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NARI Technology Co., Ltd. Governance Information 2012

Mar 31, 2012

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Governance Information

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国电南瑞科技股份有限公司 内部控制规范实施工作方案

为进一步加强国电南瑞科技股份有限公司(以下简称 “国电南瑞”、“公司”)的内部控制,提高公司管理水平和 公司价值,提升公司风险防范能力,促进公司规范运作和健 康发展,遵照《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规 范》、《企业内部控制配套指引》、《上海证券交易所上市公司 内部控制指引》等相关法律、法规、规范和中国证监会、上 海证券交易所有关工作部署,落实江苏监管局《关于做好江 苏上市公司实施内部控制规范有关工作的通知》的有关工作 要求,结合国电南瑞所处行业特点和自身实际情况,特制定 公司实施内部控制规范工作方案如下:

一、公司基本情况介绍

1、公司基本情况

国电南瑞科技股份有限公司是经国家经济贸易委员会 国经贸企改[2001]158 号文《关于同意设立国电南瑞科技股 份有限公司的批复》批准,由南京南瑞集团公司作为主发起 人联合其它七家战略投资者共同发起设立的股份有限公司。 公司于2001 年2 月注册成立,经中国证监会证监发行字 [2003]115 号文核准,公司于2003 年9 月公开发行人民币普

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通股(A 股)4000 万股,并于2003 年10 月在上海证券交易 所上市,公司股票简称“国电南瑞”(NARI-TECHNOLOGY), 股票代码“600406”。2011 年末公司注册资本1,050,358,858 元,公司性质为股份有限公司(上市)。

国电南瑞是专业从事电力自动化和轨道交通自动化产 品的软硬件开发、制造、销售及与之相关的系统集成服务的 高科技企业。公司经营范围包括:发电、输电、变电、配电、 供电控制系统设备;计算机及外部设备;通信交换、通信终 端及通信设备(不含卫星地面接收设备);工业自动化仪表、 电工仪器、电子测量仪器、工业过程控制系统及装置设计、 制造、销售、服务;电子计算机软件的研制、开发、销售、 服务;经营本企业自产产品及技术的出口业务;经营本企业 生产、科研所需的原辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件 及技术的进口业务(国家限定公司经营和国家禁止进出口的 商品及技术除外)。轨道交通控制系统、信号系统及控制设 备和软件、轨道交通通信交换、通信终端及通信设备(不含 卫星地面接收设备)的技术研发及技术转让。

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2、公司组织架构

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3、内部控制规范工作组织

为积极稳妥地推进公司实施内部控制规范工作,保证公 司内部控制体系的长期有效运行、维护和持续改进,公司决 定加强对实施内部控制规范工作的组织领导,由董事会审计 委员会监督指导内控工作,设立公司内部控制规范实施工作 领导小组(以下简称“内控领导小组”)、内部控制规范实施 工作小组(以下简称“内控工作小组”),健全公司及主要子 公司的组织机构和工作网络。

内控领导小组组长:董事长肖世杰,成员:总经理季侃、 党委书记郑玉平及公司经营管理班子全体成员,领导小组负 责贯彻《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》 等内部控制相关法规规定和规范要求,组织部署公司内部控 制规范实施工作,在项目准备、实施、报告等各阶段根据需 要召开工作例会。

内控领导小组下设内控工作小组,内控工作小组组长: 总经理季侃,副组长:党委书记郑玉平、副总经理王长宝, 成员:办公室、审计部、财务部主要负责人和各职能部门、 分公司、主要子公司的内控工作负责人,以及公司聘请的协 助实施内控建设的中介机构人员。内控工作小组落实内控领 导小组工作部署,负责公司及主要子公司内部控制实施工作 的具体组织协调、实施等日常工作,每月召开一次工作例会。 公司内控日常工作由公司办公室为牵头部门,内控工作小组

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由公司办公室负责支撑。

4、其他事项

为优质高效地实施内控体系建设和规范工作,公司将制 订内控工作预算(具体待定)保障工作实施,并拟选聘合适 的中介机构协助公司完成有关工作。

二、内部控制建设工作计划

1、确定内部控制实施的范围

内部控制实施范围包括公司、子公司及其重要业务流程 等,按“总体设计、分步实施”的原则,结合业务规模等因 素分期分步实施。学习借鉴试点上市公司的经验,对公司相 关人员进行内控基础知识、风险评估与管控、业务流程优化 等内容的针对性学习、培训和交流,进一步提高认识、提升 能力。结合市场环境和自身实际,通过对重要业务流程可能 存在的内、外部风险进行全面梳理、排查、辨识、归类,编 制风险清单。

