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Insigma Technology Co.,Ltd Governance Information 2025

Apr 22, 2025

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Governance Information

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2024 年度独立董事述职报告

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浙大网新科技股份有限公司

2024 年度独立董事述职报告

作为浙大网新科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人根 据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上 海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规及《公司 章程》《独立董事工作制度》《独立董事年报工作制度》等制度的规定,本着对全 体股东负责的态度,在 2024 年度工作中认真、勤勉地履行了独立董事的职责,积 极出席相关会议,详细了解公司重大事项和经营管理状况,充分发挥自身专业优 势和独立作用,认真审议各项议题,行使独立董事职权,促进公司规范运作,切 实维护公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2024 年度本人履行独立 董事职责的工作情况汇报如下:

一、基本情况

作为公司的独立董事,本人拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了 丰富的经验。本人的个人工作履历、专业背景以及兼职情况如下: (一)个人履历情况

本人自 2024 年 5 月起担任公司独立董事,基本情况如下:

本人于 1959 年出生,中国国籍。1976 年参加工作,1987 年公派留学法国, 1991 年获法国 ENSAM 博士学位。1992 年浙江大学电工学科博士后,1994 年起 在浙江大学计算机学院任教,教授,博士生导师。现任公司独立董事、杭州绿云 软件股份有限公司独立董事。

(二)独立性情况说明

本人作为公司独立董事,具备独立董事任职资格,符合法律法规规定的独立 性要求,未在公司担任除独立董事以外的任何职务,不存在受公司控股股东、实 际控制人及其他与公司存在利害关系的单位或个人影响的情形,亦不存在影响独 立客观判断的其他情形。

2024 年度独立董事述职报告

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二、年度履职情况

(一)出席董事会、股东大会情况

报告期内,本人亲自出席董事会 3 次,作为候选独立董事列席股东大会 1 次, 不存在委托出席、缺席或连续两次未亲自出席董事会会议的情况。作为独立董事, 本人在会前积极、主动地收集相关背景资料,做到按时参会,认真参与各项议案 讨论,以严谨的态度行使表决权,较好地履行了相关法律法规赋予独立董事的职 责和权限。

2024年度公司董事会和股东大会的召集召开均符合法定程序,重大经营决策 事项及其他重大事项均履行了相关审批程序,有关会议决议合法有效,符合公司 和全体股东的利益。本人认真审议历次董事会会议的各项议案,发挥专业所长, 积极参与讨论并提出合理化建议,按照有关规定对公司的定期报告、聘任高级管 理人员等事项进行审核,为公司的长远发展建言献策。报告期内,本人对历次董 事会会议审议的相关议案均投了同意票,未对董事会各项议案及公司其它事项提 出异议。

(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会, 本人现担任第十一届董事会薪酬与考核委员会召集人(主任委员)、提名委员会委 员,严格按照《公司章程》《董事会专门委员会实施细则》等规章制度积极履行职 责。2024年任职期间,公司未召开薪酬与考核委员会会议,召开提名委员会会议1 次。提名委员会主要开展了高级管理人员履历及其任职资格的审核工作。本人依 据相关规定出席了上述会议,对公司的规范发展提供合理化建议。

报告期内,公司未发生按照《上市公司独立董事管理办法》规定需要召开独 立董事专门会议的事项,未召开独立董事专门会议。

(三)行使独立董事职权的情况

报告期内,本人作为董事会提名委员会委员,对公司聘任高级管理人员事项, 认真履行了核查职责,相关议案经提名委员会进行事前审议通过后,提交董事会 审议。

报告期内,公司未出现根据《上市公司独立董事管理办法》第十八条需要独 立董事行使特别职权的情形。

2024 年度独立董事述职报告

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(四)与内部审计机构及审计师沟通情况

作为独立董事,本人与公司内部审计及会计师事务所进行积极沟通,与会计 师事务所就定期报告及财务问题进行探讨和交流。

(五)与中小股东沟通交流情况

2024年,本人恪尽职守,通过积极参加董事会、业绩说明会等方式,与中小 股东进行沟通交流。日常工作中,本人通过多种渠道了解中小股东关心和关注的 公司业绩、业务开展、股价、未来经营规划、新技术/业务拓展等事项,并将意见 和建议通过电话或会议等形式及时反馈给公司管理层,在决策过程中亦注重维护 公司和全体股东利益,尤其关注中小股东的合法权益。本人提出的所有意见和建 议,公司均积极予以采纳。

