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OFILM Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2018
Apr 23, 2018
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Board/Management Information
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2017 年度独立董事述职报告
(王红波)
尊敬的各位股东及股东代表:
作为欧菲科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独立董事, 本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证 券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》及《公司章程》等法律法规的相关 规定履行独立董事职责,努力维护公司和广大股东尤其是中小股东的利益,积极 促进公司规范运作。
本人于 2017 年 9 月 15 日辞去公司独立董事职务,现将本人 2017 年度任职 期间履行独立董事职责情况向各位股东汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2017 年本人任职期间,公司共召开董事会 7 次,本人出席董事会情况如下:
| 是否连续 两次未亲 自出席会 议 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 应出席董 事会会议 次数 |
以通讯方 式参加会 议次数 |
|||||
| 现场出席 次数 |
委托出席 次数 |
|||||
| 姓名 | 缺席次数 | |||||
| 王红波 | 7 | 0 | 6 | 1 | 0 | 否 |
本人因在外出差,授权委独立董事托郭晋龙先生代为出席及投票 1 次。本人 对各项议案均投了同意票,没有提出异议,也无反对、弃权的情况。
2017 年本人任职期间,公司共召开股东大会 5 次,本人列席会议 0 次。
本人认为,公司董事会和股东大会的召集、召开均符合法定程序,重大经营 事项履行了相关审批程序,历次会议决议合法有效。
二、发表意见情况
2017 年,本人在历次董事会会议召开前主动了解并向公司查验相关资料, 经审慎考虑后,就下列事项发表了独立意见:
| 序 号 |
独立 意见 |
|||
|---|---|---|---|---|
| 时间 | 会议届次 | 独立意见事项 | ||
| 1 | 2017/2/16 | 三届三十六次 | 变更部分募投项目实施主体及实施地点 | 同意 |
| 调整部分高级管理人员薪酬 | 同意 | |||
| 开展外汇衍生品交易业务 | 同意 |
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| 2 | 2017/3/21 | 三届三十七次 | 回购注销部分限制性股票 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 2017/4/21 | 三届三十八次 | 2016 年度内部控制自我评价报告 | 同意 |
| 2016 年度募集资金存放于使用情况的专项报告 | 同意 | |||
| 2016 年度利润分配预案 | 同意 | |||
| 续聘大华会计师事务所担任公司2017 年度审计机构 | 同意 | |||
| 2017 年度日程关联交易预计 | 同意 | |||
| 2016 年度资金占用情况和对外担保情况 | 同意 | |||
| 第六期员工持股计划及摘要 | 同意 | |||
| 4 | 2017/7/10 | 三届三十九次 | 调整部分限制性股票回购注销股数及价格 | 同意 |
| 回购注销部分限制性股票 | 同意 | |||
| 限制性股票激励计划首次授予部分第一个解锁期可解锁 和增值权第一个行权期可行权 |
同意 | |||
| 使用自有资金进行投资理财 | 同意 | |||
| 部分募集资金投资项目延期 | 同意 | |||
| 增补第三届董事会独立董事候选人 | 同意 | |||
| 5 | 2017/8/7 | 三届四十次 | 限制性股票激励计划预留部分第一个解锁期可解锁 | 同意 |
| 6 | 2017/8/18 | 三届四十一次 | 控股股东及其他关联方占用公司资金情况 | 同意 |
| 公司对外担保情况的专项说明 | 同意 | |||
| 2017 半年度募集资金存放与使用 | 同意 | |||
| 会计政策变更 | 同意 | |||
| 7 | 2017/8/29 | 三届四十二次 | 增补第三届董事会独立董事候选人 | 同意 |
此外,本人依有关法律、法规及相关制度规定,对公司关联交易预计事项发
表了下列事前认可意见:
| 序号 | 时间 | 会议届次 | 事前认可意见事项 | 意见 |
| 1 | 2017/4/21 | 三届三十八次 | 2017 年度日常关联交易预计的事前认可意见 | 同意 |
三、董事会专门委员会履职情况
2017 年,本人任公司薪酬与考核委员会、战略委员会成员,任职期间积极 参与专门委员会会议,审议下列事项:
| 序号 | 专门委员会 | 会议时间 | 会议内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 薪酬与考核委员会 | 2018/4/21 | 第六期员工持股计划 |
| 2018/7/10 | 限制性股票第一期解锁,增值权第一期行权 | ||
| 2018/8/7 | 限制性股票预留部分第一期解锁 | ||
| 2 | 战略委员会 | 2018/3/21 | 认购TPK 股份,成立合资公司 |
2017 年,本人任公司审计委员会成员,任职期间与会计师事务所就年度审 计报告编制进行沟通交流,与公司审计部就公司内部控制制度的完善与执行保持
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沟通与交流,审议公司内审部门提交的季度工作报告及年度工作计划,对会计师 事务所的工作进行评价并向董事会提出续聘建议。
四、进行现场调查及保护投资者权益的工作情况
本人在现场出席董事会及其他时间,积极了解公司生产经营及财务管理情况, 听取管理层对公司运营情况的汇报,通过现场调研、与管理层沟通等方式了解公 司的日常经营状态,并及时了解行业发展动态,客观、独立的就各项议案发表意 见,积极履行独立董事职责,切实维护了公司和广大社会公众股东尤其是中小股 东的利益。
通过关注公司的信息披露工作,本人认为公司在 2017 年的信息披露工作中 做到了真实、及时、准确、完整,符合《深圳证券交易所股票上市规则》等文件 的要求。
2017 年期间,无独立董事提议召开董事会的情况,无独立董事提议聘用或 解聘会计师事务所的情况,无独立董事聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
五、联系方式
电子邮箱: [email protected]
独立董事:王红波 2018 年 4 月 20 日
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