Inpro S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

May 25, 2022

Klauzula informacyjna INPRO S.A. (wobec Akcjonariuszy, Pełnomocników Akcjonariuszy)

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) INPRO S.A. informuje, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest INPRO S.A., z siedzibą przy ul. Opata Jacka Rybińskiego 8, 80-320 Gdańsk, zwana dalej "Administratorem",
• W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych a także w celu realizacji swoich praw dot. przetwarzania danych, prosimy o kontakt z wyznaczonym przez INPRO S.A. Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: daneosobowe@inpro.com.pl. pod numerem telefonu 504- 211- 883 ; lub tradycyjnie na ww. adres.
• Państwa dane osobowe INPRO S.A. pozyskała od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych, w związku z wyrażeniem zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy i wykonywania prawa głosu.
• Administrator przetwarza następujące dane identyfikujące Akcjonariusza oraz Pełnomocnika: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres do doręczeń, dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień tj. liczba, rodzaj, nr akcji, oraz liczba przysługujących głosów, nr PESEL, nr dowodu tożsamości/ nr paszportu. A także w razie wyboru takiej formy kontaktu adres e-mail i nr telefonu.
• Jako Administrator będziemy przetwarzać Państwa dane w poniżej podanych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• ✓ w celu sporządzania i przechowywania list akcjonariuszy, list obecności, umożliwienia głosowania przez pełnomocnika oraz umożliwienia wykonywania praw w stosunku do Spółki (podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze);
• ✓ w celu umożliwienia kontaktu z Akcjonariuszami/Pełnomocnikami, weryfikacji ich tożsamości, w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (lit.b) oraz jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (lit.f)) ;
• Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:
• ✓ innym Akcjonariuszom w zakresie udostępniania listy akcjonariuszy oraz wydania odpisu takiej listy zgodnie z art. 407 k.s.h.;
• ✓ podmiotom świadczącym usługi na rzecz INPRO S.A. w tym dostawcom usług technicznych, prawnych, audytowych, marketingowych, informatycznych, usług IT
• ✓ Państwa dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym, przekazywane do wiadomości publicznej, Komisji Nadzoru Finansowego oraz przekazywane Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w myśl art. 70 pkt 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do objęcia akcji i realizacji uprawnień Akcjonariusza Spółki.
• Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, jak również nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
• Dane osobowe przetwarzane będą przez okres prowadzenia księgi akcyjnej Spółki lub przez okres posiadania statusu akcjonariusza INPRO S.A. Po zamknięciu księgi akcyjnej lub po wycofaniu swoich udziałów w zakresie i w terminie określonym ustawowo a następnie do chwili przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jednak nie dłużej niż 10 lat od chwili wymagalności roszczenia - to okres najdłuższy przetwarzania przez Administratora Państwa danych.

▪ W związku z przetwarzaniem przez INPRO S.A. Państwa danych, przysługuje Państwu: prawo dostępu do swoich danych w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.

Aby skorzystać z ww. praw osoba, której dane dotyczą powinna skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych, do którego kontakt widnieje w pkt. II niniejszego dokumentu.

• W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu skarga do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2.
• W zakresie nieuregulowanym niniejszą klauzulą obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.