Immsi — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 22, 2021

IMMSI S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea ordinaria di IMMSI S.p.A. (di seguito, la "Società" o "IMMSI") convocata per il giorno 30 aprile 2021, alle ore 11:00, in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 14 maggio 2021, stessi orario e luogo, presso la sede legale in Mantova, Piazza Vilfredo Pareto n. 3, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.immsi.it, nella sezione "Governance/Assemblea/Archivio/2021" in data 19 marzo 2021, e per estratto sul quotidiano "MF – Milano Finanza" in data 20 marzo 2021, e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)

Il/ la tto itto /a f irm ata io de lla de leg so sc r r a	( No Co ) ( *) me e g no me
( *) Na to /a a	( *) Il	ice isc ( *) Co d F le a
ide nte in ( *) Re s	ia ( *) V
Te le fon ( **) o n	Em il ( **) a
à à Do nto d i ide nt it in d i v l id it - t ipo ( *) cu me co rso a ( da lle in ia ) a g are co p	R ila ia to da ( *) sc	Nu ( *) me ro

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata, resa dalla Società stessa, quale Titolare del Trattamento. (*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

è a io i ttr ibu so c cu	ito il d ir itto d i v oto	OP SE RS O LL' EST PU RE DI VE DA INT AT	IO IO AR DE LLE AZ NI
ta nte le le tor ter d i su b de leg ( lleg in ia do nta ion nte i p ter i d i ra ta ) ra pp res en g a o p roc ura e c on po e a a are co p cu me z e c om pro va o pp res en nza
d ito ig t iz io ipo rta tor fru ttu io to de tor ltro ( i f ica ) … c re re p no ra r e - us ar cu s g es e a sp ec re u …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
C / ina ion ( *) No De me og no me no m z e ( le lo tar co mp e s o se
il t ito lar de l d ir itto e è d i v to d ive da l o rso	to /a ( *) Na a	Il ( *)		C. ( *) F.
f irm tar io de lla a de leg ) a	ide ( *) Se de le le / Re nte g a s a
lat iva nte re me a
( *) n. ___	ion i IM MS I IS IN IT0 0 01 41 az _ ___	is tra te Re g 3 8 37	l c to t ito l i ( ) 1 su on n. ___	l' int d iar io pre sso erm e	AB I__ __	CA B__ __
d i c i a lla ica ion ( t. 8 3-s ies D .Lg . 5 8 / 19 9 8 ) ( 2 ) f fet tua ta da ll' int d iar io: u co mu n z e ex ar ex s. n n. e erm e ___ _
( da ila in for ion i in ito tua l i u lte ior i c ica ion i re la t ive de it i ) co mp re co n ma z me r a ev en r om un z a po s

DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA

• che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante; -
• di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato; -
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto. -
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.

-

(Luogo e Data)

(Firmatario della delega)

IMMSI S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega(Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________

(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________

delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di IMMSI S.p.A., convocata presso presso la sede legale in Mantova, Piazza Vilfredo Pareto n. 3 per il giorno 30 aprile 2021, alle ore 11:00, in prima convocazione e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 14 maggio 2021 stessi orario e luogo.

DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO

1. Bilancio d'esercizio di Immsi S.p.A. al 31 dicembre 2020 e destinazione dell'utile di esercizio.

1.1 Approvazione del Bilancio d'esercizio di Immsi S.p.A. al 31 dicembre 2020, previo esame della relazione degli Amministratori sull'andamento della gestione e delle relazioni della Società di Revisione e del Collegio Sindacale; presentazione del Bilancio consolidato al 31 dicembre 2020 del Gruppo Immsi. Delibere inerenti e conseguenti.

Vo to l la ta de l Co ig l su p ro p os ns	io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co io tra n r	As te to nu
i c irc ig In d tan te ll'a tto ca so os ze no a	ila io de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he lle ca so o o eg raz e	i d ibe ion te d l pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc ,	itto /a r
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r ere uz	la fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___		Co ntr io ar	As ten uto

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

ina ion i 1. 2 De t de l l 'u t le d 'es s z e	iz io. i ine i e De l be t er c re re n c on	i. t se g ue n
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
i c irc ig In d tan te ll'a ca so os ze no a	ila io tto de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he ca so o o eg raz e	i d ibe ion lle te d l pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc r ,	itto /a
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im Mo uz esp r	la fer ) ere pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		Co ntr io ar	As ten uto
2. Re laz ion l la l i t ica in e s u p o	te ia d i re ion i c ma r m un er az e e su	i c isp t i; om p en s or r os
2. 1 a ion de l la l i t p p rov az e p o	ica d i re ion i s i de l m un er az e a en s	l 'ar t. 1 2 3- te 3- te de l D. r, co mm a r,	Lg 5 8 / 1 9 9 8; s. n.
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig io i in is ion l d Am tra m e z		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
d i c irc tan ig te ll'a In ca so os ze no a	tto de l r ila io de lla de leg sc a o vv ero	in d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz e	lle te d i d l ibe ion pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc r ,	itto /a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im uz esp r	la fer ) ere pr e en za
fer istr ion i le co n ma uz	istr ion i le rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		io Co ntr ar	As ten uto
i ion i s 2. 2 de l be l la "se ra z u co n	ion ion i s da " de l la laz se z e re e, a	i de l l 'ar t. 1 2 3- te 6, en s r, co m ma	/ de l D. Lg 5 8 1 9 9 8. s. n.
Vo to l la ta de l Co su p ro p os ns	ig l io d i Am in is tra ion m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
i c irc ig In d tan te ll'a ca so os ze no a	ila io tto de l r de lla de leg sc a o vv ero	in i m i f ic int ion i d d d he ca so o o eg raz e	i d ibe ion lle te d l pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc r ,	itto /a
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im Mo uz esp r	la fer ) ere pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		Co ntr io ar	As ten uto

