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Iren — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 14, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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INFO SOCIETÀ ITALIA
Iren
Iren S.p.A.
Sede legale in Reggio Emilia, Via Nubi di Magellano 30 - Capitale Euro 1.300.931.377,00
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Reggio Emilia
Codice fiscale 07129420014 - Partita IVA di Gruppo 02863660359 - [email protected]
CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI
È convocata l'assemblea ordinaria degli azionisti di IREN S.p.A. ("Iren" o "Società"), in unica convocazione, a Parma in strada S. Margherita 6/A - presso la Sala "Consiglio di Amministrazione" della sede direzionale iren, per il giorno 21 maggio 2026 alle ore 11,00 per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del Giorno:
1) Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2025: deliberazioni inerenti e conseguenti; Relazioni degli amministratori sulla gestione (integrata con la Rendicontazione di sostenibilità), del Collegio Sindacale e della Società di Revisione.
2) Proposta di destinazione dell'utile d'esercizio: deliberazioni inerenti e conseguenti.
3) Relazione sulla politica in materia di remunerazione 2026 predisposta ai sensi dell'art. 113-ter del TUF (così come modificato dal D.Lgs. 49/2019), sezione prima: deliberazioni inerenti e conseguenti.
4) Relazione sui compensi corrisposti 2025 predisposta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF (così come modificato dal D.Lgs. 49/2019), sezione seconda: deliberazioni inerenti e conseguenti - deliberazione consultiva.
Partecipazione e rappresentanza in assemblea
Sono legittimati all'intervento in assemblea - ai sensi di quanto previsto dall'art. 13 dello statuto sociale e dall'art. 83-terde del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 - coloro che risulteranno titolari di diritto di voto al termine della giornata contabile (record date) del 12 maggio 2026 o per i quali siano pervenute alla Società le relative comunicazioni effettuate dagli intermediari autorizzati entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data dell'assemblea (ossia il 18 maggio 2026).
Le registrazioni in accredito e in azzietto compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto nell'assemblea.
Si richiama l'attenzione su quanto previsto dall'art. 10 dello statuto sociale, visionabile e scaricabile all'apposita voce del sito internet della Società "www.gruppoiren.it", sezione Governance, Documenti societari, Statuto, in materia di limiti all'esercizio del diritto di voto.
Ai sensi dell'art. 14, comma 11, del decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200 (cd. Milleproroghe 2026), convertito con modificazioni dalla L. 27 febbraio 2026, n. 26, che ha disposto la proroga fino al 30 settembre 2026 delle disposizioni "emergenziali" sullo svolgimento delle assemblee, originariamente stabilite dall'art. 106 del Decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 ("Decreto"), l'intervento in Assemblea degli aventi diritto si svolgerà, senza accesso ai locali assembleari, esclusivamente tramite espressione di voto in via preventiva mediante delega al Rappresentante Designato.
A tal fine la Società ha incaricato Computershare S.p.A. con uffici in Torino, via Nizza 262/73, quale Rappresentante Designato a cui i titolari di diritto di voto potranno conferire, ai sensi di quanto previsto dall'art. 135-undecim del D. Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58 (TUF), una delega con Istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno.
Inoltre, ai sensi dell'art. 16.3 dello statuto, il Consiglio di Amministrazione ha deciso di attivare anche modalità di espressione del voto prima dell'assemblea mediante utilizzo di mezzi elettronici. I soggetti legittimati potranno quindi esprimere direttamente il voto in assemblea sulle proposte all'ordine del giorno mediante la compilazione e la trasmissione, entro il giorno precedente l'assemblea, del modulo di voto accessibile attraverso il sopra citato sito internet della Società.
Resta quindi produsa la partecipazione fisica dei singoli Azionisti o di loro delegati diversi dal Rappresentante Designato al quale possono infatti essere conferite anche subdelegho ai sensi dell'art. 135-novies del TUF, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF.
I soggetti legittimati a partecipare all'assemblea (membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, il Rappresentante Designato e il Segretario) potranno intervenire anche o esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano l'identificazione, come previsto dall'art. 106, comma 2, del Decreto.
Istruzioni per Conferimento Delega e Istruzioni di Voto al Rappresentante Designato
La delega o subdelega con istruzioni di voto dovrà essere conferita, gratuitamente, dall'avente diritto al voto, legittimato nelle forme di legge, a Computershare S.p.A., quale Rappresentante Designato, mediante compilazione e sottoscrizione dell'apposito modulo, che sarà reso disponibile, non appena possibile, sul sito internet della Società ("www.gruppoiren.it", sezione Governance, Assemblea, Assemblea Azionisti 2026) da inviare, con le modalità indicate sul modulo stesso, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 19 maggio 2026). La delega in tal modo attribuita ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto saranno revocabili entro il medesimo termine di cui sopra (ossia entro il 19 maggio 2026).
