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Insigma Technology Co.,Ltd — Governance Information 2012
Mar 31, 2012
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Governance Information
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浙大网新科技股份有限公司内部控制规范 实施工作方案
一、公司基本情况简介
1、 公司概况
公司经浙江省股份制试点工作协调小组[1993]68 号文批准,以定向募集 方式设立;在浙江省绍兴市工商行政管理局注册登记,取得营业执照。营业执照 号 3300001008072。公司于 1997 年 3 月 25 日经中国证券监督管理委员会批准, 首次向社会公众发行人民币普通股叁仟万股。其中,公司向境内投资人发行的以 人民币认购的内资股为叁仟万股,于 1997 年 4 月 18 日在上海证券交易所上市。 公司注册名称:浙大网新科技股份有限公司
简称:浙大网新股票代码:600797
公司住所: 杭州市西湖区三墩镇西园一路 18 号浙大网新软件园 1501 室。 邮政编码:310030。
公司注册资本:人民币捌亿肆仟贰佰万捌仟肆佰玖拾伍元。
公司的经营范围:计算机及网络系统、电子商务、计算机系统集成与电子 工程的研究开发、咨询服务及产品的制造与销售;网络教育的投资开发;生物制 药的投资开发;高新技术产业投资开发。医用电子仪器设备、临床检验分析仪器 的经营,自营和代理进出口业务(除国家限定经营或禁止进出口的商品和技术外); 承接环境保护工程。
2、 组织框架
公司自上市以后,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》的 要求,结合公司实际,建立规范的法人治理结构(包括股东大会、董事会、监事 会和管理层负责的管理机构),即建立起资产所有权、经营权分离,决策权、执 行权、监督权分立,股东会、董事会、监事会并存的法人制衡管理机制。公司董 事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专业委员会,为董事会提供专业决 策支持。
公司经营层在公司《章程》及董事会授权范围内执行董事会决议,行使公 司经营管理权,对董事会负责。公司组织机构之间权责明确、相互制衡,并制定 相应的工作制度和流程,确保公司决策、执行、监督检查程序的顺畅运行,为实 现公司的经营目标提供组织保障。
公司的组织架构图见下表:
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公司主要子公司情况如下:
| 公司主要子公司情况如下: | |
|---|---|
| 子公司名称 | 业务类型 |
| 北京晓通网络科技有限公司 | 主营网络设备与终端 |
| 浙江浙大网新图灵信息科技有限公司 | 主营网络设备与终端、IT应用服务 |
| 快威科技集团有限公司 | 主营国内IT应用服务 |
| 浙江浙大网新软件产业集团有限公司 | 主营国内IT应用服务 |
| 浙江汇信科技有限公司 | 主营国内IT应用服务 |
| 浙江浙大网新中研软件有限公司 | 主营国内IT应用服务 |
| 浙江网新赛思软件服务有限公司 | 主营国内IT应用服务 |
| 浙江浙大网新国际软件技术服务有限公司 | 主营软件服务外包 |
| 北京新思软件技术有限公司 | 主营软件服务外包 |
| 杭州网新颐和科技有限公司 | 主营软件服务外包 |
| 浙江网新恒天软件有限公司 | 主营软件服务外包 |
| 浙江网新科技创投有限公司 | 主营创投及其他业务 |
| 网新(香港)国际投资有限公司 | 主营投资及贸易 |
北京浙大网新科技有限公司 主营其他业务
二、内控建设的组织保障
为确保公司内部控制建设工作顺利进行,公司成立了以董事长为第一责任人 的组织保障体系。
(一)内控建设领导小组: 组长:史烈(公司董事长)
成员:公司高管及监事会成员
主要职责:全面领导公司内部控制的建设和完善,监控公司内控运营的有
效性。
(二)内部建设实施工作小组
组长:陈健(公司总裁)
成员:公司职能部门负责人、子公司负责人
主要职责:具体实施公司内部控制的建设和完善工作,开展公司内控规范 工作的培训、宣讲,协调与外部中介机构的工作安排及合作。 工作小组办公室设在公司审计部。
(三)费用预算
内控建设实施过程中,因聘请中介机构发生的咨询费、审计费等费用,同 意纳入公司全面费用预算管理。
内部控制实施工作是否聘请咨询机构:否
三、内控建设工作计划
2012 年内控建设工作的主要内容和时间安排见下表:
| 阶段名称 | 主要工作内容 | 主要责任单位(人) | 预计完成时间 |
|---|---|---|---|
| 确定内部控制实施的范围 | 1、确定实施单位为股份公司本部及各子公司;2、各实施单位确认各公司已有的政策和制度、以及工作流程;3、各实施单位识别主要风险因素,并编制风险清单: | 公司内控建设实施小组公司审计部 | 2012 年4月底前 |
| 查找内部控制缺陷 | 1、各实施单位将现有的政策、制度等与风险清单进行比对;2、查找内控缺陷 | 公司内控建设实施小组公司审计部 | 2012 年8月底前 |
| 制定整改方案 | 各实施单位根据存在的内控缺陷提出整改方案(制度和政策层面、流程方面) | 公司内控建设实施小组公司审计部 | 2012 年8月底前 |
| 落实整改方案 | 1、各实施单位修订制度和政策;2、各实施单位修订流程 | 各实施单位 | 2012 年9月底前 |
|---|---|---|---|
| 检查整改效果 | 1、 检查整改效果2、 固化整改成果 | 公司审计部各实施单位 | 2012 年12月底前 |
| 披露内部控制实施的情况 | 按照证监会要求披露公司内部控制实施情况 | 公司董事会 | 按证监会要求 |
四、内控自我评价工作计划
2012 年内控自我评价工作的主要内容及时间安排见下表:
| 阶段名称 | 主要工作内容 | 主要责任单位(人) | 预计完成时间 |
|---|---|---|---|
| 编制自我评价工作计划 | 1、确定自我评估工作的时间表;2、确定自我评估工作的人员 | 审计部 | 2012 年8 月 |
| 确定内部控制缺陷标准 | 1、确定内控缺陷的分类;2、确定内控缺陷的数量标准 | 审计部 | 2012 年8 月 |
| 组织实施自我评价 | 1、实施自我评价外勤;2、编制底稿 | 审计部 | 2012 年10 月 |
| 对发现的缺陷进行评价 | 1、 编制缺陷评价汇总表;2、 提出整改建议;3、 编制整改任务单;4、 督促整改落实。 | 审计部 | 2012 年12 月 |
| 完成自我评估报告 | 编制完成内控自我评估报告 | 审计部 | 2013 年3 月 |
| 对外披露自我评估报告 | 董事会审核后披露内控自我评价报告 | 公司董事会 | 2013 年4 月 |
五、内控审计工作计划
-
1、公司将聘请具备内部控制审计资格的会计师事务所对 2012 年度内部控制
-
设计和运行的有效性进行审计。
- 2、公司披露 2012 年年度报告的同时,将同时披露内部控制审计报告。
浙大网新科技股份有限公司董事会