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

3. Nomina del Consiglio di Amministrazione:

3.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;

l la Vo to ta ta su p ro p os p re se n	da Om ia inv S.p ta t A. n es		Ba rra re un a la l la so ca se	le Fa vo rev o	Co tra io n r	te to As nu
In d i c irc tan ig te ll'a tto de l r ila io de lla de leg in d i m d i f ic he int ion i d lle te d i d l ibe ion tto te ll'A mb lea il/ la tto itto /a ca so os ze no a sc a o ero ca so o o eg raz e pro po s e raz e s o po s a sse so sc r vv ,
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im esp r ere uz	la fer ) pr e en za
fer istr ion i le co n ma uz	istr ion i le rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		io Co ntr ar	As ten uto
ina ion in ica 3. 2 de te de l la du ta rm e ra ca r ; z
Vo to l la ta ta su p ro p os p re se n	ta da Om ia inv t S.p A. n es		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc tan ig te ll'a tto de l r ila io de lla de leg in d i m d i f ic he int ion i d lle te d i d l ibe ion tto te ll'A mb lea il/ la tto itto /a ca so os ze no a sc a o vv ero ca so o o eg raz e pro po s e raz e s o po s a sse so sc r ,
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im Mo uz esp r ere	la fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		Co ntr io ar	As ten uto

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

3. 3 n ina de i m br i de om em	l Co ig l io d i Am in is tra ion ns m z e;
ica i fa In d l v to le re o vo re vo L ista N . 1 nta ta da O pre se mn L ista N 2 nta ta da pre se un g	is io l la l ta l ta tra /a te to a p re sc e o co n r s nu ia inv t S A. es .p. d i a ion is t i p iva t i n is t itu ion l i rup po z r on z a	i fe im is to tu t te le l te c on r r en a	Ba rra re un a la l la so ca se	L is ta N. 1	L is ta N. 2	Co tra io n r	As te to nu
d i c irc ig In tan te ca so os ze no a	ll'a de l r ila io de lla de leg in tto sc a o vv ero ca	d i m d i f ic he int ion i d lle so o o eg raz e	d i d l ibe te pro po s e raz	ion tto e s o po s	ll'A mb lea te a sse	il/ la itto tto so sc r ,	/a
Ba la lla rra re un a s o ca se		Mo d i f ica le istr ion i ( im la esp r ere uz	fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___			C tra io on r	As ten uto
ina ion i c 3. 4 de te de rm e om z	i. p en s
to l la ta Vo su p ro p os p re se n	ta ta da Om ia inv t S.p A. n es		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa vo	le rev o	Co tra io n r	As te to nu
In d i c irc tan ig te ll'a tto de l r ila io de lla de leg in d i m d i f ic he int ion i d lle te d i d l ibe ion tto te ll'A mb lea il/ la tto itto /a ca so os ze no a sc a o vv ero ca so o o eg raz e pro po s e raz e s o po s a sse so sc r ,
Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le la uz esp r ere	fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __ ___	_ ___			C io tra on r	As ten uto

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

4. Nomina del Collegio Sindacale:

4. 1 n ina de i S in da i E f fe t t iv i e de i S in da i Su len t i; om c c p p
ica i fa is io In d l v to le l la l ta l ta tra /a te to re o vo re vo a p re sc e o co n r s nu	i fe im is to tu t te le l te c on r r en a
L ista N . 1 nta ta da O ia inv t S A. pre se mn es .p. L ista N 2 nta ta da d i a ion is t i p iva t i n is t itu ion l i pre se un g rup po r on a z z		Ba rra re un a la l la so ca se	L is ta N. 1 L is ta N. 2 Co tra n r	io As te to nu
d i c irc ig ll'a de l r ila io de lla de leg in In tan te tto ca so os ze no a sc a o vv ero ca	d i m d i f ic he int ion i d lle so o o eg raz e	d i d l ibe te pro po s e	ion ll'A mb lea il/ la tto te tto raz e s o po s a sse so ,	itto /a sc r
la lla Ba rra re un a s o ca se	d i f ica le istr ion i ( im la Mo uz esp r ere	fer ) pr e en za
fer istr ion i istr ion i le le co n ma uz rev oc a uz	Fa le: vo rev o __ ___	_ ___	C tra on	As io r ten uto

