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OFILM Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2017
Apr 24, 2017
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Board/Management Information
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2016 年度独立董事述职报告
(郭晋龙)
尊敬的各位股东及股东代表:
作为深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独 立董事,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、 《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》及《公司章程》等法律法 规的相关规定履行独立董事职责,努力维护公司和广大股东尤其是中小股东的利 益,积极促进公司规范运作。现将本人 2016 年度履行独立董事职责情况向各位 股东汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2016 年,公司共召开董事会 20 次,本人参与公司董事会情况如下:
| 姓名 | 应出席董 事会会议 次数 |
现场出席 次数 |
以通讯方 式参加会 议次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续 两次未亲 自出席会 议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 郭晋龙 | 20 | 1 | 19 | 0 | 0 | 否 |
在以上会议中,本人对各项议案均投了同意票,没有提出异议,也无反对、 弃权的情况。
2016 年,公司召开股东大会 6 次,本人列席会议 1 次。
本人认为,公司董事会和股东大会的召集、召开均符合法定程序,重大经营 事项履行了相关审批程序,历次会议决议合法有效。
二、发表意见情况
在 2016 年,本人作为公司独立董事,本着勤勉尽责的态度,积极参加公司 召开的董事会,认真审阅会议材料,客观发表意见,独立行使表决权,积极参与 各议题的讨论并提出合理建议。依据有关法律法规及相关制度的规定,就下列事 项发表了独立意见:
| 序 号 |
||||
|---|---|---|---|---|
时间 |
会议届次 | 独立意见事项 | 意见 | |
| 1 | 2016/1/25 | 第三届董事会 第十七次会议 |
关于增补公司独立董事的独立意见 | 同意 |
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| 2 | 2016/3/8 | 第三届董事会 第十九次会议 |
关于部分募集资金投资项目延期的独立意见 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 2016/4/15 | 第三届董事会 二十一次会议 |
关于《2015 年度内部控制自我评价报告》的独立意见 | 同意 |
| 关于《2015 年度利润分配预案》的独立意见 | 同意 | |||
| 关于《相关资金占用情况和对外担保情况》的独立意见 | 同意 | |||
| 关于续聘大华会计师事务所担任公司2016 年度审计机构的 独立意见 |
同意 | |||
| 关于《2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的独 立意见 |
同意 | |||
| 关于注销全资子公司的独立意见 | 同意 | |||
| 关于公司开展票据池业务的独立意见 | 同意 | |||
| 4 | 2016/4/25 | 第三届董事会 二十二次会议 |
关于前次募集资金使用情况的独立意见 | 同意 |
| 5 | 2016/6/23 | 第三届董事会 二十五次会议 |
关于使用自有资金进行投资理财的事项 | 同意 |
| 关于开展远期结售汇业务的独立意见 | 同意 | |||
| 关于公司股权激励计划相关事项的独立意见 | 同意 | |||
| 6 | 2016/7/4 | 第三届董事会 二十六次会议 |
关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金事项的独立意见 | 同意 |
| 7 | 2016/7/12 | 第三届董事会 二十七次会议 |
《关于对公司第一期限制性股票激励计划进行调整的议案》 的独立意见 |
同意 |
| 《关于对公司第一期股票增值权激励计划进行调整的议案》 的独立意见 |
同意 | |||
| 《关于向激励对象授予公司限制性股票的议案》的独立意见 | 同意 | |||
| 《关于向激励对象授予公司股票增值权的议案》的独立意见 | 同意 | |||
| 8 | 2016/8/10 | 第三届董事会 二十八次会议 |
关于发行公司债券的独立意见 | 同意 |
