Harbin Dongan Auto Engine Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 29, 2021

证券代码：600178 证券简称：东安动力 公告编号：临2021-049

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司

关于召开2021 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

 股东大会召开日期：2021年11月19日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责

• 任公司的网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次

2021 年第三次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

• 网络投票相结合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2021 年11 月19 日 15 点

召开地点：公司8#工房301 会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司的网络投票系统 网络投票起止时间：自2021 年11 月18 日

投票时间为：2021 年11 月18 日15：00-2021 年11 月19 日15:00

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

• 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》等有关规定执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权 无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
累积投票议案
1.00	《关于选举非独立董事的议案》	应选非独立董事（5）人
1.01	选举陈笠宝先生为公司非独立董事	√
1.02	选举任纪刚先生为公司非独立董事	√
1.03	选举靳 松先生为公司非独立董事	√
1.04	选举黄 毅先生为公司非独立董事	√
1.05	选举陈芙蓉女士为公司非独立董事	√
2.00	《关于选举独立董事的议案》	应选独立董事（3）人
2.01	选举孙开运先生为公司独立董事	√
2.02	选举张纯信先生为公司独立董事	√
2.03	选举张春光先生为公司独立董事	√
3.00	《关于选举监事的议案》	应选监事（2）人
3.01	选举张跃华先生为公司监事	√
3.02	选举栾 健先生为公司监事	√

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经2021 年10 月30 日刊登于《上海证券报》以及上 海证券交易所网站的公告（公告编号：2021-048 号、2021-051 号）。

• 2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额

• 选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投 票。

• (二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复

• 进行表决的，以第一次投票结果为准。

• (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(四) 采用累积投票制选举非独立董事、独立董事和监事的投票 方式，详见附件2

• (五) 中国证券登记结算有限责任公司网络投票系统的投票流程、

• 方法和注意事项。

本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股 东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”） 持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，现将网络投票事 项通知如下：

1.本次持有人大会网络投票起止时间为2021 年11 月18 日15： 00 至2021 年11 月19 日15：00。为有利于投票意见的顺利提交，请 拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业 厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（“中 国结算营业厅”）提交投票意见。

2.投资者首次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份 认证。请投资者提前访问中国结算网上营业厅（网址： inv.chinaclear.cn）或中国结算官方微信公众号（“中国结算营业厅”） 进行注册，对相关证券账户开通中国结算网络服务功能。具体方式请 参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投资者服务专区持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨打 热线电话4008058058 了解更多内容

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海

• 分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表）， 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。

公司股东。
股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600178	东安动力	2021/11/12

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• 1、法人单位持营业执照复印件、股东帐户、授权委托书及代理

• 人身份证，社会公众股股东持本人身份证、股东帐户（委托出席者还 需持有书面股东授权委托书和本人身份证）进行登记，异地股东可用 信函或传真方式登记。

2、登记时间：2021 年11 月16 日（上午8：00—11：00，下午 1：00-4：00）

• 3、登记地点：公司董事会办公室

六、 其他事项

• 1、出席会议人员交通费、食宿费自理。

• 2、注意事项

会议召开地点位于哈尔滨市平房区，现场参会股东请关注并遵守 相关健康状况申报、隔离等规定，公司将严格遵守政府有关要求，登 记相关信息，进行体温监测等，出现发热等症状、不按要求佩戴口罩 或未能遵守疫情防控有关要求的股东将无法进入本次股东大会现场。

• 3、联系方式

• 1）联系部门： 公司董事会办公室

• 2）电话：（0451）86528172

• 3）传真：（0451）86505502

• 4）邮编：150066

• 5）地址：哈尔滨市平房区保国街51 号

特此公告。

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会

2021 年10 月30 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举非独立董事、独立董事和监事的投 票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年11 月19 日召开的贵公司2021 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	累积投票议案名称	投票数
1.00	《关于选举非独立董事的议案》
1.01	选举陈笠宝先生为公司非独立董事
1.02	选举任纪刚先生为公司非独立董事
1.03	选举靳 松先生为公司非独立董事
1.04	选举黄 毅先生为公司非独立董事
1.05	选举陈芙蓉女士为公司非独立董事
2.00	《关于选举独立董事的议案》
2.01	选举孙开运先生为公司独立董事
2.02	选举张纯信先生为公司独立董事
2.03	选举张春光先生为公司独立董事
3.00	《关于选举监事的议案》
3.01	选举张跃华先生为公司监事
3.02	选举栾 健先生为公司监事

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2 采用累积投票制选举非独立董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会非独立董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人 选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股 票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选非独立 董事5 名，非独立董事候选人有5 名；应选独立董事3 名，独立董事候选人有3 名；应选监事2 名，监事候选人有2 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
1.00	关于选举非独立董事的议案	投票数
1.01	陈笠宝
1.02	任纪刚
1.03	靳 松
1.04	黄 毅
1.05	陈芙蓉
2.00	关于选举独立董事的议案	投票数
2.01	孙开运
2.02	张纯信
2.03	张春光
3.00	关于选举监事的议案	投票数
3.01	张跃华
3.02	栾 健

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案1.00“关于选举非独立董事的议案”就有500 票的表决权，在议

案2.00“关于选举独立董事的议案”有300 票的表决权，在议案3.00“关于选 举监事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案1.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
1.00	关于选举非独立董事的议案	-	-	-	-
1.01	陈笠宝	500	100	100
1.02	任纪刚	0	100	50
1.03	靳 松	0	100	200
1.04	黄 毅	0	100	100
1.05	陈芙蓉	0	100	50