Immsi — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 19, 2021

IMMSI S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea ordinaria di IMMSI S.p.A. (di seguito, la "Società" o "IMMSI") convocata per il giorno 30 aprile 2021, alle ore 11:00, in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 14 maggio 2021, stessi orario e luogo, presso la sede legale in Mantova, Piazza Vilfredo Pareto n. 3, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.immsi.it, nella sezione "Governance/Assemblea/Archivio/2021" in data 19 marzo 2021, e per estratto sul quotidiano "MF – Milano Finanza" in data 20 marzo 2021, e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)

itto f irm io Il/ la tto /a ata de lla de leg so sc r r a	( ) ( *) No Co me e g no me
to /a ( *) Na a	Il ( *)	Co d ice isc le ( *) F a
Re ide nte in ( *) s	V ia ( *)
le fon ( **) Te o n	il ( **) Em a
i ide it à in i v id it à ipo ( *) Do nto d nt d l - t cu me co rso a ( in ia ) da lle a g are co p	ila ia ( *) R to da sc	( *) Nu me ro

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata, resa dalla Società stessa, quale Titolare del Trattamento. (*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

è a io i ttr ibu so c cu	ito il d ir itto d i v oto OP PU RE SE DI	VE RS O DA LL' INT EST AT AR IO DE LLE AZ IO NI
ta nte le ra pp res en	i su le tor ter d b de g a o p roc ura e c on po e	( in ia ion leg lleg do nta nte a a are co p cu me z e c om pro va	i p i d i ra ) ter ta o pp res en nza
d ito ig c re re p no ra	t iz io ipo rta tor fru ttu io r e - us u ar cu	to de tor ltro ( i f ica ) … s g es e a sp ec re …… …… ……	…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……	…… …… …… …… …
( le tar lo co mp e s o se	No C / De ina ion ( *) me og no me no m e z
il t ito lar de l d ir itto e è d i v to d ive da l o rso	Na to /a ( *) a	Il ( *)	C. F. ( *)
f irm tar io de lla a de leg ) a	Se de le le / ide ( *) Re nte g a s a
lat iva nte re me a
( *) n. ___	ion i IM MS I IS IT0 0 01 41 3 8 37 IN az _ ___	Re is tra te l c to t ito l i ( 1 ) g su on n. ___	l' int d iar io pre sso erm e ___	AB I__ CA B__	___
i c i a ica d lla u co mu n z	ion ( ies / ) ( t. 8 3-s D .Lg . 5 8 19 9 8 e ex ar ex s. n	) f fet 2 tua ta n. e __	int iar io: da ll' d erm e __ ___	_
( ila in da co mp re co n	for ion i in ito i u ior i c tua l lte ma z me r a ev en r	ica ion i re ive it i ) la t de om un z a po s

DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA

• che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante; -
• di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato; -
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto. -
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.

-

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

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ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega(Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________

delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di IMMSI S.p.A., convocata presso presso la sede legale in Mantova, Piazza Vilfredo Pareto n. 3 per il giorno 30 aprile 2021, alle ore 11:00, in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 14 maggio 2021 stessi orario e luogo.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

1. Bilancio d'esercizio di Immsi S.p.A. al 31 dicembre 2020 e destinazione dell'utile di esercizio.

1.1 Approvazione del Bilancio d'esercizio di Immsi S.p.A. al 31 dicembre 2020, previo esame della relazione degli Amministratori sull'andamento della gestione e delle relazioni della Società di Revisione e del Collegio Sindacale; presentazione del Bilancio consolidato al 31 dicembre 2020 del Gruppo Immsi. Delibere inerenti e conseguenti.

Vo to l la ta de l Co ig l su p ro p os ns	io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co io tra n r	As te to nu
i c irc ig In d tan te ll'a tto ca so os ze no a	ila io de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he lle ca so o o eg raz e	i d ibe ion te d l pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc ,	itto /a r
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r ere uz	la fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	As ten uto

