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Harbin Dongan Auto Engine Co.,Ltd AGM Information 2011

Mar 30, 2011

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AGM Information

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证券代码:600178 股票简称:东安动力 编号:临2011-009

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司

四届十八次董事会会议决议及召开2010 年度股东大会公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会四届十八次会议通知于2011 年3 月18 日以传真或当面送达全体董事,会议于2011 年3 月28 日9 时在 东安动力8#201 会议室召开,应到董事9 人,实到董事8 人,赵慧侠董事 未能出席委托杜毅董事代行表决权。公司3 名监事及6 名高级管理人员列席 了会议。本次会议符合《公司法》及《公司章程》的有关规定。会议由公司 董事长连刚先生主持,会议以记名投票表决的方式,审议并通过了如下议案: 一、《公司2010 年度董事会工作报告》

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

二、《公司2010 年度总经理工作报告》

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

三、《关于计提资产减值准备的议案》

根据《企业会计准则》和公司会计政策的规定,2010 年公司计提资产减 值准备总额2,240 万元,其中:应收款项计提坏账准备2,263 万元;存货跌 - 价准备计提 23 万元。

  • 本期提取的资产减值准备全部计入本期损益,使本年度利润减少。 表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

四、《公司2010 年度财务决算报告》

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

  • 五、《公司2010 年利润分配预案》

经中瑞岳华会计师事务所的审计,2010 年度公司实现净利润为 134,220,900.36 元。根据公司会计制度规定,按净利润的10%提取法定盈余 公积金13,422,090.04 元,加上2010 年年初未分配利润599,963,934.02 元,本年度实际可供股东分配的利润为720,762,744.34 元。

  • 鉴于公司利润来源主要为投资收益,为确保公司持续稳定发展,结合公

  • 司2011 年度经营计划及资金需求情况,本次董事会决定2010 年度不进行利 润分配。本次不进行资本公积金转增股本。

    • 表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

    • 六、《公司2010 年年度报告及摘要》(详见上交所网站) 表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

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七、《公司2011 年度经营计划》 公司2011 年计划产销发动机43 万台,实现销售收入27.2 亿元。 表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

八、《公司2011 年度投资计划》

公司 2011 年预计总投资 11,265 万元。

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

九、《公司2011 年度财务预算报告》

2011 年,公司预计实现销售收入271,834 万元,主营业务成本231,641 万元,未作费用及投资收益预测,未作盈利预测。

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

十、《关于预计2011 年度日常关联交易的议案》(详见关联交易公告) 表决结果:4 票赞成,0 票反对,0 票弃权。关联董事连刚、赵慧侠、闫 灵喜、杜毅、孙德山回避了表决。

十一、《关于申请银行授信额度及借款的议案》

根据2011 年的生产经营需要,公司拟继续申请授信额度合计为人民币 15.8 亿元,主要包括流动资金贷款、开具银行承兑汇票、票据贴现等形式的 融资。为确保资金需求,董事会拟提请股东大会授权公司董事长或总经理在 授信额度内申请授信事宜,并同意其在借款行或新增银行间可以调剂使用, 授权期限一年。

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

十二、《独立董事述职报告》

表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。

十三、《关于召开2010 年度股东大会的议案》

(一)会议时间:2011 年4 月22 日9:00 时整,会期预计半天。

  • (二)会议地点:公司8#工房301 会议室。

(三)会议方式:现场投票表决。

(四)会议议案:

1、审议《公司 2010 年度董事会工作报告》

2、审议《公司 2010 年度监事会工作报告》

  • 3、审议《公司 2010 年度财务决算报告》

4、审议《公司 2010 年度利润分配预案》

5、审议《公司 2010 年度报告及摘要》

  • 6、审议《公司 2011 年度财务预算报告》

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  - 7、审议《关于预计2011 年度日常关联交易的议案》 

  - 8、审议《关于申请银行授信额度及借款的议案》 

  - 9、审议《独立董事述职报告》 
  • (五)本次会议出席对象

  • 1、截止2011 年4 月15 日15:00 闭市后,在中国证券登记结算公司上 海分公司登记在册的本公司所有股东。因故不能出席会议的股东,可委托授 权代理人出席会议;

    - 2、本公司董事、监事及高级管理人员; 
    
    • 3、为本次会议出具法律意见的律师及公司董事会邀请的其他人员。

    • (六)会议登记办法

  • 1、法人单位持营业执照复印件、单位介绍信、股东帐户、授权委托书

  • 及代理人身份证,社会公众股股东持本人身份证、股东帐户(委托出席者还 需持有书面股东授权委托书和本人身份证)进行登记,异地股东可用信函或 传真方式登记。

  • 2、登记时间:2011 年4 月21 日(上午8:00—11:00,下午1:00-4:

  • 00)

    - 3、登记地点:公司证券部 
    
    - (七)其他事项 
    
    • 1、出席会议人员交通费、食宿费自理。
  • 2、联系方式

  • 1)联系部门: 公司证券部

  • 2)电话:(0451)86528172

  • 3)传真:(0451)86505502

  • 4)邮编:150066

    - 5)地址:哈尔滨市平房区保国街 51 号 表决结果:9 票赞成,0 票反对,0 票弃权。 
    

公司独立董事对相关议案发表了独立意见,一致表示同意。

哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会 2011 年3 月30 日

3

附件:授权委托书

授权委托书

兹委托 先生/女士代表我单位(个人)出席哈尔滨东安汽车动 力股份有限公司2010 年度股东大会,并代为行使表决权。

序号 议 案 表 决 意 见 表 决 意 见 表 决 意 见 表 决 意 见
赞成 反对 弃权 回避
1 《公司2010年度董事会工作报告》
2 《公司2010年度监事会工作报告》
3 《公司2010年度财务决算报告》
4 《公司2010年度利润分配预案》
5 《公司2010年度报告及摘要》
6 《公司2011年度财务预算报告》
7 《关于预计2011 年度日常关联交易的议案》
8 《关于申请银行授信额度及借款的议案》
9 《独立董事述职报告》
备注:

注:在意见栏选择相应的表决意见,在其对应位置划“√”。

委托人签名: 身份证号码:

委托人持股数: 委托人股东帐号:

受托人签名: 身份证号码:

委托日期:

4

独立董事意见

根据中国证监会《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》和相 关法律、法规及公司章程的规定,董事会独立董事对相关事项发表下述意 见:

1、资金占用及对外担保

2010 年东安动力的治理和运作比较规范,符合上市公司的法律法规要 求进行信息披露,资金使用等重要信息真实可靠。截止 2010 年 12 月 31 日, 公司无任何对外担保事项,无关联方非经营性资金占用。

2、日常关联交易

《关于预计2011 年度日常关联交易的议案》所涉及的关联交易,符合 公司实际情况,是合规合理的;关联董事在表决过程中依法进行了回避,表 决程序合法;议案所述关联交易是公司日常生产经营中必须的,关联交易定 价公允,不存在损害公司与非关联股东利益的行为。

3、利润分配

根据公司2011 年现金需求的实际情况,董事会决定2010 年度不进行 利润分配,不进行资本公积金转增股本。我们认为,公司利润来源主要为 投资收益,且随着产销量的增加,对资金需求也增大,目前不分配有利于 公司长远发展,符合股东利益,我们认为是合适的。

独立董事:

须桐兴 郭颂铎 徐国文

2011 年3 月28 日