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OFILM Group Co., Ltd. Board/Management Information 2016

Apr 18, 2016

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Board/Management Information

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2015 年度独立董事述职报告

(郭晋龙)

尊敬的各位股东及股东代表:

本人作为深圳欧菲光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会 的独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司 建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》 及《公司章程》等法律法规的相关规定,谨慎、认真、勤勉地履行独立董事职责, 积极维护公司整体利益和全体股东的合法权益。现将2015 年度任职期间的履职 情况汇报如下:

一、出席会议情况

2015 年,公司共召开董事会会议11 次,本人亲自出席会议11 次,无委托 出席和缺席的情况,本人对年内召开的历次董事会会议审议的相关议案均投了同 意票,无反对、弃权情况。

2015 年,公司共召开股东大会7 次,本人列席会议1 次,会议现场认真听 取了股东提出的意见和建议,并与公司管理层进行了交流,履行了独立董事的职 责。

本人认为,2015 年度公司董事会、股东大会的召集召开、表决程序和表决 结果均合法有效。

二、发表独立意见情况

根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公司重大事项 发表了独立意见。

1、关于《第二期员工持股计划管理办法》发表了独立意见;

2、关于《公司拟注册和发行不超过人民币14亿元中期票据》发表了独立意

见;

3、关于《2014年度内部控制自我评价报告》、《2014年度利润分配预案》、 《控股股东及其他关联方占用公司资金及公司对外担保情况》、关于续聘大华会 计师事务所担任公司 2015 年度审计机构、《2014年度募集资金存放与使用情况 的专项报告》发表了独立意见;

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  • 4、关于《第三期员工持股计划》发表了独立意见;

  • 5、关于《控股股东及其他关联方占用公司资金情况》、《公司对外担保情

  • 况》、《2015半年度募集资金存放与使用》、《使用闲置募集资金暂时补充流动 资金事项》发表了独立意见;

  • 6、关于《使用自有资金进行投资理财》、《开展远期结售汇业务》、《第

  • 四期员工持股计划》发表了独立意见;

7、关于《购买融创天下(上海)科技发展有限公司100%股权暨关联交易》 发表了独立意见;

8、关于《公司非公开发行股票》、《公司前次募集资金使用情况》、制定 《深圳欧菲光科技股份有限公司未来三年股东回报规划(2015-2017年)》发表 了独立意见;

9、关于《聘任公司董事会秘书》、《变更2014年募集资金投资项目建设规 模及内容》发表了独立意见。

三、保护投资者权益方面所做的其他工作

1、通过关注公司的信息披露工作,及时掌握公司信息披露情况。督促公司 严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等文件的要求,完善公司信息披露管 理制度,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。

2、对公司治理及经营管理进行监督检查。对公司生产经营、财务管理、资 金往来、重大担保、资产评估、投资项目的进度等情况,详实听取相关人员汇报, 主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料,保持与经营层沟通,了解公司的 生产经营和法人治理情况。凡经董事会审议决策的重大事项,都事先对公司提供 的资料进行认真审核。对公司的内部控制体系的完善及执行情况进行跟踪,协助 公司建立有效的内部控制体系。与会计师事务所进行沟通,关注定期报告的编制 与披露、内部控制的建设与缺陷整改。在董事会上发表意见、行使职权,对公司 信息披露情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公 司和中小股东的合法权益。

3、本人作为公司提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会委员,报告 期内积极主动履行相关职责。

4、通过认真学习相关法律、法规和规章制度,对法人治理结构和保护社会

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公众股东合法权益等方面有了更深的理解和认识,提高了保护公司和中小股东权 益的思想意识,加强对公司和投资者的保护能力。

四、其他工作

  • 1、无独立董事提议召开董事会的情况;

  • 2、无独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

综上所述,报告期内,在公司各位同仁的大力支持下完成了工作,感谢各位

同仁的帮助和支持!

五、联系方式

电子邮箱: [email protected]

独立董事:郭晋龙

2016 年4 月15 日

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