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Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m e z		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
d i c irc ig ll'a In tan te ca so os ze no a	de l r ila io de lla de leg tto sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz	lle d i d l ibe ion te e pro po s e raz	ll'A tto te e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r uz	la fer ) ere pr e en za
fer istr ion i le co n ma uz	istr ion i le rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		io Co ntr ar	As ten uto
ion i ica in 2. Re laz l la l t e s p o u	ia i re ion i c te d ma r m un er az e e su	i c isp i; t om p en s or r os
1 a ion de l la l i t p p rov az e p o	ica d i re ion i s i de m un er az e a en s	l l 'ar t. 1 2 3- te 3- te de l r, co mm a r,	D. Lg 5 8 / 1 9 9 8; s. n.
to l la ta de l Co su p ro p os ns d i c irc tan te ll'a ca so os ze no a	ig l io d i in is tra ion Am m z e tto de l r ila io de lla de sc a o ero vv	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o raz	Ba rra re un a la l la so ca se lle te d i d l ibe ion e s e raz	Fa le vo rev o tto te ll'A e s o s a sse	Co tra io n r mb lea il/ la tto so sc r	As te to nu itto /a
ig Ba la lla rra re un a s o ca se fer le istr ion i co n ma uz	leg le istr ion i rev oc a uz	eg i f ica istr ion i ( im Mo d le uz esp r le: Fa vo rev o __ ___	pro po fer ) la ere pr e en za _ ___	po	, Co ntr io ar	ten uto As
2. Vo In 2. 2 de l i be ion i s l la "se ra z u co	da ion " de l la laz ion i s n se z e re e, a	i de l l 'ar t. 2 3- te 6, 1 en s r, co m ma	de l 8 / 9 9 8. D. Lg 5 1 s. n.
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig io i in is ion l d Am tra m e z		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
d i c irc ig ll'a tan te ca so os ze no a	de l r ila io de lla de leg tto sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz	lle d i d l ibe ion te e pro po s e raz	ll'A tto te e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
In Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r uz	la fer ) ere pr e en za

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3. Nomina del Consiglio di Amministrazione:

3. de te ina ion de l n 1 rm z e um	de i c t i de l Co ig l io er o om p on en ns	d i in is tra ion Am m z e;
i i ion ( Pro ta d de l be p os ra e z ( te ) _ p ro p on en	i ir i ta ta da t to lar de l d t ov e p re se n e __	i v ica i to d to b b l ta da l l 'e t te o e p m u	) te Ba n rra re la so ca	un a le Fa vo rev o l la se	Co tra io n r	te to As nu
d i c irc tan ig te In ca so os ze no a	ll'a tto de l r ila io de lla de leg sc a o ero vv	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e	te d i d l pro po s e	ibe ion tto te ll'A raz e s o po s a	mb lea il/ la tto sse so sc ,	itto /a r
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r ere uz	la fer ) pr e en za
fer istr ion i le co n ma uz	istr ion i le rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		io Co ntr ar	As ten uto
ina ion 3. 2 de te de l la du rm e z	in ica ta ra ca r ;
d i de l i be ion ( Pro ta p os ra z e ( te ) _ p ro p on en	da i lar de l d ir i ta ta t to t ov e p re se n e __	d i v b b l ica da l l 'e i to to ta t te o e p u m	) te Ba n rra re la so ca	un a Fa le vo rev o l la se	io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc tan ig te ca so os ze no a	ll'a tto de l r ila io de lla de leg sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e	te d i d l pro po s e	ibe ion tto te ll'A raz e s o po s a	mb lea il/ la tto sse so sc ,	itto /a r
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im Mo uz esp r ere	la fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	As ten uto
3. 3 n ina de i m br i de l om em	Co ig l io d i Am in is tra ion ns m z e;
d ica i l n de l la l is In ta re um er o	l io /a ta tra te to p re sc e o co n r s nu c	i fe im le l is to tu t te te on r r en a	Ba rra re un la l la so ca se	a is L ta N. _	Co tra io n r	te to As nu
d i c irc tan ig te In ca so os ze no a	ll'a tto de l r ila io de lla de leg sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e	te d i d l pro po s e	ibe ion tto te ll'A raz e s o po s a	mb lea il/ la tto sse so sc ,	itto /a r
Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le uz esp r ere	fer ) la pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		C tra io on r	As ten uto

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3.4 determinazione dei compensi.

i i ion ( i ir i i v ica i ) Pro ta d de l be ta ta da t to lar de l d t to d to b b l ta da l l 'e t te te p os ra e ov e p re se n e o e p m n z u ( te ) _ p ro p on en __			Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
d i c irc tan ig te ll'a In ca so os ze no a	tto de l r ila io de lla de leg sc a o ero vv	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e pro	te d i d l ibe po s e raz	ion tto te ll'A e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im la uz esp r ere	fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___		Co io ntr ar	As ten uto
4. ina de l Co l leg io S in da No m	le: ca
ina i in i f fe 4. 1 n de S da E t t om c	iv i e i in i i; de S da Su len t c p p
In d ica i l n de l la l is ta re um er o	l ta tra io /a te to p re sc e o co n r s nu c	i fe im to tu t te le l is te on r r en a	Ba rra re un a la l la so ca se	L is ta N.	Co tra io n r	As te to nu

