten de aandelenmarkt, voor een prijs die voldoet aan de wettelijke vereisten, maar die in ieder geval niet meer dan 10% onder de laagste slotkoers mag liggen gedurende de laatste dertig handelsdagen voorafgaand aan de transactie en niet meer dan 5% boven de hoogste slotkoers gedurende de laatste dertig handelsdagen voorafgaand aan de transactie. Deze machtiging is vijf jaar geldig vanaf 25 mei 2018. Deze machtiging dekt ook de verwerving op of buiten de beurs door een rechtstreekse dochteronderneming in de zin van, en onder de

INFORMATIE

beperkingen van, artikel 627, eerste streepje, van het (vroegere) Wetboek van Vennootschappen. Indien de verwerving door de Vennootschap buiten de beurs plaatsvindt, zelfs door een dochteronderneming, moet het bedrijf voldoen aan artikel 620, §1, 5 ° van het (vorige) Wetboek van Vennootschappen.

ESG

Verdere details met betrekking tot de verwerving van eigen aandelen kunnen worden geraadpleegd in hoofdstuk 2.1 van dit verslag.

3.10. Materiële overeenkomsten waarbij Ontex partij is die een clausule van controlewijziging bevatten

3.10.1. Senior Kredietovereenkomst

De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als garantieverstrekkers, hebben op 23 juni 2021 een senior kredietovereenkomst van € 470.000.000 afgesloten (de "Senior Kredietovereenkomst"), bestaande uit een termijnlening van € 220.000.000 en een wentelkredietfaciliteit van € 250.000.000, met een initiële looptijd van drie jaar met de optie tot verlenging voor een periode van maximaal twee jaar onder bepaalde daarin vermelde voorwaarden. De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden.

De Senior Kredietovereenkomst bevat bepalingen die in werking kunnen treden in geval van een wijziging van controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Senior Kredietovereenkomst onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen en die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijk economische eigendom verkrijgen van het uitgegeven kapitaal van de Vennootschap die het recht geeft om meer dan 50% van de stemmen uit te brengen die kunnen worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplichte vooruitbetaling en opzegging onder de Senior Kredietovereenkomst.

3.10.2. Indenture

De Vennootschap, en bepaalde van haar dochterondernemingen als borgstellers, zijn een overeenkomst aangegaan op 7 juli 2021 (de "Indenture") op grond waarvan de Vennootschap € 580.000.000 3,5000% senior notes met vervaldag op 15 juli 2026 heeft uitgegeven (de "Senior Notes"). De opbrengst werd gebruikt voor de herfinanciering van bestaande schulden en voor algemene bedrijfsdoeleinden.

De Indenture bevat bepalingen die van toepassing worden in het geval van een wijziging van de controle over de Vennootschap. Meer in het bijzonder bepaalt de Indenture onder meer dat elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen (anders dan bepaalde vrijgestelde personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom verwerft van meer dan 50% van het totale stemrecht dat kan worden uitgebracht op een algemene vergadering, kan leiden tot een verplicht aanbod van de Vennootschap om de Senior Notes terug te kopen tegen een aankoopprijs gelijk aan 101% van de hoofdsom van de Senior Notes (samen met opgelopen en onbetaalde rente).

3.10.3. Factoring Overeenkomst

De Vennootschap sloot op 21 februari 2018 een Factoring Overeenkomst af met BNP Paribas Fortis Factor NV en KBC Commercial Finance NV (de "Factoring Overeenkomst"). De Factoring Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek bepaalt de Factoring Overeenkomst onder meer dat in het geval dat de effectieve controle over een partij wordt overgedragen aan anderen, de andere partij het recht heeft om de Factoring Overeenkomst te beëindigen.

3.10.4. Hedging Overeenkomst

De Vennootschap sloot op 12 maart 2018 een ISDA FX hedging-overeenkomst af met Crédit Agricole Corporate and Investment Bank ("CACIB") (de "Hedging Overeenkomst"). De Hedging Overeenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een controlewijziging over de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Hedging Overeenkomst, onder andere, dat een controlewijziging, wat gedefinieerd is als elke persoon of groep van personen die in onderling overleg handelen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, de uiteindelijke economisch eigendom verwerft van het uitgegeven aandelenkapitaal van de Vennootschap, CACIB het recht geeft om de Hedging Overeenkomst te beëindigen.

3.10.5. Garantie Overeenkomst

De Vennootschap en haar dochteronderneming Hygiene Medica SAS hebben een garantieovereenkomst afgesloten op 6 november 2018 met Euler Hermes NV (de "Garantieovereenkomst") met betrekking tot de garantie die door Euler Hermes SA werd verleend aan Land Rheinland, Finanzamt Mayen op 13 november 2018. De Garantieovereenkomst bevat bepalingen die kunnen worden geactiveerd in geval van een wijziging van controle van de Vennootschap. Meer specifiek voorziet de Garantieovereenkomst in een acceleratie in het geval dat de Vennootschap een aanzienlijk deel van haar activa aan een derde zou verhuren, of de Vennootschap fuseert of besluit te fuseren, splitst of besluit te splitsen, of de Vennootschap wordt geabsorbeerd door een derde partij.

De bovenvermelde controlewijzigingsclausules die zijn opgenomen in de Senior Kredietovereenkomst en de Indenture worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering die de jaarrekening voor het boekjaar eindigend op 31 december 2021 zal overwegen, in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De andere controlewijzigingsclausules waarnaar hiervoor wordt verwezen, werden reeds goedgekeurd door de

algemene vergadering in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of, tevoren, artikel 556 van het (vorige) Wetboek van Vennootschappen.

3.11. Beëindigingsvergoeding bij een beëindiging van een contract van de leden van de Raad of van werknemers als gevolg van een openbaar overnamebod

De Vennootschap heeft geen overeenkomsten gesloten met de leden van de Raad noch met haar werknemers die als gevolg zouden hebben dat een beëindigingsvergoeding moet worden betaald indien, als gevolg van een openbaar overnamebod, de leden van de Raad of desbetreffende werknemers ontslag nemen, ontslagen worden, of als hun arbeidsovereenkomsten worden beëindigd.

Gelieve voor een algemene omschrijving van de beëindigingsclausules van de leden van de Raad en het Uitvoerend Comité het remuneratieverslag te raadplegen.

4. BELANGENCONFLICTEN

In overeenstemming met artikel 7:96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad een besluit neemt en moet de commissaris op de hoogte worden gebracht. Het betrokken lid van de Raad mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad over deze beslissingen of verrichtingen, noch daarover stemmen.

Naast de wettelijke vereisten verwacht de Vennootschap, in het algemeen en zoals uiteengezet in het Corporate Governance Charter, dat elk lid van de Raad zijn of haar persoonlijke en zakelijke aangelegenheden op een zodanige wijze regelt dat elke (schijn van) belangenconflict van een persoonlijke, professionele of financiële aard met de Vennootschap vermeden wordt, zowel rechtstreeks als via verwanten (inclusief echtgeno(o)t(e), levenspartner, of andere verwanten (door afstamming of huwelijk) tot de tweede graad en pleegkinderen).

In 2021 waren er geen dergelijke belangenconflicten, in de zin van artikel 7.96 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

5. TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN

De Vennootschap is in 2021 geen transacties aangegaan met verbonden partijen in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

6. NALEVING VAN DE CORPORATE GOVERNANCE CODE VAN 2020

De Vennootschap wenst hoge standaarden inzake deugdelijk bestuur na te streven en baseert zich op de Corporate Governance Code 2020 als referentiecode. De Corporate Governance Code 2020 is gebaseerd op een "pas toe of leg uit" benadering. Belgische beursgenoteerde ondernemingen moeten handelen in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, maar kunnen afwijken van deze bepalingen voor zover deze niet zijn opgenomen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en op voorwaarde dat zij een rechtvaardiging voor deze afwijkingen bekendmaken in hun verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals opgenomen in het jaarverslag, in overeenstemming met artikel 3:6, §2, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Op 9 oktober 2020, toen het Corporate Governance Charter van de Vennootschap werd gewijzigd om te voldoen aan de vereisten van de Corporate Governance Code 2020, heeft de Raad gekozen voor een monistisch bestuur. De vroegere bestuurstructuur van de Vennootschap, bestaande uit een raad van bestuur en een directiecomité in de zin van artikel 524bis van het (voormalige) Wetboek van Vennootschappen, was niet langer beschikbaar onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Na zorgvuldig beraad kwam de Raad tot de conclusie dat een monistische structuur het meest adequaat beantwoordt aan de belangrijkste overwegingen omtrent (i) het handhaven van de status quo met betrekking tot de bevoegdheidsverdeling tussen de Raad en het management en (ii) het behouden van bestaande praktijken van goed bestuur. De Raad is dus het hoogste bestuursorgaan van de Vennootschap. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, met uitzondering van de bevoegdheden die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De Raad beslist over de strategie van de Vennootschap en neemt alle belangrijke investeringsen desinvesteringsbeslissingen. De Raad heeft het operationeel beheer van de Vennootschap gedelegeerd aan het Uitvoerend Comité, die dit operationeel beheer zal uitoefenen binnen het kader van de strategie bepaald door de Raad. Hoewel het nieuwe bestuursmodel vanuit juridisch oogpunt enigszins verschilt, zijn er weinig praktische implicaties, aangezien de bevoegdheden die aan het Uitvoerend Comité zijn gedelegeerd de bevoegdheden weerspiegelen die voorheen werden uitgeoefend door het directiecomité.

De Vennootschap handelt in overeenstemming met de Corporate Governance Code 2020, behalve met betrekking tot het volgende:

• Bepaling 4.2 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat de formulering van de strategie niet mag worden doorverwezen naar een permanent comité. In oktober 2020 heeft de Raad het Strategisch Comité opgericht in het licht van

de strategische uitdagingen en de noodzaak van een strategische herziening van de activiteiten en activiteiten van de

ESG

Vennootschap. Het Strategisch Comité, dat een adviserend comité is, heeft tot doel de strategische besluitvorming van de Raad te verbeteren en te bespoedigen, en het management te ondersteunen bij het hervormen van de strategische agenda van de Vennootschap en om steun en toezicht uit te oefenen met betrekking tot de implementatie ervan. Er wordt voortdurend zorg en aandacht besteed om ervoor te zorgen dat de Raad volledig verantwoordelijk blijft voor alle strategische beslissingen die door de Vennootschap moeten worden genomen.

• Bepaling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat niet-uitvoerende bestuurders een deel van hun bezoldiging zou moeten ontvangen in de vorm van aandelen in de Vennootschap. Na afweging is besloten dat de bezoldiging van de Niet-Uitvoerende Bestuurders volledig in contanten betaald zal worden, omwille van de complexe fiscale en sociale gevolgen van het betalen van een deel van de bezoldiging in aandelen, zowel voor de begunstigden als voor de Vennootschap. Wij zijn echter van mening dat het aandeelhouderschap door Niet-Uitvoerende bestuurders een positieve invloed kan hebben op hun inzet en engagement. De Vennootschap heeft daarom een aanbeveling gedaan aan Niet-Uitvoerende Bestuurders om gedurende hun vierjarige ambtstermijn een Ontex-aandelenbelang op te bouwen gelijk aan éénmaal de vaste vergoeding van de Niet-Uitvoerende Bestuurder, en om dit aandelenbelang gedurende ten minste één jaar te behouden na het einde van hun bestuursmandaat.
• Bepaling 7.9 van de Corporate Governance Code 2020 bepaalt dat de Raad een minimumdrempel zou moeten vaststellen voor het aantal aandelen dat door het management aangehouden moet worden. De CEO wordt verzocht een aandelenbelang op te bouwen van tweemaal het jaarsalaris, terwijl de andere leden van het Uitvoerend Comité éénmaal hun jaarsalaris in aandelen moeten aanhouden. Een dergelijk aandeelhouderschap moet geleidelijk worden opgebouwd door ten minste 50% van de langetermijnbonus-instrumenten aan te houden wanneer ze onvoorwaardelijk worden, tot het bovengenoemde aandeelhouderschap is bereikt.

7. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM

De relevante gebeurtenissen na het einde van de verslagperiode zijn opgenomen in nota 7.32 van de geconsolideerde jaarrekening.

8. RISICO MANAGEMENT EN INTERNE CONTROLEMECHANISMEN

8.1. Inleiding

De Ontex Groep heeft een system voor risicobeheer en -controle in voege in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en de Corporate Governance Code.

De Ontex Groep wordt in het kader van haar bedrijfsactiviteiten blootgesteld aan een brede waaier van risico's die de bedrijfsdoelstellingen kunnen beïnvloeden of ertoe leiden dat de bedrijfsdoelstellingen niet bereikt worden. Deze risico's beheren is een belangrijke taak van de Raad van Bestuur, (met inbegrip van het Audit- en Risicocomité), het Directiecomité en alle andere medewerkers met leidinggevende verantwoordelijkheden.

Het risicobeheer- en controlesysteem is ontworpen om de volgende doelstellingen te bereiken:

• Het realiseren van doelstellingen van de Ontex Groep;
• Het realiseren van operationele efficiëntie;
• Het verzekeren van correcte en stipte financiële verslaggeving; en
• Het naleven van de toepasselijke wetten en richtlijnen.

8.2. Controle-omgeving

8.2.1. Drie verdedigingslinies

De Ontex Groep past het model van de drie verdedigingslinies ('three lines of defense') toe om binnen het gebied van risico en controle de rollen, verantwoordelijkheden en toerekenbaarheid te verduidelijken en om de communicatie hieromtrent te optimaliseren. Het 'drie verdedigingslinies' model omvat volgende linies ter verdediging tegen risico's:

• De eerste verdedigingslinie: in eerste instantie is het lijnmanagement verantwoordelijk om de dagdagelijkse risico's te beoordelen en om er voor te zorgen dat voldoende controles geïmplementeerd worden om deze risico's af te dekken.
• De tweede verdedigingslinie: toezichtsfuncties zoals de financiële afdeling, de kwaliteitsafdeling, compliance, de fiscale en de juridische afdeling houden toezicht op en bekijken het risicobeheer uitgevoerd door de eerste verdedigingslinie op kritische wijze. De actoren van de tweede verdedigingslinie zetten ook de algemene lijnen uit en werken het risicobeheeren controlesysteem uit.
• De derde verdedigingslinie: onafhankelijke zekerheidsverschaffers zoals interne en externe audit beoordelen het risicobeheerproces zoals uitgevoerd door de eerste en tweede verdedigingslinie.

8.2.2. Beleid, procedures en processen

De Ontex Groep promoot een omgeving waarin haar doelstellingen en strategie in een gecontroleerde manier nagestreefd worden. Deze omgeving wordt gecreëerd door de implementatie in het gehele bedrijf van beleidslijnen, procedures en processen zoals de Ontex waarden, de Ontex Ethische Gedragscode, het Anti-Omkoop Beleid, het Mededingingsbeleid, het Kwaliteitsmanagementsysteem en de Delegatie van Bevoegdheden principes. Het Directiecomité staat volledig achter deze initiatieven. De werknemers worden op regelmatige basis geïnformeerd en getraind in deze materie om zo een voldoende hoog niveau van risicobeheer en -controle te kunnen garanderen op alle bedrijfsniveaus.

8.2.3. Groepswijde ERP systeem

De belangrijke groepsentiteiten werken op hetzelfde groepswijde ERP systeem, dat centraal wordt beheerd. Dit systeem bevat de rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd op het niveau van de Ontex groep. Door middel van dit systeem worden de belangrijkste processen gestandaardiseerd en de belangrijkste controles afgedwongen. Het systeem maakt ook gedetailleerde monitoring van activiteiten en directe toegang tot de gegevens mogelijk.

8.3. Risicobeheer

Doeltreffend risicobeheer begint met het identificeren en beoordelen van de risico's verbonden met de bedrijfsvoering van de Vennootschap en externe factoren. Eenmaal de relevante risico's zijn geïdentificeerd, streeft de Vennootschap ernaar om zulke risico's met de nodige voorzichtigheid te beheren en te minimaliseren, erkentelijk voor het feit dat bepaalde berekende risico's nodig zijn om te verzekeren dat de Ontex Groep zijn doelstellingen blijft behalen en waarde blijft creëren voor haar belanghebbenden.

Alle werknemers van de Ontex Groep zijn verantwoordelijk voor de tijdige identificatie en kwalitatieve beoordeling van de risico's binnen zijn of haar verantwoordelijkheidsgebied.

De Ontex Groep heeft zijn belangrijkste bedrijfsrisico's geïdentificeerd en geanalyseerd zoals gedocumenteerd in het Strategisch Rapport in dit jaarverslag. Deze bedrijfsrisico's worden doorgegeven aan de verschillende managementniveaus.

8.4. Controleactiviteiten

Er zijn controlemaatregelen van kracht om het effect van de risico's op het vermogen van de Ontex Groep om zijn doelstellingen te behalen tot een minimum te beperken. Deze controleactiviteiten zijn ingebed in de belangrijkste bedrijfsprocessen en – systemen van de Ontex Groep, om te kunnen garanderen dat de respons op risico's en de algemene doelstellingen van de Ontex Groep zoals vooropgesteld worden uitgevoerd. Op alle niveaus en binnen alle afdelingen van het bedrijf worden controles georganiseerd.

De belangrijkste compliance-domeinen worden voor de hele Ontex groep opgevolgd door de plaatselijke Compliance Coordinators,en het hoofd van Compliance. De compliancefunctie ondersteunt de naleving van de Ontex Ethische Gedragscode

.

65

en de implementatie van duidelijke processen en procedures met betrekking tot de Ethische Gedragscode. De lange termijn strategie voor compliance en de jaarlijkse objectieven worden goedgekeurd door het Directiecomité en het Audit- en Risicocomité. Tweemaal per jaar wordt gerapporteerd naar het Directiecomité en Audit- en Risicocomité. Het hoofd van Compliance en de Interne Audit Manager komen op reguliere tijdstippen samen om risico's te bespreken gebaseerd op mogelijke inbreuken van de Ethische code of nieuwe regelgeving. Naast deze controleactiviteiten wordt er een verzekeringsprogramma toegepast voor bepaalde risicocategorieën die niet geabsorbeerd kunnen worden zonder een aanzienlijk effect op de balans van de Vennootschap. Meer informatie over de aanpak, de strategie en voortgang van Ontex op het gebied van bedrijfsethiek en compliance is te vinden op pagina's 30-32 van dit rapport.

8.5. Informatie en communicatie

De Ontex Groep erkent het belang van tijdige, complete en juiste communicatie en informatie zowel top-down als bottom-up. De Ontex Groep heeft daarom een aantal maatregelen in voege om onder andere:

• De vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen;
• Duidelijke communicatie over bevoegdheden en verantwoordelijkheden te waarborgen; en
• Belanghebbenden tijdig op de hoogte te brengen van externe en interne veranderingen die een invloed hebben op hun verantwoordelijkheidsgebied.

8.6. Monitoring van controlemechanismen

Monitoring mechanismen zorgen er voor dat de interne controles efficiënt blijven werken.

De kwaliteit van het systeem voor risicobeheer en –controle van Ontex Groep wordt geëvalueerd door de volgende actoren:

• Interne Audit. De taken en verantwoordelijkheden die toegewezen worden aan Interne Audit, worden bepaald in het Internal Audit Charter, dat goedgekeurd werd door het Audit- en Risicocomité. De belangrijkste taak van de Interne Audit afdeling zoals gedefinieerd in het Internal Audit Charter is "de organisatie een toegevoegde waarde bieden door op een gedisciplineerde en systematische manier het interne controlemechanisme te evalueren en aanbevelingen te maken om dit mechanisme te verbeteren".
• Externe Audit. In de context van zijn controle van de jaarrekening, concentreert de commissaris zich op het ontwerp en de doeltreffendheid van interne controles en systemen relevant voor de voorbereiding van de jaarrekening. Het resultaat van de audits, met inbegrip van werk op interne controles, wordt gerapporteerd aan het Audit- en Risicocomité en gedeeld met Interne Audit.
• Het Audit- en Risicocomité. De Raad van Bestuur en het Audit- en Risicocomité dragen de eindverantwoordelijkheid voor interne controle en risicobeheer. Voor meer gedetailleerde informatie over de samenstelling en werking van het Audit- en Risicocomité wordt er verwezen naar hoofdstuk 1.4. van deze Verklaring inzake Deugdelijk Bestuur.

8.7. Risicobeheer en interne controle met betrekking tot het proces van financiële rapportering

De Finance en Accounting Manual zorgt voor een nauwkeurige en consistente toepassing van de boekhoudregels binnen de Ontex Groep.

Op kwartaalbasis wordt er een bottom-up risico analyse uitgevoerd om de huidige risicofactoren te identificeren. Actieplannen worden gedefinieerd voor alle belangrijke risico's. Specifieke identificatieprocedures voor financiële risico's zijn van kracht met als doel de volledigheid van de financiële voorzieningen te garanderen.

De accounting teams zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de financiële cijfers, terwijl de controleteams de correctheid van deze cijfers controleren. Deze controles omvatten coherentietests door vergelijkingen met historische en budgetcijfers, evenals steekproeven van transacties op basis van de materialiteit ervan.

Er zijn specifieke interne controleactiviteiten met betrekking tot financiële rapportering in voege, waaronder het gebruik van een periodieke afsluiting- en rapporteringschecklist. Deze checklist zorgt voor een duidelijke communicatie van tijdslijnen, garandeert de volledigheid van taken en staat in voor een correcte toewijzing van verantwoordelijkheden.

De uniforme rapportering van financiële informatie doorheen de Ontex Groep zorgt voor een consistente informatiestroom. Hierdoor kunnen mogelijke anomalieën geïdentificeerd worden. Het groepswijde ERP systeem en functionaliteiten voor het beheer van informatie staan het centrale controlling team toe om rechtstreeks toegang te hebben tot uitgesplitste financiële en niet-financiële informatie.

In samenspraak met de Raad en het Directiecomité wordt er een externe financiële agenda opgesteld. Deze agenda wordt openbaar gemaakt aan de externe belanghebbenden. Met deze externe financiële rapportering wil de Ontex Groep zijn belanghebbenden de informatie bieden die zij nodig hebben om doordachte beslissingen te kunnen nemen. De financiële kalender kan geraadpleegd worden op https://ontex.com/investors/shareholder-resources-center/financial-calendar/

De onderstaande tabel bevat onze belangrijkste risico's.

De Vennootschap beschouwt dit als de belangrijkste risico's waarmee de Groep wordt geconfronteerd en kan een invloed hebben op het behalen van onze strategische drivers zoals uiteengezet op pagina 13. Ze omvatten alle risico's verbonden aan ons bedrijf en zijn niet beschreven in volgorde van prioriteit.

Risico	Beschrijving risico	Belangrijkste potentiële impact
Besmettelijke ziekten die kunnen uitgroeien tot epidemie of pandemie	Ontex is internationaal actief en een epidemie of pandemie kan de operaties van het bedrijf verstoren.	Epidemieën of pandemieën kunnen een invloed hebben op de beschikbaarheid van grondstoffen en werknemers en kan de supply chain verstoren. Dit kan onze dienstverlening negatief beïnvloeden.
Competitief milieu	Alle divisies worden geconfronteerd met concurrentie van merkfabrikanten en fabrikanten van retailermerken. We hebben ook te maken met concurrentie en concurrerende fabrikanten op het gebied van productie-innovatie. Snelle time-to-market is de sleutel tot ons concurrentievermogen.	Het feit dat we er niet in slagen om onze waardevoorstel te leveren en/of ons aan te passen aan de behoeften van de klant, zou onze prestaties kunnen beïnvloeden en zou prijs- en volumedruk kunnen veroorzaken, verlies van marktaandeel of marge-erosie.
Reputatie en stakeholder management	Als beursgenoteerd bedrijf heeft Ontex belanghebbenden met verschillende behoeften. Ontex is onderworpen aan hoge transparantienormen en periodieke rapportageverplichtingen. Ontex kan onderhevig zijn aan negatieve publiciteit.	Dergelijke ongunstige publiciteit kan een negatief effect hebben op onze reputatie en indirect op onze zakelijke en financiële siutatie.
Product kwaliteit en veiligheid	Onze reputatie als zakelijke partner is sterk afhankelijk van ons vermogen om kwaliteitsproducten te leveren.	In het geval van inferieure kwaliteitsproducten kan dit leiden tot nadelige effecten op de gezondheid van de consument, verlies van marktaandeel, financiële kosten en omzetderving en op de reputatie van het bedrijf.
Intellectuele eigendom	Hoewel we wijzigingen in intellectuele eigendomsrechten controleren, kunnen we onbedoeld de intellectuele eigendomsrechten van anderen schenden. Ten tweede kan het bedrijf er niet in slagen om intellectuele eigendomsrechten tijdig te registeren.	Een mogelijk gevolg daarvan zijn juridische claims of de verplichting om royalties te betalen, die onze winstmarges kunnen aantasten. Gebrekkige registratie of verdediging van Ontex IP kunnen de winstmarges ook aantasten.
Productie en logistiek	Ons vermogen om onze klanten van dienst te zijn, is afhankelijk van de werking van onze 18 productievestigingen. We kunnen verstoringen van onze productiefaciliteiten ervaren of in extreme gevallen kunnen onze productiefaciliteiten worden gesloten.	Dergelijke tijdelijke tekorten in de productie kunnen van invloed zijn op onze on-time levering, wat op zijn beurt een negatieve invloed kan hebben op ons vermogen om nieuwe klanten aan te trekken en bestaande klanten te behouden.
Sourcing en supply chain	We zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van grondstoffen voor de vervaardiging van onze producten. De gemiddelde belangrijkste grondstoffen en verpakkingskosten zijn goed voor 75% en 80% van onze verkoopkosten. Onze grondstoffen zijn onderhevig aan prijsvolatiliteit als gevolg van een aantal factoren die buiten onze controle vallen, inclusief maar niet beperkt tot, de beschikbaarheid van levering, algemeen economische omstandigheden, schommelingen van de grondstoffenprijzen en marktvraag.	De prijsvolatiliteit van de onderliggende grondstoffen kan de kosten en beschikbaarheid van onze producten beïnvloeden. Het is onzeker of deze kosten kunnen worden doorgerekend aan de klant en consument.
Overnames	Van tijd tot tijd evalueren we mogelijke overnames die onze bestaande activiteiten aanvullen en mogelijk maken om onze zaak te laten groeien. Het succes van een overname hangt af van ons vermogen om overgenomen bedrijven effectief te integreren. De integratie van overgenomen	Indien we de doelstellingen van de overname niet zouden kunnen realiseren, kan de integratie leiden tot exta onvoorziene moeilijkheden of aansprakelijkheden, het niet nakomen van financiële doelen en interne disrupties.

ESG VERSLAGGEVING

Risico	Beschrijving risico bedrijven kan complex en duur zijn en kan een aantal risico's en uitdagingen bevatten. Bovendien kan er geen garantie zijn dat we	Belangrijkste potentiële impact
	een of alle van de verwachte voordelen van toekomstige overnames zullen realiseren, inclusief de verwachte kansen voor bedrijfsgroei, opbrengsten, kostensynergiën en andere operationele efficiënties.
Informatietechnologie, gegevensbeveiliging en cyberaanval	We zijn steeds meer afhankelijk van IT systemen en informatie management om onze onderneming te leiden. Er bestaat een risico op verstoring van onze IT-systemen en dat gevoelige gegevens mogelijks gecompromitteerd worden door kwaadwillende cyberaanvallen of falende technologie.	Een disruptie van onze IT-systemen kan zowel onze verkoop, productie en kasstromen, als uiteindelijk ons resultaat beïnvloeden. Ongeautoriseerde toegang en misbruik van gevoelige informatie kan leiden tot onderbreking, verlies van activa en kan ook een negatieve impact op onze reputatie tot gevolg hebben.
Naleving van wetgeving	Ontex is onderworpen aan de toepasselijke wet- en regelgeving in de wereldwijde jurisdicties waarin het opereert.	Niet-naleving van wetten en voorschriften zou ons kunnen blootstellen aan civiele en/of criminele acties en wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen de kosten van onze activiteit verhogen.
Economische en politieke onbestendigheid	Ontex opereert over de hele wereld en is bijgevolg onderhevig aan risico's die samenhangen met internationaal opereren. Recente en aanhoudende instabiliteit in sommige van de landen waarin wij actief zijn, kan een negatieve invloed hebben op onze activiteiten.	Dergelijke omstandigheden of instabiliteit, en onze inspanningen om de Vennootschap om zich daaraan aan te passen, kunnen onze activiteiten en uitgaven beïnvloeden en een negatieve impact hebben op commercieel en financieel vlak.
Werving en behoud	Goed geschoold personeel en een flexibele organisatie zijn essentieel voor het aanhoudende succes van ons bedrijf. Nalaten om te identificeren, aantrekken, ontwikkelen en behouden van talenten om te voldoen aan de huidige en toekomstige behoeften van het bedrijf kunnen van invloed zijn op ons vermogen om te concurreren en effectief te groeien.	In geval van niet-werving en behoud van voldoende personeel kan dit resulteren in een daling van de bedrijfsprestaties.
Financieel	Zoals beschreven in paragraaf 7.5 van de jaarrekening. De activiteiten van de groep brengen een reeks financiële risico's met zich mee inclusief valutarisico en prijsrisico krediet- en liquiditeitsrisico evenals wanbetaling door tegenpartijen.	Deze risico's kunnen een wezenlijk nadelig effect hebben op de Vennootschap, haar financiële toestand en de bedrijfsresultaten.
Beroepsgezondheid en veiligheid	Aangezien Ontex wereldwijd actief is, kan het mogelijk niet voorzien in de persoonlijke veiligheid van werknemers in de productie en andere faciliteiten en tijdens reizen naar hoge risicolocaties.	Dit kan leiden tot reputatieschade en moeilijkheden om mensen aan te nemen.
Klimaatverandering en milieu	Ontex riskeert niet in staat te zijn om tijdig te reageren op de verwachtingen en eisen van het klimaat en het milieu van consumenten, overheden en andere belanghebbenden. Ontex heeft bepaalde gevoelige grondstoffen zoals papierpulp en kunststof nodig om zijn producten te produceren en Ontex produceert eindproducten voor eenmalig gebruik.	Ontex dreigt marktaandeel te verliezen als de verwachtingen van belanghebbenden niet kunnen worden vervuld tegen een competitieve prijs. Nieuwe regelgeving kan de kosten van de ondernemingsactiviteiten verhogen.

9. REMUNERATIEVERSLAG

9.1 Context, highlights, prestaties en remuneratieresultaat 2021

Het boekjaar 2021 was het eerste jaar waarin we het nieuwe remuneratiebeleid toegepast hebben. Het nieuwe remuneratiebeleid is ontwikkeld door onze Raad van Bestuur en werd overweldigend goedgekeurd tijdens de jaarlijkse algemene vergadering in 2021. Dit nieuwe beloningsbeleid was bedoeld om de managementincentives te koppelen aan een passende en veeleisende mix van financiële en kwantificeerbare niet-financiële KPI's, waaronder bedrijfsspecifieke ESG-indicatoren, in overeenstemming met de belangen van aandeelhouders en bredere belanghebbenden. Verder is het beleid erop gericht de managementincentives beter af te stemmen op de gerapporteerde financiële resultaten en het lange termijn bonusplan volledig prestatie gerelateerd te maken. De onderneming heeft zich ook geëngageerd de transparantie over beloningen, en de algehele afstemming tussen bedrijfsprestaties en managementincentives te vergroten.

2021 is een jaar geweest waarin we de belangrijke bouwstenen hebben gelegd die nodig zijn om de operationele en financiële prestaties van de Groep te keren. We hebben een nieuwe strategie met duidelijke groeifactoren, een nieuw managementteam, en belangrijke actieplannen om onze activiteiten te verbeteren met ambitieuze doelstellingen voor kostenverlaging. Met de ongekende stijgingen in de inputkosten werken wij nauw samen met onze klanten om prijsstijgingen door te voeren en productmix te sturen. Het bedrag aan structurele kostenbesparingen in 2021 is veelbelovend en onderschrijft onze potentiële margeverbetering zodra de grondstoffencrisis achter de rug is. In lijn met onze strategische keuzes zullen we alle desinvesteringsopportuniteiten voor de Emerging Markets activiteiten nastreven.

Hoewel we in de tweede helft van het jaar de eerste tekenen van herstel hebben waargenomen, bleven onze financiële resultaten over het hele jaar 2021 achter op plan. De omzet bedroeg €2.026,4 miljoen. Op vergelijkbare basis bedroegen de inkomsten in 2021 €2.056 miljoen, tegenover een geplande doelstelling van €2.132 miljoen. De volumes daalden met -1,4%, met betere prestaties in het tweede halfjaar, ondanks de impact van de verstoringen in de bevoorradingsketen. Deze waren vooral voelbaar in de categorie dameshygiëne, evenals bij sommige lifestyle-merken waar gespecialiseerde grondstoffen niet beschikbaar waren. De prijzen bleven over het algemeen stabiel met een jaar-op-jaar stijging in de tweede helft van het jaar die de daling in de eerste helft compenseerde.

De recurrente EBITDA bedroeg €172,2 miljoen tegenover een geplande doelstelling van €255 miljoen. De recurrente EBITDA werd getroffen door een ongekende inflatie-impact van €(106) miljoen netto voor het jaar, waarvan €(86) miljoen uit grondstoffen en €(19) miljoen uit overige bedrijfskosten. Grondstoffen op oliebasis zoals SAP, non-woven materialen en polyethyleen backsheets waren de voornaamste drijvende krachten achter de stijging van de grondstofprijzen. Hogere energieprijzen en transportkosten dreven de overige bedrijfskosten op. Deze kostenstijgingen konden slechts gedeeltelijk worden gecompenseerd door een kostenbesparing van €75 miljoen. De herstructurering van de algemene beheerskosten van Ontex, waarbij lagen werden afgebouwd en de efficiëntie werd verhoogd, leidde tot netto besparingen ten belope van €17 miljoen. Optimalisering van de voetafdruk en productiviteitsstijgingen in de hele toeleveringsketen leverden besparingen op ter waarde van €58 miljoen. Deze besparingen hebben een recurrente karakter en vormen de basis voor verdere inspanningen, waardoor Ontex slanker en competitiever op de markt kan worden.

De vrije kasstroom bedroeg €52.9 miljoen tegenover een geplande doelstelling van €100 miljoen en met een daling van €6,6 miljoen ten opzichte van boekjaar 2020. De daling weerspiegelt voornamelijk een solide discipline op het vlak van werkkapitaal en investeringsuitgaven die het grootste deel van de lagere recurrente EBITDA, die €63 miljoen daalde, compenseerden. Investeringsuitgaven, leasebetalingen en de verkoop van kleinere activa bedroegen samen € (77,4) miljoen, €53,7 miljoen minder ten opzichte van boekjaar 2020. Het kaseffect van niet recurrente kosten, exclusief de opbrengst van €80 miljoen uit de schikking met Brazilië, bedroeg €(35) miljoen, €10 miljoen minder dan in boekjaar 2020. De betaalde belastingen bedroegen €(20,6) miljoen, €12,7 miljoen minder ten opzichte van boekjaar 2020.

De lager dan verwachte financiële prestaties, zowel in vergelijking met het boekjaar 2020 als met het plan 2021, resulteren in bonusuitkeringen die aanzienlijk lager zijn dan de doelstelling: 46% van de doelstelling voor de CEO, en een gemiddelde van 45% van de doelstelling voor de andere leden van het Uitvoerend Comité. De details van de bonusberekening zijn opgenomen in het deel over de 2021-vergoeding van de leden van het Uitvoerend Comité (zie verder). Een aanzienlijk deel van de totale vergoeding aan de leden van het Uitvoerend Comité omvatte ontslagvergoedingen aan leden van het Uitvoerend Comité die het bedrijf in de loop van 2021 hebben verlaten. Met uitzondering van de EVP R&D en Sustainability, zijn alle huidige leden van het Uitvoerend Comité in de loop van 2021 in dienst getreden van het bedrijf of bevorderd tot het Uitvoerend Comité.

Als onderdeel van de uitvoering van het nieuwe remuneratiebeleid bestond de lange termijn bonus voor 2021 niet langer uit aandelenopties en voorwaardelijk toegekende aandelen, maar uitsluitend uit prestatieaandelen met een prestatie gerelateerde vestingperiode van drie jaar. Het effect op de lange termijn bonus zal voor het eerst zichtbaar worden bij het onvoorwaardelijk worden van de prestatieaandelen in 2024. De lange termijn bonus die in 2021 onvoorwaardelijk zijn geworden, zoals verder beschreven, vertegenwoordigen nog steeds de aandelenopties en voorwaardelijk toegekende aandelen die in 2018 zijn toegekend, onder het vorige remuneratiebeleid.

9.2 2021 Bezoldiging van de bestuurders

Alle leden van de Raad van Bestuur van Ontex zijn niet-uitvoerende bestuurders. Tijdens boekjaar 2021, ontving elke Bestuurder (i) een jaarlijkse vaste vergoeding en ook (ii) aanwezigheidsvergoedingen op basis van het aantal besprekingen van de Raad en comités waaraan door de betreffende Bestuurder werd deelgenomen. Bestuurders ontvingen geen uitbetalingen van variabele beloningen, secundaire arbeidsvoorwaarden of bijdragen aan het pensioenplan.

De samenstelling van de Raad van Bestuur onderging in de loop van 2021 belangrijke wijzigingen, als volgt. Op 29 maart 2021 trad Desarrollo Empresarial Joven Sustentable SC, met als vaste vertegenwoordiger Juan Gilberto Marin Quintero, af als bestuurder van het bedrijf. Op de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 2021 werden zes nieuwe bestuurders benoemd, zijnde Isabel Hochgesand en Manon Janssen als onafhankelijke bestuurders, en Gustavo Calvo Paz, Philippe Costeletos, Jesper Hojer en Rodney Olsen als niet-uitvoerende bestuurders. Op dezelfde datum traden Manon Janssen en Jasper Hojer af uit de Raad van Bestuur, en heeft de Raad van Bestuur besloten om respectievelijk MJA Consulting BV, met Manon Janssen als vaste vertegenwoordiger, en JH GmbH, met Jesper Hojer als vaste vertegenwoordiger, te coöpteren. Voorts trad Aldo Cardoso op 28 juli 2021 af uit de Raad van Bestuur, en op dezelfde datum besloot de Raad van Bestuur Alane SRL, met Aldo Cardoso als vaste vertegenwoordiger, te coöpteren.

				De in 2021 betaalde bedragen aan de bestuurders worden getoond in onderstaande tabel.

Naam	Mandaat	Vaste vergoeding (EUR)	# bijgewo onde vergader ingen RvB	Vergoeding bijwonen vergadering RvB (EUR)	# bijgewoon de vergaderin gen B&B Comité	Vergoedin g bijwonen vergadering B&B Comité (EUR)	# Bijgewoond e vergadering en A&R Comité	Vergoeding bijwonen vergadering A&R Comité (EUR)	# Bijgewoo nde vergaderi ngen Strategisc h Comité	Vergoeding bijwonen vergadering Strategisch Comité (EUR)	Totale vergoeding voor 2021 (EUR)(1)
ViaBylity BV, vertegenwoordigd door Hans Van Bylen	Voorzitter van de RvB, Onafhankelijk Bestuurder Voorzitter van het Benoemings- en Bezoldigings Comité en van het Strategisch Comité	140 000	15/15	5 000	7/7	4 000	6/7	2 500	11/11	4 000	304 500 (2)
Regina SARL, vertegenwoordigd door Regi Aalstad	Onafhank elijk Bestuurde r	60 000	15/15	2 500	6/7	2 500			11/11	2 500	135 000
Inge Boets BV, vertegenwoordigd door Inge Boets	Onafhank elijk Bestuurde r Voorzitter van het Audit en Risk Comité	70 000	15/15	2 500			7/7	4 000			130 500
Desarrollo Empresarial Joven Sustentable SC, vertegenwoordigd door Juan Gilberto Marin Quintero (tot 29/03/2021)	Niet uitvoerend bestuurder	15 000	3/3	2 500							20 000
Michael Bredael	Niet uitvoerend bestuurder	60 000	15/15	2 500			7/7	2 500	10/11	2 500	135 000
Gustavo Calvo Paz (vanaf 25/05/2021)	Niet uitvoerend bestuurder	35 000	9/9	2 500					6/6	2 500	70 000
Alane SRL, vertegenwoordigd door Aldo Cardoso (3)	Niet uitvoerend bestuurder	60 000	15/15	2 500	7/7	2 500					110 000
Philippe Costeletos (vanaf 25/05/2021)	Niet uitvoerend bestuurder	35 000	9/9	2 500	1/1	2 500			2/2 (4)	2 500	62 500
Isabel Hochgesand (vanaf 25/05/2021)	Onafhank elijk Bestuurde r	35 000	8/9	2 500	1/1	2 500					55 000
JH GmbH, vertegenwoordigd door Jesper Hojer (vanaf 25/05/2021)	Niet uitvoerend bestuurder	35 000	9/9	2 500					6/6	2 500	70 000
MJA Consulting BV, vertegenwoordigd door Manon Janssen (vanaf 25/05/2021)	Onafhank elijk Bestuurde r	35 000	9/9	2 500	1/1	2 500					57 500
Frédéric Larmuseau	Onafhank elijk Bestuurde r	60 000	14/15	2 500					10/11	2 500	115 000

70

Rodney Olsen (vanaf 25/05/2021)	Niet uitvoerend bestuurder	35 000	9/9	2 500	4/4	2 500	6/6	2 500	80 000
Totale vergoeding voor 2021 (in EUR)		675 000							1 345 000

• (1) Voor sommige bestuurders is de totale vergoeding voor 2021 lager dan de som van de vaste vergoeding en de zitpenningen. De reden hiervoor is dat geen aanwezigheidsvergoeding werd betaald voor de bijkomende ad hoc vergaderingen van de Raad van Bestuur die plaatsvonden op 15 maart 2021 en 30 augustus 2021.
• (2) De totale vergoeding voor 2021 omvat een bedrag van EUR 12 500 dat aan het begin van boekjaar 2021 werd betaald aan ViaBylity BV, vast vertegenwoordigd door Hans Van Bylen, als correctie voor bepaalde vergaderingen die hij had bijgewoond tijdens boekjaar 2020 maar waarvoor hij niet correct was vergoed.
• (3) Tot 21 juli 2021 was Aldo Cardoso lid van de Raad van Bestuur in eigen naam. Op 21 juli 2021 trad Aldo Cardoso af uit de Raad van Bestuur en op dezelfde datum heeft de Raad van Bestuur besloten Alane SRL te coöpteren, met Aldo Cardoso als permanente vertegenwoordiger.
• (4) Dhr. Costeletos woonde twee vergaderingen van het Strategisch Comité bij, waarvoor hij vergoed werd.

9.3 2021 Bezoldiging van de leden van het Uitvoerend Comité

9.3.1. Inleiding

De samenstelling van het Uitvoerend Comité is sterk veranderd in 2021. Esther Berrozpe werd aangesteld als CEO met ingang van 1 januari 2021. De voormalige interim CEO, Thierry Navarre, verliet het bedrijf na een overdrachtsperiode van 3 maanden, op 31 maart 2021. Zijn bezoldiging is tot die datum opgenomen in dit remuneratieverslag.

Ontex trok ook een nieuwe CFO en een nieuwe Chief Supply Chain Officer aan en benoemde een nieuwe President van de Divisie Europa, die nu is samengevoegd met de voormalige Healthcare Divisie. Hun bezoldiging is opgenomen vanaf het moment dat zij in hun respectieve functies werden benoemd. De bezoldiging van de vorige leden van het Uitvoerend Comité, inclusief ontslagvergoedingen indien van toepassing, is ook opgenomen in het verslag, tot het moment waarop zij de onderneming hebben verlaten.

9.3.2. Overzicht totale remuneratie

De totale remuneratie van 2021 die is betaald aan de CEO en andere leden van het Uitvoerend Comité, is samengevat in onderstaande tabel.

		Vaste remuneratie (EUR)		Variable remuneratie (EUR)
Leden van het Uitvoerend Comité	Basis salaris	Andere uitkeringen	Voor één jaar	Voor meerdere jaren	Uitzonderlijke vergoedingen (EUR)	Pensioen bijdragen (EUR)	Totale remuneratie (EUR)
Esther CEO Berrozpe	900 000	94 121	414 000	0	0	180 000	1 588 121
Overige leden van het Uitvoerend Comité	3 650 825	304 650	985 023	551 198	503 014	636 336	6 635 885

De relatieve aandelen van de verschillende remuneratiecomponenten worden hieronder getoond.

	CEO	Overige leden van het Uitvoerend Comité
Vaste remuneratie als % van de totale remuneratie	74%	69%
Variabele remuneratie als % van de totale remuneratie	26%	23%
Uitzonderlijke remuneratie als % van de totale remuneratie	0%	8%

Vaste Remuneratie

A. Basissalaris

Het salaris van de CEO en de overige leden van het Uitvoerend Comité die in de loop van 2021 tot het bedrijf zijn toegetreden, is afgestemd op een benchmark die de mediaan vertegenwoordigt van de vergoeding voor een Europese peer group van bedrijven in persoonlijke en huishoudelijke goederen. Het basissalaris van de leden van het Uitvoerend Comité die hun respectieve functies in de loop van het jaar uitoefenden, bleef ongewijzigd, in overeenstemming met het remuneratiebeleid om de remuneratie voor 3 jaar vast te houden.

B. Andere uitkeringen

Andere uitkeringen zijn medische kosten, levens- en invaliditeitsverzekering, bedrijfsauto en schoolkosten.

Variable Remuneratie

A. Variabele voor één jaar

As set forth in the remuneration policy, the threshold performance is set at 75% of target for the financial KPIs, with up to 100% of the target bonus earned in case of on-target performance and a maximum of 200% of the target bonus payable for a performance reaching 125% of target or more.

De bonus 2021 voor de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité, werd vastgesteld op basis van een aantal financiële en niet-financiële KPI's.

AANVULLENDE INFORMATIE

71

Zoals uiteengezet in het remuneratiebeleid is de drempelprestatie vastgesteld op 75% van de doelstelling voor de financiële KPI's, waarbij tot 100% van de beoogde bonus wordt verdiend in geval van on-target prestaties en een maximum van 200% van de beoogde bonus wordt betaald voor prestaties van 125% van de doelstelling of meer.

ESG

CEO-bonus

De beoogde bonus voor de CEO bedroeg 100% van het jaarlijkse basissalaris.

De aan de CEO betaalde bonus over 2021 is bepaald op basis van de volgende KPI's:

• Omzet Ontex Group weging 25%
• Recurrente EBITDA Ontex Group weging 25%
• Vrije kasstroom Ontex Group weging 25%
• Niet-financiële KPI's weging 25%

. De niet-financiële KPI's voor 2021 voor de CEO omvatten het herdefiniëren van de wereldwijde strategie, ambities en doelstellingen, het ontwerpen en implementeren van een winnende organisatie, en het communiceren met de Raad van Bestuur, de aandeelhouders, de pers en de financiële markten.

De doel-, resultaat- en beloningsfactoren voor de CEO bonus-KPI's voor 2021 worden in onderstaande tabel getoond.

