Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Fon SE AGM Information 2019

Apr 29, 2019

5618_rns_2019-04-29_5c37b7dd-7d16-4076-b9f4-02d2431799bb.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}
FON SE
MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS
FON SE
AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place of holding the meeting: Plock, ul. Padlewskiego
18C, 09-402, Poland.
Üldkoosoleku toimumise koht: Plock, ul. Padlewskiego
18C, 09-402, Poola.
Time of the meeting: 29 April 2019, starting at 10.00
(CET).
Üldkoosoleku toimumise aeg: 29. aprillil 2019. a.,
algusega kell 10.00 (CET).
Pursuant to the printout from the central database of
the registration department of the Tartu County Court
dated 29 April 2019, and in accordance with the
Statute of FON SE
(hereinafter referred to as the
"Company"), the Company is an undertaking with
passive legal capacity, which was filed with the
registration department of the Tartu County Court on
30.11.2018 under the registry code 14617916, seat
Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt
5, 10117, Estonia, with the share capital of 7,700,000
euros, which is divided into 70,000,000 non par value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi väljatrükile 29. aprillist 2019.a. ja
vastavalt
FON SE
(edaspidi nimetatud "Selts")
põhikirjale, on Selts õigusvõimeline äriühing, mis on
kantud 30.11.2018 Tartu Maakohtu registriosakonda
registrikoodi 14617916 all, asukoht Harju maakond,
Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt 5, 10117, Eesti,
aktsiakapitaliga 7 700 000 eurot, mis jaguneb 70 000
000 nimiväärtuseta aktsiaks.
The circle of shareholders entitled to participate at the
general meeting has been established as at 23:59 of
22.04.2019 (the date of fixing the list). According to
the share ledger of the Company as at 23:59 of
22.04.2019, which is kept by NASDAQ CSD SE
(Latvian registry code 40003242879), the Company
has 2 shareholders who hold altogether 70,000,000
non par value shares / votes:
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring
on määratud seisuga 22.04.2019.a. kell 23.59
(nimekirja fikseerimise päev). Vastavalt Seltsi
aktsiaraamatule seisuga 22.04.2019.a. kell 23.59,
mida peab NASDAQ CSD SE (Läti registrikood
40003242879), on Seltsil 2 aktsionäri, kes omavad
kokku 70,000,000 nimiväärtuseta aktsiat/häält:
1.
Polish register of securities (Krajowy Depozyt
Papierów Wartościowych S.A. (Polish registry
code PL-0000081582, hereinafter the "KDPW")),
which holds
47,500,000
non par value
shares/votes on its nominee account for and on
behalf of the actual shareholders of the Company.
1.
Poola väärtpaberite register (Krajowy Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.,
Poola
registrikood PL-0000081582 (edaspidi "KDPW")),
mis omab 47 500 000 nimiväärtuseta aktsiat/häält
enda esindajakontol Seltsi tegelike aktsionäride
eest.
2.
Patro Invest OÜ, Estonian registry code
14381342, which holds 22,500,000 non par value
shares/votes.
2.
Patro Invest OÜ, registrikood 14381342, mis
omab 22 500 000 nimiväärtuseta aktsiat/häält.
The list of shareholders of the Company attending the
meeting is annexed to these minutes (Annex 1). This
shows that 22,500,000 (i.e. ca 32.14%) of all the
votes represented by the shares were duly
represented at the general meeting.
Koosolekul osalenud Seltsi aktsionäride nimekiri on
lisatud käesolevale protokollile (Lisa 1). Sellest
nähtub, et üldkoosolekul oli nõuetekohaselt esindatud
22 500 000 häält ehk ca 32.14% kõikide aktsiatega
esindatud häältest.
Pursuant to section 4.5 of the Company's Statute the
general meeting has a quorum if more than one half of
the votes represented by the shares are represented
at the general meeting, unless a requirement for a
higher quorum is prescribed by applicable legal acts.
As the general meeting was a new general meeting
within the meaning of § 297 (2) of the Commercial
Code and section 4.5.1 of the Company's Statute,
which was convened without changing the agenda of
the meeting held on 28.03.2019 (which did not have a
quorum pursuant to section 4.5 of the Company's
Statute), then the general meeting of 29.04.2019 is
competent to adopt resolutions regardless of the votes
represented at the meeting.
Seltsi põhikirja punkti 4.5 kohaselt on üldkoosolek
otsustusvõimeline, kui sellel on esindatud üle poole
kõigist Seltsi aktsiatega esindatud häältest, kui
kehtivate õigusaktidega ei ole ette nähtud suuremat
häälteenamust . Kuivõrd üldkoosoleku näol oli tegemist
uue koosolekuga äriseadustiku § 297 lg 2 ja Seltsi
põhikirja punkti 4.5.1 tähenduses, mis sai kokku
kutsutud 28.03.2019. a. toimunud üldkoosolek u (mis
ei olnud tulenevalt Seltsi põhikirja punktist 4.5
otsustusvõimeline) päevakorda muutmata, siis on
29.04.2019. a. toimunud koosolek pädev otsuseid
vastu võtma koosolekul esindatud häältest sõltumata.
The holding of the general meeting of the Company is
subject to § 296 of the Commercial Code, which
Seltsi üldkoosoleku pidamisel lähtutakse äriseadustiku
§-st 296, mis sätestab, et kui üldkoosoleku