			__	_ __
d i c irc ig ll'a In tan te ca so os ze no a	de l r ila io de lla de leg tto sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e pro po s	d i d l ibe ion te e raz	ll'A tto te e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im la uz esp r ere pr e	fer ) en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___		C tra io on r	ten uto As
4. 2 n ina de l Pre i de te de om s n	l Co l leg io S in da le; ca
Pro ta d i de l i be ion ( p os ra z e ov ( ) _ te p ro p on en ( i ion N. B. de l be tua ra e ev en z l is ta in d i l is te ) o m an ca nz a	ta ta da t i to lar de l d e p re se n e __ à in i p le to de l ta q ua n s ro ce r so	ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) o e p u m n i p ion i u to l c d taz d la n ne as o re se n e na so	Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
d i c irc ig ll'a In tan te ca so os ze no a	de l r ila io de lla de leg tto sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e pro po s	d i d l ibe ion te e raz	ll'A tto te e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im la esp r ere pr e uz	fer ) en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___		C tra io on r	As ten uto

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4. 3 de te ina ion de i c rm z e om p	i. en s
Pro ta d i de l i be ion ( ta ta da t i to lar de l d ir i t to d i v to b b l ica ta da l l 'e i t te te ) p os ra z e ov e p re se n e o e p u m n ( ) _ te p ro p on en __			Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co io tra n r	As te to nu
i c irc ig In d tan te ll'a ca so os ze no a	ila io tto de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he lle ca so o o eg raz e pro po	i d ibe ion te d l s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im la esp r ere pr e uz	fer ) en za
fer istr ion i le co n ma uz	istr ion i le rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		io Co ntr ar	As ten uto
izz ion is 5. Au to l l 'ac r az e a q u 8 / 9 9 8 e la t ive d isp 5 1 re os t i. co ns eg ue n	isp iz ion i a ion i p to d d e os e ro p r z iz ion i d i a t tua ion ia z e, p rev rev	ie, i s i ina isp de l c b to d to de l a en s om os g de l l 'a to izz ion fe i ta da l l 'A oc a u r az e c on r sse	i a t t. 2 3 5 7 e 2 3 5 7- r b lea d ina ia m o r r	ice iv te de l c d r o c de l 4 m io 2 0 1 ag g	é i le, h de l l 'ar no nc 2 0. l i be ine De re re	t. 1 3 2 de l D. Lg s. t i e n
to l la ta de l Co Vo su p ro p os ns	ig l io d i in is tra ion Am m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
In d i c irc tan ig te ll'a ca so os ze no a Ba la lla rra re un a s o ca se	tto de l r ila io de lla de leg sc a o ero vv	in d i m d i f ic he int ion i d lle ca so o o eg raz e pro po i f ica istr ion i ( im Mo d le la uz esp r ere pr e	te d i d l ibe ion s e raz fer ) en za	tto te ll'A e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __	_		Co io ntr ar	As ten uto

(Luogo e Data)

-

(Firmatario della delega)

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Azione di responsabilità

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:

Ba la l la rra re un a s o ca se	le Fa vo rev o	Co io tra n r	As te to nu
( Lu Da og o e	ta )	( Fir ta rio de lla de ma	a) leg

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

• La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
• La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
• Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
• 1.Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 2.Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 3.Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso). ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea IMMSI 2021") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
• ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea IMMSI 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea IMMSI 2021").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

TUTELA DEI DATI PERSONALI Informativa ex artt. 13 E 14 del Regolamento UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, che i dati contenuti nel modulo di delega saranno trattati da Spafid S.p.A. – Titolare del trattamento – per l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo, nonché per l'adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza.

La base giuridica è data dall'adempimento di legge (art. 2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

Gli stessi possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Spafid S.p.A. specificamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati/Addetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti, anche appartenenti ad altre società controllate da Spafid, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché per finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto del soggetto che ha conferito delega a Spafid nella sua qualità di Rappresentante Designato; senza i dati indicati come obbligatori non sarà possibile alla Società consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il trattamento dei dati personali o dei dati personali riferiti a soggetti terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati (i "Dati Personali") avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità con la Normativa Privacy.

In relazione alla finalità sopra descritta, Spafid tratta i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta di identità, codice fiscale).

L'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy@spafid.it.

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo Mediobanca.

Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi: • DPO.mediobanca@mediobanca.com • dpomediobanca@pec.mediobanca.com

INFORMATIVA PRIVACY INFORMATIVA EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE. 679/2016 (c.d. GDPR), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da Immsi S.p.A. - Titolare del Trattamento - per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il rapporto di azionista (o delegato) di Immsi S.p.A.. La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all'Assemblea.

Gli stessi possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, ad ogni modo, nei limiti previsti dalla legge e saranno conservati per un termine di dieci anni decorrenti dalla data dell'Assemblea.

L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare ocancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento rivolgendosi al responsabile ex art. 7 (e-mail: andrea.paroli@immsi.it).