CEO Bonus 2021 KPIs & realizaties (MEUR)	Doel	Behaald	Prestatie niveau	Uitbetalings -factor	Gewicht	Gewogen uitbetalings factor
Omzet	2 132	2 056	96%	84%	25%	21%
Recurrente EBITDA	255	172,2	68%	0%	25%	0%
Vrije kasstroom	100	53	54%	0%	25%	0%
Niet-financiële KPI's	Zie hierboven		100%	100%	25%	25%
Totale uitbetaling						46%

De aan de CEO betaalde bonus over 2021 bedroeg EUR 414.000 EUR en is volgens onderstaande tabel berekend:

Annual	Target
Base (EUR)	Bonus (EUR)	Pay-out Factor	Bonus for 2021 (EUR)
900 000	900 000	46%	414 000

Bonus voor de overige leden van het Uitvoerend Comité

De 2021 bonus voor de leden van het Uitvoerend Comité die verantwoordelijkheid hebben op Groepsniveau (CFO, Chief Supply Officer, EVP R&D and Sustainability, EVP HR en EVP Legal & Secretary General), is bepaald op basis van dezelfde set KPI's als die van de CEO. De niet-financiële KPI's voor 2021 voor deze leden van het Uitvoerend Comité, waren specifiek voor hun functies.

De 2021 bonus voor de Divisionele Presidents is bepaald op basis van volgende KPI's:

• Group financiële KPIs zelfde KPI's als de overige leden van het Uitvoerend Comité weging 37.5%
• Divisionele financiële KPIs Omzet (obv gerapporteerde koersen), EBIT (obv gerapporteerde koersen), gemiddelde krediettermijn – weging 37.5%
• Functie-specifieke niet-financiële KPI's weging 25%

De resultaten tegenover de Divisionele financiële KPI's van 2021 en de bijbehorende uitbetalingsfactoren, worden in onderstaande tabel getoond.

2021 Divisionele financiële bonus	Divisie Europa (*)		Divisie AMEAA
KPI's, resultaten en uitbetalingsfactoren	Resultaat	Uitbetaling	Resultaat	Uitbetaling
Omzet (obv gerapporteerde koersen)	96%	82%	95%	80%
EBIT (obv gerapporteerde koersen)	84%	34%	10%	0%
Gemiddelde krediettermijn	103%	112%	97%	88%
Gewogen totale uitbetalingsfactor	76%		56%

(*) De resultaten van de Divisie Europa vertegenwoordigen de financiële prestaties van de Divisie Europa, met uitzondering van Healthcare, voor de eerste 6 maanden van het boekjaar 2021, en de gecombineerde resultaten voor Europa en Healthcare voor het tweede halfjaar van het boekjaar 2021.

Het totale bedrag van de bonus betaald aan de overige leden van het Uitvoerend Comité voor 2021 bedraagt 985.023 EUR.

De bonus voor de CEO en de andere leden het Uitvoerend Comité is onderworpen aan een terugvorderingsperiode van 3 jaar ingeval de financiële resultaten van de Vennootschap materieel zouden moeten worden aangepast ten gevolge van fraude, opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid.

B. Variabele voor meerdere jaren

Lange termijn bonus die in 2021 wordt verworven

Onderstaande tabel toont de voorwaardelijk toegekende aandelen en de aandelenopties die in 2018 zijn toegekend en die in 2021 zijn verworven. De waarde van de voorwaardelijk toegekende aandelen is berekend op basis van de sluitingsprijs van het Ontexaandeel op de handelsdag voor de verwerving. De waarde van de aandelenopties is berekend op basis van de sluitingsprijs van het Ontex-aandeel op de handelsdag voor de verwerving en de uitoefenprijsvan de opties, indien positief. Zoals blijkt uit onderstaande tabel lag voor alle stock opties de aandelenkoers onder de uitoefenprijs van de opties.

			Aandelenkoer	Voorwaardelijk toegekende aandelen		Aandelenopties
Naam & Functie	Toekennings -datum	Datum van definitieve verwerving	s bij definitieve verwering (EUR)	Aantal definitief verworven	Waarde bij definitieve verwerving (EUR)	Aantal definitief verworven	Waarde bij definitieve verwerving (EUR)
Amselem, Armando (Voormalige) President AMEAA	29 mei 18	30 mei 21	10.92	4 607	50 308	23 193	-
De Lathauwer, Astrid (Voormalige) EVP HR	29 mei 18	30 mei 21	10.92	3 862	42 173	19 441	-
De Poorter, Annick EVP R&D and Sustainability	29 mei 18	30 mei 21	10.92	3 562	38 897	17 931	-
Deroo, Jonas EVP Legal & Sec. Gen.	29 mei 18	30 mei 21	10.92	671	7 327	3 376	-
Desmartis, Charles (Voormalige) Chief Finance Officer	29 mei 18	30 maart 21	8.98	27 773	249 402	64 327	-
Lambrecht, Xavier (Voormalige) President Healthcare	29 mei 18	30 mei 21	10.92	3 901	42 599	19 638	-
Navarre, Thierry (Voormalige) Chief Transformation Officer	29 mei 18	30 mei 21	10.92	7 218	78 821	36 338	-
Nielly, Laurent President Europe	29 mei 18	30 mei 21	10.92	3 816	41 671	19 212	-

Uitzonderlijke vergoedingen

Het bedrag vermeld onder uitzonderlijke vergoedingen vertegenwoordigt de opzeggingsvergoedingen en nietconcurrentievergoedingen die betaald werden aan vertrekkende leden van het Uitvoerend Comité.

De voormalige President van de Healthcare divisie ontving een opzeggingsvergoeding van 261.185 EUR, inclusief een vergoeding voor een niet-concurrentiebeding van 18 maanden. De voormalige EVP Operations ontving een opzeggingsvergoeding van 241.829 EUR, met inbegrip van een vergoeding voor een niet-concurrentiebeding van 18 maanden. Deze opzeggingsvergoedingen weerspiegelen de contractuele exit-bepalingen die met de betrokken kaderleden werden overeengekomen. Ze werden betaald bovenop de bonusbetalingen waarop deze personen recht hadden voor het boekjaar 2021, zoals samengevat in deel 9.3.2. Overzicht totale remuneratie.

Pension Expenses

De pensioenkosten omvatten de bijdragen van het bedrijf in 2021 aan een pensioenplan met vaste bijdragen ten bedrage van 816.336 EUR. Meer details over de pensioenkosten van de CEO en de andere leden van het Uitvoerende Comité zijn samengevat in deel 9.3.2 Overzicht totale remuneratie.

9.3.3. Beloning op basis van aandelen

2021 LTIP toelage

De CEO en leden van het Uitvoerend Comité ontvingen in 2021 ook een LTIP-toelage. Deze 2021 LTIP-toelage, uitgekeerd op 27 mei 2021, bestond enkel uit prestatieaandelen.

De KPI's voor de prestatieaandelen van 2021 waarvoor een wachtperiode van 3 jaar geldt (cliff vesting), worden in onderstaande tabel getoond.

KPI	Weging
Recurrente basiswinst per aandeel	50%
Relatief aandelenrendement	30%
CO2-uitstoot	10%
Arbeidsongevallenfrequentie	10%

Het relatieve aandelenrendement wordt gemeten tegen de STOXX Europe 600 index van persoonlijke en huishoudelijke goederen. Het schema voor het verwerven van deze KPI is hieronder weergegeven.

Prestaties	Verwerving
80% van indexopbrengst (drempelwaarde)	50%
100% van indexopbrengst	100%
120% van indexopbrengst (maximum)	200%

Het bedrijf heeft de ambitie om voor 2030 CO2-neutraal te zijn voor scope 1- en scope 2-emissies. De CO2 emissiereductiedoelstelling voor de prestatieaandelen voor 2021 weerspiegelt de reductie die tijdens de verwervingsperiode 2021-2023 nodig is om die ambitie te verwezenlijken. De meeteenheid voor deze KPI is ton CO2 per 100 miljoen geproduceerde stuks.

Het bedrijf heeft ook de ambitie van nul arbeidsongevallen tegen 2030. De doelstelling voor de verlaging van het aantal ongevallen voor het prestatieaandeel voor 2021, weerspiegelt de verlaging van het aantal ongevallen dat in de verwervingsperiode 2021- 2023 nodig is om die ambitie te verwezenlijken. De meeteenheid voor deze KPI is het aantal arbeidsongevallen keer 1 miljoen, gedeeld door het totaal aantal gewerkte uren.

De doelen en verwervingsschema's voor de KPI's voor CO2-uitstoot en ongevallen, worden hieronder getoond.

KPI	Drempelwaarde (start verwerving)	Doel (100% verwerving)	Maximum (200% verwerving)
CO2-uitstoot	210	192	172
Arbeidsongevallenfrequentie	4.73	3.73	2.73

Omdat de doelstelling voor de aangepaste winst per aandeel voor de prestatieaandelen 2021 commercieel gevoelig is, zullen de doelstelling en de verwezenlijking ervan later worden bekendgemaakt.

De tabellen hieronder tonen de details van het LTIP van 2021 voor de CEO en de overige leden van het Uitvoerend Comité.

Prestatie aandelen toegekend tijdens het boekjaar waarover verslag wordt gedaan

Naam	Functie	Aantal PSU's toegekend en aanvaard	Toekennings datum	Datum van definitieve verwerving	Waarde van het aandeel bij toekenning
Amselem, Armando	President AMEAA division	20 814	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
Berrozpe, Esther	CEO	94 954	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
Crepy, Vincent	Chief Supply Officer	22 202	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
De Lathauwer, Astrid	Executive VP Human Resources	19 328	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
De Poorter, Annick	Executive VP R&D & Sustainability	21 293	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
Deroo, Jonas	EVP Legal & Secr. Gen.	15 138	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
Nielly, Laurent	President Europe	22 353	27/05/2021	27/05/2024	€10.89
Vanneste, Peter	CFO	78 670	27/05/2021	27/05/2024	€10.89

Overzicht van de op aandelen gebaseerde beloning van de CEO en de andere leden van het Uitvoerend Comité

De onderstaande tabellen geven het begin- en eindsaldo weer alsook de bewegingen gedurende het jaar 2021, van de op aandelen gebaseerde beloning van de CEO en de overige leden (of voormalige leden) van het Uitvoerend Comité.

Sinds 2021 moeten de leden van het Uitvoerend Comité 50% van de LTIP-aandelen, die onvoorwaardelijk worden, behouden tot ze een participatie hebben verworven die 2 keer (CEO) of 1 keer (overige leden van het Uitvoerend Comité) hun jaarlijks basissalaris bedraagt. Bovendien moeten de leden van het Uitvoerend Comité, zodra dit bedrag bereikt is, deze aandelenparticipatie behouden tijdens de volledige duur van hun mandaat.

			Voornaamste kenmerken aandelenopties								Informatie betreffende het jaar waarover wordt gerapporteerd
						Saldo bij aanvang					Tijdens het jaar					Saldo bij einde
Begunstigd e	g Plan Type	toekennin Datum	Datum definitieve verwerving	periode Uitoefe n	el Aande prijs (EUR)	Definitief verworve n	Nog niet definitief verworven	Aantal toegeke nd	Waarde toegeke nd (EUR)	Aantal definitief verworven	Waarde definitief verworven (EUR)	Aantal uitgeoefe nd	Waarde uitgeoefe nd (EUR)	Aantal vervalle n	Waarde vervallen (EUR)	Definitief verworven	Nog niet definitief verworven
Amselem, Armando	SOP 2016	mei 16 12	13 mei 19	8 jaar	28.44	15 106	0									15 106	0
	SOP 2017	11 mei 17	mei 20 12	8 jaar	33.11	14 882	0									14 882	0
	SOP 2018	29 mei 18	mei 21 30	8 jaar	23.56	0	23 193			23 193						23 193	0
	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	15 508									0	15 508
	SOP 2020	mei 20 28	23 mei 29	8 jaar	13.9	0	32 215									0	32 215
Lathauwer , Astrid De	SOP 2016	mei 16 12	13 mei 19	8 jaar	28.44	11 666	0									11 666	0
	SOP 2017	11 mei 17	mei 20 12	8 jaar	33.11	10 559	0									10 559	0
	SOP 2018	29 mei 18	mei 21 30	8 jaar	23.56	0	19 441			19 441						19 441	0
	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	16 722									0	16 722
	SOP 2020	mei 20 28	23 mei 29	8 jaar	13.9	0	22 436									0	22 436
Poorter, Annick De	SOP 2016	mei 16 12	13 mei 19	8 jaar	28.44	8 522	0									8 522	0
	SOP 2017	11 mei 17	mei 20 12	8 jaar	33.11	9 316	0									9 316	0
	SOP 2018	29 mei 18	mei 21 30	8 jaar	23.56	0	17 931			17 931						17 931	0
	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	16 125									0	16 125
	SOP 2020	mei 20 28	23 mei 29	8 jaar	13.9	0	24 717									0	24 717
Deroo, Jonas	SOP 2016	mei 16 12	13 mei 19	8 jaar	28.44	2 204	0									2 204	0
	SOP 2017	11 mei 17	mei 20 12	8 jaar	33.11	1 995	0									1 995	0
	SOP 2018	29 mei 18	mei 21 30	8 jaar	23.56	0	3 376			3 376						3 376	0
Desmartis, Charles	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	64 327			64 327						64 327	0
	SOP 2020	mei 20 28	23 mei 29	8 jaar	13.9	0	0									0	0
Lambrecht , Xavier	SOP 2016	mei 16 12	13 mei 19	8 jaar	28.44	10 813	0									10 813	0
	SOP 2017	11 mei 17	mei 20 12	8 jaar	33.11	11 779	0									11 779	0
	SOP 2018	29 mei 18	mei 21 30	8 jaar	23.56	0	19 638			19 638						19 638	0
	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	0									0	0
	SOP 2020	mei 20 28	23 mei 29	8 jaar	13.9	0	0									0	0
Löbel, Axel	SOP 2019	juni 19 13	juni 22 14	8 jaar	14	0	12 636							3 510	33 134	0	9 126
	SOP 2020	28-may 20	29-may-23	8 jaar	13.9	0	18 886							11 017	104 000	0	7 869

AANVULLENDE INFORMATIE

STRATEGISCH RAPPORT

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

76

Navarre,

SOP

13 mei 19

Thierry

8 jaar

28.44

19 886

19 886

0		0		19 209		0		0		0		18 878		19 031
20 979		36 338		0		0		13 734		19 212		0		0
		19 190		116 336
		2 137		12 955
		36 338								19 212
		38 475		32 164		0		0		19 212		18 878		19 031
20 979		0		0		0		13 734		0		0		0
33.11		23.56		14		13.9		33.11		23.56		14		13.9
8 jaar	8 jaar		8 jaar		8 jaar		8 jaar		8 jaar		8 jaar		8 jaar
mei 20 12		mei 21 30		juni 22 14		23 mei 29		mei 20 12		mei 21 30		juni 22 14		23 mei 29
11 mei 17		29 mei 18		juni 19 13		mei 20 28		11 mei 17		29 mei 18		juni 19 13		mei 20 28
SOP 2017	SOP	2018	SOP	2019	SOP	2020	SOP Nielly,	2017 Laurent	SOP	2018	SOP	2019	SOP	2020

Waarde toegekend is het Aantal toegekende opties maal de waarde van de optie bij toekenning

Waarde definitief verworven is het aantal definitief verworven opties maal het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs bij definitieve verwerving, indien positief Waarde uitgeoefend is het aantal uitgeoefende opties maal het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs bij uitoefening, indien positief Waarde vervallen is het aantal vervallen opties maal het verschil tussen de uitoefenprijs en de aandelenprijs op het ogenblik van het vervallen, indien positief

	Voornaamste kenmerken RSU			Informatie voor het jaar waarover	wordt gerapporteerd
		Saldo bij aanvang		Tijdens het jaar			Saldo bij einde
Plan Begunstig de	definitieve Datum toekenni Datum	Niet definitief	Waarde toegekend Antal	Aantal defintief	Waarde defintief verworven	Aantal vervalle n	Niet definitief Waarde vervallen
RSU Type 2018 Amselem, Armando	verwerving mei 21 30 mei 18 ng 29	verworven 607 4	(EUR) toegekend	verworven 4 607	(EUR) 50 308		verworven (EUR)	0
RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	420 4						4 420
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	254 7						7 254
RSU 2018 De Lathauwer , Astrid	mei 21 30 mei 18 29	3 862		3 862	42 173			0
RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	4 766						4 766
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	5 052						5 052
RSU 2018 De Poorter, Annick	mei 21 30 mei 18 29	3 562		3 562	38 897			0
RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	4 595						4 595
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	5 566						5 566
RSU 2018 Deroo, Jonas	mei 21 30 mei 18 29	671		671	7 327			0
RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	752						752
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	799						799
RSU 2019 Desmartis, Charles	22 juni 14 juni 19 13	18 333		18 333	164 630			0
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	9 440		9 440	84 771			0
RSU 2018 Lambrecht , Xavier	mei 21 30 mei 18 29	3 901		3 901	42 599			0
RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	4 377				978,6 973	7	3 404
RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	4 593				19 2 424	876 ,8	2 169

GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

CORPORATE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

VERSLAGGEVING

ESG

AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 78

Löbel, Axel	RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	3 601			9 449,4 1 001	2 600
	RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	4 253			23 420,6 2 481	1 772
Navarre, Thierry	RSU 2018	mei 21 30 mei 18 29	7 643	7 218	78 821	3 816,5 425	0
	RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	9 167			33 154,2 3 692	5 475
	RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	9 440			61 225,6 6 818	2 622
Laurent Nielly,	RSU 2018	mei 21 30 mei 18 29	3 816	3 816	41 671		0
	RSU 2019	22 juni 14 juni 19 13	5 380				5 380
	RSU 2020	mei 23 29 20 mei 28	4 285				4 285
			Waarde toegekend is het aantal toegekende RSUs maal de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning

Waarde toegekend is het aantal toegekende RSUs maal de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning Waarde definitief verworven is het aantal definitief verworven RSUs maal de koers van het aandeel om 12u op de dag van de definitieve verwerving Waarde vervallen is het aantal vervallen RSUs maal de slotkoers van het aandeel op de dag van verval

STRATEGISCH RAPPORT

79

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 79

Begunstigde	Plan Type		Voornaamste kenmerken prestatieaandelen							Informatie voor het jaar waarover wordt gerapporteerd
					Saldo bij aanvang				Tijdens het jaar			Saldo bij einde
		Prestatie periode	toekenning Datum	definitieve verwerving Datum	Niet definitief verworven	Aantal toegekend	Waarde toegekend (EUR)	Aantal definitief verworven	Waarde definitief verworven (EUR)	Aantal vervallen	Waarde vervallen (EUR)	Niet definitief verworven
Amselem, Armando	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	4 420							4 420
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	7 254							7 254
	PS 2021	2021-2023	mei 21 27	28 mei 24		20 814	226 873					20 814
Berrozpe, Esther	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		94 954	1 034 999					94 954
Crepy, Vincent	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		22 202	242 002					22 202
De Lathauwer, Astrid	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	4 766							4 766
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	5 052							5 052
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		19 328	210 675					19 328
De Poorter, Annick	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	4 595							4 595
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	5 566							5 566
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		21 293	232 094					21 293
Deroo, Jonas	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	752							752
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	799							799
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		15 138	165 004					15 138
Desmartis, Charles	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	18 333							18 333
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	9 440							9 440
Lambrecht, Xavier	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	4 377					972	7 970	3 405
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	4 593					2 423	19 869	2 170
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		17 572	191 535			15 132	124 082	2 440
Löbel, Axel	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	3 601					1 001	9 449	2 600
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	4 253					2 481	23 421	1 772
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		12 202	133 002			11 186	105 596	1 016
Navarre, Thierry	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	9 167					3 692	33 154	5 475
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	9 440					6 818	61 226	2 622
Nielly, Laurent	PS 2019	2019-2021	juni 19 13	juni 22 14	5 380							5 380
	PS 2020	2020-2022	mei 20 28	23 mei 29	4 285							4 285
	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		22 353	243 648					22 353
Vanneste, Peter	PS 2021	2021-2023	27 mei 21	28 mei 24		78 670	857 503					78 670
					Waarde toegekend is het aantal toegekende prestatieaandelen maal de slotkoers van het aandeel op de dag voorafgaand aan de toekenning

Waarde definitief verworven is het aantal definitief verworven prestatieaandelen maal de koers van het aandeel om 12u op de dag van de definitieve verwerving

Waarde vervallen is het aantal vervallen prestatieaandelen maal de slotkoers van het aandeel op de dag van verval

80

ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE

INFORMATIE

9.4. Ontwikkelingen in beloning en prestaties de laatste 5 jaar

Onderstaande tabel toont de ontwikkelingen in de beloning van bestuurders, de CEO en overige leden van het Uitvoerend Comité, de gemiddelde beloning van de andere werknemers evenals de omzet, de recurrente EBITDA-prestaties en de vrije kasstroom tegen de gerapporteerde valuta's.

	2017	2018	2019	2020	2021
Remuneratie Bestuurders	717 500	878 500	796 000	1 384 408	1 356 500
Evolutie jaar-op-jaar		22%	-9%	74%	-2%
Remuneratie CEO	1 337 278	1 645 643	2 570 254	6 779 690	1 588 121
Evolutie jaar-op-jaar1		23%	56%	164%	-77%
Remuneratie overige leden van het Uitvoerend Comité	6 040 576	7 530 716	9 057 625	7 827 523	6 635 885
Evolutie jaar-op-jaar		25%	20%	-14%	-15%
Omzet obv gerapporteerde koersen (J-oJ)	18%	-3%	0%	-9%	-3%
Recurrente EBITDA obv gerapporteerde koersen (J-o-J)	7%	-12%	5%	-4%	-27%
Vrije kasstroom obv gerapporteerde koersen 2 (J-o-J)	-49%	18%	46%	-46%	-11%
Gemiddelde remuneratie overige werknemers	30 573	32 967	39 750	38 944	34 884
Evolutie jaar-op-jaar		8%	21%	-2%	-10%

¹ De gerapporteerde jaar-op-jaar verandering van 2020 naar 2021 is -77%, wat kan worden verklaard door de gerapporteerde opzegvergoeding in 2020 voor de voormalige CEO Charles Bouaziz en de voormalige CEO Ad Interim Thierry Navarre.

² Jaren 2016-2018 herwerkt voor IFRS 16 (pro forma opname betalingen leaseverplichtingen).

De remuneratie zoals weergegeven in de bovenstaande tabel omvat alle remuneratiecomponenten zoals gedefinieerd in de afdelingen 9.2 (leden van de Raad van Bestuur) en 9.3.2 (CEO en overige leden van het Uitvoerend Comité). Naast de financiële KPI's wordt de variabele remuneratie bepaald op basis van individueel bepaalde kwalitatieve KPI's (voor de doelstellingen van de CEO verwijzen we naar deel 9.3.2.). Omzet, Recurrente EBITDA en vrije kasstroom worden weergegeven zoals omschreven in de financiële rapportering van het bedrijf. De gemiddelde beloning per werknemer werd bekomen door de totale beloning die in 2021 werd betaald aan alle werknemers te delen dor het gemiddeld aantal werknemers over het jaar 2021.

De verhouding van de volledige remuneratie in 2021 van de CEO tegenover de volledige remuneratie van de laagst betaalde werknemer (tewerkgesteld in Pakistan) is 612. Bij de berekening van deze verhouding omvat de remuneratie de vaste verloning, de variabele verloning en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Niet meegerekend zijn de bijdrage van de werknemer aan sociale verzekeringen en uitzonderlijke betalingen, omdat deze van niet-recurrente aard zijn.

9.5. 2022 Remuneratie vooruitzichten

Het remuneratiebeleid van het bedrijf voor 2022 zal op geen enkel wezenlijk punt afwijken van het remuneratiebeleid dat door de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 2021 werd goedgekeurd, behalve wat betreft de wijziging van de bezoldiging van de voorzitter van de Raad, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering van 5 mei 2022.

De financiële KPI's en hun respectieve weging voor de bonus van 2022 zullen dezelfde zijn als in 2021. Aangezien de financiële doelstellingen commercieel gevoelig zijn, zullen ze niet vooraf worden bekendgemaakt. Zij zullen echter wel worden bekendgemaakt in het remuneratieverslag over het boekjaar 2022. De niet-financiële bonus-KPI's voor 2022 blijven functie specifiek.

De KPI's en hun respectieve gewicht voor de prestatieaandelen die in 2022 zullen worden toegekend, zijn ook dezelfde als in 2021. De doelstelling voor de aangepaste gewone winst per aandeel is commercieel gevoelig en zal niet vooraf worden bekendgemaakt. De doelstellingen voor 2022 voor de andere drie prestatieaandelen-KPI's worden hieronder weergegeven.

KPI	2021 prestatie aandelen doelstelling (2021-2023)	2022 prestatie aandelen doelstelling (2022 – 2024)
CO2-uitstoot	210	140
Arbeidsongevallenfrequentie	4.73	1.50
Relatief aandelenrendement	100% van peer index	100% van peer index

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

82

GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2021 EN 2020

INHOUDSOPGAVE

	VERSLAG VAN DE COMMISSARIS	84
	1. ALGEMENE INFORMATIE	90
	2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER	91
	3. GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER	92
	4. GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN HET TOTAALRESULTAAT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER	93
	5. GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DEC	94
	6. GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER	96
	7. TOELICHTINGEN BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING	97
7.1.	Samenvatting van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving	97
7.2.	Alternatieve performatie-indicatoren	108
7.3.	Kapitaalbeheer	110
7.4.	Kritische boekhoudkundige inschattingen en beoordelingen	110
7.5.	Financiële instrumenten en financieel risicobeheer	113
7.6.	Operationele segmenten	118
7.7.	Lijst van geconsolideerde ondernemingen	120
7.8.	Bedrijfscombinaties	123
7.9.	Goodwill en immateriële activa	124
7.10.	Materiële vaste activa	127
7.11.	Leaseovereenkomsten	129
7.12.	Voorraden	130
7.13.	Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	130
7.14.	Geldmiddelen en kasequivalenten	132
7.15.	Kapitaal	132
7.16.	Winst per aandeel	132
7.17.	Rentedragende leningen	133
7.18.	Verplichtingen mbt personeelsbeloningen	135
7.19.	Uitgestelde belastingen en actuele belastingen	139
7.20.	Kortlopende en langlopende verplichtingen	140
7.21.	Voorzieningen	140
7.22.	Kosten met betrekking tot personeelsbeloningen	140
7.23.	Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto	141
7.24.	Niet-recurrente opbrengsten en kosten	142
7.25.	Kosten volgens aard	142
7.26.	Netto financiële kosten	142
7.27.	Winstbelastingen	143
7.28.	Op aandelen gebaseerde betalingen	143
7.29.	Voorwaardelijke verplichtingen	145
7.30.	Verbintenissen	146
7.31.	Transacties met verbonden partijen	146
7.32.	Gebeurtenissen na balansdatum	147
7.33.	Honoraria verbonden aan de commissaris	147

VERKLARING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De Raad van Bestuur van Ontex Group NV verklaart in naam en voor rekening van Ontex Group NV, dat, voor zover hen bekend,

• de geconsolideerde financiële staten, die zijn opgesteld in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards ("IFRS") zoals goedgekeurd door de Europese Unie, een getrouw beeld geven van het vermogen, van de financiële toestand en van de resultaten van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen.
• het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van de activiteiten en de positie van Ontex Group NV en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsook een beschrijving van de belangrijkste risico's en onzekerheden waaraan ze blootgesteld zijn uit hoofde van de vereiste informatie van artikel 12, §2 van het Koninklijk Besluit van 14 november 2007.

De bedragen in dit document worden weergegeven in EUR miljoen (miljoen €) tenzij anders vermeld.

Als gevolg van afrondingen kunnen de cijfers gerapporteerd in deze Geconsolideerde Jaarrekening niet exact optellen tot de totalen die zijn weergegeven en kunnen de percentages afwijken van de absolute cijfers.

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

84

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS

ONTEX GROUP NV

4 april 2022

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN ONTEX GROUP NV OVER DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING VOOR HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2021

In het kader van de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV (de "Vennootschap") en haar filialen (samen "de Groep" "Ontex"), leggen wij u ons commissarisverslag voor. Dit bevat ons verslag over de geconsolideerde jaarrekening en de overige door wet- en regelgeving gestelde eisen. Het vormt één geheel en is ondeelbaar.

Wij werden benoemd in onze hoedanigheid van commissaris door de algemene vergadering van 25 mei 2020, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur en uitgebracht op aanbeveling van het auditcomité. Ons mandaat loopt af op de datum van de algemene vergadering die beraadslaagt over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022. Wij hebben de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap uitgevoerd gedurende 8 opeenvolgende boekjaren.

VERSLAG OVER DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de wettelijke controle uitgevoerd van de geconsolideerde jaarrekening van de Groep, die de geconsolideerde balans op 31 december 2021 omvat, alsook de geconsolideerde resultatenrekening, het geconsolideerd overzicht van het totaalresultaat, het geconsolideerd mutatieoverzicht van het eigen vermogen en het geconsolideerd kasstroomoverzicht over het boekjaar afgesloten op die datum, en de toelichting met de belangrijkste gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Deze geconsolideerde jaarrekening vertoont een totaal van de geconsolideerde balans van EUR 2.749,4 miljoen en de geconsolideerde resultatenrekening sluit af met een verlies van het boekjaar van EUR 61,9 miljoen.

Naar ons oordeel geeft de geconsolideerde jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de geconsolideerde financiële toestand van de Groep per 31 december 2021, alsook van zijn geconsolideerde resultaten en van zijn geconsolideerde kasstromen over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften.

Basis voor het oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's) zoals van toepassing in België. Wij hebben bovendien de door de IAASB goedgekeurde internationale controlestandaarden toegepast die van toepassing zijn op de huidige afsluitdatum en nog niet goedgekeurd zijn op nationaal niveau. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.

Wij hebben van de raad van bestuur en van de aangestelden van de Vennootschap de voor onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

85

KERNPUNTEN VAN DE CONTROLE

Kernpunten van onze controle betreffen die aangelegenheden die naar ons professioneel oordeel het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode. Deze aangelegenheden zijn behandeld in de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover, en wij verschaffen geen afzonderlijk oordeel over deze aangelegenheden.

(1) Continuïteit van de onderneming en liquiditeitssituatie

Beschrijving van het kernpunt van de controle

In 2021 heeft Ontex Group een verlies geleden van of EUR 61,9 miljoen en de winstgevendheid en cash flow generatie waren in belangrijke mate beïnvloed door een ongekend inflatie-effect op grondstoffen en overige bedrijfskosten, waarvan verwacht wordt dat dit ook de winstgevendheid in 2022 verder zal aantasten.

Zoals aangegeven in toelichting 7.4.1, en 7.17, is de onderneming overeengekomen met haar bankkredietverstrekkers om af te zien van de convenantentests in juni en december 2022 en deze te vervangen door een liquiditeit covenant. Hoewel de onderneming er vertrouwen in heeft dat zij, rekening houdende met haar beschikbare liquide middelen, kasequivalenten en faciliteiten die zij ter beschikking heeft als toegezegde faciliteiten, over voldoende liquiditeiten beschikt om aan haar huidige en toekomstige verplichtingen te voldoen en om de behoefte aan werkkapitaal te dekken, erkent het management dat er onzekerheid blijft bestaan in de kasstroom voorspellingen die gebruikt worden om het continuïteitsrisico te beoordelen. Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat deze inschatting een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate van beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de prognoses van gerelateerde, toekomstige kasstromen.

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben de overeenkomsten met de kredietverstrekkers geanalyseerd en de kasstroom- en liquiditeitsprognoses tot en met Q1 2023 aan een kritische evaluatie onderworpen. We hebben vastgesteld dat de geprojecteerde kasstromen overeenstemden met de door de Raad van Bestuur goedgekeurde budgetten, die door de Bestuurders onderworpen werden aan tijdige controle en kritische evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de door het management uitgevoerde evaluatie van budgetten aan een kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve resultaten van de Groep. We hebben de gebruikte berekeningsmethode en de accuraatheid ervan getest. We hebben kritische vragen gesteld bij de toereikendheid van de door het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met herstructureringsspecialisten.We hebben eveneens de toereikendheid van de toelichtingen 7.3, 7.4.1, 7.5.8 en 7.17 in de jaarrekening beoordeeld.

Onze resultaten

Wij zijn van oordeel dat de door de raad van bestuur gehanteerde assumpties adequaat zijn weergegeven in de kasstroomprognoses en dat de toelichtingen passend zijn.

(2) Bijzondere waardevermindering van goodwill

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Ontex heeft in de balans een aanzienlijke waarde aan goodwill voor een bedrag van EUR 1.039,9 miljoen en erkende in 2021 een bijzondere waardevermindering op de goodwill van de kasstroomgenererende eenheid (hierna "KGE" genoemd) "Zuid-Amerika" van EUR 66,1 miljoen, zoals in toelichting 7.9 gedetailleerd is. In toepassing van International Financial Reporting Standards zoals goedgekeurd door de Europese Unie, ("IFRSs") is de Vennootschap verplicht om het bedrag aan goodwill minstens jaarlijks op bijzondere waardevermindering te toetsen. Dit aspect beschouwen we als een kernpunt van de controle omdat het inschatten van een bijzondere waardevermindering een complexe materie is en onvermijdelijk een belangrijke mate van beoordeling vereist voor wat betreft veronderstellingen die gehanteerd worden inzake de toekomstige bedrijfsresultaten en de disconteringsvoeten die op prognoses van toekomstige kasstromen toegepast worden. De belangrijkste veronderstellingen houden verband met de disconteringsvoet, de groeipercentages van de omzet en de operationele marge.

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben nagegaan of de toetsing van goodwill op bijzondere waardevermindering plaatsvond op het laagste KGE-niveau waarop de goodwill wordt opgevolgd. We hebben zowel de kasstroom projecties die in de toetsingen op bijzondere waardevermindering gebruikt zijn als de wijze waarop deze opgemaakt zijn aan een kritische evaluatie onderworpen. We hebben vastgesteld dat de geprojecteerde kasstromen voor 2022 overeenstemden met de door de Raad van Bestuur goedgekeurde budgetten, die door de Bestuurders onderworpen werden aan tijdige controle en kritische evaluatie. Voorts hebben we de historische accuraatheid van de door het management gemaakte schattingen en de door het management uitgevoerde evaluatie van budgetten aan een kritische beoordeling onderworpen door de prognose van het voorgaande boekjaar te vergelijken met de effectieve resultaten van de Groep. Voor de kasstromen na 2022 hebben we de voor de lange termijn groei gehanteerde veronderstellingen aan een kritische beoordeling onderworpen en gecontroleerd door deze te vergelijken met sectorspecifieke prognoses en in het verleden opgetekende groeipercentages.

We hebben de gewogen gemiddelde kostprijs van het kapitaal ("WACC") vergeleken met de kostprijs van kapitaal en schuld van de Groep en van vergelijkbare ondernemingen, waarbij we ook rekening gehouden hebben met factoren die eigen zijn aan specifieke geografische gebieden. We hebben de gebruikte berekeningsmethode en de accuraatheid ervan getest. De

operationele marge, de werkkapitaalratio en de investeringsratio hebben we vergeleken met de in het verleden opgetekende effectieve cijfers. We hebben kritische vragen gesteld bij de toereikendheid van de door het management uitgevoerde sensitiviteitsanalyse van de marge tussen de bedrijfswaarde van de KGE en de boekwaarde ervan. Voor alle KGE's hebben we berekend in welke mate de veronderstellingen zouden moeten veranderen voordat men een bijzondere waardevermindering zou vaststellen. We hebben met het management besproken in hoeverre het waarschijnlijk is dat zulk een wijziging zich zal voordoen. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden hebben we ons team versterkt met waardebepalingsspecialisten. We hebben de berekening van de bijzondere waardevermindering van de KGE Zuid-Amerika getest en we hebben de allocatie van de bijzondere waardevermindering aan goodwill, immateriële en materiële vaste activa, inclusief recht-op-gebruik activa van deze KGE geëvalueerd. We hebben eveneens de toereikendheid van de informatieverschaffing (toelichting 7.9 en toelichting 7.4.3) in de jaarrekening gecontroleerd.

Onze resultaten

Op basis van de sensitiviteitsanalyse die we uitgevoerd hebben, achten we het niet waarschijnlijk dat zich wijzigingen zullen voordoen die tot van materieel belang zijnde bijkomende bijzondere waardeverminderingsverliezen zouden leiden.

(3) Waardering van uitgestelde belastingen en opname van uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Ontex heeft een uitgestelde belastingvorderingen en een uitgestelde belastingverplichtingen van respectievelijk EUR 19,7 miljoen en EUR 22,5 miljoen opgenomen. Een uitgestelde-belastingvorderingspositie van EUR 154,1 miljoen werd niet opgenomen, zoals in toelichting 7.19 vermeld. Afboeking van uitgestelde belastingvorderingen op voorheen opgenomen fiscale verliezen, had een negatieve impact op de winstbelastingen van het boekjaar ten belope van EUR 14,1 miljoen. EUR 24,6 miljoen uitgestelde belastingsvorderingen op verliezen van 2021 werden niet erkend zoals in toelichting 7.27 vermeld.

De waardering van uitgestelde-belastingposities bij Ontex ging gepaard met een hoge mate van beoordeling, in het bijzonder wat betreft de bepaling van de opname van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. Ook bij het bepalen van de toekomstige belastbare basis en bij het bepalen van de impact van fiscale wetgeving en reglementering, fiscale planning, voorafgaande beslissingen en de bepaling van verrekenprijzen speelt de beoordeling door het management een zeer belangrijke rol. Om alle voorgaande redenen beschouwen we dit punt als een kernpunt van de controle

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben kritische vragen gesteld bij de veronderstellingen die gehanteerd zijn voor het bepalen van de realiseerbaarheid van belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen fiscale verliezen. In de uitvoering van onze controlewerkzaamheden hebben we ons gebaseerd op onder meer budgetten, prognoses en fiscale wetgeving; daarnaast hebben we de historische accuraatheid van de door het management gehanteerde veronderstellingen geëvalueerd. Een belangrijke beoordeling vanwege het management betrof de periode waarover belastbare winsten op betrouwbare wijze kunnen worden geschat en bijgevolg worden geen belastingvorderingen opgenomen voor fiscale verliezen waarvan management verwacht dat deze pas in latere periodes zullen worden benut. We hebben geverifieerd dat de uitgestelde-belastingpositie werd berekend aan de hand van het belastingtarief dat van kracht is voor het jaar waarin verwacht wordt dat de fiscale verliezen zullen worden aangewend.

We hebben ook de toereikendheid en volledigheid geëvalueerd van de informatie die de Vennootschap met betrekking tot uitgestelde belastingen verschaft in toelichting 7.4.2, toelichting 7.19 en toelichting 7.27.

Onze resultaten

We hebben vastgesteld dat de inschattingen die het management met betrekking tot de posities van de Groep inzake uitgestelde belastingen heeft gemaakt consistent zijn en bij onze verwachtingen aansluiten.

(4) Verwerking van toe te rekenen verkoop gerelateerde kortingen

Beschrijving van het kernpunt van de controle

Handels- en volumekortingen met betrekking tot verkopen zijn onderhevig aan schattingen en beoordelingen van de impact van commerciële onderhandelingen die na jaareinde plaatsvinden. De erkenning van toe te rekenen kortingen is materieel en voor onze controle dus uitermate belangrijk. Ontex maakt een cijfermatige schatting van definitieve kortingen op basis van de informatie die beschikbaar is tot het moment van vaststelling van de jaarrekening. Verkoop-gerelateerde tegemoetkomingen worden weergegeven als aftrek van opbrengsten.

Hoe dit kernpunt in het kader van onze controle werd benaderd

We hebben de kortingspercentages of forfaitaire betalingen aan onderliggende verkoopcontracten getoetst en we hebben de toe te rekenen korting herrekend en de geschatte impact van commerciële onderhandelingen, rekening houdend met de resultaten, kritisch geëvalueerd. We hebben een afloopcontrole uitgevoerd op de voorziene toe te rekenen kortingen per 31 december 2020. Voorts hebben we creditnota's en andere aanpassingen aan handelsvorderingen na 31 december 2021 nagezien als onderdeel van onze werkzaamheden betreffende gebeurtenissen na balansdatum.

Onze resultaten

Op basis van onze werkzaamheden hebben we geen bevindingen die voor de jaarrekening als geheel significant zijn.

Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards (IFRS) zoals goedgekeurd door de Europese Unie en met de in België van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire voorschriften, alsook voor de interne beheersing die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Bij het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het inschatten van de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de raad van bestuur het voornemen heeft om de Groep te liquideren of om de bedrijfsactiviteiten te beëindigen, of geen realistisch alternatief heeft dan dit te doen.

Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening

Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de geconsolideerde jaarrekening als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een commissarisverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze geconsolideerde jaarrekening, beïnvloeden.

Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader na dat van toepassing is op de controle van de jaarrekening in België. Een wettelijke controle biedt evenwel geen zekerheid omtrent de toekomstige levensvatbaarheid van de Groep, noch omtrent de efficiëntie of de doeltreffendheid waarmee de raad van bestuur de bedrijfsvoering van de Groep ter hand heeft genomen of zal nemen. Onze verantwoordelijkheden inzake de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling worden hieronder beschreven.

Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:

• het identificeren en inschatten van de risico's dat de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het omzeilen van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de Groep;
• het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
• het concluderen of de door de raad van bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de Groep om zijn continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons commissarisverslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de geconsolideerde jaarrekening, of, indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons commissarisverslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de Groep zijn continuïteit niet langer kan handhaven;
• het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de geconsolideerde jaarrekening, en van de vraag of de geconsolideerde jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld;
• het verkrijgen van voldoende en geschikte controle-informatie met betrekking tot de financiële informatie van de entiteiten of bedrijfsactiviteiten binnen de Groep gericht op het tot uitdrukking brengen van een oordeel over de geconsolideerde jaarrekening. Wij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole. Wij blijven ongedeeld verantwoordelijk voor ons oordeel

Wij communiceren met het auditcomité onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle. Wij verschaffen aan het auditcomité tevens een verklaring dat wij de relevante deontologische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd, en wij communiceren met hen over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en, waar van toepassing, over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.

Uit de aangelegenheden die aan het auditcomité zijn gecommuniceerd bepalen wij die zaken die het meest significant waren bij de controle van de geconsolideerde jaarrekening van de huidige verslagperiode, en die derhalve de kernpunten van onze controle uitmaken. Wij beschrijven deze aangelegenheden in ons verslag, tenzij het openbaar maken van deze aangelegenheden is verboden door wet- of regelgeving.

OVERIGE DOOR WET- EN REGELGEVING GESTELDE EISEN

Verantwoordelijkheden van de raad van bestuur

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het jaarverslag, en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening.

Verantwoordelijkheden van de commissaris

In het kader van onze opdracht en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassing zijnde internationale controlestandaarden (ISA's), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijnde opzichten, het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, het verslag van niet-financiële informatie gehecht aan het jaarverslag, en de andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening te verifiëren, alsook verslag over deze aangelegenheden uit te brengen.

Aspecten betreffende het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening en andere informatie opgenomen in het jaarrapport over de geconsolideerde jaarrekening

Na het uitvoeren van specifieke werkzaamheden op het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij van oordeel dat dit jaarverslag overeenstemt met de geconsolideerde jaarrekening voor hetzelfde boekjaar en is opgesteld overeenkomstig het artikel 3:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

In de context van onze controle van de geconsolideerde jaarrekening, zijn wij tevens verantwoordelijk voor het overwegen, in het bijzonder op basis van de kennis verkregen tijdens de controle, of het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.

De op grond van artikel 3:32, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste niet-financiële informatie werd opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening. De Vennootschap heeft zich bij het opstellen van deze nietfinanciële informatie gebaseerd op de normen van het Global Reporting Initiative (GRI) standards met verwijzing naar de Sustainable Development Goals (SDG's). Overeenkomstig artikel 3:80, §1, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen spreken wij ons evenwel niet uit over de vraag of deze niet-financiële informatie is opgesteld in overeenstemming met de vermelde normen van de Global Reporting Initiative (GRI) standards met verwijzing naar de Sustainable Development Goals (SDG's),zoals opgenomen in het jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening.

Vermeldingen betreffende de onafhankelijkheid

• Ons bedrijfsrevisorenkantoor en ons netwerk hebben geen opdrachten verricht die onverenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening en ons bedrijfsrevisorenkantoor is in de loop van ons mandaat onafhankelijk gebleven tegenover de Groep.
• De honoraria voor de bijkomende opdrachten die verenigbaar zijn met de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening bedoeld in artikel 3:65 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden correct vermeld en uitgesplitst in de toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening.

Europees uniform elektronisch formaat (ESEF)

Wij hebben ook, overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de controle van de overeenstemming van de financiële overzichten met het Europees uniform elektronisch formaat (hierna "ESEF"), de controle uitgevoerd van de overeenstemming van het ESEFformaat met de technische reguleringsnormen vastgelegd door de Europese Gedelegeerde Verordening nr. 2019/815 van 17 december 2018 (hierna: "Gedelegeerde Verordening").

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen, in overeenstemming met de ESEF vereisten, van de geconsolideerde financiële overzichten in de vorm van een elektronisch bestand in ESEF-formaat (hierna "digitale geconsolideerde financiële overzichten") opgenomen in het jaarlijks financieel verslag.

Het is onze verantwoordelijkheid voldoende en geschikte onderbouwende informatie te verkrijgen om te concluderen dat het formaat en de markeertaal van de digitale geconsolideerde financiële overzichten in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoen aan de ESEF-vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.

Op basis van de door ons uitgevoerde werkzaamheden zijn wij van oordeel dat het formaat van en de markering van informatie in de digitale geconsolideerde financiële overzichten opgenomen in het jaarlijks financieel verslag van Ontex Group NV per 31 december 2021 in alle van materieel belang zijnde opzichten in overeenstemming zijn met de ESEF vereisten krachtens de Gedelegeerde Verordening.

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 89

89

Andere vermeldingen

Huidig verslag is consistent met onze aanvullende verklaring aan het auditcomité bedoeld in artikel 11 van de verordening (EU) nr. 537/2014.

Gent, 4 april 2022

De commissaris

PwC Bedrijfsrevisoren BV

Vertegenwoordigd door

Lien Winne Bedrijfsrevisor

PwC Bedrijfsrevisoren BV - PwC Reviseurs d'Entreprises SRL - Financial Assurance Services Maatschappelijke zetel/Siège social: Culliganlaan 5, B-1831 Diegem Vestigingseenheid/Unité d'établissement: Sluisweg 1 bus 8, B-9000 Gent T: +32 (0)9 268 82 11, F: +32 (0)9 268 82 99, www.pwc.com BTW/TVA BE 0429.501.944 / RPR Brussel - RPM Bruxelles / ING BE43 3101 3811 9501 - BIC BBRUBEBB / BELFIUS BE92 0689 0408 8123 - BIC GKCC BEBB

90

1. ALGEMENE INFORMATIE

1.1. BEDRIJFSINFORMATIE

De geconsolideerde jaarrekening van Ontex Group NV voor het jaar eindigend op 31 december 2021 werd goedgekeurd voor publicatie overeenkomstig het besluit van de Raad van Bestuur van 24 maart 2022.

