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Haimo Technologies Group Corp. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Aug 25, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300084 证券简称:海默科技 公告编号:2012—035

兰州海默科技股份有限公司 关于召开 2012 第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

兰州海默科技股份有限公司(下称“公司”)第四届董事会第十 三次会议决定于 2012 年 9 月 11 日(星期二)召开公司 2012 年第一 次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、召开时间

  • (1)现场会议时间:2012 年 9 月 11 日(星期二)下午 14:00 (2)网络投票时间:

深圳证券交易所(下称“深交所”)交易系统网络投票时间:2012

— — 年 9 月 11 日上午 9:30 11:30,下午 13:00 15:00;

深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票时间:2012

年 9 月 10 日下午 15:00 至 2012 年 9 月 11 日下午 15:00 期间的任 意时间。

  • 2、股权登记日:2012 年 9 月 4 日(星期二)

  • 3、现场会议召开地点:兰州市城关区张苏滩 593 号本公司四楼

会议室

  • 4、召集人:公司董事会

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  • 5、召开方式:现场投票和网络投票相结合的方式

  • (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见

  • 附件)委托他人出席现场会议。

  • (2)网络投票:股东在本公告公布的时间内,登录深交所交易

  • 系统或深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行表决。

同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方 式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果 为准。

6、出席对象:

  • (1)公司董事、监事及高级管理人员;

  • (2)公司聘请的见证律师;

  • (3)截止 2012 年 9 月 4 日(星期二)下午交易结束后在中国证

  • 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;

(4)上述公司全体股东均有权出席股东大会,或委托他人(不 论该人士是否为股东)作为其股东代理人,代理出席并表决。 二、会议审议议案

  • 1、《未来三年(2012-2014 年)股东回报规划》

  • 2、《公司章程修正案》

《公司章程修正案》为特别表决事项,须经出席股东大会的股东

所持表决权的三分之二以上通过。

三、现场会议登记方法

1、登记方式:

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(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法 人代表证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托 人股东账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续; 自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人 股东账户卡、身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写 《股东参会登记表》(附件一) ,以便登记确认。传真或信函在 2012 年 9 月 10 日 17:00 前送达或传真至公司投资者关系部。

来信请寄:兰州市城关区张苏滩 593 号兰州海默科技股份有限公 司投资者关系部,邮编:730010(信封请注明“股东大会”字样)。 2、登记时间:2012 年 9 月 10 日 9:00-17:00。(信函以收到的 邮戳为准)。

3、登记地点:兰州市城关区张苏滩 593 号兰州海默科技股份有 限公司投资者关系部。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证 件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

四、网络投票的具体说明

本次会议向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所股东大会网络投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。具体 说明如下:

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  • (一)深交所交易系统的网络投票

  • 1、投票期间,深交所交易系统设置专门的投票代码及投票简称,

公司本次网络投票的代码及简称如下:

  - 投票代码 投票简称 365084 海默投票 
  • 2、买卖方向为“买入”

  • 3、在“申购价格”项下填报本次股东大会议案序号,1.00 元代

  • 表议案一、2.00 元代表议案二。本次股东大会议案对应的申购价格见

下表:

下表:
议案 表决事项 申购价格
议案一 《未来三年(2012-2014年)股东回报规划》 1.00
议案二 《关于修订公司<章程>的议案》 2.00
  • 4、在“申购股数”项下填报表决意见:

委托数量“1”股代表同意,“2 ”股代表反对,“3”股代表弃权。

  • 5、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

  • 6、不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处

理。

  • (二)互联网投票系统的网络投票

    • 1、股东办理身份认证的流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

  • (1)深交所投资者服务密码获取流程

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第一步,获取校验号

登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区,填写“姓 名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置 6-8 位的服务密码。 检验通过后,系统会提示密码设置成功并返回一个 4 位数字的激活校 验号,请牢记该校验号。

第二步,激活服务密码

进入交易系统,输入“密码服务”证券代码 369999,输入购买 价格(1 元),输入委托数量(校验号),密码将于下一个交易时段生 效(如服务密码激活指令上午 11:30 前发出的,当日下午 13:00 即可 使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的,次日方可使用)。 服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。服 务密码激活后如遗失的,可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请, 挂失方法与激活方法类似。

(2)深交所数字证书获取方式

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机 构申请。

2、参加互联网投票

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表” 选择“兰州海默科技股份有限公司 2012 年第一次临时股东大会投 票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入 您的“证券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择 CA

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证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作; (4)确认并发送投票结果。

(三)参加网络投票的其他注意事项

  • 1、网络投票不能撤单;对同一表决事项只能申报一次,多次申

  • 报的以第一次申报为准。

  • 2、同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次为准; 3、计票原则:在计票时,同一表决只能选择现场投票、网络投

  • 票中的任意一种表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。

4、如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 之后登录深交 所互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询” 功能,查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查 询。

五、其他事项

1、会议联系方式:

(1)联系人:雍生东

— (2)电话:0931 8553529 8559076

— (3)传真:0931 8553789

(4)邮编:730010

  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等

  • 费用自理;

    • 3、临时提案请于会议召开前十天提交。

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本次会议相关议题具体内容详见中国证监会创业板指定信息披 露网站:巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)供投资者查阅。 附件一:《股东参会登记表》 附件二:《授权委托书》

兰州海默科技股份有限公司 董 事 会 二○一二年八月二十三日

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附件一:

股东参会登记表

姓 名 股东账号
身份证号 持 股 数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编

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附件二

股东代理人授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席兰州 海默科技股份有限公司于 2012 年 9 月 11 日召开的 2012 年第一次临 时股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项议案按照本授 权委托书的指示行使投票表决权,如没有作出指示,代理人有权按照 自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

序号 表决议案 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
1 《未来三年(2012-2014 年)股东回报规划》
2 《关于修订公司章程的议案》

委托股东姓名及签章: 身份证或营业执照号码: 委托人股票账号: 委托股东持股数:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期:

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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