责任人:董事长肖世杰

完成时间:2012 年4 月30 日前

2、查找内部控制缺陷

根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指 引》,各单位将现有的政策、制度等与风险清单进行比对, 查找公司内部控制存在的缺陷并上报内控工作小组。

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责任人:办公室主任马跃江

完成时间:2012 年7 月31 日前

3、制定内控缺陷整改方案

内控工作小组对各单位自查、内控工作小组检查中发现 的内部控制缺陷,进行系统分析、测评,制定《内部控制缺 陷整改方案》并上报内控领导小组。内控领导小组研究决定 《内部控制整改方案》。

责任人:董事会秘书方飞龙

完成时间:2012 年8 月31 日前

4、落实缺陷整改工作

内控工作小组负责落实整改措施和解决方案,对公司存 在的内控缺陷逐一检查整改,实施包括调整机构设置和流 程、修订政策及制度、调配人员等具体措施,完善公司内部 控制。

责任人:办公室主任马跃江

完成时间:2012 年10 月31 日前

5、检查整改效果

全面检查内部控制整改效果,对未达到整改效果的责令 继续整改,直到符合《企业内部控制基本规范》及《企业内 部控制配套指引》的要求,形成公司内控体系并推行。

责任人:副总经理王长宝

完成时间:2012 年12 月31 日前

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6、披露内控实施工作情况

根据江苏监管局、上海证券交易所的内控工作要求,公 司将于2012 年半年报、年报中披露公司内部控制实施工作 进展情况。

责任人:董事会秘书方飞龙

完成时间:2012 年8 月31 日前、2013 年4 月30 日前

三、内部控制自我评价工作计划

1、编制自我评价工作计划

确定纳入自我评价范围的子公司和业务流程,确定评价 工作的具体时间表和人员分工。

责任人:审计部主任赵云

完成时间:2012 年11 月30 日前

2、确定内部控制缺陷的评价标准

根据《企业内部控制评基本规范》、《企业内部控制评价 指引》要求,结合公司性质、经营管理特点、重要业务风险 等情况,确定内部控制缺陷的评价标准(包括定性标准和定 量标准)。内部控制缺陷分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺 陷。

责任人:审计部主任赵云

完成时间:2012 年11 月30 日前

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3、组织实施自我评价工作

内控工作小组组织各单位开展内部控制自我评估、编制 内部控制自我评价工作底稿。

责任人:办公室主任马跃江

完成时间:2012 年12 月31 日前

4、评价内部控制缺陷

内控工作小组对已发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价 汇总表,同时提出整改建议,编制整改任务单。

责任人:审计部主任赵云

完成时间:2013 年1 月31 日前

5、编制内部控制自我评价报告

根据内部控制自我评价工作编制《公司2012 年度内部 控制自我评价报告》,报公司全体董事审议;各董事填写审 议工作底稿,形成总体评估意见。

责任人:董事会秘书方飞龙

完成时间:2013 年2 月28 日前

6、披露内部控制自我评价报告

公司董事会审议通过《公司2012 年度内部控制自我评 价报告》,在董事会会议召开之日起两日内在上海证券交易 所网站和《中国证券报》、《上海证券报》披露。

责任人:董事会秘书方飞龙

完成时间:2013 年4 月30 日前

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四、内部控制审计工作计划

1、确定内部控制审计会计师事务所

内控领导小组确定聘请进行内部控制审计的会计师事 务所。

责任人:董事长肖世杰

完成时间:2012 年12 月31 日前

2、披露内部控制审计报告

董事会秘书将会计师事务所编制的《国电南瑞科技股份 有限公司内部控制审计报告》报送江苏证监局和上海证券交 易所,并在董事会会议召开之日起两日内在上海证券交易所 网站和《中国证券报》、《上海证券报》披露。

责任人:董事会秘书方飞龙

完成时间: 2013 年4 月30 日前

2012 年,公司将根据制定的《公司内部控制规范实施工 作方案》不断完善内部控制制度,深化内部控制规范体系应 用建设,提升公司内部控制管理水平,确保公司内部控制的 健全、有效,促进公司健康发展。

国电南瑞科技股份有限公司

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