1.2. BEDRIJFSACTIVITEITEN

Ontex is een toonaangevende fabrikant van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten en oplossingen, van babyluiers tot producten voor dameshygiëne en incontinentie voor volwassenen. De innovatieve producten van Ontex worden verdeeld in meer dan 110 landen via toonaangevende retailermerken. De Groep is aanwezig in 21 landen en stelt ongeveer 9.000 gepassioneerde mensen tewerk. Het hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, België.

1.3. GESCHIEDENIS VAN DE GROEP

Ontex werd in 1979 opgericht door Paul Van Malderen en produceerde aanvankelijk matrasbeschermers voor de Belgische institutionele markt. In de loop van de jaren tachtig en de eerste helft van de jaren negentig vergrootte de Vennootschap haar productassortiment tot haar huidige belangrijkste productcategorieën en breidde ze ook haar activiteiten internationaal uit, zowel via organische groei als via overnames.

Na de opening van een productiefaciliteit in Tsjechië en de overname van bedrijven in België, Duitsland en Spanje, werd Ontex in 1998 genoteerd op Euronext Brussel. Na de notering kenden wij in enkele jaren tijd een snelle groei, voornamelijk via opeenvolgende overnames ("bolt-on acquisitions") in Frankrijk, Duitsland en Turkije.

Ontex werd in 2003 overgenomen door fondsen geadviseerd door Candover en vervolgens van Euronext Brussel gehaald. In 2004 namen we een luierproductie-eenheid van Paul Hartmann in Duitsland over, en in 2006 openden we een productiefaciliteit in China. In 2008 openden we een productiefaciliteit in Algerije. In 2010 namen we ID Medica over, dat in Duitsland incontinentieproducten verkoopt.

In 2010 werd Ontex overgenomen door fondsen die werden beheerd door GSCP en TPG. In 2011 openden we twee bijkomende productiefaciliteiten, één in Australië en één in Rusland, en namen we in Frankrijk Lille Healthcare over, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen. In 2013 namen we Serenity over, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië, en openden we een productiefaciliteit in Pakistan.

In juni 2014 heeft Ontex Group NV haar aandelen succesvol genoteerd op de Brusselse Euronext beurs en worden deze verhandeld onder het ticker symbool 'ONTEX'.

In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen.

In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas en kreeg deze de naam "Ontex Brazil".

In juli 2017 hebben we onze nieuwe productievestiging geopend in Ethiopië waar we babyluiers produceren die specifiek voldoen aan de behoeften van Afrikaanse gezinnen.

In februari 2019 hebben we onze nieuwe productievestiging geopend in Radomsko, Polen om de Centraal-Europese activiteiten te ondersteunen.

In juli 2020 heeft Ontex de dameshygiëne-activiteiten in de VS van Albaad Massuot Yitzhak Ltd. in Rockingham County overgenomen om de activiteiten in Noord-Amerika verder te ontwikkelen.

In december 2021 kondigde Ontex zijn herziene strategie aan om zich te concentreren op zijn partner- en healthcare-merken, die in Europa en Noord-Amerika geconcentreerd is, en streeft daarbij naar alternatieve strategische oplossingen voor zijn voornamelijk op eigen merken gerichte activiteiten in de opkomende markten van Centraal- en Zuid-Amerika, alsook het Midden-Oosten en Afrika.

1.4. JURIDISCH STATUUT

Ontex Group NV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in de vorm van een "naamloze vennootschap" ("NV") naar Belgisch recht, met ondernemingsnummer 0550.880.915. De maatschappelijke zetel van Ontex Group NV is gevestigd te Korte Keppestraat 21, 9320 Erembodegem (Aalst), België. De aandelen van Ontex Group NV worden genoteerd op de gereguleerde markt van Euronext Brussel.

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

91

2. GECONSOLIDEERDE BALANS PER 31 DECEMBER

ACTIVA	Toelichting	31 december	31 december
in miljoen €		2021	2020
Vaste activa
Goodwill	9	1.039,9	1.106,7
Immateriële activa	9	45,8	53,5
Materiële vaste activa	10	573,4	615,9
Recht-op-gebruik activa	11	102,0	126,8
Uitgestelde belastingvorderingen	19	19,7	24,9
Langlopende vorderingen		3,5	6,9
		1.784,4	1.934,7
Vlottende activa
Voorraden	12	358,7	319,1
Handelsvorderingen	13	269,8	286,3
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	13	69,2	57,0
Actuele belastingvorderingen	19	15,0	18,8
Afgeleide financiële activa	5.1	5,7	18,0
Geldmiddelen en kasequivalenten	14	246,7	430,1
Vaste activa aangehouden voor verkoop		0,0	2,9
		965,1	1.132,4
TOTAAL ACTIVA		2.749,4	3.067,0
EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN	Toelichting	31 december	31 december
in miljoen €		2021	2020
Eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de moedermaatschappij
Kapitaal en uitgiftepremie	15	1.208,0	1.208,0
Eigen aandelen		(36,3)	(38,8)
Cumulatieve omrekeningsverschillen		(333,1)	(333,5)
Overgedragen resultaat en overige reserves		207,8	262,7
TOTAAL EIGEN VERMOGEN		1.046,3	1.098,4
Langlopende verplichtingen
Voorzieningen m.b.t. personeelsbeloningen	18	22,0	26,6
Rentedragende leningen	17	885,2	911,4
Uitgestelde belastingverplichtingen	19	22,5	29,2
Overige schulden		0,2	0,5
		929,9	967,6
Kortlopende verplichtingen
Rentedragende leningen
	17	87,0	366,3
Afgeleide financiële verplichtingen	5.1	4,1	14,1
Handelsschulden	20	532,6	476,9
Toegerekende kosten en overige schulden	20	39,0	40,9
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	20	46,2	52,5

	773,2	1.001,1
TOTAAL VERPLICHTINGEN	1.703,2	1.968,7
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN	2.749,4	3.067,0

Voorzieningen 21 32,6 18,5

3. GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

		Boekjaar
in miljoen €	Toelichting	2021	2020
Omzet	6	2.026,4	2.086,8
Kostprijs van de omzet	25	(1.510,4)	(1.477,7)
Brutomarge		516,0	609,1
Distributiekosten	25	(196,4)	(194,6)
Verkoop- en marketingkosten	25	(145,1)	(166,0)
Algemene beheerskosten	25	(84,3)	(91,2)
Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten), netto	23-25	(5,6)	(8,5)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur	24	38,6	(25,4)
Kosten en opbrengsten gerelateerd aan waardeverminderingen en significante geschillen	24	(123,3)	(12,4)
Bedrijfsresultaat		(0,2)	110,9
Financiële opbrengsten	26	2,6	1,8
Financiële kosten	26	(48,4)	(38,0)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten	26	3,2	0,5
Netto financiële kosten		(42,7)	(35,7)
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen		(42,9)	75,2
Winstbelastingen	27	(19,0)	(21,3)
Winst/(verlies) voor de periode uit voortgezette activiteiten		(61,9)	54,0
Winst/(verlies) voor de periode		(61,9)	54,0
Winst/(verlies) toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij		(61,9)	54,0
Winst/(verlies) voor de periode		(61,9)	54,0

Winst per aandeel:

			Boekjaar
in €	Note	2021	2020
Gewone winst per aandeel	16	(0,76)	0,67
Verwaterde winst per aandeel	16	(0,76)	0,67
Recurrente gewone winst per aandeel	16	0,07	1,01
Recurrente verwaterde winst per aandeel	16	0,06	1,01
Gewogen gemiddelde aantal gewone aandelen uitstaand gedurende de periode		80.950.106	80.851.227

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 93

93

4. GECONSOLIDEERD OVERZICHT VAN HET TOTAALRESULTAAT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Winst/(verlies) voor de periode	(61,9)	54,0
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na winstbelastingen:
Herwaarderingen van toegezegde-pensioenregelingen (toelichting 7.18)	4,6	0,7
Uitgestelde belastingen op componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening	(1,2)	(0,2)
Componenten die later niet zullen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen	3,4	0,5
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten	0,4	(161,0)
Reële waarde herwaardering – Kasstroomafdekking	6,9	3,1
Uitgestelde belastingen op componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening	(1,8)	0,3
Componenten die later mogelijks kunnen opgenomen worden in de resultatenrekening, na belastingen	5,5	(157,5)
Overige elementen van het totaalresultaat voor de periode, na belastingen	8,9	(157,0)
Totaalresultaat voor de periode	(53,0)	(103,0)
Totaalresultaat toewijsbaar aan:
Aandeelhouders van de moedermaatschappij	(53,0)	(103,0)
Totaalresultaat voor de periode	(53,0)	(103,0)

5. GECONSOLIDEERD MUTATIEOVERZICHT VAN HET EIGEN VERMOGEN VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

	Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
in € miljoen	Aantal aandelen	Kapitaal	Uitgifte premie	Eigen Aandelen	Cumulatieve omrekenings verschillen	Overgedragen resultaat en overige reserves	Totaal Eigen vermogen
Saldo per 31 december 2020	82.347.218	795,2	412,8	(38,8)	(333,5)	262,7	1.098,4
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	-	-	1,2	1,2
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	2,8	-	(2,8)	-
Eigen aandelen	-	-	-	(0,3)	-	(0,0)	(0,3)
Totaal transacties met aandeelhouders	-	-	-	2,4	-	(1,5)	0,9
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode	-	-	-	-	-	(61,9)	(61,9)
Overige elementen van het totaalresultaat:
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten	-	-	-	-	0,4	-	0,4
Herwaardering toegezegde pensioenregelingen	-	-	-	-	-	3,4	3,4
Kasstroomindekking	-	-	-	-	-	5,1	5,1
Totaal overige elementen van het totaalresultaat	-	-	-	-	0,4	8,5	8,9
Saldo op 31 december 2021	82.347.218	795,2	412,8	(36,3)	(333,1)	207,8	1.046,3

	Toerekenbaar aan aandeelhouders van de Groep
in € miljoen	Aantal aandelen	Kapitaal	Uitgifte premie	Eigen Aandelen	Cumulatieve omrekenings verschillen	Overgedragen resultaat en overige reserves	Totaal Eigen vermogen
Saldo per 31 december 2019	82.347.218	795,2	412,8	(40,3)	(172,6)	203,1	1.198,2
Transacties met aandeelhouders op niveau van Ontex Group NV:
Op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	-	-	3,2	3,2
Afwikkeling van op aandelen gebaseerde betalingen	-	-	-	1,5	-	(1,5)	-
Totaal transacties met aandeelhouders	-	-	-	1,5	-	1,7	3,2
Totaalresultaat:
Winst/(verlies) van de periode	-	-	-	-	-	54,0	54,0
Overige elementen van het totaalresultaat:
Omrekeningsverschillen op buitenlandse activiteiten	-	-	-	-	(161,0)	-	(161,0)
Herwaardering toegezegde pensioenregelingen	-	-	-	-	-	0,5	0,5
Kasstroomindekking	-	-	-	-	-	3,5	3,5
Totaal overige elementen van het totaalresultaat	-	-	-	-	(161,0)	4,0	(157,0)
Saldo op 31 december 2020	82.347.218	795,2	412,8	(38,8)	(333,5)	262,7	1.098,4

Het aandeelhouderschap van Ontex Group NV, gebaseerd op de transparantieverklaringen per 31 december 2021, is als volgt:

Andeelhouder	31 december 2021	%1
Groupe Bruxelles Lambert SA	16,454,453	19.98%
ENA Investment Capital	12,411,999	15,07%
The Pamajugo Irrevocable Trust	2,722,221	3,64%
Veraison SICAV - Engagement Fund	2,497,800	3,03%

1 Op het ogenblik van de transparantieverklaring

6. GECONSOLIDEERD KASSTROOMOVERZICHT VOOR DE BOEKJAREN AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER

		Boekjaar
in miljoen €	Note	2021	2020
KASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN
Winst/(verlies) voor de periode		(61,9)	54,0
Aanpassingen voor:
Winstbelastingen		19,0	21,3
Afschrijvingen		87,7	86,8
Bijzondere waardeverminderingen en elementen verbonden aan investeringsactiviteiten		41,0	3,8
Voorzieningen (inclusief verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen)		15,4	(1,7)
Wijziging in reële waarde van financiële instrumenten		(2,4)	1,9
Netto financiële kosten		42,7	35,7
Wijzigingen in werkkapitaal:
Voorraden		(39,2)	(29,9)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen		(1,4)	(0,8)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden		56,4	51,5
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen		(6,4)	1,2
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten		150,9	223,8
Betaalde winstbelastingen		(20,6)	(33,3)
NETTOKASSTROOM UIT OPERATIONELE ACTIVITEITEN		130,3	190,5
KASSTROOM UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN
Aankoop van materiële vaste en immateriële activa		(56,5)	(105,6)
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en immateriële activa		1,9	0,6
Betaling voor (of vergoeding ontvangen voor) overname dochteronderneming,
netto van overgenomen geldmiddelen	8	80,0	(7,6)
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT INVESTERINGSACTIVITEITEN		25,3	(112,6)
KASSTROOM UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN
Inkomsten uit leningen	17	799,3	308,3
Aflossingen van leningen	17	(1.125,0)	(33,2)
Betaalde interesten	26	(26,8)	(29,8)
Ontvangen interesten	26	2,5	1,8
Herfinancieringskosten en overige financieringskosten		19,7	(1,1)
Gerealiseerde wisselkoersresultaten uit financieringsactiviteiten		0,3	(2,5)
Afgeleide financiële activa		(2,4)	(0,9)
NETTOKASSTROOM GEBRUIKT VOOR / UIT FINANCIERINGSACTIVITEITEN		(332,4)	242,6
NETTO TOENAME / (AFNAME) GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN		(176,8)	320,5
Cumulatieve wisselkoersverschillen op mutaties in geldmiddelen		(6,7)	(18,2)
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET BEGIN VAN DE PERIODE		430,1	127,8
GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN BIJ HET EINDE VAN DE PERIODE		246,7	430,1

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 97

97

7. TOELICHTINGEN BIJ DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING

7.1. SAMENVATTING VAN DE BELANGRIJKSTE GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING

7.1.1. Inleiding

De grondslagen voor financiële verslaggeving die van toepassing zijn bij de geconsolideerde financiële rapportering voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 zijn in overeenstemming met de grondslagen die toegepast werden in de geauditeerde geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2020 van Ontex Group NV. De grondslagen voor financiële verslaggeving zijn op consistente wijze toegepast doorheen de betrokken perioden.

7.1.2. Conformiteitsverklaring

Deze geconsolideerde jaarrekening van de Groep voor het jaar afgesloten op 31 december 2021 is opgesteld in overeenstemming met IFRS ("International Financial Reporting Standards") zoals goedgekeurd door de Europese Unie. Deze omvatten alle gepubliceerde IFRS-standaarden en IFRIC-interpretaties die van toepassing zijn op 31 december 2021. De nieuwe standaarden, wijzigingen aan standaarden en interpretaties die voor de eerste keer verplicht zijn voor het boekjaar beginnend op 1 januari 2021 hebben geen materiële impact. Geen nieuwe standaarden, wijzigingen aan standaarden of interpretaties werden vervroegd toegepast.

Deze geconsolideerde jaarrekening is opgesteld op basis van de historische kostprijs methode, met uitzondering van bepaalde financiële instrumenten waar de reële waarde voor is gebruikt (zoals voor afgeleide instrumenten).

Deze jaarrekening is opgemaakt op basis van de toerekeningsmethode en het continuïteitsbeginsel waarbij verondersteld wordt dat de entiteit haar bedrijfsvoering in de nabije toekomst zal voortzetten.

De opstelling van de geconsolideerde jaarrekening in overeenstemming met IFRS vereist het gebruik van een aantal belangrijke boekhoudkundige schattingen. Het vereist ook dat het management schattingen maakt en oordelen vormt bij het toepassen van de "Group accounting policies". De gebieden die een hogere mate van beoordeling behoeven, of die complexer zijn, of gebieden waar veronderstellingen en schattingen van significant belang zijn voor de geconsolideerde jaarrekening, worden aangegeven in toelichting 7.4.

Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2021 en later

De volgende relevante nieuwe standaarden en aanpassingen van standaarden zijn gepubliceerd en goedgekeurd door de Europese Unie en zijn voor het eerst verplicht van toepassing voor het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2021:

Aanpassing van IFRS 9, IAS 39, IFRS 7, IFRS 4 en IFRS 16 – Hervorming van rentevoetbenchmark - Fase 2 (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2021). Deze aanpassingen hebben betrekking op aspecten die van invloed kunnen zijn op de financiële verslaggeving na de hervorming van een rentevoetbenchmark, met inbegrip van de vervanging ervan door alternatieve benchmarkrentevoeten. De wijzigingen zijn van kracht voor boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2021, maar eerdere toepassing is toegestaan.

Aanpassing van IFRS 16 – Covid-19 gerelateerde huurconcessies (na 30 juni 2021) (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 juni 2020 en 1 april 2021): Indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan, laten deze aanpassingen (als praktisch hulpmiddel) aan huurders toe niet te moeten beoordelen of bepaalde covid-19-gerelateerde huurconcessies 'huuraanpassingen' zijn. In plaats daarvan kunnen huurders, die dit praktisch hulpmiddel toepassen, deze huurconcessies boekhoudkundig verwerken alsof het geen huuraanpassingen zijn.

De bovenvermelde standaarden en interpretaties hebben geen impact op de geconsolideerde jaarrekening gehad.

Relevante IFRS standaarden verplicht vanaf 2022

Een aantal nieuwe standaarden, aanpassingen aan bestaande standaarden en jaarlijkse verbeteringscycli zijn gepubliceerd en zijn verplicht voor de eerste toepassing voor het boekjaar dat begint op of na 1 januari 2022 of latere periodes, en zijn niet vervroegd toegepast. Zij die het meest relevant kunnen zijn voor de jaarrekening van Ontex Group, maar waarvan verwacht wordt dat zij geen significante impact zullen hebben, worden hieronder uiteengezet.

Aanpassing van IAS 1 – Classificatie van verplichten als kortlopend of langlopend (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2023, maar nog niet goedgekeurd binnen de Europese Unie): De aanpassingen geven een algemenere benadering weer van de classificatie van verplichtingen volgens IAS 1 op basis van de contractuele bepalingen die op balansdatum van toepassing zijn.

Aanpassing van IAS 1 – Presentatie van de jaarrekening en IFRS Practice Statement 2 – Toelichtingen van grondslagen voor financiële verslaggeving (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2023, maar nog niet goedgekeurd binnen de Europese Unie).

Aanpassingen van IAS 8 – Grondslagen voor financiële verslaggeving, schattingswijzigingen en fouten: Definitie van boekhoudkundige schattingen (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2023, maar nog niet goedgekeurd binnen de Europese Unie). De aanpassingen van IAS 8 verduidelijken hoe ondernemingen een onderscheid moeten maken tussen wijzigingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving en wijzigingen in de schattingen.

Aanpassingen van IAS 12 – Winstbelastingen: Uitgestelde belastingen met betrekking tot activa en verplichtingen die voortvloeien uit een enkele transactie (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2023, maar nog niet goedgekeurd binnen de Europese Unie). De wijzigingen verduidelijken hoe ondernemingen uitgestelde belastingen op transacties zoals leases en ontmantelingsverplichtingen administratief moeten verwerken. De belangrijkste wijziging in de wijzigingen is een vrijstelling van de vrijstelling van eerste opname van IAS 12. De vrijstelling voor eerste opname geldt bijgevolg niet voor transacties waarbij gelijke bedragen aan aftrekbare en belastbare tijdelijke verschillen ontstaan bij de eerste opname.

Aanpassing van IAS 16 – Bedragen ontvangen voor het beoogde gebruik (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2022): de aanpassingen verbieden een bedrijf het in mindering brengen van bedragen ontvangen uit de verkoop van geproduceerde artikelen op de kosten van een materiële vast actief, terwijl het bedrijf het actief voorbereidt op het beoogde gebruik.

Aanpassing van IAS 37 – Verlieslatende contracten – Kosten om een contract te vervullen (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2022): De aanpassingen verduidelijken welke kosten een bedrijf in rekening moet nemen als kosten om een contract te vervullen bij de beoordeling of een contract verlieslatend is.

Jaarlijkse verbeteringen aan IFRS 2018-2020 (toepasbaar voor boekjaren vanaf 1 januari 2022): Het pakket verbeteringen omvat volgende beperkte aanpassingen: Dochteronderneming als eerste toepasser (aanpassing van IFRS 1); Vergoedingen in de 10% test m.b.t. het verwijderen uit de balans van financiële verplichtingen (aanpassing van IFRS 9); Voordelen in leaseovereenkomsten (aanpassing van het illustratieve voorbeeld 13 van IFRS 16); Belastingen op de waardering van de reële waarde (aanpassing van IAS 41).

7.1.3. Consolidatie

Dochterondernemingen

Dochterondernemingen zijn ondernemingen waarover de Groep controle heeft. Controle bestaat in de blootstelling aan of de rechten op variabele inkomsten uit haar relatie met de dochterondernemingen en de mogelijkheid om deze inkomsten te beïnvloeden door zijn macht over deze dochterondernemingen. Dochterondernemingen worden volledig geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle wordt overgedragen aan de Groep. Ze worden niet langer geconsolideerd vanaf de datum waarop de controle eindigt.

De overnamemethode wordt gebruikt om verslag uit te brengen over de overname van dochterondernemingen door de Groep. De vergoeding van een overname van een dochteronderneming betreft de reële waarde van de overgenomen activa, de aangegane verplichtingen en de uitgegeven eigen vermogen instrumenten door de Groep. De vergoeding van de overname omvat de reële waarde van alle activa of verplichtingen voortvloeiend uit een voorwaardelijke vergoeding. Kosten gerelateerd aan de overname worden opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze zich voordoen. Identificeerbare overgenomen activa, aangegane verplichtingen en voorwaardelijke verplichtingen in een bedrijfscombinatie worden initieel gewaardeerd tegen de reële waarde op de overnamedatum. Bij elke individuele overname neemt de Groep elk minderheidsbelang op van de overgenomen partij tegen de reële waarde of tegen het evenredige deel van het minderheidsbelang van de netto activa van de overgenomen partij.

Het deel van de overnameprijs voor een minderheidsbelang in de overgenomen entiteit dat hoger is dan de reële waarde van het aandeel van de verworven identificeerbare netto activa van de Groep op de aankoopdatum van enig reeds bestaand aandelenbelang in de overgenomen onderneming wordt opgenomen als goodwill. Indien deze lager is dan de reële waarde van de netto activa van de dochteronderneming, in het geval van een voordelige koop, wordt het verschil direct opgenomen in de resultatenrekening.

Alle transacties tussen groepsondernemingen, balansen en niet-gerealiseerde winsten op transacties binnen de Groep worden geëlimineerd. Niet-gerealiseerde verliezen worden eveneens geëlimineerd, maar beschouwd als een indicatie voor een mogelijke bijzondere waardevermindering van het overgenomen actief.

Transacties met minderheidsbelangen

De Groep behandelt de transacties met minderheidsbelangen als transacties met aandeelhouders van de Groep. Voor aankopen van minderheidsbelangen wordt het verschil tussen de vergoeding die betaald werd en het relevante verworven aandeel van de boekwaarde van de netto activa van de dochteronderneming opgenomen in het eigen vermogen. Winsten en verliezen uit de verkoop van minderheidsbelangen worden ook opgenomen in het eigen vermogen.

Wanneer de Groep niet langer controle of een invloed van betekenis heeft, wordt een eventueel resterend belang in de entiteit gewaardeerd tegen de reële waarde ervan en wordt de verandering van boekwaarde opgenomen als winst of verlies. De reële waarde is de initiële boekwaarde voor het boeken van het behouden belang als een geassocieerd bedrijf, joint venture of financieel actief. Daarnaast worden alle voorheen opgenomen bedragen in de overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten van die entiteit opgenomen alsof de Groep zich direct van de desbetreffende activa of verplichtingen heeft ontdaan. Dit kan betekenen dat de bedragen die voorheen opgenomen werden als overige gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten geherclassificeerd worden in winst of verlies.

7.1.4. Goodwill

Goodwill is het positieve verschil tussen de betaalde vergoeding en het aandeel van de onderneming in de reële waarde van de netto identificeerbare activa van de verworven dochteronderneming/geassocieerde deelneming op de overnamedatum. Goodwill op aankopen van geassocieerde deelnemingen wordt opgenomen onder "investeringen in geassocieerde deelnemingen" en wordt getest op bijzondere waardeverminderingen als onderdeel van de totale balans. Afzonderlijk opgenomen goodwill wordt onderworpen aan een jaarlijkse test op bijzondere waardeverminderingen en wordt opgenomen tegen kostprijs verminderd met

gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. Bijzondere waardeverminderingen op goodwill worden niet teruggenomen. Winsten en verliezen op de verkoop van een entiteit omvatten de boekwaarde van de goodwill met betrekking tot de verkochte entiteit.

De in de balans opgenomen goodwill wordt toegewezen aan vier kasstroomgenererende eenheden (KGE). Deze KGE's zijn Europe, Noord- & Centraal-Amerika, Midden-Oosten, Afrika & Azië en Zuid-Amerika. Zij vormen het laagste niveau binnen de entiteit waarop de goodwill wordt opgevolgd voor interne managementdoeleinden.

7.1.5. Vreemde valuta

Posten opgenomen in de jaarrekening van elk van de entiteiten van de Groep worden gewaardeerd in de valuta van de voornaamste economische omgeving waarin de entiteit actief is ("de functionele valuta"). De geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld in euro, dewelke de rapporteringsmunt is van de Groep.

Transacties in vreemde valuta worden omgerekend naar de functionele valuta tegen de wisselkoers die geldig was op de transactiedatum. Koerswinsten en -verliezen die voortvloeien uit de afwikkeling van dergelijke transacties, en uit de omrekening tegen de slotkoersen van monetaire activa en verplichtingen uitgedrukt in vreemde valuta, worden opgenomen in de resultatenrekening.

Koerswinsten en -verliezen die betrekking hebben op rentedragende schulden en geldmiddelen en kasequivalenten worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder "Netto-financiële kosten". Alle andere koerswinsten en -verliezen worden in de resultatenrekening gepresenteerd onder "Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto".

Voor het opstellen van de geconsolideerde jaarrekening worden de activa en verplichtingen van de buitenlandse activiteiten van de Groep omgerekend tegen de slotkoers op balansdatum. Posten van opbrengsten en kosten worden omgerekend tegen de gemiddelde wisselkoersen (tenzij dit gemiddelde geen redelijke benadering is van het cumulatief effect van de koersen op de transactiedatums, in dit geval worden baten en lasten omgerekend tegen de koers op de transactiedatums) en de posten van eigen vermogen worden omgerekend tegen de historische koers. De hieruit voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen onder het niet gerealiseerd resultaat en gecumuleerd in een afzonderlijke component van het eigen vermogen.

De voornaamste wisselkoersen die zijn gebruikt, zijn als volgt:

	31 December 2021		31 December 2020
Munt	Slotkoers	Gemiddelde jaarkoers	Slotkoers	Gemiddelde jaarkoers
AUD	1,5615	1,5747	1,5896	1,6554
BRL	6,3101	6,3813	6,3735	5,8900
CZK	24,8580	25,6468	26,2420	26,4554
GBP	0,8403	0,8600	0,8990	0,8892
MXN	23,1438	23,9903	24,4160	24,5118
PLN	4,5969	4,5640	4,5597	4,4432
RUB	85,3004	87,2321	91,4671	82,6454
DZD	158,2669	160,2390	162,4435	145,0615
USD	1,1326	1,1835	1,2271	1,1413

7.1.6. Immateriële activa

Een immaterieel actief wordt opgenomen in de balans wanneer er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: (1) het actief is identificeerbaar, d.w.z. ofwel afscheidbaar (als het kan worden verkocht, overgedragen, in licentie gegeven) of voortvloeit uit contractuele of andere juridische rechten; (2) het is waarschijnlijk dat de verwachte toekomstige economische voordelen die kunnen worden toegerekend aan het actief naar de Groep zullen vloeien; (3) de Groep heeft zeggenschap over het actief; en (4) de kostprijs van het actief kan op een betrouwbare wijze worden bepaald.

Immateriële activa worden gewaardeerd aan kostprijs (inclusief de kosten die direct toewijsbaar zijn aan de transactie), verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.

Binnen de Groep vertegenwoordigen de intern gegenereerde immateriële activa IT-projecten en product/process ontwikkelingsprojecten.

Ontwikkelingskosten die rechtstreeks toerekenbaar zijn aan het ontwerp en testen van identificeerbare en unieke projecten waarover de Groep zeggenschap heeft, worden als immateriële activa opgenomen als aan de volgende criteria voldaan wordt:

• het is technisch uitvoerbaar om het immaterieel actief, met het oog op het gebruik of de verkoop, te voltooien;
• het management beoogt het immaterieel actief te voltooien en te gebruiken of verkopen;
• het vermogen om het immaterieel actief te gebruiken of te verkopen is beschikbaar;

• er kan aangetoond worden hoe het immaterieel actief waarschijnlijke toekomstige economische voordelen zal genereren;

• adequate technische, financiële en andere middelen zijn beschikbaar voor de voltooiing van de ontwikkeling evenals voor het gebruik of de verkoop van het actief; en

• de kosten, toe te rekenen aan het immaterieel actief tijdens zijn ontwikkelingsfase, kunnen op een betrouwbare manier gewaardeerd worden.

Systemen van de Groep laten een betrouwbare maatstaf toe voor kosten die direct toerekenbaar zijn aan de verschillende ITprojecten en product/process ontwikkelingsprojecten.

Onderzoekskosten en ontwikkelingskosten die niet aan de bovenstaande criteria voldoen, worden als kost opgenomen in de resultatenrekening op het moment dat ze opgelopen worden. Ontwikkelingskosten die in het verleden als kost werden opgenomen, kunnen niet als een actief worden opgenomen op een latere datum.

Extern verworven software wordt gewaardeerd aan kostprijs verminderd met eventuele gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met eventuele bijzondere gecumuleerde waardeverminderingsverliezen.

Onderhoudskosten, alsmede de kosten van kleine aanpassingen waarvan het doel is om het niveau van de prestaties van het actief te handhaven (in plaats van te verbeteren), worden beschouwd als kosten op het moment dat ze zich voordoen.

Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en of productie van een in aanmerking komend immaterieel actief, worden gekapitaliseerd als onderdeel van de kosten van het actief.

Immateriële activa worden stelselmatig afgeschreven over de gebruiksduur op basis van de lineaire methode. De van toepassing zijnde gebruiksduren zijn als volgt:

Immateriële activa
Merken	20 jaar
Implementatiekosten IT	5 jaar
Geactiveerde Ontewikkelingskosten	3 tot 5 jaar
Licenties	3 tot 5 jaar
Verworven concessies, octrooien, kennis en andere soortgelijke rechten	5 jaar

Afschrijvingen beginnen van zodra het actief beschikbaar is voor gebruik.

7.1.7. Materiële vaste activa

Materiële vaste activa worden opgenomen tegen de kostprijs verminderd met gecumuleerde afschrijvingen en verminderd met gecumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen. De kostprijs omvat alle kosten die direct toerekenbaar zijn om het actief in de staat te krijgen die noodzakelijk is om te functioneren op de door het management beoogde wijze. Financieringskosten die direct toerekenbaar zijn aan de aankoop, bouw en/of productie van een in aanmerking komend actief worden gekapitaliseerd als deel van de kosten van het actief.

Uitgaven voor herstellingen en onderhoud die enkel bedoeld zijn om de waarde van vaste activa op peil te houden, maar niet om ze te verhogen, worden verwerkt in de resultatenrekening. Uitgaven voor grote herstellingen en voor groot onderhoud, die leiden tot een toename van de toekomstige economische voordelen die door het vaste actief zullen worden gegenereerd, worden evenwel geïdentificeerd als een afzonderlijk element van de aanschaffingswaarde. De kosten van terreinen, gebouwen, machines en installaties worden onderverdeeld in belangrijke bestanddelen. Deze belangrijke bestanddelen, die worden vervangen op regelmatige tijdstippen en bijgevolg een gebruiksduur hebben die verschilt van die van de vaste activa waarin ze zijn verwerkt, worden afgeschreven over hun specifieke gebruiksduur. In geval van vervanging wordt het bestanddeel vervangen en niet langer in de balans opgenomen en wordt het nieuwe bestanddeel afgeschreven tot de volgende grote herstelling of groot onderhoud.

Het af te schrijven bedrag wordt lineair afgeschreven over de gebruiksduur van het actief. Het af te schrijven bedrag betreft de aankoopkosten, verminderd met de restwaarde, indien aanwezig. De tabel hierna geeft een overzicht van de gehanteerde gebruiksduur:

Materiële vaste activa
Terreinen	n.v.t.
Grondverbeteringen en gebouwen	30 jaar
Fabrieken, machines en apparatuur	10 tot 15 jaar
Meubilair en rollend materieel	4 tot 8 jaar
Overige materiële vaste activa	5 jaar
IT-apparatuur	3 tot 5 jaar

De gebruiksduur van de machines wordt regelmatig geëvalueerd. Elke keer dat een belangrijke opwaardering wordt uitgevoerd, verlengt een dergelijke opwaardering de gebruiksduur van de machine. De kosten van de opwaardering worden toegevoegd aan de boekwaarde van de machine en de nieuwe boekwaarde wordt prospectief afgeschreven over de resterende geschatte gebruiksduur van de machine.

De Groep heeft leaseovereenkomsten afgesloten voor verscheidene eigendommen, machines, voertuigen en IT-infrastructuur. Leaseovereenkomsten worden als recht-op-gebruik activa en overeenstemmende verplichting opgenomen vanaf het moment dat het geleasede actief ter beschikking is voor gebruik door de Groep.

De recht-op-gebruik activa en leaseverplichtingen worden initieel opgenomen aan contante waarde. De leaseverplichtingen omvatten de contante waarde van de volgende leasebetalingen:

• vaste betalingen (minus eventuele leasevoordelen),
• variabele leasevergoedingen die gebaseerd zijn op een index of een rentevoet,
• de uitoefenprijs van een aankoopoptie indien het redelijk zeker is dat de Groep deze optie zal uitoefenen, en
• betalingen van boeten voor het beëindigen van de leaseovereenkomst, indien de leaseperiode de uitoefening door de Groep van een optie tot beëindiging van de leaseovereenkomst weerspiegelt.

Leasebetalingen die verschuldigd zijn bij redelijk zekere verlengingsopties worden eveneens beschouwd bij de bepaling van de verplichting.

De leasebetalingen worden verdisconteerd op basis van de impliciete rentevoet in de lease, als deze onmiddellijk beschikbaar zou zijn, of de marginale rentevoet, d.i. de rentevoet waartegen de Groep het bedrag, nodig voor het verkrijgen van een actief van eenzelfde waarde als het recht-op-gebruik actief, in eenzelfde economische omgeving zou hebben kunnen lenen voor eenzelfde duur en met eenzelfde zekerheid.

De Groep wordt blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van de variabele leasebetalingen die gebaseerd zijn op een index of rentevoet, die pas worden opgenomen in de verplichting als deze van toepassing zijn. Wanneer wijzigingen aan de leasebetalingen als gevolg van indexeringen of wijzigingen in de rentevoet plaatsvinden, wordt de leaseverplichting geherwaardeerd en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.

Elke leasebetaling wordt opgesplitst in een terugbetaling van de leasingschuld en een betaling van rente, volgens een verhouding die ervoor zorgt dat er over de volledige looptijd een constante rentelast ontstaat in vergelijking met het openstaande kapitaal. Financiële kosten worden onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening, tenzij ze direct toerekenbaar zijn aan in aanmerking komend activa, in welk geval zij worden gekapitaliseerd.

De recht-op-gebruik activa worden aan kostprijs gewaardeerd en omvatten de volgende componenten:

• de initiële waardering van de leaseverplichting,
• alle op of voor de aanvangsdatum verrichte leasebetalingen, verminderd met alle ontvangen leasevoordelen,
• alle gemaakte initiële directe kosten; en
• een schatting van de door de lessee te maken kosten van ontmanteling en verwijdering van het onderliggende actief.

Indien het redelijk zeker is dat de Groep aan het einde van de leaseperiode de aankoopoptie zal uitoefenen, zal het actief lineair worden afgeschreven over de gebruiksduur. In alle andere gevallen wordt het actief lineair afgeschreven over de kortere periode van de gebruiksduur van het actief of de leaseperiode.

Voor korte-termijnleases (leaseperiode van 12 maanden of minder) en leases van activa met een lage waarde (voornamelijk IT uitrusting en kleine kantoorbenodigdheden) waarvoor de Groep geopteerd heeft om de vrijstelling beschikbaar in IFRS 16 toe te passen, worden de leasebetalingen op een lineaire basis als kost opgenomen over de leaseperiode.

Bepaalde leaseovereenkomsten van gebouwen omvatten variabele leasebetalingen die verbonden zijn aan het gebruik van het gebouw (voornamelijk warehouses). Variabele leasebetalingen die afhankelijk zijn van het gebruik, worden in resultaat opgenomen in de periode waarin ze worden opgelopen.

7.1.9. Bijzondere waardevermindering van niet-financiële activa, andere dan goodwill

Immateriële activa met een onbepaalde gebruiksduur en immateriële activa die nog niet beschikbaar zijn voor gebruik, worden niet afgeschreven, maar worden jaarlijks aan een test op bijzondere waardevermindering onderworpen.

Andere activa die wel worden afgeschreven, worden onderworpen aan een test op bijzondere waardevermindering wanneer gebeurtenissen of gewijzigde omstandigheden erop wijzen dat de boekwaarde mogelijk niet realiseerbaar is. Een bijzonder waardeverminderingsverlies wordt opgenomen voor het bedrag waarmee de boekwaarde van het actief de realiseerbare waarde overschrijdt. De realiseerbare waarde is de hoogste waarde van de reële waarde van een actief, verminderd met de verkoopkosten, en de bedrijfswaarde.

Wanneer een bijzonder waardeverminderingsverlies teruggenomen wordt, wordt de boekwaarde van het actief (of een kasstroomgenererende eenheid) verhoogd tot de herziene schatting van het realiseerbare bedrag, maar zodanig dat de verhoogde boekwaarde de boekwaarde die bepaald zou zijn als er in voorgaande jaren geen bijzonder waardeverminderingsverlies zou zijn opgenomen voor het actief (of kasstroomgenererende eenheid), niet overschrijdt. Een terugneming van een bijzondere waardevermindering wordt onmiddellijk opgenomen in de resultatenrekening.

7.1.10. Voorraden

Voorraden worden gewaardeerd tegen de laagste waarde van de kostprijs of de opbrengstwaarde. De kostprijs van voorraden moet worden toegerekend volgens de FIFO (first-in, first-out) methode. De kostprijs voor afgewerkte producten en goederen in bewerking omvat de productiekosten, zoals grondstoffen, directe loonkosten, en ook de indirecte productiekosten (productieoverheadkosten gebaseerd op de normale bedrijfscapaciteit). De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoering, verminderd met de variabele kosten die nodig zijn om de verkoop te realiseren.

Reserve-onderdelen worden door de Groep opgenomen als vaste activa indien ze naar verwachting zullen gebruikt worden in meer dan één periode en als ze specifiek zijn voor één enkele machine. Als ze naar verwachting niet worden gebruikt in meer dan één periode, of als ze voor meerdere machines kunnen worden gebruikt, worden ze opgenomen als voorraden. Voor de reserve-onderdelen die geclassificeerd zijn als voorraden, maakt de Groep gebruik van bijzondere waardeverminderingsregels op basis van het economische gebruik van deze reserve-onderdelen.

7.1.11. Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigende bedrijfsactiviteiten

Een vast actief, of een groep activa die wordt afgestoten, worden geklasseerd als aangehouden voor verkoop wanneer de boekwaarde hoofdzakelijk zal worden gerealiseerd in een verkooptransactie in plaats van door hun voortgezette gebruik. Deze voorwaarde is enkel vervuld als de verkoop zeer waarschijnlijk geacht wordt en als het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) gereed is voor onmiddellijke verkoop in zijn huidige staat. Er kan pas sprake zijn van een zeer waarschijnlijke verkoop als het gepaste managementniveau zich heeft verbonden tot een plan voor de verkoop van het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) en als een operationeel plan om een koper te vinden en het plan te voltooien, opgestart werd. Bovendien moet het actief (of de groep activa die wordt afgestoten) op actieve wijze voor verkoop op de markt gebracht worden tegen een redelijke prijs in verhouding tot zijn huidige reële waarde en dient de verkoopovereenkomst naar verwachting afgesloten te worden binnen het jaar na de datum van de classificatie, en uit de handelingen om het plan te voltooien blijkt dat het onwaarschijnlijk is dat er belangrijke wijzigingen zullen aangebracht worden aan het plan, of dat het plan ingetrokken zal worden.

Een groep activa die wordt afgestoten is een groep van activa die kan worden afgestoten, door verkoop of anderszins, als een groep in een gezamenlijke transactie, en de verplichtingen die rechtstreeks aan deze activa verbonden zijn, worden bij deze transactie overgedragen. Deze groep omvat eveneens de goodwill verworven in een bedrijfscombinatie als de groep een kasstroomgenererende eenheid is waaraan de goodwill toegewezen is of wanneer het een activiteit is binnen een dergelijke kasstroomgenererende eenheid.

Wanneer de Groep zich heeft verbonden tot een verkoop die een verlies van zeggenschap over een dochteronderneming met zich meebrengt, dan dienen alle activa en passiva van deze dochteronderneming geklasseerd te worden als aangehouden voor verkoop als aan de hierboven beschreven criteria voldaan is ongeacht of de Groep een minderheidsbelang zal aanhouden in de dochteronderneming na de verkoop.

Vaste activa (en groepen activa die worden afgestoten) die geklasseerd zijn als aangehouden voor verkoop worden gewaardeerd tegen reële waarde minus de verkoopkosten als deze lager is dan de boekwaarde. Een eventueel overschot van de boekwaarde tegenover de reële waarde minus de verkoopkosten wordt opgenomen als een bijzonder waardeverminderingsverlies. Zodra activa geklasseerd worden als aangehouden voor verkoop worden ze niet langer afgeschreven. Geconsolideerde balansen voor voorgaande perioden worden niet herwerkt om de nieuwe classificatie van vaste activa (of groepen activa die worden afgestoten) als aangehouden voor verkoop te weerspiegelen.

Een beëindigde bedrijfsactiviteit is een component van de Groep die ofwel is afgestoten ofwel is geklasseerd als aangehouden voor verkoop, en die:

• een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied vertegenwoordigt;
• deel uitmaakt van één enkel gecoördineerd plan om een afzonderlijke belangrijke bedrijfsactiviteit of geografisch bedrijfsgebied af te stoten; of
• een dochteronderneming is die uitsluitend is overgenomen met de bedoeling te worden doorverkocht.

7.1.12. Omzet-erkenning

De kernactiviteit van Ontex Group is de verkoop van goederen, met als enige prestatieverplichting de levering van goederen. Aldus erkent de Groep de omzet op een bepaald tijdstip wanneer zeggenschap over de goederen wordt overgedragen aan de klant, over het algemeen op moment van levering van de goederen. De Groep verkoopt haar producten rechtstreeks aan haar klanten en via distributeurs of agenten. Dit kan leiden tot een ander tijdstip om opbrengsten te erkennen. Na de levering aan distributeurs heeft de distributeur volledig zeggenschap over de manier van distributie en prijszetting voor de verkoop van goederen, de primaire verantwoordelijkheid over de verkoop van de goederen en draagt de distributeur de risico's op veroudering en verlies met betrekking tot de goederen.

Naast de verkoop van goederen worden afzonderlijke diensten, voornamelijk opleidingen aan klanten of assistentie aan klanten, veelal geleverd over de periode dat de overeenstemmende goederen worden verkocht aan de klant. Transport wordt niet als een afzonderlijke prestatieverplichting beschouwd aangezien zeggenschap over de goederen pas na het transport wordt overgedragen.

Betalingstermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de klant, op basis van het kredietrisico en het voorafgaande betalingsgedrag van de klant. Daarnaast heeft de geografische ligging van het bedrijf en de klant een effect op de

betalingsvoorwaarden. Er zijn geen belangrijke financieringscomponenten in de transactieprijzen opgenomen en de vergoedingen worden betaald in contanten.

Contracten met klanten bevatten handelskortingen of volumekortingen, die worden toegekend aan de klant indien de geleverde hoeveelheden een bepaalde drempel overschrijden. In deze gevallen omvat de transactieprijs een variabele vergoeding. De impact van de variabele vergoeding op de transactieprijs wordt in rekening gebracht bij de omzeterkenning door het schatten van de waarschijnlijkheid van het realiseren van de korting en dit voor elk contract. Bovendien wordt de geschatte variabele vergoeding slechts opgenomen in de transactieprijs, in de mate dat het zeer waarschijnlijk is dat een belangrijke terugname van het bedrag van de cumulatief erkende opbrengsten niet zal optreden wanneer naderhand de onzekerheid in verband met de variabele vergoeding vervolgens afneemt (het beperken van de variabele vergoeding). Bovendien beoordeelt de Groep alle betalingen aan klanten om te bepalen of deze betalingen betrekking hebben op de opbrengst gegenereerd met de betrokken klant.

Een vordering wordt opgenomen wanneer de goederen worden geleverd aangezien dit het tijdstip is waarop de vergoeding onvoorwaardelijk wordt, omdat enkel het verloop van de tijd vereist is vooraleer de betaling is verschuldigd.

7.1.13. Financiële activa

De financiële activa van de Groep worden ingedeeld in de volgende categorieën: financiële activa tegen reële waarde en financiële activa tegen geamortiseerde kostprijs. De classificatie hangt af van het bedrijfsmodel van de onderneming voor het beheer van de financiële activa en de contractuele bepalingen van de kasstromen. Het management bepaalt de classificatie van de financiële activa bij de initiële opname in de balans.

Reguliere aan- en verkopen van financiële activa worden opgenomen op transactiedatum, d.i. de datum waarop de Groep zich verbindt tot de aan- of verkoop van een actief.

Bij initiële opname waardeert de Groep een financieel actief aan reële waarde plus, voor een financieel actief niet gewaardeerd tegen reële waarde via de winst- of verliesrekening, transactiekosten die rechtstreeks toewijsbaar zijn aan de verwerving van het financieel actief. Transactiekosten die betrekking hebben op financiële activa gewaardeerd aan reële waarde via de winst- of verliesrekening, worden in resultaat genomen.

Financiële activa, zoals leningen, handels- en overige vorderingen en geldmiddelen en kasequivalenten worden op basis van de effectieve rentemethode gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, verminderd met eventuele bijzondere waardeverminderingen als deze aangehouden worden voor de inning van contractuele kasstromen waarbij deze kasstromen enkel betalingen in kapitaal en interesten omvatten.

De effectieve-rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde kostprijs van een schuldinstrument en de toewijzing van rente-inkomsten over de relevante periode. De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige kasontvangsten (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) over de verwachte levensduur van het schuldinstrument disconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.

Handels- en overige vorderingen na en binnen een jaar zijn in eerste instantie opgenomen tegen reële waarde en daarna gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, d.w.z. tegen de netto huidige waarde van het vorderingsbedrag, met behulp van de effectieve rentevoetmethode, na aftrek van voorzieningen voor bijzondere waardevermindering.