Altri diritti spettanti agli Azionisti
Gli Azionisti, ai sensi dell'art. 127-ter del TUF, possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno prima dell'assemblea, facendole pervenire entro la record date - onverossia entro il 12 maggio 2026 - con le modalità riportate sul sito internet della Società ("www.gruppoiren.it", sezione Governance, Assemblea, Assemblea Azionisti 2026).
La legittimazione all'esercizio del diritto è attestata mediante trasmissione alla Società di copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei soci richiedenti. La titularità del diritto può essere attestata anche successivamente all'inizio delle domande entro il 15 maggio 2026.
In relazione alla necessità di utilizzare sistemi di voto preventivo per l'impossibilità di partecipare di persona all'assemblea, gli azionisti che intendono presentare domande prima dell'assemblea otterranno risposta almeno tre giorni prima dell'assemblea (18 maggio 2026) mediante pubblicazione delle risposte, se coerenti con le materie in discussione, nell'apposita sezione del citato sito internet della società, con fascità della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.
Ai sensi dell'art. 126-bis del TUF, gli Azionisti che rappresentino, da soli o insieme ad altri soci, almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto potranno chiedere per iscritto l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando in apposita domanda scritta gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno; le domande devono essere presentate, ex art. 126-bis, c.c. TUF, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso alla Società mediante trasmissione a mezzo posta elettronica all'indirizzo: http://[email protected] oppure [email protected], unitamente a copia della comunicazione rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei soci richiedenti. Entro il termine di cui sopra deve essere presentata da parte degli eventuali soci proponenti, con le stesse modalità, una relazione sulle materie di cui viene proposta la trattazione ovvero sulle motivazioni relative alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno.
L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1 del TUF.
Delle eventuali integrazioni all'elenco delle materie che l'Assemblea dovrà trattare a seguito delle predette richieste e della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno è data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, entro il 6 maggio 2026 (almeno 15 giorni prima della data fissata per l'Assemblea).
Modalità e termini per l'esercizio di tali diritti sono riportati sul sito internet della Società ("www.gruppoiren.it", sezione Governance, Assemblea, Assemblea Azionisti 2026).
Proposta individuali di delibera da parte dei Soci sulle materie all'ordine del giorno in relazione al fatto che l'intervento in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, al fine di consentire agli Azionisti di conferire complete istruzioni di voto, gli aventi diritto al voto possono formulare alla Società, per iscritto, proposta di deliberazione e/o votazione sulle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea entro il 6 maggio 2026 a mezzo messaggio di posta elettronica indirizzata al: affarisocietà@gruppoiren.it oppure [email protected]. (L'anziana proposta di deliberazione dovrà indicare l'argomento all'ordine del giorno al quale si riferisce e riportare la specifica proposta di deliberazione. Ciascun proponente dovrà comunicare la propria quota di partecipazione e indicare i riferimenti della comunicazione dell'intermediario attestante la legittimazione a partecipare all'Assemblea.
La Società provvederà a pubblicare senza indugio, non oltre l'8 maggio 2026, sul proprio sito, se pertinenti, le proposte di delibera formulate dagli Azionisti.
Le proposte presentate oltre il 6 maggio 2026, o per le quali non sia pervenuta contestualmente la comunicazione di partecipazione all'assemblea, non potranno essere accolte.
Modalità e termini per l'esercizio di tali diritti sono riportati sul sito internet della Società ("www.gruppoiren.it", sezione Governance, Assemblea, Assemblea Azionisti 2026).
Documentazione
Il testo integrale delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, è documenti che saranno sottoposti all'Assemblea saranno messi a disposizione del pubblico presso la sede sociale e sul sito internet della Società ("www.gruppoiren.it", sezione Governance, Assemblea, Assemblea Azionisti 2026) nonché sul sito di stoccaggio autorizzato www.stefo.it., entro il termine di legge previsto per ciascuna delle materie oggetto di trattazione.
Gli Azionisti hanno facoltà di ottenere copia della documentazione richiedendola alla Direzione Affari Societari all'indirizzo di posta elettronica: affarisocietà@gruppoiren.it, oppure [email protected].
Informazioni sul capitale sociale
Si precisa che alla data del presente avviso di convocazione il capitale sociale della Società è rappresentato da n. 1.300.031.377 azioni ordinarie con diritto di voto, del valore nominale di 1,00 (uno) euro cadauna. Alla data odierna, la Società detiene n. 17.055.645 azioni proprie, rappresentative dello 1,37% delle azioni rappresentanti il capitale sociale della Società.
Si ricorda inoltre che le azioni proprie sono prive del diritto di voto e che in apertura di assemblea verrà dato riscontro del numero puntuale delle medesime presenti in portafoglio.
Reggio Emilia, 23 marzo 2026
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Ing.
Luca Dal Fabbro