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OFILM Group Co., Ltd. Board/Management Information 2022

Apr 29, 2022

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Board/Management Information

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欧菲光集团股份有限公司

2021 年度独立董事述职报告

———张汉斌

尊敬的各位股东及股东代表:

本人作为欧菲光集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格 按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所 上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》《关于在上市公司建 立独立董事制度的指导意见》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定 和要求,在 2021 年度工作中,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席董事会 和股东大会,认真审议各项议案,对相关事项发表了独立意见,致力于维护公司 整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2021 年度本人履行独立 董事职责的工作情况报告如下:

一、出席会议情况

报告期内,公司共召开 14 次董事会和 10 次股东大会,本人出席了 14 次董 事会、10 次股东大会,无委托出席或缺席的情形。本着勤勉务实和诚信负责的 原则,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,以谨慎的态度行使表决权,认 为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此本人均投了赞成票, 无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

2021 年度,公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决 策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。

二、发表独立意见情况

2021 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司的运作情况,与另外 两名独立董事一起就相关事项发表了独立意见,具体如下:

1、2021 年 1 月 21 日召开的第四届董事会第四十一次(临时)会议上,对 《关于公司 2021 年度日常关联交易预计的议案》《关于子公司核销部分应收账款 的议案》《关于公司及子公司出售无形资产暨关联交易的议案》进行审议并发表

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了独立意见;

2、2021 年 2 月 6 日召开的第四届董事会第四十二次(临时)会议上,对《关 于签订<收购意向协议>的议案》《关于聘任公司副总经理、董事会秘书的议案》 及《关于银行授信及担保事项的议案》进行审议并发表了独立意见;

3、2021 年 2 月 26 日召开的第四届董事会第四十三次(临时)会议上,对 《关于会计政策变更的议案》进行审议并发表了独立意见;

4、2021 年 3 月 29 日召开的第四届董事会第四十四次(临时)会议上,对 《关于出售子公司股权及资产的议案》《关于银行授信及担保事项的议案》进行 审议并发表了独立意见;

5、2021 年 4 月 27 日召开的第四届董事会第四十五次会议上,对公司《2020 年度内部控制自我评价报告》、《关于关联方资金占用情况和对外担保情况》《2020 年度利润分配预案》、《关于续聘会计师事务所的议案》《关于 2020 年度计提资产 减值准备的议案》《关于购买董监高责任险的议案》、《关于修订<公司章程>、< 投资决策管理制度>的议案》、《关于增加公司 2021 年度日常关联交易预计的议案》 及《关于银行授信及担保事项的议案》进行审议并发表了独立意见;

6、2021 年 6 月 4 日召开的第四届董事会第四十六次(临时)会议上,对《关 于拟变更注册地址并修订<公司章程>的议案》《关于延长公司非公开发行 A 股股 票股东大会决议有效期的议案》《关于提请股东大会延长授权董事会全权办理本 次非公开发行 A 股股票具体事宜有效期的议案》进行审议并发表了独立意见;

7、2021 年 8 月 30 日召开的第四届董事会第四十八次会议上,对控股股东 及其他关联方占用公司资金情况、关于公司对外担保情况、《关于银行授信及担 保事项的议案》进行审议并发表了独立意见;

8、2021 年 9 月 15 日召开的第四届董事会第四十九次(临时)会议上,对 《关于拟出售子公司股票资产的议案》进行审议并发表了独立意见;

9、2021 年 9 月 27 日召开的第四届董事会第五十次(临时)会议上,对《关 于公司<2021 年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于公司<2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于修订<公司章程><募集资 金管理制度>的议案》、《关于增加公司 2021 年度日常关联交易预计的议案》《关 于调整非公开发行股票募集资金投资项目投入金额的议案》《关于签订<投资框架

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协议>暨关联交易的议案》进行审议并发表了独立意见;

10、2021 年 10 月 13 日召开的第四届董事会第五十一次(临时)会议上, 对《关于出售子公司股权及放弃同比例增资权暨关联交易的议案》《关于对子公 司增资的议案》进行审议并发表了独立意见;