De Groep beoordeelt op een toekomstgerichte basis de verwachte kredietverliezen verbonden aan de financiële activa gewaardeerd aan geamortiseerde kostprijs. Voor handelsvorderingen past de Groep de vereenvoudigde benadering voorzien door IFRS 9 – Financiële instrumenten, waarbij verwachte kredietverliezen op basis van levensduur worden opgenomen vanaf de initiële opname van de vorderingen.

De hoogte van de voorziening wordt in mindering gebracht op de boekwaarde van het actief en is opgenomen in de resultatenrekening in "verkoop- en marketingkosten".

Handelsvorderingen worden niet meer opgenomen in de balans wanneer (1) de rechten op de kasstromen uit de handelsvorderingen zijn vervallen, (2) de Groep nagenoeg alle risico's en voordelen met betrekking tot de vorderingen heeft overgedragen.

De Groep neemt niet langer een financieel actief op enkel wanneer de contractuele rechten op de kasstromen uit het actief zijn vervallen, of wanneer ze het financiële actief en nagenoeg alle aan de eigendom van het actief verbonden risico's en voordelen overdraagt aan een andere entiteit. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van het actief verbonden risico's en voordelen niet overdraagt noch behoudt en toch doorgaat het overgenomen actief te controleren, erkent de Groep haar belang in het actief en de daarbij horende aansprakelijkheid voor bedragen die wellicht door haar betaald moeten worden. Als de Groep nagenoeg alle aan de eigendom van een overgedragen financieel actief verbonden risico's en voordelen behoudt, handhaaft de Groep het financiële actief in de balans en erkent eveneens een gewaarborgde lening voor de ontvangen opbrengsten.

Bij het niet langer opnemen van een financieel actief in zijn geheel wordt het verschil tussen de boekwaarde van het actief en de som van de ontvangen vergoeding en vordering en de cumulatieve winst of verlies opgenomen in de niet-gerealiseerde resultaten en gecumuleerd in het eigen vermogen, opgenomen via de winst- of verliesrekening.

Bij de verwijdering van een financieel actief anders dan in zijn geheel (bijvoorbeeld wanneer de Groep de optie behoudt om een deel van een overgedragen actief terug te kopen), zal de Groep de vorige boekwaarde van het financieel actief verdelen tussen het deel dat onder de noemer van aanhoudende betrokkenheid nog steeds is opgenomen in de balans, en het deel dat niet meer is opgenomen op basis van de relatieve reële waarde van die delen op de overdrachtsdatum. Het verschil tussen de boekwaarde

toegewezen aan het deel dat niet meer is opgenomen in de balans en de som van de ontvangen vergoeding ervoor en alle eraan toegewezen cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, wordt opgenomen in de winst- of verliesrekening. Een cumulatieve winst of verlies opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat wordt verdeeld tussen het deel dat is opgenomen in de balans en het deel dat niet meer is opgenomen op basis van de relatieve reële waarde van die delen.

7.1.14. Geldmiddelen en kasequivalenten

Geldmiddelen en kasequivalenten omvatten contanten, onmiddellijk opvraagbare deposito's bij banken en overige kortlopende, zeer liquide beleggingen met een oorspronkelijke looptijd van drie maanden of minder. Bankschulden worden in de balans opgenomen onder de kortlopende leningsverplichtingen.

7.1.15. Kapitaal

Gewone aandelen worden geclassificeerd als eigen vermogen. Indien een onderneming van de Groep maatschappelijk kapitaal (eigen aandelen) van de vennootschap koopt, wordt de betaalde vergoeding in mindering gebracht op het eigen vermogen toerekenbaar aan de aandeelhouders van de vennootschap totdat de aandelen worden geschrapt of opnieuw worden uitgegeven. Kosten die direct toewijsbaar zijn aan de uitgifte van nieuwe aandelen worden in het eigen vermogen opgenomen in mindering van de opbrengsten, na aftrek van belastingen.

Financiële instrumenten, zoals de Convertible Preferred Equity Certificates (CPEC's), worden of opgenomen als financiële verplichtingen of als eigen vermogen. Het financiële instrument is opgenomen in het eigen vermogen enkel en alleen als het instrument geen contractuele verplichting heeft om geldmiddelen of een ander financieel actief te leveren, of om financiële activa of verplichtingen uit te wisselen onder voorwaarden die mogelijk nadelig kunnen zijn voor de Groep, en als het instrument kan of zal worden afgewikkeld in een vast aantal van de eigen vermogensinstrumenten van de Groep.

7.1.16. Overheidssubsidies

Subsidies van overheden zijn opgenomen tegen hun reële waarde wanneer er een redelijke zekerheid is dat de subsidie zal worden ontvangen en de Groep alle bijbehorende voorwaarden zal naleven.

Overheidssubsidies met betrekking tot terreinen, gebouwen, machines en installaties worden in mindering gebracht op de kostprijs van de activa waarop ze betrekking hebben en worden lineair opgenomen in de resultatenrekening gedurende de verwachte gebruiksduur van de desbetreffende activa.

7.1.17. Personeelsbeloningen

Kortetermijnpersoneelsbeloningen

Kortetermijnpersoneelsbeloningen zijn in de resultatenrekening opgenomen als een kost in de periode waarin de diensten zijn geleverd. Elke onbetaalde beloning is in de balans opgenomen onder de kortlopende Personeelsbeloningen.

Vergoedingen na uitdiensttreding

De entiteiten binnen de Groep hebben verschillende pensioenregelingen. Het merendeel van de regelingen zijn niet volledig gefinancierd. Sommige regelingen worden gefinancierd via betalingen aan verzekeringsmaatschappijen of pensioenfondsen, bepaald door periodieke actuariële berekeningen. De Groep heeft zowel toegezegde- bijdragenregelingen als toegezegdepensioenregelingen. Een toegezegde-bijdrageregeling is een pensioenregeling waarbij de Groep vaste bijdragen betaalt aan een afzonderlijke entiteit. De Groep heeft geen in rechte afdwingbare verplichting, noch een feitelijke verplichting om de bijdragen voort te zetten als het fonds niet over voldoende activa beschikt om alle werknemers in de beloningen te voorzien die verband houden met de geleverde dienstprestaties van de werknemer in de huidige en voorgaande perioden. Een toegezegdepensioenregeling is een pensioenregeling die geen toegezegde-bijdrageregeling is. Een typisch toegezegde-pensioenregeling bevat het pensioenbedrag dat een werknemer op moment van pensionering zal ontvangen en is gewoonlijk afhankelijk van één of meerdere factoren zoals leeftijd, aantal jaren dienst en het loonpakket.

De verplichting die in de balans met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen is opgenomen, is de contante waarde van de toegezegde-pensioensregelingen aan het eind van de rapporteringsperiode verminderd met de reële waarde van de opgebouwde fondsbeleggingen van de pensioenregeling. De toegezegde pensioenregeling wordt jaarlijks berekend door onafhankelijke actuarissen volgens de 'projected unit credit'-methode. De contante waarde van de toegezegde pensioenregelingen wordt bepaald door de geschatte toekomstige uitgaande kasstromen te verdisconteren met behulp van rentevoeten van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit die zijn aangeduid in de valuta waarin de beloningen betaald worden, en die looptijden hebben die de looptijd van de gerelateerde pensioenverplichting benaderen. In landen waar niet voldoende marktpenetratie is voor dergelijke obligaties, wordt de marktrente op staatsobligaties gebruikt.

Actuariële winsten en verliezen als gevolg van aanpassingen en wijzigingen in de actuariële veronderstellingen worden opgenomen ten laste of ten gunste van de niet gerealiseerde resultaten in de periode waarin zij zich voordoen.

Pensioenkosten verbonden aan de verstreken diensttijd zijn direct opgenomen in de winst- en verliesrekening. De netto rentekosten met betrekking tot de toegezegde- pensioenregelingen zijn opgenomen in de financiële kosten.

Voor toegezegde-bijdrageregelingen betaalt de Groep bijdragen aan openbaar of particulier beheerde pensioenverzekeringen op verplichte, contractuele of vrijwillige basis. De Groep heeft geen verdere betalingsverplichtingen nadat de bijdragen zijn betaald. De premies zijn opgenomen als kosten voor personeelsbeloningen wanneer ze verschuldigd zijn. Vooruitbetaalde bijdragen zijn

opgenomen als actief voor zover een terugbetaling in contanten of een vermindering van de toekomstige betalingen verwacht wordt.

Langetermijnpersoneelsbeloningen

Niet-gefinancierde verplichtingen die voortvloeien uit langlopende personeelsbeloningen zijn opgenomen door gebruik te maken van de 'projected unit credit'-methode.

Ontslagvergoedingen

Ontslagvergoedingen zijn opgenomen als een verplichting wanneer de Groep zich aantoonbaar heeft verbonden tot de beëindiging van het dienstverband van een werknemer of een groep van werknemers vóór de normale pensioendatum. De Groep is alleen aantoonbaar verbonden tot beëindiging van het dienstverband wanneer het gaat over een gedetailleerd formeel plan voor de vroegtijdige beëindiging en er geen realistische mogelijkheid bestaat voor de intrekking ervan. Ontslagvergoedingen van lange termijn worden geactualiseerd met behulp van dezelfde disconteringsvoet als hierboven gebruikt voor toegezegdepensioenregelingen.

7.1.18. Op aandelen gebaseerde betalingen

De Groep heeft een op aandelen gebaseerd compensatieplan dat in eigen-vermogensinstrumenten wordt afgewikkeld en dat bestaat uit aandelenopties (verder "Opties" genoemd) en voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder "RSU's - Restricted Stock Units genoemd). Voor toekenningen van opties en RSU, wordt de reële waarde van de verkregen diensten van de werknemer bepaald op basis van de reële waarde van de toegekende aandelen en aandelenopties op datum van toekenning. De Groep neemt de reële waarde van de diensten die werden ontvangen in ruil voor de toekenning van de opties op als kost met een overeenstemmende toename van het eigen vermogen over de wachtperiode. De reële waarde van de toegekende opties wordt bepaald aan de hand van waarderingsmodellen waarbij rekening wordt gehouden met parameters als de uitoefenprijs van de optie, de aandelenprijs op moment van de toekenning van de optie, de risicovrije rentevoet voor de looptijd van de optie, de verwachte volatiliteit van de aandelenprijs over de looptijd van de optie en andere belangrijke factoren. Met de voorwaarden die bepalen of de entiteit de diensten ontvangt die de tegenpartij op grond van een op aandelen gebaseerde betalingsovereenkomst recht geven op ontvangst van eigen-vermogensinstrumenten van de entiteit ("vesting conditions") wordt enkel rekening gehouden voor de bepaling van de reële waarde als het marktgerelateerde voorwaarden betreft. Niet marktgerelateerde "vesting conditions" worden in aanmerking genomen door het aantal aandelen of aandelenopties aan te passen welke zijn opgenomen in de bepaling van de kost van de werknemerprestaties zodat uiteindelijk het bedrag dat opgenomen wordt in de resultatenrekening het aantal "vested" aandelen of aandelenopties weerspiegelt.

Op elke balansdatum herziet de entiteit haar schatting van het aantal opties die verwacht worden uitgeoefend te worden en neemt zij de impact van deze herzieningen, indien van toepassing, op in de resultatenrekening en een overeenstemmende aanpassing van het eigen vermogen over de resterende wachtperiode ("vesting period").

Wanneer de opties uitgeoefend worden, worden de verkregen opbrengsten netto van de direct toewijsbare transactiekosten gecrediteerd ten opzichte van het aandelenkapitaal (nominale waarde) en de uitgiftepremie.

De sociale zekerheidsbijdragen die te betalen zijn in verband met de toekenning van de aandelenopties worden beschouwd als een integraal deel van de toekenning zelf en de kost wordt behandeld als een in geldmiddelen afgewikkelde transactie.

7.1.19. Voorzieningen

Voorzieningen zijn opgenomen in de balans wanneer (I) de Groep een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting heeft als gevolg van gebeurtenissen in het verleden; (II) het waarschijnlijk is dat een betaling vereist zal zijn om de verplichting af te wikkelen; (III) en het bedrag op betrouwbare wijze kan geschat worden. Waar er meerdere gelijkaardige verplichtingen zijn, wordt de waarschijnlijkheid dat er een betaling vereist zal zijn, gebaseerd op de categorie van de verplichtingen in zijn geheel.

Voorzieningen worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de uitgaven die naar verwachting nodig zijn om de verplichting af te wikkelen met behulp van een disconteringsvoet, vóór belastingen, die de huidige marktcondities van de tijdswaarde van geld en de specifieke risico's van de verplichting goed weergeeft. De toename van de voorziening door het verstrijken van tijd is in de balans opgenomen als zijnde financiële kosten.

Als de Groep een verlieslatend contract heeft, wordt dit in de balans opgenomen als een voorziening. Voorzieningen voor herstructurering omvatten boetes voor het beëindigingen van lease overeenkomsten en ontslagvergoedingen voor werknemers. Voorzieningen voor toekomstige exploitatieverliezen zijn niet opgenomen in de balans.

Een voorziening voor herstructurering wordt alleen opgenomen als de Groep op de balansdatum een feitelijke verplichting kan aantonen om te herstructureren. De feitelijke verplichting moet worden aangetoond door: (a) een gedetailleerd formeel plan waarin de hoofdelementen van de herstructurering zijn vastgelegd, en (b) het wekken van een geldige verwachting bij de betrokkenen dat de herstructurering zal worden doorgevoerd door een aanvang te nemen met de uitvoering van het plan of door de hoofdlijnen ervan mee te delen aan de betrokkenen.

7.1.20. Winstbelastingen

Winstbelasting is de som van de verschuldigde actuele en uitgestelde belastingverplichtingen.

De verschuldigde actuele winstbelastingskost is berekend op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de rapporteringsperiode in de landen waar de dochterondernemingen van de Groep actief zijn en belastbaar inkomen genereren. Zoals bepaald in IAS 12 §46

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

106

"Winstbelastingen", evalueert het management op periodieke wijze de ingenomen posities in de belastingaangiften met betrekking tot situaties waarin de geldende fiscale wetgeving onderhevig is aan interpretatie en stelt waar nodig bijkomende verplichtingen op die gebaseerd zijn op de verwachte bedragen die verschuldigd zijn aan de belastingautoriteiten. Deze evaluatie gebeurt voor alle fiscale periodes die nog kunnen gecontroleerd worden door de bevoegde instanties.

Uitgestelde belastingvorderingen en verplichtingen worden gewaardeerd tegen de belastingtarieven die naar verwachting van toepassing zijn op de periode waarin de vordering wordt gerealiseerd of de verplichting wordt afgewikkeld, op basis van de belastingtarieven (en de belastingwetgeving) waarvan het wetgevingsproces materieel is afgesloten tegen het einde van de rapporteringsperiode.

Uitgestelde belastingvorderingen en verplichtingen voor tijdelijke verschillen tussen de fiscale boekwaarde van activa en verplichtingen en hun boekwaarde in de geconsolideerde jaarrekening zijn opgenomen in de balans.

Uitgestelde belastingverplichtingen zijn echter niet opgenomen in de balans voor:

• de eerste opname van goodwill;
• de eerste opname van een actief of verplichting in een transactie anders dan een bedrijfscombinatie die op het moment van de transactie geen invloed heeft op de commerciële winst of de fiscale winst (het fiscaal verlies).

Uitgestelde belastingvorderingen voor tijdelijke verschillen die ontstaan op investeringen in dochterondernemingen en geassocieerde deelnemingen, behalve voor uitgestelde belastingverplichtingen waarbij het tijdstip van de terugname van het tijdelijke verschil onder controle staat van de Groep en het waarschijnlijk is dat het tijdelijke verschil niet zal worden teruggeboekt in de voorzienbare toekomst, zijn opgenomen in de balans.

Uitgestelde belastingverplichtingen zijn doorgaans opgenomen in de balans voor alle belastbare tijdelijke verschillen.

Uitgestelde belastingvorderingen voor alle aftrekbare tijdelijke verschillen zijn doorgaans opgenomen, in die mate dat het waarschijnlijk is dat er belastbare winst beschikbaar zal zijn waarmee die aftrekbare tijdelijke verschillen kunnen worden gecompenseerd.

De boekwaarde van uitgestelde belastingvorderingen wordt beoordeeld aan het einde van elke rapporteringsperiode en verminderd voor zover het niet langer waarschijnlijk is dat voldoende belastbare winsten beschikbaar zullen zijn om het hele actief of een deel ervan terug te vorderen.

Uitgestelde belastingvorderingen worden berekend op het niveau van elke fiscale entiteit in de Groep. De Groep is in staat om de uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen te vereffenen indien de uitgestelde belastingvorderingen betrekking hebben op belastingen geheven door dezelfde belastingautoriteit.

7.1.21. Financiële verplichtingen

Financiële verplichtingen (inclusief leningen en handels- en overige schulden) worden geklasseerd als tegen geamortiseerde kostprijs, behalve voor afgeleide financiële instrumenten (zie 7.1.22. hieronder).

Leningen worden initieel opgenomen tegen reële waarde na aftrek van transactiekosten. Leningen worden vervolgens geëvalueerd tegen geamortiseerde kostprijs; elk verschil tussen de opbrengst (na aftrek van transactiekosten) en de aflossingswaarde is opgenomen in de jaarrekening over de looptijd van de lening op basis van de effectieve-rentemethode. Leningen worden geclassificeerd als kortlopende verplichtingen tenzij de Groep een onvoorwaardelijk recht heeft om de afwikkeling van de verplichting tot ten minste 12 maanden uit te stellen na het einde van de verslagperiode.

De effectieve-rentemethode is een methode voor het berekenen van de geamortiseerde-kostprijs van een financiële verplichting en de toewijzing van interestkosten over de relevante periode. De effectieve rentevoet is de rentevoet die de geschatte toekomstige betalingen (inclusief alle betaalde of ontvangen vergoedingen en prijsfluctuaties die een integraal onderdeel vormen van de effectieve rentevoet, transactiekosten en andere premies of kortingen) gedurende de verwachte levensduur van de financiële verplichting verdisconteert, of, in voorkomend geval, een kortere periode, tegen de netto boekwaarde bij de eerste opname.

Wanneer een financiële verplichting die gewaardeerd is aan geamortiseerde kostprijs wordt aangepast zonder dat dit resulteert in een niet meer opname van de verplichting, zal een winst of verlies geboekt worden in de resultatenrekening. De winst of het verlies wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke contractuele kasstromen en de aangepaste, verdisconteerde kasstromen aan de oorspronkelijke, reële intrestvoet.

Een beperkt deel van de handelsschuld is onderhevig aan omgekeerde factoring. Als de belangrijkste risico's en voordelen van de handelsschuld bij de Groep blijven, is de financiële verplichting niet verwijderd uit de handelsschuld.

7.1.22. Afgeleide financiële instrumenten

De Groep beschikt over een verscheidenheid aan afgeleide financiële instrumenten om de blootstelling aan rente- en valutarisico's en grondstofrisico's te beheersen, waaronder valutatermijncontracten, contracten voor de indekking van grondstofprijzen en rente-CAP's en SWAP's en een total return swap.

Derivaten worden boekhoudkundig verwerkt in overeenstemming met IFRS 9. Derivaten zijn initieel opgenomen tegen reële waarde op de datum waarop de derivatencontracten zijn aangegaan, en worden vervolgens geherwaardeerd tegen hun reële waarde aan het einde van elke rapporteringsperiode. De resulterende opbrengsten of kosten worden onmiddellijk opgenomen in

de winst- of verliesrekening, tenzij het derivaat bedoeld is en effectief is als indekkingsinstrument, in welk geval de timing van de opname in de winst- of verliesrekening afhangt van de aard van de indekkingsrelatie.

De reële waarde van de verschillende afgeleide instrumenten wordt gerapporteerd in toelichting 7.5 "Financiële instrumenten en financieel risicobeheer". De volledige reële waarde van een derivaat wordt geclassificeerd als een langlopend actief of verplichting wanneer de resterende looptijd van het onderliggende ingedekte element langer is dan 12 maanden en als vlottend actief of verplichting wanneer de resterende looptijd van het onderliggende ingedekte element korter is dan 12 maanden.

Als er geen hedge accounting wordt toegepast, neemt de Groep alle opbrengsten en kosten die voortvloeien uit wijzigingen in de reële waarden van de derivaten op in de geconsolideerde resultatenrekening in "Overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)" als ze betrekking hebben op bedrijfsactiviteiten, en in "Financiële opbrengsten" of "Financiële kosten" als ze betrekking hebben op de financieringsactiviteiten van de Groep (bv. renteswaps met betrekking tot de leningen met variabele rente).

Financiële activa en verplichtingen worden gecompenseerd en het nettobedrag wordt in de balans gerapporteerd wanneer er een juridisch afdwingbaar recht bestaat om de opgenomen bedragen te compenseren en er de intentie is om het actief op een netto basis af te wikkelen of te realiseren, en de verplichting tegelijkertijd af te wikkelen.

7.1.23. Hedge accounting

De Groep duidt bepaalde indekkingsinstrumenten aan als kasstroomindekkingen als ze derivaten omvatten ten aanzien van vreemde valutarisico's en grondstoffen. Indekkingen van vreemde valutarisico's op vaststaande toezeggingen worden boekhoudkundig verwerkt als kasstroomindekkingen.

Bij de aanvang van de indekkingsrelatie documenteert de entiteit de relatie tussen het indekkingsinstrument en de ingedekte post, samen met de risicobeheerdoelstellingen en strategie voor het ondernemen van verschillende indekkingstransacties. Bovendien documenteert de Groep bij het aangaan van de indekking en op een continue basis of het indekkingsinstrument zeer effectief is bij de compensatie van wijzigingen in de reële waarde, of kasstromen van de ingedekte post toerekenbaar aan het ingedekte risico.

Het effectieve deel van wijzigingen in de reële waarde van derivaten die aangeduid worden en in aanmerking komen als kasstroomindekkingen, wordt opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd onder de noemer van kasstroom indekkingsreserve. De opbrengsten of kosten met betrekking tot het niet-effectieve deel worden onmiddellijk opgenomen in de winst- of verliesrekening, en zijn ondergebracht in de post "Overige bedrijfsopbrengsten/(kosten)".

Bedragen die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd werden in het eigen vermogen, worden geherclassificeerd naar de winst- of verliesrekening in de periodes wanneer de ingedekte post is opgenomen in de winst- of verliesrekening, in dezelfde regel van de geconsolideerde resultatenrekening als de opgenomen ingedekte post. Echter, wanneer de ingedekte verwachte transactie resulteert in de opname van een niet-financieel actief of een niet-financiële verplichting, worden de opbrengsten en kosten die voorheen waren opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat en gecumuleerd in het eigen vermogen, overgebracht van het eigen vermogen en opgenomen in de initiële waardering van de kosten van het niet-financieel actief of de niet-financiële verplichting.

Hedge accounting wordt niet verdergezet wanneer de Groep de indekkingsrelatie herroept, wanneer het indekkingsinstrument afloopt of is verkocht, beëindigd of uitgeoefend, of wanneer het niet meer in aanmerking komt voor hedge accounting. Alle baten of lasten, opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, blijven in het eigen vermogen en zijn opgenomen in de balans wanneer de verwachte transactie uiteindelijk is opgenomen in winst of verlies. Als een toekomstige transactie niet langer waarschijnlijk blijkt, worden de baten of lasten gecumuleerd in het eigen vermogen direct opgenomen in de winst- of verliesrekening.

7.1.24. Operationele segmenten

De activiteiten van de Groep bevinden zich in één segment. Er zijn geen andere belangrijke klassen van bedrijfsactiviteiten, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogstgeplaatste orgaan dat belangrijke operationele beslissingen neemt, de Raad van Bestuur, ziet de bedrijfsresultaten (gedefinieerd als EBITDA) en operationele plannen na, en wijst middelen toe voor de hele onderneming; dus de Groep opereert als één segment.

7.1.25. Kasstroomoverzicht

De kasstromen van de Groep worden gepresenteerd volgens de indirecte methode. Deze methode reconcilieert de mutatie van kasstromen voor de rapporteringsperiode door de nettowinst van het jaar voor alle niet-kas posten en wijzigingen in werkkapitaal aan te passen, en investerings- en financieringskasstromen voor de rapporteringsperiode te identificeren.

7.2. ALTERNATIEVE PERFORMANTIE-INDICATOREN

Alternatieve performantie-indicatoren (niet-IFRS maatstaven) worden opgenomen in de financiële rapportering omdat het management ervan overtuigd is dat deze veel gebruikt worden door bepaalde investeerders, beursanalisten en andere belanghebbenden als bijkomende maatstaf voor het beoordelen van prestaties en liquiditeit. De alternatieve performantieindicatoren kunnen in sommige gevallen niet vergelijkbaar zijn met gelijkaardig genoemde indicatoren van andere ondernemingen en hebben hun beperkingen als analytisch instrument. Ze mogen niet afzonderlijk beschouwd worden of ter vervanging van de analyse van onze operationele resultaten, onze performantie of onze liquiditeit onder IFRS.

7.2.1. Niet-recurrente opbrengsten en kosten

De componenten die opgenomen zijn onder de rubriek niet-recurrente opbrengsten en kosten zijn deze componenten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de transacties, projecten en aanpassingen van de waarde van activa en passiva binnen het kader van de gewone bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk gepresenteerd omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de "normale" prestaties van de Groep vanwege hun omvang of aard. De niet-recurrente opbrengsten en kosten hebben betrekking op:

• Kosten verbonden aan overnames;
• Wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties;
• Wijzigingen in de groepsstructuur, kosten met betrekking tot herstructurering van de activiteiten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op de vereffening van dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken;
• Bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen.

Niet-recurrente opbrengsten en kosten van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening en kunnen gereconcilieerd worden in toelichting 7.24:

• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en
• Opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.

7.2.2. EBITDA en recurrente EBITDA

EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financiële kosten, winstbelastingen, afschrijvingen. Recurrente EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA zonder niet-recurrente opbrengsten en kosten.

De aansluiting van de EBITDA en de recurrente EBITDA van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Bedrijfsresultaat	(0,2)	110,9
Afschrijvingen	87,7	86,8
EBITDA	87,5	197,7
Niet-recurrente opbrengsten en kosten	84,7	37,9
Recurrente EBITDA	172,2	235,6

7.2.3. Netto financiële schuld / LTM Recurrente EBITDA ratio (Leverage)

Netto financiële schuld wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken.

LTM recurrente EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus niet-recurrente opbrengsten en kosten voor de laatste twaalf maanden (LTM).

De Netto financiële schuld / LTM Recurrente EBITDA ratio van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december worden weergegeven in toelichting 7.3 'Kapitaalbeheer'.

7.2.4. Vrije Kasstroom

De Vrije Kasstroom wordt gedefinieerd als de nettokasstroom uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.i. met inbegrip van de betaalde winstbelastingen) minus investeringsuitgaven (waarbij de investeringsuitgaven gedefinieerd worden als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), minus terugbetaling van de leaseverplichtingen en met inbegrip van de kasstroom (gebruikt in)/uit verkoop van materiële vaste en immateriële activa.

De Vrije Kasstroom van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Bedrijfsresultaat	(0,2)	110,9
Afschrijvingen	87,7	86,8
EBITDA	87,5	197,7
Niet-monetaire elementen en elementen verbonden aan investerings- en financieringsactiviteiten	54,0	4,1
Wijzigingen in werkkapitaal
Voorraden	(39,2)	(29,9)
Handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	(1,4)	(0,8)
Handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden	56,4	51,5
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	(6,4)	1,2
Nettokasstroom uit bedrijfsactiviteiten	150,9	223,8
Betaalde winstbelastingen	(20,6)	(33,3)
Nettokasstroom uit operationele activiteiten	130,3	190,5
Investeringsuitgaven	(56,5)	(105,6)
Opbrengsten uit de verkoop van materiële vaste en immateriële activa	1,9	0,6
Terugbetaling van leaseverplichtingen	(22,7)	(26,0)
Vrije Kasstroom	52,9	59,5

7.2.5. Recurrente gewone winst & recurrente gewone winst per aandeel

Recurrente gewone winst wordt gedefinieerd als winst voor de periode plus niet-recurrente opbrengsten en kosten en belastingseffect op niet-recurrente opbrengsten en kosten, toewijsbaar aan de aandeelhouders van de Groep. Recurrente gewone winst per aandeel is recurrente gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen.

De recurrente gewone winst per aandeel voor de perioden eindigend op 31 december worden weergegeven in toelichting 7.16 'Winst per Aandeel'.

7.2.6. Werkkapitaal

De componenten van ons werkkapitaal zijn de voorraden plus de handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen plus handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden.

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Voorraden	358,7	319,1
Handelsvorderingen	269,8	286,3
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	69,2	57,0
Langlopende vorderingen	3,5	6,9
Handelsschulden	(532,6)	(476,9)
Toegerekende kosten en overige schulden	(39,0)	(40,9)
Totaal werkkapitaal	129,6	151,5

7.2.7. Alternatieve performantie-indicatoren opgenomen in de persberichten en andere gereglementeerde informatie

Omzet op vergelijkbare basis (LFL)

Omzet op vergelijkbare basis of LFL (Like-for-like) wordt gedefinieerd als de omzet aan constante wisselkoers exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of Fusies en Acquisities

Recurrente EBITDA-marge

Recurrente EBITDA-marge is recurrente EBITDA gedeeld door de omzet.

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

110

7.3. KAPITAALBEHEER

De doelstellingen van de Groep met betrekking tot het beheren van kapitaal zijn er op gericht om de continuïteit van het bedrijf te garanderen met als doel de creatie van aandeelhouderswaarde.

De Groep bewaakt het kapitaal op basis van de netto schuldpositie en haar leverage. De netto schuldpositie van de Groep wordt berekend door alle kortlopende en langlopende rentedragende schulden bij elkaar op te tellen en daar de beschikbare kortlopende liquide middelen van af te trekken.

De leverage wordt berekend als de nettoschuld gedeeld door de LTM recurrente EBITDA (d.w.z. EBITDA plus niet-recurrente opbrengsten en kosten voor de laatste twaalf maanden (LTM)).

De netto schuldpositie en de leverage van de Groep voor de boekjaren afgesloten op 31 december is als volgt:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Langlopende rentedragende schulden	885,2	911,4
Kortlopende rentedragende schulden	87,0	366,3
Geldmiddelen en kasequivalenten	(246,7)	(430,1)
Totale netto schuldpositie	725,5	847,6
LTM Recurrente EBITDA	172,2	235,6
Netto financiële schuldpositie/LTM Recurrente EBITDA Ratio	4,2	3,6

De Groep is onderworpen aan covenanten, die verder worden toegelicht in toelichting 7.17.

7.4. KRITISCHE BOEKHOUDKUNDIGE INSCHATTINGEN EN BEOORDELINGEN

De in de geconsolideerde jaarrekening gepresenteerde bedragen impliceren het gebruik van inschattingen en veronderstellingen aangaande de toekomst. Inschattingen en beoordelingen worden voortdurend herzien en zijn gebaseerd op historische ervaringen en andere factoren, zoals verwachtingen betreffende toekomstige gebeurtenissen waarvan wordt aangenomen dat ze redelijk zijn in de desbetreffende omstandigheden. De werkelijke bedragen kunnen afwijken van deze inschattingen. De inschattingen en veronderstellingen die van invloed zouden kunnen zijn op de geconsolideerde jaarrekening worden hieronder besproken:

7.4.1. Liquiditeitssituatie

De geconsolideerde jaarrekening is opgesteld volgens het continuïteitsbeginsel, dat veronderstelt dat de activa worden gerealiseerd en de verplichtingen worden nagekomen in de normale gang van zaken. De geconsolideerde resultaten van de Groep voor 2021 vertonen een negatief resultaat, terwijl de geconsolideerde balans een positief overgedragen resultaat vertoont.

Het management heeft gedetailleerde budgetten en cash flow prognoses voor de komende jaren opgesteld, die de strategie van de Groep weerspiegelen. Het management erkent dat er onzekerheid blijft bestaan in deze kasstroomvoorspellingen, maar de Vennootschap is ervan overtuigd dat, rekening houdend met haar beschikbare liquide middelen, kasequivalenten en faciliteiten die de Vennootschap ter beschikking heeft als toegezegde faciliteiten, zij over voldoende liquiditeit beschikt om aan haar huidige en toekomstige verplichtingen te voldoen en de behoefte aan werkkapitaal te dekken.

De Groep voldeed gedurende de periode aan alle vereisten van de schuldconvenanten van haar beschikbare kredietfaciliteiten. Bovendien is de schuldcovenant, ter ondersteuning van de uitvoering van de in december 2021 meegedeelde strategische herziening, tijdelijk vervangen door een liquiditeitscovenant (30 juni 2023) wat de Vennootschap voldoende ruimte biedt.

7.4.2. Winstbelastingen

De Groep heeft fiscale verliezen en andere belastingskredieten die gebruikt kunnen worden om toekomstige belastbare winsten te verrekenen, voornamelijk in België, Brazilië, Frankrijk en Spanje voor een bedrag van 628,0 miljoen € per 31 december 2021 (557,3 miljoen € op 31 december 2020).

De Europese Commissie (EC) heeft het Belgisch fiscale regime van "Excess Profit tax Rulings" (EPR) in vraag gesteld. Volgens de Commissie is dit regime een vorm van ongeoorloofde staatssteun. Ontex, meer bepaald haar Belgische dochtervennootschap Ontex BV, had een "Excess Profit Ruling" voor de jaren 2011-2015. Ontex heeft beroep aangetekend tegen de EC beslissing. Het Europees Hof van Justitie heeft op 14 februari 2019 uitspraak gedaan over de zaak van de Belgische Staat tegen de EC en Magnetrol International tegen de EC. Het Hof vernietigt de beslissing van de Commissie omdat de Commissie het systeem van de EPR ten onrechte als staatssteun beschouwt. De Europese Commissie is tegen de beslissing van het Gerecht in beroep gegaan bij het Europees Hof van Justitie en in september 2021 heeft het Hof besloten dat de procedure met betrekking tot de EPR-beslissing moet worden heropend voor het Gerecht van de EU. Wij volgen dit van dichtbij op.

Verder heeft de Europese Commissie in september 2019 formele onderzoeksprocedures ten aanzien van elk individueel EPR, met inbegrip van deze van Ontex, ingeleid, omdat ze van oordeel is dat elk EPR illegale staatssteun toekent, ook al doet het EPR systeem dat niet. De formele onderzoeksprocedure ten aanzien van de EPR van Ontex is lopende en het is onduidelijk wanneer een finale beslissing moet worden verwacht. Ontex zal het recht hebben om beroep aan te tekenen tegen elke beslissing dat zou

concluderen dat Ontex illegale staatssteun zou verkregen hebben. Een dergelijk beroep zal een zekere tijd in beslag nemen om gehoord te worden.

Ontex had in zijn belastingspositie ten volle rekening gehouden met de impact van het feit dat het beroep van de Commissie dat het EPR-systeem onwettige staatssteun vormt, zou slagen. Aangezien de uitkomst van beide procedures nog niet duidelijk is, zal Ontex momenteel de betreffende voorzieningen nog niet laten vrijvallen.

De Groep heeft slechts voor 121,0 miljoen € aan fiscale verliezen en andere belastingskredieten opgenomen als uitgestelde belastingvorderingen van de 628,0 miljoen € vermeld hierboven. De waardering van dit actief is afhankelijk van een aantal belangrijke beoordelingen met betrekking tot toekomstige waarschijnlijke belastbare winst van verschillende dochterondernemingen van de Groep die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Deze schattingen worden zorgvuldig gemaakt en gebaseerd op de kennis op dat moment.

De Groep maakt gebruik van significante beoordelingen in het bepalen van onzekerheden over fiscale behandelingen. Gezien de Groep in een complexe multinationale omgeving actief is, oordeelt ze of bepaalde onzekere belastingvoorzieningen moeten opgenomen worden in de geconsolideerde jaarrekening (op basis van de vereisten van IFRIC 23).

7.4.3. Bedrijfscombinaties

Voor bedrijfscombinaties dient de Groep veronderstellingen en inschattingen te maken om de toewijzing van de aankoopprijs van de overgenomen activiteit te kunnen bepalen. Teneinde dit te doen, moet de Groep op overnamedatum de reële waarde bepalen van de identificeerbare verworven activa en de aangegane verplichtingen. Deze veronderstellingen en inschattingen hebben een impact op de bedragen van de activa en verplichtingen die worden opgenomen in de balans op overnamedatum. Bovendien vereisen de bepaling van de verwachte gebruiksduur van de verworven materiële vaste activa, de identificatie van andere immateriële activa en de bepaling van hetzij onbeperkte of beperkte gebruiksduur van andere immateriële activa, een aanzienlijke graad van inschatting en zal dit een impact hebben op de winst of verlies van de Groep.

7.4.4. Bijzondere waardeverminderingsverliezen

De Groep test jaarlijks of de goodwill een bijzonder waardeverminderingsverlies heeft ondergaan in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen in toelichting 7.1.4 "Goodwill". Deze test op bijzondere waardeverminderingsverliezen van goodwill heeft een bijzondere waardeverminderingsverlies op de KGE "Zuid-Amerika" tot gevolg gehad in 2021 (2020: nihil).

De bijzondere waardevermindering van de KGE "Zuid-Amerika" werd eerst toegewezen aan de goodwill (66,1 miljoen €), en vervolgens aan de andere vaste activa, bestaande uit:

• Immateriële vaste activa voor 7,6 miljoen €;
• Materiële vaste activa voor 18,4 miljoen €; en
• Recht-op-gebruik activa voor 4,0 miljoen €.

Voor meer gedetailleerde informatie, zie toelichting 7.9.

De Groep onderscheidt de volgende kasstroomgenererende eenheden:

• Europa
• MEAA (Midden-Oosten, Afrika & Azië)
• Noord- & Centraal-Amerika
• Zuid-Amerika

De realiseerbare waarden van kasstroomgenererende eenheden (KGE's) worden bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen vereisen het gebruik van inschattingen en veronderstellingen, met inbegrip van macroeconomische omstandigheden, de vraag en concurrentie op de markten waarop we actief zijn, het productaanbod, de productmix en prijszetting, de beschikbaarheid en de kostprijs van grondstoffen, directe en indirecte kosten, de operationele marges, groeivoeten, investeringsuitgaven en werkkapitaal... zoals weerhouden in de financiële budgetten en de strategische plannen van Ontex, alsook de disconteringsvoeten. Voor meer informatie met betrekking tot de uitgevoerde test op bijzondere waardevermindering verwijzen we naar toelichting 7.9 "Goodwill en immateriële activa".

De gebruikte disconteringsvoeten worden hieronder samengevat:

in %	Boekjaar
	2021	2020
Disconteringsvoet voor belastingen
Europe	6,8%	5,7%
Noord- & Centraal-Amerika	7,5%	N/A
Midden-Oosten, Afrika & Azië	12,8%	11,2%
Zuid-Amerika	16,4%	N/A
Americas	N/A	7,4%
Healthcare	N/A	5,3%

Als gevolg van de bijzondere waardevermindering die op de KGE "Zuid-Amerika" is opgenomen, is er geen goodwill meer toegewezen aan deze KGE.

Een sensitiviteitsanalyse toont dat de realiseerbare waarde van Europe, Midden-Oosten, Afrika & Azië (MEAA) en Noord- & Centraal-Amerika zou overeenstemmen met hun boekwaardes als de disconteringsvoet voor belastingen van de KGE's respectievelijk 9,5%; 16,6%; en 11,6% zou bedragen, met alle andere parameters constant gehouden.

Zoals vermeld in toelichting 7.9, worden kasstromen over een periode van meer dan vier jaar geëxtrapoleerd op basis van een groeivoet van 1,0% voor Europe, 3,0% voor MEAA en 3,6% voor Noord- & Centraal-Amerika. Dezelfde percentages worden gebruikt als perpetuele groeivoeten. Het management heeft deze groeivoeten bepaald en deze overschrijden de huidige marktverwachtingen voor de markten waarin de drie KGE's actief zijn niet. Indien het groeipercentage voor één van de KGE's daalt met 40%, hoeft er geen bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen te worden.

Als de geschatte operationele marges zouden dalen met 20%, dan zou er geen bijzonder waardeverminderingsverlies moeten opgenomen worden.

Toekomstige kasstromen zijn inschattingen die waarschijnlijk in toekomstige perioden worden herzien als gevolg van wijzigingen in onderliggende veronderstellingen. De belangrijkste veronderstellingen die de waarde van de goodwill beïnvloeden, zijn o.a. langlopende rentevoeten en andere marktgegevens. Zouden de veronderstellingen ongunstig evolueren in de toekomst, dan kan de bedrijfswaarde van de goodwill afnemen tot onder de boekwaarde. Op basis van de huidige waarderingen lijkt er voldoende ruimte te zijn om een normale variatie in de onderliggende veronderstellingen te kunnen absorberen.

7.4.5. Verwachte gebruiksduur

De verwachte gebruiksduur van materiële vaste activa en immateriële activa moet worden geschat. De bepaling van de gebruiksduur van de activa is gebaseerd op het oordeel van het management. De gebruiksduur wordt elk jaar, aan het eind van het boekjaar, opnieuw herzien in overeenstemming met IAS 16 en IAS 38.

7.4.6. Reële waarde van afgeleide financiële instrumenten en andere financiële instrumenten

De reële waarde van financiële instrumenten die niet worden verhandeld op een actieve markt (bijvoorbeeld vrij verkrijgbare derivaten) wordt bepaald met behulp van waarderingstechnieken. De Groep gebruikt haar kennis om een verscheidenheid aan methoden te hanteren en om veronderstellingen te doen die voornamelijk gebaseerd zijn op bestaande marktomstandigheden aan het einde van elke rapporteringsperiode. Alle afgeleide financiële instrumenten zijn in overeenstemming met IFRS 7, niveau 2. Dit betekent dat er waarderingsmethoden worden gebruikt waarvoor alle inputs die een significante invloed hebben op de geboekte reële waarde waarneembaar zijn in de markt, hetzij direct of indirect.

7.4.7. Personeelsbeloningen

De boekwaarde van de verplichtingen van de Groep met betrekking tot personeelsbeloningen wordt bepaald op een actuariële basis rekening houdende met bepaalde veronderstellingen. Een van de belangrijkste toegepaste veronderstellingen bij de bepaling van de netto kosten van de toegekende beloningen is de disconteringsvoet. Elke wijziging van deze veronderstelling zal van invloed zijn op de boekwaarde van deze verplichtingen.

De disconteringsvoet is afhankelijk van de looptijd van de beloning, d.w.z. de gemiddelde looptijd van de overeenkomsten, gewogen met de contante waarde van de kosten verbonden aan deze overeenkomsten. Volgens IAS 19 moet de disconteringsvoet overeenkomen met het marktrendement van bedrijfsobligaties van hoge kwaliteit en die een vergelijkbare looptijd hebben als deze van de opgenomen beloningen en in dezelfde valuta.

7.4.8. Omzet-erkenning

Voor de toerekening van de volumekortingen (aan klanten en van leveranciers) wordt gebruik gemaakt van belangrijke beoordelingen met betrekking tot het effect van commerciële beslissingen die de finale te ontvangen of te verkrijgen kortingen zullen beïnvloeden.

7.5. FINANCIËLE INSTRUMENTEN EN FINANCIEEL RISICOBEHEER

7.5.1. Overzicht van financiële instrumenten

Onderstaande tabel geeft een overzicht van alle financiële instrumenten per categorie in overeenstemming met IFRS 9, van de reële waarde van elk instrument evenals de hiërarchie van de reële waarde:

	31 december 2021
in miljoen €	Aangewezen in een afdekkings relatie	Tegen geamortiseerde kostprijs	Reële waarde	Niveau reële waarde
Langlopende vorderingen		3,5	3,5	Niveau 2
Handelsvorderingen		269,8	269,8	Niveau 2
Overige vorderingen		69,2	69,2	Niveau 2
Afgeleide financiële activa	5,3		5,3
Vreemde valuatatermijncontracten	4,1		4,1	Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten	1,2		1,2	Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten		246,7	246,7	Niveau 2
Totaal Financiële activa	5,3	589,3	594,6
Rentedragende leningen - langlopend		885,2	870,9
Niet-achtergestelde obligaties		572,1	554,2	Niveau 1
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar		216,3	220,0	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		96,7	96,7	Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen	4,1		4,1
Interest rate swap	1,8		1,8	Niveau 2
Vreemde valutatermijncontracten	2,3		2,3	Niveau 2
Overige schulden - langlopend		0,2	0,2	Niveau 2
Rentedragende leningen - kortlopend		87,0	87,0
Toerekenbare interesten - overige		10,4	10,4	Niveau 2
Total return swap		31,2	31,2	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		45,4	45,4	Niveau 2
Handelsschulden		532,6	532,6	Niveau 2
Overige schulden - kortlopend		39,0	39,0	Niveau 2
Totaal Financiële verplichtingen	4,1	1.544,0	1.533,8

	31 december 2020
in miljoen €	Aangewezen in een afdekkings relatie	Tegen geamortiseerde kostprijs	Reële waarde	Niveau reële waarde
Langlopende vorderingen		6,9	6,9	Niveau 2
Handelsvorderingen		286,3	286,3	Niveau 2
Overige vorderingen		57,0	57,0	Niveau 2
Afgeleide financiële activa	18,7		18,7
Cross-currency interest rate swaps	15,0		15,0	Niveau 2
Vreemde valuatatermijncontracten	1,0		1,0	Niveau 2
Grondstoffen afdekkingscontracten	2,7		2,7	Niveau 2
Geldmiddelen en kasequivalenten		430,1	430,1	Niveau 2
Totaal Financiële activa	18,7	780,4	799,1
Rentedragende leningen - langlopend		911,4	917,2
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar		594,2	600,0	Niveau 2
Termijnlening > 1 jaar		150,0	150,0	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		167,2	167,2	Niveau 2
Afgeleide financiële verplichtingen	14,0		14,0
Interest rate swap	7,1		7,1	Niveau 2
Vreemde valutatermijncontracten	6,9		6,9	Niveau 2

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

114

Overige schulden - langlopend		0,5	0,5
Rentedragende leningen - kortlopend		366,3	366,3
Revolver lening		300,0	300,0	Niveau 2
Toerekenbare interesten - overige		1,6	1,6	Niveau 2
Total return swap		31,2	31,2	Niveau 2
Lease & overige verplichtingen		33,5	33,5	Niveau 2
Handelsschulden		476,9	476,9	Niveau 2
Overige schulden - kortlopend		40,9	40,9	Niveau 2
Totaal Financiële verplichtingen	14,0	1.796,1	1.815,9

In het kader van het financiële risicobeheer van de Groep maakt de Groep gebruik van afgeleide financiële instrumenten om specifieke risico's in te dekken, zoals blootstelling aan valutarisico, renteschommelingen en schommelingen van grondstofprijzen. De volgende tabel geeft een overzicht van de afgeleide financiële instrumenten die uitstaan per jaareinde:

	Reële waarde		Nominale bedragen
in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020	31 december 2021	31 december 2020
Afgeleide financiële activa	5,3	18,7	165,5	134,2
Cross-Currency Interest rate swap	-	15,0	4,0	47,0
Vreemde valutatermijncontracten	4,1	1,0	145,2	60,3
Grondstoffen afdekkingscontracten	1,2	2,7	16,3	26,9
Afgeleide financiële verplichtingen	4,1	14,0	283,5	734,7
Interest rate swap	1,8	7,1	150,0	510,0
Vreemde valutatermijncontracten	2,3	6,9	133,5	224,7

De afgeleide financiële instrumenten in bovenstaande tabellen worden allen als kasstroomindekkingen aangewezen (zie verder in toelichtingen 7.5.3 tot 7.5.5).

