Harbin Dongan Auto Engine Co.,Ltd — AGM Information 2016

Apr 11, 2016

证券代码：600178 证券简称：东安动力 公告编号：2016- 016

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司

关于召开2015 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2016年5月6日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司的 网络投票系统

• 一、 召开会议的基本情况

• 一

• ( ) 股东大会类型和届次

• 2015 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

• (三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

• 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2016 年5 月6 日 14 点0 分

召开地点：公司 8 号工房 301 会议室

• (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：中国证券登记结算有限责任公司的网络投票系统

网络投票起止时间：自2016 年5 月5 日

至2016 年5 月6 日

投票时间为：2016 年5 月5 日15:00 至5 月6 日15:00 时

• (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者 的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等 有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

未征集投票权。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
累积投票议案
1.00	关于选举董事的议案	应选董事（2）人
1.01	选举连刚先生为董事	√
1.02	选举宋志强先生为董事	√
非累积投票议案
2	《公司2015年度董事会工作报告》	√
3	《公司2015年度监事会工作报告》	√
4	《关于资产减值准备计提、转回及核销的议案》	√
5	《公司2015年度财务决算报告》	√
6	《公司2015年度利润分配议案》	√
7	《公司2015年度报告及摘要》	√
8	《关于公司董事及监事2015年度薪酬的议案》	√
9	《关于续聘公司2016年度内控审计机构的议案》	√
10	《关于续聘公司2016年度财务审计机构的议案》	√
11	《公司2016年度财务预算报告》	√
12	《关于续签关联交易协议及预计2016 年度日常关 联交易的议案》	√
13	《关于申请金融机构授信额度及借款的议案》	√
14	《独立董事述职报告》	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述十四项议案已分别经公司六届七次董事会及六届四次监事会审议通过， 详见公司2016 年4 月12 日刊登于《上海证券报》以及上海证券交易所网站 的公告（公告编号：2016-011 号、2016-017 号）。

2 、 特别决议议案：无

2

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案6、议案8、议案12

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：议案 12

• 应回避表决的关联股东名称：中国长安汽车集团股份有限公司

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

• (一) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• (二) 同一表决权通过现场、网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• (四) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

• (五) 中国证券登记结算公司网络投票系统的投票流程、方法和注意事项。 1 、本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式，流通股股东可通 过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”）股东大会网络 投票系统对有关议案进行投票表决，投资者办理网络投票业务前，需尽可能 对相关证券账户提前开通中国结算网络服务功能,开通网络服务功能的方式 如下：

• 2、第一步：访问中国结算网站（www.chinaclear.cn），点击右上角“注册”， 填写姓名/名称、身份证件号码、深市证券账户号码、手机号码等信息，并 设置网络用户名及网络服务密码；提交并注册成功后，投资者填注的手机号 将收到一个8 位数字校验号码；

• 3、第二步：在证券交易时间通过证券公司自助交易平台（如交易软件、电 话委托交易系统等）以买入证券的方式，输入证券代码（369991，简称“中 登认证”）、购买价格（密码激活为1.00 元）、委托数量（短信收到的8 位校 验号码），提交报盘指令；

• 4、第三步：网络服务密码当日激活后，投资者可使用注册时填注或设置的

3

证券账户号/网络用户名及密码登录中国结算网络投票系统，并可将与该深 市账户同属于同一“一码通”账户下的沪市账户等其他证券账户进行网上关 联，开通该“一码通”账户下全部证券账户的网络服务功能。

5、投资者除可通过上述方式开通网络服务功能外，也可选择至其托管券商 营业部提交相关身份证明文件，申请通过统一账户平台开通中国结算网络服 务功能；或选择先在中国结算网站注册后再携带相关身份证明文件至网上选 定的证券公司营业部等机构办理身份认证开通网络服务功能。仅持有沪市账 户的投资者仅可通过上述后两种方式开通网络服务功能。详细信息请登录中 国结算网站，点击“投资者服务专区-股东大会网络投票-业务办理-投资者 业务办理”查询，或拨打热线电话4008058058 了解更多内容。

• 四、 会议出席对象

• (一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	600178	东安动力	2016/4/29

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

• (四) 其他人员

五、 会议登记方法

• 1、法人单位持营业执照复印件、股东帐户、授权委托书（详见附件1）及 代理人身份证，社会公众股股东持本人身份证、股东帐户（委托出席者还需 持有书面股东授权委托书和本人身份证）进行登记，异地股东可用信函或传 真方式登记。

• 2、登记时间：2016 年5 月3 日（上午8：00—11：00，下午1：00-4：00）

• 3、登记地点：公司证券部

4

六、 其他事项

• 1、出席会议人员交通费、食宿费自理。

• 2、联系方式

• 1）联系部门： 公司证券部

• 2）电话：（0451）86528172

3）传真：（0451）86505502

4）邮编：150066

• 5）地址：哈尔滨市平房区保国街51 号

特此公告。

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会

2016 年 4 月 12 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

5

附件1：授权委托书

授权委托书

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2016 年5 月6 日召 开的贵公司2015 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	累积投票议案名称	投票数
1.01	选举连刚先生为董事
1.02	选举连刚先生为董事

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
2	《公司2015年度董事会工作报告》
3	《公司2015年度监事会工作报告》
4	《关于资产减值准备计提、转回及核销的议案》
5	《公司2015年度财务决算报告》
6	《公司2015年度利润分配议案》
7	《公司2015年度报告及摘要》
8	《关于公司董事及监事2015年度薪酬的议案》
9	《关于续聘公司2016年度内控审计机构的议案》
10	《关于续聘公司2016年度财务审计机构的议案》
11	《公司2016年度财务预算报告》
12	《关于续签关联交易协议及预计2016 年度日常 关联交易的议案》
13	《关于申请金融机构授信额度及借款的议案》
14	《独立董事述职报告》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

6

附件2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股 票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董事会选 举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选 董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应 选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案	累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	投票数
4.01	例：陈××
4.02	例：赵××
4.03	例：蒋××
„„	„„
4.06	例：宋××
5.00	关于选举独立董事的议案	投票数
5.01	例：张××
5.02	例：王××
5.03	例：杨××
6.00	关于选举监事的议案	投票数
6.01	例：李××
6.02	例：陈××
6.03	例：黄××

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制，他 （她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案5.00

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“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举董事 的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式„
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
„„	„„	„	„	„
4.06	例：宋××	0	100	50

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