11、2021 年 10 月 28 日召开的第四届董事会第五十二次会议上,对《关于 修订<公司章程>的议案》《关于选举第五届董事会非独立董事的议案》《关于选 举第五届董事会独立董事的议案》《关于增加公司 2021 年度日常关联交易预计的 议案》《关于银行授信及担保事项的议案》进行审议并发表了独立意见;

12、2021 年 11 月 18 日召开的第五届董事会第一次(临时)会议上,对关 于公司选举董事长、副董事长、董事会专门委员会成员及聘任总经理、副总经理 兼董事会秘书、财务总监和其他高级管理人员事项、《关于银行授信及担保事项 的议案》进行审议并发表了独立意见;

13、2021 年 12 月 20 日召开的第五届董事会第二次(临时)会议上,对《关 于公司<2021 年股票期权激励计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》《关于变更 部分募集资金用途暨向全资子公司增资以实施新增募投项目的议案》《关于公司 2022 年度日常关联交易预计的议案》进行审议并发表了独立意见。

三、董事会专业委员会履职情况

为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能,公司董事会下设审计 委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。本人担任审计委员会主 任委员、薪酬与考核委员会委员,在 2021 年度主要履行以下职责:

1、董事会审计委员会

2021 年,本人作为审计委员会召集人,共组织召开了 5 次会议。本人根据 《公司法》《证券法》《公司章程》等有关规定,积极履行职责。2021 年,审计 委员会审查了公司内部控制制度的执行情况,审核了公司所有重要会计政策,定 期了解公司财务状况和经营情况,督促和指导内审部门对公司财务管理运行情况 进行定期和不定期的检查和评估。审计委员会就下列事项开展工作:(1)与会计 师事务所就年度审计报告编制进行沟通与交流;(2)与公司审计部就公司的内部 控制制度的完善与执行保持沟通;(3)审议公司内审部门提交的季度工作报告, 年度工作计划;(4)对会计师事务所的工作进行评价。2021 年 4 月 27 日,审计

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委员会召开会议,就董事会拟续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度财务会计报告和内部控制审计机构事宜进行了审议并发表意见。

2、董事会薪酬与考核委员会

2021 年,在本人任职期间,公司薪酬与考核委员会共召开了 3 次会议。本 人按规定对公司现行的董事及高级管理人员的 2021 年度薪酬进行了审议,并结 合公司发展现状做出相应调整;对公司 2021 年股票期权激励计划(草案)及其 摘要、2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法等相关事宜进行了审议,并 提出建议,提高公司股权激励计划的科学性、合理性。

四、进行现场检查及保护投资者利益的工作

报告期内,本着勤勉务实、诚信负责的原则,本人在现场出席董事会期间及 其他时间,对公司的生产经营进行现场考察,深入了解公司经营情况,认真研究 议案相关材料,运用自身的知识背景和经验,重点关注公司日常经营、关联交易、 对外投资、对外担保、规范控股股东及其他关联方资金占用、募集资金使用、非 公开发行股票、股权激励等方面的事项,基于独立董事职责独立、客观地发表意 见。此外,也积极学习独立董事履职相关的法律法规及证监会、深交所相关文件, 不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,切实 加强对公司和对投资者合法权益的保护能力。

本人持续关注公司信息披露工作,依据公司《信息披露管理制度》及相关法 律法规,监督公司的信息披露工作,敦促公司信息披露工作做到真实、及时、准 确和完整,切实维护好社会股东尤其是广大中小股东利益。

本人自担任独立董事以来,一直注重学习上市公司治理、规范运作和信息披 露方面的法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治 理结构和社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职 能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防 范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。

五、其他履职情况

  • 1、报告期内,未有提议召开董事会会议的情况;

  • 2、报告期内,未有提议聘用或解聘会计事务所的情况;

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3、报告期内,未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2022 年,本人将继续恪尽职守,勤勉尽责履行独立董事职责。严格按照法 律、法规、《公司章程》等规定和要求,利用自身的知识和经验为公司提供更多 有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事的作用, 促进公司稳健经营、规范运作,维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。 同时,感谢公司董事会、经营管理层及相关人员在本人工作中给予的配合和支持。

(以下无正文)

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(此页为 2021 年度独立董事述职报告之签字页)

欧菲光集团股份有限公司独立董事

张汉斌

2022 年 4 月 28 日

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