Neste Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Apr 24, 2020

VALTAKIRJA – NESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2020

Minä/Me Neste Oyj:n osakkeenomistajana valtuutan/valtuutamme asianajaja Veli Siitosen Asianajotoimisto Merilampi Oy:stä, taikka hänen määräämänsä asianajajan, ("Asiamies") edustamaan itseäni/meitä ja käyttämään puolestani/puolestamme puhe- ja äänivaltaa kaikilla omistamillani/omistamillamme osakkeilla Neste Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa, joka on kutsuttu koolle pidettäväksi 18.5.2020.

Äänestysohjeet:

Ohjeistan/ohjeistamme Asiamiehen äänestämään omistamillani/omistamillamme osakkeilla kussakin kokouksen asialistalla olevassa asiakohdassa alle rastilla (X) merkityllä tavalla. Mikäli en ole merkinnyt / emme ole merkinneet rasteja alla oleviin kohtiin, Asiamies äänestää varsinaisen yhtiökokouksen kutsussa esitettyjen ehdotuksien puolesta.

Asiakohdissa, joissa on merkitty rasti kohtaan "Vastaan" tai "Pidättäydyn äänestämisestä", Asiamies ei ole velvollinen vaatimaan äänestystä, mikäli yhtiökokouksen puheenjohtaja voi äänestystä toimittamatta todeta, että asiakohdassa käsiteltävällä ehdotuksella on yhtiökokouksessa riittävä kannatus. Kyseisissä asiakohdissa äänestysohjeiden mukaisten tyhjien ja/tai vastustavien äänen ilmoittaminen liitettäväksi pöytäkirjaan on riittävä menettely.

Mikäli yhtiökokouskutsussa mainittu päätösehdotus muuttuu joko ennen yhtiökokousta tai yhtiökokouskäsittelyn aikana, Asiamies ei osallistu äänestykseen tällaisesta muutetusta ehdotuksesta, ellei hän poikkeuksellisesti arvioi – ottaen arvioinnissaan huomioon yksinomaan valtuuttajan etukäteen antaman äänestysohjeen sekä valtuuttajan perustellut edut – että äänestäminen muutetusta päätösehdotuksesta Asiamiehen kulloisessakin tapauksessa harkitsemalla tavalla on perusteltua valtuuttajan etujen turvaamiseksi. Asiamies ei myöskään osallistu äänestykseen, mikäli alle ei ole merkitty äänestysohjetta tai mikäli samaan asiakohtaan on merkitty useampi kuin yksi äänestysohje taikka mikäli muuta tekstiä tai merkintöjä kuin rasti (X) on käytetty äänestysohjeen ilmoittamiseen.

Asiakohta	Puolesta	Vastaan	Pidättäydyn äänestämisestä
7.	Tilinpäätöksen vahvistaminen, joka käsittää myös konsernitilinpäätöksen vahvistamisen
8.	Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
9.	Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille sekä toimitusjohtajalle
10.	Toimielinten palkitsemispolitiikan käsittely
11.	Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
12.	Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
13.	Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä jäsenten valitseminen
14.	Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
15.	Tilintarkastajan valitseminen
16.	Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta
17.	Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Päiväys __ / _ 2020
Paikka ___

Allekirjoitus _____
Nimenselvennys _______

Allekirjoitus _____
Nimenselvennys _______

Henkilötunnus/Y-tunnus ja oikeushenkilön nimi: ______

Puhelinnumero: ______

Palautetaan täytettynä joko sähköpostitse liitetiedostona (esim. PDF tai kuva) osoitteeseen veli.siitonen@merilampi.com, tai postitse osoitteeseen Asianajotoimisto Merilampi Oy, Veli Siitonen, Keskuskatu 7, 00100 HELSINKI.

Valtakirja tulee palauttaa siten, että se on perillä viimeistään perjantaina 8.5.2020 kello 16.00.