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OFILM Group Co., Ltd. Board/Management Information 2019

Apr 25, 2019

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Board/Management Information

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2018 年度独立董事述职报告

(陈俊发)

尊敬的各位股东及股东代表:

作为欧菲光集团股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会的独立董事, 本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证 券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关 规定履行独立董事职责,努力维护公司和广大股东尤其是中小股东的利益,积极 促进公司规范运作。现将本人 2018 年度履行独立董事职责情况向各位股东汇报 如下:

一、出席董事会及股东大会情况

在 2018 年本人任职期间,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序, 重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情 况如下:

(一)在 2018 年本人任职期间,公司共召开 14 次董事会会议、7 次股东大 会。本人出席了 14 次董事会会议,现场出席 5 次股东大会;对出席的董事会会 议审议的所有议案,本人均投了赞成票,没有反对、弃权的情形;

(二)报告期内无授权委托其他独立董事出席会议情况;

(三)报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

二、发表意见情况

本人在 2018 年任职期间,依据相关法律法规和规章制度,积极维护公司及 股东利益,认真履行独立董事职权,就下列事项发表了独立意见:

序号 时间 会议届次 独立意见事项 独立意见
1 2018/2/8 四届四次 《关于2017年度计提资产减值准备的议案》
同意
《关于2018年度日常关联交易预计的议案》
同意
2 2018/3/8 四届五次 《关于内部审计负责人辞职及聘任的议案》 同意
《关于会计估计变更的议案》 同意
3 2018/4/20 四届六次 《2017年度内部控制自我评价报告》 同意
《2017年度募集资金存放与使用情况的专
项报告》
同意
《2017年度利润分配预案》 同意
续聘大华会计师事务所担任公司2018年度 同意

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审计机构
未来三年(2018-2020年)股东回报规划 同意
关联方资金占用情况和对外担保情况 同意
开展外汇衍生品交易 同意
拟发行中期票据 同意
4 2018/5/16 四届七次 《关于全资子公司在境外发行债券的议案》 同意
《关于为境外全资子公司在境外发行债券
提供担保的议案》
同意
5 2018/5/30 四届八次 《关于会计差错更正的议案》 同意
《2017年度利润分配预案(更正后)》 同意
《关于新增募集资金投资项目实施主体及
实施地点的议案》
同意
6 2018/7/12 四届九次 《关于限制性股票激励计划首次授予部分
第二个解锁期可解锁及股票增值权激励计
划第二个行权期可行权的议案》
同意
《关于公司使用自有资金进行投资理财的
议案》
同意
7 2018/8/3 四届十次 对控股股东及其他关联方占用公司资金情
同意
公司对外担保情况的专项说明 同意
2018年半年度募集资金存放与使用 同意
开展外汇衍生品交易 同意
8 2018/8/24 四届十一次 《关于限制性股票激励计划预留部分第二
个解锁期可解锁的议案》
同意
《关于回购注销部分限制性股票的议案》 同意
9 2018/9/26 四届十二次 《关于回购公司股份的预案》 同意
《关于更换会计师事务所的议案》 同意
10 2018/10/18 四届十三次 《关于出售资产的议案》 同意

三、董事会专门委员会履职情况

2018 年,本人任公司审计委员会和提名委员会成员,任职期间积极参与专 门委员会会议,履行了各专门委员会委员的职责。

公司于 2018 年 9 月 25 日召开了审计委员会,审议《关于更换会计师事务所 的议案》,各委员认为:信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事证券、 期货业务相关审计资格,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,能满足公 司 2018 年度相关审计的要求。公司更换会计师事务所是公司业务发展的需要, 符合公司及全体股东利益。

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四、进行现场调查及保护投资者利益的工作

本人在任职公司独立董事期间,本着勤勉务实、诚信负责的原则,在现场出 席董事会期间及其他时间,深入了解公司经营情况,认真研究议案相关材料,运 用自身的知识背景,就公司日常经营、对外投资、募集资金使用、股权激励等事 项,独立、客观地发表了意见,行使了投票职权。此外,也积极学习独立董事履 职相关的法律法规及证监会、深交所相关文件,不断提高自己的履职能力,为公 司的科学决策和风险防范提供意见和建议,切实加强对公司和对投资者合法权益 的保护能力。

本人持续关注公司信息披露工作,依据公司《信息披露管理制度》及相关法 律法规,认真监督公司的信息披露工作,确保信息披露工作的真实性、及时性、 准确性和完整性。

本人在公司人独立董事期间,无独立董事提议召开董事会情况,无独立董事 聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

五、联系方式

陈俊发:[email protected]

独立董事:陈俊发 2019 年 4 月 24 日

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