Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Fon SE AGM Information 2019

Jul 8, 2019

5618_rns_2019-07-08_bc9f9d71-3748-4600-bc8d-a566b18bea64.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

FON
SE
MINUTES
OF
THE
EXTRAORDINARY
GENERAL
MEETING
OF
SHAREHOLDERS
FON
SE
AKTSIONÄRIDE
ERAKORRALISE
ÜLDKOOSOLEKU
PROTOKOLL
Place
of
holding
the
meeting:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poland.
Üldkoosoleku
toimumise
koht:
Plock,
ul.
Padlewskiego
18C,
09-402,
Poola.
Time
of
the
meeting:
8
July
2019,
starting
at
11.00
(Warsaw
Time).
Üldkoosoleku
toimumise
aeg:
8.
juuli
2019.
a.,
algusega
kell
11.00
(Varssavi
aeg).
Pursuant
to
the
printout
from
the
central
database
of
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
dated
8
July
2019,
and
in
accordance
with
the
Statute
of
FON
SE
(hereinafter
referred
to
as
the
"Company"),
the
Company
is
an
undertaking
with
passive
legal
capacity,
which
was
filed
with
the
registration
department
of
the
Tartu
County
Court
on
30.11.2018
under
the
registry
code
14617916,
Tornimäe
tn
5,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
10145,
Tallinn,
Estonia,
with
the
share
capital
7,700,000
euros,
which
is
divided
into
8,750,000
non
par
value
shares.
Vastavalt
Tartu
Maakohtu
registriosakonna
keskandmebaasi
väljatrükile
8.
juuli
2019.a.
ja
vastavalt
FON
SE
(edaspidi
nimetatud
"Selts")
põhikirjale,
on
Selts
õigusvõimeline
äriühing,
mis
on
kantud
30.11.2018
Tartu
Maakohtu
registriosakonda
registrikoodi
14617916
all,
asukoht
Tornimäe
tn
5,
Harju
maakond,
Kesklinna
linnaosa,
10145,
Tallinn,
Eesti,
aktsiakapitaliga
7
700
000
eurot,
mis
jaguneb
8
750
000
nimiväärtuseta
aktsiaks.
of
The
circle
of
shareholders
entitled
to
participate
at
the
general
meeting
has
been
established
as
at
23:59
of
1.07.2019
(the
date
of
fixing
the
list).
According
to
the
share
ledger
of
the
Company
as
at
23:59
of
1.07.2019,
which
is
kept
by
NASDAQ
CSD
SE
(Latvian
registry
code
40003242879),
the
Company
has
2
shareholders
who
hold
altogether
8,750,000
non
par
value
shares
/
votes:
Üldkoosolekul
osalemiseks
õigustatud
aktsionäride
ring
on
määratud
seisuga
1.07.2019.a.
kell
23.59
(nimekirja
fikseerimise
päev).
Vastavalt
Seltsi
aktsiaraamatule
seisuga
1.07.2019.a.
kell
23.59,
mida
peab
NASDAQ
CSD
SE
(Läti
registrikood
40003242879),
on
Seltsil
2
aktsionäri,
kes
omavad
kokku
8,750,000
nimiväärtuseta
aktsiat/häält:
1.
Polish
register
of
securities
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.
(Polish
registry
code
PL-0000081582,
hereinafter
the
"KDPW")),
which
holds
5,937,500
non
par
value
shares/votes
on
its
nominee
account
for
and
on
behalf
of
the
actual
shareholders
of
the
Company.
1.
Poola
väärtpaberite
register
(Krajowy
Depozyt
Papierów
Wartościowych
S.A.,
Poola
registrikood
PL-0000081582
(edaspidi
"KDPW")),
mis
omab
5
937
500
nimiväärtuseta
aktsiat/häält
enda
esindajakontol
Seltsi
tegelike
aktsionäride
eest.
2.
Patro
Invest
OÜ,
Estonian
registry
code
14381342,
which
holds
2,812,500
non
par
value
shares/votes.
2.
Patro
Invest
OÜ,
registrikood
14381342,
mis
omab
2
812
500
nimiväärtuseta
aktsiat/häält.
The
list
of
shareholders
of
the
Company
attending
the
meeting
is
annexed
to
these
minutes
(Annex
1).
This
shows
that2,812,500
(i.e.
ca
32.14%)
of
allthe
votes
represented
by
the
shares
were
duly
represented
at
the
general
meeting.
Koosolekul
osalenud
Seltsi
aktsionäride
nimekiri
on
lisatud
käesolevale
protokollile
(Lisa
1).
Sellest
nähtub,
et
üldkoosolekul
oli
nõuetekohaselt
esindatud
2
812
500
häält
ehk
ca
32.14%
kõikide
aktsiatega
esindatud
häältest.
Pursuant
to
section
4.5
of
the
Company's
Statute
the
general
meeting
has
a
quorum
if
more
than
one
half
of
the
votes
represented
by
the
shares
are
represented
at
the
general
meeting,
unless
a
requirement
for
a
higher
quorum
is
prescribed
by
applicable
legal
acts.
As
the
general
meeting
was
a
new
general
meeting
within
the
meaning
of
§
297
(2)
of
the
Commercial
Code
and
section
4.5.1
of
the
Company's
Statute,
which
was
convened
without
changing
the
agenda
of
the
meeting
held
on
7.06.2019
(which
did
not
have
a
quorum
pursuant
to
section
4.5
of
the
Company's
Statute),
then
the
general
meeting
of
8.07.2019
is
competent
to
adopt
resolutions
regardless
of
the
votes
represented
at
the
meeting.
Seltsi
põhikirja
punkti
4.5
kohaselt
on
üldkoosolek
otsustusvõimeline,
kui
sellel
on
esindatud
üle
poole
kõigist
Seltsi
aktsiatega
esindatud
häältest,
kui
kehtivate
õigusaktidega
ei
ole
ette
nähtud
suuremat
häälteenamust.
Kuivõrd
üldkoosoleku
näol
oli
tegemist
uue
koosolekuga
äriseadustiku
§
297
lg
2
ja
Seltsi
põhikirja
punkti
4.5.1
tähenduses,
mis
sai
kokku
kutsutud
7.06.2019.
a.
toimunud
üldkoosoleku
(mis
ei
olnud
tulenevalt
Seltsi
