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Ningbo Techmation Co., Ltd. — Board/Management Information 2021
Apr 26, 2021
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Board/Management Information
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宁波弘讯科技股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
(唐功远)
作为宁波弘讯科技股份有限公司(以下简称“弘讯科技”或“公司”)的独 立董事,我严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度 的指导意见》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》 的规定和要求,在2020 年度的工作中,谨慎、认真、勤勉、尽责地履行独董职 责,全面关注公司动态,主动了解公司日常生产经营情况,确保充足的时间出席 会议,充分发挥自身法律方面的专业优势和独立作用,对公司董事会审议的相关 事项发表了独立客观的意见,切实维护了公司和广大股东尤其是中小股东的利益, 积极推动公司健康发展。现将2020 年度(或称“报告期”)的工作情况报告如 下:
一、 本人出席董事会和股东大会情况
2020 年,公司共召开了8 次董事会会议、4 次股东大会会议和相关董事会专 门委员会会议。我积极参加董事会,依法认真履行独立董事的职责,充分发挥各 自的专业能力,审慎审议各项议案,独立、负责地发表审议意见。
本人出席董事会会议的情况如下:
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) | 缺席(次) | 投票表决情况 |
|---|---|---|---|---|---|
| 唐功远 | 8 | 8 | 0 | 0 | 对参加的董事会所审议的议案均投同意票 |
报告期内,本人参加3 次股东大会会议。
二、 公司配合独立董事工作的情况
我与公司高管人员保持了良好的沟通,能够及时了解公司生产经营动态,并 获取了大量支持作出独立判断的资料。公司在召开董事会及相关会议前精心准备 会议材料,并及时准确传递,为独立董事工作提供了便利条件,积极有效地配合
了我的工作。
三、 董事会各专门委员会工作情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会及薪酬与考核委员会 四个专门委员会,其中至少一位委员为独立董事。本人担任薪酬与考核委员会主 任委员、提名委员会委员、审计委员会委员。2020 年,公司专门委员会按照各 董事会专门委员会工作规则的相关规定,就公司第四届换届、董监高薪酬、年度 审计报告、定期报告的审议等事项进行审议,并客观地向公司提出合理建议。
四、 保护股东合法权益方面的工作
2020 年,本人就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议,并审慎 行使表决权;同时严格按照法律法规要求,对相关事项认真发表了独立意见,对 公司董事、高级管理人员的履职情况进行客观、严肃的督促与考察;针对涉及到 股东利益的重大事项,与董事、高管进行充分商议和评估,切实维护全体股东尤 其是中小股东的合法权益。此外,本人持续监督公司的信息披露义务履行情况, 主动关注、积极核实报告期公司业绩情况,认真、审慎地审核业绩预告公告内容 并签署书面确认意见,确保公司对全体股东的信息披露工作严格做到真实、准确、 公平、及时。
对各项重大事项进行了核查并发表意见,具体如下:
| 序号 | 时间 | 事项 | 发表意见类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2020 年4 月27 日 | 关于公司2019 年度募集资金存放与实际使用情况专项报告的议案 | 独立董事意见 |
| 2 | 关于公司2019 年度利润分配议案 | 独立董事意见 | |
| 3 | 关于聘任公司2020 年度财务审计机构和内部控制审计机构的议案 | 事前认可意见、独立董事意见 | |
| 4 | 关于2019 年度日常关联交易实际发生额及2020 年度预计发生日常关联交易的议案 | 事前认可意见、独立董事意见 | |
| 5 | 关于向金融机构申请综合授信额度及部分提供担保的议案 | 独立董事意见 | |
| 6 | 关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案 | 独立董事意见 | |
| 7 | 关于通过银行授信为客户提供买方信贷担保的议案 | 独立董事意见 |
| 8 | 关于部分募投项目延期的议案 | 独立董事意见 | |
|---|---|---|---|
| 9 | 2020 年5 月20 日 | 关于回购注销未解锁的2017 年限制性股票激励计划首次授予与预留授予的限制性股票的议案 | 独立董事意见 |
| 10 | 2020 年8 月19 日 | 公司2020 年上半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 | 独立董事意见 |
| 11 | 2020 年10 月13 日 | 关于董事会换届推举公司第四届董事会非独立董事候选人的议案 | 独立董事意见 |
| 12 | 2020 年10 月19 日 | 关于公司拟参与设立产业投资基金暨关联交易的议案 | 事前认可意见、独立董事意见 |
| 13 | 2020 年10 月30 日 | 关于聘任公司高级管理人员的议案 | 独立董事意见 |
| 14 | 关于聘任公司证券事务代表的议案 | 独立董事意见 |
五、 参加培训情况
2020 年10 月参与公司组织的证券市场合规培训。
2020 年12 月21 日参与宁波上市公司协会组织的董监高人员线上答题活动。
六、 总体评价
2020 年,本人能够勤勉尽责地独立履行职责,与公司董事会、监事会成员 和管理层之间保持良好的沟通,以良好的职业道德和专业素养,积极推动和完善 公司法人治理,在此过程中不存在影响独立性的情况。
2021 年度,本人将继续按照相关法律法规对独立董事的要求,忠实履行独立 董事职责,充分利用自身掌握的专业知识和经验,为公司发展提供更多有建设性 的建议,有效地维护全体股东特别是中小股东的合法权益,推进公司的健康持续 发展。
独立董事:唐功远 2021 年 4 月23 日