Harbin Dongan Auto Engine Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jun 2, 2016

证券代码：600178 证券简称：东安动力 公告编号：2016-030

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司

关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2016年6月24日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司的 网络投票系统

• 一、 召开会议的基本情况

• (一) 股东大会类型和届次 2016 年第一次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点 召开的日期时间：2016 年6 月24 日 15 点0 分

召开地点：公司8#工房301 会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司的网络投票系统

网络投票起止时间：自2016 年6 月23 日

至2016 年6 月24 日

投票时间为：2016 年6 月23 日15:00 至6 月24 日15:00

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者

• 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

• (七) 涉及公开征集股东投票权

未征集投票权。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于终止小排量乘用车六档变速器项目的议案》	√

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司六届十次董事会审议通过，详见公司2016 年6 月3 日刊登 于《上海证券报》以及上海证券交易所网站的公告（公告编号：临2016-028 号、临2016-029 号）。

2、特别决议议案：无

• 3、对中小投资者单独计票的议案：无

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 同一表决权通过现场、网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (二) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(三) 中国证券登记结算公司网络投票系统的投票流程、方法和注意事项。 1、本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股东可通 过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”）股东大会网络 投票系统对有关议案进行投票表决，投资者办理网络投票业务前，需尽可能 对相关证券账户提前开通中国结算网络服务功能,开通网络服务功能的方式 如下：

2、第一步：访问中国结算网站（www.chinaclear.cn），点击右上角“注册”， 填写姓名/名称、身份证件号码、深市证券账户号码、手机号码等信息，并 设置网络用户名及网络服务密码；提交并注册成功后，投资者填注的手机号

将收到一个8 位数字校验号码；

3、第二步：在证券交易时间通过证券公司自助交易平台（如交易软件、电 话委托交易系统等）以买入证券的方式，输入证券代码（369991，简称“中 登认证”）、购买价格（密码激活为1.00 元）、委托数量（短信收到的8 位校 验号码），提交报盘指令；

4、第三步：网络服务密码当日激活后，投资者可使用注册时填注或设置的 证券账户号/网络用户名及密码登录中国结算网络投票系统，并可将与该深 市账户同属于同一“一码通”账户下的沪市账户等其他证券账户进行网上关 联，开通该“一码通”账户下全部证券账户的网络服务功能。

5、投资者除可通过上述方式开通网络服务功能外，也可选择至其托管券商 营业部提交相关身份证明文件，申请通过统一账户平台开通中国结算网络服 务功能；或选择先在中国结算网站注册后再携带相关身份证明文件至网上选 定的证券公司营业部等机构办理身份认证开通网络服务功能。仅持有沪市账 户的投资者仅可通过上述后两种方式开通网络服务功能。详细信息请登录中 国结算网站，点击“投资者服务专区-股东大会网络投票-业务办理-投资者 业务办理”查询，或拨打热线电话4008058058 了解更多内容。

四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600178	东安动力	2016/6/17

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、法人单位持营业执照复印件、股东帐户、授权委托书及代理人身份证， 社会公众股股东持本人身份证、股东帐户（委托出席者还需持有书面股东授权委 托书和本人身份证）进行登记，异地股东可用信函或传真方式登记。

2、登记时间：2016 年6 月22 日（上午8：00—11：00，下午1：00-4：00）

  - 3、登记地点：公司证券部

• 六、 其他事项

• 1、出席会议人员交通费、食宿费自理。

• 2、联系方式

• 1）联系部门：公司证券部

• 2）电话：（0451）86528172

• 3）传真：（0451）86505502

• 4）邮编：150066

• 5）地址：哈尔滨市平房区保国街51 号

特此公告。

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会

2016 年6 月3 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2016 年6 月24 日召开的贵公司2016 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于终止小排量乘用车六档变速器项目的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。