Moncler

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 13, 2020

MODULO DI DELEGA¹ PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti di Moncler S.p.A. che avrà luogo il giorno 22 aprile 2020 alle ore 10:00, in unica convocazione, in via Andrea Solari n. 33, Milano, presso gli Uffici di Moncler, come da avviso di convocazione pubblicato in data 13 marzo 2020 sul sito internet della società all'indirizzo http://www.monclergroup.com, nella sezione "Governance/Assemblea degli Azionisti" e per estratto sul quotidiano "Milano Finanza" in data 14 marzo 2020;

▪ presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società,

con il presente modulo

	il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)
	Cognome……………………………………….Nome……………………………………………….
Nato/a	a……………………………………………il ……………………………………………
	Residente in ……………………………….…via ………………………………………………	Codice
	fiscale ………………………………………………………………………………………… Documento di
	identità valido (da allegare in copia) ……………………… n ………….……………

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* …………………… azioni ordinarie Moncler S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)* □ azionista □ creditore pignoratizio □ riportatore □ usufruttuario □ custode □ gestore □ altro (specificare) ……………… rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3)* …………………………………………… con sede legale in* …………………………………………… via* ………………………. Codice fiscale ……………………………………… (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ………… azioni ordinarie Moncler S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*: □ azionista □ creditore pignoratizio □ riportatore □ usufruttuario □ custode □ gestore □ altro (specificare) ………………

^(*) Campo obbligatorio

¹ Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega. ² Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies, D. Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica

delegante. ³ Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in Assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies del TUF) n. ………………………… effettuata dall'intermediario ……………………………………………………………………………… ABI ……………… CAB ………………

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)
Cognome ……………………………… Nome ………………………………………………. Nato/a
a ………………………………………… il …………………………………………… Residente in
……………………………………	via	………………………………………………	Codice	fiscale
…………………………………………………………………………………………

ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti

con facoltà di essere a sua volta sostituito da4:

il sig./la sig.ra (soggetto indicato dal delegante)
		Cognome ………………………………………. Nome ………………………………………… Nato/a a
……………………………………	il	……………………………………………	Residente	in
………………………………………	via	……………………………………………	Codice	fiscale
		…………………………………………………………………………………………

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) ^{5 6} :

__________________________ ________________________________

__________________________ ________________________________

discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante

in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

⁴ Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

⁵ Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

⁶ Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR")

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Moncler S.p.A. (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire al soggetto delegato e al soggetto delegante (di seguito, congiuntamente, gli "Interessati") l'informativa relativa al trattamento dei loro dati personali.

a) Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Al fine di permettere ai soci di partecipare all'Assemblea, anche per rappresentanza, la Società raccoglie e tratta i dati personali contenuti nell'atto di delega, ovvero le informazioni relative al luogo di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale del soggetto rappresentato e i dati relativi al luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, carta d'identità e diritti di voto nell'Assemblea del soggetto rappresentante (di seguito, congiuntamente, i "Dati Personali").

b) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i Dati Personali sono raccolti e trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, ai fini della verifica della regolare costituzione dell'Assemblea, dell'accertamento dell'identità e legittimazione dei presenti, nonché dell'esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori. Il conferimento per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati può comportare la mancata ammissione all'Assemblea.

c) Base giuridica del trattamento

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e degli obblighi inerenti e conseguenti da parte del Titolare.

d) Modalità del trattamento

Il trattamento Dati Personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento della finalità descritta al precedente punto b), ai Dati Personali hanno accesso i dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento.

Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati:

a) ai soggetti cui la comunicazione è prevista per l'adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria (tenuto conto che la Società è quotata in un mercato regolamentato e pertanto soggetta ad adempimenti ed obblighi informativi aggiuntivi);

b) alla società Spafid S.p.A., che è stata designata Responsabile del trattamento.

c) ad altri fornitori terzi che svolgono attività per la Società e che sono designati dalla stessa, se necessario, Responsabili del trattamento.

Per conoscere la lista dei soggetti a cui vengono comunicati i Dati Personali è possibile scrivere all'indirizzo: privacy@moncler.com.

f) Data retention

Tutti i Dati Personali sono conservati, unitamente ai documenti prodotti durante l'Assemblea, dalla Società al fine di documentare quanto trascritto nel verbale. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e, comunque, per non oltre dieci anni dalla raccolta.

g) Diritti dell'interessato

Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).

Inoltre, gli Interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione e la limitazione del trattamento.

I diritti sopraelencati sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: privacy@moncler.com.

Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla stessa.

Nel caso il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Moncler S.p.A. con sede in Milano, Via Stendhal 47.

La Società ha designato un Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@moncler.com

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