põhikirja
punktist
4.5
otsustusvõimeline)
päevakorda
muutmata,
siis
on
8.07.2019.
a.
toimunud
koosolek
pädev
otsuseid
vastu
võtma
koosolekul
esindatud
häältest
sõltumata.
The
holding
of
the
general
meeting
of
the
Company
is
subject
to
§
296
of
the
Commercial
Code,
which
stipulates
that
if
the
requirements
of
law
or
of
the
Seltsi
üldkoosoleku
pidamisel
lähtutakse
äriseadustiku
§-st
296,
mis
sätestab,
et
kui
üldkoosoleku
kokkukutsumisel
on
rikutud
seaduse
või
põhikirja
financial
statements
for
the
year
2018,
2019
and
for
the
evaluation
of
the
Company's
ja
2018.
ja
2019.
majandusaasta
aruannete
hindamiseks
annual
reports
for
the
year
2018,
2019
Audiitorettevõtjaks,
kes
auditeerib
Seltsi
2018.
ja
Decided
to
choose
Hansa
Audit
osaühing
based
in
Pärnu
mnt.
377,
10919,
Tallinn,
company
code
10616667,
as
an
auditing
company
that
will
audit
the
Company's
financial
statements
for
2018
and
2019
and
will
evaluate
the
Company's
annual
financial
statements
for
2018
and
2019.
The
remuneration
for
the
auditor
will
be
paid
in
accordance
with
the
contract
concluded
between
FON
SE
and
Hansa
Audit
osaühing
on
market
terms.
2019.
aasta
finantsaruanded
ja
hindab
2018.
ja
2019.
majandusaasta
aruanded,
määrati
Hansa
Audit
osaühing,
asukohaga
Pärnu
mnt.
377,
10919,
Tallinn,
registrikood
10616667.
Audiitorettevõtjale
makstakse
tasu
turutingimustel
vastavalt
FON
SE
ja
Hansa
Audit
osaühingu
vahel
sõlmitud
lepingule.
Voting
results:
Number
of
shares:
8,750,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
2,812,500
In
favour:
2,812,500
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
8
750
000
Häälte
koguarv
koosolekul:
2
812
500
Poolt:
2
812
500
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
The
resolution
of
the
meeting
was
adopted.
Koosoleku
otsus
võeti
vastu.
2.
Determining
the
last
day
of
the
reporting
period
started
on
January
1,2018
for
which
the
company
will
prepare
financial
statements.
2.
1.
jaanuaril
2018
alanud
aruandeperioodi
viimase
kuupäeva
määramine,
mille
kohta
Selts
koostab
finantsaruanded
The
financial
year
started
on
January
1,
2018
will
end
on
December
31,
2018.
The
financial
year
started
on
January
1,
2019
will
end
on
June
30,
2020.
1.
jaanuaril
2018
alanud
majandusaasta
lõpeb
31.
detsembril
2018.
1.
jaanuaril
2019
alanud
majandusaasta
lõpeb
30.
juunil
2020.
Voting
results:
Number
of
shares:
8,750,000
Total
number
of
votes
at
the
meeting:
2,812,500
In
favour:
2,812,500
votes,
i.e.
100%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Against:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Abstained:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Not
voted:
0
votes,
i.e.
0%
of
the
votes
represented
at
the
meeting
Hääletamise
tulemused:
Aktsiate
arv:
8,750,000
Häälte
koguarv
koosolekul:
2,812,500
Poolt:
2,812,500
häält
ehk
100%
koosolekul
esindatud
häältest
Vastu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Erapooletu:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
Ei
hääletanud:
0
häält
ehk
0%
koosolekul
esindatud
häältest
The
resolution
of
the
meeting
was
adopted.
Koosoleku
otsus
võeti
vastu.
3.
Determining
a
financial
reporting
standard
in
which
the
Company
will
prepare
financial
statements.
3.
Finantsaruandlusstandardi
määramine,
mille
kohaselt
Selts
koostab
finantsaruanded.
Financial
statements
will
be
prepared
in
accordance
with
International
Financial
Reporting
Standards
(IFRS).
Finantsaruanded
koostatakse
vastavalt
rahvusvahelisele
finantsaruandlusstandardile
(IFRS).
Annexes: Lisad:
1.
The
list
of
shareholders
participating
at
the
extraordinary
general
meeting
of
shareholders
held
on
8
July
2019;
1.
8.
juuli
2019.
a.
toimunud
aktsionäride
erakorralisest
üldkoosolekust
osa
võtnud
aktsionäride
nimekiri;
The
meeting
ended
at:
11.20
Koosolek
lõppes
kell
11.20
The
meeting
was
held
in
the
Polish
language.
Koosolek
peeti
poola
keeles.
These
minutes
have
been
prepared
on
five
(5)
sheets
Käesolev
protokoll
on
koostatud
viiel
(5)
leheküljel
ja
and
in
one
bilingual
copy
(in
the
Estonian
and
English
ühes
kakskeelses
(eesti-
ja
ingliskeelses)
eksemplaris,
languages),
which
have
been
signed
digitally
by
Chair
mis
on
koosoleku
juhataja
ja
protokollija
poolt
of
the
meeting
and
recorder
of
the
meeting.
digitaalallkirjastatud.
RECORDER
/
VOTING
CO-ORDINATOR
OF
THE
MEETING:
ees-
ja
perekonnanimi
given
name
and
surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
PROTOKOLLIJA/
HÄÄLETAMISE
KORRALDAJA:
digitally Małgorzata
Patrowicz
Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
CHAIR
OF
THE
MEETING:
ees-
ja
perekonnanimi
given
name
and
surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
JUHATAJA:
digitally Damian
Patrowicz
Allkirjastatud
digitaalselt/Signed