De reële waarde van een afgeleid financieel instrument wordt geklasseerd als langlopend actief of verplichting indien de resterende looptijd van de ingedekte post langer is dan 12 maanden, en als kortlopend actief of verplichting indien de looptijd van de ingedekte post minder is dan 12 maanden.

De waardering van de reële waarde van alle derivaten die verhandeld worden, is gebaseerd op inputs van niveau 2, zoals gedefinieerd onder IFRS 7.27, d.w.z. inputs die waarneembaar zijn voor het actief of de verplichting, hetzij direct (d.w.z. als prijzen) hetzij indirect (d.w.z. afgeleid van prijzen).

De bovenstaande tabel geeft een analyse van de financiële instrumenten weer, gegroepeerd van Niveaus 1 tot 3 op basis van de mate waarin de reële waarde (opgenomen in de balans of in de toelichtingen) waarneembaar is:

• Niveau 1 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op genoteerde (niet-aangepaste) koersen op actieve markten voor identieke activa of schulden.
• Niveau 2 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op andere inputs dan genoteerde koersen opgenomen onder Niveau 1 die waarneembaar zijn voor activa of schulden, hetzij direct (bijvoorbeeld zoals marktprijzen), hetzij indirect (bijvoorbeeld afgeleid van marktprijzen).
• Niveau 3 reële waardebepalingen zijn gebaseerd op waarderingstechnieken waarbij het laagste niveau van informatie dat invloed heeft op de waardering tegen reële waarde niet is waar te nemen (niet-waarneembare inputs).

De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen is gebaseerd op wiskundige modellen die de waarneembare marktgegevens gebruiken en wordt als volgt bepaald:

• De reële waarde van financiële activa en financiële verplichtingen met standaard voorwaarden en die verhandeld worden op actieve, liquide markten, wordt bepaald aan de hand van genoteerde marktprijzen (inclusief genoteerde aflosbare obligaties).
• De reële waarde van de afgeleide financiële instrumenten wordt berekend op basis van genoteerde prijzen. Indien deze prijzen niet beschikbaar zijn, wordt een gedisconteerde kasstroomanalyse uitgevoerd met behulp van de toepasselijke rendementscurve voor de looptijd van de instrumenten voor niet-optionele derivaten en optiewaarderingsmodellen voor optionele derivaten. Valutatermijncontracten worden gewaardeerd op basis van genoteerde termijnwisselkoersen en rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten met gelijkwaardige looptijden als de contracten. Renteswaps worden gewaardeerd tegen de contante waarde van de geschatte en gedisconteerde toekomstige kasstromen op basis van de van toepassing zijnde rendementscurven afgeleid van genoteerde rentevoeten.

• De reële waarden van andere financiële activa en financiële verplichtingen (met uitzondering van diegene hierboven beschreven) worden bepaald in overeenstemming met de algemeen aanvaarde waarderingsmodellen op basis van een gedisconteerde kasstroomanalyse.
• Niveau 3 verplichtingen: het bedrag is bepaald op basis van contractuele bepalingen.

De Groep heeft afgeleide financiële instrumenten waarop compenserende, afdwingbare raamovereenkomsten en gelijkaardige overeenkomsten van toepassing zijn. Per 31 december 2021 diende er geen compensatie gedaan te worden (noch in 2020).

De tegenpartijen van de lopende afgeleide instrumenten beschikken over een klasse A kredietrapport.

7.5.2. Financiële risicofactoren

De activiteiten van de Groep zijn blootgesteld aan een verscheidenheid van financiële risico's: marktrisico (waaronder valutarisico, renterisico en grondstoffenprijsrisico), kredietrisico en liquiditeitsrisico.

Sinds het jaareinde zijn er geen wijzigingen geweest op het gebied van risicobeheer en ook niet in het risicobeheerbeleid.

7.5.3. Valutarisico

De Groep is internationaal actief en wordt derhalve blootgesteld aan verschillende valutarisico's, vooral met betrekking tot het Britse pond (GBP), de Turkse lire (TRY), de Poolse zloty (PLN), de Australische dollar (AUD), de Mexicaanse peso (MXN), de Braziliaanse real (BRL) en de Russische roebel (RUB) wat verkoop betreft, en de Amerikaanse dollar (USD), de Tsjechische kroon (CZK), de Mexicaanse peso (MXN) en de Braziliaanse real (BRL) wat aankoop betreft. Valutarisico komt voort uit toekomstige commerciële transacties en opgenomen activa en verplichtingen. De Groep wordt ook blootgesteld aan de Turkse lire (TRY), Algerijnse dinar (DZD), Russische roebel (RUB), de Tsjechische kroon (CZK), de Australische dollar (AUD), de Pakistaanse roepie (PKR), de Mexicaanse peso (MXN) en de Braziliaanse real (BRL) als gevolg van haar netto-investeringen in buitenlandse activiteiten.

De boekwaarden van de belangrijkste monetaire activa en monetaire verplichtingen van de Groep die in vreemde munt zijn uitgedrukt, zijn als volgt op het einde van de rapporteringsperiode:

		Activa	Passiva
in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020	31 december 2021	31 december 2020
EUR	1.775,9	2.630,6	2.566,0	4.156,8
USD	165,9	129,0	212,5	160,7
PLN	100,9	101,6	61,5	54,0
GBP	98,3	85,4	53,6	52,5
MXN	51,2	45,5	47,0	48,8
BRL	48,7	44,7	43,8	87,5
AUD	38,0	26,3	17,4	14,0
CZK	28,4	26,6	18,6	20,3
RUB	27,1	23,2	4,4	2,3
DZD	21,6	31,4	0,3	0,0

De Groep houdt haar valutarisico scherp in de gaten en zal indien nodig indekkingstransacties aangaan om de blootstelling van de gehele Groep aan wisselkoersschommelingen te minimaliseren. Alle indekkingsbeslissingen zijn onderhevig aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur. De strategie met betrekking tot de indekking van de wisselkoersen werd aangehouden.

Om het valutarisico voortvloeiend uit toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen te beheren, maakt de Groep gebruik van vreemde valutatermijncontracten. Valutarisico's doen zich voor als toekomstige commerciële transacties, activa en verplichtingen zijn uitgedrukt in een valuta die niet de functionele valuta is van de entiteit. De Treasury-afdeling van de Groep is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de netto positie in elke vreemde valuta waar dat mogelijk en passend is. De Groep past hedge accounting toe voor de aan indekking gerelateerde transacties, en verwerkt de impact daarvan in de overige elementen van het totaalresultaat.

De Groep heeft vreemde valutatermijncontracten aangegaan in 2021 die lopen tot ten laatste april 2023 om de volatiliteit in de verkopen in Britse ponden, Poolse zloty's en Australische dollars te beperken, evenals in de aankopen in Amerikaanse dollars en Tsjechische kroon die in 2022 plaatsvinden. Op basis van de indekkingsstrategie dekken de vreemde valutatermijncontracten de volgende verwachte risico's af tot 31 december 2022: voor het Britse pond 58,5 miljoen (GBP), voor de Poolse zloty 247,7 miljoen (PLN), voor de Australische dollar 20,1 miljoen (AUD), voor de Tsjechische kroon 845,3 miljoen (CZK) en voor de Amerikaanse dollar 63,9 miljoen (USD) tegenover de EUR en 23,9 miljoen USD tegenover de Mexicaanse peso (MXN) en 19,3 miljoen USD tegenover de Braziliaanse real (BRL), 14,4 miljoen USD tegenover de Tsjechische kroon (CZK), voor de Braziliaanse real 2,0 miljoen (BRL) en voor de Mexicaanse peso 5,4 miljoen (MXN).

De voorwaarden van de vreemde valutatermijncontracten werden zodanig onderhandeld dat deze aansluiten bij de voorwaarden van de verwachte transacties. De Groep past hedge accounting toe op de vreemde valutatermijncontracten. Bij aanvang van de vreemde valutatermijncontracten worden deze aangeduid als kasstroomindekkingen. Op het moment dat de verwachte transacties zich voordoen, worden de vreemde valutatermijncontracten reële waarde-indekkingen. Gezien de voorwaarden van

de vreemde valutatermijncontracten aansluiten bij de voorwaarden van de zeer waarschijnlijke verwachte toekomstige transacties, is er geen indekkingsineffectiviteit die moet erkend worden in de resultatenrekening.

Per 31 december 2021 is een niet-gerealiseerde verlies van 0,8 miljoen € (Britse pond) opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat, gecompenseerd door een niet-gerealiseerde winst van 3,9 miljoen € (voornamelijk Amerikaanse dollar).

Per 31 december 2021 bedroeg de reële waarde van de afgeleide financiële activa voor de vreemde valutatermijncontracten 4,1 miljoen € (2020: 1,0 miljoen €) en van de afgeleide financiële verplichting 2,3 miljoen € (2020: 6,9 miljoen €).

De volgende tabel geeft de impact weer op het resultaat vóór winstbelastingen en het eigen vermogen voor het jaar als de euro met 10% verzwakt/versterkt ten opzichte van de gerapporteerde valuta en alle overige variabelen constant zou gebleven zijn. De impact is hoofdzakelijk het gevolg van vreemde valutawinsten/verliezen op de omrekening van vreemde valuta handelsvorderingen en -schulden en afgeleide posities op de respectievelijke balansdatums.

	10% verzwakking van de euro				10% versterking van de euro
		2021	2020		2021	2020
in miljoen	Impact op	Impact op eigen		Impact op	Impact op eigen
AUD	(0,2)	(1,3)	(1,5)	0,1	1,1	1,2
GBP	(0,9)	(6,7)	(5,8)	0,7	5,5	4,7
PLN	(0,8)	(5,2)	(5,0)	0,6	4,2	4,1
USD	(5,9)	4,1	4,2	4,8	(3,3)	(3,5)

7.5.4. Renterisico

Het renterisico van de Groep vloeit voort uit langlopende leningen. Leningen met een variabele interest stellen de Groep bloot aan een kasstroom renterisico dat gedeeltelijk wordt gecompenseerd door het aanhouden van liquide middelen tegen een variabele interest. Leningen met een vaste interest stellen de Groep bloot aan een reële waarde-renterisico. Deze risico's worden centraal beheerd door de Treasury-afdeling van de Groep, rekening houdend met de verwachtingen van de Groep met betrekking tot de evolutie van de marktrente. De Groep heeft renteswaps en cross-currency renteswaps gebruikt om deze risico's te beheren.

Gezien de leningen met variabele interest (EURIBOR + marge) ingedekt worden door renteswaps, is de interestlast die opgenomen wordt in de geconsolideerde resultatenrekening niet onderworpen aan volatiliteit van de rentevoeten en moet er bijgevolg geen sensitiviteitsanalyse worden opgesteld.

Sensitiviteit van de reële waarde van afgeleide financiële instrumenten verbonden aan leningen: Op 31 december 2021, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar verwaarloosbaar zijn. Op 31 december 2020, als de EURIBOR rentevoeten 10 basispunten hoger/lager waren geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 0,1 miljoen € hoger / 0,1 miljoen € lager zijn geweest.

De gesyndiceerde termijnlening A met variabele rentevoet voor een bedrag van 220,0 miljoen € met vervaldag 2024 draagt een rentevoet van EURIBOR 3 maanden plus een marge van 2,40%. De notionele hoofdsommen van de openstaande vaste betaler renteswap contracten op 31 december 2021 bedragen 154,0 miljoen € volgens onderstaande tabel:

Looptijd	Vaste Rentevoet %	Bedrag in miljoen €
1,5 Maanden	7,8245%	4,0
3 Jaar	0,5950%	150,0
Totaal		154,0

7.5.5. Prijsrisico (grondstoffen)

De Groep is tot op zekere hoogte blootgesteld aan de fluctuaties van de olieprijs omdat bepaalde grondstoffen die gebruikt worden in de productie vervaardigd zijn uit oliederivaten. Deze omvatten lijmen, polyethyleen, propyleen en polypropyleen.

Met betrekking tot onze blootstelling aan de pulp- en propyleenprijzen heeft de Groep overeenkomsten afgesloten met bepaalde pulpleveranciers die onze blootstelling aan de volatiliteit van de pulpprijzen beperken. De Groep besloot ook om het gedeelte van de propyleenblootstelling dat niet gedekt wordt door dergelijke overeenkomsten in te dekken voor 2021.

Sensitiviteit van de reële waarde van afgeleide financiële instrumenten verbonden aan grondstoffen: Op 31 december 2021, als er een verschuiving van de termijncurve van de grondstofprijzen was geweest en alle overige variabelen constant zouden gebleven zijn, dan zouden de overige elementen van het totaalresultaat vóór winstbelastingen voor het jaar respectievelijk 1,7 miljoen € hoger / 1,7 miljoen € lager zijn geweest (2020: impact was 2,5 miljoen € hoger / 2,5 miljoen € lager).

7.5.6. Risico verbonden aan eigen-vermogensinstrumenten

Als gevolg van de uitgifte van aandelenopties en RSU als onderdeel van op aandelen gebaseerde LTIP overeenkomsten (zie toelichting 7.28 voor meer details over deze plannen), is de Groep blootgesteld aan schommelingen in de beurskoers van de aandelen van de groep. De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 beslist tot volledige indekking door middel van

een 'total return swap'. Het doel van dit financieel instrument is om een stijging van de aandelenkoers en het negatieve effect hiervan op toekomstige kasstromen met betrekking tot op aandelen gebaseerde betalingen in te dekken.

De Groep heeft een Total return swap ("TRS") overeenkomst afgesloten met een financiële instelling om de blootstelling aan de schommelingen in de beurskoers van de aandelen die deel uitmaken van de optie- en RSU-plannen te beheren zoals weergegeven in toelichting 7.28. Onder deze overeenkomst zal de Groep interest betalen aan de financiële instelling. Bij het afwikkelen van de TRS, zal de Groep de onderliggende aandelen ontvangen die worden toegekend aan de begunstigden van de aandelenopties of RSU's bij uitoefening. Op deze manier dekt de Groep het risico in wanneer de aandelenkoers zou stijgen als aandelen moeten uitgegeven worden op moment van uitoefening door de begunstigden van hun opties/RSU's/PSU's. De aandelen die in deze context worden gekocht, worden opgenomen als een vermindering van het eigen vermogen van de Groep aan de uitoefenprijs op het moment van het aangaan van de TRS overeenkomst. Gezien de Groep fysieke levering doet van de aandelen op het moment van de afwikkeling van de TRS (geen netto afwikkeling), voldoet de TRS niet aan de norm van de financiële instrumenten zoals vastgelegd in IAS 32 / IFRS 9. Daarom moet de TRS dan ook niet geherwaardeerd worden aan reële waarde op elk rapporteringsdatum.

Als gevolg van de 'total return swap' hierboven vermeld, erkent de Groep 36,3 miljoen € eigen aandelen (vertegenwoordigd door 1.381.140 aandelen) en een financiële schuld voor 31,2 miljoen € (zie toelichting 7.15 en 7.17). Deze bedragen vereisen geen herwaardering gedurende de contractduur en bijgevolg werd de volatiliteit geëlimineerd.

7.5.7. Kredietrisico

Het kredietrisico wordt beheerd op het niveau van de Groep. Kredietrisico komt voort uit geldmiddelen en kasequivalenten, afgeleide financiële instrumenten en deposito's bij banken en financiële instellingen, alsmede kredietblootstelling aan bedrijfsklanten, met inbegrip van uitstaande vorderingen en toegezegde transacties. De Groep beoordeelt de kredietwaardigheid van de klant, rekening houdend met diens financiële positie, ervaringen uit het verleden en andere factoren op basis waarvan individuele risicolimieten worden ingesteld conform de door bedrijfsleiders vastgestelde grenzen. Historische wanbetalingen waren lager dan 1% in 2021 en 2020. Handelsvorderingen zijn verspreid over verschillende landen en tegenpartijen en er bestaat geen grote concentratie met één of enkele tegenpartijen.

We verwijzen naar toelichting 7.13 voor de ouderdomsanalyse van de vorderingen en de dubieuze vorderingen.

De boekwaarde zoals gepresenteerd in toelichting 7.5.1 vertegenwoordigt de maximale blootstelling aan het kredietrisico op de rapporteringsdatum.

7.5.8. Liquiditeitsrisico

De Treasury-afdeling van de Groep controleert de voortschrijdende prognoses van de liquiditeitsbehoeften van de Groep om te garanderen dat er voldoende geld is om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen terwijl ze tevens voldoende ruimte behouden op de niet opgenomen toegezegde kredietfaciliteiten (toelichting 7.17 "Rentedragende leningen"), zodat de Groep geen kredietlimieten of convenanten (indien van toepassing) op haar kredietfaciliteiten schendt.

De onderstaande tabel geeft de financiële verplichtingen van de Groep weer (inclusief rentebetalingen) ingedeeld naar de relevante clusters van looptijden op grond van de resterende periode op balansdatum tot de contractuele vervaldatum.

	Binnen	Tussen 1	Tussen 2
in miljoen €	1 jaar	en 2 jaar	en 5 jaar	Over 5 jaar
Per 31 december 2021
Rentedragende leningen	(28,5)	(31,2)	(857,0)	(0,0)
Leaseverplichtingen	(26,0)	(22,1)	(42,2)	(40,4)
Handelsschulden	(532,6)	-	-	-
Totaal niet-afgeleide financiële verplichtingen	(587,2)	(53,3)	(899,1)	(40,4)
Interest rate swaps	(0,9)	(0,9)	(0,9)	-
Vreemde valutatermijncontracten	(267,4)	(11,3)	-	-
Totaal afgeleide financiële verplichtingen	(268,3)	(12,2)	(0,9)	-
Per 31 december 2020
Rentedragende leningen	(24,1)	(964,1)	(160,6)	(0,1)
Leaseverplichtingen	(26,3)	(16,5)	(51,1)	(55,3)
Handelsschulden	(476,9)	-	-	-
Totaal niet-afgeleide financiële verplichtingen	(527,3)	(980,6)	(211,7)	(55,4)
Interest rate swaps	(3,5)	(2,6)	(1,8)	-
Vreemde valutatermijncontracten	(268,6)	(17,1)	-	-
Totaal afgeleide financiële verplichtingen	(272,1)	(19,7)	(1,8)	-

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

118

7.6. OPERATIONELE SEGMENTEN

Volgens IFRS 8 worden rapporteerbare operationele segmenten geïdentificeerd op basis van de "management approach". Deze aanpak bepaalt de externe segmentrapportering op basis van de interne organisatie en management structuur van de Groep alsmede de interne financiële verslaggeving aan de hoogstgeplaatste functionaris die belangrijke operationele beslissingen neemt. De activiteiten van de Groep zitten in één segment, "Hygiënische wegwerpproducten". Er zijn geen andere belangrijke bedrijfsklassen, noch individueel noch gezamenlijk. Het hoogstgeplaatste orgaan dat belangrijke operationele beslissingen neemt, de Raad van Bestuur, analyseert de bedrijfsresultaten en bedrijfsplannen en wijst middelen toe voor de hele onderneming. Daarom opereert de Groep als één segment. Informatie over de verkoop van producten, geografische gebieden en omzet van belangrijke klanten voor de hele Groep vindt u hieronder:

7.6.1. Informatie per divisie

In juni 2021 kondigde de Groep een gestroomlijnde organisatie aan, met een gelaagde structuur om de wendbaarheid en de snelheid van besluitvorming te verhogen. Aldus zijn er twee geografische divisies gecreëerd, Europe en AMEAA, die effectief zijn en vanaf 2021 omzet zullen rapporteren in deze nieuwe structuur. De historische omzetgegevens hieronder werden herwerkt.

De commerciële activiteiten van de Onderneming worden georganiseerd in twee divisies hertekend om de opportuniteiten te benutten als gevolg van onze geografische uitbreiding met de oprichting van nieuwe groeiplatformen in Amerika en sub-Sahara Afrika, de uitvoering te verbeteren en onze onderscheidende factoren ten opzichte van de concurrentie beter te benadrukken:

• Europe, voornamelijk gericht op partnermerken.
• Amerika, Midden-Oosten, Afrika en Azië (AMEAA), voornamelijk gericht op lokale merken.

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Europe	1.228,0	1.302,2
AMEAA	798,4	784,6
Totaal omzet	2.026,4	2.086,8

7.6.2. Informatie per productgroep

De belangrijkste productcategorieën zijn:

• Baby Care producten (babyverzorging): voornamelijk luiers, babybroekjes en, in mindere mate, vochtige doekjes;
• Adult Care producten (incontinentie volwassenen), zoals broekjes, luiers, incontinentiehanddoeken en bedbescherming;
• Feminine Care producten (dameshygiëne), zoals maandverband, inlegkruisjes en tampons.

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Baby Care	1.099,3	1.162,5
Adult Care	691,8	679,5
Feminine Care	195,5	212,2
Overige	39,9	32,6
Totaal omzet	2.026,4	2.086,8

7.6.3. Informatie per geografisch gebied

De organisatiestructuur van de Groep en haar systeem van interne informatie toont aan dat de belangrijkste bron van geografische risico's ligt in de locatie van haar cliënten (de bestemming van de verkoop) en niet in de fysieke locatie van haar activa (oorsprong van de verkoop). De locatie van de afnemers van de Groep is derhalve het geografische segmenteringscriterium en wordt als volgt gedefinieerd:

• West-Europa
• Oost-Europa
• Amerika
• Rest van de wereld

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
West-Europa	903,5	983,0
Amerika	625,4	592,9
Oost-Europa	251,6	250,7
Rest van de Wereld	245,8	260,2
Totaal omzet	2.026,4	2.086,8

De verkopen in het land, waar de maatschappelijke zetel van Ontex Group NV (België) zich bevindt, vertegenwoordigen minder dan 3% van de omzet van Ontex Group NV. De omzet in de landen die onze top 4 markten vertegenwoordigen wordt hieronder weergegeven. De verkopen in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van de omzet van Ontex Group NV.

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Mexico	257,3	245,7
Verenigd Koninkrijk	221,3	232,4
Italië	179,9	193,2
Frankrijk	167,2	178,2
Overige landen	1.200,7	1.237,3
Totaal omzet	2.026,4	2.086,8

De vaste activa (materiële vaste activa, recht op gebruik activa en immateriële activa) in de belangrijkste landen worden weergegeven in de tabel hieronder. De vaste activa in alle andere individuele landen vertegenwoordigen minder dan 10% van het totaal van de vaste activa (met uitzondering van financiële instrumenten, uitgestelde belastingvorderingen en goodwill) van de Groep. Goodwill is niet opgenomen in onderstaande tabel gezien deze niet wordt opgevolgd per land maar op divisie niveau.

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Mexico	145,3	145,7
België	139,0	156,9
Duitsland	83,7	111,1
Brazilië	45,9	74,2
Overige landen	307,4	308,3
Totaal	721,3	796,2

7.6.4. Omzet van de belangrijkste klanten

De Groep heeft niet één significante klant. In 2021 vertegenwoordigt de grootste klant 6,2% van de omzet (2020: 5,9%). De 10 grootste klanten vertegenwoordigen in 2021 31,1% van de omzet (2020: 33,0%).

7.7. LIJST VAN GECONSOLIDEERDE ONDERNEMINGEN

		Deelnemings percentage aangehouden door de Groep
		2021	2020
Naam Can Hygiene SPA	Land Algerije	100,0%	100,0%	Maatschappelijke zetel Haouch Sbaat Nord, Zone Industrielle de Rouiba, Voie H, lot 83B, 16012 Rouiba, Alger, Algerije	Ondernemingsnummer 04/B/0965101
Ontex Australia Pty Ltd	Australië	100,0%	100,0%	Suite 10, 27 Mayneview Street, Milton, QLD 4064, Australië	ABN 59 130 076 283
Ontex Manufacturing Pty Ltd (former Ontex Australia Pty Ltd)	Australië	100,0%	100,0%	Wonderland Drive 5, Eastern Creek, NSW, 2766, Australië	ABN 16 145 822 528
Eutima BV	België	100,0%	100,0%	Korte Moeie 53, 9900 Eeklo, België	0415.412.891
Ontema BV	België	100,0%	100,0%	Genthof 12, 9255 Buggenhout, België	0453.081.852
Ontex BV	België	100,0%	100,0%	Genthof 5, 9255 Buggenhout, België	0419.457.296
Active Industria De Cosméticos S.A.	Brazilië	100,0%	100,0%	Rua Contorno Oeste 1/16 Quadra 01, Lote 01/16, Modulo 2 Senador Canedo, Goiania, Brazilië	CNPJ 22.010816/0001-39
Falcon Distribuidora Armazenamento E Transporte S.A.	Brazilië	100,0%	100,0%	Rua Iza Costa 1.104 Quadra: Area Lote Modulo 2, Fazenda Retio, Goiania, Brazilië	CNPJ 23.191.831/0001-93
Chicolastic Chile, S.A.	Chili	100,0%	100,0%	Calle la Concepcion 81, D 603 P 06, Providencia, Santiagà, Region Metropolitan,8320000 Santiago de Chile, Chili	96886530-7
Ontex Hygienic Disposables (Yangzhou) Co.TD	China	100,0%	100,0%	Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, 225111 Yangzhou, China	321000400010102
Ontex Hygienic Disposables (Shanghai) LTD	China	100,0%	100,0%	Hangji industrial park, Hanjiang Dictrict, 225111 Yangzhou, China	91310000MA1GCW6L6Y
Valor Brands Centroamerica, S.A.	Costa Rica	100,0%	100,0%	100 norte del Centro Comercial Tres Rios a mano izquierda Apartamento Tinoco #02, City Cartago, 10106 San José, Costa Rica	3-101-645685
Ontex CZ Sro	Tsjechië	100,0%	100,0%	Vesecko 491, 51101 Turnov, Tsjechië	44564422
Ontex Hygienic Disposables PLC	Ethiopië	100,0%	100,0%	Tracon Tower Building Addis Ababa, Subcity Arada, Werada 02, Kebele 01, House n° : 30/97, Ethiopië	EIA-PC/01/005318/08
Hygiëne Medica SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	30 Rue Hubble Parc Européen de la Haute Borne, 59262 Sainghin-en Mélantois, Frankrijk	401 439 872
Ontex France SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	586 Boulevard Albert Camus, 69400 Villefranche sur-Saône, Frankrijk	338 081 102
Ontex Santé France SAS	Frankrijk	100,0%	100,0%	Quai du rivage 62119 Dourges, Frankrijk	502 601 297
Moltex Baby-Hygiene GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 5260

	Deelnemings percentage aangehouden door de Groep
Naam	Land	2021	2020	Maatschappelijke zetel	Ondernemingsnummer
Ontex Engineering GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRA 21335
Ontex Healthcare Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Hansaring 6, Lotte 49504, Duitsland	HRB 9669
Ontex Hygiënartikel Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Fabrikstrasse 30, 02692 Grosspostwitz, Duitsland	HRB 3865
Ontex Inko Deutschland GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 20630
Ontex Care GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 21024
Ontex Mayen GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 11699
Ontex Vertrieb Gmbh & Co. KG	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 4983
WS Windel-Shop GmbH	Duitsland	100,0%	100,0%	Robert-Bosch-Straße 8, 56727 Mayen, Duitsland	HRB 2793
Ontex Manufacturing Italy S.r.l.	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	02456370697
Serenity Holdco S.r.l.	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	CH-178769
Serenity Spa	Italië	100,0%	100,0%	Localita Cucullo, Zona Industriale, 66026 Ortona (Chieti), Italië	CH-99632
Ontex Central Asia LLP 1)	Kazachstan	0,0%	100,0%	Almaty, Bostandyk district, Al-Farabi Avenue 5, Business,Center Nurly Tau, Blok 1A, Suite 502, Kazachstan	600400642455
Comercializadora Interncional de comercio Mabe, S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Av San Pablo, Xochimehuacan 7213, Colinia La Loma, Puebla Mexico CP 72230, Mexico	CIPQ210141Z8
Compania Interoceanica de productos Higionicos, S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Retorno 2 Esteban De Antunano no.8, Col. Parque Industrial CD. Textil De Puebla, 74160 Puebla, Mexico	IPH060317DPA
Corporativo de administracion con calidad, S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Av San Pablo, Xochimehuacan 7213, Colinia La Loma, Puebla Mexico CP 72230, Mexico	CAC920612HE9
Grupe P.I Mabe, S.A de C.V	Mexico	100,0%	100,0%	Ibsen N40 4to piso, col. Polanco Delegacion Miguel Hidalgo CP 11560, Mexico	GPI950824N64
Inmobiliaria Kiko S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Calle 27 Norte 7402, Zona Industrial Anexa a la loma, Puebla Mexico CP 72230,Mexico	IKI811207FG8
P.I Mabe International, S de R.L de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Av San Pablo, Xochimehuacan 7213, Colinia La Loma, Puebla Mexico CP 72230,Mexico	PIM021028HL6
Productos Internacionales Mabe, S.A de C.V	Mexico	100,0%	100,0%	Calle Norte 12, Ciudad Industrial 105,22505 Tijuana, Mexico	PIM810710R32
Promotora Internacional de comercio Mabe, S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Av San Pablo, Xochimehuacan 7213, Colinia La Loma, Puebla Mexico CP 72230,Mexico	PIC001031K61

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 122

	Deelnemings percentage aangehouden door de Groep
Naam	Land	2021	2020	Maatschappelijke zetel	Ondernemingsnummer
Servicios Administrativos E. inmobiliaria Gima S.C 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Calle 27 Norte 7402, Zona Industrial Anexa a la loma, Puebla Mexico CP 72230,Mexico	SAI880817KP4
Transportes P.I Mabe, S.A de C.V 2)	Mexico	0,0%	100,0%	Av San Pablo, Xochimehuacan 7213, Colinia La Loma, Puebla Mexico CP 72230,Mexico	TPM960709QS1
Ontex Hygiene Sarlau	Marokko	100,0%	100,0%	Quartier Al Hank Boulevard De La Corniche, 6ième étage, immeuble Yacht A/B Anfa - Casablanco, Marokko	240709
Ontex Pakistan ltd	Pakistan	100,0%	100,0%	Office No 705, 7th Floor, Park Avenue, Main Sharh e-Faisal, Karachi Sindh 7400, Pakistan	0076658
Ontex Polska sp. z.o.o.	Polen	100,0%	100,0%	ul. Przedsiebiorcrow 6, 97- 500 Radomsko, Polen	0000010044
Ontex Romania Srl	Roemenië	100,0%	100,0%	Bucharest, 46 Grigore Cobalcescu Street, 2nd floor, 1st District , Roemenië	R 7682053
Ontex RU LLC	Rusland	100,0%	100,0%	Zemlyanoy Val Street 9, 10564 Moscow, Rusland	1055008702649
Ontex ES Holdco SL	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	B85082832
Ontex ID SAU	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	NIFA-60617875
Ontex Peninsular SAU	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	A40103855
Valor Brands Europe, S.L	Spanje	100,0%	100,0%	Torviscal 12, 45007 Toledo, Spanje	B2837-1540
Ontex Hygienic Spain, S.L.	Spanje	100,0%	100,0%	Poligono Industrial Nicomedes Garcia, C/Fresno s/n, sector C, 40140 Valverde del Majano, Segovia, Spanje	M635-328
Ontex Tuketim. Urn. San. ve Tic. AS	Turkije	100,0%	100,0%	Tekstilkent Cad. Koza Plaza B Blok Kat:31 No:116-117 Esenler, Istanbul,Turkije	137334
Ontex Ukraine LLC	Oekraïne	100,0%	100,0%	Building 7(C), 13 M. Pymonenka Street, 04050 Kyiv, Oekraïne	37728333
Ontex Health Care UK Ltd.	Verenigd Koninkrijk	100,0%	100,0%	Kettering Parkway, Kettering Venture Park, Kettering, Northants, NN156XR, Verenigd Koninkrijk	02274216

		Deelnemings percentage aangehouden door de Groep
Naam	Land	2021	2020	Maatschappelijke zetel	Ondernemingsnummer
Ontex Retail UK Ltd.	Verenigd Koninkrijk	100,0%	100,0%	Unit 5 (1st Floor), Grovelands Business Centre, Boundary Way, Hemel Hempstead, Hertfordshire, HP2 7TE, Verenigd Koninkrijk	1613466
Ontex US Holdco, LLC	Verenigde Staten van Amerika	100,0%	100,0%	1201 North Market Street, 19801 Wilmington, New Castle county, Delaware, Verenigde Staten van Amerika	N/A
Valor Brands, LLC	Verenigde Staten van Amerika	100,0%	100,0%	960 North Point Parkway, Suite 100, Alpharetta, GA 30005, Verenigde Staten van Amerika	06-1661367
Ontex Operations USA, LCC	Verenigde Staten van Amerika	100,0%	100,0%	1900 Barnes Street, Reidsville, NC 27320, Verenigde Staten van Amerika	85-0811594

1) Ontex Central Asia LLP werd in de loop van 2021 geliquideerd.

2) In de loop van 2021 werden deze entiteiten gefusioneerd in Productos Internacionales Mabe, S.A de C.V.

Het stemrecht is gelijk aan het deelnamepercentage.

De belangrijkste dochterondernemingen van de Groep zijn Ontex BV, Ontex Mayen GmbH, Ontex Hygiënartikel Deutschland GmbH, Ontex Santé France SAS, Ontex CZ Sro, Ontex Tuketim. Urn. San. ve Tic. AS, Serenity Spa, Ontex Manufacturing Italië S.r.L, en Productos Internacionales Mabe.

Voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2021 hebben onderstaande dochterondernemingen gebruik gemaakt van de Duitse bepalingen overeenkomstig §264 III HGB en §264b HGB met betrekking tot de vrijstelling van het publiceren van jaarrekeningen en beheersverslagen:

• Ontex Vertrieb GmbH, Mayen;
• Ontex Mayen GmbH, Mayen;
• Moltex Baby-Hygiene GmbH, Mayen;
• WS Windel-Shop, Mayen;
• Ontex Healthcare Deutschland GmbH, Lotte;
• Ontex Hygieneartikel Deutschland GmbH, Großpostwitz; en
• Ontex Engineering GmbH & Co. KG, Mayen.

7.8. BEDRIJFSCOMBINATIES

7.8.1. Overnames 2020

Op 1 juli 2020 heeft Ontex de overname van de dameshygiëne-activiteiten van Albaad in Rockingham County, bestaande uit de productielijnen en aanverwante apparatuur en op een licentie voor alle bijhorende inventaris en intellectuele eigendom. De productielijnen produceren maandverband. Ontex zal worden ondersteund door een ervaren team van nieuwe collega's die de Ontex Group zullen vervoegen en de aangekochte apparatuur zullen bedienen. Deze overname versterkt de groeiende activiteiten van Ontex op het gebied van vrouwelijke hygiëne in Noord-Amerika en biedt meer mogelijkheden en opties voor de levering aan huidige en toekomstige klanten.

Op overnamedatum heeft de Groep een vergoeding van 8,4 miljoen USD (d.i. 7,5 miljoen €) in geldmiddelen betaald.

De verworven netto-activa bedragen 7,5 miljoen €. Bijgevolg heeft de Groep geen goodwill opgenomen in de geconsolideerde balans.

De volgende tabel geeft een overzicht van de reële waarde van de betaalde vergoeding en de bedragen van de verworven activa en overgenomen verplichtingen op de overnamedatum:

	Zoals opgenomen per 31
in miljoen €	december 2020
Opgenomen bedragen van de identificeerbare activa en aangegane verplichtingen
Geldmiddelen en kasequivalenten	-
Materiële vaste activa	4,5
Recht-op-gebruik activa	0,3
Voorraden	3,1
Rentedragende leningen	(0,3)
Totaal verworven identificeerbare netto activa	7,5
Toewijzing aan Goodwill	-
Totale vergoeding	7,5

De Groep heeft aan de overname gerelateerde kosten opgelopen voor een bedrag van 0,5 miljoen € en zijn opgenomen in de "Niet-recurrente opbrengsten en kosten" (zie toelichting 7.24. hieronder).

7.8.2. Aansluiting met het kasstroomoverzicht

Het geconsolideerd kasstroomoverzicht presenteert het volgende met betrekking tot de overname van dochterondernemingen binnen de investeringsactiviteiten:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Vergoeding betaald in geldmiddelen voor de overname van Ontex Operations (na aftrek van de overgenomen geldmiddelen)	-	7,5
Vergoeding ontvangen voor overname dochteronderneming	(80,0)	-
Betaling voor overname dochteronderneming, netto van overgenomen geldmiddelen	(80,0)	7,5

In 2021 omvat deze rubriek van het geconsolideerde kasstroomoverzicht de arbitrageafwikkeling voor een bedrag van 80 miljoen € (500 miljoen BRL) die op 1 oktober 2021 van Hypera werd ontvangen. Deze betaling regelt bepaalde claims in verband met de overname van de Braziliaanse persoonlijke hygiëne activiteiten van Hypera door Ontex. De Onderneming verwierf de Braziliaanse persoonlijke hygiëne activiteiten van Hypera in maart 2017 voor een bedrijfswaarde van 1 miljard BRL. Het bedrag werd onmiddellijk opgenomen als opbrengst in de geconsolideerde resultatenrekening onder " Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in groepsstructuur" (zie toelichting 7.24.1).

7.9. GOODWILL EN IMMATERIËLE ACTIVA

in miljoen €	Goodwill	Merken	Geactiveerde Ontwikkelingskosten	Implementatiekosten IT	Overige Immateriële vaste activa	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2021
Boekwaarde aan het begin van de periode	1.106,7	23,2	3,7	20,8	5,8	1.160,2
Aanschaffingen	0,0	0,0	0,1	7,0	5,2	12,3
Transferten	0,0	0,0	1,1	0,1	(0,9)	0,3
Vervreemdingen	0,0	0,0	(0,1)	(0,0)	0,0	(0,1)
Afschrijvingskosten	0,0	(1,6)	(1,0)	(8,2)	(0,0)	(10,8)
Bijzondere waardeverminderingen	(66,1)	(7,1)	(2,1)	(0,5)	(0,5)	(76,3)
Wisselkoersen	(0,7)	0,8	0,0	(0,0)	0,0	0,1
Boekwaarde aan het einde van de periode	1.039,9	15,4	1,7	19,2	9,5	1.085,7
Op 31 december 2021
Kost	1.106,8	31,2	5,5	62,2	23,7	1.229,3
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(66,9)	(15,8)	(3,8)	(43,0)	(14,1)	(143,6)
Boekwaarde	1.039,9	15,4	1,7	19,2	9,5	1.085,7

in miljoen €	Goodwill	Merken	Geactiveerde Ontwikkelingskosten	Implementatiekosten IT	Overige Immateriële vaste activa	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2020
Boekwaarde aan het begin van de periode	1.171,2	30,7	1,4	17,5	2,5	1.223,2
Aanschaffingen	0,0	0,0	0,5	10,9	3,1	14,5
Transferten	0,0	0,0	2,4	0,5	0,5	3,4
Vervreemdingen	(0,0)	0,0	0,0	(0,0)	(0,1)	(0,2)
Afschrijvingskosten	0,0	(1,6)	(0,5)	(7,7)	(0,0)	(9,9)
Impairment	0,0	0,0	(0,1)	0,0	0,0	(0,1)
Wisselkoersen	(64,4)	(5,8)	0,0	(0,4)	(0,0)	(70,6)
Boekwaarde aan het einde van de periode	1.106,7	23,2	3,7	20,8	5,8	1.160,2
Op 31 december 2020
Kost	1.106,7	30,0	4,5	57,5	19,9	1.218,5
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	0,0	(6,7)	(0,8)	(36,7)	(14,1)	(58,3)
Boekwaarde	1.106,7	23,2	3,7	20,8	5,8	1.160,2

Geactiveerde kosten voor IT-implementaties vertegenwoordigen intern ontwikkelde en extern aangeschafte software voor eigen gebruik.

De merken vertegenwoordigen de activering van sommige merken die verworven werden door de overname van Grupo Mabe en Ontex Brazilië.

De in 2021 opgenomen bijzondere waardeverminderingen zijn voornamelijk het gevolg van de test voor bijzondere waardeverminderingen op goodwill die is uitgevoerd op de Braziliaanse activiteiten, zie hieronder voor meer informatie.

De afschrijvingskosten zijn als volgt opgenomen in de secties van de geconsolideerde resultatenrekening:

in miljoen €	2021	2020
Kostprijs van de omzet	0,1	0,1
Distributiekosten	0,0	0,1
Verkoop - en marketingkosten	2,2	2,2
Algemene beheerskosten	8,5	7,6
Totale afschrijvingskosten	10,8	9,9

De Groep heeft in 2021 10,8 miljoen € aan kosten opgelopen voor onderzoek en ontwikkeling (2020: 9,9 miljoen €), die zijn opgenomen onder de hoofding "Algemene beheerskosten".

Er waren geen immateriële activa in pand gegeven in het kader van de financiële verplichtingen.

Goodwill

Historiek

Op het einde van 2010 werd Ontex overgenomen van Candover door Goldman Sachs Capital Partners en TPG Capital, waarbij beide partijen 50% van de aandelen in de nieuwe top-holdingvennootschap van Ontex aanhielden. Op het moment van deze overname was het netto-actief van Ontex negatief, wat in de erkenning van een goodwill resulteerde voor een bedrag van 841,5 miljoen €.

In 2013 heeft Ontex Serenity, een bedrijf actief op de markt voor incontinentieproducten voor volwassenen in Italië, overgenomen. Deze overname resulteerde in de opname van een goodwill van 18,6 miljoen €.

In februari 2016 heeft Ontex Grupo Mabe, een toonaangevende Mexicaanse producent van persoonlijke hygiëne wegwerpproducten, overgenomen. Deze belangrijke overname resulteerde in de opname van een goodwill van 236,1 miljoen €, wat in Mexicaanse peso en Amerikaanse dollar werd uitgedrukt.

In maart 2017 heeft Ontex de overname voltooid van de persoonlijke hygiëne activiteit van Hypermarcas (hernoemd naar "Ontex Brazil"). Dit resulteerde in een goodwill van 128,3 miljoen €, wat in Braziliaanse real werd uitgedrukt.

Bijzondere waardevermindering op goodwill

Gezien de vernieuwde strategie van de Groep om zijn activiteiten te heroriënteren op Europa en Noord-Amerika, heeft de Groep de kasstroomgenererende eenheden herzien en de volgende kasstroomgenererende eenheden bepaald met het oog op de test op bijzondere waardevermindering van de goodwill:

• Europe
• Noord- & Centraal-Amerika
• MEAA (Midden-Oosten, Afrika & Azië)
• Zuid-Amerika

Jaarlijkse testen voor bijzondere waardeverminderingen worden in de loop van het vierde kwartaal uitgevoerd voor alle KGE's. Deze analyses vergelijken de boekwaarde van elke KGE met de realiseerbare waarde van de KGE's berekend op basis van een 'discounted cash flow'-model. Indien de realiseerbare waarde lager is dan de boekwaarde van de KGE, wordt er onmiddellijk een bijzonder waardeverminderingsverlies opgenomen in de resultatenrekening.

Omwille van de huidige economische prestaties van de Groep en de gewijzigde strategie, heeft de Groep in de loop van 2021 vaker een test op bijzondere waardevermindering uitgevoerd. Uit de test per eind 2021 is gebleken dat een bijzonder waardeverminderingsverlies moet worden opgenomen op de KGE "Zuid-Amerika".

De beoordelingen en schattingen beschouwd in het kader van de test op bijzondere waardeverminderingen worden beschreven in toelichting 7.4.4.

Goodwill was als volgt aan de KGE's toegewezen op 31 december:

in miljoen €	2021	2020
Europe	818,0	818,0
Noord- & Centraal-Amerika	205,1	194,5
MEAA	16,7	27,9
Zuid-Amerika	0,0	66,2
Goodwill toegewezen aan KGE's	1.039,9	1.106,7

Zoals hierboven vermeld, resulteerde de eind 2021 uitgevoerde test in de opname van een bijzonder waardeverminderingsverlies van 96,1 miljoen € op de KGE "Zuid-Amerika", wat de herziene strategie en prognoses weerspiegelt. Het bijzondere waardeverminderingsverlies van 96,1 miljoen € is toegewezen aan:

• Goodwill voor 66,1 miljoen €;
• Immateriële activa voor 7,6 miljoen €;
• Materiële vaste activa voor 18,4 miljoen €; en
• Recht-op-gebruik activa voor 4,0 miljoen €.

De realiseerbare waarde van een kasstroomgenererende eenheid wordt bepaald op basis van berekeningen van de bedrijfswaarde. Deze berekeningen zijn gebaseerd op kasstroomvoorspellingen vóór belastingen (opgemaakt in €) gebruikmakend van basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur van Ontex en het strategisch plan van de Groep tot 2025. Kasstromen na de periode van vier jaar worden geëxtrapoleerd met

een geschatte groei van 1,0% voor Europe, 3,0% voor MEAA en 3,6% voor Noord- & Centraal-Amerika. De groeivoet overschrijdt niet de huidige marktverwachtingen voor de markten waarin de drie KGE's momenteel actief zijn.

De belangrijkste veronderstellingen voor de berekeningen van de bedrijfswaarde en die gebruikt worden om de realiseerbare waarde te bepalen omvatten de disconteringsvoeten, verwachte wijzigingen aan de verkoopprijzen, productaanbod, directe kosten, operationele marges en de terminale groeivoeten.

De disconteringsvoet is een maatstaf gebaseerd op de gemiddeld gewogen kost van kapitaal van de industrie en de risico-vrije rentevoeten gewogen naar de verschillende regio's waarin de KGE's actief zijn.

Wijzigingen in verkoopmethodes en directe kosten zijn gebaseerd op historische methodes en verwachtingen omtrent toekomstige veranderingen in de markt. De berekening maakt gebruik van kasstroomvoorspellingen die gebaseerd zijn op basisparameters van het geconsolideerde financieel budget dat goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur, het strategisch plan van de Groep tot 2025, en de disconteringsvoeten (vóór belasting) van elke KGE zoals beschreven in toelichting 7.4.4 "Bijzondere waardeverminderingen" en die gebaseerd zijn op de huidige marktinschattingen van de tijdswaarde van geld en van de risico's specifiek voor de Groep.

De opmaak van het financieel budget en het strategisch plan maken gebruik van enkele veronderstellingen, zoals:

• Marktgroei, de evolutie van het marktaandeel van de Groep, de competitieve omgeving en de innovatie-trends in de verschillende markten en strategische initiatieven
• De mix van producten
• De verwachte evolutie van diverse directe en indirecte kosten
• De verwachte toekomstige investeringsuitgaven

De veronderstellingen werden hoofdzakelijk afgeleid van:

• Beschikbare historische data
• Extern marktonderzoek
• Interne verwachtingen rond de markt gebaseerd op o.a. trendrapporten

De basisveronderstellingen die gebruikt worden, worden op jaarbasis gecontroleerd en aangepast door het management van de Groep. Gezien de aanzienlijke marge van het realiseerbare bedrag van de kasstroomgenererende eenheden ten opzichte van hun boekwaarde, en rekening houdende met de uitgevoerde sensitiviteitsanalyse, is het management ervan overtuigd dat geen enkele redelijke wijziging in de basisveronderstellingen waarop het realiseerbare bedrag is gebaseerd, aanleiding zou geven tot een boekwaarde die het realiseerbare bedrag zou overstijgen per 31 december 2021.

