Gyldendal — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 26, 2026

Valgkomiteens innstilling til Gyldendal generalforsamling 2026.

Valgkomité:

• Erik Must leder, valgt 2016
• Trine Syvertsen, valgt 2019
• Mona Røsseland, valgt 2013
• Helge Kaland, valgt 2009

Aksjonærvalgte medlemmer av styret:

• Trine Must, leder fra 2016, valgt 2010
• Siri Teigum, valgt 2007
• Arild Nysæther, valgt 2013
• Thomas Jelle, valgt 2021
• Lisa Edvardsen Haugan, valgt 2024
• Håvard Kvvalheim, valgt 2025

Valgkomiteens arbeid.

Valgkomiteen har siden generalforsamlingen i 2025 hatt digitale møter, korrespondanse pr. telefon og e-post.

Komiteen har foretatt en grundig vurdering av styret ved individuelle Teamsmøter med styrets leder og de øvrige aksjonær- og ansattvalgte styremedlemmer.

For å få en bedre forståelse av selskapets posisjon og styrets kompetansebehov, har komiteen også hatt samtale med konsernsjefen.

Komiteens innstilling til kandidater til styret og forslag til honorarsatser er enstemmig.

Medlemmer til styret.

Valgkomiteens vurdering er overordnet at dagens styre har en god og relevant sammensetning i samsvar med selskapets behov.

Styreleder og alle styremedlemmene har sagt seg villig til gjenvalg.

Det foreslåtte styret er et komplementært styre hvor kandidatene samlet sett har relevant kompetanse og bransjemessig erfaring fra både operasjonelt driftsansvar, digital transformasjon, juss, media, styreansvar og lederfaring fra nærings- og samfunnsliv.

Utvalget mener sammensetningen av styret er i samsvar med selskapets behov, de kravene som fremkommer i selskapets instruks for valgkomiteen og lovbestemte forhold som kompetansekrav til verv i revisjons- og bærekraftutvalget.

Det er valgkomiteens vurdering at de innstilte kandidatene vil bidra til en styresammensetning som samlet er egnet til å ivareta selskapets og aksjonærenes interesser.

Samtlige styremedlemmer er uavhengig av selskapets ledelse.

Forslag til vedtak, styremedlemmer:

• Trine Must (valgt som leder fra 2016) gjenvelges.
• Siri Teigum (valgt 2007) gjenvelges.
• Arild Nysæther (valgt 2013) gjenvelges.
• Thomas Jelle (valgt 2021) gjenvelges.
• Lisa Edvardsen Haugan (2024) gjenvelges.
• Håvard Kvalheim (2025) gjenvelges.

Alle de foreslåtte styremedlemmer velges med en funksjonstid fram til generalforsamlingen i 2027.

Vedlegg CV for de foreslåtte styremedlemmer og medlemmer valgkomiteen.

---

Valgkomiteen har en relevant og bred erfaringsbakgrunn og god kjennskap til relevante miljøer og personer. Valgkomiteen ble i 2025 valgt for to år og er derved ikke på valg. Komiteen består av:

• Erik Must, leder
• Trine Syvertsen
• Mona Røsseland
• Helge Kaland

Godtgjørelse til styre og valgkomite.

Valgkomiteen har i sitt arbeid lagt til grunn at honorarene i Gyldendal skal være konkurransedyktige, men ikke ledende, sammenlignet med relevante selskaper.

Dagens honorarsatser for styreleder og styremedlemmer i Gyldendal ligger fortsatt lavt i relasjon til sammenlignbare selskaper ved Oslo Børs. Spesielt gjelder det honoraret for styreleder.

Forslag til vedtak:

Honorar styre

• Styreleder: 495.000
• Styremedlem: 330.000
• Styremedlem ansattevalgt (75 %): 247.500
• Leder revisjonsutvalget: 136.000
• Medlem revisjonsutvalget: 69.000
• Leder kompensasjonsutvalget: 57.000
• Medlem kompensasjonsutvalget: 37.000

Honorar valgkomiteen

• Leder: 9.200 pr møte, begrenset opp til 33.500
• Medlem: 6.600 pr møte, begrenset opp til 26.000

Oslo, 14. april 2026

Erik Must
Trine Syvertsen
Mona Røsseland
Helge Kaland

---

Vedlegg til valgkomiteens innstilling

CV styret i Gyldendal ASA

Trine Must

Styreleder i Gyldendal ASA siden 2015, styremedlem siden 2010

Cand.polit. UiO med hovedfag medievitenskap.

Leder av kompensasjonsutvalget i Gyldendal ASA. Tidligere styremedlem ARK Bokhandel. Eier og styremedlem Must AS, som er hovedaksjonær i Gyldendal ASA. Erfaring fra medieforskning ved UiO, Universitetsforlaget og kvalitative markedsundersøkelser i Amarillo Research & Consultancy AB. Styremedlem i Svanhild og Arne Must fond for medisinsk forskning.

Arild Nysæther

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2013

Siviløkonom og MBA (NHH).