FON SE

8. juuli 2019. a. toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul osalenute nimekiri

FON SE

List of shareholders participating in the extraordinary general meeting of shareholders held on 8 July 2019

Nr
No
Aktsionäri
nimi:
Shareholder's
name:
Aktsionäri
üldkoosolekul
osalemise
viis
(isiklik
või
volitatud
Aktsionäri
esindaja
nimi,
volitatud
esindaja
korral
esindusõigust
tõendava
volikirja
kuupäev
The
name
of
the
Häälte
arv
Number
of
votes
Aktsionäri
või
tema
esindaja
allkiri
Signature
of
the
shareholder
or
the
representative
esindaja
kohalolek)
Manner
of
participating
of
the
shareholder
in
the
meeting
(personally
or
being
represented
by
an
authorised
representative)
shareholder's
representative,
in
the
case
of
a
representative,
the
date
of
the
power
of
attorney
evidencing
of
the
right
of
representation
1. Patro
Invest

(Eesti
registrikood
/
Estonian
registry
code
14381342)
Juhatuse
liige/seaduslik
esindaja
Member
of
the
Management
Board/Legal
representative
Damian
Patrowicz
Eesti
isikukood/Estonian
personal
identification
code
39008050063
2,812,500 Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
digitally
KOOSOLEKU
JUHATAJA:
CHAIR
OF
digitally Damian
Patrowicz
Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
THE
MEETING:
ees-
ja
perekonnanimi
given
name
and
surname
allkiri
signature
KOOSOLEKU
PROTOKOLLIJA/
HÄÄLETAMISE
KORRALDAJA:
digitally Małgorzata
Patrowicz
Allkirjastatud
digitaalselt/Signed
RECORDER
/
VOTING
CO-ORDINATOR
OF
THE
MEETING:
ees-
ja
perekonnanimi
given
name
and
surname
allkiri
signature