Nextensa SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 15, 2026

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

NEXTENSA

Naamloze vennootschap

Picardstraat 11 bus 505, 1000 Brussel

Ondernemingsnummer: 0436.323.915 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling)

www.nextensa.eu

("Nextensa" of de "Vennootschap")

Om te kunnen deelnemen aan en te kunnen stemmen op de gewone algemene vergadering van 18 mei 2026 moet uw deelnamebevestiging uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 in het bezit zijn van de Vennootschap (zie praktische richtlijnen in oproeping).

Gelieve ons dit formulier via e-mail (legal@nextensa.eu) of per gewone brief (naar Picardstraat 11 bus 505, 1000 Brussel) te bezorgen.

Voor gedematerialiseerde aandelen dient tevens een bankattest te worden overgemaakt dat uw aantal aandelen bevestigt op maandag 4 mei 2026 (Registratiedatum).

Gelieve ons privacybeleid te consulteren op www.nextensa.eu voor informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van uw rechten).

DEELNAMEBEVESTIGING GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 18/05/2026 – 16u00

Ondergetekende,

eigenaar/vruchtgebruiker van

gedematerialiseerde aandelen en/of

aandelen op naam

van Nextensa NV, bevestigt hierbij te willen deelnemen aan de bovenvermelde gewone algemene vergadering met al zijn/haar aandelen of aandelen¹.

Deze deelnamebevestiging geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de praktische richtlijnen.

Aldus ondertekend te op

(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze deelnamebevestiging ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)

HANDTEKENING(EN):

Naam:

Hoedanigheid:

¹ specifiek aantal aandelen enkel in te vullen indien u met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen. Indien er geen specifiek aantal is ingevuld, gaan wij er van uit dat u met al uw aandelen wenst deel te nemen. Indien u met minder dan het totaal aantal aandelen op naam wenst deel te nemen, gaan wij ervan uit dat u met de aandelen wenst deel te nemen die reeds het langst op naam zijn ingeschreven.