stipulates that if the requirements of law or of the articles of association for calling a general meeting are violated, the general meeting shall not have the right to adopt resolutions except if all the shareholders participate in or all the shareholders are represented at the general meeting. Resolutions made at such meeting are void unless the shareholders, with respect to whom the procedure for calling the meeting was violated approve of the resolutions. Therefore, the meeting has a quorum. I. OPENING THE GENERAL MEETING The general meeting was opened by Damian Patrowicz. Damian Patrowicz (Estonian personal identification code 39008050063) was elected to chair the meeting and Małgorzata Patrowicz (Estonian personal identification code 47003100017) was elected the recorder of the meeting /the person co-ordinating the voting. Voting results: Number of shares: 70,000,000 Total number of votes at the meeting: 22,500,000 In favour: 22,500,000 votes, i.e. 100% of the votes represented at the meeting Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Therefore, the Chair of the meeting and the recorder of the meeting / voting co-ordinator have been elected. The Chair of the meeting and the recorder / voting coordinator of the meeting have verified the legal capacity of the shareholders participating at the meeting, and the identity and the right of representation of the representatives. II. AGENDA 1. Reduction of the number of shares of the Company without nominal value and amendment of the articles of association of the Company 2. Approval of the audit firm for the performance of the audit of the Company's financial statements for the year 2018, 2019 and for the evaluation of the Company's annual reports for the year 2018, 2019 3. Adoption of a resolution regarding the change in the financial year and related changes in the Company Statute (articles of association). III. VOTING AND RESOLUTIONS 1. Reduction of the number of shares of the Company without nominal value and amendment of the articles of association of the Company kokkukutsumisel on rikutud seaduse või põhikirja nõudeid, ei ole üldkoosolek õigustatud otsuseid vastu võtma, välja arvatud siis, kui üldkoosolekul osalevad või on esindatud kõik aktsionärid. Sellisel koosolekul tehtud otsused on tühised, kui aktsionärid, kelle suhtes kokkukutsumise korda rikuti, otsust heaks ei kiida. Seega on koosolek otsustusvõimeline. I. ÜLDKOOSOLEKU AVAMINE Üldkoosoleku avas Damian Patrowicz. Üldkoosoleku juhatajaks valiti Damian Patrowicz (Eesti isikukood 39008050063) ja protokollijaks/ hääletamise korraldajaks Małgorzata Patrowicz (Eesti isikukood 47003100017). Hääletamise tulemused: Aktsiate arv: 70 000 000 Häälte koguarv koosolekul: 22 500 000 Poolt: 22 500 000 häält ehk 100% koosolekul esindatud häältest Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Seega on koosoleku juhataja ja koosoleku protokollija/ hääletamise korraldaja valitud. Koosoleku juhataja ja koosoleku protokollija/hääletamise korraldaja on kontrollinud koosolekul osalenud aktsionäride õigusvõime ja esindajate isikusamasuse ja esindusõiguse. II. PÄEVAKORD 1. Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu vähendamine ja Seltsi põhikirja muutmine 2. Audiitorettevõtja nimetamine Seltsi 2018. ja 2019. majandusaasta aruannete auditeerimiseks ja hindamiseks 3. Otsuse vastuvõtmine seoses majandusaasta muutmisega ja seotud muudatuste tegemine Seltsi põhikirjas III. HÄÄLETAMINE JA OTSUSED 1. Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu vähendamine ja Seltsi põhikirja muutmine Selleks, et vältida Seltsi aktsiate klassifitseerimist In order to deter the Company's shares to be classified in the Alert List segment on the Warsaw Stock Exchange (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie), the Chair of the meeting proposed to vote in favour of the proposals to reduce the number of shares of the Company without nominal value and to amend the articles of association of the Company as follows: (i) to reduce the number of shares of the Company without nominal value from 70,000,000 shares to 8,750,000 shares without altering the share capital of the Company, by replacing proportionally 70,000,000 shares without nominal value with a book value of 0.11 euros per share with 8,750,000 new shares without nominal value with a book value of 0.88 