Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Fon SE AGM Information 2020

Mar 20, 2020

5618_rns_2020-03-20_56cf9c84-6ac6-4efc-96b4-f0ff58b1cad0.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

FON
SE
MINUTES
OF
THE
EXTRAORDINARY
GENERAL
MEETING
OF
SHAREHOLDERS
FON
SE
AKTSIONÄRIDE
ERAKORRALISE
ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place
of
holding
the
meeting:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poland.
Üldkoosoleku
toimumise
koht:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poola.
Time
of
the
meeting:
20
March
2020,
starting
at
12.00
(Warsaw
Time).
Üldkoosoleku
toimumise
aeg:
20.
märts
2020.a.,
algusega
kell
12.00
(Varssavi
aeg).
Pursuant
to
the
printout
from
the
central
database
of
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
dated
20
March
2020,
and
in
accordance
with
the
Statute
of
FON
SE
(hereinafter
referred
to
as
the
"Company"),
the
Company
is
an
undertaking
with
passive
legal
capacity,
which
was
filed
with
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
on
30.11.2018
under
the
registry
code
14617916,
Tallinn,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
Tornimäe
tn
5,
10145,
Estonia
with
the
share
capital
of
7,700,000.00
euros,
which
is
divided
into
52,500,000
non
par
value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi
väljatrükile
20.
märts
2020.a.
ja
vastavalt
FON
SE
(edaspidi
nimetatud
"Selts")
põhikirjale,
on
Selts
õigusvõimeline
äriühing,
mis
on
kantud
30.11.2018
Tartu
Maakohtu
registriosakonda
registrikoodi
14617916
all,
asukohaga
Tallinn,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
Tornimäe
tn
5,
10145,
Eesti,
aktsiakapitaliga
7
700
000,00
eurot,
mis
jaguneb
52
500
000
nimiväärtuseta
aktsiaks.
The
circle
of
shareholders
entitled
to
participate
at
the
general
meeting
has
been
established
as
at
23:59
of
13.03.2020
(the
date
of
fixing
the
list).
According
to
the
share
ledger
of
the
Company
as
at
23:59
of
13.03.2020,
which
is
kept
by
NASDAQ
CSD
SE
(Latvian
registry
code
40003242879),
the
Company
has
2
shareholders
who
hold
altogether
52,500,000
non
par
value
shares
/
votes:
Üldkoosolekul
osalemiseks
õigustatud
aktsionäride
ring
on
määratud
seisuga
13.03.2020.a.
kell
23.59
(nimekirja
fikseerimise
päev).
Vastavalt
Seltsi
aktsiaraamatule
seisuga
13.03.2020.a.
kell
23.59,
mida
peab
NASDAQ
CSD
SE
(Läti
registrikood
40003242879),
on
Seltsil
2
aktsionäri,
kes
omavad
kokku
52,500,000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält:
1.
Polish
register
of
securities
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.
(Polish
registry
code
PL-0000081582,
hereinafter
the
"KDPW")),
which
holds
35,625,000
non
par
value
shares/votes
on
its
nominee
account
for
and
on
behalf
of
the
actual
shareholders
of
the
Company.
1.
Poola
väärtpaberite
register
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.,
Poola
registrikood
PL-0000081582
(edaspidi
"KDPW")),
mis
omab
35
625
000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält
enda
esindajakontol
Seltsi
tegelike
aktsionäride
eest.
2.
Patro
Invest
OÜ,
Estonian
registry
code
14381342,
which
holds
16,875,000
non
par
value
shares/votes.
2.
Patro
Invest
OÜ,
registrikood
14381342,
mis
omab
16
875
000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält.
The
list
of
shareholders
of
the
Company
attending
the
meeting
is
annexed
to
these
minutes
(Annex
1).
This
list
and
the
previous
section
show
that
7,124,250
(i.e.
ca
13,57%)
of
all
the
votes
represented
by
the
shares
were
duly
represented
at
the
general
meeting.
Koosolekul
osalenud
Seltsi
aktsionäride
nimekiri
on
lisatud
käesolevale
protokollile
(Lisa
1).
Sellest
ja
eelnevast
lõigust
nähtub,
et
üldkoosolekul
oli
nõuetekohaselt
esindatud
7
124
250
häält
ehk
ca
13,57%
kõikide
aktsiatega
esindatud
häältest.
Pursuant
to
section
4.5
of
the
Company's
Statute
the
general
meeting
has
a
quorum
if
more
than
one
half
of
the
votes
represented
by
the
shares
are
represented
at
the
general
meeting,
unless
a
requirement
for
a
higher
quorum
is
prescribed
by
applicable
legal
acts.
As
the
general
meeting
was
a
new
general
meeting
within
the
meaning
of
§
297
(2)
of
the
Commercial
Code
and
section
4.5.1
of
the
Company's
Statute,
which
was
convened
without
changing
the
agenda
of
the
meeting
held
on
20.02.2020
(which
did
not
have
a
quorum
pursuant
to
section
4.5
of
the
Company's
Statute),
then
the
general
meeting
of
20.03.2020
is
competent
to
adopt
resolutions
regardless
of
the
votes
represented
at
the
meeting.
Seltsi
põhikirja
punkti
4.5
kohaselt
on
üldkoosolek
otsustusvõimeline,
kui
sellel
on
esindatud
üle
poole
kõigist
Seltsi
aktsiatega
esindatud
häältest,
kui
kehtivate
õigusaktidega
ei
ole
ette
nähtud
suuremat
häälteenamust.
Kuivõrd
üldkoosoleku
näol
oli
tegemist
uue
koosolekuga
äriseadustiku
§
297
lg
2
ja
Seltsi
põhikirja
punkti
4.5.1
tähenduses,
mis
sai
kokku
kutsutud
20.02.2020.
a.
toimunud
üldkoosoleku
(mis
ei
olnud
tulenevalt
Seltsi
põhikirja
punktist
4.5
otsustusvõimeline)
päevakorda
muutmata,
siis
on
20.03.2020.
a.
toimunud
koosolek
pädev
otsuseid
vastu
võtma
koosolekul
esindatud
häältestsõltumata.
The
holding
of
the
general
meeting
of
the
Company
is
Seltsi
üldkoosoleku
pidamisel
lähtutakse
äriseadustiku
financial
statements
for
the
year
2019,
2020
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
annual
reports
for
the
year
2019
and
2020.
ja
2019.
ja
2020.
majandusaasta
aruannete
hindamiseks
Decided
to
choose
Number
RT

