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OFILM Group Co., Ltd. AGM Information 2012

Jul 10, 2012

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AGM Information

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证券代码:002456 证券简称:欧菲光 公告编号:2012-049

深圳欧菲光科技股份有限公司 关于召开2012年第五次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

董事会决定于2012年7月25日(星期三)召开2012年第五次临时股 东大会,本次临时股东大会采取现场与网络相结合的投票方式,现将有 关事项公告如下:

一、会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

2、召开方式:本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方 式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东 提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深 圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能 选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

  • 3、会议召开时间、地点:

  • (1)现场会议召开日期和时间:2012年7月25日(星期三)下午2:

  • 30时

  • (2)现场会议地点:深圳市光明新区松白公路华发路段欧菲光科技

  • 园一楼会议室。

    • (3)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的

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时间为2012年7月25日交易日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通 过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012年7月24日 下午15:00至2012年7月25日下午15:00期间的任意时间。

  • 4、股权登记日:2012 年7月23日(周一)

二、出席会议对象

  • 1、截止股权登记日深圳证券交易所交易结束后中国证券登记结算

  • 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东代理人,该股东 代理人不必是公司的股东;

    • 2、本公司董事、监事及高级管理人员;

    • 3、本公司聘请的律师。

三、会议审议事项

  • 1、审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的工作方案》议案;

  • 2、审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的回报计划》议案; 3、审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的论证报告》议案; 4、审议关于《章程修正案》议案;

  • 5、审议关于《公司治理持续整改报告》议案。

以上议案于2012年7月6日经第二届监事会第十次审议和2012年7月 6日第二届董事会第十八次会议(临时)审议通过。具体内容见巨潮资 讯网公告 http://www.cninfo.com.cn/

四、出席现场会议登记办法:

  • 1、法人股股东持法人授权委托书、营业执照复印件、法定代表人

  • 资格证明书、股东帐户、持股凭证以及出席人身份证进行登记;

    • 2、个人股股东持本人身份证、股东帐户及持股凭证进行登记;

    • 3、授权委托代理人还需持有授权委托书、委托人及代理人身份证

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进行登记。异地股东可在登记日截止前用信函或传真的方式办理登记, 开会前确认委托人身份证复印件、营业执照复印件、股东帐户原件、被 委托人身份证原件后有效;

  • 4、登记时间:2012年7月24日上午9:00-11:30 时,下午14:00-16:

  • 30 时)

  • 5、登记地点:深圳市光明新区松白公路华发路段深圳欧菲光科技

  • 股份有限公司证券部。异地股东可以书面信函或传真方式办理登记。 五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投 票和互联网投票,网络投票程序如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012 年7月25日上午9:30--11:30,下午13:00--15:00。

  • 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委

  • 托的方式对表决事项进行投票:

投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
362456 欧菲投票 买入 对应申报价格

3、股东投票的具体程序为:

(1)输入买入指令;

  • (2)输入证券代码;

  • (3)在"买入价格"项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议案1,

  • 2.00元代表议案2,3元代表议案3,以此类推。本次股东大会所有议案对 应的申报价格为:

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序号 议案内容 对应申报价格
总议案 对应议案1至议案5统一表决 100.00
议案1 审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的工作方案》议案; 1.00
议案2 审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的回报计划》议案; 2.00
议案3 审议关于《认真贯彻落实现金分红有关事项的论证报告》议案; 3.00
议案4 审议关于《章程修正案》议案; 4.00
议案5 审议关于《公司治理持续整改报告》议案。 5.00

注:为便于股东在交易系统中对股东大会所有议案统一投票,公司

增加一个 “ 总议案 ” ,对应的议案号为100,相应的申报价格为100.00元; 股东对 “ 总议案 ” 进行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相同意 见。

(4)在 “ 委托股数 ” 项下输入表决意见:

表决意见种类 同意 反对 弃权
对应申报股数 1股 2股 3股

(5)确认委托完成。

4、计票原则:在计票时,同一表决只能选择现场投票、网络投票 中的任意一种表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。

5、注意事项:

(1)网络投票不能撤单;

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  • (2)对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报为

准;

  • (3)同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次为准;

(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证 券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击 “ 投票 查询 ” 功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司 营业部查询。

6、投票举例

  • (1)股权登记日持有 “ 欧菲光 ” 股票的投资者,对公司全部议案投同

  • 意票,其申报如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362456 买入 100 元 100 股
  • (2)如某股东对议案1投赞成票,对议案3投弃权票,对议案2投反

  • 对票,申报顺序如下:

股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362456 买入 1.00 1股
362456 买入 3.00 3股
362456 买入 2.00 2股

(二)采用互联网投票操作具体流程:

  • 1、股东获取身份认证的具体流程:按照《深圳证券交易所投资者

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网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数 字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的流程登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的 “ ” “ ” “ ” “ ” 密码服务专区 ;填写 姓名 、 证券账户号 、 身份证号 等资料,设置 6-8位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

(2)激活服务密码股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式, 凭借 “ 激活校验码 ” 激活服务密码:

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4位数字的“激活校验

该服务密码需要通过交易系统激活后使用,如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上 午 11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参 加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂 失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00元 大于1的整数

(3)申请数字证书的可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请,咨询电话:0755-83239016。

  • 2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址

  • wltp.cninfo.com.cn进行互联网投票系统投票。

    • (1)登录wltp.cninfo.com.cn,在 “ 上市公司股东大会列表 ” 选择 “ 深圳

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  • 欧菲光科技股份有限公司2011年第五次临时股东大会投票 ;

    • (2)进入后点击 “ 投票登录 ” ,选择 “ 用户名密码登陆 ” ,输入您的 “ 证
  • 券账户号 ” 和 “ 服务密码 ” ;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

    • (3)进入后点击 “ 投票表决 ” ,根据网页提示进行相应操作;

    • (4)确认并发送投票结果。

    • 3、投资者通过深圳证券交易所互联网系统进行网络投票的起止时

  • 间为2012年7月24日下午15:00至2012年7月25日下午15:00。

    • 五、会议联系方式

    • 1、会议联系地址:深圳市光明新区松白公路华发路段欧菲光科技园

    • 2、会议联系电话:0755-27555331

    • 3、会议联系传真:0755-27545688

    • 4、联系人:程晓黎

    • 六、其他事项本次会议会期半天,与会人员食宿及交通费自理。 特此公告

深圳欧菲光科技股份有限公司董事会

2012年7月6日

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深圳欧菲光科技股份有限公司 2012年第五次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2012 年7月25日召开的深圳欧菲光科技股份有限公司2012年第五次临时股东 大会现场会议,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指 示进行投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人(签名或盖章) 委托证件号: 委托人股东帐号: 委托人持股数: 股 代理人(签名或盖章): 代理人身份证号码:

序号 议案名称 表决意见 表决意见 表决意见
赞同 反对 弃权
1 审议《认真贯彻落实现金分红有关事项的工作方案》议案;
2 审议《认真贯彻落实现金分红有关事项的回报计划》议案;
3 审议《认真贯彻落实现金分红有关事项的论证报告》议案;
4 审议《章程修正案》议案;
5 审议《公司治理持续整改报告》议案。

日期: 年 月 日

附注:

  • 1、委托人对受托人的指示,以在"同意"、"反对"、"弃权"下面的

  • 方框中打"√"为准,每项均为单选,多选无效。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法 人的必须加盖法人单位公章。

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