De Groep heeft een sensitiviteitsanalyse uitgevoerd door de risico-aangepaste kasstroomvoorspellingen te verminderen en de disconteringsvoet vóór belastingen te verhogen, zoals beschreven in toelichting 7.4.4 "Bijzondere waardeverminderingen".

7.10. MATERIËLE VASTE ACTIVA

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Overige materiële vaste activa	Activa in aanbouw en vooruitbetalingen	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2021
Boekwaarde aan het begin van de periode	123,1	407,3	1,3	1,0	83,2	615,9
Aanschaffingen	0,9	18,1	0,0	0,0	25,3	44,2
Transferten	1,0	54,1	0,0	0,1	(55,6)	(0,3)
Vervreemdingen	(1,2)	(0,3)	0,0	(0,1)	(0,1)	(1,7)
Afschrijvingskosten	(5,7)	(46,0)	(0,4)	(0,5)	0,0	(52,5)
Bijzondere waardeverminderingen	(1,7)	(39,5)	(0,0)	0,0	(0,2)	(41,4)
Ontvangen kapitaalsubsidies	0,0	(0,2)	0,0	0,0	0,0	(0,2)
Wisselkoersverschillen	2,3	3,2	(0,0)	0,0	1,0	6,5
Transfer van/naar activa aangehouden voor verkoop	2,7	0,2	(0,0)	0,0	0,0	2,9
Boekwaarde aan het einde van de periode	121,4	396,9	1,0	0,6	53,6	573,4
Op 31 december 2021
Kost	171,7	743,6	3,5	3,9	53,6	976,3
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(50,3)	(346,7)	(2,5)	(3,4)	0,0	(402,9)
Boekwaarde	121,4	396,9	1,0	0,6	53,6	573,4

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Overige materiële vaste activa	Activa in aanbouw en vooruitbetalingen	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2020
Boekwaarde aan het begin van de periode	137,0	418,3	1,8	1,3	64,2	622,7
Aanschaffingen	2,0	27,7	0,1	0,1	62,6	92,4
Transferten	2,9	40,7	0,1	0,0	(38,1)	5,5
Vervreemdingen	(0,1)	(0,5)	(0,0)	(0,1)	(0,1)	(0,8)
Afschrijvingskosten	(6,2)	(44,0)	(0,4)	(0,3)	0,0	(50,8)
Bijzondere waardeverminderingen	(0,9)	(2,1)	0,0	0,0	(0,3)	(3,3)
Ontvangen kapitaalsubsidies	0,0	(0,2)	0,0	0,0	0,0	(0,2)
Wisselkoersverschillen	(11,5)	(37,1)	(0,2)	(0,1)	(5,1)	(54,0)
Verworven via bedrijfscombinatie	0,0	4,5	0,0	0,0	0,0	4,5
Boekwaarde aan het einde van de periode	123,1	407,3	1,3	1,0	83,2	615,9
Op 31 december 2020
Kost	167,6	687,5	3,6	4,0	83,2	945,9
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(44,5)	(280,2)	(2,3)	(3,0)	0,0	(330,0)
Boekwaarde	123,1	407,3	1,3	1,0	83,2	615,9

De aanschaffingen van materiële vaste activa vertegenwoordigen hoofdzakelijk investeringen in uitbreidingen van de capaciteit, in innovatie, investeringen om de efficiëntie te verbeteren en investeringen in de IT-infrastructuur.

Bijzondere waardeverminderingsverliezen voor een bedrag van 18,4 miljoen € vloeien voort uit de test op bijzondere waardevermindering die werd uitgevoerd op onze activiteiten in Brazilië (zie toelichting 7.9). Er werden bijkomende bijzondere waardeverminderingsverliezen geboekt op ongebruikte machines als gevolg van de economische terugval in sommige van onze regio's.

In 2020 heeft de verwerving via bedrijfscombinaties betrekking op de overname van de dameshygiëne-activiteiten van Albaad in de Verenigde Staten, bestaande uit de productielijnen en aanverwante apparatuur (zie toelichting 7.8).

De afschrijvingskosten zijn als volgt opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening:

in miljoen €	2021	2020
Kostprijs van de omzet	45,6	44,1
Distributiekosten	2,1	2,3
Verkoop - en marketingkosten	0,5	0,9
Algemene beheerskosten	2,6	3,1
Overige bedrijfsopbrengsten	1,7	0,3
Totale afschrijvingskosten	52,5	50,8

Er werden geen materiële vaste activa in pand gegeven, behalve voor bepaalde machines die in pand zijn gegeven in het kader van lokale leningen.

7.11. LEASEOVEREENKOMSTEN

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2021
Boekwaarde aan het begin van de periode	108,8	6,2	11,8	126,8
Aanschaffingen	2,5	0,2	4,5	7,2
Afschrijvingskosten	(16,3)	(2,3)	(5,8)	(24,4)
Bijzondere waardeverminderingen	(5,0)	0,0	0,0	(5,0)
Wijzigingen aan leaseverplichtingen	(3,5)	(0,1)	0,3	(3,3)
Wisselkoersverschillen	0,9	0,0	(0,3)	0,7
Boekwaarde aan het einde van de periode	87,4	4,0	10,5	102,0
Op 31 december 2021
Kost	138,6	11,4	25,5	175,5
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(51,1)	(7,4)	(14,9)	(73,4)
Boekwaarde	87,4	4,0	10,5	102,0

in miljoen €	Terreinen en gebouwen	Installaties, machines en materieel	Meubilair en rollend materieel	Totaal
Periode eindigend op 31 december 2020
Boekwaarde aan het begin van de periode	120,9	17,7	11,8	150,4
Aanschaffingen	6,9	0,4	6,6	14,2
Transferten	(0,0)	(8,8)	0,0	(8,8)
Afschrijvingskosten	(17,1)	(2,9)	(6,0)	(26,1)
Wijzigingen aan leaseverplichtingen	9,9	1,2	0,3	11,4
Wisselkoersverschillen	(11,8)	(1,7)	(0,8)	(14,3)
Verworven via bedrijfscombinatie	0,0	0,3	0,0	0,0
Boekwaarde aan het einde van de periode	108,8	6,2	11,9	126,8
Op 31 december 2020
Kost	139,0	11,6	22,0	172,6
Gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen	(30,2)	(5,4)	(10,2)	(45,8)
Boekwaarde	108,8	6,2	11,8	126,8

De Groep leaset voornamelijk fabrieksruimtes en opslagplaatsen (warehouses, leaseperiode tussen 3 en 25 jaar), machines (leaseperiode van gemiddeld 5 jaar) en bedrijfsvoertuigen (leaseperiode tussen 4 en 5 jaar).

Bijzondere waardeverminderingsverliezen voor een bedrag van 5,0 miljoen € vloeien voornamelijk voort uit de test op bijzondere waardevermindering van onze activiteiten in Brazilië (zie toelichting 7.9).

Voor de leaseovereenkomsten met betrekking tot terreinen en gebouwen is de Groep blootgesteld aan eventuele toekomstige stijgingen van variabele leasebetalingen gebaseerd op een index, die pas opgenomen worden in de leaseverplichting op het moment dat deze van toepassing zijn. Wanneer aanpassingen aan leasebetalingen op basis van een index of rentevoet van toepassing worden, dan wordt de leaseverplichting herberekend en aangepast tegen het recht-op-gebruik actief.

Een aantal leaseovereenkomsten in de Groep omvatten verlengingsopties en/of beëindigingsopties. Deze dienen om de Groep operationele flexibiliteit te verstrekken op het vlak van beheer van activa die gebruikt worden in de activiteiten van de Groep. Per 31 december 2021 sluiten de leaseverplichtingen een bedrag van 21,4 miljoen € aan eventuele toekomstige kasuitstromen (niet verdisconteerd) uit, aangezien de Groep van oordeel is dat deze verlengingsopties en/of beëindigingsopties niet met redelijke zekerheid zullen worden uitgeoefend (2020: 21,4 miljoen €).

In de geconsolideerde resultatenrekening zijn de volgende bedragen met betrekking tot leaseovereenkomsten opgenomen:

in miljoen €	2021	2020
Kostprijs van de omzet	8,1	8,5
Distributiekosten	9,7	10,3
Verkoop- en marketingkosten	2,5	2,6
Algemene beheerskosten	4,1	4,7
Totale afschrijvingskosten	24,4	26,1
Interestkosten	5,1	5,8
Kost met betrekking tot korte-termijnleases	14,0	12,0
Kost met betrekking tot lage-waardeleases	0,4	1,5
Kost met betrekking tot variabele leasebetalingen	3,3	3,0

De leaseverplichtingen worden verder toegelicht in toelichting 7.17.

7.12. VOORRADEN

Voorraden kunnen als volgt worden opgesplitst:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Grondstoffen	178,8	152,3
Goederen in bewerking	1,6	1,0
Gereed product	188,6	177,1
Overige	7,5	5,6
Bijzondere waardevermindering op voorraden	(17,8)	(16,9)
Voorraden	358,7	319,1

De Groep gebruikt voornamelijk pulp, super-absorbers en niet-geweven stoffen. Overige grondstoffen die de Groep voor de productie gebruikt zijn onder andere polyethyleen, lijmen en tapes als basisgrondstoffen. De afgewerkte producten zijn babyluiers, babybroekjes, maandverbanden, tampons, inlegkruisjes, incontinentieproducten en handelsgoederen.

De voorraadkosten opgenomen als kosten onder "Kostprijs van de omzet" bedroegen in 2021 1.510,4 miljoen € (1.477,7 miljoen € in 2020).

7.13. HANDELSVORDERINGEN, VOORUITBETAALDE KOSTEN EN OVERIGE VORDERINGEN

De kortlopende handels- en overige vorderingen worden hieronder beschreven:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Handelsvorderingen	278,4	294,5
Min: voorziening voor bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen	(8,6)	(8,2)
Handelsvorderingen - netto	269,8	286,3
Vooruitbetalingen	8,7	6,3
Overige vorderingen	60,5	50,8
Vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen	69,2	57,0
Handelsvorderingen en overige vorderingen - Kortlopend	339,0	343,4

"Overige vorderingen" omvatten terugvorderbare btw voor een bedrag van 55,9 miljoen € voor 2021 (2020: 45,4 miljoen €). De reële waarde van de kortlopende vorderingen benadert de boekwaarde.

De ouderdomsanalyse van de netto handelsvorderingen per 31 december is als volgt:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Niet vervallen	223,6	246,3
0 tot 30 dagen	21,2	22,0
31 tot 60 dagen	8,0	6,1
61 tot 90 dagen	6,7	3,8
Meer dan 90 dagen	10,2	8,1
Totaal	269,8	286,3

De Groep past geen systematische externe credit rating toe. Een bijzondere waardeverminderingsanalyse van de handelsvorderingen wordt gebaseerd op de verwachte verliezen, naast individuele beoordelingen, maar er zijn geen belangrijke significante bijzondere waardeverminderingen.

De boekwaarde van de handelsvorderingen (netto) van de Groep wordt uitgedrukt in de volgende valuta's:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
EUR	70,6	80,2
PLN	35,0	38,7
BRL	33,1	31,1
USD	32,9	28,4
MXN	27,2	30,6
GBP	19,2	21,8
RUB	13,4	10,2
DZD	10,1	10,4
TRY	9,2	12,6
Overige	18,9	22,3
Totaal	269,8	286,3

In de loop van het jaar zijn de betalingsvoorwaarden voor de vorderingen noch verslechterd noch heronderhandeld die de algemene betalingstermijnen beïnvloeden. Het maximale kredietrisico aan het einde van de rapporteringsperiode is de boekwaarde van elke regel van hierboven vermelde vorderingen. De Groep houdt geen onderpand als zekerheid.

Mutaties in de voorzieningen voor bijzondere waardeverminderingen van de Groep met betrekking tot handelsvorderingen zijn als volgt:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Openingsaldo	8,2	7,3
Bijzondere waardevermindering op handelsvorderingen	1,3	3,7
Tijdens het jaar afgeboekte handelsvorderingen wegens oninbaar	(0,1)	(1,0)
Terugname van bijzondere waardeverminderingen op handelsvorderingen	(0,9)	(0,9)
Wisselkoersverschillen	0,1	(0,9)
Per 31 december	8,6	8,2

De Groep past de vereenvoudigde benadering van IFRS 9 toe op alle handelsvorderingen en contractactiva voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen die gebruik maakt van een voorziening voor de tijdens de looptijd te verwachten kredietverliezen. Voor de bepaling van de verwachte kredietverliezen worden de handelsvorderingen en contractactiva gegroepeerd op basis van gemeenschappelijke kenmerken met betrekking tot kredietrisico en het aantal dagen vervallen.

Het opzetten en de vrijval van de voorziening voor oninbare debiteuren zijn opgenomen in "Verkoop- en marketingkosten" in de resultatenrekening.

De Groep beschikt over een langlopende, doorlopende gesyndiceerde 'non-recourse' factoringovereenkomst met BNP Paribas Fortis Factoring en KBC Commercial Finance. De overeenkomst voorziet in een kredietfaciliteit van maximaal 200,0 miljoen € en tot een bedrag van 95% van de goedgekeurde uitstaande klantenvorderingen op alle klanten die wij transfereren naar de factoringmaatschappij. De resterende 5% van de desbetreffende klantenvorderingen wordt betaald door de factoringmaatschappij aan ons op moment dat zij de betaling van de desbetreffende klant ontvangen waarna ook het resterende saldo uit de balans wordt genomen. De financiering per klant is beperkt tot 10% van het totaalbedrag van alle goedgekeurde openstaande klantenvorderingen die getransfereerd werden naar de factoringmaatschappij. Elke financiering binnen de kredietlimiet is nonrecourse voor ons. Deze factoringovereenkomst is niet in de balans opgenomen.

Naast de hierboven vermelde factoringovereenkomst op Groepsniveau, zijn er op lokaal niveau een aantal non-recourseovereenkomsten van kracht. Bilaterale factoringovereenkomsten werden aangegaan voor Serenity (de Italiaanse dochteronderneming) met Ifitalia, Banca Sistema en BFF. Verder heeft Ontex Rusland ook een factoringovereenkomst met Rosbank, Ontex Brazilië met Banco Safra en Banco Industrial en Ontex Mexico met HSBC.

Per 31 december 2021, werd een bedrag van 146,6 miljoen € aan financiering bekomen via deze factoring programma's (143,2 miljoen € in 2020). Dit is bovenop de 16,2 miljoen € financiering door het gebruik van supply chain financiering aangeboden door onze klanten. Het risico op late betaling gerelateerd aan de factoring wordt als niet materieel beschouwd eind 2021 en 2020.

In overeenstemming met IFRS 9 – Financiële instrumenten worden alle non-recourse handelsvorderingen die zijn opgenomen in deze factoringprogramma's niet opgenomen voor het gedeelte waar geen aanhoudende betrokkenheid meer is.

7.14. GELDMIDDELEN EN KASEQUIVALENTEN

De netto kaspositie zoals gepresenteerd in het geconsolideerd kasstroomoverzicht is als volgt:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Korte-termijndeposito's (niet langer dan 3 maanden)	58,3	176,5
Vrij beschikbare geldmiddelen	188,4	253,6
Totaal	246,7	430,1

De boekwaarde van de geldmiddelen en kasequivalenten is een redelijke benadering van de reële waarde.

De kredietwaardigheid van de banken en financiële instellingen waarmee de Groep werkt, wordt vermeld in de volgende tabel:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
AA	1,7	1,1
A	209,5	370,4
BBB	5,3	25,4
BB	17,9	13,2
B	7,5	11,6
Geen kredietscore	4,8	8,4
Totaal	246,7	430,1

7.15. KAPITAAL

Het kapitaal van 1.208,0 miljoen € wordt vertegenwoordigd door 82.347.218 (toegestane) aandelen, waarvan 1.381.140 eigen aandelen (2020: 1.445.113 eigen aandelen). Aldus houden externe aandeelhouders 80.966.078 gewone aandelen (2020: 80.902.105).

Het uitgegeven kapitaal is volledige volstort en bestaat uit gewone aandelen zonder nominale waarde.

7.16. WINST PER AANDEEL

Overeenkomstig IAS 33 wordt de gewone winst per aandeel berekend door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar. Het aantal aandelen dat werd gebruikt voor 2021 is 80.950.106, wat het gewogen gemiddeld aantal aandelen is in 2021 (2020: 80.851.227 aandelen).

De verwaterde winst per aandeel dient berekend te worden door het nettoresultaat van de periode, toerekenbaar aan de houders van gewone aandelen van de moedermaatschappij (na aanpassing van de effecten van alle potentiële verwaterde gewone aandelen) te delen door het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen tijdens het jaar, vermeerderd met het gewogen gemiddeld aantal uitstaande gewone aandelen dat zou worden uitgegeven bij een omzetting van alle potentiële verwaterde gewone aandelen in gewone aandelen.

In het geval van Ontex Group NV is er geen effect van verwatering op het nettoresultaat toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen. Onderstaande tabel geeft de gegevens weer op het vlak van resultaat en aantal aandelen die gebruikt worden voor de berekening van de gewone en verwaterde winst per aandeel:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Gewone winst
Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen	(61,9)	54,0
Aanpassing verwatering	-	-
Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen, na verwatering	(61,9)	54,0
Recurrente gewone winst
Winst voor de periode toewijsbaar aan de houders van gewone aandelen	(61,9)	54,0
Totale niet-recurrente opbrengsten en kosten	84,7	37,9
Belastingscorrectie	(17,6)	(10,2)
Recurrente gewone winst	5,3	81,6
Aanpassing verwatering	-	-
Recurrente gewone winst, na verwatering	5,3	81,6

	Boekjaar
Aantal aandelen	2021	2020
Gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen tijdens de periode	80.950.106	80.851.227
Verwatering	230.027	176.074

	Boekjaar
Winst per aandeel (€)	2021	2020
Gewone winst per aandeel	(0,76)	0,67
Verwaterde winst per aandeel	(0,76)	0,67
Recurrente gewone winst per aandeel	0,07	1,01
Recurrente verwaterde winst per aandeel	0,06	1,01

Een gewogen gemiddeld aantal van 2.320.425 opties werden niet opgenomen in de noemer van de verwaterde winst per aandeel aangezien zij 'out-of-the-money' waren op jaareinde 2021 (2020: 1.280.472 opties).

7.17. RENTEDRAGENDE LENINGEN

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Langlopend
Leningen:	793,1	800,4
Niet-achtergestelde obligaties	572,1	-
Gesyndiceerde termijnlening A > 1 jaar	216,3	594,2
Termijnlening > 1 jaar	-	150,0
Overige leningen	4,6	56,1
Lease- & overige verplichtingen	92,1	111,0
Leaseverplichtingen	92,1	111,0
Langlopende leningen	885,2	911,4
Kortlopend
Leningen:	56,4	341,1
Revolver kredietfaciliteit B	-	300,0
Overige leningen	14,8	8,3
Toerekenbare interesten - overige:
Overige leningen	10,4	1,6
Total return swap	31,2	31,2
Lease- & overige verplichtingen	30,6	25,2
Leaseverplichtingen	21,5	21,7
Overige financiële verplichtingen	9,1	3,5
Kortlopende leningen	87,0	366,3
Totaal rentedragende leningen	972,2	1.277,7

Alle leningen zijn uitgedrukt in euro per 31 december 2021, behalve voor de lokale leningen in Mexico in MXN (4,8 miljoen € equivalent), Pakistan in PKR (6,2 miljoen € equivalent) en exportfinanciering in Brazilië in BRL (8,2 miljoen € equivalent) (2020: alle leningen uitgedrukt in €, behalve voor leningen in Pakistan in PKR (5,7 miljoen € equivalent), Mexico in MXN (8,7 miljoen € equivalent) en Brazilië in BRL (49,6 miljoen € equivalent)).

Op 23 juni 2021 herfinancierde de Groep haar gesyndiceerde kredietfaciliteitsovereenkomst (Gesyndiceerde Termijnlening A) voor een bedrag van 220 miljoen €, en een Revolving kredietfaciliteit (Niet-achtergestelde Revolving Faciliteit B) voor een bedrag van maximaal 250 miljoen €. Bovendien heeft zij een High Yield Bond (Niet-achtergestelde Obligatie) op 5 jaar uitgegeven voor een bedrag van 580 miljoen € met een coupon van 3,5%. De gesyndiceerde termijnlening A van 220 miljoen € met vervaldag 2024 heeft een rentevoet van EURIBOR 3 maanden plus een marge van 2,40% (afhankelijk van de leverage). De Nietachtergestelde Revolving Faciliteit met vervaldag 2024 heeft een rentevoet van EURIBOR 3 maanden plus een marge van 2,10% (afhankelijk van de leverage), en was niet opgenomen op jaareinde 2021.

Op 29 juli 2015 werd een volledig indekkingsprogramma (total return swap) geïmplementeerd voor de op aandelen gebaseerde betalingen (LTIP). Voor meer informatie verwijzen we naar toelichting 7.5.6 en 7.28. Dit indekkingsprogramma werd verlengd in 2021 en de total return swap bedroeg 31,2 miljoen € (2020: 31,2 miljoen €).

De volgende tabel geeft een aansluiting van de mutaties van de financiële verplichtingen met de kasstromen uit financieringsactiviteiten:

31 december 2021	Opening saldo	Kas stromen	Niet-kas mutaties
in miljoen €			Ver wervingen	Wissel koersen	Her classificaties	Overige	Eindsaldo
Langlopende leningen
Leningen	800,4	33,9	-	(0,1)	(48,2)	7,1	793,1
Lease- & overige verplichtingen	111,0	(22,7)	7,2	1,3	0,2	(4,9)	92,1
Kortlopende leningen
Leningen	341,1	(341,9)	-	0,2	48,2	8,8	56,4
Lease- & overige verplichtingen	25,2	5,4	0,0	0,2	(0,2)	(0,0)	30,6
Totale schulden van financieringsactiviteiten	1.277,7	(325,3)	7,2	1,7	-	10,9	972,2
In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen:
Opbrengsten uit leningen		799,3
Aflossing van leningen		(1.124,7)

31 december 2020	Opening	Kas stromen	Niet-kas mutaties
in miljoen €	saldo		Ver wervingen	Wissel koersen	Her classificaties	Overige	Eindsaldo
Langlopende leningen
Leningen	799,2	(0,4)	-	(1,6)	-	3,2	800,4
Lease- & overige verplichtingen	120,3	(25,6)	14,0	(11,4)	2,1	11,5	111,0
Kortlopende leningen
Leningen	37,7	303,7	-	(0,7)	0,0	0,4	341,1
Lease- & overige verplichtingen	31,9	(2,5)	(0,0)	(2,0)	(2,1)	0,0	25,2
Totale schulden van financieringsactiviteiten	989,1	275,1	14,0	(15,7)	-	15,1	1.277,7
In het kasstroomoverzicht (financieringsactiviteiten) als volgt opgenomen:
Opbrengsten uit leningen		308,3
Aflossing van leningen		(33,2)

7.17.1. Onderpand voor leningen

De Groep is onderhevig aan informatieconvenanten op regelmatige tijdstippen en bepaalde financiële ratio's worden opgevolgd. Op jaareinde 2021 en 2020 werd aan alle covenanten voldaan.

Er werden geen activa als onderpand gegeven in het kader van de gesyndiceerde termijnleningen. Evenwel zijn bepaalde dochterondernemingen borgstellers voor deze leningen. Voor lokale leningen worden bepaalde machines in pand gegeven.

7.17.2. Overige informatie

• Volgende kredietlijnen werden toegekend aan Productos Internacionales Mabe, S.A de C.V:

  • 25,0 miljoen USD van HSBC, waarvan niets gebruikt werd;
  • 6,0 miljoen USD van Banamex, waarvan niets gebruikt werd;
  • 120,0 miljoen MXN van Banregio, waarvan niets gebruikt werd.

• Volgende kredietlijnen werden toegekend aan Ontex Tuketim A.S.:

  • 3,4 miljoen USD en 11,5 miljoen TRY van Isbank Turkey. Van deze kredietlijn in USD, is 0,6 miljoen USD en 0,5 miljoen TRY gebruikt voor een garantiebrief afgegeven aan douane- en lokale autoriteiten.
  • 5,0 miljoen TRY van Akbank Turkey, waarvan 2,1 miljoen TRY is gebruikt voor een systeem van automatische domiciliëring.
  • 3,9 miljoen TRY en 0,5 miljoen USD van Garanti Turkey. Van deze kredietlijnen werd niets gebruikt.
• Volgende kredietlijnen werden toegekend aan Serenity SPA, waarvan 20,6 miljoen € werd gebruikt:
  • 30 miljoen € van UniCredit;
  • 50 miljoen € van UBI
  • 7 miljoen € van BNL
• Volgende kredietlijnen werden toegekend aan Ontex Manufacturing Australia Pty Ltd, waarvan niets werd gebruikt:
  • 1,4 miljoen USD van Commonwealth Bank Australia.
• Voor Ontex BV is er een door BNL uitgegeven bankgarantie van 2,0 miljoen € ten voordele van het Italiaanse douaneagentschap per 31 december 2021.
• Active Industria De Cosmeticos S.A heeft bankgaranties geleverd voor activiteiten met derivaten, met Bradesco (1,5 miljoen €) en BNP (11,0 miljoen €).

7.18. VERPLICHTINGEN M.B.T. PERSONEELSBELONINGEN

De Groep kent haar werknemers en gepensioneerde werknemers vergoedingen na uitdiensttreding, lange termijn personeelsbeloningen en ontslagvergoedingen toe. Deze beloningen zijn opgenomen in overeenstemming met IAS 19. De bijhorende in de balans opgenomen IAS 19-verplichting kan als volgt worden samengevat:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Vergoedingen na uitdiensttreding	20,1	23,9
Langetermijnpersoneelsbeloningen	1,9	2,8
Verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	22,0	26,6
Kortlopende verplichtingen m.b.t. personeelsbeloningen	46,2	52,5
Nettoverplichting	68,2	79,1

De berekening van de verplichting is gebaseerd op actuariële veronderstellingen die zijn vastgesteld op de diverse balansdata. Ze zijn niet alleen gebaseerd op de macro-economische factoren die golden op de datums in kwestie, maar ook op de specifieke kenmerken van de verschillende regelingen, die gewaardeerd werden. Zij vertegenwoordigen de beste schatting van de Groep voor de toekomst. Ze worden periodiek beoordeeld in overeenstemming met de evolutie van de markten en de beschikbare statistieken.

Vergoedingen na uitdiensttreding

Ontex betaalt onder de toegezegde-bijdrageregelingen aan zowel staats- als particuliere pensioenregelingen binnen het bedrijf. Daarnaast heeft Ontex in België ook verzekerde toegezegde-pensioenregelingen en heeft Ontex tevens de verplichting om werknemers in Frankrijk en Turkije die met pensioen gaan een ontslagvergoeding te betalen.

Ontex heeft ook een aantal niet-gefinancierde pensioenregelingen ten aanzien van onze Duitse activiteiten. De Duitse bedrijfsactiviteiten financieren geen pensioenregelingen, maar nemen in de balans pensioenregelingsverplichtingen op, dit op basis van IAS 19. De pensioenuitkeringen worden betaald door de betrokken vennootschap als ze verschuldigd zijn.

De Groep heeft enkele toegezegde-bijdrageregelingen die vaste bijdragen krijgen. De wettelijke of bijdragende verplichting van de Groep aan deze plannen zijn beperkt tot de bijdragen. De kost opgenomen in de huidige periode met betrekking tot deze bijdragen bedraagt 5,1 miljoen € (zie ook toelichting 7.22; 2020: 4,9 miljoen €).

In België zijn toegezegde-bijdrageregelingen wettelijk onderhevig aan een minimum gewaarborgd rendement en worden derhalve behandeld als toegezegd-pensioen-regeling. In de praktijk wordt deze garantie hoofdzakelijk gedekt door verzekeringsmaatschappijen. Omdat er geen financieringstekort is op 31 december 2021 is er geen verplichting opgenomen in de balans (2020: nihil). De gecumuleerde reserves van deze regelingen zijn gelijk aan de activa. Er zijn geen risico's waaraan de regeling de entiteit blootstelt, meer specifiek vanuit enige ongewone, entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico's, en enige significante concentratie van risico.

Reconciliatie van de verplichtingen met betrekking tot vergoedingen na uitdiensttreding

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Toegezegde-pensioenregelingen op het einde van de periode	(33,6)	(36,3)
Reële waarde van fondsbeleggingen op het einde van de periode	14,7	13,5
Financieringsstatus	(18,9)	(22,8)
NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN BALANS	(18,9)	(22,8)
TOEGEZEGDE-PENSIOENREGELINGEN
Pensioenkosten over huidige diensttijd	(3,2)	(2,7)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd	0,7	0,6
Pensioenkosten opgenomen in de resultatenrekening	(2,6)	(2,1)
Interestkosten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen	(0,4)	(0,3)
Interestopbrengsten uit fondsbeleggingen	0,1	0,1
Netto interestkosten	(0,2)	(0,3)
Pensioenkost	(2,8)	(2,3)

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
RECONCILIATIE VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het begin van het jaar	(36,3)	(35,1)
Overige significante gebeurtenissen (overdrachten)	(0,0)	(0,4)
Pensioenkosten over huidige diensttijd	(3,2)	(2,7)
Pensioenkosten over verstreken diensttijd	0,7	0,6
Opgenomen pensioenkosten	(2,6)	(2,1)
Interesten met betrekking tot toegezegde-pensioenregelingen	(0,4)	(0,3)
Werknemersbijdrage	(0,1)	(0,1)
Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen	0,1	0,1
Belastingen voorzien in de toegezegde-pensioenregelingen	0,2	0,2
Pensioenbetalingen volgens plan	0,2	0,1
Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever	0,5	0,5
Effect van wijzigingen in de financiële veronderstellingen	2,5	0,6
Effect van aanpassingen op basis van de ervaring	2,0	(0,2)
Effect van wisselkoersverschillen	0,3	0,4
Verplichting uit hoofde van toegezegde-pensioenregeling aan het einde van het jaar	(33,6)	(36,3)

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
RECONCILIATIE VAN FONDSBELEGGINGEN TEGEN REËLE WAARDE
Reële waarde van de fondsbeleggingen aan het begin van het jaar	13,5	11,7
Interestopbrengsten	0,1	0,1
Werkgeversbijdrage	1,9	1,9
Werknemersbijdrage	0,1	0,1
Overige significante gebeurtenissen (overdrachten)	-	0,4
Pensioenbetalingen	(0,2)	(0,1)
Pensioenbetalingen ten laste van de werkgever	(0,5)	(0,5)
Administratieve kosten opgenomen in toegezegde-pensioenregelingen	(0,1)	(0,1)
Belastingen betaald uit fondsbeleggingen	(0,2)	(0,2)
Rendement op fondsbeleggingen (exclusief interestopbrengsten)	0,1	0,3
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van het jaar	14,7	13,5

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
RECONCILIATIE VAN NETTO (VERPLICHTING)/ACTIEF IN DE BALANS
Netto (verplichting)/actief bij begin van het jaar	(22,8)	(23,4)
Kost voor toegezegde-pensioenregelingen opgenomen in de resultatenrekening	(2,6)	(2,1)
Netto interestkost	(0,2)	(0,3)
Totaal herwaarderingen opgenomen in de overige elementen van het totaalresultaat	4,6	0,6
Werkgeversbijdrage	1,9	1,9
Effect van wisselkoersverschillen	0,3	0,4
Netto (verplichting)/actief op het einde van het jaar	(18,9)	(22,8)
Niet-gefinancierd versus Gefinancierd
Deel van toegezegde-pensioenregelingen uit niet gefinancierde-regelingen	(18,9)	(22,8)

De fondsbeleggingen bestaan uit verzekeringscontracten.

De verwachte bijdragen aan de pensioenplannen voor het boekjaar eindigend 31 december 2022 bedragen 1,5 miljoen €.

				LAND
Per 31 december 2021	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
Disconteringsvoet	1,20%	0,70% / 0,90% / 1,00%	0,95%	0,90%	19,60%	7,76%	10,75%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen	1,20%	0,70% / 0,90% / 1,00%	0,95%	0,90%	19,60%	7,76%	10,75%
Loonstijgingspercenta ge (bovenop de inflatie)	3,25%	0.00% / N/A / N/A	2,50%	N/A	13,00%	4,54%	10,75%
Inflatiepercentage	1,75%	1,75% / 0,00% / 1,75%	1,75%	1,50%	13,00%	4,00%	8,98%
Sterftetafel	MR FR met leeftijd correct ie minus 5 jaar	Heubeck 2018 G	INSEE 2016/2018	IPS55	C.S.O. 1980	EMSSA0 9	State Life Insurance Corporation (SLIC) 2001- 2005
Personeelsverloop (tabel)	Geen	Enkel Jubileum: 10% van de werknemers van 60 jaar en jonger	Klantentabel per categorie	5% p.a. vlak tot de leeftijd van 50 en 2% p.a. vlak vanaf leeftijd van 51 tot pensioen inclusief een vergoeding van vooruitbetalingen	Vennootscha p-specifiek	Op basis van ervaring	3,7%
Invaliditeitstabel	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Gewogen gemiddelde looptijd	16,2	8,9	12,6	10,4	7,3	13,8	53,7

	LAND
Per 31 december 2020	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
Disconteringsvoet	0,70%	0,00% / 0,40% / 0,30%	0,65%	0,30%	15,00%	6,89%	10,25%
Verwacht langetermijnrendement op fondsbeleggingen	0,70%	0,00% / 0,40% / 0,30%	0,65%	0,30%	15,00%	6,89%	10,25%
Loonstijgingspercentag e (bovenop de inflatie)	3,25%	0.00% / N/A / N/A	2,50%	N/A	9,00%	4,54%	10,25%
Inflatiepercentage	1,75%	1,75% / 0,00% / 1,75%	1,75%	1,00%	9,00%	4,00%	10,25%
Sterftetafel	MR FR met leeftijdcor rectie minus 3 jaar	Heubeck 2018 G	INSEE 2013/2015 par sexe	IPS55	C.S.O. 1980	EMSSA09	State Life Insurance Corporatio n (SLIC) 2001-2005
Personeelsverloop (tabel)	Geen	N/A	Table 1	5% vlak	Vennootsch ap-specifiek	Op basis van ervaring	N/A
Invaliditeitstabel	N/A	Heubeck 2018 G	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
Gewogen gemiddelde looptijd	18,7	9,5	13,6	11,1	7,7	14,2	53,7

Er zijn geen ongewone entiteitsgebonden of regelingsgebonden risico's waaraan de regeling de entiteit blootstelt en er zijn geen significante risicoconcentraties.

De sensitiviteitsanalyses hieronder zijn bepaald op basis van een methode die de invloed op de toegezegde pensioenregeling van redelijke wijzigingen van de belangrijke veronderstellingen, aan het einde van de rapporteringsperiode, extrapoleert.

	Per 31 december 2021
in miljoen €	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
Disconteringsvoet - 0,25bp	(21,3)	(9,4)	(1,9)	(1,9)	(0,9)	(1,5)	(0,5)
Disconteringsvoet + 0,25bp	19,7	9,0	1,8	1,8	0,8	1,4	0,4
Loonstijging - 0,25bp	(20,3)	(9,2)	(1,8)	(1,8)	(0,8)	(1,5)	(0,4)
Loonstijging + 0,25bp	20,6	9,2	1,9	1,8	0,9	1,5	0,5

	Per 31 december 2020
in miljoen €	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
Disconteringsvoet - 0,25bp	(22,3)	(10,8)	(2,4)	(2,0)	(1,3)	(1,3)	(0,5)
Disconteringsvoet + 0,25bp	20,4	10,3	2,3	1,9	1,2	1,2	0,4
Loonstijging - 0,25bp	(21,1)	(10,6)	(2,3)	(1,9)	(1,2)	(1,2)	(0,4)
Loonstijging + 0,25bp	21,6	10,6	2,4	1,9	1,3	1,2	0,5

Vergoedingen na uitdiensttreding per land

	Per 31 december 2021
in miljoen €	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenregeling op het einde van de periode	(19,2)	(8,3)	(1,8)	(1,8)	(0,6)	(1,5)	(0,4)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode	14,4	-	-	-	-	-	0,4
Financieringsstatus	(4,9)	(8,3)	(1,8)	(1,8)	(0,6)	(1,5)	(0,0)
Netto (verplichting)/actief in balans	(4,9)	(8,3)	(1,8)	(1,8)	(0,6)	(1,5)	(0,0)

A 2000 IKA AT
THOMANT 1277

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

139

	Per 31 december 2020
in miljoen €	België	Duitsland	Frankrijk	Italië	Turkije	Mexico	Pakistan
OPNAME VAN DE VERPLICHTING
Verplichting uit hoofde van toegezegde pensioenregeling op het einde van de periode	(20,3)	(9,3)	(2,4)	(1,9)	(0,8)	(1,2)	(0,4)
Reële waarde van fondsbeleggingen aan het einde van de periode	13,1	-	-	-	-	-	0,4
Financieringsstatus	(7,2)	(9,3)	(2,4)	(1,9)	(0,8)	(1,2)	(0,0)
Netto (verplichting)/actief in balans	(7,2)	(9,3)	(2,4)	(1,9)	(0,8)	(1,2)	(0,0)

7.19. UITGESTELDE BELASTINGEN EN ACTUELE BELASTINGEN

Uitgestelde belastingen

Uitgestelde belastingvorderingen en -verplichtingen worden gecompenseerd als er een wettelijk afdwingbaar recht tot verrekening bestaat en als de uitgestelde belastingen uitgaan van eenzelfde fiscale autoriteit. De uitgestelde belastingvorderingen en verplichtingen zijn toe te rekenen aan de volgende posten:

	31 december 2021		31 december 2020
in miljoen €	Uitgestelde belasting vordering	Uitgestelde belasting verplichting	Uitgestelde belasting vordering	Uitgestelde belasting verplichting
Immateriële activa	-	(0,9)	-	(3,4)
Materiële vaste activa	-	(40,7)	-	(50,1)
Leaseovereenkomsten	22,7	(19,8)	31,8	(26,2)
Voorraden	1,7	-	3,4	-
Financiële instrumenten	35,8	(36,6)	-	(3,7)
Personeelsbeloningen	5,8	-	7,2	-
Toegerekende kosten en overige schulden	8,9	-	6,5	-
Overige	2,5	-	2,9	-
Fiscale verliezen	162,6	-	140,4	-
Belastingkrediet	9,4	-	10,7	-
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Bruto	249,3	(98,0)	202,9	(83,4)
Niet-opgenomen netto uitgestelde belastingvorderingen	(154,1)	-	(123,8)	-
Compensatie	(75,5)	75,5	(54,2)	54,3
Uitgestelde belastingvorderingen & -verplichtingen - Netto	19,7	(22,5)	24,9	(29,2)

Uitgestelde belastingvorderingen worden opgenomen voor tijdelijke verschillen, overgedragen fiscale aftrekken en overgedragen fiscale verliezen voor zover de realisatie van de betrokken belastingvordering via toekomstige belastbare winsten waarschijnlijk is.

De overgedragen fiscale verliezen hebben voornamelijk betrekking op Frankrijk, België, Brazilië en Spanje. In België en Frankrijk werden uitgestelde belastingvorderingen opgenomen voor de overgedragen fiscale verliezen ten belope van de in de nabije toekomst verwachte belastbare winsten.

Van de uitgestelde belastingvorderingen met betrekking tot overgedragen verliezen werd ten belope van 154,1 miljoen € niet opgenomen in de balans (2020: 123,8 miljoen €). Fiscale verliezen kunnen in principe onbeperkt worden gecompenseerd.

De Groep heeft geen uitgestelde belastingen opgenomen die verband houden met investeringen in dochterondernemingen. Er is momenteel geen beleid of gedetailleerd plan met betrekking tot de betaling van dividenden binnen de Groep.

Actuele belastingen

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Actuele belastingvorderingen	15,0	18,8
Actuele belastingverplichtingen	(31,8)	(31,8)

De actuele belastingvorderingen zijn voornamelijk gerelateerd aan een teveel aan voorafbetalingen in vergelijking met de effectieve belastingverplichting voor het jaar. De actuele belastingverplichtingen omvatten 19,5 miljoen € aan schulden m.b.t. winstbelasting (2020: 17,8 miljoen €) en 12,3 miljoen € aan voorziening voor onzekere belastingsposities (2020: 14,0 miljoen €).

7.20. KORTLOPENDE EN LANGLOPENDE VERPLICHTINGEN

Overige kortlopende verplichtingen (exclusief voorzieningen, actuele belastingverplichtingen, leningen en verplichtingen die rechtstreeks verband houden met vaste activa bestemd voor verkoop) kunnen als volgt worden weergegeven:

in miljoen €	31 december 2021	31 december 2020
Toegerekende kosten en overige schulden	39,0	40,9
Kortlopende toegerekende kosten en overige schulden	39,0	40,9
Handelsschulden	532,6	476,9
Personeelsbeloningen - kortlopend	46,2	52,5
Totaal kortlopende schulden	617,8	570,4

7.21. VOORZIENINGEN

in miljoen €	Juridische geschillen	Herstructurering	Overige	Totaal
Openingssaldo	7,3	9,7	1,5	18,5
Toevoegingen voorzieningen	2,6	23,8	0,1	26,6
Teruggenomen bedragen	(0,1)	(0,9)	(0,2)	(1,2)
Aanwendingen tijdens het jaar	(1,8)	(8,2)	(1,2)	(11,2)
Wisselkoersverschillen	(0,1)	0,0	0,0	(0,0)
Per 31 december 2021	7,9	24,5	0,2	32,6
Waarvan kortlopend	7,9	24,5	0,2	32,6

De in 2021 opgenomen herstructureringsvoorziening heeft betrekking op de lopende strategische herziening van de geografische voetafdruk, die eind 2020 van start ging en in 2021 bevestigd werd. De voorziening omvat hoofdzakelijk ontslagvergoedingen. De aanvullende voorzieningen zijn opgenomen onder "Niet-recurrente opbrengsten en kosten", onder de rubriek "Herstructurering".

De Groep legt een voorziening aan voor juridische geschillen, die werden aangespannen tegen de Groep, door klanten, leveranciers of voormalige werknemers.

Op 2 september 2014 werd de Groep in kennis gesteld door de Spaanse nationale concurrentie commissie (CNMC) van hun onderzoek tegen 15 vennootschappen in de sector (waaronder 3 dochtervennootschappen van de Vennootschap: Ontex ES Holdco, S.A, Ontex Peninsular, S.A.U en Ontex ID, S.A U.) naar vermeende inbreuken tegen prijsafspraken en andere commerciële condities in de Spaanse afzetmarkt voor incontinentieproducten. Op 26 mei 2016, naar aanleiding van het onderzoek, heeft CNMC zijn beslissing uitgevaardigd. In de beslissing worden 8 bedrijven, waaronder Ontex' Spaanse dochtervennootschappen, schuldig bevonden aan deelname aan een kartel. Naar aanleiding van haar betrokkenheid van 1999 tot 2014, ontving Ontex een boete van 5,2 miljoen €. Ontex heeft beroep aangetekend tegen deze beslissing. Naar aanleiding van dit geschil werd er een voorziening ten belope van 5,2 miljoen € aangelegd per 31 december 2016. De voorziening is onveranderd per 31 december 2021.

7.22. KOSTEN MET BETREKKING TOT PERSONEELSBELONINGEN

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Bezoldigingen	(239,6)	(257,5)
Sociale lasten	(57,1)	(61,6)
Toegezegde-pensioenregeling - Pensioenkost van het dienstjaar	(2,6)	(2,1)
Toegezegde-bijdrageregeling - Pensioenkost	(5,1)	(4,9)
Overige personeelskosten	(48,9)	(60,5)
Totaal kosten m.b.t. personeelsbeloningen	(353,2)	(386,6)

In voltijdse equivalenten	2021	2020
Gemiddeld totaal aantal werknemers	9.344	9.927
Waarvan:
- arbeiders	6.012	5.953
- bedienden	3.253	3.896
- management	78	79

7.23. OVERIGE BEDRIJFSOPBRENGSTEN/(KOSTEN), NETTO

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Meerwaarde op de verkoop van activa	0,3	0,8
Wisselkoersverschillen op bedrijfsactiviteiten	(1,8)	(5,6)
Minderwaarde op de verkoop van activa	(0,0)	(0,7)
Overige opbrengsten/(kosten)	(4,2)	(3,0)
Totaal overige bedrijfsopbrengsten/(kosten), netto	(5,6)	(8,5)

De "Overige opbrengsten/(kosten)" bestaan voornamelijk uit afschrijvingskosten op niet-gebruikte apparatuur en machines en pensioenuitgaven.

7.24. NIET-RECURRENTE OPBRENGSTEN EN KOSTEN

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Herstructurering	(35,4)	(19,9)
Aan overname en verkoop gerelateerde kosten	74,0	(5,5)
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in groepsstructuur	38,6	(25,4)
Bijzondere waardeverminderingen op activa	(121,3)	(3,5)
Geschillen en juridische claims	(3,3)	(8,5)
Overige	1,3	(0,4)
Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen	(123,3)	(12,4)
Totaal niet-recurrente opbrengsten en kosten	(84,7)	(37,9)

Kosten die opgenomen zijn onder de rubriek niet-recurrente opbrengsten en kosten zijn die kosten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan de gewone bedrijfsactiviteiten van de Onderneming. De Groep heeft deze classificatie overgenomen voor een beter begrip van de recurrente financiële prestaties van de Groep.

Deze niet-recurrente opbrengsten en kosten worden als volgt gepresenteerd in de geconsolideerde resultatenrekening:

• Opbrengsten en kosten met betrekking tot wijzigingen in de groepsstructuur; en
• Opbrengsten/(Kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen.

7.24.1. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur

Herstructurering

In 2020 heeft de kost betrekking op de herstructureringskosten in het kader van de herverdeling/herallocatie van productiecapaciteiten en de strategische herziening van de geografische voetafdruk van de Groep. Aldus heeft de Onderneming besloten een deel van de productiecapaciteit in te krimpen, wat aan de betrokken partijen is meegedeeld en heeft ze daarbij kosten opgelopen voor een bedrag van 26,4 miljoen € in 2021 (2020: 7,2 miljoen €), waarvan 23,8 miljoen € als voorziening werd opgenomen in de loop van 2021 (2020: 5,0 miljoen €).

De Groep kondigde in het vierde kwartaal van 2020 een grondige herziening aan van de overheadkostenstructuur van de Groep. De in 2021 gemaakte kosten bedragen 9,7 miljoen € (2020: 12,7 miljoen €).

Elementen verbonden aan de overnames

In 2021 omvat deze post de arbitrageschikking voor een bedrag van 80 miljoen € (500 miljoen BRL) die op 1 oktober 2021 van Hypera is ontvangen. Deze betaling regelt bepaalde claims met betrekking tot de overname van de Braziliaanse activiteiten op het gebied van persoonlijke hygiëne van Hypera door Ontex. De Onderneming verwierf de Braziliaanse divisie voor persoonlijke hygiëne van Hypera in maart 2017 voor een bedrijfswaarde van 1 miljard BRL.