euros per share. (ii) In connection therewith, to amend subsection 2.4 of the articles of association of the Company in the new wording as follows: "2.4 The minimum number of the shares of the Company without nominal value is 8,750,000 (eight million seven hundred and fifty thousand) shares and the maximum number of the shares of the Company without nominal value is 35,000,000 (thirty-five million) shares." (iii) To approve the new version of the Company's articles of association, with the above amendment. (iv) The execution of these resolutions is vested in the Company's Management Board. The Management Board is authorised and obliged to file any documents and take any and all legal actions, including actions not mentioned in these resolutions, which directly or indirectly led to fulfilling provisions of these resolutions. In particular, the Management Board is authorised and obliged to carry out the reduction of the number of shares of the Company without nominal value as follows: eight (8) Company's shares without nominal value with a book value of EUR 0,11 per share will be replaced by one (1) share without nominal value with a book value of EUR 0,88 per share. (v) The Management Board is authorised to indicate the date ("Reference Date") on which, according to the number of shares held on each shareholder's securities account, the new number of shares with a book value of EUR 0.88 per share will be set out. (vi) Possible shortages will be covered at the expense of the rights held by Patro Invest OÜ, a limited liability company duly incorporated and validly existing under the laws of Estonia, Estonian registry code 14381342, seat Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Estonia. Patro Invest OÜ is a shareholder who renounced the securities rights for free on the account of the shareholders having shortages but only to the extent necessary to Varssavi väärtpaberibörsi (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie) hoiatusnimekirja kantavate väärtpaberitena, tegi koosoleku juhataja erakorralisele üldkoosolekule ettepaneku hääletada otsuste poolt, millega vähendatakse Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu, ning muudetakse Seltsi põhikirja järgmiselt: (i) vähendada Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu ilma Seltsi aktsiakapitali suurust muutmata 70 000 000 aktsialt 8 750 000 aktsiani, asendades proportsionaalselt 70 000 000 nimiväärtuseta aktsiat, mille arvestuslik väärtus on 0,11 eurot iga aktsia, 8 750 000 nimiväärtuseta aktsiaga, mille arvestuslik väärtus on 0,88 eurot iga aktsia. (ii) Muuta sellega seoses Seltsi põhikirja punkti 2.4 ja kinnitada see järgmises uues redaktsioonis: "2.4. Ühingu nimiväärtuseta aktsiate miinimumarv on 8 750 000 (kaheksa miljonit seitsesada viiskümmend tuhat) aktsiat ja ühingu nimiväärtuseta aktsiate maksimumarv on 35 000 000 (kolmkümmend viis miljonit) aktsiat." (iii) Kinnitada uus Seltsi põhikiri eespool toodud muudatusega. (iv) Käesolevate otsuste täitmine teha ülesandeks Seltsi juhatusele. Juhatus on volitatud ja kohustatud esitama mis tahes dokumente ja tegema mis tahes ja kõiki toiminguid, kaasa arvatud käesolevates otsustes nimetamata toiminguid, mis otseselt või kaudselt tagavad käesolevate otsuste sätete täitmise. Eelkõige on juhatus volitatud ja kohustatud vähendama Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu järgmiselt: kaheksa (8) Seltsi nimiväärtuseta aktsiat, mille arvestuslik väärtus on 0,11 eurot iga aktsia, asendatakse ühe (1) nimiväärtuseta aktsiaga, mille arvestuslik väärtus on 0,88 eurot iga aktsia. (v) Juhatus on volitatud määrama kuupäeva ("Lähtekuupäev") mil iga aktsionäri väärtpaberikontole märgitakse uus arv aktsiaid arvestusliku väärtusega 0,88 eurot iga aktsia, lähtudes aktsionärile seni kuulunud aktsiate arvust. (vi) Võimalikud puudujäägid korvatakse õiguste arvel, mis kuuluvad Patro Invest OÜ-le, Eesti seaduste kohaselt asutatud ja tegutsevale osaühingule, mille Eesti äriregistri kood on 14381342 ja aadress Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Eesti. Patro Invest OÜ on aktsionär, kes on tasuta loobunud oma õigustest väärtpaberitele puudujääki omavate aktsionäride heaks, ent ainult sellises ulatuses, millises see on vajalik puudujäägi katmiseks ja nii, et see annab aktsionäridele võimaluse saada üks (1) uus aktsia arvestusliku

