OFILM Group Co., Ltd. — Audit Report / Information 2019

Apr 19, 2020

欧菲光集团股份有限公司

2019 年度内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项	是/否/不适用	说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职，并由审
	是
计委员会提名，董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计
	是
部门，是否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员
	是
会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项
	---	---
进行一次检查：
（1）募集资金的存放与使用	是
（2）对外担保	是
（3）关联交易	是
（4）证券投资	不适用
（5）风险投资	不适用
（6）对外提供财务资助	是
（7）购买和出售资产	是
（8）对外投资	是
（9）公司大额资金往来	不适用
（10）公司与董事、监事、高级管理人员、
控股股东、实际控制人及其关联人资金往来	不适用
情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会
议，审议内部审计部门提交的工作计划和报	是
告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告
一次内部审计工作进度、质量以及发现的重	是
大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交
年度内部审计工作报告和次一年度内部审计	是
工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重
	是
大信息内部保密制度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证
券事务代表负责查看互动易网站上的投资者	是
提问，并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定
	是
对象签署承诺书。

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4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交	4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交
易日内，是否编制《投资者关系活动记录表》
并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提							是
供的文档等附件（如有）及时在深交所互动易
网站刊载，同时在公司网站（如有）刊载。
三、内		幕交易的内部控制
1、公		司是否建立内幕信息知情人		员登记管理
制度，		对内幕信息的保密管理及		在内幕信息			是
依法公		开披露前的内幕信息知情		人员的登记
管理做		出规定。
2、公		司是否在内幕信息依法公开		披露前，填
写《上		市公司内幕信息知情人员		档案》并在			是
筹划重		大事项时形成重大事项进		程备忘录，
相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关
重大事项公告后5个交易日内对内幕信息知
情人员		买卖本公司证券及其衍生品种的情况
进行自		查。发现内幕信息知情人员			进行内幕		是
交易、		泄露内幕信息或者建议他人			利用内幕
信息进		行交易的，是否进行核实、			追究责任，
并在2		个工作日内将有关情况及处			理结果报
送深交		所和当地证监局。
4、公
		董事、监事、高级管理人			和证券事
务代表		及前述人员的配偶买卖本公			司股票及		是
其衍生		品种前是否以书面方式将其			买卖计划
通知董事会秘书。
5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审
							是
议程序并及时履行信息披露义务。
		。
四、募
		集资金的内部控制
1、公
		及实施募集资金项目的子公司				是否对
募集资		金进行专户存储并及时签订《募				集资	是
金三方		监管协议》。
2、内		部审计部门是否至少每季度对募				集资金
的使用		和存放情况进行一次审计，并对				募集	是
资金使		用的真实性和合规性发表意见。
3、除		金融类企业外，公司是否未将募				集资金
投资于		持有交易性金融资产和可供出售				的金
融资产		、借予他人、委托理财等财务性				投资，
未将募		集资金用于风险投资、直接或者				间接	是
投资于		以买卖有价证券为主要业务的公				司或
者用于质押、委托贷款以及其他变相改变募		质押委托贷款以及其他变相				变募
集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后12个月内，是
否未	使用闲置募集资金暂		时补充流动资金，
未将	募集资金投向变更为		永久性补充流动资				不适用
金，	未将超募资金永久性		用于补充流动资金
或者	归还银行贷款。
五、	关联交易的内部控制
1、公	司是否在首次公开发
			行股票上市后10
个交	易日内通过深交所业		专区“资料填报
			：
关联	人数据填报”栏目向深		交所报备关联人信				是
息。	关联人及其信息发生		变化的，公司是否
在2	个交易日内进行更新		公司报备的关联
			。
人信	息是否真实、准确、		完整。

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2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅
	是
一次公司与关联人之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交
易的审批权限，制定相应的审议程序，并得	是
以执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股
东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、	是
间接和变相占用上市公司资金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
关于对外担保事项的审批权限以及违反审批	是
权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审
	是
议程序并及时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
对重大投资的审批权限和审议程序，有关审	是
批权限和审议程序是否符合法律法规和深交
所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审
	是
议程序并及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间，是否未进行风险投资：
（1）使用闲置募集资金暂时补充流动资金期
间；（2）将募集资金投向变更为永久性补充	是
流动资金后十二个月内；（3）将超募资金永
久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后
的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控
股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深
交所和公司董事会备案。控股股东、实际控
制人发生变化的，新的控股股东、实际控制	是
人是否在其完成变更的一个月内完成《控股
股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和
备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签
署并及时更新《董事、监事、高级管理人员	是
声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备
案。
		独董姓名	天数
3除参加董事会会议外独立董事是否每年
、，		蔡元庆	10
利用不少于十天的时间，对公司生产经营状	是
况、管理和内部控制等制度的建设及执行情		张汉斌	10
况、董事会决议执行情况等进行现场检查。		陈俊发	10

• 注：1、包含两个以上事项，如有一项不符，请选“否”，并具体说明。

• 2、逐一说明每名独立董事现场检查的天数及发现的主要问题。

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