Hubei DP Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 30, 2025

证券代码：300808

证券简称：久量股份

公告编号：2025-056

湖北久量股份有限公司

关于召开2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

湖北久量股份有限公司（以下简称“公司”）于2025 年12 月30 日召开了第 三届董事会第三十四次会议，审议通过了《关于召开2026 年第一次临时股东会 的议案》，公司董事会拟定于2026 年1 月16 日（星期五）下午14:30 召开2026 年第一次临时股东会。本次股东会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行， 现将会议有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2026 年第一次临时股东会

• 2、股东会的召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：公司于2025 年12 月30 日召开的第三届董事 会第三十四次会议,审议通过了《关于召开2026 年第一次临时股东会的议案》， 本次股东会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券 交易所业务规则和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开日期、时间：2026 年1 月16 日（星期五）下午14：30；

• （2）网络投票时间：

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2026 年1 月 16 日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。

②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2026 年1 月16 日上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东会采取现场表决与网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席 现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票 时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式。如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

6、股权登记日：2026 年1 月9 日（星期五）

7、会议出席对象

（1）截至2026 年1 月9 日（星期五）下午15:00 深圳证券交易所收市时， 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权 出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是公司的股东；

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师；

（4）其他相关人员。

8、现场会议召开地点：深圳市福田区莲花街道福中社区福中一路1001 号富 德生命保险大厦37 层。

二、会议审议事项

表1 本次股东会提案编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案

1.00 《关于补选第三届董事会独立董事的议案》 √

1、上述议案已经公司第三届董事会第三十四次会议审议通过，具体内容详 见公司同日刊登在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。

2、本次会议补选公司第三届董事会独立董事，因只涉及一名董事，不适用 累积投票制，故采用非累积投票表决方式。独立董事候选人的任职资格和独立性 尚需经深圳证券交易所审核无异议后，股东会方可进行表决。

本次股东会议案将对中小投资者（除上市公司董事、高级管理人员以及单独 或者合计持有本公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的投票结果单独统计。

三、会议登记事项

1、登记方式

（1）法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身 份证办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人股东账 户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件二）、本人身份证办 理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股 东账户卡、委托人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函的方式登记。通过信函方式登记的股东请仔细填 写《参会股东登记表》（详见附件三），并在2026 年1 月15 日（星期四）下午 17：00 之前送达到公司证券部，并进行电话确认。在出席现场会议时，应携带 上述材料原件参加股东会；

（4）本次股东会不接受电话登记。

2、登记时间：本次股东会现场登记时间为2026 年1 月15 日（星期四）上 午9:00 至12:00，下午14:00 至17:00；采用信函方式登记的须在2026 年1 月

15 日（星期四）下午17：00 之前送达到公司证券部。

3、登记地点：深圳市福田区莲花街道福中社区福中一路1001 号富德生命保 险大厦37 层。

4、会务联系：

联系人：李晴如

电话：0755-23607634

传真：0755-23607504

地址：深圳市福田区莲花街道福中社区福中一路1001 号富德生命保险大厦 37 层

邮编：518000

5、其他事项：本次股东会现场会议会期半天，出席现场会议的股东食宿及 交通费用自理。出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小时到 达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具体操作流程详见 附件一。

五、备查文件

• 1、《第三届董事会第三十四次会议决议》。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：参会股东登记表

特此公告。

湖北久量股份有限公司董事会 2025 年12 月30 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，公司将向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深 圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加 网络投票。参加网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：350808；

2、投票简称：久量投票；

3、填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间：2026年1月16日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统投票的时间为2026年1月16日上午9:15至下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

兹委托 女士/先生代表本人/本公司出席湖北久量股份有限公司2026 年第一次临时股东会，并代为行使表决权。

委托人对下述议案表决如下：（请在相应的表决意见项下划“√”）

议案	议案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾 的栏目可 以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于补选第三届董事会独立董事的议案》	√

如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有

两项或多项指示的，受托人□有权/□无权按自己的意愿表决。

委托人名称或姓名： 委托人身份证号码： 委托人股东账号： 委托人持有股数： 受托人签名： 受托人身份证号码：

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 年 月 日

委托期限：自签署日起至本次股东会结束。

附件三：

湖北久量股份有限公司

2026年第一次临时股东会参会股东登记表

股东姓名或名称
股东联系地址
身份证号或营业执 照号码
账户卡号		持股数量
出席会议人员姓名		是否委托
出席人员身份证号		联系电话
发言意向及要点
股东签字或盖章： 年 月 日

备注：

• 1、请用正楷字体填写全名及地址（与股东名册上所载一致）。

• 2、填写完整的参会登记表及相应资料应于2026年1月15日下午17：00之前以

• 送达、邮寄方式送到公司，地址为：深圳市福田区莲花街道福中社区福中一路1001 号富德生命保险大厦37层，邮政编码：518000。

• 3、不接受电话登记。

• 4、上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。