| 9 | 2016/8/19 | 第三届董事会 二十九次会议 |
对控股股东及其他关联方占用公司资金情况的独立意见 | 同意 |
| 关于公司对外担保情况的专项说明和独立意见 | 同意 | |||
| 关于 2016 年半年度募集资金存放与使用的独立意见 | 同意 | |||
| 10 | 2016/8/29 |
第三届董事会 三十次会议 |
关于与控股股东共同对外投资暨关联交易的事项的独立意见 | 同意 |
| 关于向激励对象授予预留限制性股票的事项的独立意见 | 同意 | |||
| 11 | 2016/11/22 | 第三届董事会 三十三次会议 |
关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金事项的独立意见 | 同意 |
| 关于变更募投项目实施地点事项的独立意见 | 同意 | |||
| 12 | 2016/12/7 |
第三届董事会 三十四次会议 |
关于公司开展远期结售汇业务的独立意见 | 同意 |
| 13 | 2016/12/22 | 第三届董事会 三十五次会议 |
关于以募集资金置换预先已投入募投项目自筹资金事项的独 立意见 |
同意 |
| 关于变更部分募投项目实施主体及实施地点事项的独立意见 | 同意 |
此外,本人依有关法律、法规及相关制度规定,对公司关联交易及对外投资
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事项发表了下列事前认可意见:
| 序号 | 时间 | 会议届次 | 事前认可意见事项 | 意见 |
| 1 | 2016/4/25 | 三届董事会二十二次会议 | 独立董事关于公司2016 年度日常关联交易预计 的事前认可意见 |
同意 |
| 2 | 2016/8/29 | 三届董事会三十次会议 | 独立董事关于与控股股东共同对外投资暨关联 交易事项的事前认可意见 |
同意 |
三、董事会专门委员会履职情况
本人于 2016 年任公司审计委员会、薪酬与考核委员会成员,参与专门委员
会会议,审议下列事项:
| 专门委员会 | 会议时间 | 审议事项 | 意见 |
|---|---|---|---|
| 薪酬与考核 委员会 |
2016/6/18 | 《关于公司<第一期限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》 | 同意 |
《关于公司<第一期股票增值权激励计划(草案)>及其摘要的议案》 |
同意 | ||
| 《关于公司<股权激励计划实施考核管理办法>的议案》 | 同意 | ||
| 2016/7/7 | 《关于对公司第一期限制性股票激励计划进行调整的议案》 | 同意 | |
| 《关于对公司第一期股票增值权激励计划进行调整的议案》 | 同意 | ||
| 《关于向激励对象授予公司限制性股票的议案》 | 同意 | ||
| 《关于向激励对象授予公司股票增值权的议案》 | 同意 | ||
| 战略委员会 | 2016/6/23 | 《关于拟收购华东汽电和南京天擎部分股权的议案》 | 同意 |
| 2016/11/5 | 《关于拟收购索尼电子华南有限公司全部股权的议案》 | 同意 |
2016 年,本人在任职审计委员会期间,审查了公司内部控制制度的执行情 况,审核了公司重要会计政策,与会计师沟通了年度审计报告编制事项,审议了 公司内审部门提交的季度工作报告和年度工作计划,对会计师事务所的工作内容 给予肯定评价并建议董事会继续聘用会计师事务所。
四、进行现场调查及保护投资者权益的工作情况
本人在 2016 年任职期间,数次对公司进行现场考察,了解公司经营情况及 财务状况,并通过电话邮件等形式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人 员保持密切联系,关注公司重大决策,并及时了解外部市场变化。
作为公司独立董事,本人在 2016 年积极履行独立董事职责,按时参加董事 会会议,认真审议各项议案,独立作出判断,客观发表意见,努力维护公司和广 大股东尤其是中小股东的利益,积极促进公司规范运作。
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本人积极监督公司信息披露的及时性、准确性、真实性和完整性,让广大股 东及时了解公司的最新情况。公司在 2016 年做到了严格按照规定披露信息。 本人持续关注公司的治理和生产经营情况,尤其关注公司募集资金使用情况, 公司限制性股票激励计划方案及授予情况,以及公司关联交易和对外投资情况, 并督促公司完善的内部控制体系,强化风险防范体系,促进公司治理水平。 此外,本人认真学习各级监管部门新发布的法律法规及规章制度,不断加深 对相关规定的理解,以切实提高对公司及对投资者权益维护的能力。 本报告期内,无独立董事提议召开董事会的情况;无独立董事提议聘用或解 聘会计师事务所的情况,无独立董事聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
五、联系方式
郭晋龙: [email protected]
独立董事:郭晋龙
2017 年 4 月 21 日
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