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Harbin Dongan Auto Engine Co.,Ltd Board/Management Information 2013

Apr 26, 2013

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Board/Management Information

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2012 年度独立董事述职报告

作为哈尔滨东安汽车动力股份有限公司的独立董事,根据《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治 理准则》、《公司章程》及有关法律、法规的规定,三名独立董事在 2012 年换届以来认真履行了独立董事职责,充分发挥了独立董事的 独立作用,维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。现将履职 以来的工作情况汇报如下:

一、出席会议情况

2012 年8 月换届后,公司共召开了3 次董事会和2 次临时股东 大会。独立董事均严格按照有关法律、法规的要求,勤勉履行职责, 未发生过缺席现象。

(一)出席董事会情况如下表:

2012 年度 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
王银燕 3 3 0 0
王洪祥 3 3 0 0
王福胜 3 3 0 0

独立董事对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审议的 相关事项,均进行了认真的审核,对需表决的相关议案均投了赞成票。 (二)出席股东大会情况

2012 年,独立董事王银燕、王洪祥、王福胜均参加了公司2012 年两次临时股东大会。

二、2012 年度发表独立意见情况

根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》 和相关法律、法规及公司章程的规定,公司五届一次董事会会议所议

相关事项,发表独立意见如下:

1、关于聘任公司总经理、副总经理、总会计师、董事会秘书及 证券事务代表

张钊先生、陈笠宝先生、刘海波先生、张爱华先生、江红先生、 于健先生、王江华先生具备与其行使职权相适应的任职条件,能够胜 任所聘岗位的要求,未发现有《公司法》第147、149 条规定的情况, 以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况。故同 意聘任张钊先生为公司总经理,聘任陈笠宝先生、刘海波先生、张爱 华先生为公司副总经理,聘任江红先生为公司总会计师,聘任于健先 生为公司董事会秘书,聘任王江华先生为公司证券事务代表。

2、关于与保定长安签署关联交易协议的议案

该项关联交易议案遵循了公开、公平、公正的原则,关联董事回 避了表决。本次交易对公司是必要的,交易价格合理,未损害公司和 非关联股东权益,对全体股东是公平的。

三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

1、对公司信息披露工作的监督。报告期内公司能够严格按照上 海证券交易所《股票上市规则》等法律、法规和公司的《信息披露制 度》等有关规定,真实、准确、及时、完整的做好信息披露。

2、对公司的治理结构及经营管理的监督。报告期内,需经董事 会审议决策的重大事项,我们都事先进行了认真的查验,对涉及公司 生产经营、财务管理、内控制度建设、关联交易等事项均进行了认真 的核查,必要时均发表了独立意见和专项说明,积极有效地履行了自 己的职责。

四、其他事项

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

作为新一届独立董事,2013 年,我们将继续本着谨慎、勤勉、 忠实的原则行事。积极参加监管部门的培训,加强与公司高管及相关 部门积极沟通,了解公司情况,不断提高业务水平及决策水平。做到 认真履责,为树立公司诚实、守信的良好形象,促进公司稳健发展, 维护中小股东的权益,发挥积极作用。

以上报告,请各位董事审议。 本议案尚需提交公司 2012 年度股东大会审议。

述职人:王银燕、王洪祥、王福胜 2013 年4 月25 日