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OFILM Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Oct 29, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:欧菲光 证券代码:002456 公告编号:2015-090
深圳欧菲光科技股份有限公司
关于召开2015年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称 “ 公司 ” )决定于2015年11月16日下 午14:30召开公司2015年第五次临时股东大会,审议第三届董事会第十四次会议 提交的相关议案,现将会议有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
1、股东大会届次:2015年第五次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司于2015年10月28日召开第三届董事会第 十四次会议,审议通过了《关于召开公司2015年第五次临时股东大会的议案》, 本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的 有关规定。
4、会议的召开时间:
现场会议召开时间:2015年11月16日(星期一)下午14:30 网络投票时间:
(1)通过深圳证券交易所交易(“深交所”)系统进行网络投票的具体时 间为2015年11月16日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00。
(2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2015年11月15日15:00 至2015年11月16日15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过 深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。
公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
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复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
- 6、出席对象:
(1)于2015年11月10日下午收市时登记在册,持有本公司股票的股东,均 有权以本通知公布的方式出席本次股东大会,并可书面委托代理人出席会议或参 加表决,股东委托的代理人不必是公司的股东。授权委托书见附件。
(2)公司董事、监事及高级管理人员。
-
(3)公司聘请的中介机构相关人员。
-
7.现场会议的地点:深圳市光明新区松白公路华发路段欧菲光科技园一楼
-
会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》
-
2、审议《关于公司非公开发行股票方案的议案》
-
3、审议《公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告》
-
4、审议《公司非公开发行股票预案》
-
5、审议《关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票
-
相关事宜的议案》
-
6、审议《关于公司未来三年股东回报规划(2015—2017年)》
-
7、审议《关于银行授信及担保的议案》
上述议案均为普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持 表决权的过半数通过。
根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》及《中小企业板上市公司 规范运作指引》的要求,对于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者 即对单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计 票并披露。
上述事项内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)和相关证券媒 体上刊登的公告。
三、会议登记方式
1、法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持有股东帐户卡,加 盖公司公章的营业执照复印件,法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委 托代理人出席的,还须持有法人授权委托书和出席人身份证。
2、自然人股东登记:自然人股东出席的,须持有股东帐户卡,持股凭证及
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本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有授权委托书和出席人身 份证。
-
3、登记时间:2015年11月12日(星期四)(上午9:00-11:00,下午14:30
-
-17:30),异地股东可用信函或传真方式登记,不接受电话登记。
4、登记地点:深圳市光明新区公明街道松白公路华发路段欧菲光科技园证 券部。
- 5、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场。
四、参加网络投票的具体操作流程
-
1、本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和
-
互联网投票,网络投票程序如下:
(一)通过深交所交易系统投票的程序
-
1.投票代码:362456
-
2.投票简称:欧菲投票
-
3.投票时间:2015年11月16日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
-
4.在投票当日,“欧菲投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
-
议的议案总数。
-
5.通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
-
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00
-
元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别 申报。股东对“总议案”进行投票,视为对本次会议所有议案表达相同意见。
对应“委托价格”一览表
| 对应“委托价格”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
| 总议案 | 所有议案 | 100 |
| 1 | 关于公司符合非公开发行股票条件的议案 | 1.0 |
| 2 | 关于公司非公开发行股票方案的议案 | 2.0 |
| 3 | 公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报 告 |
3.0 |
| 4 | 公司非公开发行股票预案 | 4.0 |
| 5 | 关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本次 | 5.0 |
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| 非公开发行股票相关事宜的议案 | ||
|---|---|---|
| 6 | 关于公司未来三年股东回报规划(2015—2017 年) |
6.0 |
| 7 | 关于银行授信及担保的议案 | 7.0 |
(3)对于每个要审议的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表 同意,2股代表反对,3股代表弃权。
表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见类型 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|
| 委托数量 | 1股 | 2股 | 3股 |
(4) 如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只 对“总议案”进行投票。股东对“总议案”进行投票,视为对本次会议除累积投 票议案外的所有议案表达相同意见。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。
(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视为未参与投票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2015年11月15日15:00,结束时间为 2015年11月16日下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证。
深交所提供服务密码、数字证书两种身份认证方式,两种方式一经申领均可 重复使用,长期有效。分别如下:
(1)服务密码(免费申领)
①登录互联网投票系统“密码服务”专区,点击“申请密码”。
②录入姓名、证件号、证券账户号等信息并设定服务密码。
③检验通过后,系统提示密码设置成功并分配一个4位数字的激活校验号。
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④通过交易系统激活服务密码。
交易系统长期挂牌“密码服务”证券(证券代码为369999),供激活密码委 托用;如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服 务密码激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用;如忘记服务密码或怀疑被 盗,可挂失服务密码再重新申请。挂失步骤与激活步骤相同,只是买入价格变为 2元,买入数量为大于1的整数。
(2)数字证书
申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表” 选择“欧菲光2015年第五次临时股东大会”。
(2)进入后,点击“投票登录”栏目,选择“用户密码登录”或“CA证书 登录”。
(3)通过身份认证后,进入会议网页,点击“投票表决”栏目。
(4)填写表决意见,对每一个议案,点击“同意”、“反对”或“弃权”, 对累积投票议案填写选举票数。
(5)完成投票选择后,可预览投票结果(此时可修改),确认投票后点击 “发送投票结果”按钮,完成网络投票。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
-
1、本次股东大会现场会议会期半天,参加会议人员食宿及交通费自理。
-
2、会议联系地址:深圳市光明新区公明街道松白公路华发路段欧菲光科技
-
园证券部。(518106)
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- 3、会议联系电话:0755-27555331
4、会议联系传真:0755-27545688
5、联系人:程晓黎 周亮
深圳欧菲光科技股份有限公司董事会 2015年10月28日
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深圳欧菲光科技股份有限公司
2015年第五次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2015年11月16日召 开的深圳欧菲光科技股份有限公司2015年第五次临时股东大会现场会议,并代表 本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票,并代为签署本次会
议需要签署的相关文件。
委托人(签名或盖章)
委托人股东帐号:
代理人(签名或盖章):
委托证件号: 委托人持股数: 股 代理人身份证号码:
| 议案序号 | 议案名称 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 总议案 | 所有议案 | |||
| 1 | 关于公司符合非公开发行股票条件的议案 | |||
| 2 | 关于公司非公开发行股票方案的议案 | |||
| 3 | 公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析 报告 |
|||
| 4 | 公司非公开发行股票预案 | |||
| 5 | 关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本 次非公开发行股票相关事宜的议案 |
|||
| 6 | 关于公司未来三年股东回报规划(2015—2017 年) |
|||
| 7 | 关于银行授信及担保的议案 | |||
| 日期: | 年 | 月 | 日 |
注:
1、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,委托人为法人的必须加盖法 人单位公章,有效期限自签署日至公司2015年第五次临时股东大会结束。
2、委托人对受托人的指示,以在"同意"、"反对"、"弃权"下面的方框中打"√"为准, 每项均为单选,多选无效。如果不作具体指示的,受托人可以按自己的意愿表决。
3、本授权委托书由委托人签字方为有效。
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