väärtusega 0,88 eurot. Patro Invest OÜ korvab

cover the shortage and to allow the shareholders

to receive one (1) share with the new book value of EUR 0.88. Patro Invest OÜ will cover the shortage on condition that the extraordinary general meeting passes these resolutions on reduction of the number of shares of the Company without nominal value on given terms, amending the articles of association of the Company, its registration by the Estonian Commercial Register and indication by the Management Board the Reference Date, and also with effect on the date when (1) Nasdaq CSD Branch in Estonia and (2) Central Securities Depository of Poland (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. or KDPW) carry out the procedures necessary to effectuate the reduction of the number of shares of the Company without nominal value. Therefore, as a result of the reduction of the number of shares of the Company, each Shareholder having shortages on the Reference Date (it means a shareholder holding from 1 to 7 shares with a book value of EUR 0.11), will become entitled to receive one (1) share with a book value of EUR 0.88 instead of shares resulting in shortage. At the same time, the rights of Patro Invest OÜ to receive shares with a new book value of EUR 0.88 instead of held shares with a book value of EUR 0.11 on the Reference Date will be reduced by the amount of shares necessary to cover the shortages. [Shareholder who will have minority stakes will not be charged with the tax cost because of the low taxable amount (according to article 63 § 1 of the Tax Order of Poland)]. If it occurs that covering of all shortages will not be possible in described way, then the process of the reduction of the number of shares of the Company without nominal value could not be completed.

  • (vii) The shareholders of the Company are requested to check the amount of the shares held on the securities accounts and adjust their structure so that on the Reference Date, the amount of the shares will be single or a multiple of 8 shares. The Management Board shall indicate to the shareholders the Reference Date in the form of a current report. If the Management Board will not indicate any date then it is considered that the shares shall be adjusted by 29 May 2019. This procedure reduces the risk of failure of the merger process of the reduction of the number of shares of the Company without nominal value by inability to fulfil the provisions of these resolutions.
  • (viii)The Management Board of the Company is authorised and obliged to take all legal and organizational actions connected with changing the book value and amount of the Company's shares in the Estonian Commercial Register, Nasdaq CSD Branch in Estonia and KDPW. These changes will be registered and kept on each shareholder's securities account. This will be done by the systems operated by Nasdaq CSD Branch in Estonia and KDPW, respectively.
  • (ix) The Management Board of the Company is authorised and obliged to submit to WSE an application to suspend continuous trading in order to carry out the process of the reduction of the

puudujäägi tingimusel, et erakorraline üldkoosolek võtab käesolevad Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu vähendamist puudutavad otsused vastu siin toodud tingimustel, muudab Seltsi põhikirja, registreerib selle Eesti äriregistris, juhatus määrab Lähtekuupäeva, ning see jõustub samuti kuupäeval, mil (1) Nasdaq CSD SE Eesti filiaal ja (2) Poola väärtpaberite keskdepositoorium (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. või KDPW) teostab Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu läbiviimiseks vajalikud toimingud. Seega on Seltsi aktsiate arvu vähendamisega seoses igal Aktsionäril, kellel on Lähtekuupäeval puudujääk (st aktsionärile kuulub 1 kuni 7 aktsiat arvestusliku väärtusega 0,11 eurot), õigus saada puudujäägiga aktsiate asemel üks (1) aktsia, mille arvestuslik väärtus on 0,88 eurot. Samaaegselt vähendatakse eespool märgitud puudujäägi katmiseks vajaliku arvu aktsiate võrra Patro Invest OÜ õigust saada Lähtekuupäeval talle kuuluvate 0,11 eurose arvestusliku väärtusega aktsiate asemel uue 0,88 eurose arvestusliku väärtusega aktsiaid. [Aktsionär, kellele kuulub vähemusosalus, ei ole väikese maksustatava väärtuse tõttu kohustatud kandma maksukulu (vastavalt Poola maksureglemendi artikli 63 §-le 1).] Kui selgub, et kõigi puudujääkide korvamine pole eespool kirjeldatud viisil võimalik, siis ei saa Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu vähendamise protsessi lõpule viia.

