Hubei DP Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 27, 2026

证券代码：300808
证券简称：久量股份
公告编号：2026-013

湖北久量股份有限公司

关于召开2025年度股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

湖北久量股份有限公司（以下简称“公司”）于2026年4月27日召开了第三届董事会第三十五次会议审议通过了《关于召开2025年度股东会的议案》，公司董事会拟定于2026年5月28日下午14:30召开2025年度股东会。本次股东会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行，现将会议有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1. 股东会届次：2025年度股东会
2. 股东会的召集人：公司董事会
3. 会议召开的合法、合规性：公司于2026年4月27日召开的第三届董事会第三十五次会议，审议通过了《关于召开2025年度股东会的议案》，本次股东会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。
4. 会议召开的日期、时间：
   (1) 现场会议召开日期、时间：2026年5月28日（星期四）下午14：30；
   (2) 网络投票时间：
   ① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2026年5月28日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。
   ② 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2026年5月28日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

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1. 会议的召开方式：本次股东会采取现场表决与网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式。如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。

1. 股权登记日：2026年5月22日（星期五）

2. 会议出席对象

（1）截至2026年5月22日（星期五）下午15:00深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师；

（4）其他相关人员。

1. 现场会议召开地点：十堰市郧阳区城关镇沿江大道88号综合服务楼15楼。

二、会议审议事项

表1 本次股东会提案编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	✓
非累积投票提案

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1.00	《关于公司<2025 年度董事会工作报告>的议案》	✓
2.00	《关于公司<2025 年年度报告>及其摘要的议案》	✓
3.00	《关于公司<2025 年年度财务决算报告>的议案》	✓
4.00	《关于公司 2025 年度利润分配预案的议案》	✓
5.00	《关于制定〈董事和高级管理人员薪酬管理制度〉的议案》	✓
6.00	《关于 2026 年度董事薪酬方案的议案》	✓

公司独立董事将在本次年度股东会上进行述职，上述议案已经公司第三届董事会第三十五次会议审议通过，具体内容详见公司同日刊登在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。

三、会议登记事项

1. 登记方式

（1）法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件二）、本人身份证办理登记手续；

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书（详见附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函的方式登记。通过信函方式登记的股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件三），并在 2026 年 5 月 27 日（星期三）下午 17：00 之前送达到公司，并进行电话确认。在出席现场会议时，应携带上述材料原件参加股东会；

（4）本次股东会不接受电话登记。

2. 登记时间：本次股东会现场登记时间为 2026 年 5 月 27 日（星期三）上午

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9:00至12:00，下午14:00至17:00；采用信函方式登记的须在2026年5月27日（星期三）下午17：00之前送达到公司。

1. 登记地点：十堰市郧阳区城关镇沿江大道88号综合服务楼15楼。
2. 会务联系：
   联系人：李晴如
   电话：0755-23607634
   传真：0755-23607504
   地址：十堰市郧阳区城关镇沿江大道88号综合服务楼15楼
   邮编：442521
3. 其他事项：本次股东会现场会议会期半天，出席现场会议的股东食宿及交通费用自理。出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具体操作流程详见附件一。

五、备查文件

1. 《第三届董事会第三十五次会议决议》。

附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书
附件三：参会股东登记表

特此公告。

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湖北久量股份有限公司董事会

2026年4月27日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，公司将向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。参加网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1. 投票代码：350808；
2. 投票简称：久量投票；
3. 填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

1. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1. 投票时间：2026年5月28日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统投票的时间为2026年5月28日上午9:15至下午15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

兹委托____女士/先生代表本人/本公司出席湖北久量股份有限公司2025年度股东会，并代为行使表决权。

委托人对下述议案表决如下：（请在相应的表决意见项下划“√”）

议案	议案名称	备注	表决意见
		该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于公司<2025年度董事会工作报告>的议案》	√
2.00	《关于公司<2025年年度报告>及其摘要的议案》	√
3.00	《关于公司<2025年年度财务决算报告>的议案》	√
4.00	《关于公司2025年度利润分配预案的议案》	√
5.00	《关于制定（董事和高级管理人员薪酬管理制度）的议案》	√
6.00	《关于2026年度董事薪酬方案的议案》	√

如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人☐有权/☐无权按自己的意愿表决。

委托人名称或姓名： 姜托人身份证号码：

委托人股东账号： 姜托人持有股数：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 年 月 日

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委托期限：自签署日起至本次股东会结束。

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附件三：

湖北久量股份有限公司

2025年度股东会参会股东登记表

股东姓名或名称
股东联系地址
身份证号或营业执照号码
账户卡号		持股数量
出席会议人员姓名		是否委托
出席人员身份证号		联系电话
发言意向及要点
股东签字或盖章： 年 月 日

备注：

1. 请用正楷字体填写全名及地址（与股东名册上所载一致）。
2. 填写完整的参会登记表及相应资料应于2026年5月27日下午17：00之前以送达、邮寄方式送到公司，地址为：十堰市郧阳区城关镇沿江大道88号综合服务楼15楼，邮政编码：442521。
3. 不接受电话登记。
4. 上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。