Leder av revisjonsutvalget i Gyldendal ASA. Adm. dir. Must AS fra 2012. Tidligere konsulent Arkwright, porteføljeforvalter og finansanalytiker i Fondsfinans.

Styreverv i andre virksomheter.

Siri Teigum

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2007

Cand. jur. UiO og studier i EU-rett fra Collège d'Europe.

Medlem i kompensasjonsutvalget i Gyldendal ASA. Advokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen (tidligere leder for firmaets arbeid med EU/EØS- og konkurranserett). Leder av Advokatforeningen siden 2024. Styremedlem på Juridisk fakultet ved UiO, samt styreleder i Folketrygdfondet. Tidligere medarbeider i EFTA-sekretariatet og tidligere ansatt som førstkonsulent i Justisdepartementets lovavdeling.

Thomas Jelle

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2021

Mastergrad i Kommunikasjonsteknologi ved NTNU.

Seriegrunder fra ulike IT selskaper inklusiv MazeMap AS. Tidligere universitetslektor ved Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi ved NTNU. Styreleder i Klipp og Lim Media AS.

---

Lisa Edvardsen Haugan

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2024

Handelshøyskolen BI. Høgskolen Buskerud, Høgskolekandidatstudiet i Økonomi og Administrasjon.

CEO, Kongsberg Maritime ASA. Tidligere ledet divisjonen Deck Machinery & Motion Control i Kongsberg Maritime samt innehatt rollene EVP Finance Kongsberg Maritime, Finance Director Kongsberg Protech, Daglig leder /Styreleder Kongsberg Evotec AS.

Håvard Kvalheim

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2025

Mastergrad i Industriell økonomi og teknologiledelse ved NTNU.

Medlem av revisjonsutvalget i Gyldendal ASA. Administrerende direktør i Polaris Media Sør AS og Fædrelandsvennen AS, samt styreleder i Polaris Media Vest AS. Tidligere innehatt flere ulike roller i Polaris Media ASA, blant annet som forretningsutvikler, prosjektdirektør og konserndirektør med ansvar for digital utvikling, prosjekt og forretningsutvikling.

Karina Rohde

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2026 (Ansattrepresentant)

Bachelorgrad i Utviklingsstudier fra HiO.

Kjedeansvarlig i Gyldendal Litteratur fra 2020. Sekretær i Klubbstyret for Gyldendal Norsk Forlag fra 2025. Tidligere vikarierende salg- og markedssjef i Oktober Forlag 2019-2020. Butikksjef i Norli Universitetsgata fra 2017-2019 og butikksjef i ARK fra 2012-2017. Butikkmedarbeider i ARK fra 2008-2017.

Oddbjørn Snekkerbakken

Styremedlem i Gyldendal ASA siden 2021 (Ansattrepresentant)

Butikkmedarbeider ARK Egertorget siden 2006. Styremedlem i ARK Bokhandel siden 2024 (ansattrepresentant). Nestleder HK-klubben ARK Bokhandel siden 2019. Leder HK Bransjeråd forlag, bok og administrasjon siden 2019. Styremedlem Handel og Kontor Oslo-Akershus.

---

CV Valgkomitéen

Erik Must

Siviløkonom (Handelshøiskolen København).

Styreleder Must AS og selskapets heleide datterselskaper Must Invest, Fondsavanse og Fondsfinans Kapitalforvaltning. Medlem valgkomitéen i Borregaard, Kongsberggruppen, Veidekke, PCI Biotech og Mazemap.

Har tidligere vært styreleder i Arendals Fossekompani og Gyldendal samt styremedlem i Norges Handels- og sjøfartstidende (NHST), Kongsberggruppen, Norsk Folkemuseum og Den norske Turistforening.

Helge Kaland

Cand. mag. (UIB), Høyere Avdelings studium i Samfunnsøkonomi (NHH). Eier og styremedlem i HK Shipping Group og Falck Frås som er aksjonær i Gyldendal. Har tidligere vært porteføljeforvalter i Fondsfinans Kapitalforvaltning.

Mona Røsseland

Mastergrad i undervisningsvitenskap (HiB) og PhD i matematikkdidaktikk (UiA). Lærebokforfatter og førsteamanuensis i matematikkdidaktikk ved Høgskulen på Vestlandet, Bergen. Tidligere erfaring fra Nasjonalt senter for Matematikk i Opplæringen ved NTNU og leder for Landslaget for matematikk i skolen (LAMIS).

Trine Syvertsen

Hovedfag medievitenskap (UiB), MA og PhD fra University of Leicester. Professor ved Universitetet i Oslo, styremedlem Forskningsrådets porteføljestyre for velferd og utdanning. Tidligere dekan og prodekan ved Det humanistiske fakultet UiO, styreleder ved Oslo Met, styreleder Kulturhistorisk museum UiO, styremedlem Gyldendal, Morgenbladet, Kulturhistorisk Museum. Leder og medlem av offentlig oppnevnt utvalg og utredninger. Forfatter av flere lærebøker på norske og internasjonale forlag med temaer innen mediehistorie, medieutvikling, mediebruk og digitale medier