Nextensa SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 15, 2026

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

Om geldig te zijn dient uw ingevulde en ondertekende volmacht uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 schriftelijk overgemaakt te worden aan Nextensa NV, hetzij per e-mail (legal@nextensa.eu), hetzij per post (naar Picardstraat 11 bus 505, 1000 Brussel). De e-mail dient vergezeld te worden van een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende volmachtformulier.

Aangezien de voorgestelde volmachtdrager potentieel onder de belangenconflictenregeling van artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen valt, dient u voor elk van de voorstellen tot besluit specifieke steminstructies aan te duiden. Indien geen specifieke steminstructies werden gegeven, zal de volmachtdrager geacht worden de specifieke steminstructie te hebben gekregen om voor de goedkeuring van het punt te stemmen.

Ondergetekende:

naam en voornaam / (vennootschaps)naam:
adres / zetel:
eigenaar van:
eigenaar van:
vennootschapsnaam: Nextensa NV
zetel: Picardstraat 11 bus 505, 1000 Brussel
ondernemingsnummer: 0436.323.915
heeft kennis genomen van de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden
datum: maandag 18 mei 2026 om 16u
plaats: in Maison de la Poste, Picardstraat 5 bus 7, 1000 Brussel.
en stelt de volgende persoon aan als lasthebber, belast met zijn/haar vertegenwoordiging op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders:
☐ de secretaris van de vergadering
☐
(schrappen wat niet past)

STEMINSTRUCTIES VOOR BESTAANDE AGENDAPUNTEN

De lasthebber zal namens de ondergetekende aandeelhouder stemmen of zich onthouden in overeenstemming met de hierna vermelde steminstructies. Indien geen steminstructies werden gegeven voor (een) hierna vermeld(e) voorstel(len) tot besluit, of indien, om welke reden ook, de door de aandeelhouder gegeven steminstructies niet duidelijk zijn, zal de lasthebber steeds voor de goedkeuring van de (het) voorstel(len) tot besluit stemmen.

---

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

AGENDA EN VOORSTELLEN TOT BESLUIT

1. Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur m.b.t. de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening per 31 december 2025.
2. Kennisname van de verslagen van de commissaris m.b.t. de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening per 31 december 2025.
3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten per 31 december 2025.

De documenten waarnaar de agendapunten 1 tot en met 3 verwijzen zijn terug te vinden in het jaarverslag 2025 van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap: https://www.nextensa.eu/nl/investeerders/gewone-algemene-vergadering.

1. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten per 31 december 2025 en bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de statutaire jaarrekening per 31 december 2025 en de daarin opgenomen resultaatsverwerking goed, met inbegrip van de goedkeuring van een bruto-dividend van € 1,00 per dividendgerechtigd aandeel.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Goedkeuring van het remuneratieverslag.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag m.b.t. het boekjaar afgesloten per 31 december 2025 goed, dat een specifiek onderdeel uitmaakt van de corporate governance verklaring in het jaarverslag.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Goedkeuring van het nieuwe remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: Op voordracht van de Raad van Bestuur en het benoemings- en remuneratiecomité, besluit de algemene vergadering om een nieuw remuneratiebeleid, dat van toepassing is vanaf 1 januari 2026 en ter beschikking werd gesteld op de website van de Vennootschap, goed te keuren.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2025:

i. Kwijting aan Midhan BV, vast vertegenwoordigd door Michel Van Geyte

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

ii. Kwijting aan Piet Dejonghe

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

iii. Kwijting aan Dirk Adriaenssen

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

iv. Kwijting aan Hilde Delabie

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

---

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

v. Kwijting aan SoHo BV, vast vertegenwoordigd door Sigrid Hermans

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

vi. Kwijting aan An Herremans

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

vii. Kwijting aan Lupus Asset Management BV, vast vertegenwoordigd door Jo De Wolf

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

viii. Kwijting aan Stellar BV, vast vertegenwoordigd door Arne Hermans

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris, Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV, vast vertegenwoordigd door Ben Vandeweyer, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten per 31 december 2025.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Beëindiging en herbenoeming bestuursmandaten.

9.1 Voorstel tot besluit: De algemene vergadering stelt vast dat het bestuurdersmandaat van Dirk Adriaenssen afloopt na deze jaarvergadering. De algemene vergadering besluit dit mandaat niet te hernieuwen.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

9.2 Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming en met onmiddellijke ingang, tot herbenoeming van:

i. An Herremans als niet-uitvoerend bestuurder, waarbij haar mandaat loopt tot de afloop van de jaarvergadering die in 2030 zal worden gehouden.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

ii. Hilde Delabie als niet-uitvoerend bestuurder, waarbij haar mandaat loopt tot de afloop van de jaarvergadering die in 2030 zal worden gehouden.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

iii. Piet Dejonghe als niet-uitvoerend bestuurder, waarbij zijn mandaat loopt tot de afloop van de jaarvergadering die in 2030 zal worden gehouden.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

iv. Midhan BV (RPR 0897.698.871), vast vertegenwoordigd door Michel Van Geyte, als uitvoerend bestuurder, waarbij zijn mandaat loopt tot de afloop van de jaarvergadering die in 2030 zal worden gehouden.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

---

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

9.3 Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit deze bestuurders te vergoeden overeenkomstig het remuneratiebeleid en zoals vastgelegd tijdens de buitengewone algemene vergadering van 19 juli 2021.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Goedkeuring van de bepalingen die rechten toekennen aan derden in geval van wijziging van controle.