based
in
Harju
maakond,
Tallinn,
Kristiine
linnaosa,
Sule
tn
1,
11317,
company
code
10213553,
as
an
auditing
company
that
will
audit
the
Company's
financial
statements
for2019
and
2020
and
will
evaluate
the
Company's
annual
financial
statements
for
2019
and
2020.
The
remuneration
for
the
auditor
will
be
paid
in
accordance
with
the
contract
concluded
between
FON
SE
and
Number
RT

on
market
terms.
Audiitorettevõtjaks,
kes
auditeerib
Seltsi
2018.
ja
2019.
aasta
finantsaruanded
ja
hindab
2019.
ja
2020.
majandusaasta
aruanded,
määrati
Number
RT

osaühing,
asukohaga
Harju
maakond,
Tallinn,
Kristiine
linnaosa,
Sule
tn
1,
11317,
registrikood
10213553.
Audiitorettevõtjale
makstakse
tasu
turutingimustel
vastavalt
FONL
SE
ja
Number
RT

vahel
sõlmitud
lepingule.
Voting
results:
Number
of
shares:
52,500,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
7,124,250
In
favour:
7,124,250
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
52
500
000
Häälte
koguarv
koosolekul:
7,124,250
Poolt:
7,124,250
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
The
resolution
of
the
meeting
was
adopted.
Koosoleku
otsus
võeti
vastu.
The
meeting
ended
at:
12.30.
Koosolek
lõppes
kell
12.30.
The
meeting
was
held
in
the
Polish
language.
These
minutes
have
been
prepared
on
four
(4)
sheets
and
in
two
bilingualcopies
(in
the
Estonian
and
English
languages),
one
of
which
is
retained
by
the
Company,
and
one
will
be
filed
with
the
Commercial
Register.
Koosolek
peeti
poola
keeles.
Käesolev
protokoll
on
koostatud
neljal
(4)
leheküljel
ja
kahes
kakskeelses
(eesti-
ja
ingliskeelses)
eksemplaris,
millest
üks
jääb
Seltsile
ja
üks
esitatakse
äriregistrile.

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

FON SE

20. märts 2020. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

FON SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on

March 20, 2020

Nr
No
Aktsionäri
nimi:
Shareholder's
name:
Aktsionäri
üldkoosolekul
osalemise
viis
(isiklik
või
volitatud
esindaja
kohalolek)
Manner
of
participating
of
the
shareholder
in
the
meeting
(personally
or
being
represented
by
an
authorised
representative)
Aktsionäri
esindaja
nimi,
volitatud
esindaja
korral
esindusõigust
tõendava
volikirja
kuupäev
The
name
of
the
shareholder's
representative,
in
the
case
of
a
representative,
the
date
of
the
power
of
attorney
evidencing
of
the
right
of
representation
Häälte
arv
Number
of
votes
Aktsionäri
või
tema
esindaja
allkiri
Signature
of
the
shareholder
or
the
representative
1. Patro
Invest

(Eesti
registrikood
/
Estonian
registry
code
14381342)
Juhatuse
liige/seaduslik
esindaja
Member
of
the
Management
Board/Legal
representative
Damian
Patrowicz
Eesti
isikukood/Estonian
personal
identification
code
39008050063
7,124,250 Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
digitally

KOOSOLEKU JUHATAJA:

CHAIR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature

KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA:

RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING:

ees- ja perekonnanimi allkiri given name and surname signature