In 2020 omvatten de aan overname gerelateerde kosten de kosten opgelopen in de context van de overname van de dameshygiëne-activiteiten van Albaad in Rockingham County (zie toelichting 7.8.1; 2020: 0,5 miljoen €).

Verder heeft de Groep, in het kader van een strategische herziening van onze activiteiten, ook externe opportuniteiten op de markt onderzocht om zijn operationele ontwikkeling te versnellen. De gemaakte kosten hebben betrekking op due diligencekosten (2020: 5,0 miljoen €).

7.24.2. Opbrengsten en kosten gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante geschillen

Bijzondere waardeverminderingen van activa

In 2021 omvatten de bijzondere waardeverminderingsverliezen voornamelijk de bijzondere waardevermindering op de activiteiten in Brazilië als gevolg van de uitgevoerd test op bijzondere waardevermindering op de goodwill (96,1 miljoen €; zie toelichting 7.9)

Verder heeft de Groep ook bijzondere waardeverminderingen opgenomen op niet-gebruikte machines, wat eveneens het geval was in 2020.

Geschillen en juridische claims

De Onderneming heeft specifieke juridische kosten opgelopen in het kader van bepaalde lopende of potentiële geschillen waarvan wordt verwacht dat zij zullen resulteren in een potentieel voordeel voor de Onderneming of in de vermijding van potentiële toekomstige uitgaven.

7.25. KOSTEN VOLGENS AARD

De indeling van de kosten gebaseerd op de aard van de kosten is een alternatieve presentatie van de kosten opgenomen in de geconsolideerde resultatenrekening. Ze maken deel uit van "Kostprijs van de omzet", "Distributiekosten", "Verkoop- en Marketingkosten", "Algemene beheerskosten" en "Overige (netto) bedrijfsopbrengsten/kosten" met betrekking tot de jaren afgesloten op 31 december:

		Boekjaar
in miljoen €	Toelichting	2021	2020
Voorraadswijzigingen		0,9	0,1
Grond- en hulpstoffen		(1.199,1)	(1.145,0)
Kosten verbonden aan personeelsbeloningen	22	(353,2)	(386,6)
Afschrijvingen	9, 10, 11	(87,7)	(86,8)
Verleende diensten		(279,4)	(294,7)
Leasebetalingen	11	(17,7)	(16,5)
Overige opbrengsten/(kosten)	23	(5,6)	(8,5)
Totaal kostprijs van de omzet, distributiekosten, verkoop- en marketingkosten, algemene beheerskosten en overige bedrijfsopbrengsten/(-kosten)		(1.941,9)	(1.938,0)

7.26. NETTO FINANCIËLE KOSTEN

De verschillende componenten van de netto financiële kosten zijn de volgende:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Interesten op vlottende activa	2,6	1,8
Financiële opbrengsten	2,6	1,8
Interesten op rentedragende groepsleningen	(21,7)	(17,9)
Afschrijvingen van financieringskosten	(7,1)	(3,2)
Interesten op andere leningen en andere verplichtingen	(11,4)	(12,5)
Interestkosten	(40,2)	(33,7)
Bankkosten	(1,8)	(2,3)
Vergoeding voor factoring	(1,2)	(0,9)
Verliezen op afgeleide instrumenten en deports termijncontracten	(2,4)	(0,9)
Overige	(2,9)	(0,2)
Financiële kosten	(48,4)	(38,0)
Financiële opbrengsten volgens de resultatenrekening	2,6	1,8
Financiële kosten volgens de resultatenrekening	(48,4)	(38,0)
Nettowisselkoersverschillen op financieringsactiviteiten	3,2	0,5
Netto financiële kosten volgens de resultatenrekening	(42,7)	(35,7)

De interesten op andere leningen en andere verplichtingen omvatten ook de interestkosten op leaseverplichtingen zoals opgenomen in toelichting 7.11.

7.27. WINSTBELASTINGEN

De winstbelasting (ten laste van)/ten gunste van de resultatenrekening gedurende het jaar is als volgt:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Actuele winstbelastingen - (kost)/opbrengst	(23,9)	(23,1)
Uitgestelde belastingen - (kost)/opbrengst	4,9	1,9
Totaal winstbelastingen	(19,0)	(21,3)

De winstbelasting kan als volgt gereconcilieerd worden:

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Winst/(verlies) vóór winstbelastingen	(42,9)	75,2
Winstbelasting berekend aan geldende belastingvoeten	14,5	(17,5)
Verworpen uitgaven	(30,6)	(6,3)
Niet-belastbare opbrengsten	35,5	3,0
Afboeking van voorheen opgenomen uitgestelde belastingvorderingen	(14,4)	(4,2)
Fiscale verliezen van het huidige boekjaar waarvoor een uitgestelde belastingvordering werd opgenomen	(24,6)	(7,3)
Opname van voorheen niet-opgenomen uitgestelde belastingvorderingen op verliezen	-	1,1
Effect van fiscale kredieten waarvoor uitgestelde belastingvorderingen werden opgenomen	0,4	2,1
Effect van fiscale kredieten waarvoor geen uitgestelde belastingvorderingen werden opgenomen	(2,4)	-
Aanpassingen met betrekking tot voorbije jaren	0,5	9,2
Effect van wijziging in belastingvoeten	(0,2)	(0,1)
Overige	2,4	(1,3)
Totaal winstbelastingen	(19,0)	(21,3)

7.28. OP AANDELEN GEBASEERDE BETALINGEN

Sinds september 2014 heeft de Groep lange termijn beloningsplannen ("LTIP") geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties (verder "Opties" genoemd) en voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder "RSU's – Restricted Stock Units genoemd). In 2019 werd het lang termijn beloningsplan gewijzigd in een combinatie van RSU's, Opties en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (verder "PSU's" - Performance Stock Units), waarbij elk één derde van de toegekende waarde van de lange termijn beloning vertegenwoordigt. De Opties, RSU's en PSU's worden gewaardeerd als op aandelen gebaseerde betalingen die in eigen vermogensinstrumenten worden afgewikkeld. Opties, RSU's en PSU's kunnen enkel onvoorwaardelijk eigendom worden drie jaar na de toekenning en Opties die het recht geven om aandelen te ontvangen van de Groep (verder genoemd de "Aandelen") of enig ander recht om aandelen te ontvangen kunnen pas uitgeoefend worden drie jaar na de toekenning. De toekenning van de plannen zal onvoorwaardelijk toegekend worden op voorwaarde dat de deelnemer in dienst blijft. De aandelenprijs wordt beschouwd als de relevante performantie-indicator en het onvoorwaardelijk toekennen van de plannen zal niet onderhevig zijn aan bijkomende specifieke performatie-indicatoren, behalve voor PSU's. Voor de onvoorwaardelijke toekenning van de PSU's heeft de Raad specifieke doelstellingen vastgelegd voor de prestaties over de volgende periode van 3 jaren op basis van specifieke doelstellingen (zowel financiële als niet-financiële KPI's). De statuten kunnen de Groep toelaten om van deze regel af te wijken in overeenstemming met het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

De uitoefenprijs van de Opties zal gelijk zijn aan de laatste slotkoers van het aandeel die onmiddellijk voorafgaat aan de datum van het toekennen van de optie. Voor de Opties zal de uitoefenperiode starten op de datum waarop ze onvoorwaardelijk zijn geworden ("vesting date").

De onderliggende aandelen van de RSU's en PSU's worden toegekend zonder vergoeding zo snel als mogelijk na de datum van onvoorwaardelijk worden ("vesting date").

Wanneer de RSU's en PSU's onvoorwaardelijk zijn geworden, worden de onderliggende Aandelen van de RSU's en PSU's getransfereerd naar de deelnemers. Op het moment van het onvoorwaardelijk worden, mogen de Opties uitgeoefend worden tot hun vervaldatum (8 jaar na de datum van toekenning).

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

144

Op of rond 26 september 2014 werden een totaal van 242.642 aandelenopties en 49.040 RSU's toegekend. 85.966 aandelenopties en 49.040 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend op 31 december 2021. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen september 2017 en september 2022.

Op of rond 26 juni 2015 werden een totaal van 159.413 aandelenopties en 38.294 RSU's toegekend. 35.352 aandelenopties en 38.294 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2018 en juni 2023.

Op of rond 15 juni 2016 werden een totaal van 322.294 aandelenopties en 75.227 RSU's toegekend. 69.805 aandelenopties en 75.227 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2019 en juni 2024.

Op of rond 10 mei 2017 werden een totaal van 299.914 aandelenopties en 69.023 RSU's toegekend. 60.803 aandelenopties en 69.023 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2020 en juni 2025.

Op of rond 15 juni 2018 werden een totaal van 471.064 aandelenopties en 93.576 RSU's toegekend. 111.712 aandelenopties en 93.576 RSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De aandelenopties en RSU's zijn uitoefenbaar tussen juni 2021 en juni 2026.

Op of rond 13 juni 2019 werden een totaal van 393.403 aandelenopties, 124.420 RSU's en 124.420 PSU's. 110.277 aandelenopties, 55.458 RSU's en 36.752 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De instrumenten zijn uitoefenbaar tussen juni 2022 en juni 2027.

Op of rond 28 mei 2020 werden een totaal van 374.622 aandelenopties, 119.244 RSU's en 119.244 PSU's. 132.641 aandelenopties, 56.227 RSU's en 46.571 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De instrumenten zijn uitoefenbaar tussen juni 2023 en juni 2028.

Tijdens het boekjaar werd een nieuw LTIP plan toegekend bestaande uit 432.438 PSU's. 39.357 PSU's zijn opgegeven, vervallen of uitgeoefend per 31 december 2021. De instrumenten zijn uitoefenbaar tussen juni 2024 en juni 2029.

De Raad van Bestuur van de Groep heeft op 1 juni 2015 beslist om een volledig indekkingsprogramma (total return swap) te implementeren voor de indekking van de programma's aangaande de op aandelen gebaseerde betalingen startend op 1 juli 2015 en jaarlijks hernieuwd.

Volgende overeenkomsten aangaande op aandelen gebaseerde betalingen waren in voege tijdens het boekjaar:

	Vervaldatum	Uitoefenprijs per optie (€)	Gewogen gemiddelde reële waarde (€)	Aantal opties/RSU's per 31 december 2021	Aantal opties/RSU's per 31 december 2020
LTIP 2014
Opties	2022	17,87	3,57	156.676	138.641
RSU's	2017	n.v.t.	15,97	-	-
LTIP 2015
Opties	2023	26,60	6,39	123.881	110.827
RSU's	2018	n.v.t.	24,45	-	-
LTIP 2016
Opties	2024	28,44	6,64	252.489	241.375
RSU's	2019	n.v.t.	26,48	-	-
LTIP 2017
Opties	2025	33,11	7,62	239.111	243.421
RSU's	2020	n.v.t.	30,45	-	-
LTIP 2018
Opties	2026	23,56	4,68	359.352	374.645
RSU's	2021	n.v.t.	21,35	-	74.414
LTIP 2019
Opties	2027	14,0	3,99	283.126	288.816
RSU's	2022	n.v.t.	12,05	68.962	91.162
PSU's	2022	n.v.t.	12,05	87.668	91.536
LTIP 2020
Opties	2028	13,9	3,13	241.981	264.891
RSU's	2023	n.v.t.	11,86	63.017	82.286
PSU's	2023	n.v.t.	11,86	72.673	82.286

LTIP 2021
PSU's	2024	n.v.t.	11,32	393.081	-
Totaal uitstaande opties				1.656.616	1.662.616
Totaal uitstaande RSU's				131.979	247.862
Totaal uitstaande PSU's				553.422	173.822

Het volgende reconcilieert de opties, RSU's en PSU's uitstaande aan het begin en het einde van het jaar:

	Gemiddelde uitoefenprijs per optie (€)1	Opties	RSU's	PSU's
Per 1 januari 2020	25,54	1.664.364	269.665	123.979
Toegekend	13,90	374.622	119.244	119.244
Geannuleerd	18,78	(376.370)	(85.025)	(69.401)
Uitgeoefend²	-	-	(56.022)	-
Per 31 december 2020	29,76	1.662.616	247.862	173.822
Toegekend	-	-	-	432.438
Geannuleerd	14,08	(6.000)	(13.891)	(52.838)
Uitgeoefend²	-	-	(101.992)	-
Per 31 december 2021	22,33	1.656.616	131.979	553.422
waarvan verworven en uitoefenbaar		1.131.509

¹ De gemiddelde uitoefenprijs, weergegeven in de hierboven tabel, heeft enkel betrekking op de aandelenopties gezien de RSU's en PSU's geen uitoefenprijs hebben.

² De gewogen gemiddelde aandelenprijs van de opties uitgeoefend gedurende het jaar eindigend 31 december 2021 was 9,43 € (2020: 14,22 €).

De reële marktwaarde van de aandelenopties werd bepaald op basis van het Black&Scholes-model. De verwachte volatiliteit die in het model werd gebruikt, is gebaseerd op de historische volatiliteit van de Onderneming.

Het overzicht hieronder geeft alle parameters weer die gebruikt werden in het model:

	LTIP 2014	LTIP 2015	LTIP 2016	LTIP 2017	LTIP 2018	LTIP 2019	LTIP 2020	LTIP 2021
Uitoefenprijs (€)	17,87	26,60	28,44	33,11	23,56	14,00	13,90	-
Verwachte volatiliteit van de aandelen (%)	23,58%	26,32%	26,56%	27,12%	25,63%	37,98%	31,90%	43,12%
Verwacht rendement van de aandelen (%)	2,94%	2,14%	1,98%	2,31%	2,70%	3,82%	4,00%	3,00%
Risicovrije rentevoet (%)	1,13%	1,02%	0,37%	0,60%	0,69%	0,10%	-0,18%	0,00%

De marktwaarde van de RSU's en PSU's werd bepaald door de verwachte en verdisconteerde dividendenstromen af te trekken van de uitoefenprijs. Dezelfde als de hierboven vermelde parameters werden hiervoor gebruikt.

De sociale lasten met betrekking tot het LTIP worden voorzien over de looptijd.

7.29. VOORWAARDELIJKE VERPLICHTINGEN

De Groep is betrokken bij een aantal geschillen met betrekking tot milieuzaken, contracten, productaansprakelijkheid, octrooien (of intellectuele eigendom), werkgelegenheid en andere claims in verband met onze bedrijfsactiviteiten.

COFECE, de Mexicaanse mededingingsautoriteit, heeft een onderzoek naar onze sector uitgevoerd en bevestigd dat Mabe en bepaalde personen mededingingsovertredingen hebben begaan in perioden die voorafgingen aan de overname van Grupo PI Mabe, S.A. de C.V. ("Mabe") door Ontex; tegen deze beslissing wordt beroep aangetekend wegens ongrondwettelijkheid van de opgelegde boetes. Op basis van de bevestigde bevindingen van het onderzoek (die allemaal verband houden met de periode vóór de overname van Mabe door Ontex) en in het licht van de contractuele voorwaarden van de overname van Mabe, verwacht de Groep dat het onderzoek geen netto financiële kost als gevolg zal hebben.

Ontex Hygienic Disposables PLC (Ethiopië), een 100% dochteronderneming van de Groep, verdedigt momenteel een binnenlands geschil als gevolg van een belastingaanslag m.b.t. douanerechten en belastingen van de Ethiopian Customs Commission met betrekking tot geïmporteerde grondstoffen. We hebben een aanvraag tot herziening van het vonnis ingediend met bewijsmateriaal en steun van de relevante autoriteiten (d.w.z. het Ethiopische Ministerie van Industrie en de Ethiopische Investeringscommissie) en wachten op een antwoord. Op basis van de huidige beoordeling is de Groep ervan overtuigd dat de kans op een kasuitstroom verwaarloosbaar is. Het maximale risico wordt geraamd op ETB 481 miljoen (of 9 miljoen €).

De Groep is momenteel van oordeel dat alle claims en geschillen, individueel of gezamenlijk, geen materieel nadelig effect zullen hebben op onze geconsolideerde balans, bedrijfsresultaten of liquiditeit.

7.30. VERBINTENISSEN

7.30.1. Investeringsverbintenissen

De Groep heeft zich contractueel verplicht tot investeringsuitgaven met betrekking tot de aankoop van materiële vaste activa per 31 december 2021 ten bedrage van 23,0 miljoen € (2020: 13,6 miljoen €).

7.30.2. Bankwaarborgen

Zoals aangegeven in toelichting 7.17 "Rentedragende leningen", zijn geen activa in pand gegeven als zekerheid voor deze leningen. Het gehele bedrag van de bankleningen van de Groep en de toe te rekenen interestlasten zijn gewaarborgd door collectieve onderpandovereenkomsten.

De Groep heeft bankwaarborgen gesteld ten belope van 18,7 miljoen € op 31 december 2021 om deel te kunnen nemen aan openbare offertes (2020: 20,7 miljoen €).

7.31. TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN

Als onderdeel van onze activiteiten heeft Ontex verschillende transacties aangegaan met verbonden partijen.

7.31.1. Geconsolideerde vennootschappen

Een lijst van de dochterondernemingen is te vinden in toelichting 7.7 "Lijst van geconsolideerde ondernemingen".

7.31.2. Relaties met de aandeelhouders

Er zijn geen transacties geweest met de aandeelhouders per 31 december 2021 (noch in 2020).

7.31.3. Relaties met niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur

	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Vergoedingen	1,4	1,4

7.31.4. Relaties met de managers op sleutelposities

De managers die sleutelposities innemen binnen de Groep zijn die personen die bevoegd en verantwoordelijk zijn voor het plannen, aansturen en controleren van de activiteiten van de Groep. De managers op sleutelposities binnen de Groep zijn allen lid van het Management Comité.

7.31.5. Vergoedingen aan management op sleutelposities

Vergoeding van de CEO	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Vaste en variabele vergoedingen	1,6	6,8

Vergoeding van het Executive Team (met uitsluiting van CEO)	Boekjaar
in miljoen €	2021	2020
Vaste vergoedingen	4,5	5,6
Variabele vergoedingen	1,5	1,6
Overige vergoedingen	0,6	0,6
Totaal	6,6	7,8

De overige vergoedingen hebben voornamelijk betrekking op de vergoedingen na uitdiensttreding.

De Groep heeft Lange Termijn Beloningsplannen ("LTIP") geïmplementeerd die gebaseerd zijn op een combinatie van aandelenopties, voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (RSU's) en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (zie toelichting 7.28).

Het aantal aandelenopties, voorwaardelijke toegekende aandelen-eenheden (RSU's) en prestatiegebonden voorwaardelijk toegekende aandelen-eenheden (PSU's) die werden toegekend aan de CEO en het Executive Management Team is als volgt:

147

Voor het jaar afgesloten op 31 december 2021	Aantal RSUs	Aantal PSUs	Aantal opties
LTIP 2018
CEO	14.921	-	75.114
Executive Team (exclusief CEO)	47.478	-	239.016
LTIP 2019
CEO	18.414	18.414	64.610
Executive Team (exclusief CEO)	53.376	53.376	171.928
LTIP 2020
CEO	19.891	19.891	88.333
Executive Team (exclusief CEO)	56.265	56.265	249.870
LTIP 2021
CEO	-	22.202	-
Executive Team (exclusief CEO)	-	302.324	-

7.32. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM

De Groep heeft formeel besloten om vanaf 2022 te streven naar desinvesteringsopportuniteiten van zijn activiteiten in de "Emerging Markets", die niet passen in de vernieuwde strategie van de Groep om zich te concentreren op partner- en healthcaremerken. De "Emerging Markets"-activiteiten omvatten in hoofdzaak de activiteiten in Centraal- en Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Afrika, die bijgevolg zullen worden gerapporteerd als activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten vanaf het boekjaar 2022. De activiteiten van de overblijvende "Core Markets", voornamelijk in Europa en Noord-Amerika, rapporteerden een omzet van ongeveer €1,4 miljard en een recurrente EBITDA-marge van ongeveer 11,5% voor het volledige jaar 2021. In Emerging Markets bedroeg de omzet ongeveer €0,6 miljard en de recurrente EBITDA-marge ongeveer 2%.

In januari 2022 heeft de Groep besloten de productie in onze fabriek in Ethiopië stop te zetten en alleen de commerciële activiteiten in het land voort te zetten. De beslissing om de productie stop te zetten heeft geen significante gevolgen voor de geconsolideerde jaarrekening per eind 2021.

In februari 2022 hebben de bankkredietverstrekkers van de Vennootschap, ter ondersteuning van de uitvoering van de in december 2021 meegedeelde strategische evaluatie, unaniem ingestemd met de kwijtschelding van de leverage convenanttests in juni 2022 en december 2022, onder de voorwaarde dat er tot juni 2023 geen dividend zou worden uitgekeerd.

De Groep volgt de ontwikkelingen in het conflict tussen Rusland en Oekraïne op de voet, aangezien dit het vermogen van Ontex om in deze regio's te opereren, verstoort. Ontex concentreert zich in de eerste plaats op de veiligheid van zijn werknemers en de Groep verleent de nodige steun. Ontex heeft verkoop- en marketingkantoren in Rusland en Oekraïne en een productie-eenheid in Noginsk, nabij Moskou. In 2021 genereerde de Groep zo'n 5% van zijn omzet in deze twee landen, voornamelijk in Rusland, dat door de lokale fabriek wordt bevoorraad. De vaste activa in Rusland vertegenwoordigen ongeveer 4% van de geconsolideerde vaste activa en omvatten voornamelijk machines en recht-op-gebruik activa (geleasede productiefaciliteiten). Per 31 maart 2022 zijn de productie- en commerciële activiteiten nog aan de gang aangezien Ontex essentiële producten levert, maar deze zijn sterk afhankelijk van de aanvoer van de nodige grondstoffen en hulpbronnen.

7.33. HONORARIA VERBONDEN AAN DE COMMISSARIS

	Boekjaar
in duizenden €	2021	2020
Vergoedingen voor audit opdrachten	1.165,0	1.092,8
Additionele diensten in het kader van het audit mandaat
Aan de audit opdrachten verbonden vergoedingen	363,7	89,3
Vergoedingen voor belastingsadvies & compliance	30,0	110,6
Overige vergoedingen	-	0,3
Totaal	1.558,7	1.293,0

CORPORATE GOVERNANCE / RISICO'S / RENUMERATIE

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

148

SAMENVATTING STATUTAIRE ENKELVOUDIGE JAARREKENING

STATUTAIRE BALANS NA WINSTVERDELING

in miljoen €	2021	2020
ACTIVA	3.225,0	3.718,5
VASTE ACTIVA	2.824,1	3.275,0
Oprichtingskosten	0,1	0,4
Immateriële vaste activa	15,7	17,1
Materiële vaste activa	0,9	1,6
Financiële vaste activa	2.807,5	3.255,9
Verbonden ondernemingen	1.908,0	1.908,0
Vorderingen op meer dan één jaar	899,4	1.347,8
Andere financiële vaste activa	0,1	0,1
VLOTTENDE ACTIVA	400,9	443,5
Vorderingen op ten hoogste één jaar	221,6	82,7
Eigen aandelen	9,7	145,8
Liquide middelen	153,2	211,9
Overlopende rekeningen	16,4	3,1
PASSIVA	3.225,0	3.718,5
EIGEN VERMOGEN	1.904,0	1.923,8
Kapitaal	823,6	823,6
Uitgiftepremies	412,7	412,7
Reserves	267,3	273,4
Overgedragen winst/(verlies)	400,4	414,0
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN	5,0	4,9
SCHULDEN	1.316,0	1.789,8
Schulden op meer dan één jaar	830,0	1.044,2
Financiële schulden	830,0	1.044,2
Schulden op ten hoogste één jaar	475,2	743,0
Financiële schulden	173,0	446,5
Handelsschulden	11,5	12,6
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten	3,4	3,2
Overige schulden	287,3	280,7
Overlopende rekeningen	10,9	2,6

STATUTAIRE RESULTATENREKENING

in miljoen €	2021	2020
Bedrijfsopbrengsten	45,6	41,5
Bedrijfskosten	(64,5)	(49,2)
Bedrijfsverlies	(18,9)	(7,7)
Financieel resultaat	(0,8)	(5,9)
Winst/(Verlies) voor de periode vóór belastingen	(19,7)	(13,6)
Belastingen op het resultaat	(0,1)	(0,1)
Winst/(Verlies) voor de periode	(19,7)	(13,7)

UITTREKSEL UIT DE ENKELVOUDIGE (NIET-GECONSOLIDEERDE) JAARREKENING VAN ONTEX GROUP NV, OPGESTELD VOLGENS BELGISCHE BOEKHOUDNORMEN

De voorgaande informatie werd gehaald uit de enkelvoudige jaarrekening volgens Belgische boekhoudnormen van Ontex Group NV en wordt opgenomen zoals vereist door artikel 3:17 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De volledige enkelvoudige jaarrekening zal samen met het jaarrapport van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en met het verslag van de commissaris aan de Nationale Bank van België worden overgemaakt binnen de wettelijke termijn. Deze documenten zijn ook op aanvraag beschikbaar bij Ontex Group NV, Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst (Erembodegem).

Het statutaire verslag van de commissaris is 'zonder voorbehoud' en bevestigt dat de enkelvoudige jaarrekening van Ontex Group NV die is opgesteld volgens de Belgische boekhoudnormen voor het jaar eindigend op 31 december 2021 een getrouw beeld geeft van de financiële positie en de resultaten van Ontex Group NV in overeenstemming met de wettelijke en regelgevende verordeningen in België.

ESG VERSLAGGEVING

151

VERKLARINGEN OVER DUURZAAMHEID

BETROKKENHEID VAN BELANGHEBBENDEN

We zijn een beursgenoteerd bedrijf. Veel partijen hebben belang bij de manier waarop we zakendoen en daarom raakt de betrokkenheid van belanghebbenden aan alles wat we doen. Omdat de teams van Ontex deel uitmaken van de gemeenschappen waarin ze werken, richten we onze inspanningen vooral op lokale elementen dicht bij de fabrieken, kantoren en gemeenschappen waarvoor we belangrijke oplossingen voor persoonlijke hygiëne leveren. Wij beseffen dat de relaties die wij met belanghebbenden aanknopen en koesteren, een rechtstreekse invloed hebben op ons succes. Al onze vestigingen zijn verplicht hun respectieve stakeholders te identificeren en de beste manieren te vinden om met hen in contact te treden.

BELANG		BELANGRIJKE ONDERWERPEN
HEBBENDEN	HOE WE BETOKKEN ZIJN	EN ZORGEN	ONZE ANTWOORDEN
Klanten	• Monitoren van productverkoop • Contact via ons verkoopteam • Regelmatige klantbezoeken • Gezamenlijke bedrijfsplanning • Enquêtes en onderzoek	• Productkwaliteit/-veiligheid • Ecologische voetafdruk • Slimme, innovatieve oplossingen • Milieukeurmerken • Bevoorrading • Innovatie • Werkomstandigheden • Mensenrechten • Klantinzicht • Kunststoffen voor eenmalig gebruik • Veranderende regelgeving	• Duurzame productie • Meer producten met milieukeur aanbieden • Waarborgen van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden • Verantwoorde en gedocumenteerde bevoorrading • Duurzame innovatie • Ethische bedrijfsactiviteiten • Trainingen voor onze institutionele afnemers • Versterken van Product Stewardship
Consumenten	• Consumentenpanels en focusgroepen • Sociale medianetwerken • Monitoren van productverkoop • Enquêtes en onderzoek	• Productkwaliteit/-veiligheid • Impact van onze producten op het milieu • Productetikettering • Innovatie • Dienstverlening	• Waarborgen van de gezondheid en veiligheid van de consument • Impact van onze producten op het milieu verkleinen • Meer producten met milieukeur aanbieden • Duurzame innovatie • Producten op maat die voldoen aan plaatselijke behoeften
Werknemers	• Werving • Gesprekken over persoonlijke ontwikkeling • Enquêtes • Besprekingen met vertegenwoordigers van vakbonden en werknemers • Interne en externe audits • Interne communicatie via intranet, personeel • Updates, nieuwsbrief • Gemeenschapsprojecten en welzijnsprojecten voor werknemers • 'Speak Up'-lijn • Sociale media & website	• Gezondheid & veiligheid • Werkomstandigheden & beloning • Gelijke kansen • Bedrijfsethiek • Leiderschap • Persoonlijke ontwikkeling	• Waarborgen van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden • Waarborgen van bedrijfsethiek • Ondersteunen van diversiteit en gelijke kansen • Training en opleiding • Graduate Program • Interne mobiliteit • Talent ontwikkelen • Leadership competency model • Persoonlijk ontwikkelplan • Sociale audits door externe partijen
Investeerders	• Voortdurende dialoog met investeerders/analisten • Presentaties/besprekingen met investeerders • Jaarlijkse Algemene Vergadering • Driemaandelijkse winstverslagenen webcasts • PR • ESG-indexen en informatieverzoeken	• Bestuur • Bedrijfsethiek • Risicomanagement • Milieu/ecologische voetafdruk	• Duidelijk en transparant bestuurlijk kader & duurzaamheidsstrategie • Bedrijfsethiek • Inspelen op ESG-indexen om transparantie te vergroten • Jaarlijks geïntegreerd verslag publiceren met ESG-gegevens

ESG VERSLAGGEVING

BELANG HEBBENDEN	HOE WE BETOKKEN ZIJN	BELANGRIJKE ONDERWERPEN EN ZORGEN	ONZE ANTWOORDEN
Leveranciers	• Bezoeken en besprekingen • Leveranciersconferenties • Inkoop • Volgsysteem voor leveranciers	• Aankopen van grondstoffen • Bedrijfsethiek/ mensenrechten • Managementsystemen • Kwaliteit • Innovatie • Materiaalveiligheid • Veranderende regelgeving	• Inkoop van alle materiaal afkomstig uit land- en bosbouw • Audits van leveranciers • Gedragscode voor leveranciers • Voorwaarden en documentatie over materiaalveiligheid & kwaliteit
Gemeenschappen en niet gouvernementele organisaties	• Voortdurende dialoog • Partnerschappen voor gemeenschappelijke vraagstukken • Lidmaatschappen van handels- en brancheverenigingen • Liefdadigheidsactiviteiten • Informatieverzoeken van academici en studenten • Bedrijfswebsite	• Mensenrechten • Milieu • End-of-life afval • Gezondheid en veiligheid van consumenten • Betrokkenheid bij de gemeenschap • Productie van medische mondmaskers om aan dringende behoefte te voldoen	• Betaalbare oplossingen voor persoonlijke hygiëne • Waarborgen van de gezondheid en veiligheid van de consument • Onderzoek • Chemicaliën/ kwaliteitsprotocollen • Donaties

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 153

MATERIALITEIT

Verantwoord en duurzaam ondernemen betekent samenwerken met onze stakeholders om onze strategie te verfijnen. We hebben onze strategische prioriteiten geselecteerd op basis van het materialiteitsprincipe. Materiële kwesties worden beschouwd als de meest kritieke economische, ecologische en sociale kwesties die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de prestaties van Ontex en/of de beslissingen van de stakeholders kunnen beïnvloeden. Ze worden gebruikt om onze uitdagingen en kansen op het vlak van duurzaamheid te bepalen.

Dit jaar hebben we onze materialiteitsmatrix vernieuwd, een belangrijk instrument om onze duurzaamheidsstrategie voor 2030 kritisch te beoordelen, aan te passen en te implementeren.

Een bijgewerkte lijst van 18 belangrijke onderwerpen die in samenwerking met onze stakeholders zijn geïdentificeerd, vindt u in onze huidige matrix hieronder.

MATERIALITEITSPROCEDURE

Voor de materialiteitsbeoordeling hebben we gebruikgemaakt van een procedure bestaande uit vier stappen:

154

MATERIALITEITSMATRIX

De geïdentificeerde aspecten werden op een materialiteitsmatrix geplaatst (zie hieronder), hun positie is afhankelijk van de belangrijkheid voor stakeholders en mogelijke business impact.

Laag ①

Gemiddeld ②

Belangrijk ③

155

Inzicht in het resultaat van materialiteit

Gradatie van materiële aspecten

• Materiële aspecten boven de lijn: voor deze aspecten heeft Ontex een grote directe of indirecte impact.
• Materiële aspecten onder de lijn: voor deze aspecten heeft Ontex minder invloed of beschouwen de stakeholders het aspect als minder relevant. Dit betekent niet dat Ontex niets aan het aspect doet, het betekent alleen dat het materiële aspect niet in dit verslag is opgenomen.

Onderlinge afhankelijkheid van thema's

Kernthema's bestaan niet los van elkaar, maar zijn onderling verbonden. Bijvoorbeeld:

• Er is een hoge mate van onderlinge verbondenheid tussen de verschillende materiële asprecten. Een verantwoorde toeleveringsketen staat in het midden van de matrix, maar is nauw verbonden met klimaatverandering, een van de belangrijkste thema's voor externe belanghebbenden. Evenzo staan de mensenrechten in 2021 nog steeds in het bovenste kwadrant van de matrix. Zij zijn ook sterk afhankelijk van bedrijfsethiek en naleving, die verder naar beneden in de matrix staan.
• Een materieel aspect kan dus niet geïsoleerd worden aangepakt. Door de onderlinge afhankelijkheid van deze kwesties te onderzoeken, kunnen we de noodzakelijke systeembrede acties identificeren die we moeten ondernemen om vooruitgang te boeken met onze 2030 Duurzaamheidsstrategie.

Materiële aspecten in de waardeketen

Waar doet de impact zich voor in de

Door onze materialiteitsanalyse uit te voeren, kunnen wij de behoeften van alle belanghebbenden identificeren en erop inspelen. Sommige van de materiële aspecten kunnen rechtstreeks door ons worden aangepakt, terwijl voor andere de betrokkenheid van verschillende belanghebbenden in onze waardeketen vereist is. Deze tabel geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten in de waardeketen. Het laat ons zien dat we de steun van de hele waardeketen nodig hebben voor een aantal materiële aspecten, zoals klimaatverandering, circulaire economie en productveiligheid en -kwaliteit. Op andere aspecten, zoals water, hebben we mogelijk weinig directe invloed omdat de effecten elders in de waardeketen optreden.

waardeketen?
Materialiteit	Definitie	Bosbouw/ Katoen/ Landbouw	Leveran ciers	Ontex	Klanten/ retailers	Klan ten
Circulaire economie	Model voor circulaire economie: 3R's en verantwoord afvalbeheer	③	③	③	③	③
Klimaatsverandering	Vermindering van de uitstoot van broeikasgassen (scope 1-2-3), en beperking van de effecten van langetermijnveranderingen in het klimaat op aarde en de fysieke gevolgen daarvan voor bedrijfsactiviteiten, gemeenschappen en de natuurlijke omgeving. Belangenbehartiging en partnerschappen met anderen om de gevolgen van de klimaatverandering te beperken.	③	③	③	③	③
Verantwoordelijkheid waardeketen	Bevordering van verantwoordelijkheid in de waardeketen en waarborging van de traceerbaarheid ervan	③	③	③	①	①
Productveiligheid & kwaliteit	De veiligheid en kwaliteit van de producten en de daarin gebruikte componenten te waarborgen	②	③	③	③	③
Transparantie	Vergroting van het bewustzijn en de tevredenheid van de consument via transparantie en verantwoorde marketing	②	②	③	③	③
Natuur & biodiversiteit	Minimalisering van de gevolgen voor natuur en biodiversiteit	③	③	①	①	③

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

VERSLAGGEVING

ESG

AANVULLENDE INFORMATIE

156

Materialiteit	Definitie	Bosbouw/ Katoen/ Landbouw	Leveran ciers	Ontex	Klanten/ retailers	Klan ten
H&S	Beheer van veiligheid en gezondheid op het werk van werknemers en onderaannemers	①	①	③	①	①
Bedrijfsethiek & naleving	Afstemming op ethiek en regelgevingskaders, eerlijkheid tegenover concurrenten en leveranciers	②	②	③	②	①
Duurzame producten	Vermindering van de koolstofintensiteit van onze producten en bevordering van duurzame innovaties	①	③	③	②	②
Diversiteit & gelijkwaardigheid	Non-discriminatie en diversiteitsmanagement in operationele en managementstructuren	①	②	③	①	①
Water	Verbetering van de toegang tot water en duurzaam beheer van watergebruik en -winning in de gehele waardeketen	②	②	①	①	①
Maatschappelijke vraagstukken aanpakken	Maatschappelijke thema's zoals menstruatie, incontinentie, aan bod laten komen in onze promotieactiviteiten en toegang verschaffen tot betaalbare hygiëneproducten	①	①	③	②	③
Duurzame verpakking & verpakkingsvermindering	Vermindering van de milieueffecten van verpakken	②	③	③	③	②
Milieu-efficiëntie & EMS	Milieu-efficiëntie & EMS	③	③	③	②	①
Eerlijke beloning & employer branding	Eerlijke beloning van werknemers en beroep als verantwoordelijke werkgever	①	①	②	①	①
Mensenrechten	Handhaving en bevordering van de fundamentele rechten en vrijheden van allen die in de waardeketen werkzaam zijn.	③	③	③	①	①
Energie	Energy production and consumption optimization and management of energy transition	①	②	③	①	①
Transport & logistiek	Optimalisering van het vervoer om de milieu-impact te verminderen door volle vrachtwagens te laden, multimodaal vervoer te gebruiken, maximale emissienormen vast te stellen en het volume te verminderen door efficiënt te verpakken met een geoptimaliseerd aantal DC's	①	②	③	③	①

Wijzigingen ten opzichte van de vorige materialiteitsbeoordeling

Onze meest materiële aspecten zijn nog steeds in lijn met de vier pijlers van de Ontex Sustainability Strategy 2030: (1) Klimaatactie, (2) Circulaire economie, (3) Duurzame toeleveringsketen, (4) Vertrouwen opbouwen.

Verschillende belangrijke thema's - zoals gezondheid en veiligheid en mensenrechten - werden in 2018 al als belangrijk naar voren geschoven. Nu, in 2021, worden daar meer essentiële onderwerpen aan toegevoegd. We zien een verschuiving van de focus naar duurzame producten en verpakkingen, inclusief productveiligheid.

Materiële aspecten buiten onze directe invloedssfeer, zoals waterbeheer, natuur en biodiversiteit, transport en logistiek, zijn in deze materialiteitsbeoordeling opgenomen. Vandaar de oproep om bij de afstemming van onze Duurzaamheid een waardeketenbenadering te hanteren.

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021 157

157

Materialiteit & SDG's 1 tot 17

Materialiteit
Circulaire economie					⚫				⚫	⚫		⚫		⚫
Klimaatsveranderi ng						⚫			⚫	⚫
Verantwoordelijkh eid waardeketen		⚫			⚫				⚫		⚫	⚫	⚫	⚫
Productveiligheid & kwaliteit		⚫			⚫						⚫
Transparantie		⚫
Natuur & biodiversiteit											⚫	⚫
H&S		⚫
Bedrijfsethiek & naleving													⚫	⚫
Duurzame producten									⚫	⚫
Diversiteit & gelijkwaardigheid			⚫	⚫			⚫	⚫					⚫
Water					⚫						⚫
Maatschappelijke vraagstukken aanpakken		⚫	⚫
Duurzame verpakking & verpakkingsvermi ndering									⚫	⚫	⚫	⚫
Milieu-efficiëntie & EMS					⚫	⚫					⚫	⚫
Eerlijke beloning & employer branding	⚫			⚫				⚫
Mensenrechten	⚫	⚫	⚫	⚫			⚫	⚫					⚫	⚫
Energie						⚫				⚫
Transport & logistiek						⚫				⚫

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

158

DUURZAME ONTWIKKELINGSDOELEN

We ondersteunen de duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (SDG's) volledig. Deze inspireren ons en fungeren als leidraad bij het bepalen van onze ambities en het aangaan van het gesprek met onze partners. Ze zijn een duidelijk kompas voor de groei en de ontwikkeling van bedrijven. Ze hebben ons geholpen bij het ontwikkelen van onze nieuwe strategie en zijn ingebed in onze prioriteiten op het gebied van duurzaamheid.

Als bedrijf richten we ons op de SDG's waarmee we het grootste positieve effect kunnen behalen. Deze aanpak bouwt voort op onze kernbeginselen duurzaamheid, veiligheid en integriteit en daarnaast respect voor de mensenrechten.

Bij Ontex maken we producten en oplossingen van hoge kwaliteit voor babyverzorging, vrouwelijke hygiëne en incontinentieverzorging voor volwassenen. We garanderen toegang tot betaalbare oplossingen die onze klanten helpen een gezond en waardig leven te leiden. Page 3-4

Consumenten maken zich steeds meer zorgen over de veiligheid van de producten die ze gebruiken; over de impact die ze kunnen hebben op de gezondheid van hun baby of, in het geval van producten voor de vrouwelijke hygiëne, op hun eigen gezondheid en welzijn. Pagina 27, 155

Door goede en veilige arbeidsomstandigheden te bieden, een positieve balans tussen werk en privéleven te creëren en een bedrijf te zijn dat het beste haalt uit de uiteenlopende talenten, vaardigheden en persoonlijkheden van onze medewerkers, erkennen wij de bijdrage van onze medewerkers aan ons succes. Wij streven naar nul ongevallen. Pagina 19

De wereldwijde economische groei geeft steeds meer mensen de kans op een beter leven. Maar individuele welvaart doet de vraag naar reeds beperkte natuurlijke hulpbronnen toenemen. We stappen over van een traditioneel, lineair take-use-waste-model naar een circulair model dat het gebruik en hergebruik van hulpbronnen maximaliseert, aangestuurd door innovatie. Pagina 24-26

Wij streven naar transparantie met onze consumenten door middel van eco- of gezondheidslabels. Pagina 27

Als bedrijf en als mensen begrijpen wij de noodzaak om de opwarming van de aarde met verhoogde urgentie aan te pakken. Onze strategie verplicht ons om onze Scope 1-2 emissies met 42% te verminderen tegen 2030 (BY2020) en Scope 3 emissies met 25% tegen 2030 (BY2020). Ons doel is om in 2030 een koolstofneutraal bedrijf te zijn. Pagina 21-23

Zonder goed afvalbeheer zouden verzorgingsproducten in zeeën en oceanen terecht kunnen komen. Daarom houden wij bij onze product- en verpakkingsinnovaties rekening met het element composteerbaarheid en/of biologische afbreekbaarheid. Bovendien werken wij samen met de industrie om consumenten voor te lichten over de juiste manier om producten weg te gooien door op de verpakking te communiceren. Pagina 24, 26, 27.

Wij gebruiken verschillende grondstoffen die van hout zijn afgeleid, zoals pulp, viscose, karton in onze producten en verpakkingen. Wij zijn ons bewust van de ernstige gevolgen van ontbossing en aantasting van bossen en willen niet bijdragen aan deze problemen. Daarom betrekken wij land- en bosbouwmaterialen (pulp, luchtkarton en viscose) uitsluitend van FSC®- en PEFC™-gecertificeerde leveranciers en steunen wij het herstel van bossen door plaatselijke maatregelen zoals herbebossing. Pagina 28-29

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

159

GOVERNANCE OP HET GEBIED VAN DUURZAAMHEID

Duurzaamheid is een integraal onderdeel van alle functies bij Ontex en op alle niveaus van onze bedrijfsvoering. De governance hiervan is stevig in de organisatie verankerd.

Onze Duurzaamheidsstrategie 2030 omschrijft onze ambities en beloftes. Het biedt focus en maakt een algemene agenda en stappenplan mogelijk voor iedereen bij Ontex terwijl we samen naar 2030 werken. Maar nog belangrijker is misschien wel dat het elk onderdeel van ons bedrijf de mogelijkheid geeft zijn eigen doelen en doelstellingen te bepalen in hun bijdrage aan deze strategie. Dit biedt ruimte voor een op de lokale situatie toegesneden en relevante toepassing. Zoals uit onderstaande tabel blijkt, is de governance van onze duurzaamheidsstrategie 2030 in de hele Groep aanwezig en verankerd in verschillende afdelingen.

Onze normen en beleid zijn cruciale elementen om onze strategie om te zetten in actie en onze visie waar te maken. Veel daarvan is gebaseerd op internationale richtlijnen.

SAMENVATTING VAN DE DIVERSE ONDERDELEN VAN HET DUURZAAMHEIDSBEHEER VAN ONTEX

	Klimaatactie	Circulaire oplossingen	Vertrouwen opbouwen	Duurzame toeleveringsketen
Beleid, richtlijnen en verklaringen			Ethische code: > Mensenrechtenbeleid: > 'Speak Up'-beleidslijn: > Diversiteitsbeleid: >	Gedragscode voor leveranciers: > Beleid inzake ethisch inkopen: > Verklaring over moderne slavernij: > Beleid over inkoop van vezels: > Verklaring over dierproeven: >
		SHEQ-beleid: >
Management systemen & certificeringen	ISO50001: >	ISO14001: >	BSCI ISO45001	BSCI
				FSC: >
	Greenhouse Gas Protocol	LCA gebaseerd op ISO14040		PEFC: >
				GOTs: >
Externe				OCS: >
handvesten en			Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN
initiativen			Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) over fundamentele beginselen en rechten op het werk
		VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten
	Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de UN https://ontex.com/sustainability/sustainability strategy

Tabel: Samenvatting van de diverse onderdelen van het duurzaamheidsbeheer van Ontex

PRODUCTVEILIGHEID

Dit is een addendum bij het hoofdstuk "Opbouwen van vertrouwen" op blz. 26 van dit verslag, waarin onze opzet voor productveiligheid wordt toegelicht.

RISICO BEPERKEN

Absorberende hygiëneproducten kunnen risico's inhouden voor de gezondheid van de huid en aandoeningen veroorzaken zoals luierdermatitis. Wij beperken dit risico door de productprestaties en de veiligheid van de grondstoffen te maximaliseren en door duidelijke gezondheids- en veiligheidsboodschappen over onze producten te verspreiden. Ook houden wij klachten van klanten en eindgebruikers nauwlettend in de gaten.

We blijven ook op de hoogte van de snel evoluerende reglementaire vereisten door deel te nemen aan de dialoog die gefaciliteerd wordt door sectorverenigingen zoals EDANA, BAHP, Group'Hygiène, AHPMA UK en BeMedtech.

VEILIGHEID VAN GRONDSTOFFEN

Al onze leveranciers zijn verplicht veiligheidsgerelateerde documentatie te verstrekken, zoals een veiligheidsinformatieblad, een conformiteitsverklaring van Ontex, testrapporten (inclusief biocompatibiliteitstests) en de volledige chemische samenstelling. Deze documenten vormen de basis voor een veiligheidsevaluatie door ons regelgevend team in samenwerking met een externe toxicoloog. De conformiteitsverklaring is het belangrijkste element van het pakket veiligheidsdocumenten, omdat wij daarmee kunnen bevestigen dat aan alle wettelijke en reglementaire verplichtingen is voldaan.

In 2021 lanceerde ons Regulatory Affairs-team een nieuwe conformiteitsverklaring die een uitgebreidere toelichting over de samenstelling van materialen van onze leveranciers vereist. Ook worden de vereisten voor chemische tests en biocompatibiliteit verder verfijnd.