本人于2024年9月11日到公司现场参加2024年半年度业绩说明会,以网络文 字互动形式与投资者进行交流,对投资者关注的问题进行回答。

同时,本人也时刻关注媒体、网络对公司的报道和评论,加强与公司管理层 之间的沟通,提供相关建议意见,促进公司健康可持续发展。

(六)在上市公司现场工作情况

本人2024年任期内在公司现场工作时间为8日。报告期内,本人密切关注公司 的经营管理情况和财务状况,通过参加公司董事会、股东大会、业绩说明会等会 议期间,对公司进行了现场考察,听取管理层及相关负责人于经营情况和重大事 项的汇报并查阅资料,对重点事项主动问询,深入了解公司的经营情况、管理和 内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况以及公司的重大战略决策 等。并通过电话、邮件等渠道,与公司董事、董事会秘书及其他高级管理人员、 相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的 经营动态。同时,本人密切关注外部环境及市场变化对公司可能产生的影响,关 注传媒、网络对公司的相关报道,做好潜在风险的防范,有效的履行了独立董事 的职责。

2024年,本人通过现场与线上相结合的方式,认真学习公司不定期发送的法 律法规要点解读,学习最新的相关法律法规、监管案例等,并于2024年8月参加了 上海证券交易所组织的独立董事后续培训。

(七)公司配合独立董事工作情况

2024 年度独立董事述职报告

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公司严格落实相关规定,切实保障独立董事依法履行职权,通过召开董事会 会议、董事会专门委员会会议等,向独立董事汇报公司生产经营及重大事项的进 展情况,供独立董事及时、充分地了解公司经营管理、业务进展和规范运作情况, 为独立董事履行职责提供了工作条件和必要支持,保证独立董事享有与其他董事 同等的知情权。

同时,公司定期或不定期向独立董事发送最新的相关法律法规要点解读、监 管案例等,并积极组织独立董事参加独立董事后续培训。

三、年度履职重点关注事项的情况

2024年任职期内,本人根据有关法律法规及《公司章程》的相关规定,对以 下事项进行了重点关注,经核查相关资料后对各事项的相关决策、执行以及披露 情况的合法合规性作出了独立、明确的判断。具体情况如下:

一 ( )财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告披露情况

2024年任职期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内 部控制评价报告进行了重点关注和监督,本人认为公司的财务会计报告及定期报 告中的财务信息、内部控制评价报告真实、完整、准确,符合中国会计准则的要 求,未发现重大的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告 及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告符合相关法律法规和公司制度的规 定,决策程序合法,未发现重大违法违规情况。

(二)聘任上市公司财务负责人

报告期内,本人认真审阅了财务总监候选人的履历,在充分了解其教育背景、 专业能力、兼职情况、工作经历和职业素养等情况后,本人认为黄涛先生担任公 司财务总监的任职资格合法,未发现存在《公司法》、中国证监会、上海证券交 易所和《公司章程》规定的不得担任上市公司高级管理人员的情形,且其教育背 景、工作经历和身体状况能够胜任所聘岗位的职责要求,上述聘任有利于公司的 发展。同意公司聘任黄涛先生担任财务总监。

(三)聘任高级管理人员

2024年任职期内,本人认真审阅了5位高级管理人员候选人的履历,在充分了 解其教育背景、专业能力、兼职情况、工作经历和职业素养等情况后,本人认为 沈越先生担任公司总裁,董丹青女士、周波先生、黄涛先生、许克菲女士担任公

2024 年度独立董事述职报告

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司副总裁,黄涛先生兼任财务总监,许克菲女士兼任董事会秘书的任职资格合法, 未发现存在《公司法》、中国证监会、上海证券交易所和《公司章程》规定的不 得担任上市公司高级管理人员的情形,且其教育背景、工作经历和身体状况能够 胜任所聘岗位的职责要求,上述聘任有利于公司的发展,不存在损害公司股东尤 其是中小股东利益的情况。

四、总体评价和建议

报告期内,公司重大决策事项均严格按照规定履行了审议、决策程序并对外 披露,公司管理层亦认真贯彻执行了公司股东大会和董事会的各项决议。作为公 司独立董事,本人本着对公司全体股东尤其是中小股东负责的态度,根据相关法 律法规及制度的规定,认真、忠实、勤勉地履行了独立董事职责,在董事会中发 挥了参与决策、监督制衡、专业咨询作用,切实维护公司的整体利益和全体股东 尤其是中小股东的合法权益。

2025年,本人仍将按照相关法律法规的要求,秉承对全体股东负责、实事求 是的精神,审慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事的职责。持续加强与公司董 事、监事和管理层的沟通与合作,充分发挥独立董事的专业优势和独立判断作用, 为公司的决策和发展提出建设性意见,推进公司治理结构的完善与优化,切实维 护好公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益,为促进公司长远健康发展贡献 力量。

浙大网新科技股份有限公司

独立董事:杨建刚

二〇二五年四月二十一日