  • (vii) Seltsi aktsionäridel palutakse kontrollida nende väärtpaberikontol olevate aktsiate arvu ja korrigeerida oma struktuuri nii, et Lähtekuupäeval oleks neile kuuluvate aktsiate arv kas 8 või selle täiskordne. Juhatus peab teatama aktsionäridele Lähtekuupäeva jooksva aruande vormis. Kui juhatus ühtegi kuupäeva ei teata, siis loetakse, et aktsiate arvu korrigeeritakse 29. mail 2019.a. See protsess vähendab riski, et Seltsi nimiväärtuseta aktsiate arvu vähendamise protsess ebaõnnestub sel põhjusel, et käesoleva otsuse sätteid pole võimalik täita.
  • (viii) Seltsi juhatus on volitatud ja kohustatud teostama kõik õiguslikud ja korralduslikud toimingud, mis on seotud Seltsi aktsiate arvestusliku väärtuse ja arvu muutmisega Eesti äriregistris, Nasdaq CSD SE Eesti filiaalis ja KDPW-s. Vastavad muudatused registreeritakse ja kajastatakse iga aktsionäri väärtpaberikontol. Seda teostavad vastavalt Nasdaq CSD SE Eesti filiaali ja KDPW poolt opereeritavad süsteemid.
  • (ix) Seltsi juhatus on volitatud ja kohustatud esitama WSE-le taotluse pideva kauplemise peatamiseks, et viia läbi Seltsi nimiväärtuseta aktsiate vähendamise protsess. Peatamise kestus tuleb eelnevalt KDPW-ga kokku leppida.
number of shares of the Company without
nominal value. Period of suspension shall be
previously agreed with KDPW.
(x)
Sections (i) – (iii) of these resolutions shall enter
into force on the moment the entries pertaining
to the date of amending the articles of association
and the new amount of the number of shares of
the Company without nominal value, filed under
the adopted resolutions provided in sections (i) –
(iii) of these resolutions above, have been made
in the Estonian Commercial Register. The other
part of these resolutions enter into force at the
moment of their adoption.
Voting results:
Number of shares: 70,000,000
Total number of votes at the meeting: 22,500,000
In favour: 22,500,000 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
(x)
Käesoleva otsuse punktid (i) – (iii) jõustuvad
hetkel, kui Eesti äriregistrisse on tehtud Seltsi
põhikirja muutmist ja Seltsi nimiväärtuseta
aktsiate uut arvu puudutavad kanded, mille
registreerimiseks esitatakse avaldus eespool
otsuse punktides (i) – (iii) sätestatud kannete
tegemiseks. Muus osas jõustuvad otsused nende
vastuvõtmise hetkest.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 70 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 22 500 000
Poolt: 22 500 000 häält ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Kuna nimetatud otsuse vastuvõtmiseks peab poolt
hääletama vähemalt 2/3 koosolekul esindatud
häältest, on koosoleku otsus vastu võetud.
Inasmuch as adoption of this resolution requires that
at least 2/3 of the votes represented at the meeting
are cast in favour of the resolution, the resolution is
adopted by the meeting.
2.
Audiitorettevõtja nimetamine Seltsi 2018. ja
2019.
majandusaasta
aruannete
auditeerimiseks ja hindamiseks
2.
Approval of the audit firm for the
performance of the audit of the Company's
financial statements for the year 2018, 2019
and for the evaluation of the Company's
annual reports for the year 2018, 2019
Kuivõrd erakorralisele üldkoosolekule ei olnud esitatud
audiitorettevõtja kandidaate, tegi koosoleku juhataja
ettepaneku käsitada käesolevat päevakorrapunkti
informatiivsena ja hääletamist mitte läbi viia.
Since no audit firm candidates were presented to the
extraordinary general meeting, the Chair of the
meeting proposed to consider this agenda item as
informative one and not to carry out voting.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 70 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 22 500 000
Poolt: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
Voting results:
Number of shares: 70,000,000
Total number of votes at the meeting: 22,500,000
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
In favour: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
Ei hääletanud: 22 500 000 häält ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
at the meeting
Not voted: 22,500,000 votes, i.e. 100% of the votes
Koosoleku otsust ei võetud vastu.
represented at the meeting
The resolution of the meeting was not adopted.
3.
Otsuse vastuvõtmine seoses majandusaasta
muutmisega ja seotud muudatuste tegemine
Seltsi põhikirjas
3.
Adoption of a resolution regarding the
change in the financial year and related
changes in the Company Statute (articles of
association).
Koosoleku juhataja selgitas, et majandusaasta
muutmise ja sellega seonduva põhikirja muutmise
eesmärgiks on pikendada Seltsi 2018. majandusaastat
The Chair of the meeting explained that purpose of the
change in the financial year and related changes in the
Company Statute is the extension of the 2018 financial
year for six months.
kuue kuu võrra.
Seoses sellega tegi koosoleku juhataja ettepaneku:
(i) muuta Seltsi põhikirja punkti 7.1 ja kinnitada see
(i)
amend section 7.1 of the Company's Statute and
"7.1. Ühingu majandusaasta on 01.07. – 30.06.";
to approve it in the new wording as follows: (ii) kinnitada
Seltsi uus põhikirja redaktsioon
"7.1. The Company's financial year is 01.07. –
30.06.";
ülaltoodud muudatusi arvestades.
(ii) approve the new redaction of the Company's
Statute with the abovementioned amendments.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 70 000 000
Häälte koguarv koosolekul: 22 500 000
Voting results:
Number of shares: 70,000,000
Total number of votes at the meeting: 22,500,000
Poolt: 22 500 000 häält ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest
In favour: 22,500,000 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
häältest
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Kuna nimetatud otsuse vastuvõtmiseks peab poolt
hääletama vähemalt 2/3 koosolekul esindatud
häältest, on koosoleku otsus vastu võetud.
Inasmuch as adoption of this resolution requires that
at least 2/3 of the votes represented at the meeting
are cast in favour of the resolution, the resolution is
Lisatud:
adopted by the meeting. 1.
29. aprillil 2019.a. toimunud aktsionäride
Annexes: erakorralisest
üldkoosolekust
osavõtnud
aktsionäride nimekiri.
1.
The list of shareholders participating at the
extraordinary general meeting of shareholders
Koosolek lõppes kell 10.30.
held on 29 April 2019. Koosolek peeti poola keeles.
The meeting ended at: 10.30. Käesolev protokoll on koostatud kuuel (6) leheküljel ja
The meeting was held in the Polish language. ühes kakskeelses (eesti- ja ingliskeelses) eksemplaris,
mis on koosoleku juhataja ja protokollija poolt
digitaalallkirjastatud.
RECORDER / VOTING
CO-ORDINATOR
OF THE MEETING:
ees- ja perekonnanimi
given name and surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
PROTOKOLLIJA/
HÄÄLETAMISE
KORRALDAJA:
digitally Małgorzata Patrowicz Allkirjastatud digitaalselt/Signed
CHAIR OF
THE MEETING:
ees- ja perekonnanimi
given name and surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
JUHATAJA:
digitally Damian Patrowicz Allkirjastatud digitaalselt/Signed

