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Goodfellow Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 9, 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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GOODFELLOW INC.
AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
SOYEZ AVISÉS que l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires (l'« Assemblée ») de Goodfellow inc. (la « Société ») se tiendra au siège social de Goodfellow inc. situé au 225, rue Goodfellow, Delson (Québec) J5B 1V5, le 12 mai 2026 à 11 h (HAE) pour les fins suivantes :
- Recevoir les états financiers consolidés pour l'exercice terminé le 30 novembre 2025 et le rapport des auditeurs externes indépendants s'y rapportant;
- Élire les administrateurs;
- Nommer les auditeurs externes indépendants et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération;
- Examiner et, si jugé opportun, adopter une résolution ratifiant et approuvant le Régime incitatif à long terme, les droits non encore attribués et les autres droits prévus par ce régime ainsi que l'octroi d'attributions effectué aux termes de ce régime;
- Examiner et, si jugé opportun, adopter une résolution ratifiant et approuvant un octroi de 180 000 unités d'actions restreintes ne faisant pas partie du Régime incitatif à long terme;
- Traiter toute autre affaire qui pourrait être dûment soumise à l'Assemblée ou à toute reprise de séance en cas d'ajournement.
Vous avez le droit de recevoir l'avis de convocation à l'Assemblée et d'y voter si vous étiez un actionnaire de la Société le 31 mars 2026 à 17 h (HAE).
La Société tiendra l'Assemblée simultanément de façon virtuelle, au moyen d'une webdiffusion en direct et d'une conférence téléphonique.
Webdiffusion : https://edge.media-server.com/mmc/p/7tzwmf9s
Conférence
téléphonique : https://register-conf.media-server.com/register/BI6521bf433650469f83223aff69f31691
- Cliquez sur le lien d'appel et remplissez le formulaire d'inscription en ligne.
- Après l'inscription, vous recevrez les informations pour composer le numéro et un NIP unique pour rejoindre l'appel, ainsi qu'une confirmation par courriel avec les détails.
- Choisissez une méthode pour rejoindre l'appel :
a. Composer le numéro : Un numéro de téléphone et un NIP unique seront affichés pour vous connecter directement de votre téléphone.
b. Appelez-moi : Entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur « Appelez-moi » pour un rappel immédiat du système. L'appel proviendra d'un numéro américain.
La circulaire de sollicitation de procurations par la direction (la « Circulaire ») contient de plus amples renseignements sur la façon d'exercer vos droits de vote rattachés à vos actions et sur les questions devant être soumises à l'Assemblée.
Nous prions les actionnaires de voter par procuration à l'égard des questions soumises à l'Assemblée avant l'Assemblée, plus particulièrement s'ils prévoient assister virtuellement à celle-ci, puisque la webdiffusion et la conférence téléphonique ne permettront pas aux actionnaires de voter durant l'Assemblée. Les actionnaires pourront soumettre leurs questions à la direction de la Société par l'intermédiaire de la webdiffusion ou de la conférence téléphonique lors d'une portion de l'Assemblée dédiée à cette fin.
Si vous ne prévoyez pas être en mesure de participer à l'Assemblée ou si vous prévoyez y assister virtuellement, veuillez remplir, dater et signer le formulaire de procuration ci-joint et le retourner dans l'enveloppe préaffranchie fournie à cette fin, ou voter par téléphone ou par Internet en suivant les instructions de la Circulaire et du formulaire de procuration ci-joint. Pour être valides, les procurations doivent être reçues aux bureaux de Services aux investisseurs Computershare inc., 320 rue Bay, 14ᵉ étage, Toronto (Ontario) M5H 4A6, ou les votes par téléphone ou par Internet doivent être complétés, au plus tard à 11 h (HAE) le 8 mai 2026.
NOTIFICATION ET ACCÈS
Cette année, la Société a choisi d'utiliser les procédures de notification et d'accès (les « Procédures de notification et d'accès »), comme le permettent les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, pour distribuer les Documents relatifs à l'assemblée (au sens donné à ce terme ci-après). Les Procédures de notification et d'accès sont un ensemble de règles qui permettent aux émetteurs d'afficher des versions électroniques des Documents relatifs à l'assemblée sur SEDAR+ et sur un autre site web plutôt que d'envoyer par la poste des exemplaires imprimés. Les Procédures de notification et d'accès sont plus respectueuses de l'environnement, car elles permettent de réduire l'utilisation du papier, et permettent également de réduire les coûts d'impression et d'envoi postal. Les actionnaires peuvent obtenir de plus amples renseignements sur le présent avis ou les Procédures de notification et d'accès en communiquant avec l'agent des transferts de la Société, Services aux investisseurs Computershare inc. (« Computershare »), au numéro 1-800-564-6253 (Canada et États-Unis) ou au 1-514-982-7555 (autres pays).
Le présent avis de convocation, la Circulaire, le formulaire de procuration, le formulaire d'instructions de vote, les états financiers consolidés pour l'exercice terminé le 30 novembre 2025 et le rapport des auditeurs externes indépendants et le rapport de gestion afférents ainsi que le rapport sur l'esclavage moderne (collectivement, les « Documents relatifs à l'assemblée ») sont disponibles sur le site web de la Société (www.goodfellowinc.com), sur SEDAR+ (www.sedarplus.ca) et sur le site web dédié de Computershare (www.envisionreports.com/Goodfellow2026FR). Nous recommandons à tous les actionnaires de prendre connaissance des Documents relatifs à l'assemblée avant de voter.
Avant l'Assemblée, les actionnaires peuvent demander des copies papier des Documents relatifs à l'assemblée par la poste, sans frais, en communiquant avec l'agent des transferts de la Société, Computershare, selon les coordonnées ci-dessous. Pour ce faire, vous devez utiliser le numéro de contrôle figurant sur votre procuration ou votre formulaire d'instructions de vote ci-joint(e). Pour vous assurer de recevoir les documents avant la date limite pour le vote et la date de l'assemblée, toutes les demandes doivent nous parvenir au plus tard à 11 h (HAE) le 1ᵉʳ mai 2026. Les documents relatifs à l'assemblée vous seront envoyés dans les trois jours ouvrables suivant la réception de votre demande.
| ACTIONNAIRES INSCRITS | ACTIONNAIRES NON INSCRITS (VÉRITABLES) |
|---|---|
| Avant l'Assemblée : | |
| 1-866-962-0498 (Canada et États-Unis) | |
| 1-514-982-8716 (autres pays) | Avant l'Assemblée : |
| 1-877-907-7643 (Canada et États-Unis) | |
| 1-303-562-9306 (autres pays - Français) | |
| 1-303-562-9305 (autres pays - Anglais) | |
| Vous devrez saisir votre numéro de contrôle à 15 chiffres indiqué sur votre formulaire de procuration. | Vous pouvez également demander un exemplaire des documents relatifs à l'assemblée au www.proxyvote.com en utilisant le numéro de contrôle à 16 chiffres qui figure sur votre formulaire d'instructions de vote. |
Si vous demandez des copies papier des Documents relatifs à l'assemblée, veuillez noter que vous ne recevrez pas d'autre formulaire de procuration. Vous devrez donc conserver votre formulaire original pour pouvoir exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Après l'Assemblée, les actionnaires peuvent obtenir des copies papier, sans frais, en communiquant avec Olivia Goodfellow par téléphone au 1-450-635-6511, par courriel à [email protected] ou par la poste au 225, rue Goodfellow, Delson (Québec) J5B 1V5.
FAIT à Delson (Québec)
Le 31 mars 2026
Sur ordre du Conseil d'administration,
Robert Hall
Président du conseil