PRODUCTTESTS IN VERTROUWDE LABORATORIA

Ontex werkt al jarenlang samen met betrouwbare externe laboratoria om te garanderen dat onze afgewerkte producten aan de hoogste veiligheids- en prestatienormen voldoen. We gebruiken biocompatibiliteitstests in overeenstemming met de OEKO-TEX 100-criteria voor componenten die in contact komen met de huid. Deze screening wordt steeds populairder bij onze klanten en eindconsumenten.

TRANSPARANTIE EN ZEKERHEID VAN DERDEN

Wij gebruiken duidelijke en opvallende etikettering om de consument informatie en geruststelling te geven over de gezondheidsen veiligheidskenmerken van onze producten. Voor sommige producten wordt deze informatie aangevuld met productcertificeringen en handelsmerken van derden. Vandaag is 48% van onze omzet afkomstig van producten met een of meer milieu- of gezondheidslabels

Tot de certificaten in de Ontex-portfolio behoren OEKO-TEX 100, Asthma&Allergy Nordic en AllergyCertified. Andere, zoals Blauer Engel, EU Ecolabel en Nordic SWAN, bevestigen de veiligheid, de kwaliteit en de verminderde milieu-impact.

Het gebruik van stoffen van dierlijke oorsprong in de hele toeleveringsketen is onderworpen aan controles door derden, waaronder het V-label en het handelsmerk van de Vegan Society.

KLANTENKLACHTEN

Ontex behandelt klachten en eventuele non-conformiteiten nauwgezet in overeenstemming met de vereisten van de ISOcertificaties (9001-13485-14001) en deze worden regelmatig geëvalueerd als onderdeel van de Ontex-scorecard. In 2021 hebben we de ISO 13485-certificering verder uitgerold naar onze Eeklo & Radomsko locaties, hebben we de nonconformiteitscijfers in het hele bedrijf aanzienlijk verbeterd en een performant validatieproces ontwikkeld.

NIET-FINANCIËLE DATA

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de duurzaamheidsprestaties 2021 van Ontex en toont de vooruitgang sinds 2019

ESG

MILIEUGEGEVENS
ALGEMEEN
	EENHEID	2019	2020	2021	OPMERKING
Betrokken productielocaties
Totaal aantal betrokken productielocaties	Aantal Locaties	18	18	19
Productie
Productie volumes	Miljoen stuks	21947	21602	21750*	*Fabriek in Brazilië is inbegrepen in de scope
ISO 14001 certificaat
Percentage van ISO 14001 gecertificeerde locaties	%	85	86	93	Scope: Alle EU fabrieken, Ontex
					Rusland, Ontex Algerije, Ontex Tijuana,
ISO 50001 certificaat					Ontex Puebla, Ontex
Percentage van ISO 50001 gecertificeerde locaties	%	62	51	57	Istanbul
ISO 45001 certificaat
Percentage van ISO 45001 gecertificeerde locaties	%	23	21	21

KLIMAAT

	EENHEID	2019	2020	2021	OPMERKING
CO2-EMISSIE SCOPE 1,2 & 3
Scope 1 & 2 emissies - marktgebaseerd					Methodologie: Scope 1 & 2 koolstofemissies worden berekend op basis van de
Scope 1	Ton CO2- equivalent	9 770	10 815	15 567	definitie van het Greenhouse Gas Protocol.
Scope 2	Ton CO2- equivalent	5 0855	46 461	18 587	PwC heeft op grond van ISAE
Totaal scope 1 & 2	Ton CO2- equivalent	60 626	57 276	34 154 (ß)	3000 limited assurance gegeven over geselecteerde milieugegevens van 2021, aangeduid met een Griekse
Scope 1 & 2 emissies - locatiegebaseerd					kleine letter bèta (ß), gepresenteerd in deze tabel.
Scope 1	Ton CO2- equivalent	9 770	10 815	15 567	Het limited assurance verslag van PwC kan teruggevonden
Scope 2	Ton CO2- equivalent	128 694	128 786	123 978	worden op blz.176-177 van ons geïntegreerd jaarverslag.
Total scope 1 & 2	Ton CO2- equivalent	138 465	139 601	139 545 (ß)	Scope: De data omvatten
					directe en indirecte emissies afkomstig van de fabricage van
Absolute reductie van scope 1 & 2 emissies marktgebaseerde methode sinds 2018	%	10	15	53	onze producten in onze fabrieken. Verkoopkantoren die niet
Absolute reductie van scope 1 & 2 emissies marktgebaseerde methode sinds 2018	%	-	0	40	gerelateerd zijn aan een fabriek vallen buiten de scope van de berekening (<1% van de totale uitstoot).
					Bronnen emissiefactoren: Bilan carbon, UK Government GHG Conversion Factors for Company Reporting, IEA, specifieke emissiefactoren voor elektriciteit.
Intensiteitsratio scope 1 & 2 koolstofemissies	gCO2/€ verkocht product	26,6	27,5	16,8
Broeikasgasemissies in scope 3
Aangekochte goederen en diensten	Ton CO2- equivalent	-	1056083	1094621	Methodologie: De koolstofemissies worden
Kapitaalsgoederen	Ton CO2- equivalent	-	89350	46436	berekend op basis van de definitie van het Greenhouse
Brandstof- en energiegerelateerde activiteiten	Ton CO2- equivalent	-	10904	11420	Gas Protocol. De 2020 Scope 3 data werden
Upstream transport en distributie	Ton CO2- equivalent	-	234460	242833	aangepast obv geüpdated data.
Afval gegenereerd tijdens operaties	Ton CO2- equivalent	-	21537	24547	Scope: Dekt ongeveer 99%
Zaken reizen	Ton CO2- equivalent	-	432	309	van de operaties gecontroleerd door Ontex
Downstream transport en distributie	Ton CO2- equivalent	-	141281	141894	Bronnen emissiefactoren: EcoInvent, specifieke
Behandeling van verkochte producten aan het einde van de levensduur	Ton CO2- equivalent	-	569876	528744	leverancier-specifieke emissiefactoren, GLEC
Totaal	Ton CO2- equivalent	-	2123923	2090644 (ß)
Absolute reductie van emissies in scope 3 sinds 2020	%	-	0%	-2%

163

ENERGIE-EFFICIËNTIE &

HERNIEUWBARE ENERGIE
Energieverbruik binnen het bedrijf
Elektriciteitsverbruik	MWh	382937	383251	367108
Autobrandstoffen (diesel/benzine)	MWh	10226	10741	13751
Stookolie	MWh	3608	3872	11903
LPG	MWh	1722	1456	1169
Aardgas	MWh	25029	23969	36824
Houtpellets	MWh	2737	2467	942
Totaal energieverbruik	MWh	426260	425756	431697
Elektriciteitsintensiteitsverhouding	KWh/1000 afgewerkte producten	15,66	16,03	16,10*	* Fabriek in Brazilië werd opgenomen in de data van 2021
Hernieuwbare energie
Percentage hernieuwbare energie	%	70	75	91	Hoeveelheid hernieuwbare elektriciteit ten opzichte van de totale hoeveelheid ingekochte elektriciteit.
Percentage van het totaal aan hernieuwbare energie	%	65	70	80	Hoeveelheid hernieuwbare energie ten opzichte van het totale energieverbruik.
Lokaal geproduceerde hernieuwbare energie
Productie-eenheden met lokale hernieuwbare elektriciteitsopwekking	Aantal Locaties	1	2	4	Productie ter plaatse via zonne-energie.
Hoeveelheid ter plaatse opgewekte groene stroom	MWh	628	2267	5212
MATERIALEN
	EENHEID	2019	2020	2021	OPMERKING
Materiaalgebruik
Babyluiers	%	-8	-11	-13
Babybroekjes	%	0	-5	-8
Externe dameshygiëne	%	2	4	0	Daling materiaalgebruik (in kg)
Lichte verzorgingsproducten voor volwassenen	%	-1	-2	-5	vergeleken met het basisaar 2014.
Zware verzorgingsproducten voor volwassenen	%	-13	-13	-16
Totaal	%	-1	-2	-1
Hernieuwbare grondstoffen
Aandeel hernieuwbare grondstoffen in onze producten	%	49	48	48
Aandeel hernieuwbare grondstoffen in ons verpakkingsmateriaal	%	81	80	80
Biogebaseerde grondstoffen

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

164

Ontbossing

Aandeel gerecycled papier en karton in verpakkingsmateriaal	%	92	92	96
Aandeel pulp afkomstig uit gecertificeerde bronnen (FSC®/ PEFC™)	%	73	81	83
Aandeel pulp afkomstig uit gecontroleerde bronnen	%	23	19	17
Aandeel katoen uit biologische bronnen	%	100	96	96
Product veiligheid
Aandeel producten met een eco/gezondheidslabel	% Omzet	34	41*	48

CIRCULAIRE OPLOSSINGEN	Eenheid	2019	2020	2021
	EENHEID	2019	2020	2021	OPMERKING
HERBRUIKBAAR, RECYCLEBAAR, COMPOSTEERBAAR
Percentage van ons verpakkingsmateriaal dat herbruikbaar, recyclebaar of composteerbaar is	%	100	100	100
Aandeel gerecyclede grondstoffen in onze producten	%	0	0	0
Aandeel gerecyclede grondstoffen in ons verpakkingsmateriaal	%	0	0	9	9% van onze primaire plastic verpakkingen bevatten gerecycleerd materiaal
Percentage duurzame innovaties	%	-	-	75	75% Van onze top 20 innovaties worden gecategoriseerd als duurzame projecten. Dit betekent dat ze een daling tonen op vlak van koolstofemissies en/of een circulaire verbetering tonen zoals minder plastic en meer hernieuwbare materialen.

PRODUCTIEAFVAL

Ongevaarlijk
Voorbereiding voor hergebruik*	ton	-	985	1237
Verzonden naar recycling	ton	31142	31724	38867
Andere herstelwerkzaamheden*	ton	-	0	0
Verzonden naar verbranding voor opwekking / terugwinning van energie	ton	2201	3442	3938
Verzonden naar verbranding zonder opwekking / terugwinning van energie	ton	237	0	212
Verzonden naar stortplaats / opslag	ton	4357	3202	1946
Andere verwijderingshandelingen*	ton	-	0	0
Gevaarlijk
Voorbereiding voor hergebruik*	ton	-	0	0
Verzonden naar recycling	ton	25	325	120
Andere herstelwerkzaamheden*	ton	-	2	0

WEEE Hout (pallets)		% %	- -	<1 7	<1 6	Voorbeelden:
Gebruikte olie		%	-	<1	<1
Textiel		%	-	4	3
Solvent		%	-	<1	<1
Productschroot (fluff, SAP )		%	-	35	26
Kunststofverpakkingen (folie)		%	-	17	26
Papier/karton		%	-	19	19
Metalen (ijzer, aluminium)		%	-	1	3
Afval samenstelling
Op een andere locatie		%	-	97	100
Op Locatie		%	-	3	0
Afval Verwerking
Afval dat moet worden verwijderd		ton	-	7300	6417
Afval dat niet wordt verwijderd		ton	-	33036	40224
						hoeveelheid productieafval.
Recycling index		%	88	91	95	De recyclingindex drukt de hoeveelheid afval uit die naar recycling & energieterugwinning wordt gestuurd ten opzichte van de totale
Totaal productieafval	ton	38118	40336	46641
Andere verwijderingshandelingen *	ton	-	20	13
Verzonden naar stortplaats / opslag	ton	5	469	15
Verzonden naar verbranding zonder opwekking / terugwinning van energie	ton	14	12	30
Verzonden naar verbranding voor opwekking / terugwinning van energie	ton	136	155	262

Water consumptie

Grondwater	m³	79887	62050	59330
Oppervlaktewater	m³	10171	5747	3393
Leidingwater	m³	114140	11975 9	102609
Regenwater	m³	574	1073	937
Diepe put	m³	0	0	11874
Totaal waterverbruik	m³	204771	18862 9	178143

165

VERSLAGGEVING

ESG

Inclusieve diversiteit

ESG VERSLAGGEVING

producten
-----------

SOCIALE GEGEVENS
HUMAN RESOURCES
	EENHEID	2019	2020	2021	OPMERKING
PERSONEELSBESTAND
Totaal werknemers					Alle personeelsgegevens zijn uitgedrukt in FTE's op 31/12/2021. De gegevens vermeld in deze tabel kunnen afwijken van de gegevens vermeld in het wettelijk rapport door verschillende berekeningsmethode s.
Totaal aantal werknemers	Aantal werknemers	9627	9807	9039
Werknemer naar categorie
Fabriekspersoneel	Aantal werknemers	6087	6399	5813
Kantoorpersoneel	Aantal werknemers	3540	3329	3150
Management	Aantal	95	79	76
Werknemers naar geografische zone
Aantal nationaliteiten	Aantal	56	74	75
Werknemers naar geslacht
Percentage mannen van het totale personeelsbestand	%	72	69	71
Percentage vrouwen van het totale personeelsbestand	%	28	31	29
Werknemers naar leeftijd
<30 jaar	%	23	23	20
30-50 jaar	%	61	61	62
>50 jaar	%	16	16	17
Werknemers naar contracttype
Kortlopend contract	%	6	8	5
Vast contract	%	94	92	95

laag. We bezig met het optimaliseren van de registratieprocedures van opleidingen.

^{2 104601}

Percentage vrouwen in het management	%	24	25	26
Percentage personen met een handicap	%	1	2	1

ESG VERSLAGGEVING

Werving & ontslag
Totaal aantal nieuwe werknemers	Aantal aanwervinge n	1606	1902	1505
Totaal aantal ontslagen	Aantal Ontslagen	1315	1668	2134
Personeelsverloop	%	14	17	24
Verzuim
Verzuimpercentage	%	3	4	4	Uitgedrukt als het totaal van ongeplande afwezigheid (in uren) van actieve werknemers ten opzichte van het totaal aantal beschikbare uren in 2021.
SOCIALE DIALOOG
Sociale dialoog
Percentage werknemers met een CAO	%	66	62	61
Percentage medewerkers vertegenwoordigd door een arbo- & veiligheidscommissie	%	41	87	85
VEILIGHEID & GEZONDHEID

Frequentie	Verhouding	5,86	5.45	2,96	Aantal arbeidsongevallen per miljoen werkuren.
Ernst	Verhouding	0,11	0.12	0,10	Totaal aantal gederfde dagen ten opzichte van het totaal aantal werkuren van de werknemers. 'Dagen' houdt in geplande werkdagen. De telling van de gederfde dagen begint op de dag na het ongeval.
Dodelijke ongevallen	Aantal	0	0	0
TALENTONTWIKKELING
Percentage opgeleide werknemers	%	98	80	83	Medewerkers die minimaal één training hebben gevolgd.
					Omdat nu niet alle opleidingen worden geregistreerd, zijn de getoonde cijfers te

Arbeidsongevallen

		ESG VERSLAGGEVING			Ontex geïntegreerd jaarverslag 2021	168
Gemiddeld aantal opleidingsuren per werknemer		Aantal	20	21	12
MENSENRECHTEN
Aantal BSCI-audits uitgevoerd in onze vestigingen		Aantal	7	7	6

ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

LEVERANCIERSGEGEVENS
	UNIT	2019	2020	2021	COMMENT
Gedragscode voor leveranciers ondertekend	%	64	62	93	Alle leveranciers van grondstoffen en verpakkingen van de Groep, met uitzondering van uitbesteding en verhandelde goederen, niet-SAP fabrieken.
Risicobepaling mensenrechten
Percentage nieuwe leveranciers gescreend op basis van sociale criteria	%	100	100	100	Alle leveranciers van grondstoffen en verpakkingen van de Groep, met uitzondering van uitbesteding en verhandelde goederen, niet-SAP fabrieken.
Leveranciers in risicolanden	%	26	15	15	Alle leveranciers van grondstoffen en verpakkingen van de Groep, met uitzondering van uitbesteding en verhandelde goederen, niet-SAP fabrieken.
Percentage risico leveranciers dat gedekt is door een geldig sociaal auditrapport	%	-	43	32	Alle leveranciers van grondstoffen en verpakkingen van de Groep, met uitzondering van uitbesteding en verhandelde goederen, niet-SAP fabrieken.

LIDMAATSCHAPPEN OF DEELNEMINGEN
Verantwoordelijk bosbeheer	FSC®
	PEFC
	OCS
	GOTS
	BSCI
Circulaire bedrijfsvoering	OVAM - Vlaamse overheid
Duurzaamheid	The Shift
Gezondheid & veiligheid van consumenten	EDANA, Group Hygiène, Ahpma & BAHP

ESG BEOORDELINGEN

	UNIT	2019	2020	2021	COMMENTAAR
CDP Klimaat	Score	B-	B	C	Schaal van laagste naar hoogste score: D- tot A
CDP Bos	Score	C	B	B	Schaal van laagste naar hoogste score: D- tot A
ISS	Score	C-	C	C	Schaal van laagste naar hoogste score: D- tot A+
Ecovadis	Score	/	/	Brons	Medaille start vanaf top 50. Laagste naar hoogste medaille: Brons - Platina
MSCI	Score	AA	AA	AA	Schaal van laagste naar hoogste score: CCC tot AAA
Vigeo Eiris	Score	40	41	45	Schaal van laagste naar hoogste score: 0 tot 100

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

171

RAPPORTAGE OVER EU-TAXONOMIE

KERNACTIVITEITEN - TAXONOMIE - NIET-SUBSIDIABEL

De Taxonomieverordening is een belangrijk onderdeel van het actieplan van de Europese Commissie om kapitaalstromen om te buigen naar een duurzamere economie. Het is een belangrijke stap om tegen 2050 koolstofneutraliteit te bereiken in overeenstemming met de EU-doelstellingen, aangezien de Taxonomie een classificatiesysteem is voor ecologisch duurzame economische activiteiten.

We hebben de voor de Taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten met betrekking tot de eerste twee milieudoelstellingen (beperking van de klimaatverandering en aanpassing aan de klimaatverandering) onderzocht in overeenstemming met artikel 8 van de Taxonomieverordening en art. 10, lid 2, van de gedelegeerde handeling nr. 8 gedelegeerde handeling over onze activiteiten als producent van producten voor persoonlijke hygiëne voor de verslagperiode 2021.

Wij hebben geconcludeerd dat onze economische activiteiten niet onder de Gedelegeerde Klimaatwet vallen en bijgevolg Taxonomy-non-subsidiabel zijn. Bijgevolg kan worden geconcludeerd dat Ontex producten aanbiedt die niet in aanmerking komen om bij te dragen tot de beperking van en de aanpassing aan de klimaatverandering overeenkomstig de gedelegeerde klimaatwet.

ONZE KPIS

Onze omzet is niet Taxonomy-subsidiabel omdat onze economische activiteiten tot op heden niet onder de Gedelegeerde Klimaatwet vallen. Bijgevolg is het aandeel van de Taxonomy-subsidiabele economische activiteiten in onze totale omzet 0% en - bijgevolg - zijn de daarmee verband houdende kapitaaluitgaven en exploitatie-uitgaven eveneens 0% (zie tabel 1 voor onze KPI's).

	Totaal (in € miljoen)	Percentage van de economische activiteiten die in aanmerking komen voor de taxonomie (in %)
Omzet	2,026.4	0%
Kapitaaluitgaven (Capex)	(56.5)	0%
Bedrijfsuitgaven (Opex)	(106.6)	0%

Tabel 1 - Aandeel van de voor de taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten in de totale omzet, Capex en Opex (%)

Boekhoudkundige principes

De specificatie van de KPI's wordt vastgesteld overeenkomstig bijlage I van de Gedelegeerde handeling artikel 8. 8 Gedelegeerde Wet. Wij bepalen de voor de taxonomie in aanmerking komende KPI's overeenkomstig de wettelijke voorschriften en beschrijven ons boekhoudkundig beleid ter zake als volgt:

Omzet KPI

Definitie

Het aandeel van de voor de Taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten in onze totale omzet (d.w.z. de geconsolideerde omzet zoals gepresenteerd in de geconsolideerde winst-en-verliesrekening van de Groep) is berekend als het deel van de omzet dat afkomstig is van producten en diensten die verband houden met voor de Taxonomie in aanmerking komende economische activiteiten (teller) gedeeld door de geconsolideerde omzet (noemer). De noemer van de omzet-KPI is gebaseerd op onze geconsolideerde omzet in overeenstemming met IAS 1.82(a). Zie paragraaf 7.1.12 van de geconsolideerde jaarrekening 2021 voor nadere details over onze grondslagen voor de geconsolideerde omzet.

Met betrekking tot de teller hebben wij geen activiteiten geïdentificeerd die in aanmerking komen voor de Taxonomy, zoals hierboven uitgelegd.

Reconciliatie

Onze geconsolideerde omzet kan worden aangesloten met onze geconsolideerde jaarrekening, d.w.z. de geconsolideerde winsten verliesrekening in de geconsolideerde jaarrekening 2021 of in tabel 1 van deze sectie.

Capex KPI

Definitie

De Capex KPI is gedefinieerd als voor de Taxonomie in aanmerking komende kapitaaluitgaven ('Capex') (teller) gedeeld door onze totale Capex (noemer). Wat de teller betreft, verwijzen wij naar onze uitleg hieronder.

De totale Capex wordt gedefinieerd als de aankopen van materiële vaste activa (IAS 16) en immateriële activa (IAS 38) tijdens het boekjaar. Voor meer details over onze grondslagen voor financiële verslaggeving met betrekking tot onze Capex verwijzen wij naar de paragrafen 7.1.6 en 7.1.7 van de geconsolideerde jaarrekening 2021 of in tabel 1 van deze sectie.

Reconciliatie

Onze totale Capex kan worden aangesloten met de post "Aankopen van materiële en immateriële vaste activa" in het geconsolideerd kasstroomoverzicht of tabel 1 van deze sectie.

Opex KPI

De Opex-KPI is gedefinieerd als de voor de Taxonomie in aanmerking komende operationele uitgaven ('Opex') (teller) gedeeld door onze totale Opex (noemer). Met betrekking tot de teller verwijzen wij naar onze toelichting hieronder.

De totale Opex bestaat uit de directe, niet-geactiveerde kosten die worden gemaakt om de lopende operationele kosten van een bedrijf te dekken. Hieronder vallen de uitgaven voor niet-gekapitaliseerd onderzoek en ontwikkeling en onderhoud en reparatie, en alle andere directe uitgaven in verband met het dagelijkse onderhoud van vaste activa (d.w.z. materiële en immateriële vaste activa).

Directe kosten voor opleiding en andere behoeften in verband met de aanpassing van de menselijke hulpbronnen worden niet in de noemer en de teller opgenomen. De reden hiervoor is dat in bijlage I bij de gedelegeerde handeling (art. 8) deze kosten worden genoemd. 8 van de gedelegeerde handeling deze kosten alleen in de teller opneemt, waardoor een mathematisch zinvolle berekening van de Opex-KPI niet mogelijk is.

Het totaalbedrag staat in tabel 1 van deze sectie.

Toelichting bij de teller van de Capex-KPI en de Opex-KPI

Aangezien Ontex geen economische activiteiten heeft geïdentificeerd die voor de Taxonomy in aanmerking komen, wordt de Capex/Opex voor activa of processen die verband houden met economische activiteiten die voor de Taxonomy in aanmerking komen, niet opgenomen in de teller van de Capex KPI en de Opex KPI.

GRI INDEX

GRI STANDARD	Disclosure	Page number(s) and/or URL(s)
GENERAL DISCLOSURES
GRI 101: Foundation 2016
	Organizational profile
	102-1 Name of the organization	Kaft
	102-2 Activities, brands, products, and services	p. 3-4
	102-3 Location of headquarters	p. 179
	102-4 Location of operations	p. 3-4
	102-5 Ownership and legal form	p. 90
	102-6 Markets served	p. 35
	102-7 Scale of the organization	p. 4
	102-8 Information on employees and other workers	p. 167
	102-9 Supply chain	p. 28-29, 169
	102-10 Significant changes to the organization and its supply chain	p. 184
	102-11 Precautionary Principle or approach	p. 160
	102-12 External initiatives	p. 159, 169, 180
	102-13 Membership of associations	p. 169
	Strategy
	102-14 Statement from senior decision-maker	p. 5-7
	102-15 Key impacts, risks and opportunities	p. 64-67
	Ethics and integrity
GRI 102: General	102-16 Values, principles, standards, and norms of behavior	p. 30-32
Disclosures 2016	102-17 Mechanisms for advice and concerns about ethics	p. 31
	Governance
	102-18 Governance structure	p. 160
	Stakeholder engagement
	102-40 List of stakeholder groups	p. 151-152
	102-41 Collective bargaining agreements	p. 168
	102-42 Identifying and selecting stakeholders	p. 151-153
	102-43 Approach to stakeholder engagement	p. 151-153
	102-44 Key topics and concerns raised	p. 151-153
	Reporting practice
	102-45 Entities included in the consolidated financial statements	p. 120-123
	102-46 Defining report content and topic Boundaries	p. 181
	102-47 List of material topics	p. 154
	102-48 Restatements of information	-
	102-49 Changes in reporting	p. 181
	102-50 Reporting period	p. 181
	102-51 Date of most recent report	p. 181
	102-52 Reporting cycle	p. 181
	102-53 Contact point for questions regarding the report	p. 181

102-54 Claims of reporting in accordance with the GRI Standards	p. 181
102-55 GRI content index	p. 172-175
102-56 External assurance	p. 177-178

MATERIAL TOPICS
GRI 200 Economic standard series
Direct economic impacts
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 44-45
GRI 201: Economic performance	201-1 - Direct economic value generated and distributed	p. 84-150
	201-2 - Financial implications and other risks and opportunities due to climate change	p. 64-67
Anti-corruption
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 30-32
GRI 205: Anti corruption 2016	205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures	p. 30-32
Anti-competitive Behavior
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 30-32
GRI 206: Anti competitive Behavior 2016	206-1 Legal actions for anti-competitive behavior, anti-trust, and monopoly practices	p. 30-32
GRI 300 Environmental Standards Series
Materials
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 24-26
	301-1 Materials used by weight or volume	p. 163-164
GRI 301: Materials 2016	301-2 Recycled input materials used	p. 164
	301-3 Reclaimed products and their packaging materials	-
Energy
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 21-23
	302-1 Energy consumption within the organization	p. 162
	302-2 Energy consumption outside of the organization	-
GRI 302: Energy 2016	302-3 Energy intensity	p. 162-163
	302-4 Reduction of energy consumption	p. 162-163
	302-5 Reductions in energy requirements of products and services	p. 163
Emissions
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 21-23
	305-1 Direct (Scope 1) GHG emissions	p. 162
	305-2 Energy indirect (Scope 2) GHG emissions	p. 162
	305-3 Other indirect (Scope 3) GHG emissions	p. 162
GRI 305: Emissions 2016	305-4 GHG emissions intensity	p. 162
	305-5 Reduction of GHG emissions	p. 162
	305-6 Emissions of ozone-depleting substances (ODS)	-
	305-7 Nitrogen oxides (NOX), sulfur oxides (SOX), and other significant air emissions	-

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING AANVULLENDE INFORMATIE

175

GRI STANDARD Disclosure Page number(s) and/or URL(s)

Waste
GRI 306: Management	306-1 Waste generation and significant waste-related impacts	p. 24
Approach 2020	306-2 Management of significant waste-related impacts	p. 24-26
	306-3 Waste generated	p. 164-165
GRI 306: Waste 2020	306-4 Waste diverted from disposal	p. 164-165
	306-5 Waste directed to disposal	p. 164-165
GRI 400 Social Standards Series
Occupational Health and Safety
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 19
GRI 403: Occupational Health and Safety 2016	403-1 Workers representation in formal joint management- worker health and safety committees	p. 167
	403-2 Types of injury and rates of injury, occupational diseases, lost days, and absenteeism, and number of work-related fatalities	p. 167
	403-3 Workers with high incidence of high risk of diseases related to their occupation	-
	403-4 Health and safety topics covered in formal agreements with trade unions	-
Training and Education
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 16
	404-1 Average hours of training per year per employee	p. 167
GRI 404: Training and Education 2016	404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs	-
	404-3 Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews	-
Diversity and Equal Opportunity
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 17-18
GRI 405: Diversity and Equal Opportunity 2016	405-1 Diversity of governance bodies and employees	p. 50, 166
Human rights
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 18, 29
GRI 407: Freedom of association & collective bargaining	407-1 Operations and suppliers in which the right to freedom of association and collective bargaining may be at risk	p. 18, 29, 166-168
GRI 408: Child labour	408-1 Operations and suppliers at significant risk for incidents of child labour	p. 18, 29, 166-168
GRI 409: Forced or compulsory labour	409-1: Operations and suppliers at significant risk for indicidents of forced or compulsory labor	p. 18, 29, 166-168
GRI 411: Rights of Indigenous people	411-1: Incidents of violations involving rights of indigenous people	-
	412-1: Operations that have been subject to human rights reviews or impact assessments	p. 18, 29, 166-168
GRI 412: Human Rights Assessment	412-2: Employee training on human rights policies or procedures	-
	412-3: Significant investment agreements and contracts that include human rights clauses or that underwent human rights screening	p. 29, 168

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

ESG VERSLAGGEVING

Supplier Social Assessment
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p. 29, 168
GRI 414: Supplier Social Assessment 2016	414-1 New suppliers that were screened using social criteria	p. 29, 168
	414-2 Negative social impacts in the supply chain and actions taken	p. 29, 168
Customer Health and Safety
GRI 103: Management Approach 2016	103-1 - 3 Explanation of the material topic and its Boundary, management approach, its components and evaluation	p.27, 160
GRI 416: Customer Health and Safety 2016	416-1 Assessment of the health and safety impacts of product and service categories	p.27, 160
	416-2 Incidents of non-compliance concerning the health and safety impacts of products and services	p. 160
	417-2 Incidents of non-compliance concerning product and service information and labeling	p.27, 160
	417-3 Incidents of non-compliane concerning marketing communications	p.27, 160

AANVULLENDE INFORMATIE

177

ASSURANCE RAPPORT MET BEPERKTE MATE VAN ZEKERHEID VAN DE ONAFHANKELIJKE AUDITOR MET BETREKKING TOT GESELECTEERDE DUURZAAMHEIDSINDICATOREN IN HET GEÏNTEGREERDE JAARVERSLAG 2021 VAN ONTEX GROUP NV

Ter attentie van de Raad van Bestuur van Ontex Group NV

Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden opgenomen in onze opdrachtbrief gedateerd op 14 oktober 2021 (de "Overeenkomst"), waarbij we werden aangesteld om een onafhankelijk assurance rapport met beperkte mate van zekerheid uit te brengen met betrekking tot geselecteerde duurzaamheidsgegevens, aangegeven door middel van een Griekse kleine letter beta (β), van het Geïntegreerd Jaarverslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2021 van Ontex Group NV (het "Verslag").

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR

De Raad van Bestuur van Ontex Group NV ("de Vennootschap") is verantwoordelijk voor het opstellen en presenteren van de geselecteerde duurzaamheidsindicatoren voor het jaar 2021, aangegeven door middel van een Griekse kleine letter beta (β), van het Verslag (de "Informatie Over Het Onderzoeksobject"), in overeenstemming met de criteria die in het Verslag beschreven staan (de "Criteria").

Deze verantwoordelijkheid bevat de selectie en toepassing van de meest gepaste methodes om de Informatie Over het Onderzoeksobject op te stellen, alsook de betrouwbaarheid van de onderliggende informatie en het gebruik van assumpties en schattingen voor de opmaak van individuele toelichtingen inzake duurzaamheid, die redelijk zijn in de gegeven omstandigheden. Bovendien is de Raad van Bestuur ook verantwoordelijk voor het ontwerpen, het implementeren en het onderhouden van de systemen en processen die de Raad van Bestuur noodzakelijk acht om het opstellen van de Informatie Over het Onderzoeksobject mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ONAFHANKELIJKE AUDITOR

Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een onafhankelijke conclusie te formuleren met betrekking tot de Informatie Over Het Onderzoeksobject, gebaseerd op de door ons uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen onderbouwende informatie.

We hebben onze werkzaamheden verricht in overeenstemming met de International Standard on Assurance Engagements 3000 (Herzien) "Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information" (ISAE 3000), uitgegeven door de International Auditing and Assurance Standards Board. Deze standaard schrijft voor dat we voldoen aan de ethische vereisten en dat we de opdracht plannen en uitvoeren om een beperkte mate van zekerheid te verkrijgen of er niets onder onze aandacht is gekomen dat ons doet aannemen dat de informatie over de Informatie Over Het Onderzoeksobject in alle van materieel belang zijnde opzichten niet opgesteld zou zijn overeenkomstig de Criteria.

In een assurance opdracht met beperkte zekerheid hebben de uitgevoerde werkzaamheden een kleinere omvang dan het geval is bij een assurance opdracht met redelijke zekerheid. Dienovereenkomstig is het niveau van zekerheid verkregen in een assurance opdracht met beperkte zekerheid substantieel lager dan het niveau van zekerheid dat zou worden verkregen indien een assurance opdracht met redelijke zekerheid was uitgevoerd. De keuze van de uitgevoerde werkzaamheden is afhankelijk van de door ons toegepaste oordeelsvorming en van de inschatting van het risico op afwijkingen in de Informatie Over Het Onderzoeksobject overeenkomstig de Criteria. Het geheel van de door ons uitgevoerde werkzaamheden bestond onder meer uit de volgende procedures:

• Het beoordelen en toetsen van het opzetten en het functioneren van de systemen en processen die gebruikt werden voor het verzamelen, het analyseren, het aggregeren en valideren van de gegevens, inclusief de gebruikte berekenings- en inschattingsmethodes voor de Informatie Over Het Onderzoeksobject voor het jaar afgesloten op 31 december 2021 van het Verslag;
• Het interviewen van de verantwoordelijke personeelsleden;
• Het inspecteren van interne en externe documenten;
• Het uitvoeren van een analytische beoordeling van de gegevens en trends in de voor consolidatie ingediende informatie;
• Rekening houdend met de openbaarmaking en presentatie van de Informatie Over Het Onderzoeksobject.

De scope van onze werkzaamheden is beperkt tot assurance over de Informatie Over Het Onderzoeksobject. Onze assurance strekt zich niet uit tot informatie met betrekking tot eerdere perioden of tot enige andere informatie die in het Verslag is opgenomen.

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

178

ONZE ONAFHANKELIJKHEID EN KWALITEITSCONTROLE

Wij hebben de wettelijke bepalingen inzake onafhankelijkheid nageleefd, en meer bepaald de regels opgenomen in de artikelen 12, 13, 14, 16, 20, 28 en 29 van de Wet dd. 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, evenals de onafhankelijkheids- en overige ethische voorschriften van de Code of Ethics for Professional Accountants zoals uitgevaardigd door het International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA Code) die is gestoeld op de fundamentele principes van integriteit, objectiviteit, professionele competentie en nodige zorgvuldigheid, confidentialiteit en professioneel gedrag.

Ons bedrijfsrevisorenkantoor past de International Standard on Quality Control 1 toe en onderhoudt een uitgebreid systeem van kwaliteitscontrole met inbegrip van gedocumenteerde beleidslijnen en procedures met betrekking tot ethische vereisten, professionele standaarden, en van toepassing zijnde wettelijke en reglementaire vereisten.

CONCLUSIE

Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en de verkregen bewijzen, is er geen aangelegenheid onder onze aandacht gekomen dat ons laat vermoeden dat de Informatie Over Het Onderzoeksobject opgenomen in uw Verslag voor het jaar afgesloten op 31 december 2021 niet is opgesteld, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenkomstig de Criteria.

ANDERE ESG-GERELATEERD INFORMATIE

De overige informatie omvat alle ESG-gerelateerde informatie in het Verslag anders dan de Informatie Over Het Onderzoeksobject en ons assurance-rapport. De bestuurders zijn verantwoordelijk voor de overige ESG-gerelateerde informatie. Zoals hierboven uitgelegd, strekt onze assurance-conclusie zich niet uit tot de andere ESG-gerelateerde informatie en daarom geven we hierover geen enkele vorm van assurance. In verband met onze assurance van de Informatie Over Het Onderzoeksobject is het onze verantwoordelijkheid om de andere ESG-gerelateerde informatie te lezen en daarbij te overwegen of de andere ESG-gerelateerde informatie materieel inconsistent is met de Informatie Over Het Onderzoeksobject of onze kennis die is verkregen tijdens de assurance-opdracht, of anderszins een materiële onjuistheid van de feiten lijkt te bevatten. Als we een schijnbare materiële inconsistentie of materiële onjuistheid van de feiten vaststellen, zijn we verplicht om werkzaamheden uit te voeren om te concluderen of er een materiële onjuistheid is in de Informatie Over Het Onderzoeksobject of een materiële onjuistheid in de andere informatie, en om passende maatregelen te nemen in de omstandigheden. 1 Marc Daelman BV, member of the Board of Directors, represented by its permanent representative Marc Daelman STRATEGISCH

BEPERKING VAN HET GEBRUIK EN DE VERDELING VAN ONS RAPPORT

Ons rapport is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de Vennootschap, met betrekking tot het Verslag over het jaar afgesloten op 31 december 2021 en kan niet gebruikt worden voor andere doeleinden. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor dit rapport of voor de door ons getrokken conclusies ten aanzien van enige derde partij.

Diegem, 4 april 2022

PwC Bedrijfsrevisoren BV

vertegenwoordigd door

Marc Daelman ¹

Bedrijfsrevisor

BELFIUS BE92 0689 0408 8123 - BIC GKCC BEBB

PwC Bedrijfsrevisoren bv - PwC Reviseurs d'Entreprises srl - Risk Assurance Services Maatschappelijke zetel/Siège social: Culliganlaan 5 | 1831 Diegem | Belgium T: +32 (0)2 710 4211, F: +32 (0)2 710 4299, www.pwc.com BTW/TVA BE 0429.501.944 / RPR Brussel - RPM Bruxelles / ING BE43 3101 3811 9501 - BIC BBRUBEBB /

INVESTOR RELATIONS EN FINANCIËLE COMMUNICATIE

HET IS ONS DOEL OM OP GEREGELDE TIJDSTIPPEN BETROUWBARE EN SAMENHANGENDE INFORMATIE OVER ONZE STRATEGIE, ONZE DOELEN, EN ONZE VOORUITGANG TE BIEDEN AAN ALLE SPELERS OP DE FINANCIËLE MARKTEN. SINDS ONZE BEURSINTRODUCTIE IN JUNI 2014 ZIJN WE VOLOP AAN HET BOUWEN AAN ONZE RELATIES MET ONZE INVESTEERDERS.

1. AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Gelet op de transparantieverklaringen ontvangen door de Vennootschap, was de aandeelhoudersstructuur van de Vennootschap op 31 december 20201 als volgt:

Aandeelhouders	Aandelen	%2	Datum overschrijding drempel
Groupe Bruxelles Lambert SA	16.454.453	19,98%	20 april 2021
ENA Investment Capital	12.411.999	15,07%	29 april 2020
The Pamajugo Irrevocable Trust	2.722.221	3,64%	29 februari 2016
Veraison SICAV – Engagement Fund	2.497.800	3,03%	20 juli 2021

2. PRESTATIE VAN HET AANDEEL

Ons aandeel is genoteerd op de Euronext Brussels. Prestaties van het aandeel van Ontex in vergelijking met de marktindexen en de fabrikanten van hygiënische wegwerpproducten:

3. FINANCIËLE KALENDER 2022-2023

Financiële kalender 2021	Datum
Algemene Vergadering	5 mei 2022
Q1 2022	12 mei 2022
Q2 & H1 2022	29 juli 2022
Q3 2022	10 november 2022
Q4 & FY 2022	1 maart 2023

¹ Updates na 31 december 2020 worden beschreven op onze website (https://ontex.com/investors/leadership).

² Percentage gebaseerd op het aantal uitstaande aandelen in het kapitaal van de Vennootschap op het ogenblik van de verklaring.

WOORDENLIJST

EBITDA	EBITDA wordt gedefinieerd als netto resultaat vóór aftrek van netto financiële kosten,
	winstbelastingen en afschrijvingen.
Hefboomratio (leverage)	Netto financiële schuld gedeeld door de LTM recurrente EBITDA.
LTM recurrente EBITDA	TM recurrente EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus niet-recurrente opbrengsten en kosten voor de laatste twaalf maanden (LTM).
Netto financiële schuld	De nettoschuldpositie wordt berekend door de korte termijn- en lange termijnschuld op te tellen en de geldmiddelen en kasequivalenten af te trekken.
Niet-recurrente opbrengsten en kosten	Opbrengsten en kosten die opgenomen zijn onder de rubriek "niet-recurrente opbrengsten en kosten" zijn deze componenten die door het management niet beschouwd worden als verbonden aan transacties, projecten en aanpassingen aan de waarde van activa en verplichtingen die zich voordoen in de gewone bedrijfsactiviteiten van de Groep. Deze opbrengsten en kosten worden afzonderlijk gepresenteerd vanwege hun omvang of aard omdat ze belangrijk zijn voor een goed begrip door de gebruikers van de geconsolideerde jaarrekening van de genormaliseerde prestaties van de Groep. De niet-recurrente opbrengsten en kosten hebben betrekking op: - kosten verbonden aan overnames; - wijzigingen in de waardering van de voorwaardelijke vergoedingen in het kader van bedrijfscombinaties; - herstructureringskosten, met inbegrip van kosten die betrekking hebben op de vereffening van dochterondernemingen en de sluiting, opening of verplaatsing van fabrieken; - bijzondere waardeverminderingen op activa en significante geschillen. Niet-recurrente opbrengsten en kosten van de Groep bestaan uit volgende componenten in de geconsolideerde resultatenrekening: - opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan wijzigingen in de groepsstructuur; en - opbrengsten/(kosten) gerelateerd aan bijzondere waardeverminderingen en significante
Omzet op vergelijkbare	geschillen. Omzet aan constante wisselkoers en exclusief wijzigingen in de consolidatiekring of Fusies en
basis (LFL) Recurrente EBITDA	Acquisities. Recurrente EBITDA wordt gedefinieerd als EBITDA plus niet-recurrente opbrengsten en kosten.
Recurrente EBITDA marge	Recurrente EBITDA marge wordt gedefinieerd als recurrente EBITDA gedeeld door de omzet.
Recurrente gewone winst	Recurrente gewone winst wordt gedefinieerd als Winst van de periode plus niet-recurrente opbrengsten en kosten en belastingseffect op niet-recurrente opbrengsten en kosten, toewijsbaar aan de aandeelhouders van de Groep.
Recurrente gewone winst per aandeel	Recurrente gewone winst per aandeel wordt gedefineerd als de recurrente gewone winst gedeeld door het gewogen gemiddeld aantal gewone aandelen.
Vrije kasstroom	Vrije kasstroom wordt gedefinieerd als de nettokasstroom uit operationele activiteiten (zoals gepresenteerd in het geconsolideerde kasstroomoverzicht, d.i. met inbegrip van de betaalde winstbelastingen) minus investeringsuitgaven (waarbij de investeringsuitgaven gedefinieerd worden als aankopen van materiële vaste activa en immateriële activa), minus terugbetaling van de leaseverplichtingen en met de kasstoom (gebruikt in)/uit verkoop van materiële vaste en immateriële activa.
Werkkapitaal	De componenten van ons werkkapitaal zijn voorraden plus handelsvorderingen, vooruitbetaalde kosten en overige vorderingen plus handelsschulden, toegerekende kosten en overige schulden.

FINANCIËLE VERSLAGGEVING

181

OVER DIT VERSLAG

ELK JAAR PUBLICEERT ONTEX EEN GEÏNTEGREERD VERSLAG OVER ECONOMISCHE, ECOLOGISCHE EN SOCIALE KWESTIES DIE BELANGRIJK ZIJN VOOR ONS EN ONZE BELANGHEBBENDEN. ONS LAATSTE VERSLAG WAS GEPUBLICEERD OP 23 APRIL 2021.

DIT VERSLAG BEVAT FINANCIËLE EN NIET-FINANCIËLE INFORMATIE OVER DE PERIODE 1 JANUARI 2021 TOT EN MET 31 DECEMBER 2021, TENZIJ ANDERS VERMELD. HET OMVAT ONZE ACTIVITEITEN IN 21 LANDEN OP 5 CONTINENTEN EN OP ONS HOOFDKANTOOR IN AALST, BELGIË, SAMEN GOED VOOR ONGEVEER ~9000 WERKNEMERS. BEPAALDE PRODUCTIELOCATIES EN -KANTOREN RAPPORTEREN NIET ALLE SOCIALE EN/OF MILIEUGEGEVENS. IN DIT SOORT GEVALLEN KAN HET SOORT GEGEVENS DAT ZE RAPPORTEREN, PER LOCATIE VERSCHILLEN. ZIE DE TOELICHTING IN TABEL NIET-FINANCiËLE DATA 2021 OP PAGINA'S 151-178.

Bij het opstellen van dit verslag hebben we gebruikgemaakt van de Global Reporting Initiative (GRI) Standards (Core option) met betrekking tot Sustainable Development Goals (SDG's). GRI is de internationale standaard voor duurzaamheidsverslaglegging. De SDG's omvatten mondiale prioriteiten en aspiraties op het gebied van duurzame ontwikkeling voor 2030. Ze willen mondiaal inspanningen stimuleren rond een reeks gemeenschappelijke doelstellingen en streefcijfers.

Voorbehoud: In dit verslag kunnen uitspraken over de toekomst worden gedaan. Toekomstgerichte verklaringen zijn verklaringen met betrekking tot of gebaseerd op de huidige intenties, overtuigingen en verwachtingen van ons management met betrekking tot, onder andere, de toekomstige bedrijfsresultaten, financiële situatie, liquiditeit, vooruitzichten, groei, strategieën en ontwikkelingen van Ontex in de sector waarin wij actief zijn. Door hun aard zijn toekomstgerichte verklaringen onderhevig aan risico's, onzekerheden en veronderstellingen die als gevolg kunnen hebben dat de werkelijke resultaten of toekomstige gebeurtenissen, substantieel verschillen van hoe die zijn uitgedrukt of geïmpliceerd. Deze risico's, onzekerheden en veronderstellingen kunnen een negatieve invloed hebben op het resultaat en de financiële consequenties van de hierin beschreven plannen en gebeurtenissen. De toekomstgerichte uitspraken in dit verslag over trends of huidige activiteiten, dienen niet te worden opgevat als een verklaring dat zulke trends of activiteiten in de toekomst zullen voortduren.

Dit verslag vertegenwoordigt het directieverslag dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 3.32 §1 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen. In de meeste tabellen van dit verslag zijn de bedragen omwille van de transparantie in miljoenen euro's weergegeven. Dit kan verschillen in de afronding tot gevolg hebben bij de in het verslag gepresenteerde tabellen. Dit rapport is opgesteld in het Engels en vertaald naar het Nederlands. In geval van verschillen tussen de twee versies, prevaleert de Nederlandse versie.

Het Directieteam van Ontex heeft met dit rapport ingestemd.

Contactgegevens

Jaarverslag

Maarten Verbanck + 32 492 724 267 corporate.communications@ontexglobal.com

Investeerders

Geoffroy Raskin +32 53 333 730 VP Investor Relations and Financial Communications investor.relations@ontexglobal.com

Duurzaamheid

Elise Barbé +32 53 333 756 Group Sustainability Specialist elise.barbe@ontexglobal.com

We ontvangen graag feedback: https://ontex.com/contact of corporate.communications@ontexglobal.com