FON SE

29. aprillil 2019. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

FON SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on 29 April 2019

Nr
No
Aktsionäri nimi:
Shareholder's
name:
Aktsionäri
üldkoosolekul
osalemise viis
(isiklik või
volitatud
esindaja
kohalolek)
Manner of
participating of
the shareholder
in the meeting
(personally or
being
represented by
an authorised
representative)
Aktsionäri esindaja nimi,
volitatud esindaja korral
esindusõigust tõendava
volikirja kuupäev
The name of the
shareholder's
representative, in the
case of a representative,
the date of the power of
attorney evidencing of
the right of
representation
Häälte arv
Number of votes
Aktsionäri või tema
esindaja allkiri
Signature of the
shareholder or the
representative
1. Patro Invest

(Eesti
registrikood /
Estonian
registry code
14381342)
Juhatuse
liige/seaduslik
esindaja
Member of the
Management
Board/Legal
representative
Damian Patrowicz
Eesti isikukood/Estonian
personal identification
code 39008050063
22,500,000 Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
digitally
KOOSOLEKU
JUHATAJA:
Damian Patrowicz Allkirjastatud digitaalselt/Signed
CHAIR OF digitally
THE MEETING: ees- ja perekonnanimi
given name and surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
PROTOKOLLIJA/
HÄÄLETAMISE
KORRALDAJA: digitally Małgorzata Patrowicz Allkirjastatud digitaalselt/Signed
RECORDER / VOTING
CO-ORDINATOR
OF THE MEETING:
ees- ja perekonnanimi
given name and surname
allkiri
signature