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OFILM Group Co., Ltd. Board/Management Information 2018

Apr 23, 2018

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Board/Management Information

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2017 年度独立董事述职报告

(张汉斌)

尊敬的各位股东及股东代表:

作为欧菲科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会和第四届董 事会的独立董事,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指 导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》及《公司章程》 等法律法规的相关规定履行独立董事职责,努力维护公司和广大股东尤其是中小 股东的利益,积极促进公司规范运作。

本人于 2017 年 9 月 15 日起担任公司独立董事, 2017 年度任职期间履行独 立董事职责情况向各位股东汇报如下:

一、出席董事会及股东大会情况

2017 年本人任职期间,公司召开董事会共计 4 次,本人出席董事会情况如 下:

姓名 应出席董事会会议次数 现场出席次数 以通讯方式参加会议次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议
张汉斌 4 1 3 0 0

2017 年本人任职期间,公司召开股东大会共计 2 次,本人列席会议 1 次。 本人认为,公司董事会和股东大会的召集、召开均符合法定程序,重大经营 事项履行了相关审批程序,历次会议决议合法有效。

二、发表意见情况

本人在 2017 年任职期间,依据相关法律法规和规章制度,积极维护公司及 股东利益,认真履行独立董事职权,就下列事项发表了独立意见:

序号 时间 会议届次 独立意见事项
1 2017/10/20 三届四十三次 变更公司名称和证券简称
回购注销部分限制性股票
2 2017/11/6 三届四十四次 董事会换届选举
第四届董事会董事津贴和第四届监事会监事津贴
使用闲置募集资金暂时补充流动资金
广州欧菲影像员工持股计划
变更部分募集资金用途

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3 2017/11/24 四届一次 聘任第四届董事会高级管理人员
回购注销部分限制性股票
第七期员工持股计划
4 2017/12/15 四届二次 聘任内部审计负责人

三、董事会专门委员会履职情况

本人从 2017 年 9 月 15 日起任公司审计委员会和薪酬与考核委员会成员,任 职期间积极参与专门委员会会议,审议下列事项:

序号 专门委员会 会议时间 会议内容
1 审计委员会 12 月15 日 聘任审计负责人
2 薪酬与考核委员会 11 月6 日 广州欧菲影像员工持股计划,第四届董事、监事津贴
11 月24 日 第七期员工持股计划,第四届董事长薪酬,高管薪酬

四、进行现场调查及保护投资者利益的工作

本人在任职期间,独立、勤勉、尽责地履行独立董事的职责和义务,注重与 公司董事会其他董事、监事会、高级管理人员的密切、有效沟通,及时、全面、 深入的了解公司运营情况,切实维护公司整体利益和中小股东合法权益。。

本人积极参与董事会及专门委员会决策,认真阅读会议材料,对有疑问的地 方及时和公司管理层沟通确认,并根据本人的工作经验提出合理建议,独立、客 观的发表独立意见。

本人依据公司《信息披露管理制度》及相关法律法规,认真监督公司的信息 披露工作,确保信息披露工作的真实性、及时性、准确性和完整性。

本人在公司人独立董事期间,无独立董事提议召开董事会情况,无独立董事 提议聘用或解聘会计师事务所情况,无独立董事聘请外部审计机构和咨询机构等 情况。

2017 年,本人忠实履行了独立董事在职责,积极参与到公司治理中,维护 了公司及全体股东的合法权益,协助公司董事会规范、高效运作。 2018 年,本 人将继续严格按照相关法律法规的要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,深入企 业,进一步加强与公司管理层的沟通交流。积极提高专业水平和决策能力,更好 的为保护公司及中小股东的合法权益发挥作用,促进公司持续、稳定、健康的发

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展。

五、联系方式

张汉斌: [email protected]

独立董事:张汉斌 2018 年 4 月 20 日

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