4.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale;

Punto non posto in votazione ai sensi dell'art. 25 dello Statuto in quanto "…della seconda lista che ha riportato il maggior numero di voti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, è tratto un membro effettivo, a cui spetta la presidenza del Collegio Sindacale…".

ina ion i c 4. 3 de te de rm e om p en z	i. s
Vo to l la ta ta ta su p ro p os p re se n	da Om ia inv t S.p A. n es		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
In d i c irc tan ig te ll'a tto ca so os ze no a	de l r ila io de lla de leg in sc a o vv ero	d i m d i f ic he int ion i d ca so o o eg raz e	lle te d i d l ibe ion pro po s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	mb lea il/ la tto so sc ,	itto /a r
la lla Ba rra re un a s o ca se		d i f ica le istr ion i ( im Mo uz esp r ere	la fer ) pr e en za
fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	le: Fa vo rev o __	_		Co ntr io ar	ten uto As

5.	izz ion is Au to l l 'ac to r az e a q u 8 / 9 9 8 e la t ive d isp iz 5 1 re os i. t co ns eg ue n	isp iz ion i a ion i p ie, i s d d e os e ro p r a z ion i d i a t tua ion ia de z e, p rev rev oc a	i ina isp de l c b to d to de l en s om os g l l 'a to izz ion fe i ta da l l 'A u r az e c on r sse	i a t t. 2 3 5 7 e 2 3 5 7- r b lea d ina ia m o r r	ice iv te de l c d r o c de l 4 m io 2 0 1 ag g	é i le, h de l l 'ar no nc 2 0. l i be ine De re re	t. 1 3 2 de l D. Lg s. t i e n
Vo	to l la ta de l Co ig l su p ro p os ns	io d i in is tra ion Am m z e		Ba rra re un a la l la so ca se	Fa le vo rev o	Co tra io n r	As te to nu
In ca	i c irc ig d tan te ll'a tto so os ze no a	ila io in de l r de lla de leg sc a o vv ero ca	i m i f ic int ion i d d d he lle so o o eg raz e pro po	i d ibe ion te d l s e raz	tto te ll'A e s o po s a sse	il/ mb lea la tto so sc r ,	itto /a
	Ba la lla rra re un a s o ca se		i f ica istr ion i ( im Mo d le la uz esp r ere pr e	fer ) en za
	fer le istr ion i co n ma uz	le istr ion i rev oc a uz	Fa le: vo rev o __	_		Co ntr io ar	As ten uto

Da ta ) o e	( Fir ta rio de lla de ma	a) leg
à i l i t
l l 'az ion d i re e sp on Ra ta te p p re se n n	b i l i à i se t ta p ro p os a ns ig to ta s na a vo re se co	l l 'a 2 3 9 3, 2, de l c d ice iv i le da t. r co mm a o c a la te in d ica ion se g ue n z e:	ion is i in ion de l l 'a ion de l b i lan io, i l / la t z oc ca s e p p ro va z e c
Fa vo rev o	io Co tra n r	As te to nu
	u l la	i sa De n le	de do

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

• -La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
• -La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
• -Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
• 1.Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 2.Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 3.Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso). ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• • qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea IMMSI 2021") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
• ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea IMMSI 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea IMMSI 2021").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART.135-NOVIESDEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, "Regolamento GDPR" o "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10 (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire l'Informativa relativa all'utilizzo dei dati personali.

a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

b) Base giuridica

La base giuridica è data dall'adempimento di leggi e dall'esecuzione degli obblighi contrattuali.

c) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy.

d) Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) altre società appartenenti al Gruppo e a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) all'Emittenti strumenti finanziari in relazione ai quali è conferita delega, per gli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci; c) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile sul sito www.spafid.it nella sezione "Privacy".

I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.

f) Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:

• • la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate
• • l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
• La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

g) Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR).

Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: privacy_emittenti@spafid.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Società per Amministrazioni Fiduciarie "Spafid" S.p.A. con sede in Milano, Via Filodrammatici 10. Spafid ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo. Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi: DPO.mediobanca@mediobanca.com dpomediobanca@pec.mediobanca.com

Società per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A.

INFORMATIVA PRIVACY INFORMATIVA EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE. 679/2016 (c.d. GDPR), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati da Immsi S.p.A. - Titolare del Trattamento - per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il rapporto di azionista (o delegato) di Immsi S.p.A.. La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all'Assemblea.

Gli stessi possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate e, ad ogni modo, nei limiti previsti dalla legge e saranno conservati per un termine di dieci anni decorrenti dalla data dell'Assemblea.

L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento rivolgendosi al responsabile ex art. 7 (e-mail: andrea.paroli@immsi.it).