AI assistant
Ontex Group NV — AGM Information 2015
Apr 23, 2015
3985_rns_2015-04-23_0772a3e0-f282-44c6-a3b6-b70d6d63253e.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Kennisgeving van deelname in persoon Notification of participation in person
De ondergetekende: The undersigned:
(Naam en adres / Name and address)
heeft kennis genomen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Ontex Group NV (naamloze vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Korte Keppestraat 21/31, 9320 Erembodegem (Aalst), België, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Gent, afdeling Dendermonde) onder nummer 0550.880.915) (de "Vennootschap"),
die zal plaatsvinden op dinsdag 26 mei 2015, onmiddellijk na de Gewone Algemene Vergadering om 14 uur, op de zetel van de Vennootschap,
en brengt de Vennootschap hierbij op de hoogte van zijn/haar voornemen om aan deze Algemene Vergadering deel te nemen,
has taken notice of the Extraordinary Shareholders' Meeting of Ontex Group NV (public limited liability company organized under the laws of Belgium with registered office at Korte Keppestraat 21/31, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium, registered with the Register of Legal Entities (Ghent, division Dendermonde) under number 0550.880.915) (the "Company"),
to be held on Tuesday 26 May 2015, immediately after the Ordinary Shareholders' Meeting to be held on 26 May 2014 at 2:00 p.m. (CET), at the registered office of the Company,
and hereby notifies the Company of his/her/its intention to participate in this Shareholders' Meeting,
met de volgende effecten: with the following securities:
| Gedematerialiseerde aandelen; en/of |
Dematerialized shares; and/or | ||
|---|---|---|---|
| (Aantal) | (Number) | ||
| Aandelen op naam; en/of | Registered shares; and/or | ||
| (Aantal) | (Number) | ||
| Obligaties van de Vennootschap. | Bonds of the Company. | ||
| (Aantal) | (Number) | ||
| (Datum / Date) | |||
| (Naam / Name) |
(Handtekening / Signature)
De ondertekende kennisgeving dient uiterlijk op 20 mei 2015 toe te komen op de zetel van Ontex Group NV. Het dient te worden overgemaakt per e-mail ([email protected]) of met de post (Ontex Group NV, t.a.v. Benedicte Leroy, Korte Keppestraat 21/31, 9320 Erembodegem (Aalst), België).
Aandeelhouders of obligatiehouders moeten tevens aan de toelatingsvoorwaarden voldoen zoals beschreven in de oproeping tot de Buitengewone Algemene Vergadering.
Aandeelhouders die een geldig volmachtformulier aan de Vennootschap hebben bezorgd, dienen dit formulier van kennisgeving van deelname in persoon niet in te vullen.
Rechtspersonen moeten de naam, voorna(a)m(en) en hoedanigheid van de natuurlijk(e) perso(o)n(en) vermelden die dit kennisgeving van deelname in persoon formulier voor hun rekening onderteken(t)(en). Indien de ondergetekende geen natuurlijk persoon is die dit formulier zelf ondertekent, verklaart en garandeert de ondertekenaar hierbij aan Ontex Group NV dat hij/zij ten volle gemachtigd is dit formulier te ondertekenen voor rekening van de ondergetekende.
The signed notification must be received at the latest on 20 May 2015 at the registered office of Ontex Group NV. It should be submitted by e-mail ([email protected]) or by post (Ontex Group NV, attn. Benedicte Leroy, Korte Keppestraat 21/31, 9320 Erembodegem (Aalst), Belgium).
Shareholders or bond holders must also comply with the admission conditions as described in the convening notice to the Extraordinary Shareholders' Meeting.
Shareholders who have provided the Company with a valid proxy form are not required to complete this notification of participation in person form.
Legal entities must specify the first name, family name and title of the physical person(s) who sign(s) this notification of participation in person form on their behalf. If the undersigned is not a physical person who executes this form himself/herself, the signatory hereby declares and warrants to Ontex Group NV to have full authority to execute this form on behalf of the undersigned.