Voorstel van besluit: De algemene vergadering besluit om alle bepalingen opgenomen in de volgende kredietovereenkomsten goed te keuren en, voor zover als nodig, te bekrachtigen die voorzien in een mogelijke opschorting en/of vervroegde opeisbaarheid van het krediet in geval van verandering van controle ten aanzien van de Vennootschap, overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV:

i. Kredietovereenkomst tussen de Vennootschap en ING Belgium NV van 23 juli 2025 voor een kredietbedrag van € 30 miljoen.
ii. Kredietovereenkomst tussen de Vennootschap en Belfius Bank NV van 31 januari 2025 voor een kredietbedrag van € 15 miljoen, van 31 augustus 2025 voor een kredietbedrag van € 10 miljoen en van 1 november 2025 voor een kredietbedrag van € 15 miljoen.
iii. Kredietovereenkomst tussen de Vennootschap en BNP Paribas Fortis NV van 24 december 2025 voor een kredietbedrag van € 15 miljoen.
iv. Kredietovereenkomst tussen de Vennootschap en vdk bank NV van 27 januari 2026 voor een kredietbedrag van € 10 miljoen.

Goedgekeurd ☐ Verworpen ☐ Onthouding ☐

1. Varia.

STEMINSTRUCTIES BETREFFENDE BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN EN/OF NIEUWE/ALTERNATIEVE VOORSTELLEN TOT BESLUIT DIE LATER AAN DE AGENDA WORDEN TOEGEVOEGD

Indien bijkomende agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit later op geldige wijze aan de agenda worden toegevoegd, zal de Vennootschap een nieuw volmachtformulier ter beschikking stellen aan de aandeelhouders, dat is aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit en/of de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit, opdat de aandeelhouder in dit verband specifieke steminstructies aan de lasthebber kan geven. Volmachten die voorafgaandelijk zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.

De volgende steminstructies zullen daarom enkel van toepassing zijn bij gebrek aan nieuwe specifieke steminstructies die op geldige wijze naar de lasthebber worden gestuurd na de datum van deze volmacht.

1. Indien, na de datum van deze volmacht, nieuwe punten worden toegevoegd aan de agenda, dan zal de lasthebber (gelieve één van de twee vakjes aan te kruisen):

☐ zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit;
☐ stemmen of zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit zoals hij/zij het gepast acht, rekening houdend met de belangen van de aandeelhouder.

Indien de aandeelhouder hierboven geen keuze aangeeft, zal de lasthebber zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit.

In geval van een belangenconflict zal de lasthebber in elk geval niet deelnemen aan de stemming over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit.

---

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

1. Indien, na de datum van deze volmacht, nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden gedaan met betrekking tot punten op de agenda, dan zal de lasthebber (gelieve één van de twee vakjes aan te kruisen):

☐ zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit en stemmen of zich onthouden over de bestaande voorstellen tot besluit in overeenstemming met de hierboven gegeven steminstructies (onder “Steminstructies voor bestaande agendapunten”);

☐ stemmen of zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit zoals hij/zij het gepast acht, rekening houdend met de belangen van de aandeelhouder.

Indien de aandeelhouder hierboven geen keuze aangeeft, zal de lasthebber zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit en zal de lasthebber stemmen of zich onthouden over de bestaande voorstellen tot besluit in overeenstemming met de hierboven gegeven instructies (onder “Steminstructies voor bestaande agendapunten”).

De lasthebber kan echter, tijdens de algemene vergadering, afwijken van de hierboven gegeven steminstructies (onder “Steminstructies voor bestaande agendapunten”) indien de uitvoering van die instructies de belangen van de aandeelhouder zou schaden. Indien de lasthebber gebruik maakt van deze mogelijkheid, dient hij de aandeelhouder daarvan in kennis te stellen. In geval van een belangenconflict zal de lasthebber in elk geval niet deelnemen aan de stemming over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.

BEVOEGDHEDEN VAN EN INSTRUCTIES AAN DE LASTHEBBER

De lasthebber krijgt hierbij uitdrukkelijk de bevoegdheid en de opdracht om namens ondergetekende:

1. deel te nemen aan alle opeenvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden bijeengeroepen;

2. deel te nemen aan de beraadslagingen, er het woord te voeren, vragen te stellen en er het stemrecht uit te oefenen;

3. alle notulen, aanwezigheidslijsten, registers, akten of documenten betreffende hetgeen voorafgaat te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht.

5

---

nextensa.

PLACES

YOU PREFER

Dit formulier dient te worden ingevuld en ondertekend en uiterlijk op dinsdag 12 mei 2026 schriftelijk te zijn ontvangen door de Vennootschap, hetzij per e-mail (legal@nextensa.eu) hetzij per post (naar Picardstraat 11 bus 505, 1000 Brussel).

Gedaan te: ...
Op: ...
Handtekening: ...

Naam: ...
Hoedanigheid (voor vennootschappen): ...